Regulamin Pobiednickiego Półmaratonu POMAGAM

Transkrypt

1 Regulamin Pobiednickiego Półmaratonu POMAGAM I. ORGANIZATOR Głównymi organizatorami Pobiednickiego Półmaratonu są: Koło Gospodyń Wiejskich Pobiednik Mały i Wielki; Ochotnicza Straż Pożarna w Pobiedniku Małym; Sołtys Wsi Pobiednik: Marianna Migas. Współorganizatorzy: Sandra Jazgar; Konrad Szymacha; Leszek Długajczyk; Tomasz Migdał. II. TERMIN I MIEJSCE 1.Pobiednicki Półmaraton POM G M odb dzie si : 20 sierpnia 2016r. w Gminie Igołomia Wawrzeńczyce 2.Start zawodników nastąpi na terenie WT w Pobiedniku Małym 67 o godz. 15:00. rama startowa zostanie zamkni ta po ok. 20 minutach od startu. 3.Meta półmaratonu b dzie si znajdowa również na terenie WT w Pobiedniku Małym iuro awodów b dzie si mie ci w budynku Warsztatów Terapii aj ciowej w Pobiedniku Małym 67 Czynne w dniu: 20 sierpnia 2016r. w godz. 13:30 18:00 (Uwaga! W dniu biegu iuro awodów wyłącznie wydaje pakiety startowe brak możliwo ci zapisania si oraz uiszczenia opłaty startowej!) III. TRASA 1.Długo trasy półmaratonu 21,1 m. 2.Na trasie b dą znajdowały si punkty z wodą. Uwaga! Organizator nie przyjmuje prywatnych odżywek zawodników. 3. awodnicy skracający lub zmieniający tras zostaną zdyskwalifikowani. IV. WARUNKI UCZESTNICTWA 1.Warunkiem startu w Pobiednickim Półmaratonie POM G M jest zgłoszenie si zawodnika/zawodniczki w tym uiszczenie opłaty startowej do r. tj. czwartek, do godziny 23:00. 2.Zawodnik jest zobligowany osobi cie złoży podpis pod o wiadczeniem o stanie zdrowia pozwalającym na udział w biegu. 3. awodnicy niepełnoletni powinni posiada pisemną zgod od rodzica/prawnego opiekuna na udział w Pobiednickim Półmaratonie POM G M. 4.Warunkiem sklasyfikowania zawodnika jest przebiegni cie po zatwierdzonej trasie półmaratonu i ukończenie biegu. 6. awodnicy pokonujący dystans biegu w sposób niedozwolony zostaną

2 zdyskwalifikowani. 7.W czasie trwania biegu uczestnicy powinni stosowa si do poleceń osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo służb porządkowych i osób działających w imieniu Organizatora. 8. abrania si używania na trasie półmaratonu jakichkolwiek pojazdów poza pojazdami Organizatora. e wzgl dów bezpieczeństwa Organizator nie dopuszcza do udziału zawodników: na wózkach inwalidzkich oraz z wózkami dzieci cymi. abroniony jest również start ze zwierz tami. 9. abrania si startu zawodnikom b dącym pod wpływem alkoholu bąd innych rodków odurzających. 10.Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia od nast pstw nieszcz liwych wypadków. 11.Przekazanie swojego numeru startowego innej osobie spowoduje dyskwalifikacj zawodnika. V. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA 1. głoszenia uczestnictwa w Pobiednickim Półmaratonie POM G M przyjmowane na stronie internetowej Pobiednickiego Półmaratonu POM G M do roku. głoszenia można dokona poprzez formularz zgłoszeniowy zamieszczony na stronie biegu a zgłoszenie uważa si prawidłowo wypełniony formularz elektroniczny dostarczenie podpisanego o wiadczenia o stanie zdrowia pisemnej zgody rodzica/prawnego opiekuna (osoby niepełnoletnie) oraz wpłacenie opłaty startowej. 3.Weryfikacja zawodników wydawanie pakietów zawodniczych wraz z numerami startowym b dą odbywały si w iurze awodów. 4.Podczas odbioru pakietu startowego zawodnicy zobowiązani są do podpisania o wiadczenia że są wiadomi zagrożeń mogących pojawi si w związku ze startem w Pobiednickim Półmaratonie POM G M że ich stan zdrowia pozwala na udział w tym biegu. W razie jakichkolwiek wątpliwo ci co do swojego zdrowia i związanej z nim możliwo ci uczestnictwa w półmaratonie zawodnik obowiązany jest we własnym zakresie zasi gną przed startem opinii lekarza. 5.Po odbiór pakietów zawodniczych należy zgłosi si osobi cie. Wydawanie pakietów odbywa si b dzie za okazaniem dowodu osobistego lub paszportu wraz z dowodem opłaty startowej. 6.Organizator dopuszcza sytuacj odbioru pakietu startowego w imieniu innej osoby po okazaniu i dostarczeniu pisemnego upoważnienia do odbioru oraz za wiadczenia lekarskiego lub o wiadczenia zawodnika o stanie zdrowia podpisanego przez niego osobi cie. 7.Opłata startowa wynosi: 20 zł - przelewem do dnia r. 30 zł - przelewem w dniach r. 50 zł przelewem w dniach r. 8.W dniu startu ( r.) iuro awodów w godz. 13:30-15:00 wyłącznie wydaje pakiety startowe. Nie ma możliwo ci zapisów i wniesienia opłaty startowej. 9. niżki: 50% dla mieszkańców Gminy Igołomia-Wawrzeńczyce 10. opłaty startowej zwolnieni są osoby niepełnosprawne. 11.Opłat startową należy wpłaca przelewem na konto bankowe do dnia r.;

3 12.Konto bankowe: TYTUŁ PR ELEWU: Pobiednicki Półmaraton POM G M imi +nazwisko uczestnika D NE OD IORCY PR ELEWU: Stowarzyszenie Pomocy Szkole Małopolska NUMER RACHUNKU: BANK: PEKAO S.A. w Krakowie. 13.Opłata startowa: a. Raz wniesiona opłata startowa nie podlegają zwrotowi chyba że przyczyną zwrotu b dą działania za które odpowiedzialno ponosi Organizator lub powstała z powodu siły wyższej; b. W przypadku wniesienia opłaty startowej w niewystarczającej wysoko ci (np. nieodpowiadającej aktualnie obowiązującej stawce wynikającej z regulaminu) uczestnik zobowiązany jest do jak najszybszego uregulowania należno ci do kwoty zgodnej z bieżącym terminem; c. Opłata nie jest ważna gdy zawodnik którego dotyczy opłata nie zostanie zgłoszony nie znajduje si na li cie startowej. d. Organizator dopuszcza możliwo przeniesienia opłaty oraz pakietu startowego na innego zawodnika najpó niej do dnia r., po uprzednim kontakcie z organizatorem. e. Opłata nie może zosta przeniesiona na kolejną edycj lub inną imprez ; f. a termin wpłaty przyjmuje si dat wpływu rodków na konto Organizatora; g. Wpłaty dokonane przelewem po terminie r. nie b dą uznawane. a termin wpłaty przyjmuje si dat wpływu rodków na konto Organizatora. h. Organizator nie odpowiada za zagini cie zgłoszenia oraz przekazu pocztowego/przelewu bankowego z opłatami z winy poczty/banku uczestnika biegu lub osoby trzeciej. VI. NAGRODY 1.Każdy z zawodników który ukończy bieg otrzyma pamiątkowy medal. 2.Dla zawodników którzy zajmą pierwsze 3 miejsca przewidziane są nagrody rzeczowe VII WIA ZENIA ORGANIZATORA 1.Szatnie i depozyty b dą znajdowały si w pobliżu stref startu oraz mety. 2.Depozyt b dzie przyjmował rzeczy osobiste zawodników zapakowane do worków (dostarczonych przez Organizatora przy weryfikacji) oklejonych w widocznym miejscu naklejką z numerem startowym otrzymaną w pakiecie startowym. 3.Wydawanie worków z depozytu b dzie odbywało si za okazaniem numeru startowego. agubienie numeru startowego przez zawodnika zwalnia organizatora od odpowiedzialno ci za pobranie worka przez inną osob. Uwaga: prosimy o niepozostawianie w depozycie przedmiotów warto ciowych oraz dokumentów. 4.Organizator nie odpowiada za rzeczy uczestników pozostawione poza wyznaczonym depozytem oraz za rzeczy pozostawione w depozycie po zakończeniu pracy depozytu. 5.W ramach opłaty startowej każdy uczestnik otrzymuje pakiet startowy na który składają si : - numer startowy + agrafki, - posiłek regeneracyjny po biegu

4 - woda - mapka pokazująca tras. 6.Organizator zapewnia pomoc ratowników medycznych podczas półmaratonu. uwagi na wysiłek fizyczny jakim jest pokonanie półmaratonu zalecane jest przed startem przeprowadzenie we własnym zakresie stosownych badań lekarskich niezależnie od wieku i kondycji uczestnika. VIII. FINANSOWANIE Koszty organizacji Pobiednickiego Półmaratonu POM G M pokrywają: Gmina Igołomia-Wawrzeńczyce, Sponsorzy i Partnerzy. I POSTANOWIENIA O OWE 1.Uczestników w Pobiednickim Półmaratonie POM G M obowiązuje niniejszy regulamin. 2.Podczas biegu uczestnicy muszą posiada numery startowe przekazane przez organizatora, przypi te z przodu do koszulki. asłanianie numeru startowego w cz ci lub w cało ci jest niedopuszczalne pod gro bą dyskwalifikacji. 3. awodnicy wyrażają zgod na przetwarzanie ich danych osobowych dla potrzeb wewn trznych organizatora imprezy oraz na wykorzystanie ich wizerunku w materiałach informacyjnych, marketingowych i promocyjnych na podstawie o wiadczenia podpisywanego w iurze awodów. 4.Organizator zastrzega sobie możliwo ci zmian w regulaminie o których zobowiązany jest poinformowa przed rozpocz ciem imprezy. 5.Dokonanie zgłoszenia poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z akceptacją regulaminu biegu. Aktualizacja: r.

5 Załącznik 1 do Regulaminu OŚWIADCZENIE Ja, niżej podpisany/podpisana oświadczam, że jestem zdolny/zdolna do udziału w Pobiednickim Półmaratonie POMAGAM pod patronatem Wójta Gminy Igołomia- Wawrzeńczyce. Nie są mi znane żadne powody o charakterze zdrowotnym wykluczające mnie z udziału w Półmaratonie. Startuję na własną odpowiedzialność. Oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z regulaminem Półmaratonie, akceptuję jego warunki w pełni i zobowiązuję sie do jego przestrzegania. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz wizerunku dla potrzeb związanych z organizacją i promocją Pobiednickiego Półmaratonu POMAGAM. Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo wglądu do treści moich danych oraz ich poprawiania. Zrzekam się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od Organizatora lub jego Zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z Półmaratonem. Zobowiązuję sie wobec Organizatora nie występować teraz ani w przyszłości z żadnymi roszczeniami, które mogą wyniknąć w związku z moim startem w Półmaratonie. Pobiednik Mały, data... Czytelny podpis W przypadku osób niepełnoletnich wymagane jest wyrażenie zgody na wzięcie udziału w Pobiednickim Półmaratonie POMAGAM przez opiekuna prawnego. Dane Opiekuna: Imię i nazwisko.. Pobiednik Mały, data... Czytelny podpis