OFERTA. Niniejsza oferta zawiera... kolejno ponumerowanych, zszytych i zapisanych stron. Nazwa Wykonawcy:... powiat:... województwo...

Transkrypt

1 OFERTA Załącznik nr 1 do Zaproszenia Niniejsza oferta zawiera... kolejno ponumerowanych, zszytych i zapisanych stron. Nazwa Wykonawcy:... ulica:... kod i miejscowość:... powiat:... województwo... adres do kontaktów (jeŝeli jest inny niŝ adres Wykonawcy)... osoba do kontaktów:... tel.... fax... NIP... REGON... e- mail... Nazwa i nr rachunku bankowego na który Zamawiający będzie kierował wynagrodzenia otrzymywane za realizację przedmiotu umowy:... Do: Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 1 im. Prof. Stanisława Szyszko Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach ul. 3-go Maja 13-15, Zabrze Ubiegając się o zamówienie na wykonanie dostawy: oświadczamy, co następuje: Materiały eksploatacyjne do drukarek i kserokopiarek 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego za cenę: brutto:... zł (słownie:.) netto:... zł + naleŝny podatek VAT zł 2. Termin realizacji zamówienia: od daty zawarcia umowy do roku. 3. Jesteśmy związani niniejszą ofertą 30 dni od daty zakończenia terminu składania ofert. 4. Oświadczamy i gwarantujemy, Ŝe oferowany przez nas przedmiot zamówienia jest fabrycznie nowy, kompletny, zdatny, nieregenerowany oraz dopuszczony do obrotu i uŝywania na terytorium RP. 2

2 5. Zawarta w Zaproszeniu do składania ofert treść wzoru umowy została przez nas zaakceptowana i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Załącznikami do niniejszej oferty są (wymienić wszystkie załączniki): nazwa i numer dokumentu nr strony w ofercie data i podpis osoby upowaŝnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 3

3 Formularze asortymentowo cenowe Załącznik nr 2 do Zaproszenia Materiały eksploatacyjne do drukarek lp nazwa jm ilość cena netto wartość netto wartość brutto uwagi 1 Taśma barwiąca Panasonic KX-P 160/2130 szt 10 2 Taśma barwiąca OKI 3320 szt 8 3 Toner do Panasonic KX-FL513 szt 1 4 Toner do Panasonic KX-MB 773 (92E-T) szt 3 5 Toner do Brother HL 5350 dn szt 1 6 Toner do Brother HL-2130 szt 60 7 Toner do Brother DCP 7010 szt 2 8 Toner do Canon 3010/3100 szt 40 9 Toner do OKI C310dn czarny szt 2 10 Toner do OKI C310dn Ŝółty szt 1 11 Toner do OKI C310dn błękitny szt 1 12 Toner do OKI C310dn purp. szt 1 13 Toner do HP 1000/1200 szt 2 14 Toner do HP 1005/1006 szt Toner do HP 1522/1505 szt Toner do HP CP1215/CP1515 cz szt 4 17 Toner do HP CP1215/CP1515 błęk. szt 2 18 Toner do HP CP1215/CP1515 Ŝółty szt 2 19 Toner do HP CP1215/CP1515 purp. szt 2 20 Toner do HP CP 5225 cz szt 3 21 Toner do HP CP 5225 błękitny szt 3 22 Toner do HP CP 5225 Ŝółty szt 3 23 Toner do HP CP 5225 purp. szt 3 24 Toner do HP CP 2025 cz szt 1 25 Toner do HP CP 2025 cyan szt 1 26 Toner do HP CP 2025 yelow szt 1 27 Toner do HP CP 2025 mag szt 1 28 Toner do HP CP3525n czarny szt 2 29 Toner do HP CP3525n Ŝółty szt 1 30 Toner do HP CP3525n błękitny szt 1 4

