Sprawozdanie z działalności Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Makoszowianka za okres od r.

Transkrypt

1 1

2 Sprawozdanie z działalności Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Makoszowianka za okres od r. Spółdzielnia Mieszkaniowa Makoszowianka liczy wg stanu na ostatniego grudnia 2012 r członków w tym 62 to członkowie oczekujący. Posiada 35 budynków mieszkalnych o ogólnej liczbie mieszkań 1151 w tym: mieszkań to mieszkania spółdzielcze- własnościowe, - 49 mieszkań spółdzielczych-własnościowych bez członkowstwa, mieszkań- wyodrębnionych, mieszkań o statusie lokatorskiego prawa do mieszkania, - 20 mieszkań na zasadzie umowy najmu mieszkań bez tytułu prawnego W zasobach Spółdzielni znajduje się również 78 garaży i 10 lokali użytkowych. Ogólna powierzchnia użytkowa zasobów mieszkaniowych wynosi ,45 m² W okresie sprawozdawczym Zarząd Spółdzielni realizując postanowienia Statutu odbył 29 posiedzeń na których podjął 79 uchwał. Tematem posiedzeń Zarządu były sprawy z zakresu: - spraw członkowskich i mieszkaniowych, - spraw finansowych, - gospodarki remontowej, - modernizacji zasobów, - analizy zadłużeń członków, - analizy kosztów związanych z zarządzaniem zasobami; - opracowania projektów planów gospodarczych oraz zmian regulaminowych wynikłych z zmian w ustawie o spółdzielniach mieszkaniowych, - bieżącej działalności Spółdzielni. Sprawy członkowsko mieszkaniowe. - Zarząd Spółdzielni w okresie sprawozdawczym realizując postanowienia Statutowe Spółdzielni oraz regulaminowe Zarządu przyjął w poczet członków 17 osób oraz wydał 76 umów w tym : mieszkań, 12 umów w związku z przepisaniem mieszkania po - 4 umowy najmu mieszkania./, 2

3 - 2 umowy związane z zamianą byłym członku Sp-ni - 63 umowy o własnościowe prawo do mieszkania /w związku z całkowitą spłatą kredytu i odsetek/ Sprawy windykacyjne W roku 2012 Zarząd S.M. Makoszowianka podejmował następujące działania zmierzające do zmniejszenia poziomu zadłużenia lokatorów: Skierowano do Rady Nadzorczej 20 wniosków o przeprowadzenie z zadłużonymi lokatorami rozmów wyjaśniających i podjęcie stosownych decyzji w zależności od konkretnej sytuacji prawnej i faktycznej (uchwała o wygaśnięciu prawa do mieszkania, uchwała o upoważnieniu Zarządu do wystąpienia z powództwem o nakazanie sprzedaży mieszkania). Wypowiedziano 2 umowy najmu mieszkania. Wszczęto 18 postępowań sądowych o zapłatę na łączną kwotę należności: ,10 zł,uzyskując zgodne z żądaniami wyroki oraz nakazy zapłaty. Do komornika złożono 15 wniosków egzekucyjnych. Wyegzekwowano przez komornika należności w łącznej wysokości ,14 zł. Spółdzielnia wszczęła w omawianym okresie 1-no postępowanie sądowe o eksmisję, W związku z orzekanym prawem do lokalu socjalnego do Urzędu Miejskiego w Zabrzu skierowane zostały 3 wnioski o przydział lokali socjalnych, z czego 1 został zrealizowany. Dział windykacji na bieżąco analizuje wpłaty należności ze strony lokatorów i w zależności od konkretnej sytuacji wysyła do dłużników upomnienia lub wezwania do zapłaty. W przypadkach tego wymagających, gdy łagodniejsze formy nie przynoszą rezultatu dłużnicy otrzymują wezwanie przesądowe, stanowiące podstawę do wszczynania postępowań sądowych o zapłatę. Czynności te wykonywane są regularnie po zamknięciu każdego miesiąca przez dział księgowości. Prawomocne nakazy zapłaty i wyroki sądowe kierowane są do egzekucji komorniczej, czego efektem było wyegzekwowanie podanych wyżej należności. Stan zadłużenia Członków wobec Spółdzielni na koniec 2012 r wynosił ,73.zł. Sprawy finansowe. Działalność finansowa Spółdzielni za rok 2012 została wykazana w sprawozdaniu finansowym,które szczegółowo przedstawi Członek Zarządu- Gł.Księgowa Pani Renata Furmańska. Ogólnie osiągnięty przychód za rok 2012 wyniósł ,89 zł natomiast poniesione koszty zamknęły się kwotą ,14 zł. Za rok obrotowy 2012 Spółdzielnia uzyskała wynik dodatni ,01zł. 3

