Regulamin konkursu. Kross Jedna Pasja. 1 Postanowienia ogólne. nadzoru nad jego przeprowadzeniem i postępowania reklamacyjnego (dalej Regulamin ).

Transkrypt

1 Regulamin konkursu Kross Jedna Pasja 1 Postanowienia ogólne 1. Organizatorem konkursu pod nazwą Kross Jedna Pasja (dalej Konkurs ) jest Heureka Huge Idea Sp. z o.o. sp. k. z siedzibą przy al. Słowiańska 10b, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , posiadająca NIP: (dalej Organizator Konkursu ), działająca na zlecenie Kross SA z siedzibą przy ul. Leszno 46, Przasnysz (dalej Sponsor ). 2. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w Konkursie oraz zasady jego przebiegu, a także nadzoru nad jego przeprowadzeniem i postępowania reklamacyjnego (dalej Regulamin ). 3. Konkurs jest prowadzony na stronie internetowej 4. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji, przebiegu Konkursu, Organizator Konkursu powoła trzyosobowe Jury Konkursowe. 5. Konkurs odbywa się na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 6. Konkurs dzieli się na trzy etapy, przy czym: a)etap I rozpoczyna się dnia 1 kwietnia 2016, a kończy się dnia 22 kwietnia 2016 (dalej Czas Trwania I etapu Konkursu ); b) etap II rozpoczyna się dnia 13 maja 2016, a kończy się dnia 10 czerwca 2016 (dalej Czas Trwania II etapu Konkursu ); c) etap III rozpoczyna się dnia 15 sierpnia 2016, a kończy się dnia 22 sierpnia 2016 (dalej Czas Trwania III etapu Konkursu ). 2 Warunki wzięcia udziału w Konkursie 1. W Konkursie mogą wziąć udział osoby fizyczne, zamieszkałe na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej (dalej Uczestnicy ), które: a) mają ukończone 18 lat; b) posiadają Paszport ważny przynajmniej do końca lutego 2017 r. lub deklarują, iż do dnia 1 lipca 2016r będą posiadały Paszport ważny do wyżej wskazanej daty; c) wobec których nie istnieją jakiekolwiek przeciwwskazania zdrowotne do intensywnego i długotrwałego uprawiania sportów; d) zaakceptują warunki Regulaminu dostępnego na stronie głównej Konkursu; 2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora Konkursu, Sponsora oraz osoby współpracujące z tymi podmiotami w sposób stały na innej podstawie niż stosunek pracy, a także członkowie ich najbliższych rodzin. 3. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie kont i dokonywanie zgłoszeń w Konkursie w imieniu osób trzecich. 1

