WZÓR UMOWY. wpisanym do zwanym dalej,,wykonawcą, reprezentowanym przez:

Transkrypt

1 Załącznik numer 6 do siwz WZÓR UMOWY zawarta w dniu... r. pomiędzy: Państwową Inspekcją Pracy Okręgowym Inspektoratem Pracy w Katowicach, ul. Graniczna 29, Katowice, zwanym dalej,,zamawiającym, reprezentowanym przez: a wpisanym do zwanym dalej,,wykonawcą, reprezentowanym przez: wyłonionym w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (postępowanie numer Kt/02D /10) zwanym dalej Postępowaniem o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca wykona prace w zakresie kompleksowego sprzątania pomieszczeń biurowych i pomocniczych, wraz z myciem okien i czyszczeniem Ŝaluzji, Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach w niŝej wymienionych siedzibach: a) siedziba Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach, ul. Graniczna 29, b) siedziba Oddziału w Bielsku-Białej, ul. Warszawska 5, c) siedziba Oddziału w Gliwicach, ul. Mitręgi 2, d) siedziba Oddziału w Rybniku, ul. J.F. Białych 7, e) siedziba Oddziału w Częstochowie, ul. Kisielewskiego 18/28B, z tym, Ŝe: - w przypadku siedziby, o której mowa w lit. c usługa sprzątania dotyczy równieŝ otoczenia budynku (parking, chodnik, zieleń), - w przypadku siedziby, o której mowa w lit. e usługa będzie wykonywana w razie zaistnienia takiej potrzeby (Zamawiający zgłosi to z trzydniowym wyprzedzeniem), w terminie i ilości określonej przez Zamawiającego w powiadomieniu wysłanym faksem na nr.. lub pocztą elektroniczną na adres Opis pomieszczeń i ich powierzchni w m 2, przeznaczonych do sprzątania, a takŝe zakres szczegółowy prac i częstotliwość ich wykonywania określają załączniki nr 3 i nr 4 do umowy Łączne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie prac objętych niniejszą umową wynosi..... zł z podatkiem (słownie: ), z zastrzeŝeniem ust. 4 (wynagrodzenie to moŝe ulec zmianie w zaleŝności od ilości wykonanych jednorazowych usług sprzątania w siedzibie, o której mowa w 1 ust. 1 lit. e wg ceny jednostkowej określonej w Tabeli 5 załącznika nr 5 do umowy). Na powyŝszą kwotę składa się wynagrodzenie za sprzątanie pomieszczeń biurowych i pomocniczych, mycie okien, zdjęcie, czyszczenie i załoŝenie Ŝaluzji oraz rolet, pranie wykładzin dywanowych. Ceny jednostkowe zawiera załącznik nr 5 do umowy. 2. Wynagrodzenie za sprzątanie przez Wykonawcę siedzib wymienionych w 1 ust. 1 lit. a- d, płatne będzie miesięcznie z dołu, przelewem na konto Wykonawcy podane w fakturze, w ciągu 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury. 1

2 3. Wykonawca oświadcza, Ŝe faktury obejmować będą naleŝności za prace określone w ust. 2, wykonane w okresach miesięcznych. 4. Wynagrodzenie za sprzątanie siedziby wymienionej w 1 ust. 1 lit. e, płatne będzie za kaŝdy miesiąc kalendarzowy z dołu (dotyczy miesięcy, w których wystąpiła przedmiotowa usługa), przelewem na konto Wykonawcy podane w fakturze, w ciągu 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury. Zamawiający zapłaci jedynie za faktycznie zlecone i wykonane usługi. Wykonawca zobowiązany jest wyszczególnić ilość wykonanych przedmiotowych usług w danym. Zamawiający nie ma obowiązku zlecenia wykonania tej usługi. 5. Wynagrodzenie za mycie okien, zdjęcie, czyszczenie i załoŝenie Ŝaluzji oraz rolet, pranie wykładziny dywanowej przez Wykonawcę płatne będzie w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury wystawionej po wykonaniu usługi, przelewem na konto Wykonawcy, podane w fakturze. 6. Za datę płatności uwaŝa się datę obciąŝenia rachunku Zamawiającego. 7. W razie zwłoki w zapłacie naleŝności w stosunku do terminu określonego w ust. 2, 4 lub 5, Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty Wykonawcy odsetek ustawowych. 8. Wynagrodzenie określone w ust. 1 moŝe ulec zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki (w stosunku do stawki obowiązującej na dzień składania ofert) o wartość wynikającą z powyŝszej zmiany (ceny netto podane w załączniku nr 5 do umowy nie mogą ulec zmianie, natomiast stosowana będzie stawka właściwa na moment powstania obowiązku podatkowego). 3 W przypadku zmniejszenia lub zwiększenia w trakcie obowiązywania umowy powierzchni przeznaczonej do sprzątania określonej w 1 ust. 2 oraz załączniku nr 3, wynagrodzenie określone w 2 ust. 1 za daną usługę ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu lub zwiększeniu Strony zgodnie oświadczają, Ŝe Wykonawca złoŝył zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia określonego w 2 ust. 1, czyli.. złotych (słownie:... ). 2. Za termin wniesienia zabezpieczenia w formie pienięŝnej uwaŝa się datę obciąŝenia rachunku bankowego Wykonawcy. 3. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1 jest waŝne przez okres wykonywania umowy. 4. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego umowy za naleŝycie wykonaną Wykonawca zobowiązuje się naleŝycie, rzetelnie i terminowo wykonywać powierzone mu prace. 2. Wykonawca oświadcza, Ŝe dysponuje sprzętem i osobami zdolnymi wykonać przedmiotową umowę Z chwilą rozpoczęcia wykonywania umowy Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpoŝarowych oraz innych narzuconych wymogami prawa, a takŝe zobowiązany jest do przestrzegania zasad administratorów budynków, w których znajdują się siedziby Zamawiającego (wymienione w 1 ust. 1), dotyczących poruszania się obcych osób po terenie obiektu. Zamawiający zastrzega sobie wiąŝący wpływ na decyzje Wykonawcy podejmowane w związku z obowiązującymi przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za osoby skierowane do wykonania przedmiotowej umowy. 2

3 W przypadku, gdy mienie Zamawiającego ulegnie zniszczeniu lub uszkodzeniu w trakcie świadczenia usługi (w tym w wyniku uŝycia niewłaściwych środków stosowanych do utrzymania czystości) Wykonawca zobowiązany będzie do naprawienia szkody poprzez przywrócenie stanu poprzedniego lub do zwrotu wartości zniszczonego lub uszkodzonego mienia. Szkoda musi być potwierdzona protokołem sporządzonym nie później niŝ w ciągu 2 dni roboczych od jej ujawnienia. Wartość mienia uszkodzonego lub utraconego ustala się na podstawie kartoteki środka trwałego lub innego dokumentu księgowego potwierdzającego wartość mienia. Protokół podpisują - przedstawiciel Zamawiającego oraz przedstawiciel Wykonawcy. W protokole zawarte będzie stwierdzenie, Ŝe obie Strony umowy nie wnoszą zastrzeŝeń co do rozmiaru szkody. 3. Zakres odpowiedzialności Wykonawcy, określony w ust. 2 niniejszego paragrafu, rozciąga się równieŝ na działania i zaniechania osób, którym powierza się wykonanie prac porządkowych oraz osoby, o której mowa w 8 ust Celem zaspokojenia roszczeń określonych w ust. 2 i ust. 3 Zamawiający moŝe zatrzymać z comiesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy do 50% jego wartości, aŝ do całkowitego pokrycia szkody Wykonawca zobowiązany jest zapewnić co najmniej 7 osób do sprzątania siedzib Zamawiającego wymienionych w 1 ust. 1. Wykonawca oświadcza, Ŝe osoby te nie były karane za przestępstwa określone w rozdziale XXXV Kodeksu karnego oraz Ŝe posiadają odpowiednie umiejętności i co najmniej roczne doświadczenie w sprzątaniu pomieszczeń biurowych. Lista osób skierowanych do wykonania przedmiotowej umowy zawarta jest w załączniku numer 1 do niniejszej umowy. 2. Wszystkie osoby sprzątające mają być wyposaŝone w odzieŝ ochronną (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa), odzieŝ roboczą i mają być przeszkolone w zakresie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpoŝarowych oraz zasad poruszania się w budynkach, w których znajdują się siedziby Zamawiającego wymienione w 1 ust. 1 (i w której dana osoba wykonuje usługę). 3. JeŜeli osoby wskazane w załączniku nr 1 do niniejszej umowy nie będą mogły świadczyć usługi, to: a) w odniesieniu do osób wpisanych do umowy jako wykonujących usługi sprzątania w siedzibie wymienionej w 1 ust. 1 lit. a: - jeŝeli osoby te nie będą mogły świadczyć usługi (niemoŝność świadczenia usługi przez okres przekraczający 2 tygodnie, np. zwolnienie lekarskie, urlop lub trwała niemoŝność świadczenia usługi, np. emerytura, śmierć), Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia innej osoby, która będzie mogła świadczyć tę usługę osoba ta będzie musiała spełnić wymogi określone w ust. 1. Wyznaczenie tej osoby powinno nastąpić nie później niŝ w ciągu pierwszych dwóch tygodni nieobecności osoby wpisanej do umowy, - jeŝeli okres niemoŝności świadczenia usługi przez daną osobę jest krótszy niŝ 2 tygodnie, Zamawiający dopuszcza, aby obowiązki tej osoby zostały podzielone pomiędzy pozostałe osoby sprzątające w przedmiotowej siedzibie. Obowiązki te mogą teŝ zostać powierzone osobie trzeciej, spełniającej warunki określone w ust. 1, b) w odniesieniu do osób wpisanych do umowy jako wykonujących usługi sprzątania w siedzibach wymienionych w 1 ust. 1 lit. b-e: - jeŝeli osoby te nie będą mogły świadczyć usługi z powodu planowanej nieobecności (np. urlop lub emerytura), wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia innej osoby (na czas nieobecności), która będzie mogła świadczyć tę usługę osoba ta będzie musiała spełnić wymogi określone w ust. 1. Wyznaczenie tej osoby powinno nastąpić nie później niŝ w ostatnim dniu obecności osoby wpisanej do umowy, - jeŝeli niemoŝność świadczenia usługi wynika z nagłej nieobecności danej osoby (np. zwolnienie lekarskie, śmierć), zamawiający dopuszcza, aby obowiązki tej osoby zostały powierzone osobie trzeciej w ciągu trzech dni roboczych; osoba ta musi spełniać warunki określone w ust. 1. W uzasadnionych przypadkach do wykonywania usługi sprzątania w oddziale, za który odpowiedzialna była osoba nieobecna, moŝe zostać oddelegowana 3

4 na okres nie dłuŝszy niŝ 2 tygodnie osoba wykonująca usługę w siedzibie, o której mowa w 1 ust. 1 lit. a. O zmianie którejkolwiek osoby wymienionej w załączniku nr 1 do umowy (lub osoby zastępującej), Wykonawca będzie informował zamawiającego faksem lub pocztą elektroniczną (oraz potwierdzi to pisemnie) z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem. Informacja ta ma zawierać co najmniej następujące dane: imię i nazwisko osoby, która nie będzie świadczyła usługi, określenie okresu nieobecności tej osoby oraz dane osoby, która będzie wykonywała czynności za osobę nieobecną. W przypadku osoby sprzątającej, wykonawca będzie zobowiązany równieŝ dostarczyć w ww. terminie dokumenty potwierdzające spełnianie wymogów określonych w ust. 1. W przypadku osoby nadzorującej, Wykonawca będzie zobowiązany podać jej numer telefonu. 4. Minimalna liczba osób świadczących usługę (osoby sprzątające) w danym dniu (licząc łącznie we wszystkich siedzibach wymienionych w 1 ust. 1) to 5 osób, w tym w siedzibie zamawiającego wymienionej w 1 ust. 1 lit. a: minimum 2 osoby (z zastrzeŝeniem, Ŝe obowiązkowy będzie minimum jednoosobowy dyŝur od 7.30 do w tej siedzibie). Sprzątanie przez mniej niŝ 5 osób (liczonych sumarycznie j.w.) jest traktowane jako niewykonywanie przedmiotu umowy w danym dniu. Stawienie się do pracy w danym dniu mniej niŝ 5 osób nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania przedmiotu umowy w tym dniu. 5. Koszty dojazdu osób sprzątających do siedzib Zamawiającego ponosi Wykonawca Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, co najmniej jednej osoby, która nie moŝe być karana za przestępstwa określone w rozdziale XXXV Kodeksu karnego, sprawującej nadzór nad osobami sprzątającymi. Dane ww. osoby zawiera załącznik nr 1 do umowy. Osoba ta będzie dostępna pod numerem telefonu. od godz do czasu zakończenia sprzątania (we wszystkie dni, w które świadczona jest usługa). 2. Osoba nadzorująca ma obowiązek osobiście, co najmniej raz na dwa miesiące sprawdzić poprawność wykonywania usługi. Zamawiający moŝe sam wyznaczyć termin powyŝszego sprawdzenia o czym poinformuje wykonawcę faksem na numer... lub mailem na adres. w godzinach porannych, tj , w dniu, w którym ma być wykonane sprawdzenie jakości sprzątania przez osobę nadzorującą. Osoba nadzorująca zobowiązana będzie stawić się w określonej w wezwaniu siedzibie zamawiającego między godz tego dnia. 3. Osoba sprawująca nadzór nad osobami sprzątającymi będzie zobowiązana stawiać się w kaŝdy pierwszy poniedziałek miesiąca (od momentu rozpoczęcia świadczenia usługi) w godz u Pana/Pani..., celem spisania protokołu z wykonania zamówienia w poprzednim. JeŜeli pierwszy poniedziałek miesiąca jest dniem wolnym od pracy, ww. osoba zobowiązana będzie do stawienia się w pierwszy dzień roboczy po tym poniedziałku. Protokół będzie miał formę pisemną i będzie zawierał co najmniej następujące informacje: nazwę Wykonawcy i Zamawiającego, okres, dla którego protokół jest spisywany, informację o stwierdzonych uchybieniach (oraz określenie siedziby Zamawiającego, w którym uchybienia zostały stwierdzone) lub informację o braku uchybień przy wykonaniu zamówienia, propozycję usunięcia uchybień (jeŝeli będzie dotyczyło), dane osób sporządzających protokół. Protokół będzie sporządzany w 2 egzemplarzach po 1 dla kaŝdej ze Stron W odniesieniu do sprzątania siedzib, o których mowa w 1 ust. 1 lit. a-d Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wszystkich koniecznych środków myjących, czyszczących, pielęgnacyjnych, konserwujących i innych uŝywanych do utrzymania czystości oraz artykułów higienicznych (w tym w szczególności: papiery toaletowe, ręczniki papierowe, mydło, odświeŝacze (kostki) do toalet, odświeŝacze powietrza)..zamawiający wymaga, 4

5 by wszystkie ww. środki i artykuły higieniczne posiadały wymagane przepisami prawa certyfikaty bezpieczeństwa/deklaracje zgodności oraz atesty dopuszczające do stosowania w pomieszczeniach, w których przebywają ludzie i gwarantujące zachowanie właściwej higieny sanitarnej. Mydła dostarczane do Zamawiającego muszą być wpisane do krajowego systemu informowania o kosmetykach wprowadzonych do obrotu, posiadać co najmniej II grupę czystości mikrobiologicznej (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 23 grudnia 2002 roku) oraz charakteryzować się co najmniej następującymi parametrami: odczyt ph: 5,5 6,1; gęstość -1,02 1,2 g/cm 3 oraz lepkością cp, zapach kwiatowy. Dostarczane ręczniki papierowe muszą charakteryzować się następującymi parametrami: typu ZZ - składane (dot. siedzib Zamawiającego w Katowicach, Gliwicach, Bielsku-Białej i Rybniku) wym. 23x25 cm, gramatura min. 40 g/m2, kolor biały, tłoczone, dwuwarstwowe i bezzapachowe). Papier toaletowy do WC w duŝych rolkach typu JUMBO (dot. siedzib Zamawiającego w Katowicach, Bielsku-Białej, Gliwicach) musi posiadać co najmniej następujące parametry: średnica 19 cm, szerokość 9 9,5 cm, długość co najmniej 145 m, koloru białego, miękki, dwuwarstwowy; natomiast papier toaletowy w rolkach standard (dot. siedziby zamawiającego w Rybniku) ma posiadać co najmniej następujące parametry: średnica 10,5 cm, szerokość 9 cm, długość 25 m, koloru białego, miękki, dwuwarstwowy. 2. Na kaŝde Ŝądanie Zamawiającego Wykonawca będzie zobowiązany okazać produkty, które uŝywa do wykonania usługi oraz ww. dokumenty gwarantujące zachowanie właściwej higieny sanitarnej w siedzibach Zamawiającego, w terminie 2 dni roboczych od dnia otrzymania takiego Ŝądania. Nazwy stosowanych przez Wykonawcę produktów zawiera załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. W przypadku wycofania z rynku produktów wymienionych w ust. 1, Wykonawca ma obowiązek poinformować o tym Zamawiającego na piśmie oraz wskazać, jaki produkt będzie stosowany w zamian za wycofany. Do informacji ma być załączone oświadczenie Wykonawcy o tym, Ŝe dany produkt posiada wszystkie wymagane prawem atesty i jest dopuszczony do stosowania. 4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wszelki niezbędne oprzyrządowanie (w tym gąbki, ścierki, rękawiczki, worki na śmieci i itp.) oraz urządzenia konieczne do utrzymania czystości. 5. W odniesieniu do sprzątania siedziby, o której mowa w 1 ust. 1 lit. e Zamawiający zapewnia własne środki czystości i artykuły higieniczne. 6. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada dwa przemysłowe odkurzacze, wyprodukowane nie wcześniej niŝ w roku 2009, o mocy minimum 3000 W oraz pięć wózków do przemieszczania sprzętu i materiałów czystościowych. 10 W pierwszym dniu świadczenia usługi, osoby sprzątające (ze wszystkich siedzib Zamawiającego, o których mowa w 1 ust. 1) i osoba nadzorująca sprzątanie zobowiązane będą stawić się w siedzibie wymienionej w 1 ust. 1 lit. a, pok. 216, o godz Osoba nadzorująca i osoby sprzątające zostaną zapoznane z rozkładem pomieszczeń i zakresem obowiązków. Z powyŝszego zostanie sporządzony pisemny protokół Strony ustalają następującą procedurę reklamacyjną w przypadku stwierdzenia wadliwego wykonania umowy: a) stwierdzenie wadliwego wykonania prac następuje w drodze wizji lokalnej dokonywanej przez Kierownika Sekcji Administracyjno-Gospodarczej lub innej upowaŝnionej osoby; częstotliwość przeprowadzania wizji lokalnej zaleŝy od woli Zamawiającego, b) z wizji lokalnej będzie sporządzona notatka w dwóch egzemplarzach jedna dla Zamawiającego, a druga dla Wykonawcy; c) w przypadku stwierdzenia wadliwego wykonania prac zostanie wezwana osoba, o której mowa w 8 ust. 1 w jej obecności zostaną sformułowane wnioski do notatki, o której 5

6 mowa w lit. b; wnioski zawarte w sporządzonej notatce będą wiąŝące dla Wykonawcy, równieŝ jeśli osoba, o której mowa w 8 ust. 1, nie stawi się na wezwanie Zamawiającego. 2. Usługa zostanie uznana za wadliwie wykonaną w danym dniu w przypadku stwierdzenia niewykonania, niepełnego wykonania lub nienaleŝytego wykonania chociaŝby jednej czynności porządkowej wymienionej w załączniku nr 3 lub załączniku nr 4 do umowy (zgodnie z określoną w nim częstotliwością), przy czym nie ma znaczenia fakt, Ŝe pozostała część usługi została wykonana naleŝycie. 12 Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania tajemnicy państwowej i słuŝbowej oraz nieprzekazywania osobom trzecim informacji dotyczących Zamawiającego oraz wyegzekwuje przestrzeganie tych samych zasad od swoich pracowników Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia od Wykonawcy kary umownej w wysokości 500,00 zł za kaŝdy dzień niewykonywania lub nienaleŝytego wykonania przedmiotu umowy (w tym w szczególności za niedopełnienie obowiązku opisanego w 7 ust. 4). 2. NiezaleŜnie od kary wskazanej w ust. 1, w przypadku trzykrotnego niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym, zachowując prawo dochodzenia od Wykonawcy kary umownej w wysokości ,00 zł. JeŜeli wartość rzeczywistej szkody przekroczy wartość kar umownych, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 3. W przypadku niewykonania obowiązku wynikającego z 8 ust. 1, 2 lub 3 przez osobę sprawująca nadzór, Zamawiający moŝe dochodzić od Wykonawcy kary umownej w wysokości 300,00 zł za kaŝde niedopełnienie obowiązku. 4. W przypadku stosowania przez Wykonawcę środków innych niŝ wskazane w załączniku nr 2 do niniejszej umowy lub wskazanych zgodnie z postanowieniami 9 ust. 3 Zamawiający moŝe dochodzić od Wykonawcy kary umownej w wysokości 150,00 zł za kaŝdy dzień stosowania niewłaściwego środka. 5. Kary umowne, o których mowa w ustępach 1-4 Zamawiający będzie potrącał z wynagrodzenia Wykonawcy. 14 Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym, zachowując prawo dochodzenia od Wykonawcy kary umownej w wysokości ,00 zł w przypadku pogorszenia się stanu higieny w którejkolwiek z siedzib wymienionych w 1 ust. 1 lub postępującej degradacji powierzchni sprzątanych Umowa zawarta zostaje na czas określony, od dnia. r. do dnia.. r Wykonawca oświadcza, Ŝe przy wykonywaniu umowy będzie / nie będzie* korzystał z podwykonawców w zakresie... Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania podwykonawców, jak za swoje działania lub zaniechania. 2. JeŜeli Wykonawca korzystał z doświadczenia i wiedzy, o której mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) innych podmiotów przy składaniu oferty na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ww. ustawy zobowiązany jest w przypadku zmiany podwykonawców przedstawić dokumenty potwierdzające, Ŝe nowy podwykonawca posiada co najmniej takie samo doświadczenie i 6

7 wiedzę, jak ten wskazany w ofercie, na podstawie której oferta Wykonawcy została uznana za najkorzystniejszą. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego na własny koszt dokumenty wskazane w 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzaju dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawców oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817) odnoszące się do nowego podwykonawcy. Niedostarczenie ww. dokumentów lub dostarczenie dokumentów niepotwierdzających, Ŝe nie zachodzą przesłanki wskazane w art. 24 ust. 1 ww. ustawy, stanowiło będzie podstawę do odmowy zmiany podwykonawcy oraz do odstąpienia od umowy i naliczenia kary umownej, o której mowa w 13 ust. 2 umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest poinformować pisemnie o okolicznościach wskazanych w ust. 2. Zmiana podwykonawcy wymaga formy wskazanej w Strony zgodnie oświadczają, Ŝe Wykonawca przedstawił oświadczenia osób wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy potwierdzające fakt niekaralności za przestępstwa wskazane w rozdziale XXXV Kodeksu karnego. 18 Przelew wierzytelności wymaga zgody Zamawiającego wyraŝonej w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcą ze strony Zamawiającego będzie.. telefon numer Osobą uprawnioną do kontaktów z Zamawiającym z ramienia Wykonawcy będzie osoba wskazana w 8 ust Załączniki nr 1, 2, 3, 4 i 5 stanowią integralną część umowy. 20 Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem niewaŝności. 21 W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). 22 Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy rozpatrywane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 23 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7

8 Załącznik nr 1 do umowy WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ WYKONYWAŁY ZAMÓWIENIE 1) Tabela numer 1 osoby sprzątające (minimum 7 osób): Lp. Imię i nazwisko Lata doświadczenia zawodowego w charakterze osoby sprzątającej Oddział zamawiającego, w którym osoba będzie wykonywała usługę sprzątania Katowice, ul. Graniczna 29 Katowice, ul. Graniczna 29 Katowice, ul. Graniczna 29 Bielsko-Biała, ul. Warszawska 5 Gliwice, ul. Mitręgi 2 Rybnik, ul. J.F. Białych 7 Częstochowa, ul. Kisielewskiego 18/28B 2) Tabela numer 2 osoba sprawująca nadzór nad osobami sprzątającymi Lp. Imię i nazwisko Numer telefonu 8

9 Załącznik nr 2 do umowy WYKAZ ŚRODKÓW CZYSTOŚCI I ARTYKUŁÓW HIGIENICZNYCH UśYWANYCH DO REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY Lp. Przeznaczenie środka Nazwa środka Nazwa producenta środka 1 Środek do czyszczenia płytek 9

10 Załącznik nr 3 do umowy ZAKRES PRAC 1. Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń biurowych i pomocniczych Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach, w siedzibie: a) Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach, ul. Graniczna 29, o powierzchni 1817,33 m 2, oraz w siedzibach jego Oddziałów w: b) Bielsku-Białej, ul. Warszawska 5, o powierzchni 269,10 m 2, c) Gliwicach, ul. Mitręgi 2, o powierzchni uŝytkowej budynku 240 m 2 oraz o powierzchni gruntu niezabudowanego 256,20 m 2, d) Rybniku, ul. J.F. Białych 7, o powierzchni 145,40 m 2, e) Częstochowie, ul. Kisielewskiego 18/28B, o powierzchni 409,64 m Do podstawowych zadań wykonawcy naleŝało będzie: a) sprzątanie pomieszczeń biurowych oraz pomocniczych (korytarze, hole, archiwum itp.); dodatkowo w zakresie sprzątania Oddziału w Gliwicach będzie cały budynek wraz z przyległym gruntem (parking, chodnik, zieleń), b) sprzątanie i mycie kuchni, łazienek i palarni, c) mycie okien (wraz z ramami) z wyłączeniem siedziby, o której mowa w pkt 1 lit. e, d) zdjęcie, czyszczenie i zawieszenie Ŝaluzji/rolet z wyłączeniem siedziby, o której mowa w pkt 1 lit. e W odniesieniu do powierzchni określonych w pkt 2 Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania następujących czynności: a) odkurzanie powierzchni pokrytej wykładziną dywanową wraz z listwami przypodłogowymi oraz usuwanie z wykładzin plam i innych zabrudzeń (jeśli dotyczy), b) wycieranie kurzy z biurek, stolików i in. mebli, parapetów, lampek oświetleniowych, półek, telefonów, sprzętu komputerowego, grzejników, elementów dekoracyjnych itp., c) zbieranie i wynoszenie śmieci z koszy oraz wkładanie do nich worków z tworzywa np. folii, d) czyszczenie klamek, szyldów oraz napisów na drzwiach, e) czyszczenie drzwi, f) usuwanie plam i zabrudzeń ze wszystkich mebli oraz urządzeń, g) czyszczenie koszy na śmieci, h) utrzymanie czystości i konserwacja paneli podłogowych, i) czyszczenie luster, j) czyszczenie pojemników na mydło, papier toaletowy i ręczniki papierowe, suszarek do rąk, k) mycie i dezynfekowanie muszli klozetowych, pisuarów, umywalek, baterii łazienkowych i kuchennych, desek klozetowych, l) mycie płytek ceramicznych, m) opróŝnianie w łazienkach i kuchni koszy na śmieci oraz uzupełnianie worków z tworzywa, n) zakładanie kostek zapachowych w sanitariatach i rozkładanie odświeŝaczy powietrza w toaletach, o) zakładanie ręczników papierowych i uzupełniania mydła w pojemnikach w kuchni i toaletach, p) zakładanie papieru toaletowego w toaletach; q) uzupełnianie płynu do mycia naczyń w kuchniach; r) mycie drzwi, płytek ceramicznych w sanitariatach i w kuchni; s) opróŝnianie i mycie popielniczek w palarni; t) usuwanie zabrudzeń w palarni; u) mycie chłodziarek (wewnątrz i na zewnątrz). 3. W odniesieniu do okien wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania następujących czynności: 10

11 a) mycie okien o terminie mycia okien wykonawca zostanie poinformowany (faksem lub pocztą elektroniczną) z co najmniej 21-dniowym wyprzedzeniem; b) wykonawca zobowiązany będzie wykonać zamówienie zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa i zasadami BHP wykonawca odpowiada za przeprowadzenie tych prac zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; wykonawca co najmniej na 7 dni przed terminem mycia okien dostarczy zamawiającemu spis osób, które będą myły okna. 4. Wykonawca będzie zobowiązany do zdjęcia, wyczyszczenia i załoŝenia Ŝaluzji lub rolet (we wszystkich pomieszczeniach Zamawiającego, w których Ŝaluzje lub rolety się znajdują), w terminie określonym przez Zamawiającego (2 razy w ciągu trwania umowy); Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie zdjęcia i załoŝenia Ŝaluzji/rolet z co najmniej 21-dniowym wyprzedzeniem. W przypadku powstania uszkodzeń Ŝaluzji/rolet w trakcie usługi Wykonawca zobowiązany będzie do ich usunięcia (wymiana zerwanych łańcuszków, prasowanie, wymiana postrzępionych pasków itp.). 5. Wykonawca będzie zobowiązany do wyprania wykładzin dywanowych (w siedzibach, których dotyczy) raz w roku, w terminie określonym przez Zamawiającego z co najmniej 21- dniowym wyprzedzeniem. Usługa będzie wykonywana od godz Szczegółowy harmonogram zostanie ustalony przez zamawiającego po określeniu terminu wykonywania ww. prac. 6. Ponadto, wykonawca zobowiązany będzie do: a) usuwania kamienia z muszli klozetowych, pisuarów, umywalek, baterii łazienkowych i kuchennych, płytek oraz czajników wg potrzeb (kamień nie moŝe się pojawić), b) czyszczenia fug w kuchni, łazienkach, na podłogach korytarzy i in. pomieszczeń - co najmniej 1 raz w. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania co najmniej 1 raz w tygodniu następujących czynności: a) pokrywania mebli odpowiednią emulsją konserwacja, b) czyszczenia listew przypodłogowych, c) wycierania kurzu z lamp, Ŝyrandoli, ram obrazów oraz antyram (w których włoŝone są plakaty np. korytarze) jeŝeli takowe są w pomieszczeniu. 8. Usługę naleŝy wykonać w dniach roboczych (od poniedziałku do piątku) w następujących godzinach: - w siedzibie Zamawiającego w Katowicach od godziny 7.00 do 15.30, z tym Ŝe pomieszczenia biurowe naleŝy posprzątać w godzinach porannych w obecności pracownika odpowiedzialnego za pomieszczenie; ponadto obowiązkowy będzie co najmniej jednoosobowy dyŝur w ww. siedzibie od 7.30 do 15.00, - w siedzibie Oddziału Zamawiającego w Bielsku-Białej od godziny 7.30 do 15.30, - w siedzibie Oddziału Zamawiającego w Gliwicach od godziny do w pomieszczeniach, w których następuje przetwarzanie danych osobowych (pomieszczenia te zostaną wskazane przez Kierownika Oddziału w pierwszym dniu świadczenia usługi) oraz po godzinie (maksymalnie do godz ) w pozostałych pomieszczeniach; do obowiązków sprzątającego będzie naleŝało zamykanie okien i drzwi pomieszczeń sprzątanych po godz , - w siedzibie Oddziału Zamawiającego w Rybniku od godziny do w pomieszczeniach zabezpieczanych kodem alarmowym oraz po godzinie (maksymalnie do 18.00) w pozostałych pomieszczeniach; do obowiązków sprzątającego będzie naleŝało zamykanie okien i drzwi pomieszczeń sprzątanych po godz , - w siedzibie Oddziału Zamawiającego w Częstochowie od godziny 7.30 do NaleŜy zabezpieczyć moŝliwość wysłania do Zamawiającego pracownika wykonawcy, w celu niezwłocznego usunięcia skutków awarii i innych wypadków losowych tj. zalania, pilnych usunięć plam i innych zanieczyszczeń. 10. Do wykonania zamówienia naleŝy stosować profesjonalne, atestowane, ekologiczne i wysokiej jakości środki do sprzątania. 11. Ponadto, zamawiający informuje, Ŝe: a) przez usuwanie plam naleŝy rozumieć ich zapieranie, a nie czyszczenie całej wykładziny; 11

12 b) ilość tapicerowanych i skórzanych siedzisk wynosi około: - w siedzibie zamawiającego w Katowicach 418 tapicerowanych, 3 skórzane, 9 ze sztucznej skóry - w siedzibie Oddziału zamawiającego w Bielsku-Białej 50 tapicerowanych i 1 skórzany, - w siedzibie Oddziału zamawiającego w Gliwicach 74 tapicerowanych, - w siedzibie Oddziału zamawiającego w Rybniku 43 tapicerowane, c) meble biurowe wykonane są z płyt wiórowych laminowanych i okleiny naturalnej. 12. JeŜeli w trakcie świadczenia usługi ulegnie zniszczeniu lub uszkodzeniu mienie zamawiającego (w tym w wyniku uŝycia niewłaściwych środków stosowanych do utrzymania czystości w tym zakresie nie dotyczy to siedziby Zamawiającego w Częstochowie), Wykonawca zobowiązany będzie do naprawienia szkody poprzez przywrócenie stanu poprzedniego lub do zwrotu wartości zniszczonego lub uszkodzonego mienia. 13. Koszty dojazdów osób sprzątających oraz osoby nadzorującej do siedziby zamawiającego pokrywa wykonawca. 14. Zamawiający zastrzega, Ŝe - w odniesieniu do sprzątania Oddziału w Częstochowie - będzie uiszczał zapłatę tylko za faktycznie wykonane usługi. W cenę sprzątania tej siedziby nie naleŝy wliczać kosztów zakupu środków czystości oraz artykułów higienicznych środki te zapewnia dla tej siedziby Zamawiający. Do kosztu sprzątania nie naleŝy teŝ wliczać mycia okien. O konieczności wykonania usługi sprzątania tej siedziby oraz o ilości dni (ilości jednorazowych usług sprzątania) Zamawiający powiadomi wykonawcę faksem lub pocztą elektroniczną z trzydniowym wyprzedzeniem. 12

13 Załącznik nr 4 do umowy SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I CZĘSTOTLIWOŚCI WYKONYWA- NIA POSZCZEGÓLNYCH PRAC I. Sprzątanie pomieszczeń biurowych w siedzibie Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach, ul. Graniczna 29, Katowice. 1. Rodzaj i częstotliwość prac, do jakich wykonawca jest zobowiązany: Biura Czynność Odkurzanie i mycie podłóg (dot. pomieszczeń w budynku A) Konserwacja podłóg (dot. pomieszczeń w budynku A) Odkurzanie wykładziny dywanowej, usuwanie plam Odkurzanie, wycieranie mebli i wyposaŝenia (sprzętu komputerowego, lampek, zegarów itp.), usuwanie z nich plam i zabrudzeń Odkurzanie lamp rastrowych, wycieranie kurzu z ram obrazów oraz antyram Czyszczenie i dezynfekcja telefonów, czyszczenie kontaktów Przecieranie na wilgotno drzwi, parapetów, grzejników itp. OpróŜniane i wycieranie na mokro koszy na śmieci z wymianą worków Pokrywanie mebli właściwym środkiem konserwującym Czyszczenie klamek, szyldów itp. Odkurzanie wyciągów, kaloryferów Pranie wykładziny dywanowej Usuwanie zabrudzeń z powierzchni szklanych wewnętrznych W tygodniu W W roku uwagi Do urządzeń elektronicznych naleŝy uŝywać przeznaczonych do tego pianek i płynów Czyszczenie Ŝaluzji po sezonie 13

14 Mycie okien Pranie tapicerek mebli Na zlecenie zamawiającego, nie częściej niŝ raz w roku grzewczym Toalety i pomieszczenia kuchenne Czynność W tygodniu Mycie i dezynfekcja podłóg Mycie ścian do wysokości glazury Czyszczenie fug Mycie umywalek, armatury, luster, kabiny prysznicowej, czyszczenie pojemników na mydło w płynie i suszarek do rąk Mycie i dezynfekcja misek klozetowych i pisuarów Usuwanie kamienia z muszli, umywalek, baterii, płytek Mycie drzwi wejściowych Uzupełnianie mydła, papieru i ręczników papierowych W W roku uwagi Na bieŝąco kamień nie mo- Ŝe powstać na bieŝąco (całodzienne uzupełnianie nie moŝe wystąpić brak) Mycie wyposaŝenia kuchni - czajników, zlewów, szafek Mycie i czyszczenie chłodziarek 6x Zaopatrywanie w środki zapachowe i dezynfekcyjne (kostki WC, odświeŝacze powietrza) OpróŜniane i wycieranie na mokro koszy na śmieci z wymianą worków Czyszczenie Ŝaluzji po sezonie grzewczym Mycie okien Hole, korytarze, klatki schodowe Czynność W tygodniu Mycie podłóg Czyszczenie fug Mycie schodów Przecieranie na wilgotno W W roku uwagi 14

15 poręczy i balustrad schodów Mycie szyb w drzwiach wejściowych Czyszczenie wycieraczek 4x Czyszczenie Ŝaluzji po sezonie grzewczym Mycie okien Palarnia Czynność W tygodniu W W roku uwagi Odkurzanie wykładziny Pranie wykładziny OpróŜnianie i mycie popielniczek Pranie tapicerek krzeseł Przecieranie na wilgotno oparć krzeseł, parapetu, plakatów Czyszczenie Ŝaluzji po sezonie grzewczym Mycie okien Archiwum, magazyny Czynność W tygodniu W W roku uwagi Mycie podłóg 3x Konserwacja podłóg Odkurzanie, wycieranie półek 3x Odkurzanie lamp rastrowych Przecieranie na wilgotno drzwi, parapetów, grzejników itp. Czyszczenie klamek, szyldów itp. Odkurzanie wyciągów, kaloryferów Czyszczenie Ŝaluzji po sezonie grzewczym Mycie okien 2. Opis powierzchni do sprzątania: 2.1. Powierzchnia ogólna do sprzątania m 2, w tym : - powierzchnia w budynku B m 2 (pomieszczenia biurowe, socjalne, magazyny, korytarze, sale narad, palarnia) - powierzchnia w budynku A m 2 (pomieszczenia archiwum oraz punkt udzielania porad prawnych z poczekalnią) 15

16 - powierzchnia w budynku C - 37,33 m 2 (pomieszczenie pomocnicze archiwum) 2.2. Podłoga rodzaje nawierzchni: dywanowa wykładzina podłogowa w pomieszczeniach biurowych oraz salach narad (budynek B) 1520 m 2 płytki ceramiczne podłogowe na korytarzach, w łazienkach, kuchniach (budynek B) i pomieszczeniu porad prawnych telefonicznych (budynek A), wykładzina PCV na schodach (budynek B), w archiwum i pomieszczeniu pomocniczym archiwum (budynek A), lastriko w magazynach 2.3. Okna plastikowe (wkłady zespolone) - 873,68 m 2 Drzwi : drzwi szklane wraz z obudową - 95,43 m 2 drzwi zwykłe (okładzinowe) szt. drzwi malowane - 1 szt. śaluzje : pionowe - 867,96 m Liczba pomieszczeń sprzątanych w budynku B : biurowych - 78 pomocniczych - 10 pomieszczenia łazienek: Ilość pomieszczeń - 15 podłoga + ściany płytki ceramiczne ilość WC - 15 szt. ilość umywalek - 15 szt. ilość pisuarów - 3 szt. kabina prysznicowa - 1 szt. kuchnie: ilość pomieszczeń - 5 podłoga + ściany płytki ceramiczne ilość zlewozmywaków - 5 szt. ilość chłodziarek - 5 szt. ilość czajników - 8 szt. mikrofalówka - 1 szt Liczba pomieszczeń sprzątanych w budynku A : - 4 okna plastikowe (wkłady zespolone oraz drzwi wejściowe) - 33,52 m 2 (wliczone w sumę powierzchni podaną w pkt 2.3.) wewnętrzne drzwi szklane wraz ze ścianą -10,43 m 2 (wliczone w sumę powierzchni podaną w pkt 2.3.) podłoga płytki ceramiczne podłogowe w poczekalni i w pomieszczeniu porad prawnych telefonicznych, wykładzina PCV w archiwum i pomieszczeniu porad prawnych oso- 16

17 bistych 2.6. Liczba pomieszczeń sprzątanych w budynku C : - 1 okna plastikowe - 5 szt. po 12,16 m 2 kaŝde (wliczone w sumę powierzchni podaną w pkt 2.3.) Ŝaluzje - 69 pasków o wymiarach 0,127x2,05 m (całkowita powierzchnia wliczona do sumy podanej w pkt 2.3) podłoga wykładzina PCV II. Sprzątanie pomieszczeń biurowych siedziby Oddziału w Gliwicach Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach - Gliwice, ul. Mitręgi 2 (cały budynek). 1. Rodzaj i częstotliwość prac, do jakich wykonawca jest zobowiązany: Biura Czynność W tygodniu W W roku uwagi Odkurzanie i mycie podłóg Konserwacja podłóg Odkurzanie, wycieranie mebli i wyposaŝenia (sprzętu komputerowego, lampek, zegarów itp.), usuwanie z nich plam i zabrudzeń Do urządzeń elektronicznych naleŝy uŝywać przeznaczonych do tego pianek i płynów Wycieranie kurzu z lamp, oraz antyram Czyszczenie i dezynfekcja telefonów, czyszczenie kontaktów Przecieranie na wilgotno drzwi, parapetów, grzejników itp. OpróŜniane i wycieranie na mokro koszy na śmieci z wymianą worków Pokrywanie mebli właściwym środkiem konserwującym Czyszczenie klamek, szyldów Odkurzanie wyciągów, pieców akumulacyjnych, opraw oświetleniowych Pranie tapicerek mebli Usuwanie zabrudzeń z powierzchni szklanych wewnętrznych Na zlecenie zamawiającego, nie częściej niŝ raz w roku 17

18 Czyszczenie rolet po sezonie grzewczym Mycie okien Toalety i pomieszczenia kuchenne Czynność W tygodniu W Mycie i dezynfekcja podłóg Mycie ścian do wysokości 2m Czyszczenie fug Mycie umywalek, armatury, luster Mycie i dezynfekcja misek klozetowych i pisuarów Usuwanie kamienia z muszli, umywalek, baterii, płytek Mycie drzwi kabin i drzwi wejściowych Uzupełnianie mydła, papieru i ręczników papierowych W roku uwagi Na bieŝąco kamień nie mo- Ŝe powstać na bieŝąco (całodzienne uzupełnianie nie moŝe wystąpić brak) Mycie wyposaŝenia kuchni - czajników, zlewów, szafek Mycie i czyszczenie chłodziarek 6x Zaopatrywanie w środki zapachowe i dezynfekcyjne (kostki WC, odświeŝacze powietrza) OpróŜniane i wycieranie na mokro koszy na śmieci z wymianą worków Czyszczenie Ŝaluzji/rolet po sezonie grzewczym Mycie okien Hole, korytarze, klatki schodowe Czynność W tygodniu W Zamiatanie i mycie podłóg W roku uwagi Mycie schodów Przecieranie na wilgotno poręczy i balustrad schodów Odkurzanie korytarzy i klatki schodowej, Mycie szyb w drzwiach wejściowych Czyszczenie wycieraczek z 18

19 piachu Czyszczenie wykładziny dywanowej na schodach Czyszczenie Ŝaluzji po sezonie grzewczym Mycie okien Otoczenie budynku Czynność W tygodniu W Zamiatanie parkingu i chodnika Pielęgnacja trawnika grabienie nieczystości i liści Koszenie i grabienie trawnika, podlewanie, pielenie ro- ślin Poranne odśnieŝanie parkingu i drogi wewnętrznej Poranne odśnieŝanie chodników W roku uwagi W okresie wegetacji roślin W okresie zimowym; przed godziną 7:00 W okresie zimowym; przed godziną 7:00 1. Opis powierzchni do sprzątania: - cały budynek wraz z przylegającym parkingiem, chodnikami, trawnikami i rabatą 2.1. Powierzchnia uŝytkowa budynku 240 m 2. Powierzchnia gruntu wynosi 407 m 2, w tym 256,20 m 2 to grunt niezabudowany (do pielęgnacji) Podłoga rodzaje nawierzchni panele podłogowe (pomieszczenia biurowe) - 212,37 m 2 płytki ceramiczne podłogowe (łazienki i in.) - 81,65 m 2 płytki ceramiczne podłogowe (piwnica) - 54,56 m Okna plastikowe (wkłady zespolone+ drzwi zewnętrzne) 2,10m x 1,20m 6 szt. 2,00m X 1,20m 6 szt. 1,70m X 0,70m 4 szt. 2,00m X 1,70m 1 szt. 0,70m X 0,70m 2 szt. 0,40m X 0,40m 2 szt. 1,00m X 0,70m 2 szt. 0,50m X 1,30m 1 szt. 0,40m X 1,00m 4 szt. 0,65m X 0,70m 9 szt. drzwi wejściowe do budynku - 2,70 m 2 drzwi do wiatrołapu - 13,23 m 2 19

20 szklana zabudowa sekretariatu - 11 m 2 Rolety: 2 rolety o wymiarach 1,67 x 1,12 m 4 rolety o wymiarach 1,67 x 1,02 m 2 rolety o wymiarach 1,86 x 1,12 m 4 rolety o wymiarach 1,86 x 1,02 m 2 rolety o wymiarach 0,5 x 0,34 m Łącznie powierzchnia rolet: 22,65 m Liczba pomieszczeń sprzątanych: biurowych - 9 socjalno sanitarnych - 6 piwnicznych - 5 pomieszczenia łazienek: ilość pomieszczeń - 2 podłoga + ściany - 100% płytki ceramiczne ilość WC - 3 szt. ilość umywalek - 6 szt. III. Sprzątanie pomieszczeń biurowych siedziby Oddziału w Rybniku Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach Rybnik, ul. J.F. Białych Rodzaj i częstotliwość prac, do jakich wykonawca jest zobowiązany: Biura Czynność Odkurzanie i mycie podłóg Konserwacja podłóg Odkurzanie wykładziny dywanowej, usuwanie plam Odkurzanie, wycieranie mebli i wyposaŝenia (sprzętu komputerowego, lampek, zegarów itp.), usuwanie z nich plam i zabrudzeń Wycieranie kurzu z lamp, ram obrazów oraz antyram Czyszczenie i dezynfekcja telefonów, czyszczenie kontaktów Przecieranie na wilgotno drzwi, parapetów, grzejników itp. OpróŜnianie i wycieranie na mokro koszy na śmieci z wymianą worków W tygodniu W W roku uwagi Do urządzeń elektronicznych naleŝy uŝywać przeznaczonych do tego pianek i płynów 20

21 Pokrywanie mebli właściwym środkiem konserwującym Czyszczenie klamek, szyldów Odkurzanie wyciągów, kaloryferów, opraw oświetleniowych Pranie wykładziny dywanowej Usuwanie zabrudzeń z powierzchni szklanych we- wnętrznych Czyszczenie Ŝaluzji po sezonie grzewczym Mycie okien Pranie tapicerek mebli Na zlecenie zamawiającego, nie częściej niŝ raz w roku Toaleta i pomieszczenie kuchenne Czynność W tygodniu Mycie i dezynfekcja podłóg Mycie ścian do wysokości 2m Czyszczenie fug Mycie umywalek, armatury, luster, kabiny prysznicowej Mycie i dezynfekcja misek klozetowych i pisuarów Usuwanie kamienia z muszli, umywalek, baterii, płytek Mycie drzwi kabin i drzwi wejściowych Uzupełnianie mydła, papieru i ręczników papierowych Mycie wyposaŝenia kuchni - czajników, zlewów, szafek Mycie i czyszczenie chłodziarek Zaopatrywanie w środki zapachowe i dezynfekcyjne (kostki WC, odświeŝacze powietrza) OpróŜniane i wycieranie na W W roku uwagi Na bieŝąco kamień nie mo- Ŝe powstać 6x na bieŝąco (całodzienne uzupełnianie nie moŝe wystąpić brak) 21

22 mokro koszy na śmieci z wymianą worków Hole, korytarze Czynność Odkurzanie i mycie podłóg Konserwacja podłóg Mycie szyb w drzwiach wejściowych W tygodniu W W roku uwagi 2. Opis powierzchni do sprzątania: 2.1. Powierzchnia ogólna do sprzątania 145,40 m 2, w tym : korytarze - 6,20 m 2 pomieszczenie socjalne i WC - 17,20 m 2 pomieszczenia biurowe - 122,00 m Podłoga rodzaje nawierzchni: panele podłogowe - 13,50 m 2 wykładzina dywanowa - 108,49 m 2 płytki ceramiczne podłogowe - 23,41 m Okna (wkłady zespolone+ drzwi zewnętrzne) - 55,26 m 2 3,00m x 1,80m - 8 szt. 1,80m X 1,40m - 2 szt. śaluzje pionowe - 68,17 m szt. pasów o wymiarach 0,13m x 1,80m i 0,13m x 2,60m Liczba pomieszczeń sprzątanych : biurowych - 8 socjalno sanitarnych - 2 pomieszczenia łazienek: ilość pomieszczeń -1 podłoga + ściany płytki ceramiczne podłogowe ilość muszli WC - 1 szt. ilość umywalek - 1 szt. ilość pisuarów - 1 szt. IV. Sprzątanie pomieszczeń biurowych siedziby Oddziału w Bielsku-Białej Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach - Bielsko-Biała, ul. Warszawska Rodzaj i częstotliwość prac, do jakich wykonawca jest zobowiązany: 22

23 Biura Czynność W tygodniu W Odkurzanie i mycie podłóg Konserwacja podłóg Odkurzanie, wycieranie mebli i wyposaŝenia (sprzętu komputerowego, lampek, zegarów itp.), usuwanie z nich plam i zabrudzeń Wycieranie kurzu z lamp, ram obrazów oraz antyram Czyszczenie i dezynfekcja telefonów, czyszczenie kontaktów Przecieranie na wilgotno drzwi, parapetów, grzejników itp. OpróŜniane i wycieranie na mokro koszy na śmieci z wymianą worków Pokrywanie mebli właściwym środkiem konserwującym Czyszczenie klamek, szyldów Odkurzanie wyciągów, kaloryferów, opraw oświetleniowych OpróŜnianie i mycie popielniczek Pranie tapicerek mebli Usuwanie zabrudzeń z powierzchni szklanych wewnętrznych W roku Na zlecenie zamawiającego, nie częściej niŝ raz w roku uwagi Do urządzeń elektronicznych naleŝy uŝywać przeznaczonych do tego pianek i płynów Czyszczenie Ŝaluzji po sezonie grzewczym Mycie okien Pranie firan i zasłon Toalety i pomieszczenia kuchenne Czynność W tygodniu W Mycie i dezynfekcja podłóg Mycie ścian do wysokości 2m Czyszczenie fug Mycie umywalek, armatury, W roku uwagi 23

24 luster, kabiny prysznicowej Mycie i dezynfekcja misek klozetowych i pisuarów Usuwanie kamienia z muszli, umywalek, baterii, płytek Mycie drzwi kabin i drzwi wejściowych Uzupełnianie mydła, papieru i ręczników papierowych Mycie wyposaŝenia aneksu kuchennego - czajników, zlewu, szafek Mycie i czyszczenie chłodziarek Zaopatrywanie w środki zapachowe i dezynfekcyjne (kostki WC, odświeŝacze powietrza) OpróŜniane i wycieranie na mokro koszy na śmieci z wymianą worków Na bieŝąco kamień nie mo- Ŝe powstać 6x na bieŝąco (całodzienne uzupełnianie nie moŝe wystąpić brak) Czyszczenie Ŝaluzji po sezonie grzewczym Mycie okien Korytarze Czynność W tygodniu W Odkurzanie i mycie podłóg 3x Czyszczenie wycieraczek Mycie drzwi - kraty wejściowej Mycie stołu i krzeseł dla oczekujących na porady prawne W roku uwagi 2. Opis powierzchni do sprzątania: 2.1. Powierzchnia ogólna do sprzątania - 254,40 m 2, w tym : korytarzy - 29,80 m 2 łazienki - 12,10 m 2 pomieszczeń biurowych - 212,50 m Podłoga rodzaje nawierzchni: wykładzina PCV - 242,30 m 2 płytki ceramiczne podłogowe -12,10 m 2 24