4 Gospodarka remontowa Spółdzielni. Na podstawie zaakceptowanego w lutym przez Radę Nadzorczą planu remontów, w połowie marca w Głosie Zabrza i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Spółdzielni został ogłoszony konkurs ofert na wykonanie robót remontowych w roku Po spełnieniu przez wykonawcę wymogów odnośnie niezalegania z opłatami w ZUS, US, posiadania odpowiednich kwalifikacji oraz referencji, podstawowym kryterium wyboru oferty była najniższa cena. Po przeprowadzeniu dodatkowych negocjacji z wykonawcami oferującymi najniższe ceny, Komisja przetargowa Spółdzielni w obecności przedstawicieli Rady Nadzorczej w kwietniu dokonała wyboru wykonawców. W 2012 roku fundusz remontów bieżących został wykorzystany w kwocie ,11 zł co stanowi 76, 25% funduszu naliczonego W ramach posiadanych środków wykonano miedzy innymi: - remonty dachów : ul. Franciszkańska 16, Jerzego 5, Niedziałkowskiego 67c, Trocera ), - malowanie klatek schodowych : ul.grunwaldzka 8b,c,f,g, Grunwaldzka 10-10e, Rymera 4,4a, Rymera 14, - zadaszenie balkonów na ostatniej kondygnacji: ul. Rymera 19b, św. Urbana 12/16, - remont wiatrołapów; ul. Kaźni Oświęcimskiej 2-2b, Rymera 14, - wymianę poziomów wod.-kan.: ul. Franciszkańska 14,16, 31, Rymera 4,4b, - wymianę czterech pionów wod-kan; ul. Trocera 56, - foliowanie i uszczelnienie kominów: ul. Kaźni Oświęcimskiej 2b/11, Tatarkiewicza 14b/6, 14c/3, Trocera 56/11, C. Skłodowskiej 55/11 - awaryjne wymiany grzejników centralnego ogrzewania przy ul. Franciszkańska 14/7,14b/15, Galla 2/16,22, Galla 4/1,15,18,20, Galla 6/9,13, Grunwaldzka 8/1,2,3,6,7, św. Urbana 12/5, Piłsudskiego 7/3 - remont tablic elektrycznych: ul. ul. Tatarkiewicza14,14c, Trocera 46,48,50a, - wymiana oświetlenia zewnętrznego: ul. Barbary 18, Franciszkańska 29 - remont podejść do klatek schodowych: ul. Grunwaldzka 10 10g, - remont schodów zewnętrznych: ul. Barbary 18-18a, - wykonano opaski ociekowe wokół budynków: ul. Galla 4,6, - docieplenie stropodachów: ul. Armii Krajowej 43 b, Poprzeczna 3-7, Trocera 46-48, 50-50b - dokonano refundacji za stolarkę okienną, - wymieniono okna klatkowe: ul. Barbary 18-18a, - wymieniono okienka piwniczne: ul. Kostki 1-1c, Kaźni Oświęcimskiej 2-2b, Tatarkiewicza 14-14c, 4

