Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Wojewódzka Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna w Bydgoszczy Bydgoszcz, ul Kujawska 4 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Przetarg nieograniczony na dostawę spektrometru UV/VIS/FT-IR z wyposaŝeniem do oznaczania zawartości krystalicznej krzemionki w pyłach na stanowiskach pracy dla Wojewódzkiej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej w Bydgoszczy Bydgoszcz, dnia r. 1

2 Zawartość Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 1. Nazwa i adres Zamawiającego. 2. Tryb udzielenia zamówienia. 3. Opis przedmiotu zamówienia. 4. Opis części zamówienia. 5. Informację o przewidzianych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać ofert wariantowe. 7. Termin wykonania zamówienia. 8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 9. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 10. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. 11. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 12. Wymagania dotyczące wadium. 13. Termin związania z ofertą. 14. Opis sposobu przygotowania oferty. 15. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 16. Opis sposobu obliczenia ceny. 17. Wykluczenie Wykonawcy z postępowania. 18. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert i finansowania przedmiotu zamówienia. 19. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 21. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego lub wzór umowy. 22. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 23. Załączniki: Załącznik nr 1 - Przedmiot zamówienia Załącznik nr 2 - Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków Załącznik nr 3 - Formularz oferty Załącznik nr 4 - Wzór umowy Załącznik nr 5 - Oświadczenie Wykonawcy dot. grupy kapitałowej Załącznik nr 6 Wykaz wykonywanych dostaw 1. Zamawiający: Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Bydgoszczy Adres: Bydgoszcz, ul Kujawska 4 Telefon: Fax: Godziny urzędowania: :35 Numer NIP: Numer REGON: P Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o zamówienie publiczne na dostawę spektrometru UV/VIS/FT-IR z wyposaŝeniem do oznaczania zawartości krystalicznej krzemionki w pyłach na stanowiskach pracy dla Wojewódzkiej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej w Bydgoszczy przy ul. Kujawskiej 4, prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego poniŝej EURO na podstawie ustawy PZP (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej SIWZ. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa licznika ciekłych scyntylatorów do pomiaru trytu i radonu w wodzie wraz z instalacją i uruchomieniem w siedzibie Zamawiającego oraz przeszkolenie uŝytkowników w zakresie obsługi urządzenia, zgodnie z załącznikiem nr 1. Kod ze wspólnego słownika zamówień publicznych: Niniejsze ogłoszenie zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu roku, pod numerem

3 4. Opis części zamówienia Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert częściowych. 5. Informację o przewidzianych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7 Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Termin i miejsce wykonania zamówienia 7.1. Wymagany termin realizacji zamówienia: do 8 tygodni od dnia podpisania umowy Miejsce realizacji zamówienia: WSSE w Bydgoszczy ul. Kujawska Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać Wykonawcy, którzy: 8.1. złoŝą ofertę w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. W przypadku oferty złoŝonej po terminie stosuje się przepisy zgodnie z art. 84 ust. 2 PZP, 8.2. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający uzna, Ŝe Wykonawca spełnia niniejszy warunek na podstawie Oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 i art. 24 ust.1 pkt 1 a i ust. 2 (załącznik nr 2), 8.3. posiadają wiedzę i doświadczenie. Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana na podstawie: a) oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP; b) potwierdzenia wykonania co najmniej 3 dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia tj. dostawy i instalacji spektrometru, wykonanego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodu, czy zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie, 8.4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający uzna, Ŝe Wykonawca spełnia niniejszy warunek na podstawie Oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 i art. 24 ust.1 pkt 1a i ust. 2 (załącznik nr 2), 8.5. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1, 1a i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający uzna, Ŝe Wykonawca spełnia niniejszy warunek na podstawie Oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 pkt 1a i ust. 2 (załącznik nr 2) oraz 24b pkt 3 (załącznik nr 5), 8.6. wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy oraz winni ustanowić pełnomocnika (lidera) i określić jego kompetencje. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający uzna, Ŝe Wykonawca spełnia niniejszy warunek na podstawie złoŝonej dokumentacji wymaganej w pkt 9 SIWZ, 8.7. wyraŝą zgodę na 21 dniowy termin płatności przelewem. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający uzna, Ŝe Wykonawca spełnia niniejszy warunek na podstawie złoŝonego podpisanego załącznika nr 4 do SIWZ. 9. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę stawianych warunków oferta musi zawierać następujące dokumenty: 9.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem w przypadku: podmiotów posiadających osobowość prawną jak i spółek prawa handlowego nie posiadających osobowości prawnej wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego, osób fizycznych wykonujących działalność gospodarczą - zaświadczenie o wpisie do rejestru CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej), działalności prowadzonej w formie spółki cywilnej umowa spółki cywilnej oraz zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej kaŝdego ze wspólników Zaświadczenie z właściwego dla siedziby Wykonawcy Urzędu Skarbowego potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub uzyskał zgodę na zwolnienie, rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3

