Czy drukarka to urządzenie

Transkrypt

1 , PC WORLD Spis treści 30 Jak skutecznie obniżyć koszty druku 38 Faktura w komputerze 42 Co nowego w NAS-ach 46 Halo? Tu VoIP Jak skutecznie obniżyć koszty druku Cena zakupu urządzenia drukującego to zaledwie ułamek kosztów całkowitych użytkowania tego typu sprzętu. Mając przed sobą wieloletnią perspektywę eksploatacji drukarki, nie sposób patrzeć wyłącznie na cenę samego urządzenia. Podpowiadamy, jak efektywnie i oszczędnie korzystać z drukarek, poczynając od dokonania mądrego ich wyboru. Aleksander Działdowski Czy drukarka to urządzenie niezbędne każdemu posiadaczowi komputera? W przypadku użytkowników mających nawet najmniejszą firmę na pewno. Możliwość wydruku ważnych dokumentów, rozliczeń, faktur itp. stanowi jeden z podstawowych warunków efektywnego prowadzenia działalności gospodarczej. Wskaźnik TCO O faktycznych kosztach eksploatacji jakiegokolwiek urządzenia wiele mówi wskaźnik określany w literaturze anglojęzycznej skrótem TCO Total Cost of Ownership, czyli całkowity koszt posiadania. W przypadku drukarek najlepszym odzwierciedleniem tej wartości jest koszt wydruku pojedynczej strony, uwzględniający zarówno cenę zakupu, jak i koszt materiałów eksploatacyjnych. Wskaźnik ten w przypadku najtańszych urządzeń jest wysoki i zwykle przekracza 20 groszy za wydruk A4, tymczasem wybór droższego w zakupie, ale oszczędnego urządzenia pozwala zmniejszyć koszt wydruku pojedynczej strony nawet do poziomu ok. 3 groszy za wydruk (model Kyocera FS-2100DN) lub nawet 2 groszy (Kyocera FS-4200DN). Jednak nawet w przypadku typowo domowych zastosowań komputerów drukarka, jako sprzęt peryferyjny, znakomicie poszerza zakres możliwości wykorzystania komputera. Drukowanie zdjęć, etykiet, kartek pocztowych, własnych projektów graficznych, nadruków na koszulki czy kubeczki ograniczeniem jest tu wyobraźnia użytkownika i zasoby finansowe. Drukarka, ale do czego? Tak postawione pytanie wydaje się bezsensowne, a odpowiedź jest oczywista: do wydruków. Problem jednak w tym, że inne potrzeby będzie miała samodzielna księgowa prowadząca rozliczenia kilku firm, a inne pani domu, która chce po prostu wydrukować ładne zdjęcia swoich bliskich. Kupno urządzenia niedopasowanego do rzeczywistych potrzeb użytkownika to jedna z najgorszych decyzji, jakie można podjąć, decydując się na zakup drukarki. Dlatego zanim zainteresowany uzyskaniem własnych wydruków, udasz się do najbliższego sklepu z elektroniką, warto najpierw sprecyzować swoje oczekiwania i skonfrontować je z oferowanymi możliwościami dostępnych urządzeń. Od wielu lat na rynku sprzętu dla użytkowników indywidualnych i małych firm królują dwa rodzaje urządzeń: drukarki atramentowe oraz drukarki laserowe (ewentualnie diodowe, ale te często grupowane są razem z laserowymi). Przyjęło się uważać, że w przypadku planowania niewielkiej liczby wydruków (np. kilkudziesięciu miesięcznie), przy założeniu, że użytkownik będzie drukował raczej zdjęcia Nawet tania drukarka podczas użytkowania generuje koszty i paradoksalnie najtańsze w zakupie modele okazują się dość drogie w późniejszej eksploatacji. niż dokumenty, lepszym wyborem będzie drukarka atramentowa. Z kolei zakup laserowej drukarki sprawdzi się w sytuacji, gdy drukowane będą przede wszystkim dokumenty różnego typu, gdy potrzebna jest większa wydajność i większa liczba wydruków, a ewentualne kwestie związane z wydrukami kolorowych fotografii na błyszczącym