5 - doszczelniono złącza międzypłytowe: ul. Armii Krajowej 43, Grunwaldzka 10-10i, C. Skłodowskiej 45-49, - wykonano zabudowę śmietników: ul. Grunwaldzka 10, Franciszkańska 29, - wykonywano awaryjne naprawy instalacji wod-kan, c.o.,dachów i elewacji konieczne z uwagi na bezpieczeństwo zasobów Z wykonawcami robót nie było problemów za wyjątkiem jednej z firm, która zaoferowała bardzo niską cenę za wymianę pionów wod-kan. Z planowanej wymiany po 4 piony w budynkach przy ul. Kruczkowskiego 58-60, Galla 2, Trocera 52,56 zostały wymienione tylko cztery piony w budynku przy ul. Trocera 56, gdyż na skutek protestów mieszkańców Spółdzielnia zrezygnowała z dalszej współpracy z wykonawcą, przekładając wykonanie robót na rok Oprócz robót realizowanych w ramach remontów bieżących wykonano roboty ze środków funduszu remontowo-modernizacyjnego na kwotę ,22 zł : - montaż elektronicznych podzielników kosztów ogrzewania z odczytem radiowym, - plombowanie grzejników centralnego ogrzewania, - montaż automatycznych odpowietrzników pionów centralnego ogrzewania w budynkach przy ul. Franciszkańskiej 27,29,31, - docieplenie strychu w budynku przy ul. Jerzego 5/11,12, - remont czterech balkonów w budynku przy ul. Franciszkańskiej 31, - montaż domofonów elektronicznych: ul. Rymera 14, C. Skłodowskiej 51, Tatarkiewicza 14c, Franciszkańska 31, - cięcie pielęgnacyjne drzew i krzewów, - zakupy sprzętu zabawowego i ławek na place osiedlowe, - opracowanie audytu energetycznego, projektu budowlanego termomodernizacji dla budynku przy ul. Poprzecznej 3-7, - określenie współczynników korekcyjnych LAF do rozliczania kosztów centralnego ogrzewania dla budynków przy ul. C. Skłodowskiej 45-49, Grunwaldzkiej 8-8g, 10-10i, - opracowanie projektu regulacji hydraulicznej instalacji centralnego ogrzewania dla budynku przy ul. Rymera 4-4b, - wniesiono do Zabrzańskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej opłatę przyłączeniową z tytułu zmiany zasilania w ciepło budynków przy ul. Poprzecznej 3-7, Trocera 46-48,50-50b, 52,54,56, Z niewielkich funduszy eksploatacyjnych jakimi Spółdzielnia dysponuje staramy się dbać o budynki i tereny wokół nich. W roku sprawozdawczym wykonano m.in. - szereg awaryjnych napraw wodno-kanalizacyjnych, murarskich, montażu 5

