Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia:

Transkrypt

1 Usługi htelarskie i restauracyjne na ptrzeby realizacji 2 dniwej Narady Gminnych Pełnmcników ds. Uzależnień z terenu Wjewództwa Małplskieg w dniach 24 i 25 kwietnia 2013 rku w htelu w granicach administracyjnych gminy Bukwina Tatrzańska lub gminy Prnin lub gminy Zakpane lub miasta Zakpane. Rdzaj zamówienia Usługi Tryb zamówienia "Przetarg niegraniczny" Termin składania fert Szacunkwa wartść zamówienia Miejscwść: Kraków Wjewództw Małplskie Kraków: Usługi htelarskie i restauracyjne na ptrzeby realizacji 2 dniwej Narady Gminnych Pełnmcników ds. Uzależnień z terenu Wjewództwa Małplskieg w dniach 24 i 25 kwietnia 2013 rku w htelu w granicach administracyjnych gminy Bukwina Tatrzańska lub gminy Prnin lub gminy Zakpane lub miasta Zakpane Numer głszenia: ; data zamieszczenia: Zamieszczanie głszenia: bwiązkwe. Ogłszenie dtyczy: zamówienia publiczneg. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi I. 1) NAZWA I ADRES: Wjewództw Małplskie, ul. Basztwa 22, Kraków, wj. małplskie, tel. 012

2 , , , faks , Adres strny internetwej zamawiająceg: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samrządwa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiająceg: Usługi htelarskie i restauracyjne na ptrzeby realizacji 2 dniwej Narady Gminnych Pełnmcników ds. Uzależnień z terenu Wjewództwa Małplskieg w dniach 24 i 25 kwietnia 2013 rku w htelu w granicach administracyjnych gminy Bukwina Tatrzańska lub gminy Prnin lub gminy Zakpane lub miasta Zakpane. II.1.2) Rdzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmitu raz wielkści lub zakresu zamówienia: Przedmitem zamówienia jest wyknanie usługi htelarskiej w trakcie rganizacji II Narady Pełnmcników ds. Uzależnień pwłanych przez Wójtów Burmistrzów, Prezydentów Miast z terenu Wjewództwa Małplskieg d realizacji celów gminnych prgramów prfilaktyki i rzwiązywania prblemów alkhlwych raz przeciwdziałania narkmanii bejmującej zakup miejsc nclegwych wraz ze śniadaniem dla wykładwców, wynajem sali knferencyjnej wraz z wypsażeniem raz usługi restauracyjnej bejmującej przygtwanie raz pdanie psiłków w trakcie trwania narady tj. przerwa kawwa, biad raz klacja w stylu reginalnym dla uczestników raz wykładwców w dniach 24 i 25 kwietnia 2013 rku w jednym z hteli w granicach administracyjnych gminy Bukwina Tatrzańska lub gminy Prnin lub gminy Zakpane lub miasta Zakpane. Zamówienie składa się z: 1.Usługi nclegwej w dniu 24 kwietnia 2013 r. /jeden ncleg/ przy zapewnieniu 2 dwusbwych pkjów raz 5 jednsbwych pkjów dla 9 sób, w tym wykładwców narady. W cenę pkju wliczne musi być śniadanie htelwe w dniu 25 kwietnia 2013 r. dla 9 sób. W przypadku 2 pki jednsbwych Zamawiający mże zgłsić najpóźniej d dnia 22 kwietnia 2013 rku kniecznść dstawienia ddatkweg łóżka w pkju, za c nie przysługuje Wyknawcy ddatkwe wynagrdzenie, Rezerwacji ddatkwych 22 pkjów dwusbwych w dniu 24 kwietnia 2013 r /jeden ncleg/ dla uczestników, którzy wyrażą chęć skrzystania z pkju, przy czym kszty nclegu pkryją indywidualnie. Cena nclegu w pkju dwusbwym dla uczestników ma być taka sama jak dla pkju dwusbweg płacaneg przez Zamawiająceg. Śniadanie htelwe ma być wliczne w cenę