SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 RG / 4 /10 Zamawiający: STAROSTWO POWIATOWE W CHEŁMIE Plac Niepodległości 1, Chełm, NIP , REGON tel. (082) , fax. (082) starostwo@powiat.chelm.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz z późń zm. zwanej dalej ustawą.) w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na zadanie pn.,,wykonanie uproszczonych planów urządzenia lasu i inwentaryzacji stanu lasu, dla lasów nie stanowiących własności Skarbu Państwa, należących do osób fizycznych i wspólnot gruntowych, położonych na terenie powiatu chełmskiego w granicach administracyjnych 6 gmin oraz części zalesień dokonanych w latach , nie wykazanych w ewidencji jako lasy '' Chełm, r. Zatwierdził: STAROSTA /-/ Kazimierz Stocki

2 I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: STAROSTWO POWIATOWE W CHEŁMIE Plac Niepodległości 1, Chełm, NIP , REGON tel. (082) , fax. (082) starostwo@powiat.chelm.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego w rozumieniu art. 10 ust. 1 w związku z art. 39 ustawy o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz z późn. zm./ III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Nazwa zamówienia: Wykonanie uproszczonych planów urządzenia lasu i inwentaryzacji stanu lasu, dla lasów nie stanowiących własności Skarbu Państwa, należących do osób fizycznych i wspólnot gruntowych, położonych na terenie powiatu chełmskiego w granicach administracyjnych 6 gmin oraz części zalesień dokonanych w latach , nie wykazanych w ewidencji jako lasy Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie uproszczonych planów urządzenia lasu i inwentaryzacji stanu lasu, na okres od 1 stycznia 2011 r. do 31 grudnia 2020 r. dla lasów nie stanowiących własności Skarbu Państwa, należących do osób fizycznych i wspólnot gruntowych o powierzchni łącznej 1435 ha, według stanu ewidencyjnego na 31 grudnia 2009 roku, położonych na terenie gmin: Chełm ha, Dorohusk ha, Kamień ha, Rejowiec ha, Siedliszcze ha i Wierzbica ha. Zamówienie dotyczy również 49 ha zalesień, dokonanych na gruntach rolnych w latach w gminach: Chełm - 12 ha, Dorohusk - 13 ha, Rejowiec - 20 ha i Siedliszcze - 4 ha. Lasy i zalesione grunty objęte zamówieniem, wchodzą na terenie wskazanych 6 gmin w skład następujących obrębów ewidencyjnych: Chełm Depułtycze Królewskie, Depułtycze Królewskie Kolonia, Henrysin, Janów, Józefin, Krzywice, Ludwinów, Nowe Depułtycze, Nowiny, Nowosiółki, Nowosiółki Kolonia, Ochoża Kolonia, Okszów, Podgórze, Pokrówka, Rożdżałów, Rożdżałów Kolonia, Rudka, Srebrzyszcze, Stare Depułtycze, Stołpie, Strupin Duży, Strupin Mały, Weremowice, Wólka Czułczycka, Zagroda, Żółtańce i Żółtańce Kolonia. Dorohusk Barbarówka, Berdyszcze, Brzeźno, Dobryłówka, Dorohusk, Dorohusk Osada, Husynne Kępa, Kolemczyce, Kroczyn, Ladeniska, Ludwinów, Majdan Skordiowski, Michałówka, Okopy, Okopy Kolonia, Olenówka, Pogranicze, Puszki, Skordiów, Świerże, Świerże Kolonia, Teosin, Turka, Wólka Okopska i Zanowinie. Kamień Andrzejów, Czerniejów, Haliczany, Ignatów, Ignatów Kolonia, Kamień, Kamień Kolonia, Koczów, Majdan Pławanicki, Mołodutyn, Natalin, Pławanice, Rudolfin, Strachosław i Wolawce. Rejowiec Adamów Kolonia, Aleksandria Krzywowolska, Aleksandria Niedziałowska, Bańkowszczyzna, Bieniów Niemirów, Czechów Kąt, Hruszów, Kobyle, Leonów, Marysin, Niedziałowice I, Niedziałowice II, Rejowiec Kolonia, Rybie, Siedliszczki, Majdan Stary, Wereszcze Duże, Wereszcze Małe, Wólka Rejowiecka, Zagrody i Zyngierówka Felczyn. Siedliszcze Bezek, Bezek Dębiński, Bezek Kolonia, Chojeniec, Chojeniec Kolonia, Chojno Nowe I, Chojno Nowe II, Chojno Stare, Dobromyśl, Janowica, Julianów, Krowica, Kulik, Kulik Kolonia, Lechówka, Lipówki, Majdan Zahorodyński, Mogielnica, Siedliszcze, Siedliszcze Kolonia, Stasin Dolny, Wola Korybutowa I, Wola Korybutowa II, Wola Korybutowa Kolonia i Zabitek.