4 9.3. Zaświadczenie z właściwego dla siedziby Wykonawcy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub z Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub Ŝe uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Wykaz wykonanych głównych dostaw, na załączniku zgodnym z treścią załącznika nr 6 (Wykaz wykonywanych dostaw) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie Podpisany przedmiot zamówienia - załącznik nr Oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 pkt 1a i ust. 2 ustawy zgodne z załącznikiem Nr 2 do niniejszej Specyfikacji Podpisana i wypełniona oferta cenowa załącznik nr Podpisany wzór umowy załącznik nr Podpisany i wypełniony załącznik nr W przypadku złoŝenia oferty przez kilka podmiotów muszą one załączyć umowę ich łączącą zawierającą oznaczenie: - stron umowy z ewentualnym wskazaniem lidera, - celu gospodarczego dla którego została zawarta umowa, - czas trwania umowy, - sposobu prowadzenia spraw konsorcjum, - zasady reprezentacji, - zakres działania poszczególnych stron, - sposobu ustania konsorcjum, - solidarnej odpowiedzialności stron umowy. W przypadku podmiotów występujących wspólnie naleŝy dołączyć pełnomocnictwo lub inny dokument (np. umowa) upowaŝniający do reprezentowania ich w postępowaniu. W przypadku złoŝenia oferty wspólnej, kaŝdy z podmiotów musi złoŝyć dokumenty wymagane w p. pkt Wymienione powyŝej dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być przedstawione w formie oryginałów lub poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii. Zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem) Zamawiający będzie mógł Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu (dotyczy dokumentów wymienionych powyŝej) w przypadku, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości Zamawiającego, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości Zamawiający nie dopuszcza zastąpienia jakiegokolwiek z wymienionych powyŝej dokumentów oświadczeniem Wykonawcy JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą oferta musi zawierać dokumenty potwierdzające, Ŝe Wykonawca: a) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub, ze uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności. JeŜeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się powyŝszych dokumentów moŝna zastąpić dokumentem zawierającym oświadczenie Wykonawcy złoŝone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego albo przed notariuszem kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty składane przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą muszą być złoŝone w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii, być przetłumaczone na język polski oraz poświadczone przez polskie placówki konsularne, stosownie do obowiązujących przepisów Zamawiający moŝe wezwać Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złoŝyli dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, do uzupełnienia tych dokumentów w określonym terminie, jeŝeli ich nie uzupełnienie skutkowałoby uniewaŝnieniem postępowania Zamawiający będzie mógł Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu (dotyczy dokumentów wymienionych powyŝej) w przypadku, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości Zamawiającego, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości. 10. Informacja o sposobie porozumiewania się oraz sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia i przekazywania oświadczeń i dokumentów Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający udziela odpowiedzi Wykonawcy niezwłocznie, nie później niŝ na 4 dni przed upływem terminu otwarcia ofert dla zamówień o wartości mniejszej niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania naleŝy kierować na adres Zamawiającego: Wojewódzka Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna Bydgoszcz, ul Kujawska 4, Tel./fax. 52/ , zp@pwisbydgoszcz.pl i pocztą tradycyjną. 4

5 10.3. W przypadku wniesienia zapytania dotyczącego postępowania, Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali SIWZ oraz zamieści wyjaśnienia na swojej stronie internetowej. 11. Osoby uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania: Wojciech Watkowski tel. 52 / w zakresie dotyczącym procedury przetargowej Wiesław Smykowski tel. 52 / w zakresie przedmiotu zamówienia Informacje i wyjaśnienia uzyskać moŝna od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 13. Termin związania z ofertą Wykonawcy będą związani ofertą 30 dni, licząc od daty upływu terminu do składania ofert. 14. Opis sposobu przygotowania oferty oraz forma oferty KaŜdy Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. Dotyczy to takŝe przypadku złoŝenia oferty wspólnej Ofertę naleŝy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej Specyfikacji Oferta musi być złoŝona na piśmie pod rygorem niewaŝności, w formie zapewniającej czytelność jej treści Oferta musi być podpisana przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem) Aktualne pełnomocnictwo dla osoby lub osób upowaŝnionych do reprezentowania Wykonawcy, do zaciągania w jego imieniu zobowiązań oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej Specyfikacji powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź teŝ przygotowane przez Wykonawcę w innej zgodnej z niniejszą Specyfikacją formie Zamawiający nie dopuszcza dokonywania w treści załączonych wzorów dokumentów jakichkolwiek zmian ich treści (skrótów, opuszczeń, skreśleń, poprawek lub dopisków) za wyjątkiem miejsc wykropkowanych lub oznaczonych gwiazdką (*) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną pod rygorem niewaŝności i format nie większy niŝ A4. Arkusze o większych formatach naleŝy złoŝyć do formatu A Stosowne wypełnienia miejsc wykropkowanych we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej Specyfikacji i wchodzących w skład oferty mogą być dokonane komputerowo lub maszynowo Dokumenty przygotowane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej Specyfikacji muszą mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu Wszystkie zapisane arkusze (kartki) oferty muszą być kolejno ponumerowane i podpisane na kaŝdej stronie Wszystkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego) muszą być parafowane przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem) Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii. Zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez upowaŝnionego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy na kaŝdej stronie, (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem). 15. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego w WSSE w Bydgoszczy, Bydgoszcz, ul. Kujawska 4, w Kancelarii ogólnej, parter - budynek E w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r. do godziny 09: Oferta złoŝona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania Ofertę naleŝy złoŝyć w dwóch kopertach zewnętrznej i wewnętrznej, zabezpieczone w sposób gwarantujący zachowanie nienaruszalności. KaŜdą kopertę (zew. wew.) naleŝy opisać następująco: Przetarg nieograniczony na dostawę spektrometru UV/VIS/FT-IR z wyposaŝeniem do oznaczania zawartości krystalicznej krzemionki w pyłach na stanowiskach pracy - OFERTA Nie otwierać przed dniem r. godz. 09: Na kopercie oprócz opisu jw. naleŝy umieścić pełną nazwę i adres Wykonawcy W przypadku braku tej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską - za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w budynku A, pokój nr 16, parter, dnia roku o godzinie 09: Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Podczas otwarcia ofert Zamawiający odczyta nazwy i adresy Wykonawców oraz cenę i inne informacje, zgodnie z art. 86 pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5

6 16. Opis sposobu obliczenia ceny oferty Oferowana przez Wykonawcę cena oferty to cena brutto oferty, obejmująca wszystkie rabaty i upusty i jest traktowana jako ostateczna do zapłaty przez Zamawiającego, określona do dwóch miejsc po przecinku, zawierająca między innymi: - wartość netto przedmiotu zamówienia, - podatek VAT, - koszty ubezpieczenia, - instalacja i uruchomienie sprzętu w siedzibie Zamawiającego, - przeszkolenie uŝytkowników w zakresie obsługi urządzenia Cenę oferty naleŝy podać zgodnie z załączonym formularzem ofertowym. 17. Wykluczenie Wykonawcy z postępowania Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawców, którzy nie złoŝyli jakiegokolwiek dokumentu lub oświadczenia, jak równieŝ Oferentów, którzy złoŝyli je w niewłaściwej formie lub o niewłaściwej treści. Podstawa prawna art. 24 ust. 1, 1a i 2 oraz 24b.3 ustawy Prawo zamówień publicznych Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą O wykluczeniu z postępowania Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wykluczonego Wykonawcę podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 18. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert i finansowania przedmiotu zamówienia najniŝsza oferowana cena x 100 cena ocenianej oferty Najkorzystniejsza oferta moŝe zdobyć max. 100 pkt Uzyskane oceny zostaną zaokrąglone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 19. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych i w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą wg kryteriów podanych w rozdziale Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu zamieszczając ogłoszenie o wyborze oferty w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie oraz poprzez zamieszczenie na stronie internetowej Zamawiającego oraz przesyłając powyŝsze zawiadomienie wszystkim Wykonawcom Wybrany Wykonawca zostanie poinformowany o terminie i miejscu podpisania umowy W przypadku, gdy okaŝe się, Ŝe Wykonawca, którego oferta została wybrana, przedstawił w niej nieprawdziwe dane lub będzie uchylał się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w terminie i na warunkach wynikających z SIWZ, Zamawiający wybierze tę spośród pozostałych ofert, która uzyskała najwyŝszą ocenę, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93, ust.1 PZP Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niŝ 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty w sposób określony w art. 27 ust. 2 Prawo zamówień publicznych, nie później jednak niŝ przed upływem terminu związania ofertą. 20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy Nie dotyczy 21. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego Na podstawie art. 144 ust. 1 PZP Zamawiający przewiduje moŝliwość dokonania zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. W szczególności dopuszczalne są: a) zmiany spowodowane siłą wyŝszą, w tym klęskami Ŝywiołowymi, warunkami atmosferycznymi uniemoŝliwiającymi zrealizowanie dostawy w terminie, b) zmiany będące następstwem okoliczności leŝących wyłącznie po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie dostawy. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w ust. 1 lit. a-b termin dostawy moŝe ulec odpowiedniemu przedłuŝeniu o czas niezbędny do naleŝytego jej wykonania, nie dłuŝej jednak niŝ o okres trwania tych okoliczności. c) zmiany spowodowane wzrostem albo zmniejszeniem stawki podatku VAT, d) konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewiedzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, e) zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie: komparycji, literówek, systematyki umowy, podstawy prawne aktów prawnych przywołanych w umowie, terminu realizacji umowy. 6

7 21.2. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem niewaŝności, zachowania formy pisemnej Zmiana umowy na wniosek Wykonawcy wymaga wykazania okoliczności uprawniających do dokonania tej zmiany. Wzór umowy zgodnie załącznikiem nr 4 do SIWZ. 22. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. JeŜeli wartość zamówienia jest mniejsza niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; 2) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 4) odrzucenia oferty odwołującego. Podstawa prawna art. 180 ust. 2 Ustawy z 29 stycznia 2004 r. PZP (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) 23. Załączniki 7

8 Załącznik nr 1 Przedmiot zamówienia Nazwa aparatury/sprzętu medycznego Parametry zestawu Spektrometr UV/VIS/FT-IR z wyposaŝeniem do oznaczania zawartości krystalicznej krzemionki w pyłach na stanowiskach pracy Wymagania zamawiającego: I. W ZAKRESIE POMIARU FT-IR: 1. Zakres spektralny, co najmniej cm Maksymalna rozdzielczość optyczna lepsza niŝ 0.8 cm -1, moŝliwość rozbudowy do 0.5 cm Rozdzielczość nominalna ustawiana w zakresie 1-32 cm Szczelny i osuszany układ optyczny z okienkami KBr pokrywanymi BaF 2 oddzielającymi optykę od przedziału próbek 5. Podłączenia do opcjonalnego przedmuchu spektrometru i przedziału próbek osuszonym gazem 6. Szumy nie większe niŝ 2x10-5 Abs ("peak-to-peak", pomiar 1 minuta przy rozdzielczości 4cm -1, detektor DLaTGS) 7. Stosunek sygnału do szumu nie gorszy :1 (skan 1 min) 8. Interferometr justowany dynamicznie w trakcie skanowania z częstotliwością odpowiadającą częstotliwości przejść przez zero sygnału lasera nawet przy maksymalnej szybkości skanowania. Mechanizm dynamicznego justowania wykorzystujący wiązkę lasera, padającą na trójpozycyjny detektor laserowy, do monitorowania i utrzymywania idealnego względnego połoŝenia kątowego zwierciadeł interferometru 9. Układ optyczny wykorzystujący monolityczne lustra wzorcowe 10. Ogniskowanie wiązki centralnie w komorze pomiarowej aparatu 11. Justowanie interferometru na maksimum energii z poziomu oprogramowania 12. Ceramiczne trwałe źródło promieniowania. Szybka wymiana źródła przez uŝytkownika przez zdejmowanie obudowy aparatu 13. Beamsplitter Ge/KBr 14. Detektor DLaTGS 15. Precyzja długości fali nie gorsza niŝ 0.01 cm Komunikacja spektrometru z komputerem przez szybkie złącze USB Zasilacz spektrometru umieszczony na zewnątrz aparatu eliminujący wprowadzanie wysokiego napięcia (prądu zmiennego 230V) do aparatu i zapewniający podwyŝszoną stabilność termiczną systemu 18. Kompaktowa konstrukcja: masa spektrometru nie przekraczająca 10 kg wymiary podstawy nie przekraczające 35 x 30 cm 19. Automatyczne rozpoznawanie przez system akcesoriów pomiarowych takich jak moduł do pomiarów transmisyjnych, przystawki ATR, przystawki rozproszeniowe i inne 20. Kompatybilność z podstawowymi standardowymi akcesoriami IR róŝnych producentów dostępnymi na rynku, moŝliwość uŝywania kuwet gazowych do 10 cm 8

9 długości drogi optycznej 21. Wkłady osuszające w metalowej obudowie z moŝliwością regeneracji w suszarce. Wymiana wkładów osuszających bez zdejmowania obudowy aparatu. Wskaźnik poziomu wilgotności na wierzchu aparatu WyposaŜenie: 1. Wbudowana na stałe w aparat automatyczna przystawka do testowania spektrometru sterowana z poziomu oprogramowania, z wzorcem (folia polistyrenowa o grubości ok. 38 µm (1.5mil)) certyfikowanym względem wzorca pierwotnego NIST (spełnienie wymagań dokumentu Polskiego Centrum Akredytacyjnego: DA- 06 Polityka dotycząca zapewnienia spójności pomiarowej ). Wbudowana automatyczna procedura do kalibracji, kwalifikacji spektrometru z automatycznym generowaniem raportu spełnia/ nie spełnia 2. Przystawka pomiarowa do pomiarów transmisyjnych, wyposaŝona w co najmniej 3 szyny prowadzące do mocowania standardowych akcesoriów transmisyjnych. Przystawka powtarzalnie mocowana w przedziale pomiarowym i integrująca się z obudową spektrometru - po załoŝeniu uszczelniająca drogę optyczną i jednocześnie włączona w system przedmuchu 3. WyposaŜenie do pomiarów metodą pastylek w KBr: pastylkarka 13mm, uchwyt magnetyczny do pastylek, prasa hydrauliczna o nacisku co najmniej 15 ton posiadająca opuszczone osłony przestrzeni roboczej zabezpieczającej osobę podczas pracy oraz koncentryczne znaczniki na płycie dolnej ułatwiające wycentrowanie pastylkarni, pompa membranowa z odpowiednim węŝem do odciągania powietrza z pastylkarki o wydajności nie gorszej niŝ 6 litrów/min, moździerz agatowy o średnicy min. 65 mm, moździerz agatowy o średnicy min.100 mm, proszek KBr co najmniej 100 g Oprogramowanie (sterowanie i analiza danych): 1. Pełny program obsługi spektrometru co najmniej w języku polskim i angielskim 2. Automatyczny wybór wersji językowej przy logowaniu do systemu i przez wybór opcji regionalnych w panelu sterowania systemu. Musi zapewniać: - moŝliwość tworzenia i przeszukiwania bibliotek widm, - logowanie uŝytkowników z róŝnymi poziomami dostępu, - funkcję automatycznego doboru wzmocnienia sygnału, - podgląd widm zapisanych na dysku przed ich otwarciem, - moduł spektralnej interpretacji widm, - automatyczną korekcję zawartości CO 2 i pary wodnej przez oprogramowanie bez konieczności zbierania widm referencyjnych, - wyświetlanie widm w czasie rzeczywistym (w czasie pomiaru), - automatyczne wykonywanie testów jakości widm z informowaniem uŝytkownika m.in. o niepoŝądanych pasmach spektralnych w widmie tła, nieprawidłowym kształcie pasm, obecności pasm całkowicie absorbujących, nachyleniu linii podstawowej, zbyt małej energii interferogramu, - aktywną diagnostykę w trakcie pomiaru z ciągłym monitorowaniem stanu elementów systemu i wizualnym wskaźnikiem poprawnej pracy aparatu, - wydruki widm według dowolnie zdefiniowanych szablonów raportów: wbudowany edytor do tworzenia raportów według własnych szablonów, - archiwizowanie gotowych raportów w nieedytowalnych skoroszytach elektronicznych z funkcją przeszukiwania skoroszytów umoŝliwiającą szybkie dotarcie do kaŝdego raportu, - funkcje przetwarzania i prezentacji widm: wyświetlanie wielu widm jednocześnie, nakładanie widm, powiększanie dowolnego fragmentu widma, zmianę formatu z absorbancji na % transmitancji oraz na odwrót, przekształcanie do innych formatów np. Kubelka-Munk, korekcję linii podstawowej, wygładzanie widma, odejmowanie widm, dekonwolucja, odejmowanie spektralne, wyznaczanie pochodnych, - funkcje analizy widm: znajdowanie i zaznaczanie pików, wyznaczanie absorbancji bezwzględnej oraz absorbancji netto, wyznaczanie pola powierzchni 9

