WZÓR UMOWY NR R8/ /U/2021 zał. E

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY NR R8/ /U/2021 zał. E W dniu r. w Lublinie, pomiędzy Zarządem Dróg Wojewódzkich z siedzibą w Lublinie, ul. Bohdana Dobrzańskiego 3, Lublin, Rejonem Dróg Wojewódzkich w Zamościu, ul. Stefana Batorego 2, Zamość zwanym dalej Zamawiającym, którego reprezentuje: - a......, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod nr: KRS..., prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla.., NIP.., REGON o kapitale zakładowym.. zł (słownie złotych: ) zwanym dalej Wykonawcą, którego reprezentuje: (w przypadku spółek z o.o., akcyjnych, komandytowych, jawnych) lub Panem/Panią...., zamieszkałym:. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą:. z siedzibą: NIP:., REGON:, PESEL:.. zwanym dalej Wykonawcą (w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą) została zawarta umowa o następującej treści: 1.Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania 1 usługi polegającej na sprzątaniu pomieszczeń przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Zamościu zamówienia: biurowych w 2022r. zajmowanych CPV usługi sprzątania Zakres usług będzie obejmował: 2 1. Zadanie nr.1 - Obwód Drogowy w Biłgoraju ul Krzeszowska 71 1) Sprzątanie pomieszczeń będzie polegało na : Czynności wykonywane codziennie : a) wycieranie kurzu z mebli, obrazów, parapetów, lam biurowych, sprzętu biurowego ( drukarek, kserokopiarek, niszczarek, faksów, aparatów telefonicznych, klawiatur, monitorów) b) opróżnianie koszy na śmieci, pojemników na ścinki z niszczarek do papieru c) odkurzanie, czyszczenie, mycie powierzchni podłóg d) mycie, czyszczenie i dezynfekowanie urządzeń sanitarnych ( neutralizacja zapachów ) e) mycie i polerowanie luster, powierzchni błyszczących, przecieranie drzwi, futryn, szyldów, klamek, tabliczek na drzwiach, kontaktów i wyłączników światła

2 f) odkurzanie dywanów, chodników, mebli pokrytych tapicerką oraz usuwanie plam za pomocą środków chemicznych g) dbanie o czystość przy wejściu do budynku h) mycie listew przyściennych na mokro przy użyciu odpowiednich środków do mycia i) dezynfekcja aparatów telefonicznych, klamek, bieżące uzupełnianie pojemników na ręczniki i mydło w płynie Czynności wykonywane jeden raz w tygodniu : a) usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów b) podlewanie i pielęgnacja kwiatów ( mycie i usuwanie zeschniętych liści minimum jeden raz w tygodniu, niektóre częściej w zależności od potrzeb ) Czynności wykonywane raz w miesiącu : a) mycie drzwi, grzejników, lamp sufitowych, opraw wentylacyjnych b) usuwanie zabrudzeń ścian Czynności wykonywane co trzy miesiące : a) mycie okien wraz z ościeżnicami, parapetami b) mycie powłok ceramicznych na ścianach w toaletach i innych pomieszczeniach, czyszczenie fug c) czyszczenie i pranie dywanów na mokro 2) Powierzchnia użytkowa pomieszczeń wynosi : a) biura - 62,17 m² b)sanitariaty - 2,43 m² c)okna - 11,33 m² 2. Zadanie nr.2 - Obwód Drogowy w Józefowie ul. Batalionów Chłopskich 29 1) Sprzątanie pomieszczeń będzie polegało na : Czynności wykonywane codziennie : a) wycieranie kurzu z mebli, obrazów, parapetów, lam biurowych, sprzętu biurowego ( drukarek, kserokopiarek, niszczarek, faksów, aparatów telefonicznych, klawiatur, monitorów) b) opróżnianie koszy na śmieci, pojemników na ścinki z niszczarek do papieru c) odkurzanie, czyszczenie, mycie powierzchni podłóg d) mycie, czyszczenie i dezynfekowanie urządzeń sanitarnych ( neutralizacja zapachów ) e) mycie i polerowanie luster, powierzchni błyszczących, przecieranie drzwi, futryn, szyldów, klamek, tabliczek na drzwiach, kontaktów i wyłączników światła f) odkurzanie dywanów, chodników, mebli pokrytych tapicerką oraz usuwanie plam za pomocą środków chemicznych g) dbanie o czystość przy wejściu do budynku h) mycie listew przyściennych na mokro przy użyciu odpowiednich środków do mycia i) dezynfekcja aparatów telefonicznych, klamek, bieżące uzupełnianie pojemników na ręczniki i mydło w płynie Czynności wykonywane jeden raz w tygodniu : a) usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów b) podlewanie i pielęgnacja kwiatów ( mycie i usuwanie zeschniętych liści minimum jeden raz w tygodniu, niektóre częściej w zależności od potrzeb ) Czynności wykonywane raz w miesiącu : a) mycie drzwi, grzejników, lamp sufitowych, opraw wentylacyjnych

3 b) usuwanie zabrudzeń ścian Czynności wykonywane co trzy miesiące : a) mycie okien wraz z ościeżnicami, parapetami b) mycie powłok ceramicznych na ścianach w toaletach i innych pomieszczeniach, czyszczenie fug c) czyszczenie i pranie dywanów na mokro 2) Powierzchnia użytkowa pomieszczeń wynosi : a) biura - 39,05 m² b) świetlica - 40,89 m 2 c) pomieszczenia socjalne - 13,31 m 2 d)sanitariaty - 9,78 m² e)korytarz - 12,76 m² f) okna - 17,92 m² 3. Zadanie nr.3 - Rejon Dróg Wojewódzkich w Zamościu oraz Obwód Drogowy w Zamościu ul. Stefana Batorego 2 1) Sprzątanie pomieszczeń będzie polegało na : Czynności wykonywane codziennie : a) wycieranie kurzu z mebli, obrazów, parapetów, lam biurowych, sprzętu biurowego ( drukarek, kserokopiarek, niszczarek, faksów, aparatów telefonicznych, klawiatur, monitorów) b) opróżnianie koszy na śmieci, pojemników na ścinki z niszczarek do papieru c) odkurzanie, czyszczenie, mycie powierzchni podłóg d) mycie, czyszczenie i dezynfekowanie urządzeń sanitarnych ( neutralizacja zapachów ) e) mycie i polerowanie luster, powierzchni błyszczących, przecieranie drzwi, futryn, szyldów, klamek, tabliczek na drzwiach, kontaktów i wyłączników światła f) odkurzanie dywanów, chodników, mebli pokrytych tapicerką oraz usuwanie plam za pomocą środków chemicznych g) dbanie o czystość przy wejściu do budynku h) mycie listew przyściennych na mokro przy użyciu odpowiednich środków do mycia i) dezynfekcja aparatów telefonicznych, klamek, bieżące uzupełnianie pojemników na ręczniki i mydło w płynie Czynności wykonywane jeden raz w tygodniu : a) usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów b) podlewanie i pielęgnacja kwiatów ( mycie i usuwanie zeschniętych liści w zależności od potrzeb ) Czynności wykonywane raz w miesiącu : a) mycie drzwi, grzejników, lamp sufitowych, opraw wentylacyjnych b) usuwanie zabrudzenia plam Czynności wykonywane co trzy miesiące : a) mycie okien wraz z ościeżnicami, parapetami b) mycie powłok ceramicznych na ścianach w toaletach i innych pomieszczeniach, czyszczenie fug c) czyszczenie i pranie dywanów na mokro I) Powierzchnia użytkowa pomieszczeń Rejonu Dróg Wojewódzkich wynosi : a) biura - 117,53 m² b) pomieszczenia socjalne - 12,56 m 2

4 c)sanitariaty - 6,22 m² d)korytarz - 19,98 m² e) okna - 34,06 m² II) Powierzchnia użytkowa pomieszczeń Obwodu Drogowego wynosi : a) biura - 10,4 m² b) szatnia - 12,2 m 2 c) pomieszczenia socjalne - 15,1 m 2 d)sanitariaty - 8,9 m² e)korytarz - 11,6 m² f) archiwum - 9,45 m 2 g) okna - 7,44 m² 4. Środki czystości oraz sprzęt niezbędny do sprzątania zapewnia wykonawca. Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące dokumenty: 1. SWZ 2. Złożona oferta. 3. Pismo zawiadamiające o wyborze oferty. 4. Załącznik nr 1 ( RODO) Za wykonanie zamówienia Zamawiający zobowiązuje się zapłacić wynagrodzenie miesięczne w wysokości Zadanie nr 1 - zł brutto ( słownie złotych:. ) netto : zł, VAT. zł Zadanie nr 2 zł brutto ( słownie złotych:. ) netto :.. zł, VAT.. zł Zadanie nr zł brutto ( słownie złotych:.. ) netto :.. zł, VAT.. zł 2.Faktury/rachunki Wykonawca wystawia na adres siedziby Zamawiającego wpisując jako NABYWCĘ Województwo lubelskie, ul. A. Grottgera 4, Lublin, NIP , REGON i przesyła/doręcza w oryginale na adres: Rejon Dróg Wojewódzkich Zamościu, ul. Stefana Batorego 2, Zamość. Jednocześnie Wykonawca na wystawionej fakturze/rachunku jako ODBIORCĘ oznaczy: Zarząd Dróg Wojewódzkich Lublinie, Rejon Dróg Wojewódzkich w Zamościu, ul. Stefana Batorego 2, Zamość. Na każdej z faktur/rachunku Wykonawca zobowiązany jest oprócz standardowych zapisów wymaganych prawem polski, zamieścić numer niniejszej UMOWY. 3. W przypadku doręczenia faktury/rachunku na niewłaściwy adres lub niezawierającej wszystkich wymaganych prawem i niniejsza umową elementów Wykonawca ponosi wszelkie negatywne konsekwencje z tego tytułu. 4.Wykonawca ma możliwość przesłania faktury w postaci ustrukturyzowanej faktury elektronicznej w systemie PEF. W celu przesłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej należy jako rodzaj adresu PEF Zamawiającego wybrać NIP a jako numer adresu PEF : W ustrukturyzowanej fakturze należy zawrzeć informacje wymienione w ust Na wystawianej fakturze Wykonawca umieści wymaganą prawem klauzulę wskazującą na mechanizm podzielonej płatności (split payment), w przypadkach określonych w art. 106 e ust. pkt 18a ustawy o VAT.

5 6. Zamawiający przekaże wynagrodzenie na rzecz Wykonawcy, na jego konto nr w ciągu 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Faktury wystawiane będą jeden raz w miesiącu. 8. Minimalna wartość świadczenia stron wynosić będzie 20% wynagrodzenia netto o którym mowa w 4 pkt 9 umowy. 9. Wartość usług wykonanych do dnia r. nie może przekroczyć kwoty.. brutto. Umowa zostaje zawarta na czas od r. do dnia r. 1. Nadzór nad realizacją umowy z ramienia Zamawiającego sprawować będzie. 2. Nadzór nad realizacją umowy z ramienia Wykonawcy sprawować będzie Przypadki niewykonania lub nienależytego wykonania sprzątania będą zgłaszane Wykonawcy pisemnie. Zamawiający pomniejszy miesięczną należność dla Wykonawcy o kwotę odpowiadającą ilości dni w których usługa sprzątania była niewykonana lub nienależycie wykonana. Niezależnie od tego, Wykonawcy zostanie naliczona kara umowna, o której mowa w 8 ust. 1 lit. a) 1.Za niewykonanie lub wykonanie z nienależytą starannością umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych z tytułu : 8 a) niewykonania lub nienależytego wykonania sprzątania zgodnie z 7 w wysokości 20,00 zł za każdy stwierdzony przypadek, b) odstąpienia od umowy przez Wykonawcę w wysokości 20 % miesięcznej wartości umownej netto, c) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% miesięcznej wartości umownej netto,. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody 3. Strony ustalają, że Zamawiający swoją wierzytelność, z tytułu naliczanych kar na podstawie niniejszej umowy, zaspokoi w pierwszej kolejności przez potrącenie z należności Wykonawcę dodatkowych wezwań. 4. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność z tytułu szkody wyrządzonej Zamawiającemu w trakcie realizacji zamówienia i zobowiązuje się do pokrycia w pełnej wysokości wszelkich kosztów.

6 5. Łączna maksymalna wysokość kar nie może przekroczyć 25% sumy wartości umownej netto określonej w 4 pkt 9 niniejszej umowy 9 1. Zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej. 2. Zamawiający zgodnie z art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty polegających na a) Zmianie uległy stawki podatku VAT, w tym przypadku wynagrodzenie netto pozostaje bez zmian- zmianie polega wysokość należnego podatku VAT oraz kwota brutto wynagrodzenia b) Zmianie podwykonawcy - podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w złożonej ofercie, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu - w przypadku akceptacji przez Zamawiającego wskazanego innego podwykonawcy po wykazaniu, iż proponowany inny podwykonawca spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca na którego zasoby Wykonawca się powołuje w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. c) Rezygnacji z podwykonawcy - podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w złożonej ofercie, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu - w przypadku wykazania Zamawiającemu, iż Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca na którego zasoby Wykonawca się powołuje w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. d) Powierzeniu podwykonawcy realizacji części zamówienia - w przypadku, gdy Wykonawca w ofercie nie wskazał części, którą na etapie realizacji zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcy. e) Zmianach redakcyjnych Umowy w przypadku, gdy nastąpi zmiana danych stron ujawnionych w rejestrach publicznych oraz zmiany dotyczące wskazania stron. 3. Strony zgodnie postanawiają, że wymienione w ust. 2 niniejszego paragrafu przypadki dopuszczające zmianę Umowy nie stanowią zobowiązania Stron do dokonania takiej zmiany W trakcie realizacji zamówienia zamawiający jest uprawniony do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazanych w punkcie XXIV.1.SWZ czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do : a) żądania oświadczeń w zakresie potwierdzenia spełniania w/w wymogów o dokonywania oceny b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania w/w wymogów c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia 2. W celu potwierdzenia spełniania wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie XXIV1. SWZ czynności, w trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży Zamawiającemu: oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie że objęte

7 wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na umowę o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy. W przypadku zmiany na stanowisku osób, o których mowa w pkt 5, bądź zmiany warunków pracy, wykonawca przedstawi dokumenty wskazane w zdaniu pierwszym najpóźniej chwilą objęcia przez nową osobę obowiązków, bądź w terminie trzech dni roboczych od przyjęcia przez pracownika zmiany warunków pracy. 3. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 5. czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości 500,00 PLN za każdy przypadek. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 5. czynności. W przypadku dwukrotnego i kolejnego nie wywiązani się z obowiązku wskazanego w pkt. 2. lub zmiany sposobu zatrudnienia osób, o których mowa w pkt.5. zamawiający ma prawo od umowy odstąpić w terminie 30 dni i naliczy dodatkowo kary umowne wskazane w umowie. 4. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy 5. Rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia : a) sprzątanie - sprzątaczka Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Przez umowę o podwykonawstwo - należy rozumieć umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi stanowiące przedmiot niniejszej Umowy, zawartą między Wykonawcą a innym podmiotem (podwykonawcą). 2. Wykonawca jest obowiązany, w trakcie realizacji niniejszej Umowy do przedłożenia Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo w terminie 7 dni od daty jej zawarcia. Za opóźnienie w dotrzymaniu tego terminu Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 200,00 zł za każdy dzień opóźnienia. 3. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki wykonawcy, ukształtowane postanowieniami umowy zawartej między zamawiającym a wykonawcą. 4. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconych podwykonawcy usług stanowiących przedmiot niniejszej Umowy.

8 5. W przypadku, gdy termin, o którym mowa w ust. 3 jest dłuższy, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę i wezwie go do doprowadzenia do zmiany tej umowy w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania pod rygorem naliczenia kary umownej w wysokości 200,00 zł za każdy dzień opóźnienia. 6. Wykonawca jest zobowiązany do terminowego dokonywania zapłat wynagrodzenia należnego podwykonawcy. Wykonawca w terminie 7 dni od daty zapłaty przedłoży Zamawiającemu dowód zapłaty oraz kopię faktury lub rachunku stanowiących podstawę do zapłaty. Za opóźnienie w dotrzymaniu tego terminu Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 200,00 zł za każdy dzień opóźnienia. 7. Podwykonawcą, na którego zasoby powoływał się Wykonawca w złożonej ofercie, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, jest:.. 8. Jeżeli Wykonawca zamierza zmienić albo zrezygnować z podwykonawcy - podmiotu, na którego zasoby powoływał się w złożonej ofercie, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, to Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 12 Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art.13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. (dalej. RODO) wobec osób od których dane osobowe zbiera w celu realizacji umowy, o przetwarzaniu ich danych osobowych przez Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie, zgodnie z załączonym wzorem (zał. Nr 1) W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U 2021 r. poz ) wraz z przepisami wykonawczymi oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Cesja, przelew lub czynność o podobnym charakterze praw z niniejszej umowy może mieć miejsce jedynie za zgodą Zamawiającego, wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 14 Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy zostaną poddane pod rozstrzygnięcie Sądowi Rejonowemu Lublin-Zachód w Lublinie lub Sądowi Okręgowemu w Lublinie, w zależności od wartości lub rodzaju przedmiotu sporu. 15 Umowę niniejszą sporządzono w 2 egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

9 Załącznik Nr 1 do Umowy NR...R8 /U/2021 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor ZDW w Lublinie, ul. Bohdana Dobrzańskiego 3, Lublin. 2. Z inspektorem danych osobowych Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie można skontaktować się za pomocą a: iod@zdw.lublin.pl* 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a), c), e), f) RODO w celu związanym z realizacją Umowy nr R8/U/2021 której przedmiotem jest: Usługa polegająca na sprzątaniu pomieszczeń biurowych w 2022r. zajmowanych przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Zamościu 4.W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa powyżej odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa; b) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z ZDW w Lublinie przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Dyrektor ZDW w Lublinie. 5.Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. 6.W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia: a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych; b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne; c) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadku, gdy: - osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych, - przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia, - Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń, - osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu; d) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki: - zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora, - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem. 7. W przypadku gdy podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO nie przysługuje Pani/Panu prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych.

10 8. Nie przysługuje Pani/Panu: a)prawo do usunięcia danych osobowych w przypadkach gdy przetwarzanie jest niezbędne w sytuacjach określonych w art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO; b)prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO 9. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem. 10. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w ZDW w Lublinie Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). 11. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny. 12. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa. 13. Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.