3 Wierzbica Bakus Wanda, Busówno, Chylin, Chylin Wielki, Helenów, Kamienna Góra, Karczunek, Ochoża, Ochoża Pniaki, Olchowiec, Pniówno, Syczyn, Święcica, Tarnów, Terenin, Wierzbica, Wierzbica Osiedle, Władysławów i Wygoda. Wymagania zamawiającego: 1. Opracowanie należy wykonać zgodnie z art. 19 ustawy o lasach z dnia 28 września 1991 r. tekst jednolity z dnia 15 marca 2005 r. (Dz. U. Nr 45, poz. 435 z późn. zm.) oraz rozporządzeniami Ministra Środowiska z 20 grudnia 2005 roku w sprawie: szczegółowych warunków i trybu sporządzania planu urządzenia lasu, uproszczonego planu urządzenia lasu i inwentaryzacji stanu lasu (Dz. U. z 2005 r. Nr 256, poz. 2151) oraz warunków udzielania zezwoleń na wykonanie planów urządzenia lasu (Dz.U. z 2005r. Nr 256, poz. 2152). 2. Dokumentację urządzeniową dla wymienionych obrębów należy wykonać w trzech egzemplarzach, stosując przy wydruku tabel z opisem taksacyjnym i rejestrem działek czcionkę 12- w tym jeden z trwałym wydrukiem, aby w przypadku zamoknięcia litery nie uległy rozmyciu. 3. Mapy gospodarcze należy wykonać na podkładzie mapy ewidencyjnej w skali 1:5000 i dołączyć do każdego egzemplarza planu, przy czym jeden egzemplarz do korzystania w terenie musi być zalaminowany. 4. Do opracowania należy dołączyć: a) część opisową w formie elektronicznej z wyszukiwarką - z wyłączeniem formatu PDF - według nazwisk i numerów działek oraz ewentualnie według pododdziałów b) mapy gospodarcze lasów w formacie cyfrowym. 5. Zadania dla właścicieli lasów dot. prowadzenia prawidłowej gospodarki leśnej, należy wykonać po jednym egzemplarzu dla każdego właściciela lub współwłaścicieli. Dla właścicieli lasów, objętych inwentaryzacją stanu lasu należy opracować projekty decyzji administracyjnych, ustalających zadania w wersji elektronicznej. 6. Materiały geodezyjne będące w posiadaniu Zamawiającego, niezbędne do wykonania zamówienia zostaną udostępnione Wykonawcy odpłatnie. 7. Nie przewiduje się obejmowania pracami gruntów przeznaczonych do zalesienia, jednakże tereny takie należy zaznaczyć na mapach gospodarczych. Na mapie gospodarczej zostaną oznaczone granice lasów innych własności. 8. Wykonawca sporządzi wykaz rozbieżności pomiędzy stanem faktycznym na gruncie a ewidencją gruntów. 9. Opracowaniem należy też objąć grunty zalesione w ramach 5 Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich - Zalesienia gruntów rolnych. Informacje w sprawie zalesionych w ten sposób działek, należy uzyskać u Zamawiającego. Do opracowania należy również włączyć grunty zalesione w ubiegłych latach przez osoby fizyczne, przy wykorzystaniu środków funduszu leśnego a także we własnym zakresie i dotychczas nie przeklasyfikowane. 10. Na dwa miesiące przed upływem terminu realizacji zadania Wykonawca - zgodnie z art. 21 ust.5 cytowanej ustawy o lasach - wyłoży do publicznego wglądu projekty uproszczonych planów urządzenia lasu w urzędach 6 gmin. W tym czasie jeden egzemplarz projektu planów udostępni zamawiającemu, celem wstępnego zapoznania się z ich treścią. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania czynności, w toku uznania lub nie uznania zastrzeżeń i wniosków, zgłoszonych do treści uproszczonych planów urządzenia lasu. 11.Wykonawca uzyska pozytywne opinie, dotyczące uproszczonych planów urządzenia lasu i inwentaryzacji stanu lasu, od właściwych terytorialnie nadleśniczych oraz wymagane uzgodnienia z komendą państwowej staży pożarnej. Wykonawca uzgodni z zamawiającym typy gospodarcze drzewostanów dla poszczególnych siedlisk oraz rodzaje projektowanych rębni. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): usługi gospodarki leśnej. Okres gwarancji jakości na przedmiot zamówienia- nie krótszy niż 3 lata.

