Adres strony internetowej, na której Zamawiaj cy udost pnia Specyfikacj Istotnych Warunków Zamówienia:

Transkrypt

1 Adres strony internetowej, na której Zamawiaj cy udost pnia Specyfikacj Istotnych Warunków Zamówienia: Warszawa: wiadczenie usług tłumacze ustnych (z j zyka polskiego na j zyk obcy, a tak e z j zyka obcego na j zyk polski), w tym symultanicznych i konsekutywnych, w zwi zku z organizacj wizyt studyjnych w Polsce zagranicznych go ci oraz na potrzeby prowadzenia bie cej działalno ci przez PAIiIZ S.A., w okresie 12 miesi cy od dnia zawarcia umowy Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowi zkowe. Ogłoszenie dotyczy: V zamówienia publicznego zawarcia umowy ramowej ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) SEKCJA I: ZAMAWIAJ CY I. 1) NAZWA I ADRES: Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., ul. Bagatela 12, Warszawa, woj. mazowieckie, tel , , faks Adres strony internetowej zamawiaj cego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ CEGO: Podmiot prawa publicznego. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKRE LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj cego: wiadczenie usług tłumacze ustnych (z j zyka polskiego na j zyk obcy, a tak e z j zyka obcego na j zyk polski), w tym symultanicznych i konsekutywnych, w zwi zku z organizacj wizyt studyjnych w Polsce zagranicznych go ci oraz na potrzeby prowadzenia bie cej działalno ci przez PAIiIZ S.A., w okresie 12 miesi cy od dnia zawarcia umowy. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Okre lenie przedmiotu oraz wielko ci lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje cykliczn, zgodnie z bie cymi potrzebami Zamawiaj cego, usług w zakresie tłumacze ustnych (z j zyka polskiego na j zyk obcy, a tak e z j zyka obcego na j zyk polski), w tym symultanicznych i konsekutywnych, w zwi zku z organizacj przez PAIiIZ S.A. wizyt studyjnych zagranicznych go ci w Polsce oraz na potrzeby prowadzenia bie cej działalno ci przez PAIiIZ S.A. Tłumaczenia obejmuj nast puj ce grupy j zykowe: 1) grupa A - j. angielski, j. francuski, j. niemiecki, j. rosyjski, 2) grupa B - pozostałe j zyki europejskie (przede wszystkim j. hiszpa ski, j. włoski, j. ukrai ski, j. czeski, j. du ski, j. szwedzki, j. norweski, j. portugalski), 3) grupa C - j zyki pozaeuropejskie (przede wszystkim j. chi ski, j. korea ski, j. japo ski, j. turecki). 2. Zamawiaj cy zastrzega, e: - wykonanie tłumacze zlecane b dzie w zale no ci od rodzaju i pilno ci, telefonicznie, za po rednictwem faksu lub poczty elektronicznej na 3 dni przed dniem wykonywania usługi oraz poprzez przekazanie Wykonawcy 1 of :46

2 formularza Zlecenia wykonania usługi tłumaczeniowej, - w zakresie grupy A zamówienie mo e wymaga od Wykonawcy jednoczesnego wykonywania przedmiotu zamówienia przez 1 (jednego) do 3 (trzech) tłumaczy, Jednak e Zamawiaj cy nie wyklucza mo liwo ci zaanga owania wi kszej liczby tłumaczy, ni wskazana powy ej, jednak nie wi cej ni 5 tłumaczy podczas jednego wydarzenia. W przypadku, gdy Zamawiaj cy b dzie oczekiwał udost pnienia wi cej ni 3 tłumaczy, wykonanie tłumaczenia zostanie zlecone Wykonawcy w terminie nie krótszym ni 5 dni przed dniem rozpocz cia wykonywania usługi, - w zakresie grupy B i C zamówienie mo e wymaga od Wykonawcy jednoczesnego wykonywania przedmiotu zamówienia przez 1 (jednego) do 2 (dwóch) tłumaczy jednak e Zamawiaj cy nie wyklucza mo liwo ci zaanga owania wi kszej liczby tłumaczy, ni wskazana powy ej, jednak nie wi cej ni 4 tłumaczy podczas jednego wydarzenia. W przypadku, gdy Zamawiaj cy b dzie oczekiwał udost pnienia wi cej ni 2 tłumaczy, wykonanie tłumaczenia zostanie zlecone Wykonawcy w terminie nie krótszym ni 5 dni przed dniem rozpocz cia wykonywania usługi. - w przypadku zlecenia tłumaczenia z j zyków grupy B i C innych ni wyszczególnione powy ej, wykonanie tłumaczenia zostanie zlecone Wykonawcy w terminie nie krótszym ni 5 dni przed dniem rozpocz cia wykonywania usługi. 3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia. a) Tłumaczenia ustne dotyczy b d w szczególno ci nast puj cych obszarów tematycznych: - polityka wewn trzna i zagraniczna, - Unia Europejska, - gospodarka (z uwzgl dnieniem wizyt w przedsi biorstwach), - kwestie społeczno-kulturalne, - bankowo, - statystyka, - tematyka zwi zana z giełd, - nowoczesne technologie, - zagadnienia zwi zane z nauk, - technika, - finanse, - handel, - inwestycje - inne w miar potrzeb Zamawiaj cego. b) Tłumaczenia odbywa si b d w nast puj cych formach: - obsługa delegacji zagranicznych, - seminaria, - konferencje, - fora, - warsztaty, - debaty, - spotkania prasowe ( niadania prasowe, warsztaty, konferencje, briefingi, wywiady, etc.), - szkolenia, - spotkania wynikaj ce z bie cej działalno ci PAIiIZ S.A. - inne. c) Tłumacz jest zobowi zany do przestrzegania terminowo ci spotka zapisanych w programie wizyty, który zostanie przekazany Wykonawcy wraz ze Zleceniem wykonania usługi tłumaczeniowej. d) Tłumaczenia b d wykonywane przez 7 dni w tygodniu (równie w soboty, niedziele i wi ta - bez dodatkowego wynagrodzenia) na terenie Polski. e) Przewidywane ilo ci tłumacze okre lone zostały w FORMULARZU CENOWYM - ZAŁ CZNIK Nr 7. Zamawiaj cy nie jest zobowi zany do zamówienia ilo ci tłumacze wskazanych w Zał czniku nr 7 do SIWZ, i b dzie zobowi zany jedynie do zapłaty wynagrodzenia za faktycznie zlecone ilo ci tłumacze. Brak zlece na tłumaczenia nie rodzi jakichkolwiek roszcze po stronie Wykonawcy. Ł czna cena wskazana w formularzu cenowym b dzie słu yła jedynie ocenie ofert w kryterium cena. f) Zamawiaj cy oczekuje, i osoby wykonuj ce usług tłumaczenia b d odznaczały si profesjonalizmem i wysok kultur osobist. 4. Zgodnie z art. 36a ust. 1 ustawy Pzp Zamawiaj cy informuje, e dopuszcza powierzenie podwykonawcom wykonywania usług b d cych przedmiotem zamówienia. 5. Podwykonawstwo w wykonaniu przedmiotu zamówienia: 5.1 W przypadku, gdy Wykonawca zamierza zatrudni podwykonawców w ofercie musi wskaza zakres prac przewidywanych do powierzenia. 5.2 Brak informacji, o której mowa w pkt. a) b dzie uznany za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia przez Wykonawc, który zło ył ofert. 5.3 Konieczno zatrudnienia podwykonawców wynikła w trakcie realizacji zamówienia wymaga uzyskania zgody Zamawiaj cego. 5.4 Za działania b d zaniechania podwykonawców Wykonawca odpowiada, jak za swoje własne. Zamawiaj cy przewiduje udzielenie zamówie uzupełniaj cych, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówie publicznych. Kwota zamówie uzupełniaj cych nie przekroczy 50% warto ci zamówienia podstawowego.. II.1.5) V przewiduje si udzielenie zamówie uzupełniaj cych: Okre lenie przedmiotu oraz wielko ci lub zakresu zamówie uzupełniaj cych Zamawiaj cy przewiduje udzielenie zamówie uzupełniaj cych, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówie publicznych. Kwota zamówie uzupełniaj cych nie przekroczy 50% warto ci zamówienia podstawowego. 2 of :46

3 3 of :46 II.1.6) Wspólny Słownik Zamówie (CPV): II.1.7) Czy dopuszcza si zło enie oferty cz ciowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza si zło enie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesi cach: 12. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Na mocy art. 45 ust. 2 ustawy Zamawiaj cy nie da od Wykonawców wniesienia wadium. III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POST POWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre lonej działalno ci lub czynno ci, je eli przepisy prawa nakładaj obowi zek ich posiadania Zamawiaj cy nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna zło enie o wiadczenia o spełnianiu warunków udziału w post powaniu, o którym mowa w pkt.vi.1.1 SIWZ. III.3.2) Wiedza i do wiadczenie W post powaniu mog wzi udział i ubiega si o udzielenie zamówienia Wykonawcy, którzy spełniaj warunki dotycz ce posiadania wiedzy i do wiadczenia tj. wyka, e w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a je li okres prowadzenia działalno ci jest krótszy - w tym okresie, nale ycie wykonali co najmniej 3 usługi odpowiadaj ce swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. usługi tłumaczenia ustnego (symultanicznego lub konsekutywnego) z j. polskiego na j. obcy i z j. obcego na j. polski, w tym: - ka da z wy ej wymienionych usług powinna obejmowa swoim zakresem tłumaczenia ustne w zakresie: z j zyka polskiego na j. angielski lub j. francuski lub j. niemiecki lub j. rosyjski lub j. hiszpa ski lub j. włoski lub j. ukrai ski lub j. czeski lub j. du ski lub j. szwedzki lub j. norweski lub j. portugalski lub j. chi ski lub j. korea ski lub j. japo ski lub j. turecki lub z j. angielskiego lub j. francuskiego lub j. niemieckiego lub j. rosyjskiego lub j. hiszpa skiego lub j. włoskiego lub j. ukrai skiego lub j. czeskiego lub j. du skiego lub j. szwedzkiego lub j. norweskiego lub j. portugalskiego lub j. chi skiego lub j. korea skiego lub j. japo skiego lub j. tureckiego na j. polski - co najmniej jedna z wymienionych usług powinna wykazywa tłumaczenia obejmuj ce swoim zakresem zagadnienia o problematyce politycznej lub ekonomicznej lub inwestycyjnej lub parlamentarnej lub stosunków mi dzynarodowych lub o tematyce Unii Europejskiej. Ka da z wykazanych usług powinna wynosi warto brutto min ,00 zł w okresie jednego

4 4 of :46 roku (a w przypadku - je li warto usługi była w umowie wyra ona w walucie obcej - równowarto ,00 złotych ustala si wg redniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi). Przez jedn usług nale y rozumie usług wiadczon na rzecz jednego zleceniodawcy (przez jednego zleceniodawc Zamawiaj cy rozumie osob fizyczn, osob prawn, a tak e inne podmioty nieposiadaj ce osobowo ci prawnej) na podstawie jednej umowy dot. tłumacze ustnych z j. polskiego na j. obcy oraz z j. obcego na j. polski. Zamawiaj cy dopuszcza ł czenie w celu spełnienia powy szego warunku usług o warto ci mniejszej ni wymagana, pod warunkiem, i były one wiadczone na rzecz jednego zleceniodawcy. W przypadku ł czenia usług wiadczonych na rzecz jednego zleceniodawcy, minimalna warto brutto powinna wynosi ł cznie ,00 zł w okresie jednego roku. III.3.3) Potencjał techniczny Zamawiaj cy nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna zło enie o wiadczenia o spełnianiu warunków udziału w post powaniu, o którym mowa w pkt.vi.1.1 SIWZ. III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia W post powaniu mog wzi udział i ubiega si o udzielenie zamówienia Wykonawcy, którzy spełniaj warunki dotycz ce dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. osobami posiadaj cymi kwalifikacje zawodowe, do wiadczenie, wykształcenie oraz wymagane uprawnienia, tj. dysponuj kadr tłumaczy, posiadaj cych minimum trzyletnie do wiadczenie w charakterze tłumaczy ustnych, co najmniej zwykłych (symultanicznych i/lub konsekutywnych): - w zakresie j zyków z grupy A - minimum po 3 tłumaczy z ka dego j zyka z grupy A (j. angielskiego, j. francuskiego, j. niemieckiego, j. rosyjskiego); - w zakresie j zyków z grupy B - minimum 2 tłumaczy j. hiszpa skiego oraz minimum po 1 tłumaczu z pozostałych wskazanych j zyków z grupy B (j. włoskiego, j. ukrai skiego, j. czeskiego, j. du skiego, j. szwedzkiego, j. norweskiego, j. portugalskiego); - w zakresie j zyków z grupy C - minimum po 1 tłumaczu z ka dego j zyka z grupy C (j. chi skiego, j. korea skiego, j. japo skiego, j. tureckiego). Je eli jeden tłumacz posiada kwalifikacje do tłumaczenia z dwóch lub wi cej j zyków, mo e on tłumaczy niezale nie w ka dym z tych j zyków. UWAGA W przypadku, gdy Wykonawca wska e jednego tłumacza, do tłumacze z dwóch lub wi cej j zyków, nale y odr bnie wykaza minimum trzyletnie do wiadczenie w charakterze tłumacza ustnego dla ka dego ze wskazanych j zyków. III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Zamawiaj cy nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna zło enie o wiadczenia o spełnianiu warunków udziału w post powaniu, o którym mowa w pkt.vi.1.1 SIWZ. III.4) INFORMACJA O O WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ DOSTARCZY WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POST POWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

