WZÓR UMOWA nr zawarta w Płoniawy Bramura dnia...

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 WZÓR UMOWA nr zawarta w Płoniawy Bramura dnia... pomiędzy: Gminą Płoniawy-Bramura, Płoniawy zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez Włodzimierza Załęskiego - Wójta Gminy Płoniawy-Bramura z kontrasygnatą Hanna Michalska - Skarbnika Gminy Płoniawy-Bramura NIP: REGON: , a: z siedzibą w... zarejestrowaną w KRS pod numerem... NIP... REGON/PESEL... zwaną dalej Wykonawcą reprezentowaną przez: z drugiej strony. Reprezentanci obu stron oświadczają, iż okazali sobie przy podpisywaniu niniejszej umowy dokumenty wskazujące ich tożsamość oraz dokumenty, z których wynika ich umocowanie do działania w imieniu reprezentowanych przez Nich Stron. W wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm) została zawarta umowa następującej treści: Przedmiot umowy 1 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 1 nowego średniego samochodu ratowniczo gaśniczego 4x4 dla OSP Węgrzynowo. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 6 do siwz. Słownik 2. Ilekroć w umowie jest mowa o: 1) pzp należy przez to rozumieć ustawę z 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.); 2) kc należy przez to rozumieć ustawę z 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2014r., poz.121 ); 3) ofercie należy przez to rozumieć ofertę złożoną przez Wykonawcę w terminie i formie określonej przez Zamawiającego w prowadzonym postępowaniu przetargowym o udzielenie

2 zamówienia publicznego; 4) wynagrodzeniu należy przez to rozumieć wynagrodzenie ryczałtowe z góry określone i nie ulegające zmianie. Wykonawca nie może żądać jego podwyższenia, nawet, jeśli w momencie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiarów lub kosztów prac (art kc); 5) podwykonawcy należy przez to rozumieć podmiot, z którym Wykonawca zawarł umowę, za zgodą Zamawiającego, zgodnie z art kc, na realizację części przedmiotu umowy. 6) umowie o podwykonawstwo - należy przez to rozumieć umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane stanowiące część zamówienia publicznego, zawartą wykonawcą a innym podmiotem (podwykonawcą), a w przypadku roboty budowlanej także między podwykonawcą a dalszym podwykonawcą lub między dalszymi podwykonawcami. 7) sile wyższej należy przez to rozumieć zdarzenie zewnętrzne pozostające poza kontrolą Zamawiającego lub Wykonawcy, którego nie można uniknąć i przewidzieć pomimo należytej staranności Strony dotkniętej jej działaniem oraz takie zdarzenie, które nie jest bezpośrednim lub pośrednim wynikiem zaniedbania którejkolwiek ze Stron w wypełnianiu jej zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy. Siła wyższa obejmuje między innymi następujące zdarzenia: a) eksplozja, huragan, pożar, powódź, epidemia, skażenie chemiczne, lub inne katastrofy naturalne lub państwowe, ogłoszone przez władze państwowe lub lokalne; b) wojna lub działania wojenne; c) bunt, rewolucja, powstanie, blokada, sabotaż; d) akty nieposłuszeństwa obywatelskiego, demonstracje i rozruchy społeczne, które są skutkiem sporów pracowniczych na szczeblu państwowym, regionalnym, z wyłączeniem sporów pracowniczych u Stron; e) nadzwyczajne niekorzystne warunki pogodowe (zgodnie z definicją w ZDP), z zastrzeżeniem, że takie warunki uniemożliwiają wykonywanie robót budowlanych. Zasady płatności wynagrodzenia Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają łączne wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości. zł brutto (słownie: ) z % podatkiem VAT 2. Wartość całkowita przedmiotu umowy ani ceny nie będą waloryzowane w okresie realizacji umowy. 3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje całość prac stanowiących przedmiot umowy. Kwota ta została określona przez Wykonawcę po dokonaniu analizy dostępnej dokumentacji. Ryzyko i odpowiedzialność z tytułu oszacowania wszelkich kosztów i wydatków związanych z realizacją robót objętych wynagrodzeniem ryczałtowym ponosi Wykonawca. Ewentualne niedoszacowanie, pominięcie, zmiana cen nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia. Zaliczka i rozliczenie 4 1. Zamawiający zapłaci wykonawcy zaliczkę w wysokości 520 tysięcy po podpisaniu umowy. 2. Wypłata zaliczki nastąpi w ciągu 14 dni od dnia wystawienia faktur zaliczkowych:

3 1) na kwotę zł brutto. Płatnikiem faktury będzie OSP Węgrzynowo. 2) na kwotę zł brutto. Płatnikiem Faktury będzie Gmina Płoniawy Bramura. 3. Rozliczenie zaliczki nastąpi fakturami końcowymi po dokonaniu odbioru przedmiotu zamówienia. 4. Podstawą wystawienia faktur końcowych będzie protokół odbioru końcowego obiektu podpisany przez obie strony. 5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w terminie 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktur VAT, przelewem na konto Wykonawcy nr.: w banku:.. 6. Wykonawca zobowiązany jest dokonać płatności na rzecz podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy w terminie w terminie 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. 7. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do faktury pisemne potwierdzenie przez podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę, których wierzytelność jest częścią składową wystawionej faktury, o dokonaniu zapłaty na rzecz tego podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy. Potwierdzenie powinno zawierać zestawienie kwot, które były należne podwykonawcy z tej faktury. Za dokonanie zapłaty przyjmuje się datę uznania rachunku podwykonawcy. W przypadku uregulowania zobowiązania finansowego za pośrednictwem płatności bezgotówkowych potwierdzeniem dokonania płatności będzie wyciąg z konta bankowego lub każdy inny dokument dopuszczony przez bank. W przypadku uregulowania płatności gotówką dokumentem potwierdzającym zapłatę będzie, zgodnie z art Kodeksu Cywilnego pokwitowanie. 8. W przypadku nie dostarczenia potwierdzenia, o którym mowa 4 ust. 7 niniejszej umowy, Zamawiający wstrzymuje kwotę należnego wynagrodzenia w części równej sumie kwot wynikających z nie przedstawionych dowodów zapłaty, a zastosowanie będą miały zapisy 5 niniejszej umowy, 9. Zamawiający ma prawo potrącić z kwoty wynikającej z faktury końcowej naliczone kary umowne. Bezpośrednia płatność dla podwykonawcy i dalszego podwykonawcy 5 1. Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który zawarł umowę o podwykonawstwo, przedłożoną zamawiającemu umowę, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zamówienia. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, dotyczy wyłącznie należności powstałych po przedłożeniu zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi. 3. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy. 4. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty zamawiający umożliwi wykonawcy zgłoszenie pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust. 1. Zamawiający informuje o terminie zgłaszania uwag, nie krótszym niż 7 dni od dnia doręczenia tej informacji.

4 5. W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust. 4, w terminie wskazanym przez zamawiającego, zamawiający może: 1) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty albo 2) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo 3) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli podwykonawca lub dalszy podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty. 6. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust. 1, zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego wykonawcy. 6 Termin wydania przedmiotu umowy 1. Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania będącej przedmiotem umowy dostawy w terminie do Dostawa zostanie uznana za zrealizowaną pod warunkiem przekazania kompletnego przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w ust. 1, po uprzednim dokonaniu odbioru końcowego, wraz z wszystkimi dokumentami związanymi z jego własnością i korzystaniem. 3. Potwierdzeniem wydania przedmiotu umowy w terminie, jest protokół odbioru końcowego, o którym mowa w 7 ust. 4 niniejszej umowy. 4. Do czasu odbioru samochodu przez Zamawiającego ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą przedmiotu umowy ponosi Wykonawca. 7 Odbiór przedmiotu umowy i szkolenie 1. Zamawiający, w celu dokonania odbioru końcowego, zobowiązuje się odebrać samochód na własny koszt w miejscu wskazanym przez Wykonawcę.. 2. Odbioru końcowego samochodu dokona 3 przedstawicieli Zamawiającego, w obecności co najmniej 1 przedstawiciela Wykonawcy, w ciągu 2 dni roboczych. Protokół odbioru końcowego samochodu zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, każdy na prawach oryginału, po 1 egzemplarzu dla Zamawiającego I Wykonawcy. 3. Przed odbiorem końcowym Zamawiający dokona odbioru techniczno jakościowego w siedzibie Wykonawcy. 4. W czasie odbioru techniczno-jakościowego Zamawiający dokona sprawdzenia: dokumentacji przedmiotu umowy, zgodności wykonania pojazdu z umową i opisem przedmiotu zamówienia, jakości wykonania, funkcjonowania pojazdu i jego poszczególnych urządzeń oraz zgodności ilościowej wyposażenia. Dokonanie odbioru techniczno jakościowego potwierdzone zostanie sporządzonym w 2 egzemplarzach oraz podpisanym przez obie strony protokołem, po 1 egzemplarzu dla Wykonawcy I Zamawiającego. 5. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru techniczno jakościowego usterek, Wykonawca zobowiązuje się do ich niezwłocznego usunięcia lub wymiany wadliwych elementów na wolne od wad. W takim przypadku zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach i podpisany