4 IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania od dnia podpisania umowy do dnia 15 listopada 2010 r. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykazali brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach określonych w art. 24 ust.1 ustawy oraz zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych spełniają warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia. 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Na potwierdzenie spełniania warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Wykonawca winien wykazać posiadanie zezwolenia Ministra Środowiska na wykonywanie uproszczonych planów urządzenia lasu zgodnie z art. 19a ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach (tekst jednolity Dz.U. Nr 45, poz. 435 z późń. zm.). 2.Na potwierdzenie spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie wykonał co najmniej 2 usługi w zakresie,,sporządzania planów urządzenia lasów'' o wartości nie mniejszej ,00 zł netto każda oraz z potwierdzeniem, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, określonych w art.22 ust.1 Ustawy, których opis sposobu oceny spełniania został dokonany w ogłoszeniu o zamówieniu, oraz w pkt. V SIWZ, Wykonawca składa: 1. Oświadczenie, że spełnia warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. w zakresie opisanym przez Zamawiającego Oświadczenie to należy złożyć według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. 2. koncesję, zezwolenie lub licencję,

5 3.Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do SIWZ. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą niżej wymienione oświadczenia i dokumenty: 1. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, którego wzór stanowi Załącznik Nr 3 do SIWZ. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, którego wzór stanowi Załącznik Nr 4 do SIWZ. 3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wykazujących brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Dokumenty podmiotów zagranicznych : Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: 1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzających, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, zgodnie z treścią dokumentu określającego status Wykonawcy bądź treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. Dopuszcza się możliwość złożenia oferty wspólnej przez dwóch lub więcej wykonawców w rozumieniu art. 23 ustawy. W przypadku złożenia oferty wspólnej każdy z wykonawców musi oddzielnie udokumentować spełnienie wymagań określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1 oraz w art. 24 ustawy. Wymagania określone w art. 22 ust. 1 pkt 2, 3 i 4 ustawy Wykonawcy mogą spełniać wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

6 VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, informacje i zawiadomienia Zamawiający i Wykonawcy przekazują na piśmie, bądź faksem. 2.Jeżeli Zamawiający przekazuje oświadczenia, wnioski, informacje oraz zawiadomienia faksem na jego żądanie Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania. 3. Wykonawcy mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 5. Zamawiający przekaże treść zapytań z wyjaśnieniami Wykonawcom, którym przekazał Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, bez ujawnienia źródła zapytania, a także zamieści na stronie internetowej pod adresem: 6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści na stronie internetowej: 8. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany treści terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralna częścią SIWZ i będą wiążące przy składaniu ofert. 9. Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści SIWZ prowadzi do zmiany treści Ogłoszenia o zamówieniu'', Zamawiający zamieści w Biuletynie Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia, przedłużając jednocześnie termin składania ofert zgodnie z treścią art. 12a ustawy. 10.Niezwłocznie po zamieszczeniu w Biuletynie Zamówień Publicznych Ogłoszenia o zmianie ogłoszenia, Zamawiający zamieści informację o zmianie na tablicy informacyjnej w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 12. Oferta winna być złożona w formie pisemnej zgodnie z art. 82 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Pan Jan Kałużny podinspektor w Wydziale Rolnictwa, Ochrony Środowiska i Leśnictwa tel fax codziennie w dniach pracy Starostwa Powiatowego w Chełmie w godz Adres do korespondencji: Starostwo Powiatowe w Chełmie Plac Niepodległości Chełm VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 2 000,00 zł / dwa tysiące złotych /. 2. Wykonawca wnosi wadium w formie określonej w art. 45 ustawy. 3. Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Starostwa Powiatowego w Chełmie PKO B.P. SA o/ Chełm z dopiskiem wadium

7 przetarg Wykonanie uproszczonych planów urządzenia lasu. Wadium uważa się za wniesione, jeżeli kwota wadium znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 4. Dowód wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. 5.Zamawiający dokona zatrzymania i zwrotu wadium zgodnie z treścią art.46 ustawy. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni (art. 85 ust. 1 pkt 1 ustawy). 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym, według wzoru formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik Nr 1 do SIWZ. 2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 3. Oferta oraz wszystkie wymagane oświadczenia, opracowane zestawienia składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa. 4. Oferta i załączniki podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa w oryginale, bądź kserokopii poświadczonej przez notariusza. 5. Wraz z ofertą należy złożyć wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji. 6. Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach. 7. Poprawki w ofercie i pozostałych dokumentach muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób podpisującej ofertę. 8. Wszystkie strony oferty i załączników powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty oraz ponumerowane. 9. Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie opisanej hasłem,,oferta dot. wykonania uproszczonych planów urządzenia lasu RG /10'' NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM r. przed godz. 12:30 Oferta wspólna: W przypadku kiedy ofertę składa kilka podmiotów, oferta tych wykonawców musi spełniać następujące warunki: 1. Oferta winna być podpisana przez każdego z wykonawców występujących wspólnie lub upoważnionego przedstawiciela/partnera wiodącego. 2. Upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela/partnera wiodącego wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców występujących wspólnie/partnerów - należy załączyć do oferty. 3. Przedstawiciel/partner wiodący winien być upoważniony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

8 Inne wymagania: 1. Do oferty winny być załączone wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty wyszczególnione w niniejszej SIWZ. Załączona do oferty kopia wymaganego dokumentu musi być poświadczona za zgodność z oryginałem podpisem, pieczęcią imienną przez upoważnionego ( -ych) przedstawiciela (-i) wykonawcy (podpisujących ofertę). Dołączenie nie poświadczonej kopii Zamawiający traktuje jako brak danego dokumentu 2. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu w przypadku gdy załączona do ofert kopia zostanie uznana przez Zamawiającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwości co do jej prawdziwości. 3. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza czytelny zapis o treści np. nazwa firmy, siedziba lub czytelny podpis z imienia nazwiska w przypadku pieczęci imiennej. 4. Wykonawca może zastrzec w ofercie, które informacje jako stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w myśl ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji nie mogą być ujawnione. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 5. Wykonawca czyniąc zastrzeżenie, że pewne dokumenty nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania wskazuje podstawę prawną wyłączenia jawności danego dokumentu. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1.Ofertę należy złożyć w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Chełmie, Plac Niepodległości 1, Chełm, p. 114 (I piętro) lub za pośrednictwem pocztowego operatora publicznego. 2.Termin złożenia oferty do siedziby Zamawiającego upływa dnia 20 kwietnia 2010 r. o godz. 12:00.O zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego a nie data wysłania przesyłki. 3.Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20 kwietnia 2010 r. o godz w pokoju nr 108 Starostwa Powiatowego w Chełmie (I piętro). 4. Otwarcie ofert jest jawne. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Po otwarciu ofert, zamawiający poda: - nazwę i adres wykonawcy, - cenę oferty, - deklarowany termin wykonania, - deklarowany okres gwarancji, - warunki płatności. 7.Informacje, o których mowa w pkt 5 i 6 przekazuje się niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty należy obliczyć, na podstawie własnej kalkulacji cenowej. 2. Cena oferty powinna obejmować kwotę netto, wartość podatku VAT oraz pełny koszt (brutto) realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Cenę należy podać w złotych polskich cyfrą i słownie. XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Zamawiający przy wyborze oferty posługiwać się będzie jedynym kryterium, którym jest cena 100%. Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania, spośród ofert nie podlegających odrzuceniu, otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, przypisana zostanie odpowiednio

9 mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty. Zastosowany wzór do obliczenia punktowego: Wci = (Cmin / Ci) x Wcmax gdzie: Wci - ilość punktów w kryterium cena rozpatrywanej oferty, Cmin - cena najtańszej oferty, Ci - cena rozpatrywanej oferty, Wcmax - maksymalna ilość punktów w kryterium 100 pkt. Sposób oceny: Oferowana cena punktowo oceniana będzie w skali pkt. Najwyższą ilość 100 pkt otrzyma oferta najtańsza. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane z zastosowaniem powyższego wzoru. Ofertą z najniższą ceną zostanie uznana za najkorzystniejszą. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów. XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą, który przedstawił ofertę najkorzystniejszą, zgodnie z wymogami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust.2 faksem, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą z zastrzeżeniem art. 94 ust.2 pkt. 1 lit. a oraz ust.2 pkt.3 oraz lit.a ustawy. 3. Umowa jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważniania postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. 5. Zamawiający zawiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. 6. Jeżeli najkorzystniejszą ofertę złożą Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, przed zawarciem umowy złożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców (art. 23 ust. 4 ustawy) XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH 1. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. Miejscem podpisania umowy będzie siedziba zamawiającego. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych

10 zawartych w ofercie. 2. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy określa projekt umowy stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ. 3. Zamawiający nie przewiduje istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, a wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia, również organizacjom uprawnionym do wnoszenia środków ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale VI ustawy. XVIII. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. XIX. MAKSYMALNA LICZBA WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ZAWARCIE UMOWY RAMOWEJ Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XX. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST.1 PKT 6 I 7, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE UDZIELENIE TAKICH ZAMÓWIEŃ Zamawiający nie przewiduje udzielenia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. XXI. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. XXII. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO, JEŻELI ZAMAWIĄJCY DOPUSZCZA POROZUMIEWANIE SIĘ DROGĄ ELEKTRONICZNĄ Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się między Zamawiającym a Wykonawcą drogą elektroniczną.