5 5 of :46 III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawc warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o wiadczenia o spełnianiu warunków udziału w post powaniu nale y przedło y : wykaz wykonanych, a w przypadku wiadcze okresowych lub ci głych równie wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w post powaniu, a je eli okres prowadzenia działalno ci jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich warto ci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz zał czeniem dowodów, czy zostały wykonane lub s wykonywane nale ycie; wykaz osób, które b d uczestniczy w wykonywaniu zamówienia, w szczególno ci odpowiedzialnych za wiadczenie usług, kontrol jako ci lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, do wiadczenia i wykształcenia niezb dnych do wykonania zamówienia, a tak e zakresu wykonywanych przez nie czynno ci, oraz informacj o podstawie do dysponowania tymi osobami; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale y przedło y : o wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z wła ciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalno ci gospodarczej, je eli odr bne przepisy wymagaj wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze niej ni 6 miesi cy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w post powaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; wykonawca powołuj cy si przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w post powaniu na zasoby innych podmiotów, które b d brały udział w realizacji cz ci zamówienia, przedkłada tak e dokumenty dotycz ce tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, okre lonym w pkt III.4.2. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Je eli wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzib lub miejsce zamieszkania potwierdzaj cy, e: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadło ci - wystawiony nie wcze niej ni 6 miesi cy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w post powaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotycz ce przynale no ci do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów nale cych do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, e nie nale y do grupy kapitałowej; SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

6 IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria zwi zane z przedmiotem zamówienia: 1 - Cena Do wiadczenie tłumaczy - 5 IV.2.2) przeprowadzona b dzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której b dzie prowadzona: IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje si istotne zmiany postanowie zawartej umowy w stosunku do tre ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowie umowy oraz okre lenie warunków zmian Warunki, na jakich Zamawiaj cy zawrze umow z Wykonawc, zostały przedstawione w Zał czniku nr 4 do SIWZ - Istotne postanowienia, które zostan wprowadzone do umowy. Zamawiaj cy dopuszcza dokonanie zmian Umowy w przypadkach opisanych w 8 Zał cznika nr 4 do SIWZ. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dost pna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikacj istotnych warunków zamówienia mo na uzyska pod adresem: Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., ul. Bagatela 12, Warszawa. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w post powaniu lub ofert: godzina 11:00, miejsce: Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie, ul. Bagatela 12, Warszawa - Kancelaria Ogólna PAIiIZ, I pi tro, p IV.4.5) Termin zwi zania ofert : okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje si uniewa nienie post powania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania rodków pochodz cych z bud etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj cych zwrotowi rodków z pomocy udzielonej przez pa stwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały by przeznaczone na sfinansowanie cało ci lub cz ci zamówienia: nie 6 of :46