SPRAWOZDANIE Z WYKONANIA PLANU FINANSOWEGO ZA 2009 R. DOM KULTURY W USTCE

Transkrypt

1 Załącznik nr 8 do zarządzenia nr 0151/Fn/ 46 /2010 Burmistrza Miasta Ustka z dnia 05 marca 2010 r. SPRAWOZDANIE Z WYKONANIA PLANU FINANSOWEGO ZA 2009 R. DOM KULTURY W USTCE I PRZYCHODY ,56 1. Dotacja ,00 2. Dochody własne - z organizacji imprez - wynajem sal - odpłatność za zajęcia - wypożyczenie sprzętu nagłaśniającego, strojów 3. Inne przychody - darowizny - odsetki bankowe , , , ,25 728, , ,00 517,17 4. II 1. Środki pieniężne z roku poprzedniego KOSZTY Wynagrodzenia , , ,66 2. Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia - składki na ubezpieczenia społeczne - składki na fundusz pracy - świadczenia urlopowe - szkolenia pracowników - inne świadczenia dla pracowników , , , ,32 310,00 853,48 3. Zużycie energii ,78

2 - energia elektryczna - energia cieplna i gaz - woda 4. Zakup materiałów i wyposażenia - środki czystości - materiały biurowe - materiały do napraw i remontów - materiały dla zespołów i sekcji w DK - doposażenie w sprzęt muzyczny - stroje i obuwie dla zespołów tanecznych - wyposażenie 5. Usługi obce - komunalne - telefoniczne - kominiarskie, wymiana gaśnic - remonty i naprawy - aktualizacja programu Lex - elektroniczna ochrona budynku, konserwacja systemu alarmowego - opłata RTV i abonament za internet - deratyzacja pomieszczeń - odprowadzenie ścieków - inne (pranie obrusów, teletechniczna, okresowe badania pracowników) 6. Koszty organizacji imprez - koszty zakupu materiałów do organizacji imprez i nagród rzeczowych - koszty wynagrodzeń za koncerty, spektakle, wystawy, warsztaty dla młodzieży, opieka nad amatorskim ruchem artystycznym, teatrzyki dla dzieci, usługi introligatorskie - usługi transportowe (przejazdy na konkursy, przeglądy, festiwale) - organizacja ferii zimowych , ,58 229, , , , , , ,54 607, , , , ,67 614, , , , ,70 488,00 443, , , , , , ,01 7. Podatki i opłaty 2 892,02

3 - podatek od nieruchomości - rozliczenie podatku VAT 8. Pozostałe koszty - delegacje - inne (ubezpieczenia majątkowe oraz dzieci na wyjazdy) Środki pieniężne na koniec roku 2009 Należności krótkoterminowe Zobowiązania krótkoterminowe - zakup poradnika Rachunkowość Budżetowa termin płatności: ,34 353, , , , ,75 0,00 113,53 Stan zatrudnienia na dzień : 10 osób (7,25 etatu) Ponadto w placówce od listopada 2008 r. do listopada 2009 r. pracowała stażystka - na podstawie umowy z Powiatowym Urzędem Pracy w Ustce. Wykaz organizowanych imprez wraz z kosztami ich organizacji stanowi załącznik nr 1 do sprawozdania.

4 Załącznik nr 1 Wykaz imprez i spotkań zorganizowanych przez Dom Kultury w Ustce w 2009 r. Styczeń r. XVI Finał Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy r. Udział zespołu Echelle w XI Wielkim Festiwalu Kolęd i Piosenek Świątecznych - Szczecinek r. Udział zespołu Echelle w IX Powiatowym Przeglądzie Kolęd i Pastorałek - Jezierzyce r. Spotkanie noworoczne dla emerytów i rencistów r. Rodzinne kolędowanie - impreza cykliczna - wieczór kolęd i pieśni świątecznych w wykonaniu śpiewających usteckich rodzin Zajęcia w sekcjach: - taneczna, muzyczna, teatralna, plastyczna wg grafiku, - Klub Haftu Artystycznego - 1 x w tygodniu, - yoga - 1 x w tygodniu, - grupa wsparcia AA - 1 x w tygodniu, - chór Morska Fala - 2 x w tygodniu, - próby teatrzyku słuchaczy Usteckiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku w ramach projektu Zielone rękawiczki - 1 x w tygodniu. Luty FERIE ZIMOWE r. Zajęcia plastyczne dla dzieci i młodzieży Papier Mache - formy, rzeźby, odciski Warsztaty taneczne dla młodzieży hip - hop, funky prowadzone przez Marcina Mrozińskiego - finalistę programu You can Dance r. Warsztaty taneczne dla młodzieży hip - hop, funky prowadzone przez Marcina Mrozińskiego - finalistę programu You can Dance r. Zajęcia plastyczne dla dzieci i młodzieży Papier Mache - formy 1