11 XXIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ROZLICZENIA W WALUTACH OBCYCH Zamawiający nie przewiduje rozliczeń między Zamawiającym a Wykonawcą w walutach obcych. XXIV. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYM WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Z ZASTOSOWANIEM AUKCJI ELEKTRONICZNEJ, WYMAGANIA DOTYCZĄCE REJESTRACJI I IDENTYFIKACJI WYKONAWCÓW, W TYM WYMAGANIA TECHNICZNE URZĄDZEŃ INFORMATYCZNYCH ORAZ INFORMACJE, KTÓRE SPOŚRÓD KRYTERIÓW OCENY OFERT BĘDĄ STOSOWANE W TOKU AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej. XXV. WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ICH ZWROT Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XXVI. INFORMACJA NA TEMAT WYMAGAŃ ZWIĄZANYCH Z REALIZACJĄ ZAMÓWIENIA, OKREŚLONYCH W ART. 29 UST. 4 USTAWY Zamawiający nie przewiduje wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy XXVII. ZAMAWIAJĄCY ŻĄDA WSKAZANIA PRZEZ WYKONAWCĘ W OFERCIE CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, KTÓREJ WYKONANIE POWIERZY PODWYKONAWCOM Wykonawca winien wskazać w ofercie zakres przedmiotu zamówienia, który zostanie powierzony podwykonawcom zgodnie z treścią art. 36 ust 4 ustawy, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 6 do SIWZ. XXVIII. INFORMACJE DODATKOWE 1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 2. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. 3. Zamawiający nie przewiduje unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia,w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia. 4. Adres strony internetowej, na której jest dostępna Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia: 5. Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/ programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy 6.Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów wraz z adresem strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy Zatwierdził: STAROSTA /-/ Kazimierz Stocki

12 Spis załączników : 1.Formularz oferty - załącznik nr 1 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 3.Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 3 4. Oświadczenie w nawiązaniu do okoliczności, o których mowa w art. 24 ust.1 pkt.2 ustawy - załącznik nr 4 5. Wykaz wykonanych usług w ciągu ostatnich trzech lat- załącznik nr 5 6. Wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy Podwykonawcy - załącznik nr 6 7.Projekt umowy -załącznik nr 7

13 Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTY / nazwa i adres Wykonawcy, pieczątka/ / miejscowość data/ NIP : REGON : Tel. : Fax : e- mail :.. W związku z ogłoszeniem o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego dotyczącego:,,wykonanie uproszczonych planów urządzenia lasu i inwentaryzacji stanu lasu, dla lasów nie stanowiących własności Skarbu Państwa, należących do osób fizycznych i wspólnot gruntowych, położonych na terenie powiatu chełmskiego w granicach administracyjnych 6 gmin oraz części zalesień dokonanych w latach , nie wykazanych w ewidencji jako lasy '' oferujemy: Wykonanie całości przedmiotu zamówienia za kwotę: netto...zł słownie...zł wartość podatku VAT...zł słownie...zł za łączną kwotę brutto... zł słownie...zł 1. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz, że zdobyliśmy wszelkie konieczne informacje niezbędne do przygotowania i złożenia oferty oraz spełniamy warunki udziału w postępowaniu. 2. Uważamy się za związanych ofertą przez okres 30 dni. 3. Projekt umowy został przez nas zaakceptowany i w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Zamówienie zrealizujemy w terminie: Termin wykonania od dnia podpisania umowy do dnia 15 listopada 2010 r. 5. Deklarujemy okres gwarancji jakości na wykonane usługi na.... lata ( nie krótszy niż 3 lata) licząc od daty odbioru przedmiotu zamówienia. 6.Deklarujemy termin oraz warunki płatności faktur...(nie mniej niż 14 dni od dnia złożenia faktury u Zamawiającego) przelew. 7. Pełnomocnik w przypadku oferty wspólnej Usługi objęte zamówieniem wykonamy: we własnym zakresie* / przy udziale podwykonawców *....

14 9. Wadium w kwocie... zostało wniesione w dniu... w formie... / potwierdzenie wniesienia wadium/ Numer rachunku bankowego, na który należy zwrócić wadium:... (dotyczy wadium wniesionego w pieniądzu) 10. Informacje zawarte na stronach nr....stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być udostępnione osobom spoza komisji przetargowej. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 11. Niniejsza oferta zawiera...ponumerowanych stron. 12. Załącznikami do niniejszej oferty są: * ) - NIEPOTRZEBNE SKREŚLIĆ... /podpis i pieczątka Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy./

15 Załącznik nr / nazwa i adres Wykonawcy, pieczątka/ / miejscowość i data/ OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU Zgodnie z art. 44 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz z późń. zm. ) przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:,,wykonanie uproszczonych planów urządzenia lasu i inwentaryzacji stanu lasu, dla lasów nie stanowiących własności Skarbu Państwa, należących do osób fizycznych i wspólnot gruntowych, położonych na terenie powiatu chełmskiego w granicach administracyjnych 6 gmin oraz części zalesień dokonanych w latach , nie wykazanych w ewidencji jako lasy '' oświadczam, że: ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego spełniamy warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania( art. 22 ust.1 pkt.1); b) posiadania wiedzy i doświadczenia ( art. 22 ust.1 pkt.2); c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia ( art. 22 ust.1 pkt.3); d) sytuacji ekonomicznej i finansowej ( art. 22 ust.1 pkt.4). w zakresie opisanym przez Zamawiającego... /podpis i pieczątka Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