10 piku - bezwzględnego oraz netto, kursor spektralny, - moduł oprogramowania w języku polskim do automatycznego wyznaczania zawartości respirabilnych frakcji krzemionki w powietrzu na stanowiskach pracy, umoŝliwiający oznaczenia zgodnie z następującą metodyką: o Oznaczanie respirabilnej krystalicznej krzemionki: kwarcu i krystobalitu. Oprogramowanie musi umoŝliwiać tworzenie krzywej kalibracyjnej dla poszczególnych odmian krystalicznej krzemionki, automatyczne wyznaczenie równania regresji metodą najmniejszych kwadratów dla pasm kwarcu i krystobalitu, uwzględnienie strat masy podczas przenoszenia próbek, automatyczne wyznaczenie stęŝenia krystalicznej krzemionki w badanej próbce, będącej sumą stęŝenia respirabilnego kwarcu i krystobalitu w miligramach na metr sześcienny powietrza Oraz zgodnie z normami: o PN-91/Z-04018/02 Ochrona czystości powietrza. Badania zawartości wolnej krystalicznej krzemionki. Oznaczanie wolnej krystalicznej krzemionki w pyle całkowitym na stanowiskach pracy metodą spektrofotometrii absorpcyjnej w podczerwieni, o PN-91/Z-04018/03 Ochrona czystości powietrza. Badania zawartości wolnej krystalicznej krzemionki. Oznaczanie wolnej krystalicznej krzemionki w pyle respirabilnym na stanowiskach pracy metodą spektrofotometrii absorpcyjnej w podczerwieni. Zestaw komputerowy: 1. komunikacja spektrometru z komputerem przez szybkie złącze USB sterowanie przez zewnętrzny komputer, 32/64-bitowe oprogramowanie dostarczane przez producenta spektrometru musi być w pełni kompatybilne z systemami operacyjnymi w języku polskim (Windows XP Pro, Vista, 7) 2. zestaw komputerowy nie gorszy niŝ: Procesor Intel i5, 4 GB RAM, HDD 500GB SATA, monitor 19" LCD, DVD-RW, mysz optyczna, klawiatura, Windows 7 (PL), 4 x USB 2.0 ILOŚĆ SZTUK:1 NAZWA I PRODUCENT ZAOFEROWANEGO ZAKRESIE FT-IR: SPEKTOMETRU W... II. W ZAKRESIE POMIARU UV/VIS Wymagania zamawiającego: 1. Dwuwiązkowy, skanujący spektrometr w zakresie UV- VIS pracujący w zakresie spektralnym nm posiadający dwa gniazda pomiarowe umoŝliwiające jednoczesny pomiar próbki i odnośnika 2. Źródło światła - pulsacyjna lampa ksenonowa 3. Rozdzielczość spektralna nie gorsza niŝ 1 nm 4. Monochromator typu Czerny Turnera z szybkim mechanizmem przesuwu - co najmniej nm /min 5. Oddzielna komora dla próby odniesienia. 6. MoŜliwość pomiarów z otwartą komorą pomiarową 7. MoŜliwość zainstalowania modułu z certyfikowanymi wzorcami do automatycznej walidacji aparatu wraz z generacją raportu zawierającego informacje o akceptacji lub 10

11 odrzuceniu wyników (PASS/FAIL) 8. Wymienny moduł detektora. MoŜliwość pracy z akcesoriami posiadającymi własne zintegrowane detektory 9. Wbudowany port umoŝliwiający podłączenie lampy rtęciowej do sprawdzania dokładności długości fali 10. Komunikacja spektrometru z komputerem przez port USB Szybkość skanowania zmienna w zakresie co najmniej od 1 do nm/min 12. Zakres fotometryczny > 3.5 Abs 13. Dokładność długości fali nie gorsza niŝ 0,5 nm 14. Powtarzalność długości fali +/- 0,1nm 15. Dokładność absorbancji przy 0,5 Abs nie gorsza niŝ 0,004 Abs 16. Stabilność fotometryczna lepsza niŝ 0,0005 Abs/h 17. Diagnostyka systemu przy kaŝdorazowym włączeniu WyposaŜenie: Uchwyt na kuwety o drodze optycznej do 50 mm Kuweta kwarcowa o drodze optycznej 10 mm (2 szt.) Kuweta kwarcowa o drodze optycznej 50 mm (2 szt.) Oprogramowanie (sterowanie i analiza danych): 1. Pełny program obsługi spektrometru co najmniej w języku polskim i angielskim. 2. Automatyczny wybór wersji językowej przy logowaniu do systemu i przez wybór opcji regionalnych w panelu sterowania systemu. Wymagana charakterystyka: Oprogramowanie oparte na skoroszytach obejmujących co najmniej zestaw następujących elementów parametry pomiarowe aparatu konfigurację akcesoriów do pomiaru informację o próbkach informacje o kalibracji w analizie ilościowej wyniki pomiaru próbek Tryby pracy: konfigurację raportu pomiary przy stałej długości fali z cyfrowym i graficznym wyświetleniem wyników i moŝliwością ustawienia kryteriów tolerancji wyników zdejmowanie i obróbka widm z wyświetlaniem wyników w trybie Abs, %T, log A, log (1/R), intensywność, %R, Kubelka - Munk; wyszukiwaniem charakterystycznych punktów widma - maksimów i minimów, przejść przez zero; wykonywaniem podstawowych operacji arytmetycznych na widmach: dodawanie, odejmowanie, dzielenie, mnoŝenie; wyznaczanie pochodnych, wygładzanie; funkcjami wyznaczania wysokości pasma i pola powierzchni, pomiary ilościowe z krzywymi kalibracji (1., 2. i 3. stopnia z wymuszeniem przejścia przez zero lub nie), z podawaniem współczynnika korelacji, z wyborem do trzech powtórzeń dla kaŝdego wzorca, z moŝliwością wyłączenia wybranych pomiarów wzorców i zmianą dopasowania krzywej, z wykonywaniem obliczeń na wynikach przy uŝyciu wbudowanego edytora równań pomiary kinetyczne (do 100 pomiarów w czasie 1 sekundy), z pomiarem reakcji w segmentach z roŝnymi czasami i róŝną częstotliwością próbkowania, funkcjami dopasowania danych dla reakcji zerowego, pierwszego i drugiego rzędu oraz analizą danych w wybranych segmentach moŝliwość wydruków raportów zdefiniowanych przez uŝytkownika eksport wyników co najmniej w formatach XML, CSV i TSV Zintegrowane oprogramowanie do tworzenia i wykonywania makroinstrukcji / gotowych procedur pomiarowych umoŝliwiających stworzenie gotowego toku 11