5 rzeźby, odciski Warsztaty taneczne dla młodzieży hip - hop, funky prowadzone przez Marcina Mrozińskiego - finalistę programu You can Dance r. Wyprawa do leśniczówki, połączona z ogniskiem r. Zajęcia taneczne dla dzieci i młodzieży - nauka Salsy Spektakl teatralny dla dzieci Sznurkowe skrzaty w wykonaniu Teatru Wielkie Koło z Będzina r. Otwarta próba muzyczna dla młodzieżowych zespołów instrumentalnych r. Zajęcia plastyczne dla dzieci i młodzieży Papier Mache - formy, rzeźby, odciski r. Feryjny wyjazd dzieci do Kluk r. Warsztaty muzyczno - teatralne prowadzone przez aktorów kabaretu DKD Zajęcia plastyczne dla dzieci i młodzieży Papier Mache - formy, rzeźby, odciski r. Nagraj swoje Demo - live - nagrywanie własnej płyty r. Zajęcia plastyczne - Walentynki r. Karnawałowy Wieczór Cygański Ore, ore w wykonaniu zespołu Vanessa& Sorba r. Otwarcie wystawy fotografii Marzeny Krzewińskiej pt. LEJDIS z cyklu Fotografia Amatorska Ustczan Zajęcia w sekcjach: - taneczna, muzyczna, teatralna, plastyczna wg grafiku, - Klub Haftu Artystycznego - 1 x w tygodniu, - yoga - 1 x w tygodniu, - grupa wsparcia AA - 1 x w tygodniu, - chór Morska Fala - 2 x w tygodniu, - próby teatrzyku słuchaczy Usteckiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku w ramach projektu Zielone rękawiczki - 1 x w tygodniu - zajęcia wokalne dla dzieci (styczeń - luty) 2

6 Luty: - wystawa fotografii Marzeny Krzewińskiej pt. LEJDIS. Marzec r. Otwarcie wystawy prac Józefa Dzierana - członka usteckiego Klubu Plastyka r. Ustecki Dzień Kobiet SPA, czyli Spontaniczne Pań Adorowanie - występ kabaretu DKD ze Słupska i grupy Fast Fud Bojs z DK r. Eliminacje Miejskie XXV Konkursu Recytatorskiego Poezji i Prozy Polskiej dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjum r. Wręczenie honorowych nagród Ambasador Ustki - impreza organizowana przez Urząd Miejski w Ustce r. Jubileuszowy uroczysty wykład z okazji 4 urodzin Usteckiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku r. Pokonkursowa wystawa prac przedszkolaków pt. Bądź bezpieczny na drodze zimą r. Festiwal Piosenki dla Najmłodszych w Skórowie - udział dzieci z DK Zajęcia w sekcjach: - taneczna, muzyczna, teatralna, plastyczna wg grafiku, - Klub Haftu Artystycznego - 1 x w tygodniu, - yoga - 1 x w tygodniu, - grupa wsparcia AA - 1 x w tygodniu, - chór Morska Fala - 2 x w tygodniu, - próby teatrzyku słuchaczy Usteckiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku w ramach projektu Zielone rękawiczki - 1 x w tygodniu. Marzec: - wystawa prac Józefa Dzierana członka usteckiego Klubu Plastyka, - pokonkursowa wystawa prac przedszkolaków pt. Bądź bezpieczny na drodze zimą. 3

7 Kwiecień r. Otwarcie wystawy prac malarskich i fotograficznych słuchaczy Usteckiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku r. Zwierzęta wielkanocne - familijna impreza plastyczna r. Prezentacje Artystyczne Przedszkolaka r. Spektakl w wykonaniu słuchaczy Usteckiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku w ramach projektu Zielone rękawiczki r. Spektakl w wykonaniu grupy Chaos z DK - Parady J. Potockiego r. Wyjazd zespołów tanecznych DK na Ogólnopolski Przegląd Piosenki i Tańca - Kwakowo r lecie pracy twórczej - jubileuszowa wystawa prac Romana Kwiat - Kwiatkowskiego pt. Patrząc - rysunek piórkiem oraz wystawa fotografii Justyny Zduńczyk r. Nieznośne słoniątko - spektakl Teatru Lalki Tęcza ze Słupska Zajęcia w sekcjach: - taneczna, muzyczna, teatralna, plastyczna wg grafiku, - Klub Haftu Artystycznego - 1 x w tygodniu, - yoga - 1 x w tygodniu, - grupa wsparcia AA - 1 x w tygodniu, - chór Morska Fala - 2 x w tygodniu, - zajęcia wokalne dla dzieci (marzec - kwiecień) Kwiecień: - wystawa prac malarskich i fotograficznych słuchaczy Usteckiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku, - wystawa prac Romana Kwiat - Kwiatkowskiego pt. Patrząc - rysunek piórkiem oraz wystawa fotografii Justyny Zduńczyk. Maj 4

8 r. VI Majowe graffiti - cykliczne działania plastyczne dla młodzieży pt. Energia - mury ciepłowni r. Spotkanie mieszkańców Ustki z Jerzym Engelem - trenerem reprezentacji Polski w piłce nożnej i działaczem sportowym r. Wyjazd zespołów wokalnych z DK do Helu na IX Festiwal Twórczości Morskiej oraz Humoru i Satyry r. Wyjazd zespołu tanecznego z DK do Żukowa na Festiwal Tańca z okazji X- lecia działalności zespołu tanecznego Rapsodia r. Recital Joanny Trzepiecińskiej przy akompaniamencie Bogdana Hołowni r. Spotkanie Burmistrza Miasta Ustka z kombatantami r. Wieczór autorski Andrzeja Poniedzielskiego r. Dzień Tańca - impreza cykliczna - prezentacje zespołów tanecznych z Domu Kultury w Sławnie, gimnazjum w Ustce i z DK w Ustce - Taniec w fotografii - wystawa fotografii absolwentów Państwowego Pomaturalnego Studium Kształcenia Animatorów Kultury i Bibliotekarzy w Krośnie r. Wizyta Orkiestry Dętej z Chełmna - przemarsz ulicami miasta - występ w porcie r. VI Festiwal Filmu Amatorskiego Uff(O)A organizowany wspólnie z Zespołem Szkół Technicznych w Ustce - prezentacje filmowe, ogłoszenie werdyktu, wręczenie nagród Zajęcia w sekcjach: - taneczna, muzyczna, teatralna, plastyczna wg grafiku, - Klub Haftu Artystycznego - 1 x w tygodniu, - yoga - 1 x w tygodniu, - grupa wsparcia AA - 1 x w tygodniu, - chór Morska Fala - 2 x w tygodniu. Maj: - Taniec w fotografii - wystawa fotografii absolwentów Państwowego Pomaturalnego Studium Kształcenia Animatorów Kultury Bibliotekarzy w Krośnie. Czerwiec 5

9 r. Spotkanie żołnierzy AK r. Udział zespołów wokalnych i solistów z DK w XVIII Festiwalu Piosenki Dziecięcej i Młodzieżowej w Słupsku XII Nadbałtycki Festiwal Piosenki Dziecięcej o Bursztynowe Słoneczko r. Przesłuchania konkursowe - Dom Kultury r. Koncert galowy - Muszla Koncertowa na promenadzie r. Noc Świętojańska - cykliczna impreza plenerowa r. Koncert Dziecięcego Zespołu Piosenki i Tańca Pędziwiatry z Łodzi Zajęcia w sekcjach: - taneczna, muzyczna, teatralna, plastyczna wg grafiku, - Klub Haftu Artystycznego - 1 x w tygodniu, - yoga - 1 x w tygodniu, - grupa wsparcia AA -1 x w tygodniu, - chór Morska Fala - 2 x w tygodniu, - zajęcia wokalne dla dzieci (maj - czerwiec) Czerwiec: - Taniec w fotografii - wystawa fotografii absolwentów Państwowego Pomaturalnego Studium Kształcenia Animatorów Kultury Bibliotekarskiego w Krośnie. Lipiec r. Popołudnie Seniora występ chóru Morska Fala na promenadzie nadmorskiej r. Sznurkowe skrzaty - spektakl dla dzieci w wykonaniu aktorów Teatru Wielkie Koło z Będzina r. Spotkanie z lalkami - spektakl dla dzieci w wykonaniu aktorów Teatru Wielkie Koło z Będzina r. XV Święto Latarni familijne wydarzenie plastyczne, odbywające się na wzgórzu latarni morskiej 6

10 r. Konkurs piosenki kolonijnej występy grup kolonijnych wypoczywających w Ustce r. Koncert folkowego zespołu Fucus r. Popołudnie Seniora występ chóru Morska Fala na promenadzie nadmorskiej TEATR W PORCIE impreza cykliczna dla dzieci r. Trzy świnki - spektakl w wykonaniu Teatru Vaśka z Torunia r. Ekologia na wesoło - spektakl w wykonaniu aktorów z Teatru Polskiego ze Szczecina r. Czerwony kapturek - spektakl w wykonaniu Teatru Władca Lalek ze Słupska Sierpień ŁYK END SATYRY impreza cykliczna r. Wernisaż wystawy karykatur portretowych Dariusza Łabęckiego oraz prezentacja rysunków Fajny film wczoraj widziałem - wystawa zbiorowa członków SPAK z cyklu SALON SPAK Występ kabaretu HRABI r. Występ kabaretu CIACH r. Ustecka Muszelka - konkurs piosenki dla turystów r. Rzeźba z piasku. Zwierzęta morskie żółwie - familijne zdarzenie plastyczne na plaży r. Koncert Roberta Kasprzyckiego - piosenka autorska r. Rzeźba z piasku. Ale Babka - familijna zabawa plastyczna na plaży r. Popołudnie Seniora - występ chóru Morska Fala r. Kapelusze mają dusze - familijna zabawa plastyczna r. Koncert zespołu USTECKY 7

11 r. Nadmorskie wietrzyła - familijna zabawa plastyczna r. Zaczarowany las Jasia i Małgosi spektakl dla dzieci w wykonaniu grupy Te - Art z Warszawy Usługa fotograficzna - dokumentacja imprez letnich Sierpień: - wystawa karykatur portretowych Dariusza Łabędzkiego oraz rysunków satyrycznych Fajny film wczoraj widziałem - zbiorowa wystawa członków SPAK. Wrzesień r. Święto ulicy Marynarki Polskiej - udział solistów i zespołów z Domu Kultury w programie artystycznym - Błazenologia - spektakl w wykonaniu aktorów Teatru na Walizkach z Wrocławia r. Otwarcie wystawy malarstwa grupy Art Angel - prace wystawiło 8 artystów, którzy poznali się poprzez portal internetow Art Angel. Organizatorem wystawy był Marek Chmielewski, członek usteckiego Klubu Plastyka r. Udział zespołu wokalnego Echelle z DK w Samorządowo - Diecezjalnych Dożynkach Województwa Pomorskiego - Dolina Charlotty r. Spotkanie z poezją - podsumowanie VI Ogólnopolskiego Konkursu Poetyckiego im. Leszka Bakuły o Laur Bursztynowej Róży - koncert poezji śpiewanej w wykonaniu usteckiej młodzieży Zajęcia w sekcjach: - taneczna, muzyczna, teatralna, plastyczna wg grafiku - Klub Haftu Artystycznego - 1 x w tygodniu, - yoga - 1 x w tygodniu, - grupa wsparcia AA - 1 x w tygodniu, - chór Morska Fala - 1 x w tygodniu. Wrzesień: - wystawa malarstwa grupy Art Angel. Październik 8

