Załcznik nr 2A ON.AG.I/ZP/D /08 Załoenia systemu informatycznego i wykaz sprztu

Transkrypt

1 Załcznik nr 2A ON.AG.I/ZP/D /08 Załoenia systemu informatycznego i wykaz sprztu Opracowanie i wdroenie systemu informatycznego do obsługi posiedze Zarzdu. I Specyfikacja przedmiotu: 1. Wykonanie w terminie 30 dni od podpisania umowy analizy oraz projektu systemu przy cisłej współpracy z zamawiajcym oraz przedstawienie prezentacji (ekrany przedstawiajce funkcjonowanie systemu informatycznego) do wstpnego zaakceptowania przez zamawiajcego. 2. Zaimplementowanie przez Wykonawc w proponowanym przez niego systemie wszystkich funkcji zawartych w analizie oraz wykonanie Systemu zgodnie z projektem uzgodnionym z Zamawiajcym. 3. Wykonanie w terminie 75 dni od podpisania umowy systemu informatycznego. Prezentacja działajcego systemu i ew. modyfikacje zgodne z oczekiwaniami zamawiajcego. 4. Udzielenie licencji Zamawiajcemu niewyłcznej, nieprzekazywalnej na czas nieokrelony na uywanie wymienionego systemu. 5. Dostarczenie Dokumentacji Systemu poprzez przekazanie dokumentacji administracyjnej i uytkowej w formie plików tekstowych lub multimedialnych,. 6. Wdroenie systemu tzn., wykonanie przez Wykonawc wszystkich zada powodujcych osignicie celu jakim jest eksploatacja oprogramowania aplikacyjnego w ramach Systemu Informatycznego do Obsługi Posiedze Zarzdu obejmujcych w szczególnoci: 1) dostaw i zainstalowanie systemu wraz z workflow, 2) przygotowanie i przekazanie do akceptacji Zamawiajcemu harmonogramu wdroenia systemu w poszczególnych obszarach funkcjonalnych, 3) dokonanie pełnej integracji z systemem ESOD w Urzdzie Marszałkowskim Województwa Marszałkowskiego, 4) szkolenie pracowników Zamawiajcego, w tym administratorów (w liczbie wskazanej przez Zamawiajcego). Szkolenia bd odbywały si w siedzibie Zamawiajcego w dni pracy Urzdu w godzinach od 8.00 do : strony uzgodni terminy szkolenia zgodnie z harmonogramem dostarczonym przez Wykonawc. Niezbdny zakres programu szkolenia oraz termin ustala Wykonawca w porozumieniu z Zamawiajcym. Efektem szkolenia bdzie samodzielne obsługiwanie systemu przez przeszkolonych pracowników i administratorów. W ramach szkolenia Wykonawca zapewnia materiały szkoleniowe w tym równie instrukcje obsługi systemu,

2 5) przeprowadzenie testów prawidłowego działania dostarczonego oprogramowania, które powinny obj swym zakresem cały proces posiedzenia Zarzdu od momentu przygotowania dokumentów. II. Główne załoenia. 1. System powinien by zbudowany z wykorzystaniem nowoczesnych technologii informatycznych w oparciu o architektur trójwarstwow (webow). Ze wzgldu na stosowan w Urzdzie Marszałkowskim technologi Microsoft system powinien by wykonany w tej technologii lub wykorzystujc technologi Microsoft jako platform. 2. System powinien współpracowa z wdroonym w Urzdzie Elektronicznym Systemem Obiegu Dokumentów. System powinien rozszerza funkcjonalno zrealizowan w ramach Modułu Obsługi posiedze Zarzdu i Sejmiku {logicznie wydzielona cz repozytorium ESOD, funkcjonalno obejmuje m.in. rejestry uczestników, rejestry dokumentów zwizanych z obsług posiedze, przygotowywanie projektów dokumentów omawianych na posiedzeniu (uchwał, postanowie, informacji i spraw rónych), dołczenie porzdku posiedzenia, dołczenie protokołu posiedzenia, dołczenie ostatecznej postaci dokumentów uchwał, postanowie, informacji i spraw rónych.} 3. System powinien by zintegrowany z proponowanym przez Wykonawc systemem audiowizualnym w sali posiedze w zakresie administracji i prezentacji dokumentów. III. Główne funkcje systemu informatycznego : Proces obsługi posiedzenia Zarzdu (z moliwoci przejcia na workflow) w ramach, którego bd wspierane nastpujce czynnoci: 1. Przygotowanie posiedzenia Zarzdu (pracownik Wydziału Zarzdu), m.in. przygotowanie proponowanego porzdku posiedzenia Zarzdu oraz projektów dokumentów omawianych na posiedzeniu i rozesłanie do uczestników posiedzenia. 2. Prowadzenie posiedzenia Zarzdu (Przewodniczcy Zarzdu), m.in. zatwierdzenie porzdku posiedzenia, udostpnianie omawianych projektów (uchwał, postanowie, informacji, spraw rónych), włczanie nowych dokumentów pod obrady. 3. Zamknicie posiedzenia Zarzdu, m.in. przygotowanie proponowanego protokołu posiedzenia i przygotowanie wersji kocowych uchwał, postanowie (Pracownik Wydziału) i zatwierdzenie na kolejnym posiedzeniu Zarzdu z uyciem podpisu elektronicznego (Przewodniczcy Zarzdu). IV. Główne moduły systemu. 1. Moduł administratora. 2. Moduł Przewodniczcego Zarzdu ( Marszałek). 3. Moduł uytkownika (Członek Zarzdu, Dyrektor Urzdu, Skarbnik) 4. Moduł referujcy.

3 5. Moduł repozytorium (dostp do dokumentów archiwalnych, dostp do systemu prawnego). V. Podstawowe funkcje modułu administratora. 1. Autoryzacja kryptograficzna przy pomocy karty kryptograficznej. 2. Współpraca z panelem administratora systemu audiowizualnego sali posiedze. 3. Zarzdzanie uytkownikami. 4. Zarzdzanie posiedzeniem ( m.in. panelem głównym). 5. Wszystkie funkcje modułu Przewodniczcego Zarzdu, uytkownika i referujcego. VI. Podstawowe funkcje modułu Przewodniczcego Zarzdu (Marszałek). 1. Autoryzacja kryptograficzna przy pomocy karty kryptograficznej. 2. Dostp do modułu administratora. 3. Wszystkie funkcje modułu uytkownika i referujcego. 4. Zarzdzanie posiedzeniem z poziomu przewodniczcego oraz zatwierdzanie dokumentów kocowych. VII. Podstawowe funkcje modułu uytkownika. 1. Autoryzacja kryptograficzna przy pomocy karty kryptograficznej. 2. Przełczalny panel pracy : a. panel osobisty z moliwoci modyfikacji dokumentu (edycja), dostp do dokumentu uytkownika z bazy np. repozytorium ESOD, lub moliwo wczytania z nonika zewntrznego pendrive, b. panel główny niemodyfikowalny, dostp do dokumentów przygotowanych przez pracowników Biura Zarzdu (dokumenty przygotowane a priori w repozytorium ESOD) oraz przez administratora, przewodniczcego (dokumenty włczone do porzdku obrad w trakcie posiedzenia), brak moliwoci edycji, moliwe skopiowanie dokumentu do panelu osobistego. 3. Dostp do modułu repozytorium. 4. Moliwe skopiowanie dokumentu z panelu osobistego do panelu głównego. VIII. Podstawowe funkcje modułu referujcego. 1. Autoryzacja za pomoc loginu i hasła nadanego przez Administratora. 2. Przełczalny panel pracy : 1) panel osobisty z moliwoci modyfikacji dokumentu (edycja), dostp do dokumentu uytkownika z bazy np. repozytorium ESOD, lub moliwo wczytania z nonika zewntrznego pendrive, 2) panel główny niemodyfikowalny, dostp do dokumentów przygotowanych przez pracowników Biura Zarzdu (dokumenty