2 papierze schodzą na dalszy plan. Warto też zauważyć, że w przypadku drukarek atramentowych modele jednofunkcyjne zostały obecnie na rynku zastąpione sprzętem wielofunkcyjnym, czyli drukarkami zintegrowanymi ze skanerami. Niska cena zakupu Nawet tania drukarka podczas użytkowania generuje koszty co bardziej istotne, paradoksalnie, najtańsze w zakupie drukarki okazują się dość drogie w późniejszej eksploatacji. Jednym z podstawowych kryteriów wyboru jakiegokolwiek urządzenia jest cena. Jednak w przypadku drukarek patrzenie tylko na cenę samego urządzenia to za mało. Prosty przykład: w trakcie przygotowywania tego artykułu jednym z najtańszych na polskim rynku urządzeń drukujących w technice atramentowej były: drukarka atramentowa Canon Pixma IP2850 oraz atramentowe urządzenie wielofunkcyjne Canon Pixma MG2450. Każde z nich można kupić już za ok. 140 złotych. Są to standardowe urządzenia podłączane do komputera przez interfejs USB 2.0, pozbawione jakichkolwiek interfejsów sieciowych, drukujące w rozdzielczości pikseli na arkuszach do formatu A4, a cztery podstawowe kolory druku dostarczane są w dwóch wkładach: czarnym i trójkolorowym. Pojedynczy zasobnik czarnego atramentu (w obu wymienionych urządzeniach wykorzystywane są pojemniki tego samego typu) kosztuje od 51 złotych, natomiast w przypadku zasobnika kolorowego ceny zaczynają się od 55 złotych. Można kupić komplet, wtedy wyjdzie trochę taniej, bo dostarczany w jednym opakowaniu zestaw dwóch pojemników (czarny i kolorowy) to koszt od ok. 97 złotych. Taniej?! Toż to niemal 70% ceny nowego urządzenia! Ano właśnie, a nie wymieniono jeszcze wydajności tych wkładów. Zgodnie z oficjalną specyfikacją producenta każdy z zasobników wystarcza na 180 stron, ale liczba szacowana jest zgodnie ze standardem ISO/IEC 24711, według którego pomiar dokonywany jest poprzez druk pięciu standardowych stron, z których niestety żadna nie jest wydrukiem fotografii o rozmiarze pełnego formatu A4. Zatem jeżeli użytkownik zakłada wykorzystanie urządzenia głównie do wydruku fotografii, faktyczna wydajność standardowych zasobników będzie znacznie niższa. Co prawda wielu Jeżeli planowane miesięcznie wydruki liczone są w tysiącach, poszukiwanie oszczędności należy zacząć od zakupu droższego, ale wydajniejszego i oszczędniejszego w eksploatacji urządzenia. producentów oferuje tzw. pojemniki XL, o zwiększonej ilości tuszu. Takie zasobniki ma w swojej ofercie również Canon (wystarczają one na 400 stron), ale w tym przypadku zakup kompletu tuszów XL oznaczałby wydatek aż 170 złotych, czyli przekraczający cenę samego urządzenia. Oszczędna drukarka do domu Do niedawna wyznacznikiem niskich kosztów wydruków była jedynie cena samego urządzenia, co było błędnym podejściem, o czym przekonało się wielu użytkowników. Tania drukarka oznacza z reguły konieczność zakupu drogich materiałów eksploatacyjnych i większą awaryjność. Dodatkowo urządzenia te nie były wyposażone w żadne zaawansowane funkcje, co ograniczało ich zastosowanie. Są jednak wyjątki. Do urządzeń należących do najoszczędniejszych na rynku pod względem eksploatacji należy każda wydajna drukarka Kyocera. Nawet w przypadku drukarki do domu warto pamiętać o podstawowej zasadzie oszczędnego drukowania, tzn. by