12 r. Inauguracja Roku Kulturalnego 2009/ koncert duetu Waglewski & Łęczycki - wirtuozów gitary i harmonijki ustnej - Warhead pokonkursowa wystawa fotografii z cyklu Fotografia Amatorska Ustczan r. Udział zespołu wokalnego Echelle w Festiwalu Niemen Non Stop w Słupsku r. Dzień Seniora - impreza zorganizowana wspólnie ze Związkiem Emerytów i Rencistów r. Koncert TRIO - Marek Napiórkowski - gitara, Cezary Kondrat - perkusja, Robert Kubiszyn - wiolonczela Zajęcia w sekcjach: - taneczna, muzyczna, teatralna, plastyczna wg grafiku, - Klub Haftu Artystycznego - 1 x w tygodniu, - yoga - 1 x w tygodniu, - grupa wsparcia AA -1 x w tygodniu, - chór Morska Fala - 1 x w tygodniu, - zajęcia wokalne dla dzieci (wrzesień - październik) Październik: - wystawa fotografii Warhead 2009, - wystawa prac słuchaczy Usteckiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku pt. Być piękną. Listopad r. Święto Niepodległości - Biesiadny Wieczór Polski - spotkanie Burmistrza Miasta Ustka z kombatantami - prezentacje i występy ustczan - rozstrzygnięcie konkursu Smaczne bo Polskie - wspólna biesiada r. Wyjazd grupy wokalnej i solistów z DK do Rumi Janowa na Wojewódzki Festiwal Piosenki Sobiegranie 2009 Zajęcia w sekcjach: 9

13 - taneczna, muzyczna, teatralna, plastyczna wg grafiku, - Klub Haftu Artystycznego - 1 x w tygodniu, - yoga - 1 x w tygodniu, - grupa wsparcia AA -1 x w tygodniu, - chór Morska Fala - 2 x w tygodniu, - kurs tańca dla dorosłych 1 x w tygodniu - kurs gry na gitarze Listopad: - wystawa fotografii Warhead 2009, - wystawa słuchaczy Usteckiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku pt. Być piękną. Grudzień r. Zabawa mikołajkowa dla dzieci organizowana przez Centrum Opieki Społecznej r. Mikołajkowe Cuda (plastyka obrzędowa) - familijna zabawa plastyczna r. Tomcio Paluch - spektakl dla najmłodszych w wykonaniu Teatru Lalki Tęcza ze Słupska r. Wystawa Klubu Haftu Artystycznego działającego w Domu Kultury r. Wernisaż wystawy usteckiego Klubu Plastyka r. Rozstrzygnięcie konkursu plastycznego Choinka Ratuszowa - Piernikowo/ciasteczkowa na ozdoby i dekoracje świąteczne - ogłoszenie wyników i wręczenie nagród na Sesji Rady Miejskiej r. Spotkanie wigilijne Klubu Plastyka r. Wigilia w sekcjach DK r. Przygotowania X Powiatowego Konkursu Kolęd i Pastorałek Ustka 2010 Zajęcia w sekcjach: - taneczna, muzyczna, teatralna, plastyczna wg grafiku - Klub Haftu Artystycznego - 1 x w tygodniu, - yoga - 1 x w tygodniu, 10

14 - grupa wsparcia AA - 1 x w tygodniu, - chór Morska Fala - kurs gry na gitarze - zajęcia wokalne dla dzieci (listopad - grudzień) - zajęcia wokalne słuchaczy Usteckiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku, - zajęcia taneczne słuchaczy Usteckiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku. Grudzień: - wystawa Klubu Haftu Artystycznego działającego w Domu Kultury, - wystawa Usteckiego Klubu Plastyka. Łączny koszt wszystkich imprez organizowanych przez Dom Kultury w 2009 roku wyniósł ,71 zł 11

15 Załącznik Nr 8 do Zarządzenia Nr 0151/FN/46 /2010 Burmistrza Miasta Ustka z dnia 05 marca 2010 Sprawozdanie finansowe za rok 2009 ( rozliczenie z otrzymanej dotacji i dochodów własnych) Biblioteka Miejska w Ustce I Przeciętna liczba zatrudnionych w bibliotece w 2009 roku to 13 osób w tym: 2 osoby przebywające na urlopach: wychowawczym i macierzyńskim. W przeliczeniu na pełne etaty przeciętna ilość osób zatrudnionych to 9,9 etatu, ale pracujących to tylko 8,5 etatu. Przeciętne miesięczne wynagrodzenie pracowników biblioteki (bez dyrektora) za 2009 rok wyniosło: 2.472,84 II Otrzymana dotacja na 2009 rok została wydatkowana w całości na pokrycie kosztów związanych z działalnością statutową biblioteki i przedstawia się następująco: RAZEM PRZYCHODY: ,66 1 Dotacje w tym: - dotacja podmiotowa z UM - dotacja z Biblioteki Narodowej na zakup nowości , ,00 wydawniczych 5 542,00 2 Przychody własne w tym: - usługi ksero, - zwroty za prywatne rozmowy telefoniczne , ,50 363,85 - odsetki bankowe 573,76 - sprzedaż materiałów - kary regulaminowe - kary regulaminowe(brutto) z windykacji - organizacja programu Popoł. Spotkania w bibliotece - dary (wartość otrzymanych książek) 1 033, , , , ,53 3 Środki pieniężne na r ,46 III KOSZTY w tym : 1 ZAKUP SPRZĘTU, MATERIAŁÓW I ENERGII , ,95 - amortyzacja śr.trwałych oraz wartości niemat.i prawnych ,98 - książki i pomoce naukowe ,81 - książki zakupione ze środków Biblioteki Narod ,00 - wartość otrzymanych książek w darze 7 411,53 - energia elektryczna, cieplna, woda, ,69 - prasa i poradniki 7 495,50 materiały biurowe, do napraw, drobny sprzęt, - środki czystości ,73 - materiały do organizacji ferii zimowych 1 488,98 - materiały do organizacji Popołudniowych spotkań w bibliotece 4 551,83 koszty windykacji 5 280,90

16 2 ZAKUP USŁUG OBCYCH ,28 w tym: - czynsz za lokal ,05 - telefoniczne, rtv, pocztowe, wywóz nieczystości 5 608,94 - konserwacje, przeglądy, naprawy, 808,86 - obsługa informatyczna, aktualizacje programów 9 816,33 - ochrona mienia 3 855,20 - usługi fotograficzne zw. z Popoł.spotk. w bibliotece 16,90 3 WYNAGRODZENIA ,51 - wynagrodzenia ,51 - nagrody jubileuszowe 1 281,00 - umowy zlecenia, o dzieło 400,00 umowa o dzieło (spotkanie autorskie Popołudniowe - spotkania w bibliotece ) 330,00 4 UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE i inne świadczenia w tym: - emerytalne, rentowe, wypadkowe - Fundusz Pracy 2,45% - świadczenia urlopowe, okresowe badania lekarskie, , , ,81 szkolenia ,89 5 POZOSTAŁE KOSZTY RODZAJOWE 3 100,53 - ubezpieczenia majątkowe - podróże służbowe 2 254,00 86,68 - opłaty bankowe 600,00 - pozostałe koszty (ze środków własnych) 159,85 Na dzień r. 1. stan środków pieniężnych wynosił: 9.411,46 2. należności 0,00 3. zobowiązania - 0,00 Na dzień stan środków pieniężnych wynosił: ,38 2. należności...0,00 3. zobowiązania...0,00 Sporz. TS. Zatwierdził: Ustka, dnia r.

17 I N F O R M A C J A o działalności Biblioteki Miejskiej w Ustce w 2009 r. Biblioteka Miejska im. gen. Mariusza Zaruskiego mieści się w lokalu przy ul. Kopernika 22, Ustka, tel/fax (059) biblioteka.ustka@wp.pl Lokal: własność Spółdzielni Mieszkaniowej Korab. Na powierzchni 410 m 2 znajdują się : Wypożyczalnia dla dorosłych, czytelnia dla dorosłych, wypożyczalnia i czytelnia dla dzieci i młodzieży, dział gromadzenia i opracowania zbiorów oraz dwa pokoje biurowe. Pracownicy: dyrektor główna księgowa (½ etatu) 5 bibliotekarek (pełne etaty) w tym jedna bibliotekarka od marca 2009 r. na urlopie macierzyńskim i następnie na urlopie wychowawczym 1 osoba po stażu zatrudniona na zastępstwo, od listopada 2009 r. przebywa na urlopie macierzyńskim 2 bibliotekarki (po ½ etatu) pomocnik bibliotekarza, 1 etat umowa od VI r. do I r., umowa przedłużona do stycznia 2011 r. pomocnik bibliotekarza, 1 etat na zastępstwo od grudnia 2009 r. na cztery miesiące kadry, administracja (¼ etatu) sprzątaczka (½) etatu 2 stażystów umowa z Urzędem Pracy w Słupsku do maja 2009 r. bez możliwości przedłużenia stażu. 1 stażysta - umowa z Urzędem Pracy na trzy miesiące od września 2009 r. Ośmiu pracowników merytorycznych posiada wykształcenie bibliotekarskie. Duże zmiany w ciągu całego 2009 r. : trudna sytuacja kadrowa związana z urlopami macierzyńskimi i wychowawczymi (3 osoby), praca w soboty i odbieranie za to wolnego. Dodatkowe, skomplikowane i pracochłonne czynności związane z wdrażaniem nowego oprogramowania bibliotecznego Libra 2000 i windykacją kar za przetrzymane książki. Coraz większe trudności z zatrudnianiem stażystów, których zainteresowanie pracą pozostawia wiele do życzenia. W związku z taką sytuacją zostali zatrudnieni : na zastępstwo 1 osoba, po jej przejściu na macierzyński następna osoba, oraz na czas określony, na stanowisku pomocnika bibliotekarza jedna osoba po dwuletniej szkole informatycznej ( w ramach naszego funduszu na wynagrodzenia). Zmiana w otwarciu biblioteki dla czytelników Z dniem 16 listopada w Bibliotece Miejskiej nastąpiła zmiana w godzinach otwarcia biblioteki dla czytelników. Decyzja ta była spowodowana : - potrzebą dostosowania się do obowiązujących przepisów Kodeksu Pracy (doba pracownicza) - koniecznością zwiększenia godzin udostępniania książek - dostosowanie do obowiązujących wymogów i potrzeb czytelników.

18 Godziny otwarcia biblioteki do 15 listopada 2009 r. Dzień tygodnia Godziny otwarcia Poniedziałek Wtorek Środa Czwartek Piątek Sobota Ilość godzin Biblioteka była otwarta dla czytelników przez sześć dni w tygodniu w sumie przez 32 godz. Godziny otwarcia biblioteki po zmianie od 16 listopada 2009 r. Dzień tygodnia Godziny otwarcia Poniedziałek Wtorek Środa Czwartek Piątek Sobota Ilość godzin Biblioteka jest otwarta dla czytelników przez sześć dni w tygodniu, przez 38 godzin. Zmiana godzin udostępniania książek wymaga od pracowników zwiększonego wysiłku podczas przygotowań do wypożyczania książek i czasopism, zajęć z dziećmi a także przedłużonego czasu obsługi czytelników. Zbiory biblioteczne. Ilość Wartość Stan księgozbioru na dzień r wol ,91 W 2009 r. przybyło wol ,34 W 2009 r. ubyło wol 6.254,25 Stan księgozbioru na r wol ,00 W 2009 r. przybyło książek Ilość % Wartość Z budżetu biblioteki , ,54 Dary rzeczowe od czytelników ,08 Oddane za zagubione ,95 Z dotacji MKiDN ,00 Ze sprzedaży książek 42 1, ,10 Ze środków z windykacji ,17 Inne ,50 Razem: % ,34

19 Przy zakupie książek uzyskaliśmy rabaty w wysokości ,11 zł. co pozwoliło nam na zakup większej ilości książek. Przy zakupach książek korzystamy z informacji zawartych w czasopismach, zapowiedziach wydawniczych, Internecie, w radiu i telewizji a także z ofert przesyłanych przez wydawnictwa. W 2009 r. mogliśmy przeznaczyć tylko 20 tys. zł z naszego budżetu na zakup nowych książek. W porównaniu: w 2008 r. 25 tys. zł., w 2007 r. 30 tys. zł. Dotacje z Ministerstwa Kultury na zakup nowych książek pomagały nam w znacznym stopniu uzupełniać księgozbiór,w 2008 roku zł, 2007 r zł.) natomiast w 2009 r. otrzymaliśmy tylko zł. Gromadzenie i udostępnianie książek stanowi podstawę naszej działalności, dlatego wydatków na ten cel nie można ograniczać. W darze, od 245 osób otrzymaliśmy książek, z czego 750 wol. wprowadzono do naszego księgozbioru, 436 wol. przekazano na makulaturę, ponad 300 wol. pozostawiono do dalszej dyspozycji a pozostałe przeznaczono do sprzedaży. Na kiermaszu Książek z drugiej ręki sprzedawane były książki pochodzące z darów oraz wycofane z naszego księgozbioru. Za pieniądze uzyskane ze sprzedaży zakupiliśmy nowe książki dla naszej biblioteki. Zakupy w 2009 r. Ilość % Średnia cena 1 książki Wartość Księgarnie 40 2 % 31 zł 1.231,00 Hurtownie % 20 zł ,89 Wydawnictwa 26 2 % 34 zł 874,92 Razem: % 21 zł ,81 Zakupy (z budżetu biblioteki, dotacji MKiDN, ze środków ze sprzedaży książek, z windykacji) dla poszczególnych działów biblioteki: Zakupy książek w 2006 r. dla poszczególnych działów Ilość wol % Wypożyczalnia dla Dorosłych Literatura piękna Literatura popularnonaukowa Czytelnia dla Dorosłych Literatura popularnonaukowa 43 2 Wypożyczalnia i Czytelnia dla Dzieci i Młodzieży Literatura piękna Literatura popularnonaukowa 74 4 Razem: % Wszystkie wpływy w 2009 r. (zakup+dary+oddane za zagubione) Ilość wol % Wypożyczalnia dla Dorosłych Literatura piękna Literatura popularnonaukowa Czytelnia dla Dorosłych Literatura popularnonaukowa 96 3 Wypożyczalnia i Czytelnia dla Dzieci i Młodzieży Literatura piękna Literatura popularnonaukowa Razem: %

20 Rok Mieszkańcy Ustki Zasobność księgozbioru na 100 mieszkańców Zakup książek na 100 mieszkańców Czytelnicy: Czytelnicy 2009 r. Wypożyczalnia dla Dorosłych Punkt bibl. Azoty 361 Wypożyczalnia dla Dzieci i Młodzieży Razem: W tym czytelnicy: 2009 r. Sezonowi (wczasowicze, kuracjusze) 260 Z Gminy Ustka 396 Z punktu bibliotecznego Azoty 361 Razem: Rok Mieszkańcy Ustki Wypożyczenia na 100 mieszkańców Czytelnicy na 100 mieszkańców Lp Struktura czytelników według wieku 2009 r razem 1 Do lat lat lata lata lat Pow. 60 lat 402 Razem: 3.958

21 Czytelnicy wg zajęcia Symbol 2009 razem 1 Uczniowie M Studenci S Pracownicy umysłowi U Robotnicy P Rolnicy R Inni zatrudnieni I Pozostali Nz 804 Razem: Wypożyczenia Wypożyczenia książek 2009 r. Wypożyczalnia dla dorosłych Punkt bibl. Azoty 465 Czytelnia dla dorosłych Wypożyczalnia dla dzieci i młodzieży Czytelnia dla dzieci i młodzieży Razem: Wypożyczenia książek 2009 r. Na zewnątrz Na miejscu Razem: Czasopisma W 2009 r. za prenumeratę 45 tytułów czasopism ( w tym 16 tytułów dla dzieci i młodzieży) zapłaciliśmy 7.495,50 zł Czasopisma w 2009 r. Ilość Czytelnia dla Dorosłych Czytelnia dla Dzieci i Młodzieży Razem: Czasopisma w 2009 r. Na miejscu Na zewnątrz Czytelnia dla Dorosłych Czytelnia dla Dzieci i Młodzieży Razem: Razem: 7.607

22 Odwiedziny w bibliotece 2009 r. Wypożyczalnia dla Dorosłych Punkt bibl. Azoty 465 Czytelnia dla Dorosłych Wypożyczalnia dla Dzieci i Młodzieży Czytelnia dla Dzieci i Młodzieży Imprezy, spotkania, lekcje biblioteczne, zajęcia dla dzieci Internet Razem Internet w bibliotece jest ogólnodostępny i bezpłatny, z którego korzystają mieszkańcy Ustki w każdym wieku, kuracjusze oraz w okresie letnim wczasowicze i turyści. W 2009 r. Komputery z dostępem do internetu dla czytelników Ilość osób Wypożyczalnia dla dorosłych Czytelnia dla dorosłych Wypożyczalnia dla dzieci i młodzieży Razem: Upowszechnianie czytelnictwa W 2009 r. zostało zorganizowanych wiele zajęć, spotkań i imprez szczególnie dla dzieci i młodzieży. Podczas ferii zimowych dzieci spędziły 12 dni na ciekawych zajęciach i imprezach w naszej bibliotece. Na organizację zajęć przeznaczono zł. z budżetu biblioteki. Ze środków uzyskanych z Miejskiej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych (5 tys. zł.) zrealizowany został całoroczny program Popołudnia z biblioteką. W ramach tego programu zorganizowano tradycyjne już imprezy: na Wielkanoc - Wesoły Zajączek Dzień Dziecka, Pożegnanie Wakacji we wrześniu, Dzień Misia w październiku, następnie Halloween, Andrzejki i Mikołajki. W międzyczasie cykliczne spotkania z książką i popołudniowe zajęcia dla dzieci - plastyczne, konkursy, gry planszowe, puzzle, układanki i in. Podczas Tygodnia Bibliotek zorganizowano m.in., wycieczki do biblioteki, spotkania popołudniowe dla dzieci, Kiermasz książek z drugiej ręki, akcję Cała Polska Czyta Dzieciom, podczas której książki dla dzieci czytali przedstawiciele usteckich służb mundurowych: z Policji, Straży Miejskiej i Straży Pożarnej. W ramach Słupskiej Wiosny Literackiej odbyło się spotkanie dla młodzieży licealnej z Grzegorzem Leszczyńskim, krytykiem, teoretykiem literatury i wykładowca uniwersyteckim, na temat Znaczenie słowa w życiu i literaturze. W czerwcu odbyło się spotkanie dla dzieci z Arkadiuszem Niemirskim, autorem kontynuacji serii książek o Panu Samochodziku.

