Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Transkrypt

1 Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: Wrocław: Zakup karnetów uprawniających do korzystania z usług rekreacyjnych i sportowych Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: V zamówienia publicznego zawarcia umowy ramowej ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Oddział Dolnośląski z siedzibą we Wrocławiu, ul. Małachowskiego 9, Wrocław, woj. dolnośląskie, tel , faks Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: transport kolejowy. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup karnetów uprawniających do korzystania z usług rekreacyjnych i sportowych. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa karnetów miesięcznych uprawniających do korzystania z usług rekreacyjnych i sportowych dla pracowników i emerytów Oddziału Dolnośląskiego we Wrocławiu, oraz osób towarzyszących i dzieci (Kod CPV : , , ), w postaci kart imiennych ważnych z dowodem tożsamości. 2. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć: a) w roku 2016 karnety dla 380 osób uprawnionych (miesięcznie), w szacunkowej liczbie 210 pracowników Zamawiającego, 108 osób towarzyszących, 32 emerytowanych pracowników oraz 30 dzieci pracowników Zamawiającego, b) w roku 2017 karnety dla 328 osób uprawnionych (miesięcznie), w szacunkowej liczbie 180 pracowników Zamawiającego, 88 osób towarzyszących, 32 emerytowanych pracowników oraz 28 dzieci pracowników Zamawiającego, do korzystania z zajęć rekreacyjno sportowych o zróżnicowanym charakterze w postaci Pakietu Sportowo Rekreacyjnego. Karnet, o którym mowa powyżej uprawnia do korzystania z Pakietu Sportowo Rekreacyjnego. 3. Karnety dla pracownika, osoby towarzyszącej oraz emerytowanego pracownika winny

2 upoważniać do: a) wejścia do obiektów sportowych takich jak : basen lub aquapark, lodowisko, ścianka wspinaczkowa, korty do squasch, korty do tenisa (nieobligatoryjnie), klub fitness, siłownia, itp. b) udziału w zajęciach takich jak : aqua aerobic, aerobic, joga, sztuki walki, spinning, indoor cycling, taniec, zumba, zajęcia fitness, sauna, nordic walking, grota solna itp. 4. Karnety dla dzieci winny upoważniać do: a) wejścia do obiektów sportowych takich jak : basen lub aquapark, lodowisko, ścianka wspinaczkowa, itp. b) udziału w zajęciach takich jak : sztuki walki, taniec, grota solna itp. 5. Karnety winny upoważniać użytkownika do wejścia oraz korzystania z usług w obiektach zlokalizowanych na obszarze całego kraju. 6. Karnety powinny być przygotowane w formie np.: bonów, kart magnetycznych, kart chipowych, kart zbliżeniowych etc., stanowiących imienne karty wejścia do poszczególnych placówek rekreacyjnych dla każdej z uprawnionych osób. 7. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni dostęp do korzystania z minimum 250 obiektów zlokalizowanych na terenie województwa dolnośląskiego, w tym minimum 50 obiektów zlokalizowanych na terenie Miasta Wrocławia, w tym co najmniej dwa obiekty z basenami o długości 25m każdy. 8. Wykonawca winien zapewnić realizację zamówienia w terminie 24 miesięcy od dnia podpisania umowy. 9. Dostęp do obiektów ma mieć charakter nielimitowany tj. dający możliwość korzystania z różnych usług w różnych obiektach sportowych tego samego dnia, tygodnia czy miesiąca bez deklaracji korzystania z określonej lokalizacji. 10. Dostęp do obiektów ma mieć charakter nieograniczony czasowo, dający możliwość korzystania z usług bez limitu czasowego, chyba że takie są nałożone bezpośrednio przez obiekty sportoworekreacyjne i taki limit czasowy nie może być krótszy niż 60 minut; wyjątkiem są sauny. 11. Zakres usług, dostępnych w ramach pakietu sportowego rekreacyjnego oraz aktualna lista obiektów winna być zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy. 12. Wykonawca w ramach realizacji zadania, umożliwi także dodatkowo korzystanie z nowo dostępnych usług w ramach pakietu sportowego, świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę we Wrocławiu i innych miastach Polski, w trakcie trwania niniejszej umowy. 13. Częstotliwość korzystania z obiektów typu basen, siłownia, zajęcia fitness itp. powinna być min. trzy (3) razy w tygodniu. 14. Zamawiający informuje, że liczba karnetów podana w ust. 2 jest szacunkiem dokonanym na podstawie aktualnego zainteresowania pracowników i innych osób uprawnionych ze strony pracodawcy tą formą rekreacji, dlatego też Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany tych ilości polegającej na: a) Zmniejszeniu liczby zamawianych karnetów maksymalnie do 10 %; b) Zwiększeniu liczby zamawianych karnetów maksymalnie o 10%. 15. Lista kart/karnetów dla pracowników i osób towarzyszących oraz dzieci ustalona zostanie na podstawie listy sporządzonej przez Zamawiającego, którą przekaże Wykonawcy na 5 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi. Następne zamówienia odbywać się będą każdorazowo na 5 dni przed końcem danego miesiąca. 16. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamiany osobowej listy kart korzystających z karnetu, z zastrzeżeniem że zmiana użytkownika karnetu nastąpi po wcześniejszym zawiadomieniu przez Zamawiającego. Zawiadomienie takie nastąpi nie później jak na koniec każdego miesiąca. 17. Zamawiający dopuszcza różne formy weryfikacji i dostępu użytkowników do obiektów sportowo rekreacyjnych, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. 18. Zamawiający wymaga, aby weryfikacja Użytkowników w obiektach sportowo rekreacyjnych była zwolniona z dodatkowych opłat i innych mikropłatności. 19. Zamawiający dopuszcza zbieranie, zgodne i w granicach obowiązujących

