UMOWA. Zawarta w Warszawie, w dniu 2021 r. pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA Zawarta w Warszawie, w dniu 2021 r. pomiędzy: Totalizatorem Sportowym sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Targowa 25, Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: , o kapitale zakładowym w wysokości: złotych, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: a zwanym/ą dalej Wykonawcą. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem Umowy jest mycie z zewnątrz, sprzątanie i czyszczenie wewnątrz oraz pranie tapicerki w samochodach będących w dyspozycji Zamawiającego. 2. Samochody Zamawiającego będą poddawane powyższej usłudze z użyciem środków myjących stosowanych w myjni samochodowej Wykonawcy w Wykonawca przy wykonywaniu Umowy nie może posługiwać się podwykonawcami. 2 Obowiązki Wykonawcy. Reklamacje Zamawiającego 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) bezusterkowego świadczenia usługi, o której mowa w 1,

2 2) zapewnienia dostępu do korzystania z myjni samochodowej w dni robocze od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej), w godzinach od 8.00/9.00 do ) prowadzenia Karty usług zleconych/wykonanych, na której użytkownicy/dysponenci samochodów będą zobowiązani potwierdzić własnoręcznym podpisem zlecenie, wykonanie usługi. Wzór Karty stanowi załącznik nr 1 do Umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo składania reklamacji dotyczących wykonywania Umowy przez Wykonawcę. 3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo do obniżenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy proporcjonalnie do wartości usługi nienależycie wykonanej oraz naliczenia kary umownej w wysokości 50% wartości usługi, która nie została wykonana lub została wykonana nienależycie. 4. Kwota naliczona tytułem kar umownych może zostać potrącona z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Zapłata kar umownych nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 3 Wynagrodzenie 1. Całkowita wartość Umowy z tytułu realizacji przedmiotu Umowy nie może przekroczyć ,00 zł brutto (słownie złotych: sto tysięcy złotych i 00/100). 2. Wartość jednorazowej usługi wynikającej z 1 Umowy będzie ustalona w oparciu o cennik usług, zawarty w Załączniku nr 2 do Umowy. 3. Podstawą do zapłaty będzie wystawiona przez Wykonawcę faktura wraz z dołączoną Kartą usług zleconych/wykonanych. 4. Faktura Vat będzie wystawiana ostatniego dnia roboczego każdego miesiąca. 5. Należność za zrealizowane usługi zostanie uregulowana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze, w terminie 14 dni od daty wpłynięcia prawidłowo wystawionej faktury na adres Zamawiającego. 6. W przypadku opóźnienia w płatnościach Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe. 4 Dodatkowe postanowienia 1. W przypadku niestandardowej usługi mycia, sprzątania, czyszczenia, wartość tej usługi będzie każdorazowo uzgadniana mailowo lub telefonicznie z Zamawiającym.

3 2. Przed rozpoczęciem świadczenia usługi prania tapicerki, Wykonawca jest zobowiązany uzyskać od Zamawiającego potwierdzenie mailowe lub telefoniczne na jej wykonanie. 6 Czas obowiązywania Umowy 1. Umowa zostaje zawarta na czas 24 miesięcy liczonych od dnia jej zawarcia tj. od dnia 2021 r. do dnia 2023 r. lub do wyczerpania limitu wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 Umowy, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi pierwsze. 2. Zamawiający może rozwiązać Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia (ze skutkiem natychmiastowym) w przypadku nienależytego jej wykonywania przez Wykonawcę 3. W przypadku określonym w ust. 2 powyżej, Zamawiający będzie uprawniony do żądania zapłaty kary umownej w wysokości 1 000,00 zł (słowie złotych: tysiąc). Kwota naliczonej kary umownej może zostać potracona z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Zapłata kary umownej nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 4. Każda ze stron ma prawo do rozwiązania Umowy z ważnych powodów z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. 7 Dane kontaktowe 1. Ustala się osoby upoważnione do kontaktu w sprawach organizacyjnych związanych z realizacją Umowy, uzgadnia i akceptowania wysokości kosztów świadczenia niestandardowej usługi oraz wyrażania zgody na świadczenie usługi prania tapicerki: a. ze strony Zamawiającego: Kamil Łopaciński: (tel.) 22/ ; , ( ) kamil.lopacinski@totalizator.pl Dariusz Oleksiak: (tel.) 22/ ; , ( ) dariusz.oleksiak@totalizator.pl Jarosław Okarski: (tel.) 22/ ; , ( ) jaroslaw.okarski@totalizator.pl b. ze strony Wykonawcy: 2. Zmiana danych, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafiu nie wymaga zastosowania formy aneksu do Umowy. 3. Każda ze Stron zobowiązuje się niezwłocznie zawiadomić pozostałe Strony o każdej zmianie danych,

4 określonych w 8 ust. 1. Zmiana staje się skuteczna względem każdej z pozostałych Stron z chwilą ich powiadomienia i nie stanowi zmiany Umowy. 4. W przypadku niepoinformowania drugiej Strony o zmianie danych do kontaktu, o których mowa w 8 ust.1, wszelka korespondencja, informacja dostarczona na dotychczasowy adres, numer telefonu uważana jest za skutecznie doręczoną, przekazaną. 8 Zasada Poufności 1. Postanowienia niniejszej umowy oraz okoliczności związane z jej wykonywaniem mają charakter poufny i nie będą udostępniane osobom trzecim. 2. Strony zobowiązują się przez czas trwania niniejszej Umowy i przez okres roku od jej wygaśnięcia zachować w tajemnicy wszystkie informacje, które uzyskały od siebie w toku wykonania niniejszej umowy. 3. W przypadku naruszenia postanowień niniejszego paragrafu przez Stronę drugiej Stronie przysługuje odszkodowanie na zasadach ogólnych. 9 Ochrona danych osobowych 1. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych stanowią Załącznik nr 3 do Umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w imieniu Totalizatora Sportowego Sp. z o.o. obowiązek informacyjny stanowiący Załącznik nr 3 do Umowy, w stosunku do wszystkich osób których dane osobowe przekazał lub w stosunku do osób, których dane osobowe zostaną przekazane Zamawiajacemu w związku z Umową, jednocześnie wskazując siebie jako źródło pochodzenia danych osobowych oraz poinformuje o zakresie przekazanych danych do Totalizatora Sportowego Sp. z o.o. 10 Postanowienia końcowe 1. Zamawiający zastrzega, że może nie korzystać z usług, o których mowa w 1 ust. 1 w okresie obowiązywania Umowy. W takiej sytuacji Wykonawcy nie będą przysługiwały jakiekolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiajacego. 2. Każda ze stron ma prawo do rozwiązania Umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. 3. Wszelkie zmiany w treści Umowy oraz jej rozwiązanie z wyjątkiem 7 wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5 4. Do spraw nieuregulowanych postanowieniami Umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, a ewentualne spory podlegać będą rozstrzygnięciu Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 5. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu Załącznika nr I Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z dnia r. z późn. zm.). 6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca. Załączniki: Załącznik nr 1 Karta usług zleconych/wykonanych. Załącznik nr 2 Cennik usług. Załącznik nr 3 Klauzula Informacyjna.

6 Załącznik nr 3 KLAUZULA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ TOTALIZATOR SPORTOWY SP. Z O.O. Dane osobowe osób przekazanych na podstawie na podstawie umowy, przetwarzane są zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) (dalej RODO ) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781). 1. Administrator danych Administratorem danych osobowych osób przekazanych na podstawie Umowy jest Totalizator Sportowy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Targowej 25, , Warszawa (dalej Administrator ). Z Administratorem można skontaktować się przesyłając e mail na adres: iod@totalizator.pl a także za pośrednictwem poczty tradycyjnej, pod wskazanym powyżej adresem siedziby Administratora. 2. Inspektor danych Administrator wyznaczył osobę odpowiedzialną za ochronę danych osobowych, tj. Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy za pośrednictwem adresu mailowego: iod@totalizator.pl, oraz za pośrednictwem poczty tradycyjnej, pod wskazanym powyżej adresem siedziby Administratora z dopiskiem Do Inspektora Ochrony Danych. 3. Cele i podstawy przetwarzania Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach: a) zawarcia i wykonania Umowy - podstawą prawną przetwarzania są czynności niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); b) ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z Ofertą i/lub Umową - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora. Uzasadnionym interesem Administratora jest w tym przypadku możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); c) dla celów podatkowych i rachunkowych, podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność ich przetwarzania w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). 4. Odbiorcy danych Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa w szczególności instytucjom uprawnionym do kontroli działalności Administratora lub instytucjom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. 5. Okres przechowywania danych Dane osobowe będą przetwarzane: a) do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu Umowy albo b) do momentu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora albo c) do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych osobowych wynikającego z przepisów powszechnie obowiązującego prawa (np. obowiązek przechowywania dokumentów księgowych). 6. Prawa osób, których dane dotyczą

7 W związku z przetwarzaniem danych osobowych osobie, której dane dotyczą przysługują następujące prawa do: dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych. Prawa te przysługują w przypadkach i w zakresie przewidzianym przez obowiązujące przepisy prawa. W związku z przetwarzaniem danych przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 7. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednakże jest niezbędne do rozpatrzenia Oferty oraz ewentualnego zawarcia Umowy. Niepodanie danych osobowych w niezbędnym zakresie skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia Oferty oraz ewentualnego zawarcia Umowy. 8. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu W oparciu o dane osobowe Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania. Zapoznałam/em się z treścią niniejszej klauzuli informacyjnej i zobowiązuje się przekazać powyższe informacje o przetwarzaniu danych osobowych osobom, których dane zostały przekazane Administratorowi w związku ze złożeniem Oferty i/lub zawarciem oraz realizacją Umowy, jednocześnie wskazując siebie, jako źródło pochodzenia danych osobowych oraz poinformować o zakresie przekazanych danych do Administratora. W imieniu Wykonawcy