12 analizy prowadzącego uŝytkownika krok po kroku z moŝliwością wykorzystania co najmniej następujących elementów: monitowanie uŝytkowników o podanie parametrów bądź wykonanie innych czynności podejmowanie decyzji na podstawie ustalonych kryteriów wykonywanie złoŝonych obliczeń matematycznych określanie kryteriów akceptacji / odrzucenia wyników Oprogramowanie do tworzenia procedur oparte na schematach blokowych, nie wymagające do obsługi znajomości języków programowania III. Zasilanie: Zasilacz spektrometru umieszczony na zewnątrz aparatu eliminujący wprowadzanie wysokiego napięcia (prądu zmiennego 230V) do aparatu i zapewniający podwyŝszoną stabilność termiczną systemu. ILOŚĆ SZTUK: 1 IV NAZWA I PRODUCENT ZAOFEROWANEGO DWUWIĄZKOWEGO SKANUJĄCEGO SPEKTRPMETRU W ZAKRESIE UV-VIS:... Dodatkowe wyposaŝenie Laptop: 1. komunikacja spektrometru z komputerem przez szybkie złącze USB sterowanie przez zewnętrzny komputer, 32/64-bitowe oprogramowanie dostarczane przez producenta spektrometru musi być w pełni kompatybilne z systemami operacyjnymi w języku polskim (Windows XP Pro, Vista, 7) 2. laptop nie gorszy niŝ: dysk o pojemności 500 GB, pamięć operacyjna 4 GB, DVD- RW, przekątna ekranu 15.6, system Windows 7 Instrukcje obsługi Instrukcja w języku polskim lub oryginalna w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski, w postaci elektronicznej i ksiąŝkowej. Wymagane normy Parametr Okres gwarancji Certyfikat zgodności CE świadczący o zgodności urządzenia z europejskimi warunkami bezpieczeństwa. Wymagania minimalne Gwarancja co najmniej: 12 miesięcy na całość urządzeń, przy czym czas przestoju powoduje przedłuŝenie okresu gwarancji. na laser i interferometr spektrometru FTIR - 5 lat na źródło spektrometru FTIR - 2 lata na źródło spektrometru UV/Vis - 3 lata na komputer stacjonarny - 3 lata laptop - 1 rok 12

13 Warunki gwarancji Wymagane warunki świadczenia serwisu gwarancyjnego: a. zapewnienie autoryzowanego serwisu gwarancyjnego na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, b. zapewnienie części zamiennych co najmniej 10 lat, c. autoryzowany zespół serwisowy zobowiązany jest nie później niŝ w następnym dniu roboczym, po zgłoszeniu usterki/awarii drogą elektroniczną bądź faksem przez zamawiającego, do zdiagnozowania przyczyn usterki/awarii, d. wykonawca zobowiązany jest do dokonania faktycznej naprawy spektrometru w terminie nieprzekraczającym 14 dni od momentu zgłoszenia usterki/awarii spektrometru, e. jeŝeli w okresie gwarancyjnym będą max. 3 naprawy tego samego elementu/podzespołu/modułu w urządzeniu, wtedy wykonawca wymieni element/podzespół/moduł na nowy; wykonawca wymieni cały spektrometr na nowy w przypadku braku moŝliwości wymiany elementu/podzespołu / modułu, f. wymieniony element/podzespół/ moduł lub spektrometr ma być o parametrach nie gorszych niŝ poprzedni, g. okres gwarancji ulega przedłuŝeniu o czas naprawy spektrometru, h. okres gwarancji biegnie na nowo dla wymienionego spektrometru bądź elementu/podzespołu/modułu, i. wszelkie naprawy będą odbywały się u zamawiającego; w przypadku konieczności napraw poza siedzibą zamawiającego wszelkie koszta z tym związane będzie ponosił wykonawca (zamawiający nie moŝe ponosić dodatkowych kosztów w związku z naprawami wadliwego spektrometru w tym kosztów transportu nowych elementów/podzespołów/modułów). Czas dostawy Pozostałe wymagania Miejsce dostarczenia i instalacji sprzętu u UŜytkownika Końcowego. Czas dostawy do miejsca instalacji dla obu urządzeń do 8 tygodni od daty podpisania umowy. Powiadomienie laboratorium o terminie dostawy - na 3 dni wcześniej o terminie dostawy. Urządzenia fabrycznie nowe, kompletne, posiadające wymagane prawem atesty i certyfikaty, nie wymagające Ŝadnych dodatkowych inwestycji, gotowe do pracy Wojewódzka Stacja Sanitarno Epidemiologiczna w Bydgoszczy ul. Kujawska 4, Bydgoszcz Oddział Badań Radiacyjnych Pozostałe wymagania co do sprzętu: - dostawa i instalacja urządzenia w cenie - rozpoczęcie szkolenia personelu obsługującego aparat nie później niŝ 3 dni robocze od dostarczenia urządzenia, minimum 2 dni szkolenia w siedzibie zamawiającego (obsługa, oprogramowanie): jeden dzień po zainstalowaniu urządzenia, drugi dzień po próbnym okresie pracy - 1 licencja Office 2013 dla uŝytkowników domowych i małych firm - Wzorcowanie spektrometru w zakresie UV/VIS wraz z certyfikatem laboratorium akredytowanego lub GUM (spełnienie wymagań dokumentu Polskiego Centrum Akredytacyjnego: DA- 06 Polityka dotycząca zapewnienia spójności pomiarowej ) - pełna gotowość zestawu do pracy zestaw nie moŝe wymagać Ŝadnych dodatkowych inwestycji Zobowiązuję się do wykonania przedmiotu zamówienia i oświadczam, Ŝe zapisy przyjąłem i nie wnoszę zastrzeŝeń. 13

14 .. miejsce i data wystawienia.. podpis i pieczątka... pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 2 Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Bydgoszczy OŚWIADCZENIE nr 1: z art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU Miejscowość Data:... Nazwa Wykonawcy:... Oświadczam, Ŝe spełniamy niŝej wymienione warunki udziału w postępowaniu, a mianowicie: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania wymaganej przedmiotem zamówienia działalności, czynności zgodnie z wymogami ustawowymi. 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie. 3. Dysponujemy potencjałem technicznym. 4. Dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 5. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (miejsce i data wystawienia) (podpis i pieczątka) 14

15 OŚWIADCZENIE nr 2: z art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych O NIE PODLEGANIU WYKLUCZENIU Miejscowość Data:... Nazwa Wykonawcy:... Oświadczam, Ŝe nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a mianowicie: a. nie wyrządziliśmy szkody polegającej na nie wykonaniu zamówienia lub wykonaniu go nienaleŝycie, nie zostaliśmy zobowiązani do zapłaty kary umownej, stwierdzonej orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; b. nie otwarto naszej likwidacji i nie ogłoszono upadłości; c. nie zalegamy z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; d. nie skazano nas prawomocnie za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego (osoby fizyczne, wspólnicy w spółce jawnej, partnerzy lub członkowie zarządu spółek partnerskich, komplementariusze spółek komandytowych i komandytowo-akcyjnych, urzędujący członkowie organu zarządzającego osób prawnych); e. nie jesteśmy podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; f. nie wykonywaliśmy bezpośrednio czynności związanych z przygotowaniem prowadzonego postępowania, z wyłączeniem czynności wykonywanych podczas dialogu technicznego i nie 15

16 posługiwaliśmy się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności; g. wszystkie składane przez nas informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania są prawdziwe.. (miejsce i data wystawienia). (podpis i pieczątka) Załącznik Nr 3... Pieczęć Wykonawcy OFERTA Wojewódzka Stacja Sanitarno- Epidemiologiczna w Bydgoszczy W odpowiedzi na zamieszczone na tablicy ogłoszeń Wojewódzkiej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej w Bydgoszczy oraz na stronie internetowej WSSE oraz na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych ogłoszenie o zamówieniu publicznym w trybie przetargu nieograniczonego na: dostawę spektrometru UV/VIS/FT-IR z wyposaŝeniem do oznaczania zawartości krystalicznej krzemionki w pyłach na stawiskach pracy w asortymencie wymienionym w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oferujemy dostawę: Netto:...PLN Słownie:... Brutto:...PLN Słownie:... VAT:...%...PLN Oświadczamy, Ŝe: 1. Niniejsza oferta w pełni spełnia wymagania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Realizacja usługi nastąpi zgodnie z opisem w przedmiocie zamówienia. 3. Pozostajemy związani niniejszą ofertą przez 30 dni licząc od dnia, w którym upłynął termin składania ofert. 4. Akceptujemy 21 dniowy termin płatności od dnia otrzymania faktury. 5. Dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia ofert. 6. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, do której nie wnosimy zastrzeŝeń oraz otrzymaliśmy informacje konieczne do prawidłowego wykonania całego przedmiotu zamówienia. 7. Oświadczamy, Ŝe zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych wyŝej warunkach, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Nr kontaktowy: Nr fax.: Adres mailowy:... Osoba wyznaczona do kontaktu:. Osoba podpisująca umowę: 16

17 (miejsce i data wystawienia) (podpis i pieczątka) Załącznik nr 4 Wzór umowy W dniu. roku w Bydgoszczy pomiędzy: Wojewódzką Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną w Bydgoszczy, Bydgoszcz ul. Kujawska 4 wpisaną do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą pod numerem księgi rejestrowej NIP: REGON: P reprezentowaną przez: dr n. o zdr. inŝ. Jerzego Kasprzaka Dyrektora WSSE zwaną dalej Kupującym, a. reprezentowaną przez.. zwanego dalej Sprzedawcą, została zawarta umowa następującej treści: Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) Przedmiotem umowy jest dostawę spektrometru UV/VIS/FT-IR z wyposaŝeniem do oznaczania zawartości krystalicznej krzemionki w pyłach na stawiskach zgodnie z ofertą sprzedaŝy z dnia.. roku oraz Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, które stanowią integralną cześć umowy. 2. Sprzedawca oświadcza, Ŝe parametry oraz jakość dostarczonego sprzętu są zgodne z ofertą złoŝoną w przetargu i warunkami, jakie Kupujący zawarł w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Sprzedawca oświadcza, Ŝe przedmiot umowy jest wolny od wad. Cenę sprzedaŝy strony ustalają na łączną kwotę brutto:... PLN. słownie:... netto: Kupujący zobowiązuje się zapłacić Sprzedawcy ustaloną w 2 cenę w terminie 21 dni od daty zainstalowania przedmiotu zamówienia u Kupującego, przeprowadzenia szkolenia, przekazania przez Sprzedawcę urządzenia za protokołem zdawczo-odbiorczym potwierdzającym wykonanie przez Sprzedawcę postanowień umowy i otrzymaniu faktur VAT. 2. Zapłata nastąpi przelewem na konto wskazane przez Sprzedawcę. 4 17