nclegu., w biekcie spełniającym następujące wymgi: biekt htelarski znajdujący się w granicach administracyjnych gminy Bukwina Tatrzańska lub gminy Prnin lub gminy Zakpane lub miasta Zakpane, wbec któreg marszałek wjewództwa wydał decyzję zaszeregwaniu biektu d rdzaju hteli w rzumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. usługach turystycznych /Dz. U z 2004, nr 223, pz z późn. zm./ raz nadał kategrię zgdnie z ww. ustawą. Standard biektu nie niższy niż dla hteli zaszeregwanych d kategrii 3 gwiazdki, biekt dstswany d ptrzeb sób niepełnsprawnych biekt musi spełniać c najmniej minimalne wymagania w zakresie dstswania biektów d ptrzeb sób niepełnsprawnych kreślne w Załączniku nr 8 d Rzprządzenia Ministra Gspdarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie biektów htelarskich i innych biektów, w których są świadczne usługi htelarskie /Dz. U. z 2006 r. Nr 22, pz. 169/, szczególnie w zakresie dstępu d sali wykładwej raz miejsca pdawania psiłków, w dległści nie większej niż 500 m d ww. biektu htelarskieg musi znajdwać się

3 przystanek linii buswych, autbuswych, przy czym: musi n psiadać dgdne bezpśrednie płączenie djazdwe buswe/ autbuswe z siedziby gminy tj dpwiedni: z miejscwści Bukwina Tatrzańska /dla htelu z gminy Bukwina Tatrzańska/ lub z miejscwści Prnin /dla htelu z gminy Prnin/ lub z miejscwści Zakpane /dla htelu z gminy Zakpane/, musi n psiadać dgdne bezpśrednie płączenie djazdwe buswe/autbuswe z dwrca PKP/PKS w Zakpanem dla htelu płżneg w mieście Zakpane, htel pwinien udstępnić uczestnikm narady mżliwść zakwaterwania w pkjach htelwych d gdz w dniu 24 kwietnia 2013 rku, raz mżliwść zwlnienia rezerwacji pkjów htelwych najpóźniej d gdziny w dniu 25 kwietnia 2013 rku. W przypadku niemżnści udstępnienia pkjów uczestnikm w ww. gdzinach htel musi udstępnić pmieszczenie zamykane na klucz, w którym mżliwe będzie pzstawienie bagaży przez sby, które krzystać będą z nclegu pdczas trwania narady. Każdy uczestnik krzystający z nclegu musi zstać pinstruwany, c najmniej słwnie, przez bsługę htelu, spsbie krzystania z rezerwacji, zasadach krzystania z pkju htelweg raz statecznej gdzinie zwlnienia pkju w dniu 25 kwietnia 2013 rku, każdy z pkjów pwinien być wypsażny w łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym, TV, telefn stacjnarny. Pkje dwusbwe muszą być wypsażne w 2 kmplety kluczy,przy biekcie pwinien znajdwać się parking, z zapewninymi min. 20 bezpłatnymi miejscami parkingwymi dla pjazdów uczestników narady, usługi restauracyjnej /przygtwanie i pdanie psiłków/ w dniu 25 kwietnia 2013 r. bejmującej śniadanie dla 9 sób bufet grący - 2 dania grące d wybru raz bufet zimny- wędliny, sery, jajka, dżemy, jgurty naturalne, wcwe, mlek, musli, masł, pieczyw, napje: kawa i mleczk d kawy, herbata i cytryna d herbaty, wda mineralna, ski wcwe. Usługa restauracyjna /śniadanie/ pwinna dbywać się w tym samym miejscu c ncleg. 2. Wynajmu jednej sali wykładwej - w dniach 24 i 25 kwietnia 2013 rku mieszczącej c najmniej 60 sób dstępną w gdzinach zgdnych z harmngramem II Narady Pełnmcników ds. Uzależnień pwłanych przez Wójtów Burmistrzów, Prezydentów Miast z terenu Wjewództwa Małplskieg d realizacji celów gminnych prgramów prfilaktyki i rzwiązywania prblemów alkhlwych raz przeciwdziałania narkmanii, stanwiącym załącznik nr 1 d wzru umwy. Sala wykładwa musi znajdwać się w tym samym budynku, w którym zakwaterwani będą uczestnicy narady. Sala wykładwa musi być utrzymana w czystści, z dstępem d zaplecza sanitarneg, pzbawina przedmitów niezwiązanych ze szkleniem, z dstępem d światła dzienneg raz mżliwścią zasłnięcia kien, bez filarów utrudniających kntakt wzrkwy prwadzących z uczestnikami, wypsażna w sprawne grzewanie, sprzęt d prwadzenia szkleń: nagłśnienie, ekran i prjektr d wyświetlania multimediów, 1 flipchart z kartkami papieru raz kmpletem markerów, 1 ryzę papieru A4, 1 laptp, dstęp d Internetu. Wymagana jest w htelu 1 sba ptrzebna d pmcy przy bsłudze technicznej. Sala pwinna być wypsażna w krzesła z rzkładaną pdkładką umżliwiającą pisanie lub też krzesła i stły umżliwiające swbdne pisanie na dwóch kartkach A-4, ustawine w układzie szklnym dla uczestników narady, a także w prezydium dla wykładwców w pstaci stłu z miejscami siedzącymi dla 3 sób pwierzchni pzwalającej na równczesne swbdne umieszczenie na blacie laptpa i swbdne pisanie na dwóch kratkach A-4 na każdym z 3 stanwisk. 3.Usługi restauracyjnej dla uczestników narady, w gdzinach zgdnych z harmngramem narady stanwiącym załącznikiem nr 1 d wzru umwy, w pstaci: biadu na grąc w frmie bufetwej /serwwanym na siedząc/ w dniu 24 kwietnia 2013 rku dla 60 sób raz w dniu 25 kwietnia 2013 rku dla 57 sób, zgdnie z pniższym pisem: dwa ciepłe dania mięsne d wybru - min. 130g na sbę np. rladki z kurczaka ze szpinakiem, pieczny karczek, schab faszerwany, kurczak marynwany w ccie balsamicznym raz jedn ciepłe danie wegetariańskie -

4 min 120 g na sbę np. głąbki jarskie w ssie pieczarkwym, ddatki ziemniaki gtwane lub ziemniaki piekane lub frytki lub dufinki - min. 100g na sbę, warzywa świeże w frmie surówki, warzywa gtwane na parze lub warzywa z patelni - min. 100g na sbę, wda mineralna ml na sbę, ski ml na sbę - pdane w dzbankach. Przykładwy zestaw: karczek pieczny pdany z ssem pieczarkwym 130g na sbę, ziemniaki piekane - 100g na sbę, warzywa świeże w frmie surówki, warzywa gtwane - 100g na sbę, wda mineralna- 150 ml na sbę, ski ml na sbę - pdane w dzbankach. serwisu kawweg w dniach 24 i 25 kwietnia 2013 rku każdrazw dla 60 sób w trakcie, któreg będzie pdawana mieszanka kruchych ciasteczek /c najmniej 3 rdzaje/, w ilści nie mniejszej niż 50g z każdeg rdzaju na sbę, ciast dmwe /np. sernik, szarltka,brwnie/ - p min. 2 kawałki na sbę, wce 3 kg /wingrna, jabłka, banany/, ski wcwe /min. 2 rdzaje/ w ilści nie mniejszej niż 250 ml na sbę, wda mineralna gazwana lub niegazwana pdana w butelkach plastikwych pjemnści 500 ml, p 1 szt. na sbę. Pnadt w trakcie całdniweg trwania narady, w tym na wszystkich przerwach, Wyknawca zapewni dstęp d grącej kawy raz herbaty w termsach, raz ddatków: mlek, cukier, cytryna - bez graniczeń, najlepiej umieszcznych na ddzielnym stle, klacji w stylu reginalnym w dniu 24 kwietnia 2013 rku dla 60 sób. Styl reginalny znacza, że Zamawiający wymaga, aby Wyknawca pdczas klacji zapewnił uczestnikm atrakcję reginu w pstaci: degustacji tradycyjnych miejscwych ptraw reginalnych, składających się z: przystawki w pstaci przekąsek zimnych - min 30 g na sbę, grąceg dania główneg z ddatkami - min. 210 g na sbę, słdkieg deseru - min. 60 g na sbę, napjów bezalkhlwych - min. 200 ml na sbę tj. kawa, herbata, ski raz 60 minutweg występu zespłu muzyczneg pdczas któreg zstanie zaprezentwana tradycyjna muzyka reginu lub wystąpienie prelegenta, który zaprezentuje histrię reginu, w którym dbywa się narada. Obiad, klacja raz serwis kawwy zrganizwane muszą być w innym pmieszczeniu, niż t, w którym rganizwana będzie narada, przy czym serwis kawwy zrganizwany musi być w bezpśrednim sąsiedztwie pmieszczenia, w którym rganizwana będzie narada. Przedstawiciel Wyknawcy na bieżąc uzupełniać będzie brakujące/wyczerpane składniki serwisu kawweg, zarówn w trakcie trwania przerwy kawwej, jak i p jej zakńczeniu, raz zapewni na każdą przerwę kawwą czyste naczynia c najmniej w liczbie dpwiadającej liczbie uczestników w pszczególnych dniach. Szczegółwe menu na każdy dzień realizacji zamówienia, raz stateczny plan przebiegu klacji w stylu reginalnym wymaga akceptacji przedstawiciela Zamawiająceg d dnia 22 kwietnia 2013 rku.. II.1.6) Wspólny Słwnik Zamówień (CPV): , II.1.7) Czy dpuszcza się złżenie ferty częściwej: nie. II.1.8) Czy dpuszcza się złżenie ferty wariantwej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakńczenie: SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA

5 TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia d wyknywania kreślnej działalnści lub czynnści, jeżeli przepisy prawa nakładają bwiązek ich psiadania Zamawiający nie sknkretyzwał pisu spsbu dknania ceny spełniania dla teg warunku w niniejszym pstępwaniu III.3.2) Wiedza i dświadczenie Zamawiający nie sknkretyzwał pisu spsbu dknania ceny spełniania dla teg warunku w niniejszym pstępwaniu III.3.3) Ptencjał techniczny Warunek udziału w pstępwaniu, którym mwa w art. 22 ust 1 pkt 3 ustawy zstanie uznany za spełniny, gdy Wyknawca wykaże się dyspnwaniem w granicach administracyjnych gminy Bukwina Tatrzańska lub gminy Prnin lub gminy Zakpane lub miasta Zakpane htelem w rzumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. usługach turystycznych (Dz. U z 2004, nr 223, pz z późn. zm.) spełniającym następujące wymgi: biekt htelarski, wbec któreg marszałek wjewództwa wydał decyzję zaszeregwaniu biektu d rdzaju hteli raz nadał kategrię zgdnie z ww. ustawą, przy czym kategria znaczna w gwiazdkach nie mże być niższa niż 3 gwiazdki raz dległść przystanku linii buswych/autbuswych nie mże wynsić więcej niż 500 m d htelu III.3.4) Osby zdlne d wyknania zamówienia Zamawiający nie sknkretyzwał pisu spsbu dknania ceny spełniania dla teg warunku w niniejszym pstępwaniu III.3.5) Sytuacja eknmiczna i finanswa Zamawiający nie sknkretyzwał pisu spsbu dknania ceny spełniania dla teg warunku w niniejszym pstępwaniu III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wyknawcę warunków, których mwa w art. 22 ust. 1 ustawy, prócz świadczenia spełnianiu warunków udziału w pstępwaniu należy przedłżyć: wykaz narzędzi, wypsażenia zakładu i urządzeń technicznych dstępnych wyknawcy usług lub rbót