4 31 Toner do HP CP3525n purpur. szt 1 32 Toner do HP 4014/4015 szt 3 33 Toner do HP 1606/1566/1536 szt Toner do HP P1102/1132/1212 szt 5 35 Toner dohp 2035/2055 szt Toner do HP 1010/1020/1319 szt Toner do HP 4250/4350 szt 3 38 Toner do HP 2015/2014 szt Toner do HP 1100 szt 7 40 Toner do Samsung SCX4521F szt 1 41 Toner do Samsung SCX4200 szt 6 42 Toner do Samsung CLP 310/315 cz szt 1 43 Toner do Samsung CLP 310/315 Ŝółty szt 1 44 Toner do Samsung CLP 310/315 błęk. szt 1 45 Toner do Samsung CLP 310/315 purp. szt 1 46 Toner do Samsung 1640 szt 3 47 Toner Samsung SCX-4100D3 szt 6 48 Toner do XEROX 3117 szt 3 49 Toner do OKI B440dn szt 6 50 Toner do Lexmark E120 szt 1 51 Toner do LEXMARK E260/ E360DN szt 2 52 Toner do LEXMARK MS 410dn szt 3 53 Toner do Lexmark C540n cz szt 3 54 Toner do Lexmark C540n Ŝółty szt 3 55 Toner do Lexmark C540n błęk. szt 3 56 Toner do Lexmark C540n purp. szt 3 57 Toner do Lexmark C544dn cz szt 3 58 Toner do Lexmark C544dn Ŝółty szt 3 59 Toner do Lexmark C544dn błęk. szt 3 60 Toner do Lexmark C544dn purp. szt 3 61 Tusz do Canon IP4000 błękitny szt 2 62 Tusz do Canon IP4000 purp. szt 2 63 Tusz do Canon IP4000 Ŝółty szt 2 64 Tusz do Canon IP4000 cz. BCI-3bk szt 2 65 Tusz do Canon IP4000 cz.bci-6bk szt 4 66 Tusz do Canon MX 320/350 cz szt 4 67 Tusz do Canon MX 320/350 kol szt 3 68 Tusz do HP 3820 cz szt 1 5

5 69 Tusz do HP 3820 kol szt 1 70 Tusz do HP 5150/5500 cz szt 6 71 Tusz do HP 5150/5500 kol szt 2 72 Tusz do HP 6940/5740 kol szt 1 73 Tusz do HP 6940/5740 cz szt 5 74 Tusz do HP C5280 cz szt 5 75 Tusz do HP C5280 kol szt 3 76 Tusz do HP 5560 cz szt 4 77 Tusz do HP 5560 kol szt 4 78 Tusz do HP DJ 1280 cz szt 1 79 Tusz do HP DJ 1280 kol szt 1 80 Toner do Brother HL-1110 szt 2 Co stanowi łączną wartość: Wartość netto zł Wartość VAT zł Wartość brutto zł Podpis Wykonawcy 6

6 Materiały eksploatacyjne do kserokopiarek L.P. Nazwa jm. Ilość 1 Toner do kserokopiarki Canon NP szt 2 2 Toner do kserokopiarki Canon FC 224 szt 2 3 Toner do kserokopiarki Canon IR1605 szt 2 4 Toner do kserokopiarki Canon NP szt 3 5 Toner do kserokopiarki Canon NP 6035 szt 2 6 Toner do kserokopiarki Canon NP szt 4 7 Toner do kserokopiarki Sharp AR 163 szt 2 8 Toner do kserokopiarki Ricoh FT 4015 szt 2 9 Toner do kserokop. Konica-Minolta EP-1080 szt 3 10 Toner do kserokop. Konica-Minolta 1015 szt 1 11 Toner do kserokopiarki Lanier 5020 szt 3 12 Toner do kserokopiarki Olivetti 7025 szt 1 13 Toner do kserokopiarki Panasonic FP 7713 szt 1 14 Toner do kserokopiarki Toshiba 167 szt 2 Cena jedn. netto Wartość netto (zł) Stawka VAT Wartość brutto (zł) Uwagi Co stanowi łączną wartość: Wartość netto zł Wartość VAT zł Wartość brutto zł Podpis Wykonawcy 7