5 przez obie strony protokół o stwierdzonych usterkach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron, z konsekwencją określoną w 11 umowy. 6. Koszty zakwaterowania, diety oraz koszty dojazdu przedstawicieli Zamawiającego na miejsce odbioru techniczno jakościowego oraz ich powrotu do własnych siedzib pokrywa Zamawijący. 7. Szkolenie z obsługi pojazdu wraz z instruktażem prowadzenia pojazdu oraz obsługi urządzeń (wliczone w cenę, o której mowa w 3 ust. 1 umowy), dla przedstawicieli Zamawiającego (dla minimum 3 osób), odbędzie się w uzgodnionym wcześniej terminie w siedzibie Zamawiającego, w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty odbioru końcowego samochodu. Protokół z przeprowadzonego szkolenia wraz z wykazem osób przeszkolonych, zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy. 8. Wykonawca obowiązany jest ubezpieczyć przedmiot umowy polisą Auto Casco na okres 12 miesięcy licząc od dnia sprzedaży samochodu (bez opcji kradzież). 8 Dokumentacja techniczna Do samochodu Wykonawca zobowiązuje się dołączyć: 1) Instrukcje obsługi i konserwacji samochodów oraz wyposażenia w języku polskim; 2) Książkę gwarancyjną w języku polskim, z zapisami zgodnymi z postanowieniami niniejszej umowy; 3) Dokumentację niezbędną do zarejestrowania samochodów; 4) Wykaz dostarczonego sprzętu, stanowiącego wyposażenie przedmiotu umowy; 5) Świadectwo dopuszczenia do użytkowania w ochronie przeciwpożarowej na terenie Polski; 6) Wykaz punktów serwisowych na terenie kraju. 9 Gwarancja i serwis 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu na przedmiot umowy... miesięcy gwarancji oraz.. rękojmi ponad okres gwarancji. 1. Okres gwarancji liczy się od dnia protokólarnego przekazania przedmiotu umowy, o którym mowa w 7 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Wszystkie przeglądy podwozia i zabudowy wymagane w warunkach gwarancji (usługa oraz koszty przemieszczania pojazdów oraz materiałów eksploatacyjnych), wykonywane są na koszt i ryzyko Wykonawcy /podwozie w Autoryzowanej Stacji Obsługi, zabudowa w siedzibie użytkownika/. 3. W okresie gwarancji wszystkie naprawy gwarancyjne przeprowadzone będą w miejscu użytkowania samochodu przez autoryzowany serwis na koszt i ryzyko Wykonawcy w ciągu od daty otrzymania pisemnego zgłoszenia usterki (czas reakcji serwisu bez wliczania dni ustawowo wolnych od pracy). Strony dopuszczają zgłoszenie usterki w formie: pisemnie, faxu, a. 4. Okres gwarancji samochodu ulega przedłużeniu o czas od momentu zgłoszenia samochodu do naprawy do momentu odebrania z naprawy sprawnego samochodu. 5. W przypadku zaistnienia w okresie gwarancji konieczności przemieszczenia samochodu w związku ze stwierdzeniem usterek, których nie można usunąć (wykonać) w miejscu

6 użytkowania samochodu, przemieszczania pojazdu dokonuje się na koszt i ryzyko Wykonawcy, w sposób i na warunkach określonych pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą. Podwykonawstwo Przekazanie wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę osobie trzeciej w całości lub części wymaga pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający nie wymaga przedłożenia zawartych umów podwykonawstwa, których przedmiotem są dostawy i usługi o wartości mniejszej niż 5% wynagrodzenia określonego w 3 i jednocześnie nieprzekraczającym zł brutto. 3. Podwykonawstwo nie zmienia zobowiązań Wykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników w takim samym zakresie jak za swoje działania. 4. Do zwarcia umów z dalszymi podwykonawcami zastosowanie mają zapisy dotyczące zawierania umów pomiędzy wykonawcą a podwykonawcą. 5. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b PZP- w celu warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest zobowiązany udowodnić zamawiającemu, że inny proponowany podwykonawca, lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stosunku nie mniejszym, niż wymagany w trakcie postępowania. Kary umowne W przypadku nie wykonania dostawy w określonym w 6 ust. 1 terminie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wartości brutto umowy, za każdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 10% wartości umowy brutto, o której mowa w 3 ust. 1 umowy. 2. Jeżeli opóźnienie wydania przedmiotu umowy przekroczy 14 dni kalendarzowych (z zastrzeżeniem 7 ust. 3 niniejszej umowy) Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, za 7- dniowym uprzedzeniem bez obowiązku wyznaczania dodatkowego terminu. 3. Jeżeli Wykonawca, dopuści się zwłoki w przeszkoleniu przedstawicieli Zamawiającego, w stosunku do terminu ustalonego w 7 ust. 7 niniejszej umowy, zapłaci Zamawiającemu za każdy dzień zwłoki karę umowną w wysokości 0,1% wartości brutto umowy, jednakże nie więcej niż 10% wartości brutto umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia należnej kary umownej z należności Wykonawcy. 5. W przypadku opóźnienia w zapłacie faktury Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody. 7. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie za fakturę Wykonawca może naliczać odsetki ustawowe. Odstąpienie od umowy Odstąpienie od umowy wymaga, pod rygorem nieważności, formy pisemnej poprzez złożenie

7 oświadczenia drugiej stronie. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca obowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto umowy. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zwrócić w ciągu 7 dni otrzymana zaliczkę. Obowiązki informacyjne 13. W okresie realizacji robót i rękojmi i gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadamiania Zamawiającego w terminie siedmiu dni: 1) zmianie siedziby firmy, 2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę, 3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy, 4) rozpoczęciu likwidacji firmy Wykonawcy. Korespondencja Wszelka korespondencja związana z realizacją umowy będzie kierowana pod adres: 1) Zamawiającego: Gminy Płoniawy Bramura Płoniawy Bramura; Płoniawy Bramura 83 A 2) Wykonawcy: 2. Zmiany adresów, o których mowa w ust. 1, potwierdzone na piśmie przez drugą stronę nie stanowią zmiany Umowy. Zapisy końcowe Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy 1) zamiany terminu realizacji umowy w przypadku działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki), mającej bezpośredni wpływ na terminowość robót. 2) wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy; 3) w przypadku urzędowej zmiany stawki VAT. 4) w przypadku zaistnienia zmiany w budżecie gminy dokonanej z uwzględnieniem art. 231 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz z późn. zm.), 5) zmiana płatnika faktury; 6) podział płatności końcowej z uwzględnieniem zmiany płatnika; 7) zmian oznaczenia danych Zamawiającego i/lub Wykonawcy; 8) zmian Personelu Wykonawcy lub Zamawiającego; 9) zmian nazwy, siedziby stron umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych, 10) w przypadku obiektywnej niemożności zapewnienia wyposażenia samochodu odpowiadającego wymogom zawartym w załączniku nr 1 do umowy z powodu zakończenia produkcji lub niedostępności na rynku elementów wyposażenia po zawarciu umowy - dopuszcza się zmianę umowy w zakresie rodzaju, typu lub modelu wyposażenia

8 samochodu, pod warunkiem, że nowe wyposażenie będzie odpowiadało pod względem funkcjonalności wyposażeniu pierwotnemu, a jego parametry pozostają niezmienione lub będą lepsze od pierwotnego, 11) w przypadku zaproponowania przez Wykonawcę szczególnie uzasadnionych pod względem funkcjonalności, sprawności lub przeznaczenia samochodu albo jego wyposażenia zmiany rozwiązań konstrukcyjnych w stosunku do koncepcji przedstawionej w ofercie dopuszcza się zmianę umowy. Wykonawcę obciąża ciężar wykazania przesłanek zmiany. 12) w przypadku zmian korzystnych dla Zamawiającego dopuszczalna jest zmiana umowy w zakresie obniżenia ceny lub wymogów zawartych w załączniku nr 1 do umowy, 13) w przypadku konieczności zapewnienia koordynacji dostaw rzeczy będących przedmiotem niniejszej umowy oraz innych umów zawartych przez Zamawiającego - dopuszczalna jest zmiana umowy w zakresie zmiany przeprowadzenia inspekcji techniczno - jakościowych lub odbioru samochodu, a także w zakresie terminu wykonania umowy, nie dłużej jednak niż o 14 dni, 14) w przypadku zmiany przepisów prawa - dopuszczalna jest taka zmiana umowy, która umożliwi dostosowanie postanowień umowy lub samochodu i jego wyposażenia do nowych przepisów. 1. W przypadku wprowadzenia zmian umowy, o których mowa w ustępie 2 niedopuszczalne jest, aby ich konsekwencją było zwiększenie ceny samochodu. 2. W przypadku propozycji zmiany umowy pochodzącej od Wykonawcy, Zamawiający podejmie decyzję w zakresie zmiany umowy mając na uwadze okoliczność czy zmiany proponowane przez Wykonawcę odpowiadają potrzebom jego oraz Użytkowników oraz wymogom dot. wydatkowania środków publicznych zgodnie z przepisami prawa, w szczególności w zakresie wydatkowania ich w określonym roku budżetowym 16 W kwestiach nieunormowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy pzp i kc. 17 Niniejsza umowa została spisana w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY. WYKONAWCA