18 1. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć, wnieść i zamontować sprzęt w ustalonej w 2 cenie w siedzibie Kupującego. 2. Sprzedawca zapewnia terminowość dostawy, a ewentualne przeszkody zaistniałe po stronie Sprzedawcy lub producenta nie mogą wpłynąć na terminowość dostawy Sprzedawca udziela gwarancji na przedmiot dostawy na okres minimum 12 miesięcy od daty podpisania przez Kupującego protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu zamówienia. 2. Protokół odbioru przedmiotu umowy sporządzony zostanie po zainstalowaniu urządzenia w siedzibie Kupującego, przeszkoleniu personelu przeznaczonego do obsługi przedmiotu zamówienia oraz po wykonaniu pomiaru testowego pod kątem zgodności ze SIWZ oraz z ofertą Sprzedawcy. 3. Koszty instalacji, uruchomienia, testów i szkolenia obsługi przedmiotu zamówienia są zawarte w cenie zakupu sprzętu laboratoryjnego. Sprzedawca przystąpi do tych czynności najdalej w ciągu pięciu dni roboczych od daty otrzymania informacji od Kupującego o gotowości do przyjęcia przedmiotu zamówienia. 4. Autoryzowany zespół serwisowy zobowiązany jest nie później niŝ w następnym dniu roboczym, po zgłoszeniu usterki/awarii drogą elektroniczną bądź faksem przez Kupującego do zdiagnozowania przyczyn usterki/awarii. 5. Dni robocze rozumie się jako dni od poniedziałku do piątku. 6. Naprawa urządzenia nastąpi w terminie moŝliwie jak najkrótszym, nie dłuŝszym jednak niŝ 14 dni kalendarzowych od momentu zgłoszenia awarii. 7. JeŜeli czas naprawy przedmiotu umowy jest dłuŝszy niŝ określony w ust. 6 Sprzedawca ma obowiązek zagwarantować urządzenie zastępcze o tych samych parametrach technicznych i uŝytkowych. 8. Trzykrotna naprawa tego samego elementu lub podzespołu w przedmiocie umowy powoduje jego wymianę na nowy. 9. Wszelkie naprawy będą odbywały się u Kupującego; w przypadku konieczności napraw poza siedzibą Kupującego wszelkie koszty z tym związane będzie ponosił Sprzedawca (Kupujący nie moŝe ponosić dodatkowych kosztów w związku z naprawami wadliwego sprzętu, w tym kosztów transportu nowych elementów/podzespołów/modułów itd.). 10. W przypadku naprawy gwarancyjnej przedłuŝa się okres gwarancji o pełen okres niesprawności przedmiotu zamówienia. 11. W okresie gwarancji Sprzedawca zobowiązany jest do dokonywania dwóch bezpłatnych przeglądów technicznych. 12. Sprzedawca udziela 24 miesięcznej gwarancji dla nowo zainstalowanych w trakcie naprawy części. 6 Sprzęt oferowany do sprzedaŝy musi spełniać warunki dopuszczenia do obrotu handlowego zgodnie z obowiązującymi aktualnie normami i przepisami W przypadku opóźnienia w dostawie przedmiotu sprzedaŝy Sprzedawca zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości 0,1% ceny określonej w 2 za kaŝdy dzień opóźnienia, ale nie więcej niŝ 10% wartości przedmiotu zamówienia. 2. Sprzedawca zapłaci Kupującemu w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leŝących po stronie Sprzedawcy karę umowną w wysokości 10% ceny określonej w Kupujący moŝe dochodzić na zasadach ogólnych, odszkodowania przewyŝszającego kary umowne Kupującemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Sprzedawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Kupującego złoŝonego na piśmie. 2. Kupujący zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili jej zawarcia. Odstąpienie od umowy z tej przyczyny moŝe nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. 3. Niedopuszczalne są zmiany postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Kupującego, jeŝeli przy ich uwzględnieniu naleŝałoby zmienić treść oferty chyba, Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 18

19 9 Sprzedawca zobowiązuje się nie przenosić wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez zgody Kupującego. Wszelkie zmiany do umowy pod rygorem niewaŝności wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 12 Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy sąd powszechny w Bydgoszczy. Umowa sporządzona została w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla kaŝdej ze Stron. 13 SPRZEDAWCA KUPUJĄCY 19

20 Załącznik Nr 5 (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE o przynaleŝności lub braku przynaleŝności Wykonawcy do grupy kapitałowej (zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczamy, Ŝe: - nie naleŝymy do grupy kapitałowej, - naleŝymy do grupy kapitałowej*) Lista podmiotów naleŝących do tej samej grupy kapitałowej (nazwa i adres podmiotu):**) ( )..... (miejscowość, data). (podpis Wykonawcy) *) niepotrzebne skreślić **) uzupełnić w przypadku przynaleŝności do grupy kapitałowej w rozumieniu definicji zawartej w art. 4 pkt. 14ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r., nr 50, poz. 331 ze zm.) 20