6 budwlanych w celu wyknania zamówienia wraz z infrmacją pdstawie d dyspnwania tymi zasbami; III.4.2) W zakresie ptwierdzenia niepdlegania wykluczeniu na pdstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłżyć: świadczenie braku pdstaw d wykluczenia; aktualny dpis z właściweg rejestru lub z centralnej ewidencji i infrmacji działalnści gspdarczej, jeżeli drębne przepisy wymagają wpisu d rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku pdstaw d wykluczenia w parciu art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiny nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu udzielenie zamówienia alb składania fert; III.4.3) Dkumenty pdmitów zagranicznych Jeżeli wyknawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania pza terytrium Rzeczypsplitej Plskiej, przedkłada: III.4.3.1) dkument wystawiny w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ptwierdzający, że: nie twart jeg likwidacji ani nie głszn upadłści - wystawiny nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu udzielenie zamówienia alb składania fert; III.6) INNE DOKUMENTY Inne dkumenty niewymienine w pkt III.4) alb w pkt III.5) Wraz z fertą wyknawca winien złżyć również świadczenie spełnieniu przez ferwane usługi, wymagań kreślnych przez zamawiająceg - zał nr 4 d siwz., Wyknawca, wraz fertą, winien złżyć listę pdmitów należących d tej samej grupy kapitałwej w rzumieniu ustawy z dnia 16 luteg 2007 r. chrnie knkurencji i knsumentów Dz. U. Nr 50, pz. 331, z późn. zm. alb infrmację braku przynależnści d grupy kapitałwej - zał. nr 7a i 7b d SIWZ. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg niegraniczny. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria ceny fert: najniższa cena. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strny internetwej, na której jest dstępna specyfikacja isttnych warunków zamówienia: Specyfikację isttnych warunków zamówienia mżna uzyskać pd adresem: Urząd Marszałkwski Wjewództwa Małplskieg, Departament Zdrwia i Plityki Spłecznej, ul. Radziwiłłwska 1, Kraków.

7 IV.4.4) Termin składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu lub fert: gdzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkwski Wjewództwa Małplskieg, Departament Zdrwia i Plityki Spłecznej, ul. Radziwiłłwska 1, Kraków. IV.4.5) Termin związania fertą: kres w dniach: 30 (d stateczneg terminu składania fert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie pstępwania udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania śrdków pchdzących z budżetu Unii Eurpejskiej raz niepdlegających zwrtwi śrdków z pmcy udzielnej przez państwa człnkwskie Eurpejskieg Przumienia Wlnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczne na sfinanswanie całści lub części zamówienia: nie Pwiązane artykuły Wynik pstępwania: Usługi htelarskie i restauracyjne na ptrzeby realizacji 2 dniwej Narady Gminnych Pełnmcników ds. Uzależnień z terenu Wjewództwa Małplskieg w dniach 24 i 25 kwietnia 2013 rku w htelu w granicach administracyjnych gminy Bukwina Tatrzańska lub gminy Prnin lub gminy Zakpane lub miasta Zakpane. Liczba dwiedzin: 19 Pdmit udstępniający infrmację: Osba wprwadzająca infrmację: Osba dpwiedzialna za infrmację: Urząd Marszałkwski Wjewództwa Małplskieg Pdmitu Administratr Czas wytwrzenia: :31:06 Czas publikacji: :31:06 Data przeniesienia d archiwum: Brak