FUNKCJONOWANIE. SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ KAMIENNY POTOK w latach (wybrane problemy)

Transkrypt

1 FUNKCJONOWANIE SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ KAMIENNY POTOK w latach (wybrane problemy) 1/15

2 PLAN PREZENTACJI 1. Zmiany w składzie Zarządu i administracji Spółdzielni w latach Przyczyny odwołania Prezesa Zarządu 3. Gospodarka remontowa i obsługa mieszkańców 4. Główne zadania - niezrealizowane i nienależycie wykonywane 5. Wykorzystywanie funduszu remontowego 6. Zmiany opłat czynszowych w latach i Koszty działalności operacyjnej spółdzielni w latach Niepokojący wzrost zaległych opłat czynszowych 9. Skład Rady Nadzorczej w latach Praca Rady Nadzorczej w liczbach 11. Proces wyboru nowego Prezesa 12. Wybory nowej Rady Nadzorczej 2/15

3 ZMIANY W SKŁADZIE ZARZĄDU w latach Wiesław Kacprzak - Z-ca Kierownika Spółdzielni - zrezygnował Krzysztof Mackiewicz - Prezes Zarządu - odwołany Tomasz Niżniowski - Z-ca Kierownika Spółdzielni - powołany Prezes Zarządu - powołany odwołany Stanisław Pokojski - Członek Zarządu - oddelegowany z Rady Nadzorczej na okres Jarosław Chabowski - Z-ca Kierownika Spółdzielni - powołany zrezygnował Krystyna Zawodniak - Członek Zarządu - oddelegowana z Rady Nadzorczej na okres oraz Jerzy Bobowik - Z-ca Prezesa Zarządu, Główny Księgowy (1/2 etatu) - powołany i ADMINISTRACJI SPÓŁDZIELNI 1. Daniela Szynszecka - Główna Księgowa - rezygnacja Marta Tyrakowska - Z-ca Kierownika Spółdzielni - zatrudniona /15

4 PRZYCZYNY ODWOŁANIA PREZESA ZARZĄDU 1. Niedostateczne wyniki w gospodarowaniu zasobami mieszkaniowymi 2. Lekceważące traktowanie i zła obsługa mieszkańców osiedla 3. Zła organizacja pracy w Spółdzielni 4. Bierność w postawie i działaniu Zarządu 5. Nie realizowanie oraz nienależyte i opieszałe wykonywanie wniosków i zaleceń Rady Nadzorczej 6. Dokonana przez Radę Nadzorczą, jednogłośna negatywna ocena pracy Zarządu za cały okres kadencji 7. Brak woli współpracy Zarządu z Radą Nadzorczą, utrata jej zaufania oraz przekonanie rady o braku perspektyw na pozytywną zmianę tej sytuacji 4/15

5 GOSPODARKA REMONTOWA SPÓŁDZIELNI I OBSŁUGA MESZKAŃCÓW 1. Zakończenie docieplania zewnętrznych ścian budynków i docieplenie stropodachów 2. Remonty i modernizacje kominów 3. Wymiana drzwi wejściowych 4. Remonty balkonów, loggi i dźwigów 5. Remonty i malowanie klatek schodowych 6. Realizacja zaleceń straży pożarnej 7. Roboty budowlane, elektryczne i awaryjne 5/15

6 1. Brak oceny stanu technicznego budynków mieszkalnych 2. Brak odpowiedniego planowania, organizacji i kontroli pracy zatrudnionych 3. Brak średniookresowego planu remontów GŁÓWNE ZADANIA - NIEZREALIZOWANE I NIENALEŻYCIE WYKONYWANE 4. Niewykonanie projektu parkingów osiedlowych 5. Brak działań i planu na rzecz zagospodarowania wolnych terenów 6. Niedokonanie oceny - i poprawy stanu sieci wodociągowych 7. Niedostateczna organizacja, kontrola i ocena usług zewnętrznych i wewnętrznych wykonywanych na rzecz spółdzielni i mieszkańców 8. Niewystarczające egzekwowanie praw spółdzielni i należnych odszkodowań od wykonawców usług z tytułu niewłaściwej realizacji umów 9. Niewystarczające i bardzo opieszałe działania na rzecz obniżenia kosztów dostarczanej energii cieplnej i ewentualnej zmiany systemu ogrzewania 10. Niska efektywność działalności gospodarczej wynajmu i dzierżawy 11. Nieskuteczne działania na rzecz zmniejszenia zaległości czynszowych 12. Brak opracowania efektywnego i przyjaznego systemu komunikacji spółdzielni z członkami i mieszkańcami 6/15

7 WYKORZYSTYWANIE FUNDUSZU REMONTOWEGO PRZEKROCZENIE ok zł PRZEKROCZENIE ok zł NIE WYKORZYSTANIE ok zł NIE WYKORZYSTANIE ok zł OZNACZA TO NIE WYKORZYSTANIE W OSTATNICH 2 LATACH ŚRODKÓW FUNDUSZU REMONTOWEGO NA KWOTĘ PONAD zł CZYLI OK.60% ROCZNEGO FUNDUSZU REMONTOWEGO. KONSEKWENJĄ POWYŻSZEGO JEST NIE WYKONANIE WIELU WAŻNYCH DLA MIESZKAŃCÓW I PILNYCH ZADAŃ, MIMO ZGROMADZONYCH WŁASNYCH WOLNYCH ŚRODKÓW NA KWOTĘ PONAD 1,1 MLN ZŁ 7/15

8 ZMIANY OPŁAT CZYNSZOWYCH w latach i (w tys. PLN) ,2% 35,4% 5,6% 20,5% 6,7% 0,2% 0,4% 5,0% * 22% 20% 18% 16% 14% 12% 10% 8% 6% 4% 2% 0% Opłaty czynszowe (tys. PLN) Dynamika r/r Wyszczególnienie Opłaty czynszowe (tys. PLN) Dynamika r/r Dynamika w okresie ,2% ,7% 35,4% ,5% ,2% ,4% 5,7% 2012* ,0% * szacunek w oparciu o wysokość wpływów za 4 miesiące /15

9 KOSZTY DZIAŁALNOŚCI OPERACYJNEJ SPÓŁDZIELNI w latach (w tys. PLN) ,9% Lp Grupa kosztów (tys. PLN) kwota % kwota % 2010/2009 kwota % 2011/ / Koszty zależne (ekspl. Podst. +F-sz Rem.) % % -1,5% % 2,8% 1,2% 2 Koszty niezależne (pozostałe) % % -0,7% % -0,4% -1,0% 3 Koszty całkowite % % -0,9% % 0,7% -0,3% 0,7% Koszty niezależne (pozostałe) Koszty zależne (eksploatacja podstawowa+fundusz Remontowy) Dynamika r/r 0,80% 0,60% 0,40% 0,20% 0,00% -0,20% -0,40% -0,60% -0,80% -1,00% -1,20% 9/15

10 NIEPOKOJĄCY WZROST ZALEGŁYCH OPŁAT CZYNSZOWYCH (w PLN) ,7% 9% % ,8% 5,5% 6,3% 7% 6% % 4% 3% 2% % % Kwota % rocznych przychodów Wg stanu na : łączne zaległości czynszowe wynoszą i dotyczą praktycznie 70 mieszkań (10%) zaległości ponad 3 miesiące to ok PLN, dotyczące 27 mieszkań (4%) największych 5 dłużników zalega na kwotę PLN, na którą składają się: , , , i PLN. 10/15

11 SKŁAD RADY NADZORCZEJ w latach Przewodniczący RN - Marcin Bochan rezygnacja - Stanisław Pokojski Wice Przewodniczący RN, Przewodniczący Komisji Rewizyjnej - Stanisław Pokojski Marek Artiomow rezygnacja Członkowie RN: - Marek Artiomow Magdalena Buczek rezygnacja - Danuta Czub rezygnacja - Marta Lenczewska Zdzisława Małyszko Andrzej Rusin Krystyna Zawodniak /15

12 PRACA RADY NADZORCZEJ SM KP w latach (w liczbach) 58 ZABRAŃ CZYLI 5 NA KWARTAŁ, PRZY STATUTOWYM WYMOGU 1 NA KWARTAŁ 76 PODJĘTYCH DECYZJI W FORMIE UCHWAŁ Szacunkowe zaangażowanie czasowe w całej kadencji: Przewodniczący RN Członek RN - 30 godz./m-c czyli łącznie ok godzin - 15 godz./m-c czyli łącznie ok. 500 godzin 12/15

13 PROCES WYBORU NOWEGO PREZESA KONKURS ogłoszono na stronie internetowej naszej Spółdzielni i 2 stronach specjalistycznych i dnia 7 maja br. i poświęcono mu 5 spotkań Rady 18 maja Rada Nadzorcza zapoznała się z dokumentacją 28 ofert otrzymanych w formie papierowej i elektronicznej oraz 2 ofert w okresie późniejszym, do I etapu rozmów kwalifikacyjnych, które miały charakter ogólny (badanie tzw. kwalifikacji miękkich) - zaproszono 10 kandydatów, w wyniku rozmów przeprowadzonych 23 i 26 maja wytypowano 3 osoby do ostatniego etapu postępowania kwalifikacyjnego, w ramach rozmów z 3 finalistami w dniach 31 maja i 4 czerwca br. badano tzw. kwalifikacje twarde czyli ich wiedzę i doświadczenie zawodowe kandydatów bezpośrednio przydatne do sprawowania oferowanej funkcji, po zakończeniu rozmów, zgodnie z dyspozycją par. 11 i 12 Regulaminu Rady Nadzorczej SM KP, przeprowadzono głosowanie tajne, w rezultacie którego, 4 czerwca 2012 r. wybrano: Pana Jacka MIESZKOWSKIEGO na PREZESA SM KAMIENNY POTOK 13/15

14 WYBORY NOWEJ RADY NADZORCZEJ 1. WYBORY RADY MAJĄ OGROMNE ZNACZENIE DLA DZIAŁANIA SPÓŁDZIELNI 2. DOBRA RADA NADZORCZA TO CIĄGŁY ODDECH NA PLECACH ZARZĄDU 3. RADA TO PARTNER ZARZĄDU, KTÓRY NIE TYLKO ROZUMNIE KONTROLUJE ALE I WSPIERA ZARZĄD W JEGO PRACY DLA DOBRZE POJĘTEGO INTERESU CZŁONKÓW SP NI 4. PRAWIDŁOWOŚĆ I SKUTECZNOŚĆ DZIAŁANIA RADY ZALEŻY PRZEDE WSZYSTKIM OD CECH OSOBOWYCH I SZEROKO POJĘTYCH KWALIFIKACJI JEJ CZŁONKÓW 5. POŻĄDANE SĄ: ODPOWIEDZIALNOŚĆ, ROZWAGA, SOLIDNOŚĆ, ODWAGA 6. DYSWALIFIKUJĄ: POPULIZM, POZORANCTWO, NIEUCZCIWOŚĆ, AMATORSZCZYZNA 7. KANDYDAT NA CZŁONKA RADY POWINIEN NIE TYLKO CHCIEĆ ALE I MÓC!!!!!!! DLA WŁASNEGO DOBRA NALEŻY WYBIERAĆ ODPOWIEDZIALNYCH KANDYDATÓW! 14/15

15 DZIĘKUJĘ PAŃSTWU ZA UWAGĘ i 3-LETNIĄ WSPÓŁPRACĘ! 15/15