7 Załącznik nr 3 do Zaproszenia (wzór) UMOWA NR DZP/.../2014 Do niniejszej umowy nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, gdyŝ wartość zamówienia wyraŝona w złotych nie przekracza euro (art. 4 ust. 8 ustawy Pzp) Zawarta w dniu... w Zabrzu pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Szpitalem Klinicznym Nr 1 im. Prof. Stanisława Szyszko Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, z siedzibą w Zabrzu, przy ul. 3-go Maja wpisanym do: KRS Sąd Rejonowy Gliwice NIP: REGON: zwanym dalej Zamawiającym, który reprezentuje: dr n. med. Dariusz Budziński - Dyrektor Szpitala a... z siedzibą: wpisanym do:.. NIP:.. zwanym dalej Wykonawcą który reprezentuje: o następującej treści : 1 1. Na podstawie dokumentacji przygotowanej dla przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania nr ZP/..., Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się sprzedawać i sukcesywnie dostarczać fabrycznie nowe i nieregenerowane: Materiały eksploatacyjne do drukarek i kserokopiarek zwane dalej przedmiotem umowy, których ilość, rodzaj i cena wymienione są w załączniku nr... do umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do realizowania przedmiotu umowy zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej umowie. 3. Zamawiający zobowiązuje się do spełnienia warunków określonych w niniejszej umowie, w szczególności odbierania przedmiotu umowy i zapłaty naleŝnego wynagrodzenia Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie od daty zawarcia umowy do r. 2. Wykonawca gwarantuje, Ŝe w trakcie trwania umowy ceny nie ulegną podwyŝszeniu, oraz Ŝe obniŝki cen i rabaty nie będą mniej korzystne, niŝ dla innych, porównywalnych z Zamawiającym odbiorców. 8

8 3 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy będące sumą wynagrodzeń za dostawy częściowe kalkulowane jest w oparciu o ceny określone w załączniku nr... do umowy. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 nie moŝe przekroczyć kwoty: brutto... zł ( słownie: ) netto... zł + naleŝny podatek VAT.. zł 4 1. Dostawa częściowa przedmiotu umowy odbywać się będzie na zamówienie Działu Logistyki, aŝ do wyczerpania ilości określonych w formularzach asortymentowo - cenowych będących załącznikami do niniejszej umowy. UpowaŜnionymi do składania zamówień na dostawy częściowe są: Pracownicy działu Logistyki tel./fax nr (32) / Wykonawca upowaŝnia do przyjmowania zamówień na dostawy częściowe...tel./fax nr Dostawa częściowa przedmiotu umowy odbywać się będzie do miejsc wskazanych przez Zamawiającego. 3. Wykonawca będzie realizował dostawy częściowe do 7 dni roboczych od otrzymania zamówienia zgodnie z 4 ust Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy do godz. 13:00 w dniu dostawy po telefonicznym powiadomieniu o terminie dostawy upowaŝnionego pracownika magazynu tel.: (32) Zawiadomienie o terminie dostawy przez Wykonawcę winno nastąpić w dniu poprzedzającym dostawę. 6. Dostawa przedmiotu umowy dokonywana będzie środkami transportu Wykonawcy na jego koszt i ryzyko W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT strony nie dopuszczają moŝliwości podwyŝszenia wynagrodzenia brutto naleŝnego Wykonawcy. 2. W przypadku obniŝki cen przez Wykonawcę zmiana nastąpi w formie pisemnego aneksu do niniejszej umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania zamówień bez ograniczeń co do zakresu i ilości dostaw częściowych oraz do nie złoŝenia zamówienia na pełny zakres asortymentu objętego umową w przypadku zmniejszonego zapotrzebowania, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawierania umowy. PowyŜsze zmiany następować będą zgodnie z zapisami 4 ust Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zmian ilościowych w poszczególnych pozycjach formularzy asortymentowo cenowych, przy zaznaczeniu iŝ nie moŝe być przekroczona kwota brutto naleŝnego Wykonawcy wynagrodzenia. PowyŜsze zmiany następować będą zgodnie z zapisami 4 ust W przypadku zakończenia produkcji lub wycofania z rynku wyrobu będącego przedmiotem zamówienia dopuszcza się za pisemną zgodą Zamawiającego na podstawie stosownego aneksu do umowy, zamianę przedmiotu umowy na nowy produkt o tych samych, bądź lepszych parametrach po cenie jednostkowej brutto zaoferowanej w ofercie. 9

9 6 1. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy ujęty w zamówieniu o którym mowa w 4 ust. 1 w pudełkach lub innych opakowaniach gwarantujących jego naleŝyte bezpieczeństwo. 2. Wykonawca zobowiązany jest do sukcesywnych odbiorów zuŝytych materiałów eksploatacyjnych stanowiących przedmiot umowy. Odbiór będzie się odbywał przy okazji kaŝdej dostawy częściowej o której mowa w 4 ust. 1 po wcześniejszej konsultacji z osobą o której mowa w 4 ust Wykonawca odpowiada za uszkodzenia sprzętu drukującego/kserokopiarek, spowodowanych uŝywaniem dostarczonych tonerów, niezaleŝnie od tego, czy sprzęt jest objęty gwarancją producenta, czy uszkodzenie nastąpiło w okresie pogwarancyjnym. 4. W przypadku, gdy z powodu dostarczonych przez Wykonawcę tonerów do urządzeń drukujących/ kserokopiarek, nastąpi uszkodzenie ich a tym samym Zamawiający utraci gwarancje producenta drukarek, w ramach rekompensaty za utracone korzyści, Wykonawca, w drodze umowy będzie zobowiązany do przyjęcia obowiązków gwaranta na pozostały okres udzielonej gwarancji a w przypadku sprzętu pogwarancyjnego Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów naprawy uszkodzonego urządzenia przez autoryzowany serwis. 5. W przypadku jeŝeli czas naprawy uszkodzonego urządzenia w autoryzowanym serwisie przekroczy 48h od momentu zgłoszenia, Wykonawca będzie zobowiązany do nieodpłatnego dostarczenia terminie 2 dni roboczych na czas naprawy innego, urządzenia drukującego/ kserokopiarki o niegorszej jakości wraz z pełnym tonerem Dostarczany przedmiot umowy musi posiadać oznakowanie w języku polskim informujące o nazwie, ilości, dacie waŝności, nazwie producenta, numerze serii. 2. Dostarczany przedmiot umowy musi posiadać min. 12 miesięczny termin waŝności, licząc od daty dostawy. 3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie przyjęcia przedmiotu umowy, Ŝe dostarczony przedmiot umowy nie posiada oznakowania określonego w 7 ust. 1, stwierdzenia braków ilościowych w stosunku do zamówienia częściowego, niezgodności dostarczonego przedmiotu umowy z opisem zawartym w formularzu asortymentowo - cenowym lub innych wad Zamawiający zgłosi to Wykonawcy, który niezwłocznie uzupełni braki ilościowe w przedmiocie umowy lub wymieni przedmiot umowy na nieposiadający wad. 4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braków ilościowych, niezgodności przedmiotu umowy z opisem zawartym w formularzu asortymentowo - cenowym, braku oznakowania dostarczonego przedmiotu umowy w sposób określony w 7 ust.1 lub innych wad, do dnia usunięcia tych uchybień Zamawiający będzie uwaŝał zamówienie częściowe za niezrealizowane. 5. W przypadku konieczności uzupełnienia braków ilościowych, wymiany przedmiotu umowy na nieposiadający wad, Wykonawca dokona tych czynności na własny koszt i ryzyko swoimi środkami transportu. 6. JeŜeli w trakcie zastosowania przedmiotu umowy ujawnią się wady, których nie moŝna było stwierdzić w trakcie przyjęcia przedmiotu umowy, Zamawiający zgłosi reklamację Wykonawcy, który w terminie do 3 dni roboczych rozpatrzy reklamację i w przypadku uznania reklamacji Zamawiającego za zasadną w terminie do 3 dni roboczych wymieni reklamowany przedmiot umowy na nieposiadający wad lub poinformuje Zamawiającego o powodach nie uznania reklamacji. 10

10 7. W przypadku konieczności wymiany reklamowanego przedmiotu umowy na nie posiadający wad, Wykonawca dokona tych czynności na własny koszt i ryzyko swoimi środkami transportu Za prawidłowo zrealizowaną dostawę częściową Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2. Wykonawca zobowiązany jest podać na fakturze pełną nazwę Zamawiającego lub obowiązujący skrót SPSK Nr 1 im. Prof. S. Szyszko SUM. W razie podania innych nazw niŝ wymagane przez Zamawiającego, Zamawiający będzie uwaŝał fakturę VAT za nieprawidłowo wystawioną. 3. Zapłata nastąpi przelewem na następujący rachunek bankowy Wykonawcy Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego Strony postanawiają, Ŝe obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne. Z tym, Ŝe w przypadku, gdy wysokość wyrządzonej szkody przewyŝsza naliczoną karę umowną Zamawiający ma prawo Ŝądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 2. Zamawiający moŝe obciąŝyć Wykonawcę następującymi karami umownymi: a) w wysokości 30,00 zł (słownie: trzydzieścizłotych00/100) za kaŝdy dzień opóźnienia realizacji dostaw częściowych przedmiotu umowy; b) w wysokości 30,00 zł (słownie: trzydzieścizłotych00/100), za kaŝdy dzień opóźnienia w rozpatrzeniu reklamacji; c) w wysokości 30,00 zł (słownie: trzydzieścizłotych00/100), za kaŝdy dzień opóźnienia w realizacji obowiązku określonego w 7 ust. 6; d) w wysokości 50,00 zł (słownie: pięćdziesiątzłotych00/100), za kaŝdy dzień opóźnienia dostarczeniu urządzenia zastępczego o którym mowa w 6 ust. 5. e) w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 2 niniejszej umowy w przypadku rozwiązania umowy bez wypowiedzenia przez Zamawiającego z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy. 3. Zamawiający ma prawo dochodzić kar umownych poprzez potrącenie ich na podstawie noty księgowej obciąŝeniowej z faktury, o której mowa w 8 ust 1 aŝ do całkowitego zaspokojenia roszczeń. W przypadku braku moŝliwości dochodzenia kar umownych na zasadach określonych powyŝej, nota księgowa obciąŝeniowa płatna będzie do 21 dni od daty wystawienia jej przez Zamawiającego Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie do 60 dni z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, którymi są w szczególności: a) pięciokrotne nie dotrzymanie terminu realizacji dostaw częściowych; b) nie zrealizowanie dostawy częściowej w ciągu kolejnych 7 dni roboczych po terminie przewidzianym na realizację dostawy w niniejszej umowie; c) nie wywiązanie się z realizacji obowiązków określonych w 6 ust.5 w ciągu kolejnych 7 dni roboczych po terminie przewidzianym na ich realizację. d) trzykrotne złoŝenie reklamacji przez Zamawiającego, o której mowa w 7 ust. 6 niniejszej umowy. 2. Oświadczenie Zamawiającego o rozwiązaniu umowy zostanie wysłane listem poleconym na adres Wykonawcy podany w umowie. 3. Rozwiązanie umowy na podstawie ust. 1 niniejszego paragrafu nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku zapłaty kar umownych i odszkodowań. 11

11 11 Wykonawca nie moŝe bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego, przelać jakichkolwiek praw majątkowych wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozpatrywać będzie Sąd Powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Strony dopuszczają moŝliwość zmian zapisów niniejszej umowy na podstawie stosownego Aneksu. 13 Umowa zostaje sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Załączniki do umowy:.. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 12