23 Komputerowy program biblioteczny Libra. W 2009 r. zorganizowaliśmy szkolenie dla bibliotekarzy na temat wdrażania bibliotecznego programu komputerowego Libra 2000,ale są to wszystko działania niewystarczające. Szkolenia z Libry są bardzo kosztowne. Po przeprowadzonej konwersji danych ze starego programu MAK do Libry nastąpiła faza przygotowania do komputerowego udostępniania księgozbioru, która przebiegała w dwóch etapach. W pierwszej połowie roku, przy pomocy stażystów zakończone zostało naklejanie kodów kreskowych na wszystkie książki ponad 50 tys. kodów. Natomiast w ostatnim kwartale prawie wszyscy pracownicy biblioteki, poza godzinami swojej stałej pracy, wprowadzili do programu Libra ponad 55 tys. kodów naklejonych wcześniej na książki. Tyle książek trzeba było przenieść z półek do komputerów i z powrotem na półki. Na bieżąco kodowane są książki z nowych wpływów i wracające od czytelników. Były i są wprowadzane także dane z ksiąg inwentarzowych księgozbioru, potrzebne do prawidłowej pracy w programie Libra. Część czynności prowadzimy już w nowym programie, ale inne np. wartość książek z ksiąg inwentarzowych i inne ( od 1947 r. do 2009 r. ) jest wprowadzana w miarę naszych możliwości. Od początku musimy także wprowadzać opisy w Bazie Region 8 tys. opisów. W marcu 2010 r. bibliotekarze wezmą udział w następnym szkoleniu zorganizowanym przez Miejską Bibliotekę w Słupsku i Bibliotekę Wojewódzką z Gdańska. Windykacja książek Wielomiesięczne przygotowania zostały doprowadzone do finału. Pod koniec 2008 r. ukazało się dużo informacji w prasie lokalnej i na stronie www. Urzędu Miejskiego o zaplanowanej windykacji książek. Dłużnicy mieli czas do końca grudnia 2008 r. aby bez problemów rozliczyć się z biblioteką. Niestety, niewiele osób skorzystało z tej możliwości. W styczniu 2009 r. sprawy dłużników zostały przekazane firmie windykacyjnej z Sosnowca. W 2009 r. na 320 dłużników, 107 rozliczyło się całkowicie, 13 spraw zostało wycofanych na naszą prośbę( sytuacje losowe) pozostałe są w trakcie windykacji. Prośby o rozłożenie długu na raty, umorzenia całkowite lub częściowe były kierowane ( zgodnie z uchwałą Rady Miejskiej) do burmistrza Miasta Ustka. Po rozliczeniu z firma windykacyjną, od dłużników uzyskaliśmy ,73 zł. Koszty : 5.280,90 zł. przekazaliśmy firmie windykacyjnej. Uzyskaliśmy netto ,83, zł. które przeznaczyliśmy m.in. na uzupełnienie zakupu nowych książek. W 2010 r. nie należy już oczekiwać dużych dochodów z tytułu windykacji książek. Na bieżąco, z opłat za przetrzymywanie książek, w 2009 r. uzyskaliśmy także zł. Skontrum W 2009 r. przypadł ostateczny termin na przeprowadzenie skontrum (inwentaryzacja księgozbioru). Przy nawale prac związanych z wprowadzaniem Libry i bardzo niestabilną sytuacja kadrową chciałam przesunąć termin skontrum na 2010 r. Niestety informacje jakie uzyskałam z różnych źródeł zmusiły mnie jednak do rozpoczęcia skontrum w 2009 r. ( ale nie zakończenia, bo jest to czasowo i organizacyjnie niemożliwe). Kontrole W 2009 r. Państwowa Inspekcja Pracy przeprowadziła w naszej bibliotece kontrolę w sprawie przestrzegania prawa pracy i przepisów BHP dotyczących czynników biologicznych w bibliotece. Zalecenia pokontrolne i zawarcie umowy ze specjalistyczną firmą BHP stanowiła dla nas duże, niezaplanowane obciążenie finansowe. Do 2009 r. obsługą biblioteki w zakresie BHP zajmował się i wszystko finansował Urząd Miejski. W kwietniu została przeprowadzona coroczna kontrola finansowa z Urzędu Miejskiego.

24 Sytuacja lokalowa biblioteki. Przy powiększającym się księgozbiorze i komputeryzacji biblioteki mamy coraz większe problemy z wygospodarowaniem dodatkowego miejsca. Od 1988 r. czyli od 22 lat biblioteka zajmuje ten sam lokal i taką samą powierzchnię. W tym czasie powiększył się znacznie księgozbiór biblioteki i rozszerzył charakter jej działalności. Brakuje pomieszczenia do korzystania z internetu i osobnego do zajęć z dziećmi. Największy problem stanowi wypożyczalnia dla dorosłych, gdzie na 100 m2 zgromadzonych jest ponad 30 tys. książek. Regałami zastawione są już prawie wszystkie okna a ciągi komunikacyjne nie odpowiadają obowiązującym normom. Obciążenie stropów jest niepokojące. Nie posiadamy magazynu książek, który jest niezbędny w każdej bibliotece. Książki, na które nie ma już miejsca w wypożyczalni i czytelni są zgromadzone w przejściu ewakuacyjnym i w wydzielonej części korytarza. Wypożyczalnia dla dzieci i młodzieży także z trudnością mieści się ze swoim księgozbiorem. Biblioteka umieszczona jest na wysokim pierwszym piętrze. Po schodach z wielką trudnością wchodzą osoby starsze a niepełnosprawne ruchowo mają zamknięty dostęp do biblioteki. Z odwiedzin w bibliotece często rezygnują osoby z dziećmi w wózkach. Zimą schody są problemem dla wszystkich czytelników. W czerwcu 2009 r. Komisja Kultury obradowała w naszej bibliotece. W tym czasie radni, wiceburmistrz i sekretarz z Urzędu Miasta zapoznali się z sytuacją lokalową naszej biblioteki, która jest niepokojąca szczególnie ze względu na brak miejsca na gromadzenie i udostępnianie zbiorów a także ich ochronę. Ustka, 26 luty 2010 r. Gabriela Rodziewicz