ZARZĄDZENIE NR 97/2013 STAROSTY WOŁOWSKIEGO. z dnia 12 listopada 2013 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 97/2013 STAROSTY WOŁOWSKIEGO w sprawie ustalenia zasad gospodarki drewnem pochodzącymi z wycinki drzew/krzewów z nieruchomości będących własnością Skarbu Państwa. Na podstawieart. 11 ust.1 w związku z art. 11a, 12 i 23 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tj. z 2010 r. Nr 102, poz. 651 z późn. zm.) oraz 21 ust. 2 pkt 1 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Wołowie Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XII/79/11 Rady Powiatu Wołowskiego z dnia 30 września 2011 r. Starosta Wołowski zarządza, co następuje: 1. Przyjmuje się zasady gospodarki drewnem pochodzącym z wycinki drzew z nieruchomości będących własnością Skarbu Państwa, zgodnie z załącznikiem nr 1 według procedur określonych w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia. 2. Wykonanie Zarządzenia powierza się: Wicestaroście w zakresie realizacji zadań Wydziału Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa, Kierownikowi Wydziału Geodezji Kartografii Katastru i Nieruchomości, Kierownikowi Wydziału Budżetu i Finansów, Staroście w zakresie zadań Wydziału Inwestycji i Zmówień Publicznych. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. 3.

2 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 97/2013 Starosty Wołowskiego Zasady gospodarki drewnem pochodzącym z wycinki drzew/ krzewów z nieruchomości nie przekazanych dla innych podmiotów. 1. Drzewa/krzewy usuwa się na podstawie uzyskanych decyzji administracyjnych, o ile uzyskanie decyzji jest prawem wymagane, według procedury A określonej w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia. 2. Wycinki (pozyskania) drewna dokonuje wykonawca wyłoniony w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego z uwzględnieniem procedury ISO na zakup usługi/towaru, zwany dalej Wykonawcą, według procedury B określonej w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia. 3. Dopuszcza pozyskanie drewna przez osobę wnioskującą o jego usunięcie jeżeli drzewo/ krzewy znajdują się w bezpośrednim sąsiedztwie oddziaływania na grunty będące jej własnością, o ile zapewni ona, że wycięcia dokona osoba, która posiada uprawnienia pilarza oraz zachowa środki ostrożności podczas prac związanych z usunięciem drzew/krzewów zgodnie z przyjętymi zasadami BHP według procedury C określonej w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia. 4. Stosuje się, w przypadku osób o których mowa w pkt 3, wycenę drewna planowanego do wycięcia metodą tzw. na pniu - masę drewna ustala się w oparciu o tablice miąższości ( Wykaz pomiaru drewna ), natomiast koszty robocizny w oparciu o Katalog Nakładów Rzeczowych nr 2-01, budowle i roboty ziemne. 5. Procedurę wyłonienia Wykonawcy, o którym mowa w pkt 2, przeprowadza Biuro Inwestycji i Zamówień Publicznych. 6. Pozyskane drewno zagospodarowuje się w następujący sposób: 1. drewno użytkowe podlega sprzedaży Wykonawcy w oparciu o dokonaną wycenę, a w przypadku braku zainteresowania zakupem drewna przez Wykonawcę oferentowi, który zaproponuje najwyższą kwotę. 2. drewno opałowe podlega sprzedaży Wykonawcy lub nieodpłatnemu przekazaniu organizacjom społecznym, charytatywnym i jednostkom organizacyjnym Powiatu posiadającym pisemną zgodę Starosty na nieodpłatne pozyskanie drewna. 7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za pozyskane drewno do czasu zagospodarowania drewna zgodnie z pkt 6 8. Wstępnej klasyfikacji drewna (jakościowo-wymiarowej) przed przystąpieniem do wycinki drzew/krzewów i pozyskaniem drewna wraz z wyceną jak i obmiaru pozyskanego drewna (ilościowego i jakościowego) w miejscu jego pozyskania oraz opisu drewna i jego wyceny dokonuje wyłoniony w formie zapytania ofertowego Wykonawca specjalista z zakresu leśnictwa. 9. Ze wstępnej klasyfikacji (szacowania) drewna (ilościowo - jakościowo-wymiarowej) przed przystąpieniem do wycinki drzew i pozyskaniem drewna sporządza się Wykaz pomiaru drewna, natomiast z obmiaru pozyskanego drewna (ilościowego i jakościowego) w miejscu jego pozyskania oraz opisu drewna sporządza się Wykaz odbiorczy drewna 10. Klasyfikację i obmiar ilościowo-jakościowy drewna prowadzi się zgodnie z Polskimi Normami: PN-D-95000:2002, PN-D-95000:2002/Az1:2005 Surowiec drzewny. Pomiar, obliczanie miąższości i cechowanie, PN-D-95008:1991 Surowiec drzewny Drewno wielkowymiarowe liściaste. Wspólne wymagania i badania. PN-D-95019:1991 Surowiec drzewny. Drewno małowymiarowe- PN-D-95018:1991 Surowiec drzewny Drewno średniowymiarowe PN D-02002: 1991 Podział terminologia i symbole PN-92/D Surowiec drzewny Drewno wielkowymiarowe iglaste, wspólne wymagania i badania.

3 11. Cena drewna jest ustalana według obowiązującego na dany rok cennika w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Nadleśnictwo Wołów na surowiec drzewny (wartość PKS brutto). 12. Cenę usługi usunięcia drzewa/krzewów, w przypadku osób o których mowa w pkt 2, przyjmuje się na podstawie złożonej oferty w postępowaniu prowadzonym przez Biuro Zamówień Publicznych. 13. Cenę usługi usunięcia drzewa/krzewów, w przypadku osób o których mowa w pkt 3, przyjmuje się na podstawie wyceny - przedmiaru prac związanych z kosztami usunięcia drzew z nieruchomości, sporządzonej przez pracownika Biura Zamówień i Inwestycji w oparciu o katalog nakładów rzeczowych ogłaszanych z zeszytach sekocenbud u 14. Rozliczenie za zakup drewna następuje w drodze rekompensaty zobowiązań: a) w przypadku osób, o których mowa w pkt 3, rozliczenie dokonywane jest w oparciu o Wykaz pomiaru drewna, przyjętej ceny o której mowa w pkt 11 pomniejszonej o koszty robocizny o których mowa w pkt 12. Nie stosuje się wypłaty środków pieniężnych jeżeli wartość robocizny przewyższy wartość drewna. b) w przypadku osób, o których mowa w pkt 2 rozliczenie dokonywane jest w oparciu o Wykaz odbiorczy drewna, przyjętej cenie o której mowa w pkt 11 pomniejszonej o koszty robocizny wynikającej ze złożonej oferty. Nie stosuje się wypłaty środków pieniężnych jeżeli wartość robocizny przewyższy wartość drewna. 15. Wydział Budżetu i Finansów na podstawie informacji sporządzonej przez pracownika Referatu Nieruchomości, w przypadku gdy wartość drewna przewyższa wartość usługi usunięcia drzew/krzewów, wystawia fakturę VAT za drewno podlegające sprzedaży. 16. W przypadku, gdy wartość usługi usunięcia drzew/krzewów przewyższa wartość drewna Kierownik Wydziału Geodezji Kartografii Katastru i Nieruchomości wyraża zgodę w formie pisemnej na usunięcie drzewa przez osobę o której mowa w pkt.3 w zamian za pozyskane drewno. 17. Sposób postępowania w przypadku przekazania drewna nieodpłatnie dla osób, o których mowa w pkt 6 ppkt 2 niniejszego załącznika: 1. Wykonawca zgłasza do Referatu Nieruchomości możliwość odbioru drewna opałowego podając termin i miejsce, w którym drewno będzie pozyskiwane nie później jednak niż 3 dni przed terminem. 2. Osoba uprawniona zwana dalej odbiorcą po przedłożeniu zgody Starosty na pozyskanie drewna nieodpłatnie zgłasza się u Wykonawcy celu odbioru drewna. 3. Odbiorca drewna potwierdza fakt odbioru wpisując datę odbioru i podpisując się na oryginale zgody, która następnie jest przekazywana do Referatu Nieruchomości 4. Koszt transportu i ewentualnego pocięcia drewna na odcinki mniejsze pokrywają odbiorcy, którym drewno zostało przydzielone. 18. Referat Nieruchomości prowadzi kartoteki ilościowo wartościowe pozyskanego drewna. Id: 0780D04E-AAF5-4F70-A13B-818CAF1ED65F. Uchwalony Strona 2

4 Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 97/2013 Starosty Wołowskiego P rocedura związana z usuwaniem drzew/ krzewów z nieruchomości stanowiących własność Skarbu Państwa. A. Procedura rozpatrzenia wniosku o usunięcie drzewa z nieruchomości Skarbu Państwa 1. Do Starostwa wpływa wniosek o usunięcie drzewa/ krzewów z terenu stanowiącego własność Skarbu Państwa 2. Wniosek przekazywany jest do Wydziału Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa. 3. Pracownik Wydziału Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa dokonuje analizy wniosku poprzez: a. zweryfikowanie numeru działki, na której według wnioskodawcy rosną przedmiotowe drzewa/ krzewy, b. sprawdzenie w ewidencji gruntów właściciela lub posiadacza gruntów, c. ględziny terenowe, w trakcie których następuje: - zweryfikowanie właściwości Starosty w sprawie określenie gatunku drzewa/ krzewu i jego możliwego wieku (poniżej lub powyżej 10 lat), - sprawdzenie czy nie jest ono zasiedlone gatunkami chronionymi, - dokonanie analizy czy zasadnym jest usunięcie drzewa/ krzewu z uwagi na jego stan zdrowotny, oraz np. stwarzanie zagrożenia bezpieczeństwa ludzi i mienia czy drożności rowu czy też inną istotną przyczynę, - pomiar obwodu na wysokości 1,30 m, - oznaczenie zasadnego do usunięcia drzewa trudno zmywalną ekologiczną farbą (np. jaskrawozieloną lub żółtą), - wstępne oszacowanie czy drewno nadawać się może na opał czy znajdować może inne zastosowanie gospodarcze. Z oględzin terenowych sporządzana jest dokumentacja fotograficzna oraz notatka służbowa. 4. W przypadku gdy drzewa/krzewy nie przekraczają 10 lat i nie jest wymagane zezwolenie właściwego burmistrza/wójta na ich usunięcie wniosek jest przekazywany do Referatu Nieruchomości, gdzie podejmowana jest decyzja co do ewentualnej wartości drzewa i dalszego sposobu przekazania go wnioskodawcy. 5. W sytuacji, gdy z oględzin terenowych wynika, że wiek drzew/krzewów przekracza 10 lat, a zasadnym jest ich usunięcie pracownik Wydziału Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa opracowuje wniosek o usunięcie drzew/krzewów. 6. Po uzyskaniu zezwolenia właściwego Wójta/Burmistrza na usuwanie drzew/ krzewu z terenu działki Skarbu Państwa, całość dokumentacji wraz z wnioskiem przekazywana jest przez Wydział Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa do Referatu Nieruchomości w Starostwie Powiatowym w Wołowie. B. Procedura wyłonienia wykonawcy prac związanych z usunięciem drzew / krzewów w przypadku osób, o których mowa w pkt 2 zaąłcznika nr 1 1. Pracownik Referatu Nieruchomości po uzyskaniu całości dokumentacji z Wydziału Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa - opracowuje warunki zlecenia dla wyłonionego uprzednio w postępowaniu ofertowym wykonawcy, który dokona wstępnej klasyfikacji drewna (jakościowo-wymiarowej) oraz jego wyceny, o którym mowa w pkt. 8 załącznika nr 1 2. Pracownik Biura Zamówień i Inwestycji w oparciu o katalog nakładów rzeczowych oraz cen robót ziemnych i inżynieryjnych ogłaszanych w zeszytach sekocenbud u opracowuje wycenę - przedmiar prac związanych z kosztami usunięcia drzew/krzewów z nieruchomości.

5 3. Na podstawie uzyskanych danych, o których mowa w pkt 1, 2 pracownik Referatu Nieruchomości wypełni procedurę zamówienia na usługę / dostawę zgodnie z procedurą ISO oraz sporządzi warunki techniczne wyłonienia wykonawcy prac związanych z usunięciem wnioskowanych drzew z nieruchomości oraz przygotuje projekt umowy. 3. Dokumenty, o których mowa w pkt 3 pracownik Referatu Nieruchomości przekazuje do Biura Inwestycji i Zamówień Publicznych, które określa tryb przeprowadzenia postępowania i przeprowadza procedurę wyłonienia Wykonawcy o którym mowa pkt. 2 załącznika nr 1 C. Procedura wyłonienia wykonawcy prac związanych z usunieciem drzew / krzewów przypadku osób o których mowa w pkt 3 załącznika nr 1 1. Osoba, o której mowa pkt 3 załącznika nr 1, składa do Referatu Nieruchomości oświadczenie, w którym deklaruje chęć pozyskania drewna oraz zapewnia o spełnieniu warunków o których mowa w pkt. 3 załącznika Pracownik Referatu Nieruchomości opracowuje warunki zlecenia dla wyłonionego uprzednio w postępowaniu ofertowym wykonawcy o którym mowa w pkt. 8 załącznika nr 1, który dokona wstępnej klasyfikacji (szacowania) drewna (ilościowo - jakościowo-wymiarowej) przed przystąpieniem do wycinki drzew/krzewów i pozyskaniem drewna, stosując pkt 4 załącznika nr 1 3. Pracownik Biura Zamówień i Inwestycji w oparciu o katalog nakładów rzeczowych oraz cen robót ziemnych i inżynieryjnych ogłaszanych w zeszytach sekocenbud u opracowuje wycenę - przedmiar prac związanych z kosztami usunięcia drzew/krzewów z nieruchomości. 4. Pracownik Referatu Nieruchomości w oparciu o pozyskane informacje, o których mowa w pkt 2 i pkt 3 niniejszego załącznika, w przypadku gdy wartość drewna przewyższa wartość usługi, przygotowuje informacje o wartości drewna oraz o kosztach usunięcia drzewa/ krzewów i przekazuje ją do Wydziału Budżetu i Finansów tut. Starostwa w celu wystawienia faktury. Id: 0780D04E-AAF5-4F70-A13B-818CAF1ED65F. Uchwalony Strona 2