6 samozamykaczy w drzwiach wejściowych oraz wymianę zamków i wkładek w drzwiach wejściowych - naprawę i wymianę drobnego sprzętu elektrycznego (plafoniery, żarówki, wyłączniki), naprawę sprzętu zabawowego, ławek i płotków na osiedlach, - trzykrotnie skoszono trawę i przycięto żywopłoty, dokonano nasadzeń krzewów - dwukrotnie wymieniono piasek w piaskownicach - na osiedlach na wniosek lokatorów montowano znaki drogowe. Sprawy inwestycyjne. W oparciu o umowę dzierżawy terenu zawartą z Urzędem Miejskim Spółdzielnia realizuje przedsięwzięcie inwestycyjne p.n. Realizacja 7-miu domków jednorodzinnych wolnostojących w Zabrzu przy ul. Heweliusza. Na obecnym etapie na podstawie umów użyczenia pięć domków jest wykańczanych przez Inwestorów prywatnych w celu zgłoszenia do Państwowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Zabrzu informacji o zakończeniu robót i przystąpienia do użytkowania. Powstałe przy realizacji sześciu domków kwestie sporne z wykonawcą Firmą EM-BUD oraz Inwestorami prywatnymi rozstrzygane są na drodze postępowania cywilnego i administracyjnego. W celu przeniesienia własności domków na Inwestorów prywatnych Spółdzielnia pertraktuje z Urzędem Miejskim w kwestii zaliczenia nakładów poniesionych przez Inwestorów na wykonanie drogi, chodnika oraz sieci wodociągowej, kanalizacji sanitarnej i deszczowej na poczet ceny zakupu gruntu. Z uwagi na fakt, że nadal nie jest rozstrzygnięta kwestia infrastruktury technicznej pod realizację kolejnego etapu osiedla Słoneczna Dolina przedwczesnym byłoby podjęcie decyzji o ewentualnej realizacji przez Spółdzielnię drugiego etapu. Sprawy bieżące. Zarząd Spółdzielni zajmuje się problematyką związaną z eksploatacją posiadanych zasobów: - W okresie od grudnia 2012 do marca 2013 Spółdzielnia została poddana lustracji za lata List z przeprowadzonej lustracji zostanie odczytany zgodnie z porządkiem obrad. - W związku z cyfryzacją sygnału telewizyjnego przy dużym zaangażowaniu Rady Nadzorczej Firma internetowa Debacom przystąpiła w kwietniu br. do okablowania światłowodem całych zasobów Spółdzielni w celu dostarczenia potrójnej usługi tj. internet, telefon, telewizja po konkurencyjnej, 6

7 w stosunku do innych dostawców, cenie. Firma Debacom zobowiązała się jednocześnie do dostarczenia za cenę 4,00 z/miesięcznie pakietu cyfrowych programów dostarczanych nieodpłatnie przez telewizję naziemną. - Planując roboty termomodernizacyjne do wykonania w 2014 roku organizujemy serię spotkań z lokatorami budynków przy ul. Tatarkiewicza 14-14c, Franciszkańskiej 16-16b, Trocera 46-48, 50-50b oraz ul. Poprzecznej 3-7 w celu przedstawienia problematyki związanej z finansowaniem docieplenia budynków. - W dalszym ciągu nie wszystkie nieruchomości posiadają uregulowany stan prawny gruntów: - dla budynku przy ul. Rymera 19b wyrok sądu przyznający Spółdzielni zasiedzenie gruntu został zaskarżony do wyższej instancji przez Prezydenta Miasta Zabrze reprezentującego Skarb Państwa. Rozprawa została wyznaczona przez Sąd Okręgowy w Gliwicach na 6 listopada br. - dla budynku przy ul. Rymera 4-4b w drodze postępowania sądowego Gmina Miejska Zabrze uzyskała zasiedzenie działki pod częścią budynku co pozwoli Spółdzielni przystąpić do regulacji stanu prawnego gruntu pod budynkiem, - dla budynków przy ul. Grunwaldzkiej 8-8g, 10-10i nadal brak regulacji prawnej gruntu pod częścią obu budynków; współwłaścicielami jest Gmina, Skarb Państwa oraz spadkobiercy osób prywatnych - Wkrótce zostanie sfinalizowana sprzedaż gruntu pod wymiennikownię przy ul. św. Urbana Pośpiecha na rzecz Zabrzańskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej - Od 1 lipca br. wchodzi w życie nowa ustawa o wywozie odpadów komunalnych, co wiąże się z wprowadzeniem przez gminę nowej stawki za wywóz śmieci w wysokości 12,85 zł/osobę * - Od 1 stycznia 2014 r. Spółdzielnia planuje wprowadzenie indywidualnych rachunków bankowych związanych z opłatami za mieszkanie, jak również wdrożenie nowego systemu komputerowego, który wpłynie korzystnie na obsługę mieszkańców Zabrze, 04 czerwca 2013 r Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Makoszowianka 7