WZÓR OF ERTA REALIZACJI ZADAN'A PUBLICZNEGO

Transkrypt

1 WZÓR OF ERTA REALIZACJI ZADAN'A PUBLICZNEGO Data i miejsce złożenia oferty pełnia organ administracji publicznej) ORGANIZACJI POZARZĄDOWEJ(-YCH)/PODMIOTU (-ÓW), O KTÓRYM (-YCH) MOWA W ART. 3 UST. 3 USTAWY Z DNIA 24 KWIETNIA 2003 r. O DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU PUBLICZNEGO I O WOLONTARIACIE (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536)1), REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO Rozwój kultury w Powiecie Kościerskim Kultywowanie lokalnej tradycji - kaszubskiej i pomorskiej oraz ochrona dóbr kultury (rodzaj zadania publicznego2*) Kultywowanie tradycji kaszubskich w Powiecie Kościerskim (tytuł zadania publicznego) w okresie od 2 maja 2013 r. do 31 maja 2013 r. W FORMIE POWIERZENIA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO/WSPIERANIA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO1) PRZEZ Zarząd Powiatu Kościerskiego (organ administracji publicznej) składana na podstawie przepisów działu II rozdziału 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie 1

2 I. Dane oferenta/oferentów1 3 1) nazwa:.kółko Rolnicze Koło Gospodyń Wiejskich Górki 2) forma prawna:4) ( ) stowarzyszenie ( ) fundacja ( ) kościelna osoba prawna ( ) kościelna jednostka organizacyjna ( ) spółdzielnia socjalna ( x ) inna...jednostka społeczno-zawodowa 3) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, w innym rejestrze lub ewidencji: ) data wpisu, rejestracji lub utworzenia:6* r. 5) nr NIP: nr REGON: ) adres: miejscowość: Górki ul.: Długa 20 dzielnica lub inna jednostka pomocnicza:7* - gmina: Karsin powiat:8 Kościerski województwo: pomorskie kod pocztowy: poczta: Karsin 7) tel.: faks: - kaw-aorki@wp.pl - 8) numer rachunku bankowego: nazwa banku: Bank Spółdzielczy w Czersku, oddz. Karsin 9) nazwiska i imiona osób upoważnionych do reprezentowania oferenta/oferentów1): a) Mirosława Jarząbek b) Anna Sałata c)- 10) nazwa, adres i telefon kontaktowy jednostki organizacyjnej bezpośrednio wykonującej zadanie, o którym mowa w ofercie:9* Kółko Rolnicze Koło Gospodyń Wiejskich Górki Tel Górki, ul Długa Karsin 2

3 11) osoba upoważniona do składania wyjaśnień dotyczących oferty (imię i nazwisko oraz nr telefonu kontaktowego) Mirosława Jarząbek Tel ) przedmiot działalności pożytku publicznego: a) działalność nieodpłatna pożytku publicznego Do zakresu zadań Kółka Rolniczego należy w szczególności: Rozwijanie różnych form współdziałania rolników i członków ich rodzin, zmierzających do wzrostu produktywności i dochodowości ich gospodarstw oraz postępu gospodarczego, społecznego i kulturalnego na wsi, a także kształtowania społecznych wzorców postępowania i postaw obywatelskich, w szczególności poprzez : 1) działanie na rzecz podnoszenia społecznej rangi i godności zawodu rolnika, 2) upowszechnianie wiedzy zawodowej i społecznej wśród rolników, gospodyń wiejskich i młodzieży rolniczej z pomocą terenowej służby rolnej i przodujących rolników, 3) rozwijanie i wdrażanie postępu rolniczego, technicznego i socjalnego i indywidualnych gospodarstw rolnych i w gospodarstwach domowych rolników, upowszechnianie osiągnięć przodujących rolników i gospodyń wiejskich, 4) prowadzenie szerokiej działalności oświatowo-wychowawczej i kultywowanie regionalnej kultury ludowej, 5) udzielanie pomocy rodzinom wiejskim w wychowaniu i kształceniu dzieci i młodzieży oraz zapewnieniu im właściwego wypoczynku, 6) inicjowanie, wnioskowanie i współuczestniczenie w rozwoju i zaspokajaniu potrzeb socjalno-bytowych, zdrowotnych, kulturalnych, oświatowych i wypoczynkowo-turystycznych ludności wiejskiej, 7) podejmowanie działań na rzecz poprawienia stanu zdrowia ludności wiejskiej oraz opieki społecznej na wsi, 8) podejmowanie niezbędnej działalności gospodarczej, usługowej, socjalnej i handlowej, 9) prowadzenie członkowskiej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej, 10) organizowanie klubów, zespołów czytelnictwa prasy i książki oraz rozpowszechnianie prasy i literatury rolniczej. b) działalność odpłatna pożytku publicznego Nie dotyczy 6. 13) jeżeli oferent /oferenci1) prowadzi/prowadzą1) działalność gospodarczą: a) numer wpisu do rejestru przedsiębiorców... b) przedmiot działalności gospodarczej Nie dotyczy II. Informacja o sposobie reprezentacji oferentów wobec organu administracji publicznej wraz z przytoczeniem podstawy prawnej10* 3

4 Zgodnie z K.R.S. Organizacja będzie reprezentowana przez: prezesa- Mirosławę Jarząbek wiceprezesa- Annę Sałatę III. Szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji 1. Krótka charakterystyka zadania publicznego W ramach kultywowania lokalnych tradycji kulinarnych oraz folkloru ziemi kościerskiej chcemy zorganizować kolejny raz imprezę promującą przede wszystkim kaszubskie dziedzictwo kulinarne i muzykę kaszubską. Tym razem planujemy realizację zadania w Garczynie w dniu 18 maja br., dla gości tam przebywających, wśród których będzie grupa turystów z Niemiec. Zadanie będzie polegać na przygotowaniu poczęstunku regionalnego, który będzie degustowany podczas imprezy oraz przygotowaniu wystawy dóbr ziemi kościerskiej (tradycyjnych potraw kaszubskich oraz rękodzieła wyrabianego na Kaszubach). Przedstawiona zostanie też prezentacja multimedialna w której przedstawimy nasze osiągnięcia nie tylko kulinarne ale również poczynania Koła w sferze promocji regionu, a także przepisy dawnej kuchni kaszubskiej. 2. Opis potrzeb wskazujących na konieczność wykonania zadania publicznego, opis ich przyczyn oraz skutków W Powiecie Kościerskim jest niewiele miejsc, w których promuje się nasze dziedzictwo kulturowe, niewiele jest okazji, by zapoznać turystów i mieszkańców naszego regionu z dawnymi smakami kuchni kaszubskiej. Jako mieszkańcy Kaszub mamy w tej dziedzinie się czym pochwalić i warto ocalić je przed zapomnieniem. Szukamy więc miejsc, w których prócz mieszkańców powiatu możemy szerzej pokazać działalność w tym zakresie. Taką okazją będzie pobyt turystów z Niemiec oraz zaproszonych gości. Ważne jest by zaprezentować się wykorzystując wszelkie możliwe dla nas sposoby: przekaz multimedialny, smakowy i muzyczny. 3. Opis grup adresatów zadania publicznego Zadanie to jest adresowane do ok. 50 osób, w tym turystów przebywających w Garczynie, również turystów niemieckich a także mieszkańców powiatu kościerskiego. 4

5 4. Uzasadnienie potrzeby dofinansowania z dotacji inwestycji związanych z realizacją zadania publicznego, w szczególności ze wskazaniem w jaki sposób przyczyni się to do podwyższenia standardu realizacji zadania.11* nie dotyczy 5. Informacja, czy w ciągu ostatnich 5 lat oferent/oferenci11 otrzymał/otrzymali1 dotację na dofinansowanie inwestycji związanych z realizacją zadania publicznego z podaniem inwestycji, które zostały dofinansowane, organu który udzielił dofinansowania oraz daty otrzymania dotacji.11) W 2012 r. Koło otrzymało dotację na zakup laptopa w ramach zadania "Smaczne, zdrowe bo nasze kaszubskie, który obecnie będzie wykorzystywany do prezentacji multimedialnej. Dofinansowania udzielił Powiat Kościerski w ramach umowy39/op/ Zakładane cele realizacji zadania publicznego oraz sposób ich realizacji Celem zadania jest: ocalenie od zapomnienia tradycji Kaszub, muzyki i dawnych receptur, zaprezentowanie dorobku KGW w Górkach, promocja kuchni kaszubskiej i lokalnych wyrobów członków Koła Gospodayń, możliwość degustacji i zaznajomienia się z przepisami oraz przypomnienie dawnych smaków kuchni regionalnej zachęcenie uczestników do rozpropagowania poza granice powiatu i kraju cennych tradycji muzycznych i kulinarnych Kaszub 7. Miejsce realizacji zadania publicznego Garczyn 8. Opis poszczególnych działań w zakresie realizacji zadania publicznego121 W ramach zadania przygotowana zostanie prezentacja multimedialne, wzbogacona o roczną działalność KGW. W czasie imprezy planuje się zaprezentowanie zebranych materiałów w formie slajdów. Wszyscy będą mogli też skosztować specjałów kuchni regionalnej przygotowanych przez K.G.W. Uczestnicy zadania będą mogli poznać, zapomniane już smaki kuchni kaszubskiej m.in. worszty kaszubskiej, golców z kapustą, Chleba ze smalcem, wędzonej sielawy czy sałatki z gruszki gdańczonki. 5

6 Kapela Dreche zaprezentuje repertuar najpopularniejszych utworów kaszubskich tj. Kaszubskie jęzora, Wele wele Wetka, Szewiec i in. W trakcie imprezy do dyspozycji będzie tłumacz j. niemieckiego aby tłumaczyć prezentację i służyć tłumaczeniem dot. przepisów kulinarnych prezentowanych potraw. Przygotowana zostanie wystawa dóbr ziemi kościerskiej -tradycyjnych potraw kaszubskich oraz rękodzieła wyrabianego na Kaszubach. 9. Harmonogram13 Zadanie publiczne realizowane w okresie 2 maja 2013 r. do 31 maja 2013 r Poszczególne działania w zakresie realizowanego zadania publicznego14 Terminy realizacji poszczególnych działań Oferent lub inny podmiot odpowiedzialny za działanie w zakresie realizowanego zadania publicznego Przygotowanie prezentacji multimedialnej Zarezerwowanie kapeli oraz tłumacza Zakup produktów do degustacji i przygotowanie prezentacji Realizacja zadania Rozliczenie zadania maj 2013 r. Za wszystkie działania odpowiedzialne będzie K.G.W. Górki 10. Zakładane rezultaty realizacji zadania publicznego15 zapoznanie 50 uczestników prezentacji, w tym turystów odwiedzających ziemię kościerską z tradycjami kuchni kaszubskiej, rozpropagowanie folkloru kaszubskiego wśród 50 uczestników, rozwijanie talentów kulinarnych poprzez przekazanie tradycyjnych receptur, zapewnienie rozrywki i zajęć w czasie wolnym od pracy dla 50 uczestników zadania, promocja regionu przygotowanie wystawy dóbr ziemi kościerskiej -tradycyjnych potraw kaszubskich oraz rękodzieła wyrabianego na Kaszubach IV. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego 1. Kosztorys ze względu na rodzaj kosztów: 6

7 Lp. 1 ti i Rodzaj kosztów Koszt z tego do z tego z Koszt do pokrycia N > całkowity pokrycia finansowych z wkładu osobowego, (w zł) z środków własnych, w tym pracy wnioskowanej środków społecznej członków O dotacji z innych źródeł, w i świadczeń * 5 CO w o (0 (w zł) tym wpłat i opłat wolontariuszy o c c o adresatów zadania (w zł) T3. 'O '(/) co' N *o N U) o O O CC publicznego17 (w zł) 1 Koszty merytoryczne18* po stronie KGW Górki19): 1) Zakup produktów spożywczych do degustacji komplet 1570, ,00 2) Zakup naczyń jednorazowych, serwetek, 1 80 komplet 80,00 80,00 obrusów - - 3) Wynajęcie Kapeli umowa 500,00 500,00 Kaszubskiej o dzieło 3) Transport (f usługa 200,00 200,00 ra) 4) Tłumacz umowa 150,00 150,00 o dzieło 5) Naczynia do f-ra 500,00 500,00 gotowania i podawania potraw II Koszty obsługi20)zadania publicznego, w tym koszty administracyjne po stronie KGW19): 1 Koordynator 2 Księgowa 1 300,00 miesiąc 300,00 300,00 3 Osoby 1 200,00 miesiąc 200,00 200,00 odpowiedzialne za realizację 2 200,00 os. 400,00 400,00 zadań merytorycznych III Inne koszty, w tym koszty wyposażenia i promocji po stronie... (nazwa Oferentaf ] \ 1 )... 2 )... IV Ogółem: 3900, ,00 900,00 7

8 2. Przewidywane źródła finansowania zadania publicznego 1 Wnioskowana kwota dotacji 3000,00 zł 77% 2 Środki finansowe własne1 3 Środki finansowe z innych źródeł ogółem (środki finansowe wymienione wpkt ) wpłaty i opłaty adresatów zadania publicznego środki finansowe z innych źródeł publicznych (w szczególności: dotacje z budżetu państwa lub budżetu jednostki samorządu terytorialnego, funduszy celowych, środki z funduszy strukturalnych) pozostałe17 4 Wkład osobowy (w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna zł % zł % zł zł % zł % członków) 900,00 zł 23.% 5 Ogółem (środki wymienione w pkt 1-4) 3900,00 zł 100% 3. Finansowe środki z innych źródeł publicznych21 Nazwa organu administracji publicznej lub innej jednostki sektora finansów publicznych Kwota środków (w zł) Informacja o tym, czy wniosek (oferta) o przyznanie środków został (-a) rozpatrzony(-a) pozytywnie, czy też nie został(-a) jeszcze rozpatrzony(-a) nie dotyczy TAK/NIE Termin rozpatrzenia - w przypadku wniosków (ofert) nierozpatrzonych do czasu złożenia niniejszej oferty TAK/NIE1 TAK/NIE1' TAK/NIE1' Uwagi, które mogą mieć znaczenie przy ocenie kosztorysu: V. Inne wybrane informacje dotyczące zadania publicznego 8

9 1. Zasoby kadrowe przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania publicznego22* Koordynatorem będzie przewodnicząca Koła p. Mirosława Jarząbek natomiast pozostałe zadania zostaną rozdysponowane pomiędzy członkinie koła. 2. Zasoby rzeczowe oferenta/oferentów1* przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania23* Posiadamy laptopa do prezentacji, natomiast projektor zostanie bezpłatnie wypożyczony. Ponadto posiadamy zaplecze gastronomiczne, gdzie członkinie Koła z zakupionych art. spożywczych będą przygotowywały potrawy kaszubskie na imprezę. 3. Dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań publicznych podobnego rodzaju (ze wskazaniem, które z tych zadań realizowane były we współpracy z administracją publiczną). W 2007 roku (przed wpisem do KRS) jako grupa nieformalna korzystaliśmy z projektu finansowanego z Agro-Smaku pt. Odbudowa gatunku rodzimych drzew owocowych, który realizowany był bezpośrednio we wsi Górki. Nasze Koło było jeszcze organizacją nieformalną, dlatego beneficjentem był Urząd Gminy w Karsinie. W ramach projektu zinwentaryzowano stare drzewa gruszy i przekazano do badań w Skierniewicach, do Instytutu Sadownictwa i Kwiaciarstwa. W 2009 roku korzystaliśmy z projektów wspieranych przez Zarząd Powiatu Kościerskiego pt. Turniej Kół Gospodyń Wiejskich możliwością rozwijania talentów oraz Ogrody przydomowe sposobem na zachowanie bioróżnorodności. W 2010 roku korzystaliśmy z projektu wspieranego przez Zarząd Powiatu Kościerskiego pt. Poznaj piękno Kaszub-tradycje, zwyczaje, legendy... W 2011 roku realizowane były projekty: Poznaj piękno Kaszub - tradycje, zwyczaje, legendy...,, wspieranego przez Zarząd Powiatu Kościerskiego oraz Wyposażenie świetlicy wiejskiej w Górkach wraz z promocją gruszki Gdańczonki. Dofinansowanego ze środków Urzędu Marszałkowskiego. W 2012 r. Koło otrzymało dotację od Powiatu Kościerskiego na realizację zadania zadania "Smaczne, zdrowe, bo nasze kaszubskie. 4. Informacja, czy oferent/oferenci1* przewiduje(-ą) zlecać realizację zadania publicznego w trybie, 0 którym mowa w art. 16 ust. 7 ustawy dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego 1o wolontariacie. Nie dotyczy Oświadczam (-y), że: 1) proponowane zadanie publiczne w całości mieści się w zakresie działalności pożytku publicznego oferenta/oferentów1*; 9

10 2) w ramach składanej oferty i1) opłat od adresatów zadania; 3) oferent/oferenci1 jest/są1) związanyf-rw) niniejszą ofertą do dnia r. r.; 4) w zakresie związanym z otwartym konkursem ofert, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, osoby, których te dane dotyczą, złożyły stosowne oświadczenia zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.); 5) oferent/oferenci^ składający niniejszą ofertę nie zalega (-ją)/zalega(-ją)1) z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych/składek na ubezpieczenia społeczne1 ; 6) dane określone w części I niniejszej oferty są zgodne z Krajowym Rejestrem ewidencją1^ 7) wszystkie podane w ofercie oraz załącznikach informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym. Data (podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta/oferentów1 Załączniki: 1. Kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji24 2. W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów). Poświadczenie złożenia oferty25) Adnotacje urzędowe25 1) Niepotrzebne skreślić. 2) Rodzajem zadania jest jedno lub więcej zadań publicznych określonych w art. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 10

11 3) Każdy z oferentów składających ofertę wspólną przedstawia swoje dane. Kolejni oferenci dołączają właściwe pola. 4) Forma prawna oznacza formę działalności organizacji pozarządowej, podmiotu, jednostki organizacyjnej określoną na podstawie obowiązujących przepisów, w szczególności stowarzyszenie i fundacje, osoby prawne jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, uczniowskie kluby sportowe, ochotnicze straże pożarne oraz inne. Należy zaznaczyć odpowiednią formę lub wpisać inną. 5) Podać nazwę właściwego rejestru lub ewidencji. 6) W zależności od tego, w jaki sposób organizacja lub podmiot powstał. 7) Osiedle, sołectwo lub inna jednostka pomocnicza. Wypełnienie nie obowiązkowe. Należy wypełnić jeżeli zadanie publiczne proponowane do realizacji ma być realizowane w obrębie danej jednostki. } Nie wypełniać w przypadku miasta stołecznego Warszawy. 9> Dotyczy oddziałów terenowych, placówek i innych jednostek organizacyjnych oferenta. Należy wypełnić jeśli zadanie ma być realizowane w obrębie danej jednostki organizacyjnej. Należy określić czy podstawą są zasady określone w statucie, pełnomocnictwo, prokura czy też inna podstawa. Dotyczy tylko oferty wspólnej. 1) Wypełnić tylko w przypadku ubiegania się o dofinansowanie inwestycji. 12) Opis musi być spójny z harmonogramem i kosztorysem. W przypadku oferty wspólnej - należy wskazać dokładny podział działań w ramach realizacji zadania publicznego między składającymi ofertę wspólną. 13) W harmonogramie należy podać terminy rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych działań oraz liczbowe określenie skali działań planowanych przy realizacji zadania publicznego (tzn. miar adekwatnych dla danego zadania publicznego, np. liczba świadczeń udzielanych tygodniowo, miesięcznie, liczba adresatów). 14) Opis zgodny z kosztorysem. 15^ Należy opisać zakładane rezultaty zadania publicznego - czy będą trwałe oraz w jakim stopniu realizacja zadania przyczyni się do rozwiązania problemu społecznego lub złagodzi jego negatywne skutki. 16) Należy uwzględnić wszystkie planowane koszty, w szczególności zakupu usług, zakupu rzeczy, wynagrodzeń. 17'Dotyczy jedynie wspierania zadania publicznego. 18) Należy wpisać koszty bezpośrednio związane z celem realizowanego zadania publicznego. 19) W przypadku oferty wspólnej kolejni oferenci dołączają do tabeli informację o swoich kosztach. 20) Należy wpisać koszty związane z obsługą i administracją realizowanego zadania, które związane są z wykonywaniem działań o charakterze administracyjnym, nadzorczym i kontrolnym, w tym obsługą finansową i prawną projektu. 21) Wypełnienie fakultatywne - umożliwia zawarcie w umowie postanowienia, o którym mowa w 16 ramowego wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia... w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania. Dotyczy jedynie oferty wspierania realizacji zadania publicznego. 22) Informacje o kwalifikacjach osób, które będą zatrudnione przy realizacji zadania publicznego, oraz o kwalifikacjach wolontariuszy. W przypadku oferty wspólnej należy przyporządkować zasoby kadrowe do dysponujących nimi oferentów. 23) Np. lokal, sprzęt, materiały. W przypadku oferty wspólnej należy przyporządkować zasoby rzeczowe do dysponujących nimi oferentów. 24) Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany. 25 Wypełnia organ administracji publicznej. 11