16 Załącznik nr / nazwa i adres Wykonawcy, pieczątka/ / miejscowość i data/ OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA W nawiązaniu do okoliczności, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia Prawo Zamówień Publicznych ( Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz z późń. zm. ) przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:,,wykonanie uproszczonych planów urządzenia lasu i inwentaryzacji stanu lasu, dla lasów nie stanowiących własności Skarbu Państwa, należących do osób fizycznych i wspólnot gruntowych, położonych na terenie powiatu chełmskiego w granicach administracyjnych 6 gmin oraz części zalesień dokonanych w latach , nie wykazanych w ewidencji jako lasy '' oświadczam, że: brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art.24 ust.1 ustawy... /podpis i pieczątka Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy/

17 Załącznik nr / nazwa i adres Wykonawcy, pieczątka/ / miejscowość i data/ OŚWIADCZENIE W nawiązaniu do okoliczności, o których mowa w art. 24 ust.1 pkt.2 ustawy z dnia 29 stycznia Prawo Zamówień Publicznych ( Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz z późń. zm. ) przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:,,wykonanie uproszczonych planów urządzenia lasu i inwentaryzacji stanu lasu, dla lasów nie stanowiących własności Skarbu Państwa, należących do osób fizycznych i wspólnot gruntowych, położonych na terenie powiatu chełmskiego w granicach administracyjnych 6 gmin oraz części zalesień dokonanych w latach , nie wykazanych w ewidencji jako lasy '' oświadczam, że: brak jest podstaw do wykluczenia mnie z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art.24 ust.1 pkt.2 ustawy... /podpis i pieczątka Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy/

18 Załącznik nr 5 Nazwa i adres Wykonawcy: Wykaz wykonanych usług w ciągu ostatnich 3 lat. w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie LP PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ODBIORCA NAZWA, ADRES WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA TERMINY REALIZACJI ROZPOCZĘCIE ZAKOŃCZENIE NR załącznika stanowiącego dokument potwierdzający należyte wykonanie usług... (podpis i pieczątka Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) JEŻELI WYKONAWCA POLEGA NA WIEDZY I DOŚWIADCZENIU INNYCH PODMIOTÓW, ZOBOWIĄZANY JEST UDOWODNIĆ ZAMAWIAJĄCEMU, IŻ BĘDZIE DYSPONOWAŁ ZASOBAMI NIEZBĘDNYMI DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA, ZAŁĄCZAJĄC PISEMNE ZOBOWIĄZANIE TYCH PODMIOTÓW DO ODDANIA MU DO DYSPOZYCJI NIEZBĘDNYCH ZASOBÓW NA OKRES KORZYSTANIA Z NICH PRZY WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA.

19 Załącznik nr / nazwa i adres Wykonawcy, pieczątka/ / miejscowość i data/ Wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy Podwykonawcy Lp. Część zamówienia, która zostanie powierzona Podwykonawcy Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pod nazwą,,wykonanie uproszczonych planów urządzenia lasu i inwentaryzacji stanu lasu, dla lasów nie stanowiących własności Skarbu Państwa, należących do osób fizycznych i wspólnot gruntowych, położonych na terenie powiatu chełmskiego w granicach administracyjnych 6 gmin oraz części zalesień dokonanych w latach , nie wykazanych w ewidencji jako lasy '' oświadczam/-y, że część przedmiotowego zamówienia powierzę Podwykonawcy.... /podpis i pieczątka Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