25 2.3. Okna plastikowe (wkłady zespolone) 18 szt. 16 szt. o wymiarach 1,60m x 1,65m (powierzchnia razem 42,24 m 2 ) 2 szt. o wymiarach 1,60m x 0,97m (powierzchnia razem 3,10 m 2 ) śaluzje pionowe 376 szt. pasków o wymiarach 0,13m x 2,20m. Firanki 1 szt. o wymiarach 3,50m x 2,20m Liczba pomieszczeń biurowych - 16 pomieszczenia łazienek: liczba łazienek - 1 liczba kabin WC - 1 liczba umywalek - 2 (w tym 1 w pokoju) V. Sprzątanie pomieszczeń biurowych siedziby Oddziału w Częstochowie Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach - Częstochowa, ul. Kisielewskiego 18/28B. 1. Rodzaj i częstotliwość prac, do jakich wykonawca jest zobowiązany: Biura Czynność Mycie podłóg Czyszczenie fug Odkurzanie, wycieranie mebli i wyposaŝenia (sprzętu komputerowego, lampek, zegarów itp.), usuwanie z nich plam i zabrudzeń Wycieranie kurzu z ram obrazów, natyram itp. Czyszczenie i dezynfekcja telefonów, czyszczenie kontaktów Przecieranie na wilgotno drzwi, parapetów itp. OpróŜniane i wycieranie na mokro koszy na śmieci z wymianą worków Pokrywanie mebli właściwym środkiem konserwującym Czyszczenie klamek, szyldów itp. Odkurzanie wyciągów Usuwanie zabrudzeń z powierzchni szklanych wewnętrznych, ścianek, drzwi W tygodniu W W roku uwagi Do urządzeń elektronicznych naleŝy uŝywać przeznaczonych do tego pianek i płynów 25

26 Toalety i aneks kuchenny Czynność Mycie i dezynfekcja podłóg Mycie ścian do wysokości 2m (a w aneksie kuchennym do wysokości płytek) Czyszczenie fug Mycie umywalek, armatury, luster, pojemników na mydło, przecieranie suszarek do rąk Mycie i dezynfekcja misek klozetowych i pisuarów Usuwanie kamienia z muszli, umywalek, baterii, płytek Mycie drzwi wejściowych Uzupełnianie mydła, papieru i ręczników papierowych Mycie wyposaŝenia kuchni - czajników, zlewu (1- komorowego), szafek Zaopatrywanie w środki zapachowe i dezynfekcyjne (kostki WC, odświeŝacze powietrza) OpróŜniane i wycieranie na mokro koszy na śmieci z wymianą worków W tygodniu W W roku uwagi Na bieŝąco kamień nie mo- Ŝe powstać na bieŝąco (całodzienne uzupełnianie nie moŝe wystąpić brak; środki te zapewnia zamawiający) Hole, korytarze, klatki schodowe Czynność W tygodniu Mycie podłóg Czyszczenie fug Przecieranie na wilgotno drzwi, usuwanie zabrudzeń z powierzchni szklanych drzwi i ścian szklanych Czyszczenie wycieraczek W 4x W roku uwagi 2. Opis powierzchni do sprzątania: 2.1. Powierzchnia ogólna do sprzątania - 409,64 m 2, w tym : korytarzy - 57,00 m 2 łazienki - 12,61 m 2 aneksu kuchennego - 2,09 m 2 26

27 pomieszczeń biurowych - 337,94 m Podłoga rodzaje nawierzchni: płytki ceramiczne podłogowe -409,64 m Drzwi (rodzaje): - laminat - 3 szt., - laminat ze wstawką szklaną 14 szt., - szklane w aluminiowej ramie 2 szt. po 1,55 m 2 kaŝda, - szklana ścianka z drzwiami (parter) 6,60 m 2, - szklane ściany na korytarzu 9 m Liczba pomieszczeń biurowych Pomieszczenia łazienek: liczba łazienek - 2 liczba kabin WC - 2 liczba umywalek - 2 liczba pisuarów - 1 liczba luster - 6 (łącznie 6,42 m 2 ) ściany płytki ceramiczne do sufitu 27

28 Załącznik numer 5 do umowy FORMULARZ CENOWY 1. Tabela 1 łączny koszt sprzątania pomieszczeń biurowych i pomocniczych w siedzibie zamawiającego w Katowicach, ul. Graniczna 29 (stawka ): Lp. ROK Liczba miesięcy 1 miesiąc bez w zł Wysokość za 1 miesiąc w zł 1 miesiąc z podatkiem w zł 12 miesięcy bez w zł Wysokość za 12 miesięcy w 12 miesięcy z podatkiem w zł zł SUMA (wiersza 1 i 2) 2. Tabela 2 - łączny koszt sprzątania pomieszczeń biurowych, pomocniczych i terenu przyległego w siedzibie zamawiającego w Gliwicach, ul. Mitręgi 2 (stawka/i.. ): Lp. ROK Liczba miesięcy Rodzaj usługi Koszt sprzątania budynku (wewn.) 2 12 Koszt sprzątania terenu przyległego (zewn.) Koszt sprzątania budynku (wewn.) 4 12 Koszt sprzątania terenu przyległego (zewn.) SUMA (wierszy 1,2,3 i 4) 1 miesiąc bez w zł Wysokość za 1 miesiąc w zł 1 miesiąc z podatkiem w zł 12 miesięcy bez w zł Wysokość za 12 miesięcy w zł 12 miesięcy z podatkiem w zł 28

29 3. Tabela 3 - łączny koszt sprzątania pomieszczeń biurowych i pomocniczych w siedzibie zamawiającego w Rybniku, ul. J. i F. Białych 7 (stawka ): Lp. ROK Liczba miesięcy 1 miesiąc bez w zł Wysokość za 1 miesiąc w zł 1 miesiąc z podatkiem w zł 12 miesięcy bez w zł Wysokość za 12 miesięcy w 12 miesięcy z podatkiem w zł zł SUMA (wiersza 1 i 2) 4. Tabela 4 - łączny koszt sprzątania pomieszczeń biurowych i pomocniczych w siedzibie zamawiającego w Bielsku-Białej, ul. Warszawska 5 (stawka ): Lp. ROK Liczba miesięcy 1 miesiąc bez w zł Wysokość za 1 miesiąc w zł 1 miesiąc z podatkiem w zł 12 miesięcy bez w zł Wysokość za 12 miesięcy w 12 miesięcy z podatkiem w zł zł SUMA (wiersza 1 i 2) 5. Tabela łączny koszt sprzątania pomieszczeń biurowych i pomocniczych (bez zaopatrywania w środki czystości i higieniczne) w siedzibie zamawiającego w Częstochowie, ul. Kisielewskiego 18/28B (stawka ): Lp. ROK Liczba dni SUMA (z wiersza 1 i 2) 1 dzień (1 raz) bez w zł Wysokość za 1 dzień w zł 1 dzień z podatkiem w zł 26 dni bez w zł Wysokość za 26 dni w zł 26 dni z podatkiem w zł 6. Tabela 6 łączny koszt mycia okien w siedzibach zamawiającego w: Katowicach, Gliwicach, Rybniku i Bielsku-Białej (stawka ): Lp. Mycie okien Wyso- 1 2 Wyso- 2 1 Zapłata za sprzątanie uiszczana będzie z dołu po wykonaniu usługi (osobno; zamawiający nie ma obowiązku zlecenia wykonania przedmiotowej usługi) za ilość razy w zleconą i faktycznie wykonaną (tj. cena jednostkowa x ilość razy sprzątania w danym ). 29