nie kierować się wyłącznie ceną zakupu urządzenia. Stanowi ona Laser tańszy? W przypadku drukarek laserowych sytuacja wygląda trochę inaczej. Czynnikiem drukującym w tych urządzeniach jest toner i podstawowym materiałem eksploatacyjnym są właśnie zasobniki z tonerem. Cechą wyróżniającą wszystkie drukarki laserowe jest ich znacznie wyższa w stosunku do drukarek atramentowych wydajność. Liczba stron wydruku jest w tym przypadku znacznie większa niż w przypadku drukarek atramentowych. Czy tym razem zakup taniego urządzenia jest bardziej opłacalny? Jedną z najtańszych drukarek atramentowych wciąż dostępnych w polskich sklepach jest model Samsung ML Cena tego urządzenia zaczyna się od 182 złotych, jest to jednak urządzenie monochromatyczne, więc nie do zaakceptowania dla tych, którym zależy na kolorowych wydrukach. Sprzęt dostarczany jest przez producenta z tzw. tonerem startowym, czyli zasobnikiem o obniżonej wydajności w stosunku do standardowych pojemników z tonerem. W tym modelu wystarcza on ŁUKASZ RUMOWSKI DYREKTOR DZIAŁU ROZWOJU PRODUKTU ARCUS SA jedynie ok % całkowitych kosztów eksploatacji. Cechami, które powinna spełniać zarówno każda drukarka do biura jak i drukarka domowa są: trwałość urządzenia i jakość jego wykonania, a także zastosowane technologie, pozwalające ograniczyć koszty eksploatacji. Do powyższych założeń idealnie pasują drukarki Kyocera oraz urządzenia MFP naszego japońskiego partnera. Do ich produkcji zastosowana jest technologia ECOSYS, która ma bezpośredni i wszechstronny wpływ na ekologię. W ECOSYS wykorzystuje się ceramiczny bęben drukarki oraz inne elementy o przedłużonej trwałości, dzięki czemu wymaga praktycznie tylko jednego materiału eksploatacyjnego tonera, a nie systemu kartridżów.

3 Obniżanie kosztów druku kilka prostych zasad Jeżeli nie jest wymagana najwyższa jakość wydruku, zawsze korzystaj z trybu oszczędnościowego (draft). Materiały eksploatacyjne o podwyższonej wydajności są droższe w zakupie, ale oferują niższy koszt wydruku jednej strony. Druk dwustronny (automatyczny lub ręczny) zawsze oznacza oszczędność papieru. Drukując już ponad 50 stron miesięcznie, warto obliczyć całkowity koszt użytkowania urządzenia i kierować się przy jego wyborze kosztem wydruku pojedynczej strony, a nie ceną zakupu urządzenia. Większość sterowników do drukarek umożliwia wydruk wielu stron dokumentu na pojedynczej kartce papieru, warto z tego korzystać. W przypadku drukarki kolorowej, gdy kolor nie jest potrzebny, zawsze warto drukować w odcieniach szarości. Osoby często drukujące strony internetowe powinny zaopatrzyć się w oprogramowanie wycinające z drukowanych stron zbędne treści (bannery, reklamy itp.). ność jest niższa bo zgodnie z danymi producenta wynosi w tym przypadku tylko 1000 stron a ich cena wyższa (ok. 170 złotych za sztukę). Łatwo policzyć, że zakup wszystkich czterech tonerów to koszt znacznie przekraczający cenę nowego urządzenia. Warto przy tym pamiętać, że w przypadku drukowania zdjęć wydajność mierzona w liczbie stron będzie znacznie niższa (zgodnie z danymi producenta) na 700 stron, podczas gdy wydajność standardowego zasobnika szacowana jest na 1500 stron przy 5-procentowym stopniu zadrukowania strony. Ceny standardowego pojemnika z tonerem (startowy jest dostępny wyłącznie z nowym urządzeniem) zaczynają się od 70 złotych. Tym samym koszt wydruku pojedynczej strony jest niższy niż w przypadku wymienionych wcześniej rozwiązań atramentowych, ale należy pamiętać o ograniczeniach braku koloru. Jak zatem wygląda sytuacja w przypadku laserowego urządzenia kolorowego? Jest ono zauważalnie droższe w zakupie jedną z najtańszych drukarek laserowych drukujących w kolorze jest inny model Samsunga CLP-365, którego cena w polskich sklepach wynosi ok. 350 złotych. W przypadku drukarki kolorowej wymianie podlega nie jeden, ale cztery zasobniki z tonerem (w czterech podstawowych kolorach: czarny, cyjan, magenta i żółty). Podobnie jak w przypadku urządzenia monochromatycznego, producent dostarcza sprzęt z zestawem tonerów tzw. startowych (o obniżonej wydajności). Koszt standardowego tonera czarnego dla tego modelu to ok. 110 złotych, a jego wydajność (mierzona wydrukami o 5-procentowym pokryciu): 1500 stron. W przypadku pozostałych tonerów (kolorowych) wydajod deklarowanej przez producenta. Statystycznie wydruk zdjęcia oznacza 20-procentowe pokrycie dla każdego koloru. Oczywiście rzeczywiste wartości mogą się różnić, gdyż zależy to od tonacji drukowanego zdjęcia. Fotografia zachodzącego słońca pochłonie z pewnością znaczne ilości tonera w kolorze żółtym i magenta, podczas gdy zdjęcie błękitnego nieba nad oceanem zużyje więcej tonera w kolorze cyjan. Niemniej jednak liczba wydrukowanych stron ze zdjęciami będzie (średnio) czterokrotnie mniejsza od liczby deklarowanych wydruków w parametrach wydajnościowych tonerów. Nie tylko toner W przypadku drukarek laserowych nie tylko toner jest czynnikiem generującym koszt eksploatacyjny (pomijamy tu kwestie związane ze zużyciem energii elektrycznej, wspólne dla każdego urządzenia podłączanego do prądu). Rozwiązania technologiczne wykorzystane w tego typu urządzeniach wymagają okresowej wymiany również bębna drukującego. Teoretycznie bęben charakteryzuje CANON PIXMA MG2450 TO JEDNO Z NAJTAŃSZYCH ATRAMENTOWYCH URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH NA NASZYM RYNKU. W SKLEPACH DOSTĘPNE JUŻ ZA KWOTĘ ROZPOCZYNAJĄCĄ SIĘ OD 140 ZŁOTYCH, JEDNAK W TYM PRZYPADKU CENA ZAKUPU TO ZALEDWIE UŁAMEK CAŁKOWITYCH KOSZTÓW EKSPLOATACJI, JUŻ POJEDYNCZY KOMPLET TUSZÓW O PODWYŻSZONEJ WYDAJNOŚCI (400 STRON) KOSZTUJE WIĘCEJ NIŻ DRUKARKA.

4 NIEWIELKA DOMOWA LASEROWA KOLOROWA DRUKARKA SAMSUNG CLP-365 TO NAJTAŃSZE URZĄDZENIE W SWOJEJ KLASIE. TECHNOLOGIA LASEROWA CHARAKTERYZUJE SIĘ ZNACZNIE WIĘKSZĄ WYDAJNOŚCIĄ NIŻ ATRAMENTOWA I WYDRUKOWANIE NAWET 100 TYSIĘCY STRON W CIĄGU ROKU ZA POMOCĄ TEGO URZĄDZENIA JEST JAK NAJBARDZIEJ MOŻLIWE, ALE CAŁKOWITY KOSZT TAKIEJ OPERACJI PRZEKROCZY ZŁOTYCH. się znacznie wyższą trwałością od wydajności pojedynczego zasobnika z tonerem, ale niektórzy producenci stosują rozwiązanie, w którym elementem wymiennym nie jest sam zasobnik z tonerem, lecz cały moduł drukujący zawierający zarówno zasobnik z tonerem, jak i bęben drukarki laserowej. W przypadku tanich urządzeń koszt nowego bębna może przekroczyć cenę nowego urządzenia tak jest np. w przypadku wymienionej wcześniej laserowej drukarki kolorowej Samsung CLP-365. Nowy moduł bębna do tego modelu (pasujący również do kilku innych modeli koreańskiego producenta) to wydatek ok. 400 złotych, przy czym wydajność bębna w tej drukarce jest zaskakująco niska: według danych producenta wymiana nazywając rzecz fachowo