20 zawarta w dniu przez: załącznik nr 7 Projekt umowy Nr roku pomiędzy Starostwem Powiatowym w Chełmie reprezentowanym Pana Kazimierza Stockiego - Starostę zwanym w treści,,zamawiającym'' przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu - Pani Zofii Ciupa a,,...nip... REGON... zwanym w treści,,wykonawcą'' w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, następującej treści: 1 Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje wykonanie uproszczonych planów urządzenia lasu i inwentaryzacji stanu lasu, dla lasów nie stanowiących własności Skarbu Państwa, należących do osób fizycznych i wspólnot gruntowych, położonych na terenie powiatu chełmskiego w granicach administracyjnych 6 gmin oraz części zalesień dokonanych w latach , nie wykazanych w ewidencji jako lasy 2 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie uproszczonych planów urządzenia lasu i inwentaryzacji stanu lasu, na okres od 1 stycznia 2011 r. do 31 grudnia 2020 r. dla lasów nie stanowiących własności Skarbu Państwa, należących do osób fizycznych i wspólnot gruntowych o powierzchni łącznej 1435 ha, według stanu ewidencyjnego na 31 grudnia 2009 roku, położonych na terenie gmin: Chełm ha, Dorohusk ha, Kamień ha, Rejowiec ha, Siedliszcze ha i Wierzbica ha. Zamówienie dotyczy również 49 ha zalesień, dokonanych na gruntach rolnych w latach w gminach: Chełm - 12 ha, Dorohusk - 13 ha, Rejowiec - 20 ha i Siedliszcze - 4 ha. Lasy i zalesione grunty objęte zamówieniem, wchodzą na terenie wskazanych 6 gmin w skład następujących obrębów ewidencyjnych: Chełm Depułtycze Królewskie, Depułtycze Królewskie Kolonia, Henrysin, Janów, Józefin, Krzywice, Ludwinów, Nowe Depułtycze, Nowiny, Nowosiółki, Nowosiółki Kolonia, Ochoża Kolonia, Okszów, Podgórze, Pokrówka, Rożdżałów, Rożdżałów Kolonia, Rudka, Srebrzyszcze, Stare Depułtycze, Stołpie, Strupin Duży, Strupin Mały, Weremowice, Wólka Czułczycka, Zagroda, Żółtańce i Żółtańce Kolonia. Dorohusk Barbarówka, Berdyszcze, Brzeźno, Dobryłówka, Dorohusk, Dorohusk Osada, Husynne Kępa, Kolemczyce, Kroczyn, Ladeniska, Ludwinów, Majdan Skordiowski, Michałówka, Okopy, Okopy Kolonia, Olenówka, Pogranicze, Puszki, Skordiów, Świerże, Świerże Kolonia, Teosin, Turka, Wólka Okopska i Zanowinie. Kamień Andrzejów, Czerniejów, Haliczany, Ignatów, Ignatów Kolonia, Kamień, Kamień Kolonia, Koczów, Majdan Pławanicki, Mołodutyn, Natalin, Pławanice, Rudolfin, Strachosław i Wolawce. Rejowiec Adamów Kolonia, Aleksandria Krzywowolska, Aleksandria Niedziałowska, Bańkowszczyzna, Bieniów Niemirów, Czechów Kąt, Hruszów, Kobyle, Leonów, Marysin, Niedziałowice I, Niedziałowice II, Rejowiec Kolonia, Rybie, Siedliszczki, Majdan Stary, Wereszcze Duże, Wereszcze Małe, Wólka Rejowiecka, Zagrody i Zyngierówka Felczyn.

21 Siedliszcze Bezek, Bezek Dębiński, Bezek Kolonia, Chojeniec, Chojeniec Kolonia, Chojno Nowe I, Chojno Nowe II, Chojno Stare, Dobromyśl, Janowica, Julianów, Krowica, Kulik, Kulik Kolonia, Lechówka, Lipówki, Majdan Zahorodyński, Mogielnica, Siedliszcze, Siedliszcze Kolonia, Stasin Dolny, Wola Korybutowa I, Wola Korybutowa II, Wola Korybutowa Kolonia i Zabitek. Wierzbica Bakus Wanda, Busówno, Chylin, Chylin Wielki, Helenów, Kamienna Góra, Karczunek, Ochoża, Ochoża Pniaki, Olchowiec, Pniówno, Syczyn, Święcica, Tarnów, Terenin, Wierzbica, Wierzbica Osiedle, Władysławów i Wygoda. Wymagania zamawiającego: 1. Opracowanie należy wykonać zgodnie z art. 19 ustawy o lasach z dnia 28 września 1991 r. tekst jednolity z dnia 15 marca 2005 r. (Dz. U. Nr 45, poz. 435 z późn. zm.) oraz rozporządzeniami Ministra Środowiska z 20 grudnia 2005 roku w sprawie: szczegółowych warunków i trybu sporządzania planu urządzenia lasu, uproszczonego planu urządzenia lasu i inwentaryzacji stanu lasu (Dz. U. z 2005 r. Nr 256, poz. 2151) oraz warunków udzielania zezwoleń na wykonanie planów urządzenia lasu (Dz.U. z 2005r. Nr 256, poz. 2152). 2. Dokumentację urządzeniową dla wymienionych obrębów należy wykonać w trzech egzemplarzach, stosując przy wydruku tabel z opisem taksacyjnym i rejestrem działek czcionkę 12- w tym jeden z trwałym wydrukiem, aby w przypadku zamoknięcia litery nie uległy rozmyciu. 3. Mapy gospodarcze należy wykonać na podkładzie mapy ewidencyjnej w skali 1:5000 i dołączyć do każdego egzemplarza planu, przy czym jeden egzemplarz do korzystania w terenie musi być zalaminowany. 4. Do opracowania należy dołączyć: a) część opisową w formie elektronicznej z wyszukiwarką - z wyłączeniem formatu PDF - według nazwisk i numerów działek oraz ewentualnie według pododdziałów b) mapy gospodarcze lasów w formacie cyfrowym. 5. Zadania dla właścicieli lasów dot. prowadzenia prawidłowej gospodarki leśnej, należy wykonać po jednym egzemplarzu dla każdego właściciela lub współwłaścicieli. Dla właścicieli lasów, objętych inwentaryzacją stanu lasu należy opracować projekty decyzji administracyjnych, ustalających zadania w wersji elektronicznej. 6. Materiały geodezyjne będące w posiadaniu Zamawiającego, niezbędne do wykonania zamówienia zostaną udostępnione Wykonawcy odpłatnie. 7. Nie przewiduje się obejmowania pracami gruntów przeznaczonych do zalesienia, jednakże tereny takie należy zaznaczyć na mapach gospodarczych. Na mapie gospodarczej zostaną oznaczone granice lasów innych własności. 8. Wykonawca sporządzi wykaz rozbieżności pomiędzy stanem faktycznym na gruncie a ewidencją gruntów. 9. Opracowaniem należy też objąć grunty zalesione w ramach 5 Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich - Zalesienia gruntów rolnych. Informacje w sprawie zalesionych w ten sposób działek, należy uzyskać u Zamawiającego. Do opracowania należy również włączyć grunty zalesione w ubiegłych latach przez osoby fizyczne, przy wykorzystaniu środków funduszu leśnego a także we własnym zakresie i dotychczas nie przeklasyfikowane. 10. Na dwa miesiące przed upływem terminu realizacji zadania Wykonawca - zgodnie z art. 21 ust.5 cytowanej ustawy o lasach - wyłoży do publicznego wglądu projekty uproszczonych planów urządzenia lasu w urzędach 6 gmin. W tym czasie jeden egzemplarz projektu planów udostępni zamawiającemu, celem wstępnego zapoznania się z ich treścią. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania czynności, w toku uznania lub nie uznania zastrzeżeń i wniosków, zgłoszonych do treści uproszczonych planów urządzenia lasu. 11.Wykonawca uzyska pozytywne opinie, dotyczące uproszczonych planów urządzenia lasu i inwentaryzacji stanu lasu, od właściwych terytorialnie nadleśniczych oraz wymagane uzgodnienia