4 przygotowane a priori w repozytorium ESOD) oraz przez administratora, przewodniczcego (dokumenty włczone do porzdku obrad w trakcie posiedzenia), brak moliwoci edycji, moliwe skopiowanie dokumentu do panelu osobistego. 3. Dostp do modułu repozytorium 4. Moliwe skopiowanie dokumentu z panelu osobistego do panelu głównego. IX. Wymagania techniczne systemu. 1. System powinien pracowa w zainstalowanej sieci komputerowej Ethernet (100mb/s, 1G mb/s). 2. Stacja uytkownika, administratora : - komputer PC typ biurowy wg. załczonej specyfikacji. 3. Serwer bazy danych i aplikacji : - komputer klasy serwer wg. załczonej specyfikacji. Zamawiajcy dopuszcza złoenie ofert równowanych, ale o parametrach nie gorszych ni wyspecyfikowane Zestaw komputerowy dla uytkownika szt. 10 Lp. Nazwa Wymagane minimalne parametry techniczne komponentu komputerów 1. Płyta główna Zaprojektowana przez producenta jednostki centralnej komputera, posiadajca 1 złcze PCI Express x16, 2 wolne złcza PCI, 1 złcze PCI Express x1, 4 złcza DIMM, płyta musi by trwale oznaczona logo producenta komputera 2. Chipset Min. Intel Q965 Express lub równowany 3. Procesor Procesor klasy x86, dwurdzeniowy, dedykowany do pracy w komputerach, taktowany zegarem co najmniej 2.4GHz, czstotliwo szyny systemowej min. 1066MHz pami L2 4MB 4. Pami RAM 2GB DDR2 667MHz (4 x 512MB) 5. Dysk twardy Min. 80 GB SATAII 7200rpm 6. Karta graficzna ATI Radeon X1300 PCI Express x16, wyposaona w pami 128MB lub równowana 7. Karta dwikowa Karta dwikowa zintegrowana z płyt główn zgodna z AC97, wewntrzny głonik w obudowie komputera 8. Karta sieciowa i. 10/100/1000 Ethernet RJ 45 (zintegrowana) ii. Wspierajca Remote Wake Up i PXE 9. Porty 1 x LPT; 1 x RS232; min. 8 x USB wyprowadzone na zewntrz komputera w tym min. 2 z przodu obudowy 6 z tyłu, port sieciowy RJ-45, port słuchawek i mikrofonu na przednim panelu obudowy Wymagana ilo i rozmieszczenie (na zewntrz obudowy komputera) portów USB nie moe by osignita w wyniku stosowania konwerterów, przejciówek itp.

5 10. Klawiatura Klawiatura USB markowana przez producenta komputera, trwale oznaczona logo producenta, bezprzewodowa 11. Mysz Mysz optyczna USB z picioma klawiszami oraz scroll bezprzewodowa 12. Stacja dyskietek 1.44MB FDD, Napd optyczny 16x DVD +/-RW z oprogramowaniem do nagrywania i odtwarzania 14. Obudowa Typu DeskTop Markowana (trwale oznaczona logiem) przez producenta oferowanego komputera Moduł konstrukcji obudowy w jednostce centralnej komputera powinien pozwala na demonta kart rozszerze i napdów bez koniecznoci uycia narzdzi (wyklucza si uycia wkrtów, rub motylkowych) Obudowa w jednostce centralnej musi by otwierana bez koniecznoci uycia narzdzi (wyklucza si uycia wkrtów, rub motylkowych) oraz powinna posiada czujnik otwarcia obudowy współpracujcy z oprogramowaniem zarzdzajcym komputerem Zasilacz min. 305W komputer musi posiada lampki kontrolne słuce do sygnalizowania i diagnozowania problemów z komputerem. 15. System operacyjny Microsoft Windows XP Pro. Lub Vista PL Bussines, zainstalowany system operacyjny niewymagajcy aktywacji za pomoc telefonu lub Internetu w firmie Microsoft, nonik z oprogramowaniem. Nonik z oprogramowaniem dołczony po podpisaniu umowy wraz przekazanym i zainstalowanym systemem. 16. Bezpieczestwo Zintegrowany z płyt główn dedykowany układ sprztowy słucy do tworzenia i zarzdzania wygenerowanymi przez komputer kluczami szyfrowania. Zabezpieczenie to musi posiada moliwo szyfrowania poufnych dokumentów przechowywanych na dysku twardym przy uyciu klucza sprztowego.

6 17. Dodatkowe oprogramowanie Oprogramowanie pozwalajce na zarzdzanie komputerem w sieci oraz umoliwiajce min. na: - zdalne zablokowanie stacji dysków, portów szeregowych i równoległych - zdaln konfiguracje i uaktualnienia BIOS-u [Update BIOS] - zdalne wyłczanie komputera w sieci - zdalny restart komputera w sieci - realizowanie funkcji Wake On LAN - otrzymywanie informacji WMI [Windows Management Instrumentation ] Ww. oprogramowanie musi by wyprodukowane przez producenta oferowanej jednostki centralnej komputera i by oznaczone jego logiem. Poda nazw i wersj oprogramowania. 18. Certyfikaty i standardy Oferowane komputery musz posiada certyfikat Microsoft, potwierdzajcy poprawn współprac oferowanych komputerów z ww. systemem operacyjnym Głono jednostki centralnej w/g normy ISO 9296 (bez noników maks. 33 db Deklaracja CE 19. Gwarancja na miejscu u klienta Czas reakcji serwisu - do koca nastpnego dnia roboczego Zobowizanie producenta komputera, e w przypadku nie wywizywania si z obowizków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisujcej, przejmie na siebie wszelkie zobowizania zwizane z serwisem. Usługa umoliwiajca zatrzymanie uszkodzonego dysku twardego przez okres 3 lat. 19. Wsparcie techniczne producenta Moliwo telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprztowej komputera oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego bezporednio u producenta lub jego przedstawiciela. Dostp do najnowszych sterowników i uaktualnie na stronie producenta zestawu realizowany poprzez podanie na dedykowanej stronie internetowej producenta numeru seryjnego lub modelu komputera do oferty naley dołczy link strony. 20. Inne Nonik ze sterownikami dołczony po podpisaniu umowy wraz przekazanym i zainstalowanym systemem. Monitor LCD 19 szt. 10 Nazwa Wymagane minimalne parametry techniczne Lp. komponentu monitorów 1. Typ ekranu Ekran ciekłokrystaliczny z aktywn matryc TFT Rozmiar plamki 0,294 mm max. 3. Jasno Min. 300 CD/m2

7 4. Kontrast Min. 500:1 5. Kty widzenia (pion/poziom) Min. 130/140 stopni 6. Czas reakcji matrycy max 8ms 7. Czstotliwo pionowa 56 Hz - 76 Hz 8. Czstotliwo pozioma 30 khz - 81 khz 9. Rozdzielczo maksymalna 1280 x Złcze 15-stykowe złcze D-sub i 24 pinowe złcze DVI, wbudowane min. 2 porty USB. 11. Głoniki Zintegrowane lub dołczane do monitora 12. Bezpieczestwo Monitor musi by wyposaony w tzw. Kensington Slot 13. Gwarancja na miejscu u klienta Czas reakcji serwisu - do koca nastpnego dnia roboczego 14. Certyfikaty TCO Czytnik kart kryptograficznych USB Wbudowany w moduł wysuwny monitora Zestaw komputerowy klasy serwer szt. 1 L.p. Parametry Wymagane minimalne parametry techniczne serwera 1. Producent Nazwa producenta: DELL 2. Identyfikacja Typ produktu, model: 3. Obudowa Obudowa rack - wysoko serwera maksymalnie 5U 4. Płyta główna Płyta główna z moliwoci zainstalowania do dwóch procesorów. Płyta główna musi by produkowana przez producenta serwera i oznaczona jego znakiem firmowym 5. Chipset Dedykowany przez producenta procesora do pracy w serwerach dwuprocesorowych 6. Procesor Dwa procesory czterordzeniowe klasy x86 dedykowane do pracy w serwerach zaprojektowane do pracy w układach dwuprocesorowych, taktowane zegarem co najmniej 2.0GHz, pami L2 2x4MB 7. RAM 4 GB DDR2 SDRAM 667MHz buforowane, moliwa rozbudowa do 48GB 8. Zabezpieczenia pamici RAM ECC, Chipkill (lub równowany), spare bank memory, memory mirror 9 Gniazda PCI Minimum 6 gniazd PCI w tym 4x PCI Express i 2x PCI-X Oferowane parametry techniczne

8 10. Interfejsy sieciowe 2 x 10/100/1000 z moliwoci obsługi funkcjonalnoci TOE 11. Napd optyczny DVD-ROM 16x wewntrzny 12. Dyski twarde Moliwo zainstalowania 6 dysków Hot- Plug SAS 3.5" lub 6 dysków Hot-Plug SATA 3.5", zainstalowane 5x 146GB typu HotPlug SAS l5krpm skonfigurowane jako RAID Kontroler RAID Zintegrowany. Pami podrczna minimum 256MB, z podtrzymaniem bateryjnym, moliwe konfiguracje 0,1,10,5 14. Minimalna liczba 6 portów USB 15. Video Zintegrowana karta graficzna, pami 16 MB 16. Zainstalowany System Operacyjny MS Windows 2003 R2 Standard Pl + 10 licencji dostpowych dostarczonych po podpisaniu umowy 17. Elementy Redundantne Wentylatory, zasilacze 18. Elementy HotPlug dyski twarde, wentylatory, zasilacze 19. Warunki gwarancji dla serwera gwarancja od momentu podpisania umowy z czasem reakcji maks. do koca nastpnego dnia roboczego od zgłoszenia awarii Serwis realizowany przez producenta serwera, Wszystkie naprawy gwarancyjne powinny by moliwe na miejscu, Dostawca ponosi koszty napraw gwarancyjnych, włczajc w to koszt czci i transportu, Firma serwisujca musi posiada ISO 9001:2000 na wiadczenie usług serwisowych oraz posiada autoryzacje producenta serwera W czasie obowizywania gwarancji dostawca zobowizany jest do udostpnienia Zamawiajcemu nowych wersji BIOS, firmware i sterowników (na płytach CD lub stronach internetowych, przy czym w przypadku udostpnienia sterowników na stronach internetowych musi istnie mechanizm powiadamiania Zamawiajcego o dostpnoci nowych wersji sterowników poczt elektroniczn).

9 20. Dodatkowe wymagania 1. Zaoferowany serwer musi by wyprodukowany zgodnie z wymaganiami normy ISO ISO 9001 lub ISO 9002 dla autoryzowanego przez producenta serwisu sprzto. 2. Instalacja i konfiguracja serwera u Zamawiajcego w istniejcej szafie serwerowej. 4. Oprogramowanie biurowe MS OFFICE 2007 PRO. PL MOLP 10 lic + nonik MS OFFICE 2007 PRO. PL 1 szt.

10 Warszawa, dnia r. UZASADNIENIE Zakupu zestawu komputerowego klasy serwer 1 szt. Działanie podyktowane jest tym, i w projekcie budowy w Urzdzie Marszałkowskim wzła centralnego znajduj si ju 4 zakupione wczeniej serwery firmy Dell, stanowice cz farmy serwerów, która jest umieszczona w szafie typu rack, take firmy Dell. Chcc zachowa spójno nowego serwera z serwerami bdcymi w posiadaniu Urzdu, proponuj dokonanie zakupu konkretnego modelu firmy Dell.