modułu obrazowania konieczna jest po wydrukowaniu 16 tysięcy stron w czerni oraz zaledwie 4 tysięcy stron z wykorzystaniem tonerów kolorowych. Dla osób, które zamierzają drukować dużo, nie jest to dobry zakup. Gdy potrzeba większej wydajności Wszystkie z dotychczas wymienionych urządzeń przeznaczone są do zastosowań typowo domowych, przy założeniu, że użytkownik drukuje niewiele. Najtańsze urządzenia, wliczając w to nawet wydajniejsze (pod Zamienniki oryginalnych atramentów i tonerów są tańsze od materiałów oferowanych przez producentów drukarek, ale ich użycie grozi utratą gwarancji. względem liczby stron) drukarki laserowe, nie są przystosowane do intensywnego użytkowania. Jeżeli liczba planowanych miesięcznie wydruków liczona jest w tysiącach, poszukiwanie oszczędności należy zacząć od zakupu droższego, ale wydajniejszego i oszczędniejszego w eksploatacji urządzenia. Co prawda deklarowane maksymalne obciążenie miesięczne taniej drukarki laserowej Samsunga, wymienionej wcześniej, wynosi 20 tysięcy stron miesięcznie, ale biorąc pod uwagę cenę materiałów eksploatacyjnych roczny koszt użytkowania tego urządzenia wielokrotnie przekroczyłby cenę zakupu. Przykładem urządzenia dostępnego za akceptowalną przez domowego użytkownika cenę i oferującego znacznie wyższą wydajność i wytrzymałość jest laserowa drukarka kolorowa Kyocera Ecosys P6026CDN. Urządzenie to jest dostępne w polskich sklepach za kwotę rozpoczynającą się od ok złotych. Drogo? Z jednej strony to prawie czterokrotnie większa kwota w porównaniu z wymienioną wcześniej kolorową drukarką laserową firmy Samsung, ale gdy uwzględni się koszty materiałów eksploatacyjnych i wydajność urządzenia, sytuacja zaczyna wyglądać zupełnie inaczej. Urządzenie jest dostarczane z zestawem startowych tonerów wystarczających w przypadku tonera czarnego i kolorowych (każdy z nich) odpowiednio na 3500 i 2500 stron. Standardowy, oryginalny toner czarny do tego modelu kosztuje 369 złotych i oferuje wydajność 7000 stron, natomiast każdy z tonerów kolorowych kosztuje ok. 425 złotych i wystarcza na 5000 stron (oczywiście przy ustandaryzowanym 5-procentowym pokryciu). Ceny są wyższe niż w przypadku Samsunga, ale też wydajność jest znacznie większa. Ponadto w drukarce Kyocera trudno mówić o wymianie bębna, bo taka potrzeba zajdzie wyłącznie u kogoś wykonującego bardzo dużo wydruków. Producent gwarantuje sprawność modułu obrazowania do 200 tysięcy wydruków niezależnie od stopnia ich pokrycia (lub do 3 lat od momentu zakupu, zależnie co wystąpi wcześniej). Taniej, czyli dużo drożej Czas na porównanie załóżmy, że w ciągu całej eksploatacji urządzenia wykonanych zostanie 100 tysięcy wydruków, z czego połowa będzie wyłącznie w trybie mono, a druga połowa to wydruki kolorowe. Całkowity koszt eksploatacji (uwzględniający cenę

5 zakupu sprzętu) najtańszej kolorowej drukarki laserowej Samsung CLP-365 wyniesie, bagatela, ponad złotych! Tymczasem w przypadku aż czterokrotnie droższego urządzenia firmy Kyocera analogiczny koszt (uwzględniający cenę samego sprzętu) to kwota nieco przewyższająca złotych. Warto zaznaczyć, że powyższe wyliczenia nie uwzględniają istotnej rzeczy: znacznie większej funkcjonalności droższych drukarek, oferujących funkcje mogące w istotny sposób dodatkowo wpłynąć na oszczędności w druku. Na przykład wspomniany model marki Kyocera jest