22 z komendą państwowej staży pożarnej. Wykonawca uzgodni z zamawiającym typy gospodarcze drzewostanów dla poszczególnych siedlisk oraz rodzaje projektowanych rębni. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 15 listopada 2010 r. z zastrzeżeniem 2 pkt. 10 umowy 3 4 Wysokość wynagrodzenia strony ustaliły zgodnie z ofertą wykonawcy na kwotę netto... zł (słownie:...) wartość podatku VAT...zł (słownie:...) brutto...zł. (słownie:... ) 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i obowiązującymi przepisami prawnymi: a) ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach - tekst jednolity z dnia 15 marca 2005 r. (Dz. U. Nr 45, poz. 435 z późn. zm.) b) rozporządzeniami Ministra Środowiska z 20 grudnia 2005 roku w sprawie: szczegółowych warunków i trybu sporządzania planu urządzenia lasu, uproszczonego planu urządzenia lasu i inwentaryzacji stanu lasu (Dz. U. z 2005 r. Nr 256, poz. 2151) oraz warunków udzielania zezwoleń na wykonanie planów urządzenia lasu (Dz.U. z 2005r. Nr 256, poz. 2152) Odbiór przedmiotu umowy rozpocznie się w dniu zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru dokumentów uproszczonych planów urządzenia lasu, pozytywnie zaopiniowanych przez właściwych terytorialnie nadleśniczych. 2. Datą wykonania przedmiotu umowy jest data zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru prac pod warunkiem, że prace te zostaną odebrane bez usterek w czasie odbioru. Jeżeli w czasie odbioru Zamawiający wykaże wady i usterki za datę wykonania przedmiotu umowy uważa się datę złożenia poprawnej dokumentacji Strony ustalają, że rozliczenie przedmiotu umowy odbędzie się na podstawie jednej faktury końcowej. 2. Podstawę wystawienia faktury stanowi protokół końcowego odbioru prac. 3. Zamawiający ureguluje fakturę... na podane w niej konto Wykonawcy w terminie... od dnia złożenia faktury u Zamawiającego. 8 Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury w ciągu jednego dnia od daty odbioru roboty Wykonawca udziela gwarancji jakości na wykonaną pracę. 2. Okres gwarancji jakości wynosi..., licząc od daty odbioru przedmiotu zamówienia.

23 3. Usterki ujawnione podczas odbioru prac Wykonawca zobowiązuje się usunąć w ciągu 10 dni roboczych od daty ich wykazania. 4. Usterki ujawnione w okresie gwarancji czy rękojmi Wykonawca zobowiązuje się usunąć w ciągu jednego miesiąca, od daty ich wykazania Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego w razie odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, - w wysokości 0,14% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, - w wysokości 0,14% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad lub usterek stwierdzonych przy odbiorze prac lub ujawnionych w okresie gwarancji czy rękojmi. 2. Zamawiającemu służy prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Wynagrodzenie umowne to wynagrodzenie należne za całość przedmiotu umowy a określone w 4 umowy. 11 Zmiany i uzupełnienia umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie ewentualne spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla Zamawiającego. 13 Umowa niniejsza została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA