ZAPYTANIE OFERTOWE. Zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę dostawy sprzętu komputerowego i peryferiów.

Transkrypt

1 Urząd Miejski w Będzinie Referat Gospodarki Odpadami ul. Listopada Będzin RGO Będzin, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę dostawy sprzętu komputerowego i peryferiów. Zamawiający: Miasto Będzin - Referat Gospodarki Odpadami. Przedmiot i zakres zamówienia: Dostawa do Urzędu Miejskiego w Będzinie - Referat Gospodarki Odpadami sprzętu komputerowego i peryferiów zgodnie z wykazem określonym poniżej: Drukarka atramentowa o następujących parametrach minimalnych: Technologia druku atramentowa Maks. rozmiar nośnika A4 Szybkość druku mono 20 str./min. Szybkość druku w kolorze 6 str./min. Rozdzielczość w pionie mono 200 dpi Rozdzielczość w poziomie mono 600 dpi Rozdzielczość w pionie kolor 200 dpi Rozdzielczość w poziomie kolor 200 dpi Pojemność podajnika papieru 250 arkuszy wbudowany interfejs Ethernet 0/00 Base-TX (RJ45) Komunikacja wbudowany interfejs bezprzewodowy 802.b/g/n złącze USB rok Drukarka laserowa z dupleksem o następujących parametrach minimalnych: Szybkość druku 40 str./min. Rozdzielczość w pionie 200 dpi Rozdzielczość w poziomie 200 dpi Normatywny cykl pracy str./mies. Pojemność podajnika papieru 500 szt. Zainstalowana pamięć 28 MB Rozmiar nośnika A4 Komunikacja złącze USB wbudowany interfejs Ethernet 0/00 Mbps PostScript v3 Obsługiwane języki HP PCL 5e HP PCL 5c rok

2 Laserowe urządzenie wielofunkcyjne o następujących parametrach minimalnych: Technologia druku laserowa Rozdzielczość wydruku mono 600 x 600 dpi Prędkość wydruku mono 20 str/min Normatywny cykl pracy 8000 str/mies złącze USB 2.0 Komunikacja wbudowany interfejs Ethernet 0/00 Mbps wbudowany interfejs bezprzewodowy WiFi 802. b/g/n Typ skanera płaski Rozdzielczość skanera 200 dpi Maks. format skanowania A4 Maks. obszar skanowania A4 Prędkość kopiowania 20 str/min Rozdzielczość kopiowania 600 x 600 dpi Zmniejszanie / powiększanie % FAX - Maks. prędkość transmisji danych 33.6 kbps FAX - Rozdzielczość 300 x 300 dpi Obsługiwane formaty nośników A4, A5, B5, C5, ISO DL rok Zestaw komputerowy w następującej minimalnej konfiguracji Typ Zastosowanie Komputer stacjonarny Komputer będzie wykorzystywany dla potrzeb aplikacji biurowych, aplikacji edukacyjnych, aplikacji obliczeniowych, dostępu do internetu, poczty elektronicznej oraz jako lokalna baza danych Procesor Wielordzeniowy, x86 osiągający w teście PassMark CPU Mark wynik min punktów. Do oferty należy dołączyć wydruk ze strony: potwierdzający spełnienie tego wymogu Płyta główna Karta graficzna Karta muzyczna Pamięć RAM Dysk twardy Napęd optyczny Obudowa Zasilacz Zaprojektowana na zlecenie producenta jednostki centralnej komputera oraz dedykowana do pracy z zaoferowanym procesorem. Płyta musi wspomagać technologię wielowątkowości oraz wielordzeniowości; obsługa min. 8GB pamięci RAM. Wbudowane porty wejścia/wyjścia co najmniej 8 portów USB, w tym: min. 4 porty USB 3.0 oraz min. 2 porty USB na przednim panelu obudowy stacji roboczej port RJ-45 port karty graficznej VGA i/lub DVI. porty słuchawek i mikrofonu na przednim panelu obudowy Zintegrowana lub posiadająca pamięć własną Zintegrowana 4GB DDR3, możliwość rozbudowy do min 8GB, jeden slot wolny na dalszą rozbudowę 500 GB SATA III 7200 obr/min DVD-RW, dołączone oprogramowanie umożliwiające zapis płyt i odczyt formatu DVD-Video (w polskiej wersji językowej i zgodnej z dostarczonym systemem operacyjnym) Obudowa jednostki centralnej typu Mini-Tower lub Small Form Factor. Obudowa musi być otwierana bez konieczności użycia narzędzi oraz powinna posiadać czujnik otwarcia obudowy współpracujący z oprogramowaniem zarządzająco diagnostycznym producenta komputera. Obudowa musi być wyposażona w min. kieszeń 5,25 zewnętrzną i kieszeń 3,5 wewnętrzną. Odpowiedni dla oferowanego modelu zasilacz sieci 230V/50Hz.

3 Mysz Klawiatura Ekran System operacyjny Sterowniki Inne wymogi Zgodność z systemami operacyjnymi i standardami Certyfikaty i standardy Liczba sztuk 3 Monitor o następujących parametrach minimalnych: Optyczna, podłączana poprzez złącze USB Klawiatura przewodowa (złącze USB/PS2), pełnowymiarowa (z klawiaturą numeryczną) w układzie US QWERTY. - przekątna ekranu: 2,5'', - wielkość plamki: 0,25 mm, - typ podświetlania - LED, - rozdzielczość: 920 x 080 pikseli, - czas reakcji matrycy: 6 ms, - jasność cd/m2, - kontrast - 000:, - typ gniazd wejściowych (sygnałowych): D-Sub, DVI-D, - wbudowany zasilacz: Tak, - regulacja pochylenia: Tak, - przewód D-Sub i/lub DVI w komplecie, 8 Pro 64 bit z możliwością downgrade do Microsoft Windows 7 Professional PL lub inny równorzędny (musi na nim działać oprogramowanie dziedzinowe firmy Rekord z Bielska-Białej oraz musi istnieć możliwość podłączenia do domeny ActiveDirectory). Wersja językowa polska, niewymagająca aktywacji za pomocą telefonu lub Internetu u producenta oprogramowania. Zamawiający wymaga dostarczenia z każdym egzemplarzem stacji roboczej nośników z oprogramowaniem - dopuszcza się rozwiązanie w postaci nośników typu System Recovery lub równoważny. Sterowniki do wszystkich urządzeń zamontowanych w oferowanym modelu komputera, zgodne z zainstalowanym systemem operacyjnym - 36 miesięcy producenta typu door-to-door, - czas reakcji serwisu - maksymalnie 24 godziny, - w przypadku awarii dysków twardych dysk pozostaje u Zamawiającego wymagane jest dołączenie do oferty oświadczenia Wykonawcy, iż opisany wymóg zostanie spełniony przez producenta sprzętu lub podmiot realizujący serwis (Załącznik nr 3). - Serwis urządzeń musi być realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta. - komputer, monitor, klawiatura i mysz w jednolitej kolorystyce, - wszystkie zamawiane zestawy mają mieć identyczną konfigurację, Oferowane modele komputerów muszą posiadać certyfikat Microsoft, potwierdzający poprawną współpracę oferowanych modeli komputerów z systemem operacyjnym Windows 7 32bit i 64bit lub nowszym (załączyć wydruk ze strony Microsoft WHCL) Oświadczenie Wykonawcy, że sprzęt oferowany jest: - produkowany zgodnie z normą ISO900 (Załącznik nr 3) - posiada deklarację zgodności CE(Załącznik nr 3) - posiada certyfikat Energy Star 5.0. Wymagany wpis dotyczący oferowanego modelu komputera w internetowym katalogu lub nr 3) Ekran - przekątna ekranu: 2,5'', - wielkość plamki: 0,25 mm, - typ podświetlania - LED, - rozdzielczość: 920 x 080 pikseli, - czas reakcji matrycy: 6 ms, - jasność cd/m2, - kontrast - 000:, - typ gniazd wejściowych (sygnałowych): D-Sub, DVI-D, - wbudowany zasilacz: Tak, - regulacja pochylenia: Tak, - przewód D-Sub oraz DVI w komplecie, - 36 miesięcy producenta typu door-to-door, - czas reakcji serwisu - maksymalnie 24 godziny, - serwis urządzeń musi być realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego

4 Partnera Serwisowego Producenta. Komputer przenośny w następującej konfiguracji minimalnej: Typ Komputer przenośny typu laptop Zastosowanie Komputer będzie wykorzystywany dla potrzeb aplikacji biurowych, aplikacji edukacyjnych, aplikacji obliczeniowych, dostępu do internetu, poczty elektronicznej oraz jako lokalna baza danych Procesor Procesor zgodny z x86 umożliwiający w teście PassMark CPU Mark osiągnięcie minimum 3950 pkt. (score), ranking (test) procesorów znajduje się pod adresem: Do oferty należy dołączyć wydruk ze strony: Ekran 5.6 Pamięć RAM DDR3 8 GB Dysk twardy 500 GB Napęd optyczny DVD-RW DL Karta graficzna zintegrowana Karta muzyczna zintegrowana Karta sieciowa 0/00, 802.b,g,n Porty we/wy D-SUB, HDMI, RJ-45, USB 2.0 szt, USB 3.0 2szt, wejście mikrofonu, wyjście słuchawkowe Wyposażenie dodatkowe czytnik kart, kamera System operacyjny Microsoft Windows 7 Professional PL 64 bit lub 8 Pro 64 bit lub inny równorzędny (musi na nim działać oprogramowanie dziedzinowe firmy Rekord z Bielska- -Białej oraz musi istnieć możliwość podłączenia do domeny ActiveDirectory). Wersja językowa polska, niewymagająca aktywacji za pomocą telefonu lub Internetu u producenta oprogramowania. Bateria 6-komorowa, litowo-jonowa Sterowniki Nośniki ze wszystkimi aktualnymi sterownikami i oprogramowaniem do obsługi wszystkich urządzeń w zestawie - 24 miesiące producenta, typu door-to-door - czas reakcji serwisu - maksymalnie 24 godziny, - w przypadku awarii dysków twardych dysk pozostaje u Zamawiającego wymagane jest dołączenie do oferty oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu opisanego wymogu przez podmiot realizujący serwis lub producenta sprzętu (Załącznik nr 3). Pendrive o następującej konfiguracji minimalnej: Pojemność 6 GB Interfejs USB 3.0 Szybkość odczytu 50 MB/s Liczba sztuk: 6 Kryteria oceny ofert: 00% cena Termin związania ofertą: do r. Termin realizacji: do 4 dni od dnia otrzymania zlecenia Płatność: przelewem do 4 dni od dnia dostawy i wystawienia faktury Oferty należy przesłać na adres odpady@um.bedzin.pl, faxem pod nr (32) lub złożyć osobiście w siedzibie Urzędu Będzin, ul. Listopada 20, pokój 27. Do oferty należy dołączyć dokumenty wymienione w specyfikacji sprzętu. Termin składania ofert upływa: r. o godz. 2.00

5 Zamawiający dopuszcza składanie ofert za pośrednictwem poczty elektronicznej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania ofertowego bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia zapytania bez wyboru oferty. Oferta musi być jednowariantowa i musi zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. Wszystkie oferowane elementy muszą być nowe, dopuszczone na rynek polski. Kierownik Referatu Gospodarki Odpadami /-/ Elżbieta Jach

6 ZAŁĄCZNIK NR..., dn.... nazwa firmy : adres firmy : kod, miejscowość, ulica, województwo Numer telefonu : Numer Fax : NIP O F E R T A W nawiązaniu do zapytania ofertowego na: Dostawa sprzętu komputerowego i peryferiów dla Referatu Gospodarki Odpadami. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za: wartość brutto (łącznie z podatkiem VAT)... złotych w tym...% VAT Słownie złotych:... Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia potrzebne do przygotowania oferty. Oświadczamy, że: - udzielimy gwarancji na dostarczony sprzęt zgodnie z wymaganiami zamawiającego, - zaoferowany sprzęt spełnia normę CE. - jesteśmy związani niniejszą ofertą do r. W związku z art. 36 ust. 4 ustawy prawo zamówień publicznych informujemy że Podwykonawcy zostanie powierzony następujący zakres usług: Wykaz oświadczeń i dokumentów stanowiących integralną część niniejszej oferty stanowi: ) kalkulacja ceny oferty, 2) oświadczenia (załącznik nr 3) i dokumenty określone w opisie przedmiotu zamówienia (wydruki ze strony: oraz wydruk ze strony Microsoft WHCL 3) pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą,... Podpis i pieczęć Wykonawcy

7 ZAŁĄCZNIK NR 2..., dn.... nazwa firmy : adres firmy : kod, miejscowość, ulica, województwo Numer telefonu : Numer Fax : NIP KALKULACJA ceny oferty na: Dostawa sprzętu komputerowego i peryferiów dla Referatu Gospodarki Odpadami. Lp. Rodzaj Proponowany model Liczba sztuk Cena jednostkowa netto Cena jednostkowa brutto Razem wartość brutto Drukarka atramentowa 2 Drukarka laserowa z dupleksem 3 Laserowe urządzenie wielofunkcyjne 4 Zestaw komputerowy Monitor Laptop 7 Pendrive 6... Podpis i pieczęć Wykonawcy

8 ZAŁĄCZNIK NR 3..., dn.... nazwa firmy : adres firmy : kod, miejscowość, ulica, województwo Numer telefonu : Numer Fax : NIP Oświadczenie Dostawa sprzętu komputerowego i peryferiów dla Referatu Gospodarki Odpadami Oświadczam, że oferowany przeze mnie sprzęt (dot. zestawu komputerowego) jest: produkowany zgodnie z normą ISO900, posiada deklarację zgodności CE, posiada certyfikat Energy Star 5.0. (wpis dotyczący oferowanego modelu komputera w internetowym katalogu lub Oświadczam, iż producent sprzętu lub podmiot realizujący serwis, w przypadku awarii dysków twardych spełni wymóg pozostawienia przedmiotowych dysków u Zamawiającego (dot. zestawu komputerowego oraz komputera przenośnego typu laptop). Zamawiający nie będzie ponosił w tym zakresie żadnych dodatkowych kosztów.... Podpis i pieczęć Wykonawcy