2 3 Zasady i przebieg I etapu Konkursu wyłonienie Finalistów 1. Celem wzięcia udziału w I etapie Konkursu należy alternatywnie: a)wypełnić formularz zgłoszeniowy na stronie poprzez podanie imienia i nazwiska oraz adresu , a także załadowanie zdjęcia o wadze nie większej niż 5mb w formacie (jpg lub png) najtrafniej zdaniem Uczestnika ilustrującego jego pasję rowerową i odpowiedź na zadanie pytanie kreatywne. b)opublikować na portalu Instagram w ramach swojego profilu zdjęcie najtrafniej ilustrującego zdaniem Uczestnika jego pasję rowerową i oznaczyć je hashtagiem #Kross2Rio. 2. Spośród nadesłanych lub opublikowanych zdjęć Jury Konkursowe wyłoni 10 najlepszych. Przy wyborze Jury Konkursu kieruje się swobodną oceną zdjęć nadesłanych przez Uczestników Konkursu biorąc pod uwagę wartość estetyczną zdjęcia oraz ukazanie pasji do rowerów. 3. Autorzy 10 wybranych przez Jury Konkursowe zdjęć zostaną zaproszeni do II etapu Konkursu (dalej jako Nominowani Uczestnicy ). Informacja o wynikach konkursu zostanie umieszczona na stronie internetowej do 26 kwietnia 2016 roku. 4. Po wyłonieniu Nominowanych Uczestników Organizator zawiadomi ich o tym fakcie wysyłając informację na adres podany w zgłoszeniu konkursowym złożonym poprzez stronę lub poprzez portal społecznościowy na którym opublikowane zostało zdjęcie konkursowe Uczestnika. 5. Nominowani Uczestnicy zobowiązani są wobec Organizatora Konkursu do: a) przesłania na adres kross2rio@kross.pl w ciągu 3 dni roboczych od ogłoszenia wyników I etapu Konkursu następujące dane: numer telefonu oraz adres korespondencyjny; b) przesłania pocztą tradycyjną na adres Heureka Huge Idea, al. Słowiańska 10b, Warszawa nieodwołalnego, nieograniczonego terytorialnie ani czasowo upoważnienia dla Sponsora oraz Organizatora na rozpowszechnianie wizerunku Finalisty utrwalonego w ramach II i III etapu Konkursu w celach reklamowych, promocyjnych, informacyjnych niezależnie od sposobu rozpowszechnienia ani od nośnika (w szczególności telewizja, Internet, plakaty) za pomocą którego wizerunek jest rozpowszechniany w związku z jego udziałem Konkursie, a także w zakresie określonym w zdaniu poprzedzającym, upoważnienie dla Sponsora do wykonywania jego prawa do wizerunku. c) udostępnienia na swoim profilu na portalu Facebook wybranego przez Jury Konkursowe zdjęcia i przesłanie do Organizatorów linka potwierdzającego fakt udostępnienia zdjęcia. Sponsor jest uprawniony do przeniesienia określonego powyżej upoważnienia na osobę trzecią. 6. W przypadku niedopełnienia przez Nominowanych Uczestników obowiązków zawartych w ust. 5 w określonym terminie, lub podania nieprawidłowych danych, tracą oni prawo do udziału w II etapie Konkursu oraz statusu Finalisty, a także do jakichkolwiek roszczeń z tym związanych. Wówczas Jury Konkursowe wybierze kolejne najlepsze zdjęcie na podstawie kryteriów wskazanych w ust. 2 powyżej. 7. Po dopełnieniu wszystkich powyższych formalności Nominowany Uczestnik uzyskuje status Finalisty Konkursu (dalej jako Finalista ). 2

3 8. Każdy Finalista otrzymuje w nagrodę na własność od Sponsora rower oraz akcesoria marki KROSS, celem wykorzystania ich do realizacji Zadania II Etapu Konkursu. Organizator zapewnia także Finalistom, w ramach nagrody, zestaw porad jak prowadzić komunikację w Internecie. Po zakończeniu II Etapu Konkursu, Finaliści nie zwracają otrzymanego sprzętu. 9. Do wartości nagrody, o której mowa w ust. 8, zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie, liczonemu od ubruttowionej o należny podatek dochodowy wartości danej nagrody (tj. w kwocie stanowiącej 11,11% wartości nagród w ust. 3). Zdobywca nagrody zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej w Konkursie. 10. Sponsor, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem nagrody, o której mowa w ust. 8 obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej. Zwycięzca jest zobowiązany przekazać Sponsorowi wszelkie dane, niezbędne do wypełnienia obowiązków płatnika. 4 Zasady i przebieg II etapu Konkursu wyłonienie Zwycięzców 1. W ramach II etapu Konkursu każdy z Finalistów ma za zadanie prowadzić tematyczne konto na portalu Instagram dla celów związanych z Konkursem przez okres czterech tygodni, począwszy od dnia 6 maja 2016 (dalej jako Zadanie II Etapu Konkursu ). 2. Zadanie II Etapu Konkursu składa się z dwóch elementów: A)publikacja przynajmniej 3 zdjęć tygodniowo (łącznie 12 zdjęć) oznaczonych hashtagiem #Kross2Rio i związanych z tematyką Konkursu; B) realizacja 2 zadań tygodniowo (łącznie 8 zadań), które będą polegały na opublikowaniu przez Finalistę zdjęcia, oznaczonych hashtagiem #Kross2Rio na profilu na Instagramie prowadzonym dla celów Konkursu, które zdaniem Finalisty najlepiej odzwierciedlają odpowiedź na sformułowane przez Organizatora pytanie. 3. Po zakończeniu okresu 4 tygodni Jury Konkursu wybiera 3 osoby, które najlepiej zrealizowały Zadanie II Etapu Konkursu (dalej jako Zwycięzcy ). Przy wyborze Jury Konkursu kieruje się swobodną oceną Odpowiedzi konkursowych Uczestnika konkursu biorąc pod uwagę w szczególności inwencję twórczą, oryginalność oraz ukazanie pasji do rowerów. 4. Informacja o wynikach konkursu zostanie umieszczona na stronie internetowej kross2rio.kross.pl do 17 czerwca 2016 roku, a każdy z Finalistów zostanie indywidualnie poinformowany o tym fakcie poprzez wysłanie informacji na adres Finaliści zaproszeni do wzięcia udziału w III Etapie Konkursu (dalej jako Nominowani Finaliści zobowiązani są wysłać poczta tradycyjną Organizatorowi Konkursu, w ciągu 3 dni roboczych od ogłoszenia wyników II Etapu Konkursu i powiadomienia ich drogą ową: a) Pisemną akceptację Warunków uczestnictwa w Nagrodzie Głównej, które zostaną przesłane do Nominowanego Finalisty w formacie pdf wraz z mailem wskazanym w ust. 4 powyżej; 3

