SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Tomaszów Lubelski, r. GPK WM Zamawiający: GMINA TOMASZÓW LUBELSKI ul. 29 Listopada Tomaszów Lubelski SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawa wraz z montażem urządzeń placu zabaw dla miejscowości Przeorsk i Rabinówka Gmina Tomaszów Lubelski Zatwierdził: Zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych 1

2 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiającym jest: GMINA TOMASZÓW LUBELSKI ul. 29 Listopada Tomaszów Lubelski tel Fax Regon NIP II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia r. poz. 907 ze zmianami), zwanej dalej ustawą Pzp" lub Pzp". III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest Dostawa wraz z montażem urządzeń placu zabaw dla miejscowości Przeorsk i Rabinówka Gmina Tomaszów Lubelski. Zamówienie podzielone jest na dwa zadania: Zadanie nr 1 1. Dostawa i montaż urządzeń placu zabaw dla miejscowości Przeorsk Gmina Tomaszów Lubelski. Zamówienie obejmuje dostawę i montaż następujących urządzeń: Lp. Nazwa Ilość sztuk Opis 1 Huśtawka wagowa pojedyncza 2 Sprężynowiec pojedynczy 2 Huśtawka wagowa wykonana z belek drewnianych, wykończona laminatem. Oś obrotu na łożyskach kulkowych. Stalowa noga zabetonowana bezpośrednio w gruncie. Wymiary minimalne: długość 300 cm, wysokość nogi 45 cm. 2 Wykonanie z litego laminatu, przymocowane do sprężyny stalowej malowanej proszkowo. Urządzenie posadowione w gruncie za pomocą prefabrykowanego betonowego fundament. Wymiary szer/wys 25/95 cm 3 Zestaw zabawowy 1 Zestaw zabawowy składający się z min. następujących elementów: ¾ wieża z dachem ¾ pomost wysoki (min. 85 cm) ¾ pomost średni (min. 55 cm) ¾ pomost niski (min. 30 cm) ¾ zjeżdżalnia metalowa ¾ przeplotnia drewniana ¾ drabinka skośna krzyżakowa Minimalne wymiary zestawu 4,40 x 5,65 x 3,35 m. 2

3 4 Wielokąt wielofunkcyjny Zestaw wykonany z drewna klejonego warstwowo mocowane na kotwach metalowych. Daszki i osłony boczne wykonane z płyt laminatowych. Zjeżdżalnia wykonana z blachy nierdzewnej. Elementy metalowe malowane proszkowo i/lub cynkowane i/lub wykonane ze stali nierdzewnej. 1 Wielokąt (czworokąt lub sześciokąt) wielofunkcyjny składający się z min: ¾ drabinka linowa ¾ lina prosta ¾ ścianka wspinaczkowa lub przeplotnia drewniana ¾ przeplotnia linowa ¾ pochwyty do podciągania ¾ zestawy drążków gimnastycznych Zestaw wykonany z drewna klejonego warstwowo mocowane na kotwach metalowych. Ścianki wspinaczkowe wykonane z płyt laminatowych. Minimalne wymiary zestawu 200 x 200 x 200 cm. Elementy metalowe malowane proszkowo i/lub cynkowane i/lub wykonane ze stali nierdzewnej. 5 Drabinka pozioma 1 Drabinka pozioma wykonana z belek drewnianych oraz rurek stalowych ocynkowanych, malowanych proszkowo. Minimalne wymiary zestawu 200 x 100 x 200 cm. Zestaw wykonany z drewna klejonego warstwowo mocowane na kotwach metalowych. Elementy metalowe malowane proszkowo i/lub cynkowane i/lub wykonane ze stali nierdzewnej. 6 Ławka drewniana 2 Ławka drewniana o długości min 170 cm. 7 Tablica regulaminowa 1 Tablica formatu A3wykonana z laminatu na belce drewnianej zamontowana w gruncie na kotwie metalowej Zadanie nr 2: 1. Dostawa i montaż urządzeń placu zabaw dla miejscowości Przeorsk i Rabinówka Gmina Tomaszów Lubelski Zamówienie obejmuje dostawę i montaż następujących urządzeń: Lp. Nazwa Ilość sztuk Opis 1 Huśtawka wagowa pojedyncza 2 Huśtawka wahadłowa podwójna 2 Huśtawka wagowa wykonana z belek drewnianych, wykończona laminatem. Oś obrotu na łożyskach kulkowych. Stalowa noga zabetonowana bezpośrednio w gruncie. Wymiary minimalne: długość 300 cm, wysokość nogi 45 cm. 1 Huśtawka wahadłowa podwójna wykonana z belek drewnianych oraz poziomej belki stalowej. Jedno siedzisko płaskie drugie kubełkowe. Minimalne wymiary zestawu dł/szer/wys 330/200/220 cm. Zestaw wykonany z drewna klejonego warstwowo mocowane na kotwach metalowych. Elementy metalowe malowane proszkowo i/lub cynkowane i/lub wykonane ze stali nierdzewnej. 3

