UMOWA NA PRACE PROJEKTOWE

Transkrypt

1 UMOWA NA PRACE PROJEKTOWE Nr BOI/ / / /. W dniu... w Puławach pomiędzy Grupą Azoty Zakłady Azotowe Puławy Spółka Akcyjna w Puławach, Aleja Tysiąclecia Państwa Polskiego 13, Puławy, nr Krajowego Rejestru Sądowego KRS prowadzonego w Sądzie Rejonowym Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. Kapitał Spółki zł w całości wpłacony, NIP , BDO , zwanymi dalej ZAMAWIAJĄCYM reprezentowanymi przez: a.. zwanym dalej WYKONAWCĄ reprezentowanym przez: sporządzona została umowa o następującej treści, zwana dalej UMOWĄ. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. ZAMAWIAJĄCY zleca wykonanie w zakresie zgodnym z zaproszeniem do złożenia oferty IKPP/ / z dnia. i ofertą nr.. z dnia zwanej dalej PRACĄ. Zakres prac: 2.WYKONAWCA zobowiązuje się wykonać PRACĘ zgodnie z 1 ust.1. 2 TERMIN WYKONANIA 1. WYKONAWCA wykona prace związane z opracowaniem dokumentacji i przekaże je ZAMAWIAJĄCEMU w ilości.. egzemplarzy oraz w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD w formacie pdf, w terminie do 2. Za datę przekazania uznaje się datę wpływu dokumentacji do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. Dokumentem potwierdzającym przekazanie dokumentacji jest Protokół Zdawczo Odbiorczy przygotowany przez WYKONAWCĘ i podpisany przez przedstawicieli stron. 3. WYKONAWCA zobowiązuje się oznakować w sposób trwały i pozwalający na identyfikację zarówno wszystkie strony egzemplarzy przekazanych ZAMAWIAJĄCEMU jak i pozostawione u siebie egzemplarze opracowań projektowych powstałych w trakcie realizacji UMOWY: - Egzemplarz autorski - Egzemplarz Zamawiającego nr.. Strona 1 z 5

2 3 WARUNKI WYKONANIA 1. WYKONAWCA zobowiązuje się do terminowego wykonania PRACY, zgodnie z normami państwowymi, normatywami technicznymi projektowania i innymi obowiązującymi przepisami oraz zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, a następnie do wydania ich ZAMAWIAJĄCEMU. Dokumentacja projektowa winna być zaopiniowana przez rzeczoznawcę ds. ppoż. i bhp zgodnie z wymaganiami w tym zakresie. 2. WYKONAWCA zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy i nie wykorzystywania do celów innych niż wykonanie PRACY, wszystkich informacji udostępnionych przez ZAMAWIAJĄCEGO oraz do ich zwrotu wraz z opracowaniem będącym przedmiotem zamówienia lub niezwłocznie po wstrzymaniu lub przerwaniu prac, a ich kopie, wykonane w dowolnej formie, obowiązany jest zniszczyć. Jednocześnie WYKONAWCA zobowiązuje się do należytego zabezpieczenia informacji, o których mowa wyżej, w celu zachowania tajemnicy i ich nie ujawniania osobom trzecim ani też powielania bez pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO. 3. WYKONAWCA zobowiązuje się zaopatrzyć opracowaną dokumentację lub jej część stanowiącą umówiony przedmiot odbioru w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, że jest ona wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami techniczno budowlanymi oraz normami, że zostaje wydana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, a poszczególne jej fragmenty są ze sobą zgodne i spójne z całością. Za poprawność opracowywanych prac projektowych i ich zgodność z przyjętymi danymi wejściowymi (założeniami do projektowania) odpowiedzialny jest WYKONAWCA projektu. 4. WYKONAWCA zobowiązuje się do złożenia oświadczenia, że miejsca pracy, urządzenia, a także urządzenia ostrzegawcze są zaprojektowane w sposób zapewniający bezpieczne i właściwe ich funkcjonowanie. 5. WYKONAWCA ma prawo żądać od ZAMAWIAJĄCEGO dodatkowych informacji będących w posiadaniu ZAMAWIAJĄCEGO, które okażą się niezbędne do wykonania PRACY w toku jej realizacji, a które ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się dostarczyć w terminie obustronnie uzgodnionym, umożliwiającym WYKONAWCY kontynuowanie i terminowe wykonanie PRACY. 6. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się: 6.1. Udzielić informacji i konsultacji w zakresie przedmiotu umowy 6.2. Sygnalizować zauważone trudności i przeszkody w przygotowaniu i realizacji inwestycji związane z wadami dokumentacji projektowej. 7. WYKONAWCA zobowiązuje się do uzyskania pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO na zlecanie prac podwykonawcom 8. Do kierowania pracami stanowiącymi przedmiot umowy oraz dokonywania wszelkich niezbędnych uzgodnień strony wyznaczają: WYKONAWCA:...tel.... ZAMAWIAJĄCY::...tel WYNAGRODZENIE 1. Wynagrodzenie za PRACĘ stanowiącą przedmiot umowy ustala się na ryczałtową kwotę zł słownie:. złotych płatne jednorazowo po wykonaniu PRACY. 2. Kwota wynagrodzenia jest kwotą netto i nie obejmuje podatku VAT, który będzie doliczony w wystawianej fakturze w wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami. 3. ZAMAWIAJĄCY upoważnia WYKONAWCĘ do wystawiania faktury bez swojego podpisu. 4. Zapłata wynagrodzenia za wykonaną i przekazaną ZAMAWIAJĄCEMU PRACĘ zostanie dokonana na podstawie faktury wystawionej przez WYKONAWCĘ po odbiorze przez Radę Techniczną na podstawie podpisanego protokołu. Rada Techniczna zostanie zorganizowana przez Służby Wewnętrzne ZAMAWIAJĄCEGO z udziałem przedstawicieli WYKONAWCY w terminie do 14 dni po przekazaniu Strona 2 z 5

3 dokumentacji ZAMAWIAJĄCEMU lub nie później niż w terminie do 14 dni po ustosunkowaniu się WYKONAWCY do uwag ZAMAWIAJĄCEGO. Jeśli ZAMAWIAJĄCY nie zorganizuje Rady Technicznej lub nie wniesie uwag w przewidzianych w zdaniu drugim powyżej terminie oraz nie dostarczy podpisanego przez RT protokołu, WYKONAWCA będzie uprawniony do wystawienia faktury za wykonany zakres. 5. Należność będzie płatna przez ZAMAWIAJĄCEGO przelewem na konto WYKONAWCY wskazane na fakturze, w terminie do 30 dni po otrzymaniu faktury z zastrzeżeniem, że w przypadku gdy ostatni dzień płatności wypada w inny dzień niż środa płatność staje się wymagalna w ostatnią środę przypadającą przed upływem powyższego terminu. 5 ODPOWIEDZIALNOŚĆ 1. ZAMAWIAJACY jest uprawniony do naliczenia kar umownych w następujących przypadkach: 1.1. Za rozwiązanie umowy przez WYKONAWCĘ bez uzasadnionej przyczyny, albo przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn zawinionych przez WYKONAWCĘ w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w 4 ust Za opóźnienia w wykonaniu PRACY w wysokości 0,3 % wynagrodzenia za pracę za każdy dzień pozostawania w zwłoce Za zwłokę w usunięciu wad w wysokości 0,3 % wynagrodzenia umownego za PRACĘ za każdy dzień zwłoki od obustronnie ustalonego terminu ich usunięcia Kara za opóźnienia nie może przekraczać 20% wartości umowy. 2. WYKONAWCA jest uprawniony do naliczenia kar umownych w następujących przypadkach: 2.1. Za rozwiązanie umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO bez uzasadnionej przyczyny, albo przez WYKONACĘ z przyczyn zawinionych przez ZAMAWIAJĄCEGO w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w 4 ust Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej straty, Strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 4. WYKONAWCA udziela ZAMAWIAJĄCEMU pisemnej gwarancji jakości na wykonaną w ramach umowy Pracę tak w części jak i w całości na okres 2 lat od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. 5. Niezależnie od udzielonej gwarancji jakości WYKONAWCA odpowiada z tytułu rękojmi za wady prawne i fizyczne PRACY lub jej części. 6. Przyjęcie PRACY lub jej elementów wskazanych w 1, stanowiących utwór w rozumieniu prawa autorskiego nie powoduje wyłączenia roszczeń przysługujących ZAMAWIAJĄCEMU z tytułu gwarancji i rękojmi. 7. ZAMAWIAJĄCY, z tytułu rękojmi i gwarancji uprawniony jest do: 1) żądania bezpłatnego usunięcia wad w wyznaczonym terminie, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów, 2) żądania obniżenia wynagrodzenia za PRACĘ. 3) odstąpienia od umowy 4) przekazania wadliwej PRACY lub jej części obarczonej wadą do poprawienia lub uzupełnienia osobie trzeciej na koszt i ryzyko WYKONAWCY. W takim przypadku WYKONAWCA nie odpowiada za błędy/wady dokumentacji wykonywanej w zastępstwie. 8. Z uprawnień określonych w pkt 2-4 ust. 7 powyżej ZAMAWIAJĄCY może skorzystać po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu na usunięcie wad, lub ponownego przekazania przez WYKONAWCĘ dokumentacji obarczonej wadami w zakresie określonym w przekazanym wcześniej żądaniu usunięcia wad. 6 PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ 1. W zakresie w jakim dokumentacja objęta niniejsza umową, w całości jak i w częściach, stanowi twórcze dzieło objęte ochroną prawa autorskiego z chwilą przekazania ZAMAWIAJĄCEMU nośnika, na którym została utrwalona dana dokumentacja lub jej części, WYKONAWCA przenosi na ZAMAWIAJĄCEGO autorskie prawa majątkowe, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2018 poz. 1191) na następujących polach eksploatacji: utrwalenie, tłumaczenie, dokonywanie zmian i opracowań, zwielokrotnienie dowolną techniką i na dowolnych Strona 3 z 5

4 nośnikach, wprowadzenie do pamięci komputera oraz udostępnienie egzemplarzy powielonych w tym poprzez sieć Internet, na terytorium całego świata. 2. Z dniem przekazania każdego z nośników, na których utrwalono dokumentację będącą przedmiotem prawa autorskiego przechodzi na ZAMAWIAJĄCEGO prawo własności danego nośnika. 3. Z chwilą przekazania ZAMAWIAJĄCEMU nośnika, na którym została utrwalona dana dokumentacja / przyjęcia przez ZAMAWIAJĄCEGO danej dokumentacji lub jej części, WYKONAWCA przenosi na ZAMAWIAJĄCEGO a ZAMAWIAJĄCY nabywa prawo zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych do wszelkiego rodzaju opracowań dokumentacji na wszelkich polach eksploatacji wskazanych w ust ZAMAWIAJĄCY nie ponosi żadnej odpowiedzialności z tytułu jakichkolwiek roszczeń wniesionych przeciwko niemu, a WYKONAWCA zabezpieczy ZAMAWIAJĄCEGO przed takimi roszczeniami, wynikłymi z wykorzystania w realizacji przedmiotu umowy dokumentacji udostępnionych ZAMAWIAJĄCEMU przez WYKONAWCĘ w ramach realizacji niniejszej umowy i zaspokoi uzasadnione roszczenia osób trzecich z tego tytułu oraz pokryje wszelkie uzasadnione koszty, wydatki i szkody z tym związane poniesione przez ZAMAWIAJĄCEGO. 5. Wynagrodzenie z tytułu przeniesienia na ZAMAWIAJĄCEGO autorskich praw majątkowych i zezwolenia na wykonywanie praw autorskich zależnych jest zawarte w wynagrodzeniu za przedmiot umowy. 6. Jeżeli w trakcie wykonywania PRACY objętej Umową zostanie dokonany projekt wynalazczy, prawo do tego projektu przysługuje ZAMAWIAJĄCEMU i WYKONAWCY na zasadzie współwłasności. Warunki współwłasności zostaną określone w odrębnej umowie, jednakże każda ze Stron Umowy może korzystać z tych projektów we własnym zakresie na zasadzie art.72 ust.1 Ustawy z dnia 30 czerwca 2000r. Prawo własności przemysłowej (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 776) bez obowiązku ponoszenia opłat na rzecz drugiej Strony, o których mowa w art.72 ust.2 Ustawy jw. Strona korzystająca z takiego projektu i uzyskująca efekty z tego tytułu ustali i wypłaci wynagrodzenie twórcom tego projektu we własnym zakresie i na własną odpowiedzialność. 7 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. ZAMAWIAJĄCY może w trakcie realizacji UMOWY odstąpić od UMOWY, wysyłając do WYKONAWCY pisemne powiadomienie o odstąpieniu, w terminie 30 dni od powzięcia przez ZAMAWIAJĄCEGO informacji o wystąpieniu któregokolwiek z poniższych zdarzeń: 1.1. WYKONAWCA pozostaje w zwłoce z wykonaniem PRACY dłużej niż 30 dni, 1.2. WYKONAWCA narusza postanowienia UMOWY istotne dla należytego wykonania Przedmiotu UMOWY i nie usunie naruszeń w terminie wyznaczonym przez ZAMAWIAJĄCEGO WYKONAWCA powierzył wykonywanie UMOWY lub jego części osobie trzeciej z naruszeniem postanowień UMOWY, 2. W przypadku wystąpienia dowolnej z okoliczności, o których mowa w ust lub 1.2, ZAMAWIAJĄCY wyznaczy WYKONAWCY dodatkowy termin na usunięcie stanu naruszenia UMOWY. Dodatkowy termin nie może być dłuższy niż 30 dni. Złożone przez ZAMAWIAJĄCEGO oświadczenie o odstąpieniu będzie skuteczne z chwilą upływu dodatkowego terminu w przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę naruszeń w ww. terminie., 3. Jeżeli WYKONAWCA w trakcie powyższego okresu zaprzestanie naruszeń lub wyeliminuje stan niezgodności z warunkami Umowy, wtedy Umowa będzie obowiązywać w całym swoim zakresie. 4. Do decyzji ZAMAWIAJĄCEGO pozostaje, czy odstępuje od umowy w całości czy w części. Jeżeli ZAMAWIAJĄCY odstępuje w części zachowuje prawa majątkowe autorskie i prawo do wykonywania zależnych praw majątkowych oraz własność przekazanych egzemplarzy do tej dokumentacji, za którą ZAMAWIAJĄCY zapłacił. 5. ZAMAWIAJĄCY nie traci prawa do wyegzekwowanych kar umownych lub należnych kar umownych lub odszkodowań przysługujących zgodnie z UMOWĄ z tytułu okoliczności zaistniałych przed datą odstąpienia od UMOWY, jak również ma prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego za wyrządzoną mu szkodę. Strona 4 z 5

5 8 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Każda ze Stron będzie przetwarzać przekazane jej w wyniku zawarcia i wykonywania UMOWY dane osobowe dotyczące wspólników, współpracowników, pracowników, przedstawicieli ustawowych, reprezentantów i pełnomocników drugiej Strony w celu zawarcia i wykonania UMOWY. 2. Obie Strony zobowiązują się przetwarzać dane osobowe udostępnione przez drugą Stronę w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). 3. ZAMAWIAJĄCY udostępnia WYKONAWCY klauzulę informacyjną dla kontrahentów ( Klauzula ), stanowiącą informację wymaganą na mocy art. 13 oraz 14 RODO, z którą można się zapoznać na stronie internetowej pod linkiem 4. WYKONAWCA zobowiązuje się do realizacji obowiązku informacyjnego w terminach wskazanych w przepisach RODO wobec wszystkich osób, o których mowa w ustępie 1 powyżej, w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO występującego jako administrator danych osobowych. Realizacja tego obowiązku może nastąpić w szczególności poprzez przekazanie pełnej treści Klauzuli osobom, o których mowa w ustępie 1 powyżej, przez WYKONAWCĘ. 9 INNE POSTANOWIENIA 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne przepisy powszechnie obowiązujące. 2. Strony ustalają, że wierzytelności wynikające z niniejszej Umowy nie mogą być zbyte na rzecz osób trzecich bez uprzedniej zgody ZAMAWIAJĄCEGO. 3. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 4. Spory wynikłe w trakcie realizacji niniejszej Umowy, Strony będą rozwiązywać przede wszystkim na drodze dwustronnych negocjacji, a dopiero w wypadku braku porozumienia, poddadzą je pod rozstrzygnięcie właściwego Sądu ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 5 z 5