4 b) Dane zawarte w dokumencie paszportowym ważnym do stycznia 2017 roku: imię, nazwisko, adres zamieszkania, data urodzenia, numer paszportu, data wydania oraz ważności paszportu, organ wydający paszport; c) deklarację o braku przeciwwskazań zdrowotnych do intensywnego i długotrwałego uprawiania sportów, a także uczestnictwa w wycieczce stanowiącej Nagrodę, d) oświadczenie, iż Nominowany Finalista zapoznał się z Informacją dla osób podróżujących do Ameryki Południowej, w region Pacyfiku, do Afryki oraz Indonezji wydaną przez Główny Inspektorat Sanitarny w związku z zagrożeniami związanymi z wirusem Zika 6. W przypadku niedopełnienia przez Nominowanego Finalistę obowiązków zawartych w ust. 5 w określonym terminie, lub podania nieprawidłowych danych, traci on prawo do udziału w III Etapie Konkursu oraz do jakichkolwiek roszczeń z tym związanych. 7. W przypadku rezygnacji przez Nominowanego Finalistę z Nagrody Głównej lub utraty przez niego prawa do Nagrody Głównej z jakiejkolwiek przyczyny, Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania uzupełniającego wyboru Nominowanego Finalisty do właściwej ilości określonej w ustępie 3. Postanowienia określone w niniejszym paragrafie stosuje się odpowiednio w stosunku do Nominowanych Finalistów wybranych uzupełniająco. 8. Nominowany Finalista, który spełnił wszystkie wymagania określone w Regulaminie (wraz z Załącznikami) staje się Zwycięzcą Konkursu i uzyskuje Nagrodę Główną. Zwycięzców Konkursu nie może być więcej niż W przypadku, gdy Zwycięzcą Konkursu będzie jakakolwiek osoba, która nie spełnia warunków wskazanych w Regulaminie, osoba taka traci prawa do Nagrody Głównej, a Organizator Konkursu wyłoni innego Zwycięzcę zgodnie z procedurą określoną w niniejszym Regulaminie. W wypadku ujawnienia tego faktu po otrzymaniu Nagrody Głównej, Zwycięzca niespełniający warunków Regulaminu będzie ponadto zobowiązany do zwrotu Nagrody lub (w przypadku wykorzystania Nagrody lub na życzenie Organizatora Konkursu) jej równowartości. Nie wyłącza to prawa Organizatora Konkursu lub Sponsora do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 5 Zasady i przebieg III etapu Konkursu Nagroda Główna 1. III Etap Konkursu polega na udziale Zwycięzców w wycieczce do Rio de Janeiro w dniach od 16 sierpnia do 22 sierpnia 2016 r. (dalej jako Nagroda Główna ). Szczegółowe informacje o wycieczce oraz szczegółowy program wycieczki stanowią załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo zmiany trasy wyprawy, warunków i terminów, jeżeli zmiany te nastąpią z przyczyn od Organizatora niezależnych. 2. W czasie realizacji Nagrody Głównej Zwycięzcy zobowiązani są do: a)kontynuacji aktywnego prowadzenia konta na portalu Instagram wskazanego w & 4 ust. 1 dla celów związanych z Konkursem, w tym zaprezentowania swojego udziału w wycieczce stanowiącej Nagrodę Główną; b)aktywnego udziału w zadaniach postawionych przez Organizatora, a związanych z tematyką Konkursu; 4

5 c)współpracy przy tworzeniu filmików promocyjnych dotyczących Konkursu, Nagrody Głównej oraz Sponsora w czasie pobytu w Rio de Janeiro w ramach Nagrody Głównej. 3. Co więcej Zwycięzcy Konkursu są zobowiązani do przestrzegania poleceń pilota wycieczki, stosowania się do ogólnie przyjętych reguł bezpieczeństwa, zasad określonych w Warunkach Ubezpieczenia Zwycięzcy Konkursu i warunków określonych w Regulaminie wyprawy Warunki uczestnictwa w Nagrodzie Głównej, a także w niniejszym Regulaminie 4. W ramach Nagrody Głównej zapewniona jest: opieka pilota na miejscu pobytu, bilety (w tym bilety lotnicze), wejściówki na przewidziane wydarzenia kulturalne i inne, ubezpieczenie wyprawy i poszczególnych Zwycięzców, sprzęt rowerowy wraz z ubraniami, zakwaterowanie, wyżywienie, serwis rowerów. 5. Nagroda nie obejmuje pozostałych kosztów ani wydatków, do uiszczenia których, zobowiązany jest Zwycięzca Konkursu, o ile nie postanowiono inaczej. 6. Organizator oraz Sponsor Konkursu nie są odpowiedzialni za działania ani za zaniechania Zwycięzców Konkursu niezwiązane bezpośrednio z wyprawą ani za działania lub zaniechania Zwycięzców Konkursu sprzeczne z przyjętymi przez nich zobowiązaniami wynikającymi z niniejszego Regulaminu. 7. Organizatorem Turystyki, o którym mowa w przepisach odrębnych, jest w stosunku do wycieczek stanowiących Nagrody Główne firma Flower Travel Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Przasnyskiej 7/284, Warszawa , wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , posiadająca REGON: oraz NIP: Do wartości każdej Nagrody Głównej zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie, liczonemu od ubruttowionej o należny podatek dochodowy wartości danej Nagrody (tj. w kwocie stanowiącej 11,11% wartości nagród opisanych w 4 ust. 1. Zdobywca Nagrody zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej w Konkursie. 9. Sponsor, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem Zwycięzcy Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej. Zwycięzca jest zobowiązany przekazać Sponsorowi wszelkie dane, niezbędne do wypełnienia obowiązków płatnika. 10. Nie jest możliwe odstąpienie prawa do Nagrody Głównej osobom trzecim. Nie jest możliwe wypłacenie równowartości Nagrody Głównej, ani jej zamiany na inna nagrodę. Nie jest możliwa rezygnacja z części Nagrody Głównej. Rezygnacja z części nagrody jest równoznaczna z rezygnacją z całości nagrody. Możliwa jest rezygnacja przez Zwycięzcę z całości Nagrody Głównej bez prawa do żadnych rekompensat, odszkodowań czy wynagrodzenia. Rezygnacja z Nagrody lub utrata prawa do Nagrody Głównej z innego powodu obejmuje automatycznie rezygnację lub utratę składnika pieniężnego. 5

6 & 6 Prawa autorskie 1. Zatwierdzenie przez Uczestnika zgłoszenia lub opublikowanie zdjęcia na portalach społecznościowych Instagram oraz Facebook oznaczonych hashtagiem #Kross2Rio zarówno w czasie I, II i III etapu Konkursu stanowi jednocześnie oświadczenie, iż Uczestnik (a w kolejnych etapach Konkursu: Finalista lub Zwycięzca) sam wykonał zdjęcie lub posiada zgodę autorów fotografii oraz osób, których wizerunki zostały utrwalone na takiej fotografii, na publiczne rozpowszechnianie fotografii i zawartych na niej wizerunków. Jednocześnie Uczestnik zapewnia, iż nadesłane przez niego zdjęcie nie jest obciążone żadnymi wadami prawnymi lub fizycznymi, roszczeniami i innymi prawami osób trzecich. W przypadku naruszenia przez Uczestnika powyższych zobowiązań lub niezgodności oświadczeń Uczestnika z rzeczywistym stanem prawnym, Uczestnik ponosi wyłączną i całkowitą odpowiedzialność z tego tytułu, a gdyby Organizator lub Sponsor ponieśli z tego tytułu jakąkolwiek szkodę Uczestnik zobowiązuje się do jej niezwłocznego naprawienia w całości.za ewentualne roszczenia osób trzecich, zgłoszone w związku z naruszeniem ww. praw, odpowiada wyłącznie Uczestnik. 2. Organizator Konkursu nie bierze odpowiedzialności za wizerunki oraz treści umieszczone na zdjęciach opublikowanych na portalach społecznościowych Instagram oraz Facebook oznaczonych hashtagiem #Kross2Rio w ramach niniejszego Konkursu. Nie dopuszcza się publikowania zdjęć wulgarnych, obraźliwych, o charakterze religijnym, naruszających prawa osób trzecich czy też naruszających prawo bądź Regulamin. Użycie zdjęć tego typu może powodować wykluczenie Uczestnika (a następnie Finalisty oraz Zwycięzcy) z Konkursu. Zdjęcia tego typu będą w miarę możliwości na bieżąco usuwane. 3. Uczestnik z chwilą wysłania zdjęć za pomocą formularza na stronie kross2rio.kross.pl lub opublikowania zdjęcia na portalach społecznościowych Instagram lub Facebook oznaczonych hashtagiem #Kross2Rio w ramach niniejszego Konkursu udziela Organizatorowi i Sponsorowi, wyłącznego, nieodpłatnego, nieograniczonego co do czasu i terytorium upoważnienia (licencji) do: a)korzystania, zwielokrotnienia i rozpowszechniania w całości lub we fragmentach, z modyfikacjami lub bez, w celu publikacji tejże zawartości w ramach Bannerów w celach reklamowych i promocyjnych związanych z Konkursem, Sponsorem lub Organizatorem, oraz w tym w celu ich publikacji w Serwisie, na stronach internetowych, profilach Organizatora, Sponsora lub Konkursu w portalach społecznościowych i w innych mediach, b)wykonywania oraz zezwalania na wykonywanie przez osoby trzecie autorskich praw zależnych względem zgłoszonej zawartości Bannerów, c)decydowania o oznaczeniu, sposobie oznaczenia lub braku oznaczenia Bannerów, d) zestawiania kilku zdjęć ze sobą, bez modyfikowania samego wizerunku Uczestnika lub innych osób przedstawionych na zdjęciach. 4. Finalista oraz Zwycięzca z chwilą opublikowania zdjęcia na portalach społecznościowych Instagram oznaczonych hashtagiem #Kross2Rio w ramach II i III Etapu Konkursu przenosi wszelkie autorskie prawa majątkowe do tych zdjęć stanowiących utwór w rozumieniu Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych przez Uczestnika na Sponsora, bez odrębnego wynagrodzenia, w zakresie nieograniczonego w czasie wykorzystywania na wszelkich znanych polach eksploatacji, w szczególności w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu wytwarzania określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, 6

7 zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, wprowadzania do obrotu, użyczania lub najmu oryginału albo egzemplarzy, w zakresie rozpowszechniania utworu w każdy inny sposób; publicznego wykonywania, wystawiania, wyświetlania, odtwarzania oraz nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (w szczególności poprzez Internet), modyfikowania jak i dokonywania opracowania utworu, a także prawo do wykonywania oraz zezwalania na wykonywanie przez osoby trzecie autorskich praw zależnych względem zdjęć. 7 Weryfikacja przebiegu Konkursu 2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do monitorowania aktywności Uczestników, Finalistów oraz Zwycięzców w Konkursie. 3. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników Finalistów oraz Zwycięzców, których działania są sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami lub Regulaminem, w szczególności którzy: a) nie działają osobiście, ale przez osoby trzecie; b) wykorzystują różne aliasy (dodatkowe adresy) tego samego konta poczty elektronicznej do występowania w imieniu/zgłaszania rzekomo różnych Uczestników; c) którzy nadeślą zgłoszenie zawierające treści sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami, naruszające prawa osób trzecich, jak również przedstawiające lub opisujące sytuacje lub zdarzenia, które mogą powodować zagrożenie dla zdrowia lub życia ludzi lub zwierząt; d) co do których uzyska wiarygodną informację, że przy wykorzystaniu środków technicznych wpływają na wynik Konkursu, w szczególności ingerują w kod aplikacji, skrypty, pracę procesora, działanie strony internetowej. 4. W celu wyjaśnienia wątpliwości związanych z aktywnością Uczestnika, Finalistów oraz Zwycięzców w Konkursie Organizator Konkursu może kontaktować się z Uczestnikiem, Finalistą oraz Zwycięzcą w celu wyjaśnienia wątpliwości przy wykorzystaniu podanych przez niego sposobów komunikacji (np. prowadzić korespondencję ową, rozmowy telefoniczne); podczas takiego kontaktu Organizator Konkursu może oczekiwać podania szczegółowych informacji dotyczących udziału w Konkursie. 5. Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za nieprzestrzeganie przez Uczestników, Finalistów oraz Zwycięzców postanowień Regulaminu. Z tytułu wykluczenia z udziału w Konkursie, o którym mowa w ust. 2, nie przysługują jakiekolwiek roszczenia, niezależnie od tego kiedy Uczestnik, Finalista lub Zwycięzca został wykluczony. Jednocześnie Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do dochodzenia roszczeń z tytułu wszelkich szkód poniesionych przez Organizatora Konkursu w związku z niespełnieniem przez danego Uczestnika, Finalisty lub Zwycięzcy wymogów określonych w niniejszym paragrafie. 7

8 8 Postępowanie reklamacyjne 1. Reklamacje związane z Konkursem powinny być składane w formie pisemnej na adres: Heureka Huge Idea Sp. z o.o. sp.k. z siedzibą w Warszawie, al. Słowiańska 10b, Warszawa, z dopiskiem Kross Jedna Pasja. 2. Reklamacje mogą być składane w ciągu 7 (siedmiu) dni roboczych od daty otrzymania informacji o rozstrzygnięciu kolejnych etapów Konkursu nie później jednak niż do XX sierpnia 2016 r., (decyduje data stempla pocztowego). Reklamacje zgłoszone po upływie wskazanego terminu lub w innej formie niż pisemna nie będą rozpatrywane. 3. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres osoby składającej reklamację, jak również dokładny opis i powód reklamacji. 4. O wyniku reklamacji Uczestnik, Finalista lub Zwycięzca zostanie poinformowany listem poleconym za potwierdzeniem odbioru (na adres podany w reklamacji). 5. Reklamacje będą rozpatrywane przez Jury Konkursowe. 9 Przetwarzanie danych osobowych i informacja handlowa 1. Administratorem danych osobowych uczestników Konkursu jest Organizator Konkursu. Dane osobowe Uczestnika, Finalisty oraz Zwycięzcy będą przetwarzanie w celu dokonania czynności niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia Konkursu, w szczególności weryfikacji prawidłowości przebiegu Konkursu, poinformowania o wygranej oraz wydania nagród, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Dane te będą przechowywane przez Organizatora Konkursu tylko przez okres, jaki wymagają tego obowiązujące przepisy prawa, a po jego zakończeniu zostaną usunięte, chyba że Organizator Konkursu lub Sponsor ma prawo przetwarzać dane uczestników także na innej podstawie. 2. Organizator Konkursu może powierzyć przetwarzanie danych osobowych Uczestników, Finalistów i Zwycięzców innym podmiotom. 3. Uczestnicy, Finaliści i Zwycięzcy mają prawo wglądu do przetwarzanych danych i ich poprawiania. Dane są podawane na zasadach dobrowolności, przy czym podanie danych jest warunkiem przejścia kolejno do II i III Etapu Konkursu. 10 Postanowienia końcowe 1. Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za kwestie zdrowotne po stronie Finalistów i Zwycięzców Konkursu uniemożliwiające skorzystanie z nagrody lub pojawiające się w związku z realizacją Nagrody Głównej, chyba że wynikają one z winy umyślnej Organizatora Konkursu. 2. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej kross2rio.kross.pl oraz w siedzibie Organizatora Konkursu. 3. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu oraz przedłużenia Czasu Trwania Konkursu w każdym czasie o ile nie wpłynie to na prawa nabyte Uczestników, Finalistów i Zwycięzców. O zmianie Regulaminu lub przedłużeniu Czasu Trwania Konkursu Organizator Konkursu powiadomi na stronie internetowej Konkursu. 8

9 4. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w Konkursie, z tym z opłatą za dostęp do Internetu, są ponoszone przez Uczestników. 5. Organizator przy realizacji Konkursu jak i w związku z przyznaniem Nagrody Głównej może posłużyć się osobami trzecimi. 6. Każdy z Uczestników przez przystąpienie do Konkursu akceptuje warunki Regulaminu. 7. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w tym Kodeksu Cywilnego. 9

10 Załącznik nr. 1 Szczegóły wyjazdu do Rio do Janeiro : 1. Przeloty: KL AUG WAWAMS KL AUG AMSGIG AF AUG GIGCDG AF AUG CDGWAW Nocleg - Hotel Fluminense ( - pokoje dwuosobowe 3. Plan wycieczki: przelot Warszawy do Rio Wycieczka rowerowa Wycieczka rowerowa Dzień wolny w Rio de Janeiro uczestnictwo w Olimpiadzie kibicowanie Mai Włoszczowskiej na Cycling Mountain Bike Wylot z Rio przelot z Rio do Warszawy 10