4 3 Sprężynowiec pojedynczy 2 Wykonanie z litego laminatu, przymocowane do sprężyny stalowej malowanej proszkowo. Urządzenie posadowione w gruncie za pomocą prefabrykowanego betonowego fundament. Wymiary szer/wys 25/95 cm 4 Zestaw zabawowy 1 Zestaw zabawowy składający się z min. następujących elementów: ¾ wieża z dachem ¾ pomost wysoki (min. 85 cm) ¾ pomost średni (min. 55 cm) ¾ pomost niski (min. 30 cm) ¾ zjeżdżalnia metalowa ¾ przeplotnia drewniana ¾ drabinka skośna krzyżakowa Minimalne wymiary zestawu 4,40 x 5,65 x 3,35 m. Zestaw wykonany z drewna klejonego warstwowo mocowane na kotwach metalowych. Daszki i osłony boczne wykonane z płyt laminatowych. Zjeżdżalnia wykonana z blachy nierdzewnej. Elementy metalowe malowane proszkowo i/lub cynkowane i/lub wykonane ze stali nierdzewnej. 5 Wielokąt wielofunkcyjny 1 Wielokąt (czworokąt lub sześciokąt) wielofunkcyjny składający się z min: ¾ drabinka linowa ¾ lina prosta ¾ ścianka wspinaczkowa lub przeplotnia drewniana ¾ przeplotnia linowa ¾ pochwyty do podciągania ¾ zestawy drążków gimnastycznych Zestaw wykonany z drewna klejonego warstwowo mocowane na kotwach metalowych. Ścianki wspinaczkowe wykonane z płyt laminatowych. Minimalne wymiary zestawu 200 x 200 x 200 cm. Elementy metalowe malowane proszkowo i/lub cynkowane i/lub wykonane ze stali nierdzewnej. 6 Ławka drewniana 2 Ławka drewniana o długości min 170 cm. 7 Tablica regulaminowa 1 Tablica formatu A3wykonana z laminatu na belce drewnianej zamontowana w gruncie na kotwie metalowej Celem oceny czy oferowane urządzenia spełniają powyższe wymagania Oferent dostarczy karty techniczne proponowanych przez siebie urządzeń. Projekt ma być współfinansowany ze środków Unii Europejskiej Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata W związku z powyższym na podstawie art. 93 ust. 1 a ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w sprawie udzielenia zamówienia, w przypadku, gdy zamierzone środki na sfinansowanie części tego zamówienia nie zostaną mu przyznane. 4

5 Wspólny słownik zamówień. KOD CPV: CPV , IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Całe zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie do 6 tygodni od dnia podpisania umowy. V. INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH, WARIANTOWYCH I ZAMÓWIEŃ UZUPEŁNIAJĄCYCH 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. l ustawy Pzp dotyczące: 1.1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Posiadania wiedzy i doświadczenia: Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż: a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie zrealizował co najmniej dwie dostawy (wraz z montażem) urządzeń na plac zabaw o wartości nie mniejszej niż zł brutto każda dostawa. Wykonawca nie może sumować wartości kilku dostaw o mniejszym zakresie dla uzyskania wymaganej wartości porównywalnej Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego wykazu wykonanych głównych dostaw i załączeniem dowodów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie tj. poświadczenie lub oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia na zasadzie spełnia/nie spełnia Warunki te w odniesieniu do wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia zamawiający będzie oceniał łącznie. W przypadku Wykonawców, którzy realizowali usługi/zamówienia za wynagrodzeniem wyrażonym w innych walutach niż złoty polski, zamawiający przeliczy wartość tych usług/zamówień po średnim kursie NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o zamówieniu. 2. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia 5

6 z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 3. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. Warunki określone w pkt. 2 i 3 powinien spełniać każdy z wykonawców samodzielnie. VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, do oferty należy załączy następujące dokumenty: 1.1. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, (wzór załącznik nr 3); 1.2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przez dostawy, których dotyczy obowiązek wskazania w wykazie Zamawiający rozumie co najmniej dwie dostawy (wraz z montażem) urządzeń na plac zabaw o wartości nie mniejszej niż zł brutto każda dostawa 1.6.W sytuacji, gdy wykonawca: polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenia, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu musi jasno wynikać: a) jaki jest zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły wykonawcę z innym podmiotem, d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia wykazując spełnianie powyższego warunku, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od 6

7 wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (wzór załącznik nr 4). 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć 2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. l ustawy Pzp (wzór załącznik nr 4) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2.3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 2.2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2.4. Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyżej, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tego dokumentu W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 3. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji: 3.1. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5, albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grypy kapitałowej (wzór załącznik nr 6). 4. W celu weryfikacji czy proponowane urządzenia spełniają kryteria z opisu przedmiotu zamówienia wykonawca dołączy karty techniczne proponowanych przez siebie urządzeń. VIII. ZASADY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do 7

8 ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Wykonawcy, o których mowa w pkt. 1 składają wspólnie ofertę, przy czym a) oświadczenia lub dokumenty wskazane w pkt. VII. l powinny zostać złożone w taki sposób aby wykazać, że warunki udziału w postępowaniu wykonawcy spełniają łącznie (tzn. składa co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie) b) oświadczenia lub dokumenty wskazane w pkt. VII.2. i VII.3. muszą być złożone osobno przez każdego z wykonawców. IX. PODWYKONAWCY 1. W przypadku powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcom, wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie tej części zamówienia, której realizację powierzy podwykonawcy. W przypadku braku takiego oświadczenia, zamawiający uzna, iż wykonawca będzie realizował zamówienie bez udziału podwykonawców. 2. Zmiana podwykonawcy podczas realizacji umowy, możliwa będzie jedynie za zgodą zamawiającego. X. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIU OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują faksem, z zastrzeżeniem pkt Forma pisemna zastrzeżona jest do złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez zamawiającego, oświadczeń o braku podstaw do wykluczenia, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5/informacji o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, pełnomocnictwa oraz uzupełnień, złożonych na wezwanie zamawiającego. 4. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. Domniemywa się, iż pismo wysłane przez zamawiającego na numer faksu podany przez wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma, chyba że wykonawca wezwany przez zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób określony w pkt. 4 oświadczy, iż ww. wiadomości nie otrzymał. 6. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: Urząd Gminy Tomaszów Lubelski ul. 29 Listopada Tomaszów Lubelski fax (84) W sprawie procedury przetargowej należy kontaktować się z p. Waldemarem Miller - 8

9 tel w. 26, w godz XI. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI SIWZ 1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego, z przekazanym pisemnie lub faksem, wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie niezwłocznie, nie później jednak niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej ( w zakładce Pip Przetargi), pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Wnioski o wyjaśnienia treści SIWZ należy kierować na numer faksu (84) lub pisemnie. W przypadku, gdy wykonawca wybierze formę pisemną, wniosek należy umieścić w opakowaniu i opisać: Pytanie postępowanie na: Dostawa wraz z montażem urządzeń placu zabaw dla miejscowości Przeorsk i Rabinówka Gmina Tomaszów Lubelski. 3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku. 4. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ. 5. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej ( w zakładce Pip Przetargi). XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Ustala się, że składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna. 3. Oferta wraz załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. 4. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia 9

10 pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie). 6. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 7. Dokumenty składające się na ofertę muszą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, z zastrzeżeniem pkt W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 9. Zaleca się, by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez wykonawcę. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc powinny być parafowane przez wykonawcę. 10. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron. 11. Zaleca się przy sporządzaniu oferty skorzystanie z wzorów (formularza oferty, oświadczeń, wykazu) przygotowanych przez zamawiającego. Wykonawca może przedstawić ofertę na swoich formularzach z zastrzeżeniem, że muszą one zawierać wszystkie informacje określone przez zamawiającego w przygotowanych wzorach. 12. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503)" i dołączone do oferty, zaleca się, aby były trwale, oddzielnie spięte. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca zastrzegając tajemnicę przedsiębiorstwa zobowiązany jest dołączyć do oferty pisemne uzasadnienie odnośnie do charakteru zastrzeżonych w niej informacji. Uzasadnienie ma na celu udowodnienie spełnienia przesłanek określonych w przywołanym powyżej przepisie, tj. że zastrzeżona informacja: a. ma charakter techniczny, technologiczny lub organizacyjny przedsiębiorstwa, b. nie została ujawniona do wiadomości publicznej, c. podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności. Zaleca się, aby uzasadnienie o którym mowa powyżej było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie pozostałym uczestnikom postępowania, w przypadku uznania przez zamawiającego zasadności tego zastrzeżenia. 13. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 14. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę. 15. Wykonawca wskaże w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 16. Na ofertę składają się: a) formularz oferty (wzór załącznik nr 1), b) karty techniczne proponowanych przez siebie urządzeń. c) oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22. ust 1 ustawy Pzp, wg załączonego wzoru (wzór załącznik nr 3), 10

11 c) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane. d) dokument zawierający dowód, zgodnie z art. 26 ust 2b Ustawy, że wykonawca będzie dysponował zasobami do realizacji zamówienia jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, będzie polegał na zasobach innych podmiotów; e) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. l ustawy Pzp (wzór załącznik nr 4); f) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; g) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, co wykonawca albo informacja o tym, ze wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (wzór załącznik nr 6); h) potwierdzenie wniesienia wadium, a w przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca powinien dołączyć kopię dowodu wykonanej operacji; i) dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik-także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. 16. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt j) składa dokument zgodnie z zasadą wskazaną w pkt. VII pkt niniejszej specyfikacji. XIV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty muszą być złożone w siedzibie zamawiającego: Urząd Gminy Tomaszów Lubelski, ul. 29 Listopada Tomaszów Lubelski Sekretariat pok. nr 11 w terminie do dnia roku, do godziny 12:00. Godziny pracy: od poniedziałku do piątku od 7:30 do 15: Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem wykonawcy, zaadresowane na adres Gmina Tomaszów Lubelski, ul 29 Listopada 9, Tomaszów Lubelski oraz opisane: Nazwa (firma) wykonawcy Adres wykonawcy Gmina Tomaszów Lubelski Ul. 29 Listopada Tomaszów Lubelski Przetarg nieograniczony oferta na: Dostawa i montaż urządzeń placu zabaw dla miejscowości Przeorsk i Rabinówka Gmina Tomaszów Lubelski Nie otwierać przed r. godz

12 3. Oferta otrzymana przez zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona wykonawcy. 4. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem ZMIANA". Koperty oznaczone ZMIANA" zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. 5. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie WYCOFANIE". Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofywanej oferty. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane. XV. MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT 1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego: Urząd Gminy Tomaszów Lubelski, ul. 29 Listopada 9br Tomaszów Lubelski Sala narad pok. nr 1 w dniu roku, o godzinie 12: Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy), adresy wykonawców, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 4. Otwarcie ofert jest jawne, wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle wykonawcy informację z otwarcia ofert na pisemny wniosek wykonawcy. XVI. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Wykonawca przedstawi cenę oferty w formularzu ofertowym. Cena musi być podana w walucie PLN cyfrowo i słownie. 2. Wynagrodzenie za przedmiot umowy będzie wynagrodzeniem ryczałtowym. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy i jego odbiorem. 3. Wartość zadania należy określić w formularzu oferty. Kwoty podane w kosztorysie należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Podstawą wykonania wyceny jest: opis przedmiotu zamówienia. 5. Za prawidłowo wyliczoną cenę, za cały przedmiot zamówienia odpowiada wykonawca, bez względu na sposób jej obliczenia. 6. Wykonawca zastosuje stawkę podatku VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. XVII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 12

13 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Lp. Nazwa kryterium Waga 1 Cena oferty 100% 2. Opis sposobu oceny ofert: Ocenie zostanie poddana cena brutto za realizację zamówienia, obliczona przez wykonawcę zgodnie z zapisami prawa, podana w Formularzu oferty". Liczba punktów, jaką można uzyskać zostanie wyliczona wg wzoru: Liczba punktów = Cena najniższej zaproponowanej oferty x 100 pkt Cena oferty badanej 3. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium. Ocena łączna oferty stanowi liczbę punktów uzyskanych w ramach kryterium. 4. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą liczbę punktów przyznanych w ramach ustalonego kryterium. 5. W przypadku wpłynięcia tylko jednej, prawidłowej oferty zamawiający uzna ją za najkorzystniejszą bez wyliczania dla niej wartości punktowej. XVIII. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Ustawie Pzp oraz w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia kryteria wyboru. 2. O odrzuceniu ofert(-y) oraz wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje, określone w art. 92 ust. 1 pkt 1 Pzp (zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty) na własnej stronie internetowej ( oraz w swojej siedzibie na Tablicy ogłoszeń". 4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż dni 5 od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty faksem. 5. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem 5-dniowego terminu, jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta. XIX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza przekaże 13

14 zamawiającemu informacje dotyczące osób podpisujących umowę oraz osób upoważnionych do kontaktów w związku z realizacją umowy. 2. W przypadku, gdy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawca przed podpisaniem umowy, na wezwanie zamawiającego powinien przedłożyć umowę regulującą współpracę wykonawców. XX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości -1000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100). 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 200 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.) 3. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, ustaloną kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Tomaszowie Lubelskim Nr rachunku Tytuł przelewu : Wadium place zabaw Przeorsk i Rabinówka" 4. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach, do oferty należy dołączyć oryginalny dokument gwarancji/poręczenia. 5. Wniesienie wadium musi obejmować okres związania ofertą i nie może zawierać żadnych ograniczeń niezgodnych z ustawą Prawo zamówień publicznych, w szczególności ograniczających możliwość zrealizowania praw przysługujących zamawiającemu, zgodnie z zapisami art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. 6. Niewniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą) w wymaganej wysokości lub w innej niż dopuszczalna formie skutkuje wykluczeniem wykonawcy z postępowania. 7. Wadium, z wyjątkiem przelewu pieniężnego, składa się w oryginale w siedzibie Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. Wskazane jest, aby kopia wniesienia wadium, potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, była dołączona do oferty. Dopuszcza się dołączenie oryginału gwarancji/poręczenia do oferty w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z zapisami ustawy Pzp. 8. W przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, w treści dokumentu powinno zostać zawarte zobowiązanie odpowiednio podmiotu udzielającego gwarancji lub poręczyciela do bezwarunkowej wypłaty wadium na pierwsze żądanie zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i art. 46 ust. 5 ustawy Pzp. 9. Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć na wskazany w pkt 3 rachunek bankowy zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. Wskazane jest, aby kopia, potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, stanowiącą dowód wniesienia wadium była dołączona do oferty. 10. Wadium wniesione przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wnoszone w formie innej niż pieniężna musi być wystawione na 14

15 wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (a nie na jednego czy kilku spośród nich). 11. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 12. Zamawiający dokona niezwłocznie zwrotu wadium jeżeli zajdą przesłanki określone w art. 46 ust. 1, ust. la i ust. 2 ustawy. 13. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 14. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizję bankową za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 15. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, utraci wadium na rzecz zamawiającego w przypadku, gdy: a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, 16. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. XXI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXII. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 1. Istotne postanowienia umowy stanowią załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Umowa wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 3. Zakres świadczenia wykonawcy musi być zgodny z jego ofertą. 4. Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadku: a. zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, b. w sytuacji wyrażenia przez zamawiającego zgody na przedłużenie terminu wykonania zamówienia na skutek zaistnienia okoliczności niezawinionych przez wykonawcę, c. innych, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 5. Wprowadzenie zmian w treści umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności 6. Wykonawca udziela gwarancji na wykonane zamówienie na okres min 24 miesiące od daty ich odbioru przez Zamawiającego. 7. Rozliczenia prowadzone będą w złotych polskich PLN. XXIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 15

16 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 180 ust.2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia r. poz. 907 ze zmianami), przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. 2. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust.2. ustawy Pzp. XXIV. LISTA ZAŁĄCZNIKÓW DO SIWZ 1. Formularz oferty - nr Wzór Umowy - nr Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - nr Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - nr Wzór wykazu dostaw robót - nr Lista podmiotów/informacja dotycząca grupy kapitałowej - nr 6. 16