fabrycznie wyposażany w moduł duplex, czyli automatyczny druk dwustronny. Nie trzeba nikogo przekonywać, jaka to jest oszczędność papieru. Do tego dochodzi jeszcze większa szybkość druku czy obecność interfejsu sieciowego, którego tani, czy może raczej tani w zakupie, NAWET W PRZYPADKU WYKORZYSTANIA DRUKARKI W DOMU, W NOWSZYCH, USIECIOWIONYCH URZĄDZENIACH DOSTĘP DO KONFIGURACJI I INFORMACJI O WYDRUKACH, ICH ILOŚCI, POZIOMIE TONERÓW ITP. MOŻNA UZYSKAĆ ZA POŚREDNICTWEM PRZEGLĄDARKI WWW. NA ILUSTRACJI WEBOWY INTERFEJS PANELU KONFIGURACYJNEGO DRUKARKI KYOCERA ECOSYS P6021CDN. model Samsunga jest pozbawiony. Należy również pamiętać, że obliczenia wykonano, bazując na oryginalnych (droższych) materiałach eksploatacyjnych. Czas na oszczędności zamienniki, ale ostrożnie Jedną z najpopularniejszych metod oszczędzania w przypadku drukarek jest korzystanie z alternatywnych

6 materiałów eksploatacyjnych. Faktem jest, że zamienniki oryginalnych atramentów i tonerów do drukarek są tańsze od materiałów oferowanych przez producentów drukarek, ale ich użycie wymaga pewnej ostrożności. Na przykład w przypadku drukarek atramentowych może się zdarzyć, że tusz zamienny jest gorszej jakości od oryginalnego, należy też pamiętać, by w drukarce bazującej na tuszu pigmentowym nie stosować tuszów barwnikowych (i odwrotnie). Użycie niewłaściwego lub wadliwego tuszu może skończyć się zapchaniem głowicy. Odrębna kwestia to wydajność zamienników. Kupując alternatywne materiały eksploatacyjne, zawsze należy zwrócić uwagę na to, czy oferowana wydajność nie jest niższa od tej w przypadku oryginalnych tuszów i tonerów. Z używaniem alternatywnych materiałów wiąże się jeszcze jedna kwestia ewentualne kłopoty z egzekwowaniem napraw gwarancyjnych. W umowie gwarancyjnej należy sprawdzić, czy producent nie Często wydruki nie wymagają najwyższej jakości i wówczas tryb Eco, z obniżoną jakością, ale oczywiście z zachowaną czytelnością dokumentu, jest dobrym sposobem na zmniejszenie zużycia atramentu czy tonera. uzależnił wykonania naprawy gwarancyjnej od tego, czy były używane wyłącznie oryginalne materiały eksploatacyjne. Jest to o tyle logiczne, że producent urządzenia nie ma żadnego wpływu na jakość wykonania alternatywnych materiałów eksploatacyjnych, a użycie wadliwych konstrukcji w oczywisty sposób może uszkodzić urządzenie, co tym samym narażałoby producenta na ponoszenie kosztów niepowstałych z jego winy. Funkcje oszczędzające toner/atrament tryby Eco Znacznie bezpieczniejszym sposobem oszczędności, zwłaszcza w przypadku urządzeń nowych i na gwarancji, jest korzystanie z oferowanych przez dany sprzęt trybów oszczędnościowych. Odpowiedni tryb druku można uaktywnić zarówno z poziomu systemu operacyjnego poprzez sterownik danej drukarki, jak i w wielu przypadkach również za pomocą panelu konfiguracyjnego samej drukarki. Zauważalną cechą trybu oszczędnościowego jest nieco niższa w stosunku do standardowej jakość wydruków. Tryb ekonomiczny nie nadaje się do stosowania, w przypadku gdy zależy nam na jak najwyższej jakości, ale taka jest potrzebna tylko w nielicznych przypadkach (np. prezentacja projektu klientowi). Najczęściej wydruki nie wymagają wysokiej jakości, więc tryb Eco z obniżoną jakością, ale oczywiście z zachowaną czytelnością dokumentu, jest dobrym sposobem na zmniejszenie zużycia atramentu czy