3 przepisów prawa, tych danych, które są niezbędne dla prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia. 20. Zamawiający informuje, iż w stosunku do osób uprawnionych przewiduje dofinansowanie ceny brutto każdego karnetu w wysokości określonej w Regulaminie świadczeń socjalnych obowiązującym u Zamawiającego. 21. Oferta musi być jednoznaczna i kompleksowa, tj. obejmować całość zamówienia. 22. Pozostałe: a) Zamawiający nie dopuszcza konieczności posiadania przez pracowników telefonów komórkowych, w celu korzystania z przedmiotu umowy; b) dostęp do usługi i sposób identyfikacji Użytkownika w obiekcie powinien być tak skonstruowany, aby z usługi mogły korzystać tylko osoby rzeczywiście do tego uprawnione, a nie osoby trzecie; c) Zamawiający dopuszcza składanie zamówień na karty imienne za pomocą internetowej platformy internetowej; d) Zamawiający dopuszcza stosowanie przez Wykonawców ograniczenia w dostępie do obiektów sportowo rekreacyjnych w postaci limitu jednokrotnego wejścia do danego obiektu sportowo rekreacyjnego w ciągu jednego dnia lub możliwości skorzystania z zaledwie jednej usługi w jednym obiekcie jednego dnia, z zastrzeżeniem, że ilość takich obiektów nie może przekroczyć 15% wszystkich obiektów wskazanych w ofercie.. II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , , II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: 1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: ,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu na składanie ofert w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy. 3. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy Zamawiającego: numer konta: Wadium w formie innej niż pieniężna Wykonawca winien złożyć w formie oryginału w siedzibie Zamawiającego w Sekretariacie pok. 204, we Wrocławiu przy ulicy Stanisława Małachowskiego 9, przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia wadium. 6. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia

4 publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 8. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 9. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 6, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 10. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Pzp, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. 12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania III.3.2) Wiedza i doświadczenie Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje minimum trzy usługi o wartości brutto minimum ,00 zł każda, polegające na sprzedaży karnetów (pakietów) usług rekreacyjno sportowych, stanowiących przedmiot zamówienia oraz potwierdzić, że usługi te wykonał lub wykonuje należycie przedłoży dowody mi.n. referencje, itp). Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie Załącznika nr 2 oraz 4 do SIWZ. W przypadku wskazania usług świadczonych na rzecz Zamawiającego Wykonawca nie ma obowiązku przekładania dowodów potwierdzających należyte wykonanie usług. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku

5 według zasady: spełnia lub nie spełnia. III.3.3) Potencjał techniczny III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,

6 odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają

7 określonym wymaganiom należy przedłożyć: inne dokumenty 1. wykaz obiektów, spełniających wymagania zawarte w Rozdziale IV ust. 7 SIWZ, zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ; 2. regulamin świadczonych usług. III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1. Formularz Oferta według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1 Cena 70 2 dostępność liczba obiektów na terenie województwa dolnoślaskiego 30 IV.2.2) przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona: IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zawarto w Rozdziale XIX SIWZ. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Oddział Dolnośląski we Wrocławiu ul. S. Małachowskiego 9, Wrocław, tel , adres e mail: monika.czubaszewska@p r.com.pl. SIWZ w wersji papierowej przekazywana jest odpłatnie.. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 10:30, miejsce: Oddział Dolnośląski we Wrocławiu ul. S. Małachowskiego 9, Wrocław pok. 204 Sekretariat. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie