UMOWA Nr.. NIP:., REGON:. reprezentowaną przez:

Transkrypt

1 UMOWA Nr.. Umowa zawarta w dniu.. w Paczkowie pomiędzy: Gminą Paczków, Paczków, ul. Rynek 1, NIP: , REGON: , zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez : Burmistrza Gminy Paczków Artura Rolkę, przy kontrasygnacie, Skarbnika Gminy Paczków Dariusza Wąsiaka, a firmą.. prowadzącą działalność gospodarczą w..., przy ul... NIP:., REGON:. reprezentowaną przez: -.. zwaną dalej Wykonawcą. W wyniku wyboru Wykonawcy, dokonanego przez Zamawiającego w trybie zapytania o cenę o wartości szacunkowej poniżej kwoty Euro zawarto umowę, o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest: dostawa 12 nowych zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem o parametrach określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu umowy, stanowiącym załącznik 1 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony oraz posiada niezbędne kwalifikacje do realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w ust Do urządzeń stanowiących przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca dołączy instrukcje obsługi w języku polskim, licencje oraz dokumenty gwarancyjne i wszystkie dokumenty niezbędne do prawidłowej eksploatacji urządzeń w miejscu pracy. 1

2 4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt, o którym mowa w ust. 1, własnym transportem, na własny koszt i ryzyko do Zamawiającego. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia sprzętu, o którym mowa w ust. 1, wynikłe w trakcie transportu. 6. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą oraz do podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w 3 ust. 3, jest Jarosław Zaremba, tel. (77) w Wykonawca zobowiązuje się uzgodnić z osobą wymienioną w ust. 6, termin dostawy sprzętu, z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu umowy określonego w 1 w następującym terminie: do r. 2. Przedmiot umowy Wykonawca dostarczy do Zamawiającego: Urząd Miejski w Paczkowie, Paczków, ul. Rynek 1, własnym transportem, rozładuje i wniesie na wskazane przez Zamawiającego miejsce na własny koszt i ryzyko. 3. Wykonawca zapewni takie opakowanie sprzętu komputerowego, by nie dopuścić do uszkodzenia lub pogorszenia jakości w czasie transportu. 4. Za dzień realizacji przedmiotu umowy uznany będzie dzień, w którym zostanie podpisany protokół odbioru, o którym mowa w 3 ust Tytułem wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy, określonego w 1 ust.1 umowy, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie zgodnie ze złożoną w trakcie postępowania ofertą tj.: - za dostawę sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem cenę brutto:... zł (słownie: złotych). 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego i zgodnego z niniejszą umową oraz obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu umowy, w tym w szczególności cenę przedmiotu umowy, cenę opakowań, cła, gwarancji, koszty transportu oraz przeniesienia na 2

3 Zamawiającego licencji do oprogramowania zainstalowanego w nabywanym sprzęcie na okres nie krótszy niż okres użytkowania sprzętu. 3. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie do 14 dni od dnia otrzymania faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury jest bezusterkowy protokół odbioru, którego kopię Wykonawca jest zobowiązany załączyć do faktury. 4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia konta bankowego Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt, o którym mowa w 1 ust. 1, wyłącznie fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych, wyprodukowany nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą i nie wycofany ze sprzedaży. Całość sprzętu i oprogramowania musi pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży producentów na rynek polski i być objęta gwarancją opartą o świadczenia gwarancyjne producenta. 2. Wykonawca udziela gwarancji na następujących warunkach: a) na dostarczany sprzęt udzielona jest 36-miesięczna gwarancja oparta na gwarancji producenta urządzenia; b) czas naprawy lub wymiany musi nastąpić do 24 godzin następnego dnia roboczego od przyjęcia zgłoszenia; c) Wykonawca ma obowiązek przyjmowania zgłoszeń serwisowych przez telefon (w godzinach pracy Zamawiającego), fax, ; d) w okresie gwarancji zapewniony będzie bezpłatny serwis naprawczy sprzętu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, obejmujący dojazd, części i robociznę; e) w okresie gwarancji Zamawiający może być obciążony kosztami serwisu tylko wówczas, gdy uszkodzenie sprzętu nastąpiło z winy Zamawiającego; f) w szczególnie uzasadnionych przypadkach strony mogą uzgodnić inny termin naprawy, z zachowaniem formy pisemnej; g) na wezwanie Zamawiającego, gdy naprawa potrwa dłużej niż 30 dni lub gdy sprzęt będzie naprawiany czterokrotnie, zostanie on wymieniony na nowy, w terminie 14 dni od daty doręczenia wezwania; 3

4 h) w przypadku gdy naprawa sprzętu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego nie będzie możliwa, sprzęt zostanie przekazany, na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy, do naprawy w innym miejscu, z wyłączeniem twardych dysków i dostarczony po naprawie, w to samo miejsce, na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy. i) w przypadku gdy naprawa potrwa dłużej niż 14 dni Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu na czas naprawy, sprzęt wolny od wad (równoważny pod względem parametrów technicznych) najpóźniej 15 dnia od chwili powiadomienia o awarii; j) gdy naprawa sprzętu potrwa dłużej niż jeden dzień roboczy, przedłuża się okres gwarancji o czas przerwy w eksploatacji; k) w żadnym przypadku Zamawiający nie ma obowiązku udostępnienia dysków twardych, które zostały zainstalowane w uszkodzonym sprzęcie, czynność ta nie może skutkować brakiem wykonania usług gwarancyjnych, l) w przypadku awarii, dyski twarde pozostają własnością Zamawiającego; m) gwarancja nie ogranicza praw Zamawiającego do: instalowania i wymiany standardowych kart i urządzeń w celu doposażenia (np.: pamięci RAM, interfejsów sieciowych, dysków), zgodnie z zasadami sztuki, przez wykwalifikowanych pracowników Zamawiającego; przenoszenia sprzętu w inne miejsce niż siedziba Zamawiającego. n) Gwarancja liczona będzie od daty podpisania protokołu odbioru przez Zamawiającego i Wykonawcę. o) Wykonawca dostarczy oświadczenie producenta urządzenia, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem. 3. Wykonawca zobowiązuje się (ponosi odpowiedzialność), że producent udzieli gwarancji i spełni świadczenie gwarancyjne na warunkach określonych w ust Zamawiający może zgłaszać wady przedmiotu zamówienia, w terminie 30 dni od dnia ich stwierdzenia, zachowując uprawnienia wskazane w ust Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych w następujących wypadkach i wysokości: 4

5 a) W przypadku zwłoki Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu umowy, Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości 0,5 % wartości umowy brutto określonej w 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki. b) Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 20 % ceny, o której mowa w 3 ust. 1 umowy, z tytułu odstąpienia przez Wykonawcę oraz z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. 2. Kary umowne są niezależnie od faktu wystąpienia szkody. W przypadku, gdy kara umowna nie pokryje poniesionej szkody Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 3. Zamawiający ma prawo potrącić kary umowne z bieżącej należności Wykonawcy W przypadku niewykonania przez Wykonawcę zobowiązania realizacji przedmiotu umowy, w terminie określonym w 2 ust. 1, Zamawiający może bez wyznaczania terminu dodatkowego od umowy odstąpić. 2. Ponadto Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku: a) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach; b) powierzenia bez zgody Zamawiającego wykonania przedmiotu umowy podwykonawcy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu tej przyczyny. 3. Rozwiązanie umowy z przyczyn określonych w ust. 1 oraz ust. 2 zwalnia Zamawiającego z zapłaty wynagrodzenia i poniesionych przez Wykonawcę nakładów na wykonanie przedmiotu umowy Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Zamawiający dopuszcza dokonywanie istotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku gdy konieczność dokonania takich zmian wynika z okoliczności, których 5

6 nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 8 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 9 Spory powstałe na tle realizacji umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6

7 Załącznik nr 1 Nazwa komponentu Jednostka centralna Zastosowanie Obudowa Chipset Szczegółowy opis przedmiotu umowy Wymagane minimalne parametry techniczne komputerów Zamawiający wymaga podanie modelu, symbolu, part numberu oraz nazwy producenta zaoferowanego komputera. Komputer będzie wykorzystywany dla potrzeb aplikacji biurowych, aplikacji edukacyjnych, aplikacji obliczeniowych, dostępu do Internetu oraz poczty elektronicznej, jako lokalna baza danych, stacja programistyczna Mini Tower lub Midi Tower lub Tower Dostosowany do zaoferowanego procesora Płyta główna Zaprojektowana i wyprodukowana przez producenta komputera i trwale oznaczona jego logiem oraz part numberem (PN). Procesor Procesor klasy x86, dwurdzeniowy, zaprojektowany do pracy w komputerach stacjonarnych, taktowany zegarem co najmniej 3,6 GHz, pamięcią cache CPU co najmniej 3 MB zapewniający wydajność całego oferowanego komputera w następujących scenariuszach: 1. Office Productivity min pkt w teście SysMark Media Creation min pkt w teście SysMark Data/Financial Analysis min pkt w teście SysMark SM 2014 Overall Rating min pkt w teście SysMark 2014 w oparciu o wyniki testów opublikowane na stronie konsorcjum BapCo - tzw. Full Disclosure Reports lub dostarczone wyniki testów wykonanych przez oferenta w formacie FDR (Full Disclosure Report ) i PDF. Test SysMark 2014 powinien być wykonany w konfiguracji całego komputera identycznej z wymaganą oraz przy rozdzielczości ekranu 1920 x 1080 pixeli/60 Hz, 32-bitowej głebi koloru i innymi ustawieniami zgodnymi z zaleceniami producenta testu. W przypadku użycia przez Wykonawcę testu BAPCo do oceny wydajności Zamawiający zastrzega sobie, iż w celu sprawdzenia poprawności przeprowadzonych testów Wykonawca musi dostarczyć Zamawiającemu oprogramowanie testujące wraz z licencją, zestaw komputerowy w konfiguracji identycznej z wymaganą oraz dokładne opisy użytych testów wraz z wynikami w formatach FDR (Full Disclosure Report ) i PDF w terminie nie dłuższym niż 3 dni od otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego. Pamięć operacyjna min. 4GB SODIMM DDRIII 1600MHz z możliwością rozszerzenia do 16 GB Ilość banków pamięci: min. 2 szt. Ilość wolnych banków pamięci: min. 1szt. Dysk twardy Min. 500GB (7200 rpm) zawierający partycję RECOVERY umożliwiającą odtworzenie systemu operacyjnego fabrycznie zainstalowanego na komputerze po awarii. Możliwość instalacji co najmniej 2 dysków twardych w obudowie komputera. Napęd optyczny Nagrywarka DVD +/-RW Karta graficzna Audio/Video Porty/złącza Klawiatura/mysz Komunikacja Zasilacz Zintegrowana karta graficzna wykorzystująca pamięć RAM systemu dynamicznie przydzielaną na potrzeby grafiki w trybie UMA (Unified Memory Access) z możliwością dynamicznego przydzielenia do 1,7 GB pamięci. Obsługująca funkcje: DirectX 11.1, Intel Wireless Dislpay OpenGL 4.0 Wbudowana, zgodna z HD Audio, Wbudowane w obudowę (minimum): VGA, Display Port, 6 x USB z czego min 2 x USB3.0 oraz 4x USB 2.0, 1 x RJ 45 (LAN), 1 x wyjście na słuchawki, 1 x wejście na mikrofon 1 x wejście liniowe. Wymagana ilość portów nie może być osiągnięta w wyniku stosowania konwerterów, przejściówek itp. Klawiatura przewodowa w układzie US. Mysz przewodowa (scroll). LAN 100/1000 wspierający Wake on LAN, Maksymalna moc zasilacza nie większa niż 180W System operacyjny Microsoft Windows 7 lub 8 lub 8.1 Professional 64 bit w polskiej wersji językowej lub równoważny. Zaproponowany system operacyjny musi poprawnie współpracować z posiadanym przez Wykonawcę oprogramowaniem aplikacyjnym: system finansowo-księgowy SIGID, Bestia, SjoBestia, PB-USC, SEL- WIN, MS Office 2010, MS OFFICE 2007 Uwaga: Zamawiający nie testował w/w aplikacji z systemem Windows 8/8.1 Pro, w przypadku zaoferowania tego produktu Zamawiający może zażądać od Dostawcy tzw. downgrade. W przypadku złożenia oferty z produktami równoważnymi należy do oferty załączyć dokumenty poświadczające ich równoważność z funkcjonalnością oprogramowania u Zamawiającego. BIOS BIOS zgodny ze specyfikacją UEFI. Obsługa Bios za pomocą klawiatury i myszy. Możliwość odczytania z BIOS bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych podłączonych 7

8 Zintegrowany System Diagnostyczny Certyfikaty i standardy Waga do niego urządzeń zewnętrznych następujących informacji: wersji BIOS wraz z datą, producencie oraz nazwie modelu komputera, nr seryjnym komputera ilości pamięciami RAM i taktowaniu typie procesora i jego prędkości i liczbie rdzeni MAC adresu zintegrowanej karty sieciowej stanie pracy wentylatora napędach lub dyskach podłączonych do portów SATA (model dysku twardego i napędu optycznego) unikalnych nr inwentażowych tzw. Asset Tag ów Administrator z poziomu BIOS musi mieć możliwość wykonania poniższych czynnośći: Możliwość autentykacji uzytkownika w BIOS z wykorzystaniem czytnika linii papilarnych Możliwość ustawienia hasła dla twardego dysku Możliwość ustawienia hasła na starcie komputera tzw. POWER-On Password Mozliwość włączania/wyłaczania wirutalizacji z poziomu BIOSU Możliwość ustawienia kolejności bootowania Możliwość Wyłączania/Włączania: zintegrowanej karty sieciowej, zintegrowanej karty dźwiękowej, Wyłączania/Włączania selektywnego (pojedynczego) portów USB, Wyłączania/Włączania selektywnego (pojedynczego) portów SATA, Wizualny system diagnostyczny producenta dzialający nawet w przypadku uszkodzenia dysku twardego z systemem operacyjnym komputera umożliwiający na wykonanie diagnostyki następujących podzespołów: wykonanie testu pamięci RAM test dysku twardego test matrycy LCD test magistrali PCI-e test portów USB Wizualna sygnalizacja w przypadku uszkodzenia badź błędów któregokolwiek z powyzszych podzespołów komputera. Ponadto system powinien umozliwiać identyfikacje testowanej jednostki i jej komponentów w następujacym zakresie: Producent, serial number, model BIOS: Wersja oraz data wydania Bios Procesor : Nazwa, taktowanie Pamięć RAM : Ilość zainstalowanej pamięci RAM, obłożenie pamięci na poszczególnych bankach, producent oraz numer seryjny poszczególnych kości pamięci Dysk twardy: model, numer seryjny, wersja firmware, pojemność, prędkość obrotowa, temperatura pracy LCD: producent, model, rozmiar, rozdzielczość, Napęd optyczny producent, model, numer seryjny, wersja firmware, obsługiwane standardy System Diagnostyczny działający nawet w przypadku uszkodzenia dysku twardego z systemem operacyjnym komputera. Certyfikat ISO9001:2008 dla producenta sprzętu (należy załączyć do oferty) Deklaracja zgodności CE Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki Głośność jednostki mierzona z pozycji operatora w trybie IDLE max 25 db Waga urządzenia max 7,5 kg Bezpieczeństwo i Złącze typu Kensington Lock zdalne zarządzanie Oprogramowanie Dedykowane oprogramowanie producenta sprzętu umożliwiające automatyczną weryfikacje i instalację producenta sprzętu sterowników oraz oprogramowania użytkowego producenta w tym również wgranie najnowszej wersji BIOS. Oprogramowanie musi automatycznie łączyć się z centralna bazą sterowników i oprogramowania użytkowego producenta, sprawdzać dostępne aktualizacje i zapewniać zbiorczą instalację wszystkich sterowników i aplikacji bez ingerencji użytkownika. Oprogramowanie musi być wyposażone w moduł rejestru zdarzeń, w którym znajdują się informacje o tym kiedy i jakie sterowniki zostały zainstalowane na danej maszynie. Oprogramowanie musi zapewniać również ustawienie automatycznego uaktualnienia wszystkich sterowników we wskazanym dniu miesiąca. Gwarancja na dostarczany sprzęt musi być udzielona min. 36-miesięczna gwarancja oparta na gwarancji producenta urządzenia; czas naprawy lub wymiany musi nastąpić do 24 godzin następnego dnia roboczego od przyjęcia zgłoszenia; Wykonawca ma obowiązek przyjmowania zgłoszeń serwisowych przez telefon (w godzinach pracy Zamawiającego), fax, ; w okresie gwarancji zapewniony będzie bezpłatny serwis naprawczy sprzętu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, obejmujący dojazd, części i robociznę; 8

9 Wsparcie techniczne producenta Monitor Oprogramowanie biurowe w okresie gwarancji Zamawiający może być obciążony kosztami serwisu tylko wówczas, gdy uszkodzenie sprzętu nastąpiło z winy Zamawiającego; w szczególnie uzasadnionych przypadkach strony mogą uzgodnić inny termin naprawy, z zachowaniem formy pisemnej; na wezwanie Zamawiającego, gdy naprawa potrwa dłużej niż 30 dni lub gdy sprzęt będzie naprawiany czterokrotnie, zostanie on wymieniony na nowy, w terminie 14 dni od daty doręczenia wezwania; w przypadku gdy naprawa sprzętu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego nie będzie możliwa, sprzęt zostanie przekazany, na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy, do naprawy w innym miejscu, z wyłączeniem twardych dysków i dostarczony po naprawie, w to samo miejsce, na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy. w przypadku gdy naprawa potrwa dłużej niż 14 dni Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu na czas naprawy, sprzęt wolny od wad (równoważny pod względem parametrów technicznych) najpóźniej 15 dnia od chwili powiadomienia o awarii; gdy naprawa sprzętu potrwa dłużej niż jeden dzień roboczy, przedłuża się okres gwarancji o czas przerwy w eksploatacji; w żadnym przypadku Zamawiający nie ma obowiązku udostępnienia dysków twardych, które zostały zainstalowane w uszkodzonym sprzęcie, czynność ta nie może skutkować brakiem wykonania usług gwarancyjnych, w przypadku awarii, dyski twarde pozostają własnością Zamawiającego; gwarancja nie ogranicza praw Zamawiającego do: - instalowania i wymiany standardowych kart i urządzeń w celu doposażenia (np.: pamięci RAM, interfejsów sieciowych, dysków), zgodnie z zasadami sztuki, przez wykwalifikowanych pracowników Zamawiającego; - przenoszenia sprzętu w inne miejsce niż siedziba Zamawiającego. Gwarancja liczona będzie od daty podpisania protokołu odbioru przez Zamawiającego i Wykonawcę. Wykonawca dostarczy oświadczenie producenta urządzenia, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem. Dedykowany numer oraz adres dla wsparcia technicznego i informacji produktowej. możliwość weryfikacji na stronie producenta konfiguracji fabrycznej zakupionego sprzętu możliwość weryfikacji na stronie producenta posiadanej/wykupionej gwarancji możliwość weryfikacji statusu naprawy urządzenia po podaniu unikalnego numeru seryjnego Naprawy gwarancyjne urządzeń muszą być realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta. Ekran: Typ matrycy: IPS, Rodzaj podświetlenia: LED, Przekątna ekranu: 21,5 cal, Proporcje wymiaru matrycy: 16:9, Rozdzielczość: 1920x1080, Rozmiar plamki [mm]: 0,248, Liczba pixel i na cal: 103, Jasność [cd/m 2 ]: 250, Kontrast: min. 1000:1, Kąt widzenia [stopnie]: 178 [pion], 178 [poziom], Czas reakcji matrycy: 7 ms, Konstrukcja: Obrotowa podstawa monitora, Pivot, Regulacja kąta pochylenia podstawy (30 o tył, 5 o przód), Regulacja wysokości podstawy, Kompatybilny z blokadą Kensington Lock, VESA 100 x 100, Złącza: VGA, HDMI v. 1.4 z HDCP, Display port z HDCP, USB min. 4, Audio out, Pobór mocy: max. 25W bez huba USB 3.0, max. 48W z hubem USB 3.0, Zarządzanie energią oraz certyfikaty: Energy Star, RoHS, WEEE, EPET Gold Rating Gwarancja: min. 3 lata 12 sztuk pakietu oprogramowań biurowych Microsoft Office 2013 lub równoważne*; zawierający co najmniej następujące składniki: edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, oprogramowanie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji, program komunikacyjny do zarządzania pocztą , kalendarzami, kontaktami oraz innymi informacjami osobistymi i zespołowymi, wraz z nieograniczoną w czasie oraz przestrzeni licencją producenta; * Za równoważne Zamawiający uzna oprogramowania biurowe spełniające minimalne wymagania Zamawiającego i w pełni obsługujące wszystkie istniejące dokumenty Zamawiającego, wytworzone przy użyciu oprogramowania Microsoft Office: 2007, 2010, bez utraty jakichkolwiek ich parametrów i cech użytkowych (odpowiednio dla pakietu oprogramowań: pliki tekstowe, dokumenty, arkusze kalkulacyjne zawierające makra i formularze, prezentacje, bazy danych, itp.), w pełni kompatybilne i zgodne z obecnie zainstalowanym oraz pracującym u Zamawiającego oprogramowaniem biurowym, antywirusowym, narzędziowym, systemowym (dla stacji roboczych i serwerów) pracujących na systemach operacyjnych Microsoft Windows w wersjach 32 i 64 bity, niewymagającym dodatkowych nakładów finansowych ze strony Zamawiającego w celu dostosowania zaoferowanego oprogramowania do ww. systemów oraz spełniające przedstawione 9

10 poniżej wymagania minimalne: Zaoferowane oprogramowanie musi spełniać następujące wymagania minimalne: interfejs użytkownika zaoferowanych pakietów oprogramowania musi być w pełnej polskiej wersji językowej; aktualizacje zabezpieczeń, hot-fixy, services pack i mają być dostępne z wykorzystaniem wbudowanych, automatycznych narzędzi do ich pobierania z dedykowanej strony internetowej producenta oprogramowania oraz dostępne do pobrania ręcznego z serwerów producenta oprogramowania; zaoferowane oprogramowanie musi być dedykowane dla administracji samorządowej, przeznaczone do użytku komercyjnego; w ramach udzielonej licencji Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo do przenoszenia licencji i pakietów oprogramowania z jednego komputera na drugi bez jakiejkolwiek utraty praw do zaoferowanych oprogramowań wchodzącego w skład danego pakietu; Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć niepowtarzalny (unikatowy) klucz do aktywacji dostarczonych licencji lub niepowtarzalne (unikatowe) klucze do aktywacji dla każdego zaoferowanego pakietu oprogramowania; Sprzedawca dostarczy do każdego rodzaju pakietu oprogramowania co najmniej 1 nośnik instalacyjny z oprogramowaniem; zaoferowany edytor tekstu musi umożliwiać: - określenie układu strony (pionowa/pozioma), - wydruk dokumentów, - wykonywanie korespondencji seryjnej bazując na danych adresowych pochodzących z arkusza kalkulacyjnego, - pracę na dokumentach wytworzonych przy użyciu oprogramowania Microsoft Word 2003, - pracę na dokumentach Zamawiającego, utworzonych przy pomocy oprogramowania Microsoft Word 2007 i 2010 z zapewnieniem bezproblemowej konwersji wszystkich elementów i atrybutów dokumentu, - zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem oraz przed wprowadzaniem modyfikacji, - wymagana jest dostępność do oferowanego edytora tekstu narzędzi umożliwiających wykorzystanie go, jako środowiska udostępniającego formularze i pozwalające zapisać plik wynikowy w zgodzie z Rozporządzeniem o Aktach Normatywnych i Prawnych, zaoferowany arkusz kalkulacyjny musi umożliwiać: - tworzenie raportów tabelarycznych, - tworzenie wykresów liniowych (wraz z linią trendu), słupkowych, kołowych, - tworzenie arkuszy kalkulacyjnych zawierających teksty, dane liczbowe oraz formuły przeprowadzające operacje matematyczne, logiczne, tekstowe, statystyczne oraz operacje na danych finansowych i na miarach czasu, - tworzenie raportów z zewnętrznych źródeł danych (inne arkusze kalkulacyjne, bazy danych zgodne z ODBC, pliki tekstowe, pliki XML, webservice), - obsługę kostek OLAP oraz tworzenie i edycję kwerend bazodanowych i webowych; - narzędzia wspomagające analizę statystyczną i finansową, analizę wariantową i rozwiązywanie problemów optymalizacyjnych, - tworzenie raportów tabeli przestawnych umożliwiających dynamiczną zmianę wymiarów oraz wykresów bazujących na danych z tabeli przestawnych, - wyszukiwanie i zamianę danych, - wykonywanie analiz danych przy użyciu formatowania warunkowego, - nazywanie komórek arkusza i odwoływanie się w formułach po takiej nazwie, - nagrywanie, tworzenie i edycję makr automatyzujących wykonywanie czynności, - formatowanie czasu, daty i wartości finansowych z polskim formatem, - zapis wielu arkuszy kalkulacyjnych w jednym pliku, - pracę na dokumentach wytworzonych przy użyciu oprogramowania Microsoft Excel 2003, - zachowanie pełnej zgodności z formatami plików utworzonych za pomocą oprogramowania Microsoft Excel 2007 i 2010, z uwzględnieniem poprawnej realizacji użytych w nich funkcji specjalnych i makropoleceń, - zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem oraz przed wprowadzaniem modyfikacji; zaoferowane oprogramowanie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji multimedialnych musi umożliwiać: - drukowanie w formacie umożliwiającym robienie notatek, - zapisanie jako prezentacja tylko do odczytu, - nagrywanie narracji i dołączanie jej do prezentacji, - opatrywanie slajdów notatkami dla prezentera, - umieszczanie i formatowanie tekstów, obiektów graficznych, tabel, nagrań dźwiękowych i wideo, - umieszczanie tabel i wykresów pochodzących z arkusza kalkulacyjnego, - odświeżenie wykresu znajdującego się w prezentacji po zmianie danych w źródłowym arkuszu kalkulacyjnym, - możliwość tworzenia animacji obiektów i całych slajdów, - prowadzenie prezentacji w trybie prezentera, gdzie slajdy są widoczne na jednym monitorze lub 10

11 projektorze, a na drugim widoczne są slajdy i notatki prezentera, - zapewniających zgodność z formatami plików utworzonych za pomocą oprogramowania Microsoft PowerPoint 2007 i 2010; W przypadku złożenia oferty z produktami równoważnymi należy do oferty załączyć dokumenty poświadczające ich równoważność z funkcjonalnością oprogramowania u Zamawiającego. 11