tonera. Warto też wiedzieć, że tryb ekonomiczny w drukarkach to nie tylko mniejsze zużycie czynnika drukującego, ale także większa oszczędność energii elektrycznej. Drukarka działająca w tym trybie, gdy nie jest używana, zazwyczaj szybciej przełączy się w tryb uśpienia. BIORĄC POD UWAGĘ BUDŻET DOMOWY PRZECIĘTNEGO GOSPODARSTWA W POLSCE, CENA ZAKUPU WIDOCZNEJ NA ZDJĘCIU KOLOROWEJ DRUKARKI LASEROWEJ KYOCERA ECOSYS P6026CDN MOŻE WYDAĆ SIĘ ZBYT WYSOKA. ISTOTNIE, W ZASTOSOWANIACH DOMOWYCH KWOTA PRAWIE 1400 ZŁOTYCH MOŻE STANOWIĆ ZBYT DUŻĄ BARIERĘ, JEDNAK WSZYSTKO ZALEŻY OD TEGO, DO JAK WIELU WYDRUKÓW MA SŁUŻYĆ URZĄDZENIE. JUŻ PO WYDRUKOWANIU KILKU TYSIĘCY STRON KOSZT EKSPLOATACYJNY TEJ DRUKARKI I NAJTAŃSZEJ KOLOROWEJ LASERÓWKI (UWZGLĘDNIAJĄC CENĘ ZAKUPU) SIĘ ZRÓWNUJE. KAŻDA KOLEJNA STRONA TO OSZCZĘDNOŚĆ PO WYBORZE DROŻSZEGO MODELU. Wydruk na wielu arkuszach papieru W przypadku gdy wydrukami są treści niewymagające wiernego odtworzenia formatowania czy specyficznego układu strony, dobrym pomysłem jest drukowanie wielu stron dokumentu na pojedynczej stronie papieru. Oszczędność jest jeszcze większa, jeżeli posiadany sprzęt jest wyposażony w moduł

7 drukowania dwustronnego. Jednak nawet w przypadku urządzeń pozbawionych funkcji duplex warto się natrudzić i samodzielnie odwracać kartki na wydrukach lub np. do wydruków tymczasowych wykorzystywać niepotrzebne arkusze już z jednej strony zadrukowane. Uwaga: w przypadku korzystania ze specyficznych rodzajów papieru (np. fotograficzny papier nabłyszczany) należy się upewnić, czy wydruk na obu stronach jest w ogóle możliwy, ponieważ w specjalnych arkuszach foto często tylko jedna strona przeznaczona jest do druku. Kontrolowanie wydruków W sytuacji gdy z drukarki korzysta Z POZIOMU STEROWNIKA DRUKARKI PODŁĄCZONEJ DO SIECI OSOBA O UPRAWNIENIACH ADMINISTRATORA MOŻE PRZYPISAĆ RÓŻNYM UŻYTKOWNIKOM KONKRETNE IDENTYFIKATORY, A WYDRUKOWANIE JAKIEGOKOLWIEK DOKUMENTU BĘDZIE WYMAGAŁO UWIERZYTELNIENIA DOSTĘPU DO DRUKARKI. ADMINISTRATOR MOŻE RÓWNIEŻ WYMUSIĆ STOSOWANIE TRYBU ECO W TAKI SPOSÓB, ŻE ŻADEN Z UŻYTKOWNIKÓW NIE BĘDZIE MÓGŁ ZMIENIĆ USTAWIEŃ URZĄDZENIA. głównie jedna osoba, do stosowania zasad oszczędnego druku wystarczy wewnętrzna dyscyplina, o którą tym łatwiej, że przecież oszczędzamy własne pieniądze. W przypadku nawet niewielkiej firmy, gdy z urządzeń drukujących korzysta kilka osób, lepiej zminimalizować ryzyko, że ktoś wykorzysta firmową drukarkę do drukowania wszystkim znajomym zdjęć z wakacji. Problem ten rozwiązuje podłączenie drukarki do sieci pozwala to kontrolować jej wykorzystanie, przydzielać uprawnienia druku poszczególnym osobom, monitorować, kto, ile i czego drukuje itd. Odpowiednie rozwiązania dostępne są już w funkcjach sieciowych systemu operacyjnego, a także w oprogramowaniu wewnętrznym drukarek wyposażonych w interfejsy sieciowe. Ponadto niektóre bardziej zaawansowane drukarki sieciowe wyposażane są w moduły kontroli dostępu pozwalające skorzystać z urządzenia np. tylko po uwierzytelnieniu się pracownika za pomocą kodu PIN czy karty zbliżeniowej. W przypadku niechronionego dostępu do urządzeń drukujących szacuje się, że przeciętny pracownik biurowy wykonuje sześć niepotrzebnych wydruków dziennie. W przypadku firmy zatrudniającej zaledwie 10 osób oznacza to ok. 15 tysięcy stron rocznie. Wniosek? Warto kontrolować wydruki. apple