Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego:.. Załącznik nr 7 do SIWZ UMOWA Nr

Transkrypt

1 Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego:.. Załącznik nr 7 do SIWZ UMOWA Nr zawarta w dniu... w Kijach pomiędzy: Gminą Kije, Kije 16, Kije NIP reprezentowaną przez:. -.. zwany dalej Zamawiającym, a. reprezentowanym przez :. zwany dalej Wykonawcą 1 W wyniku udzielonego zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę Odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości oraz wskazanych przez Zamawiającego z terenu Gminy Kije. 1. Zakres świadczenia usługi będącej przedmiotem umowy określa SIWZ wraz z załącznikami oraz oferta Wykonawcy, dokumenty te stanowią integralną część umowy. 2. Świadczenie usługi będzie polegało w szczególności na; - odbiorze odpadów komunalnych i selektywnie zbieranych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych położonych na terenie gminy Kije, - opróżnianie koszy ulicznych na terenach wiejskich w tym ustawionych na boiskach, placach zabaw, świetlicach wiejskich i przystankach autobusowych znajdujących się bezpośrednio przy trasie przejazdu śmieciarki - odbiór, sprzętu elektronicznego i elektrycznego, z terenu Gminy Kije tzw. wystawka 1 raz w roku, - odbiór odpadów komunalnych z terenów użyteczności publicznej w pojemnikach KP-7 na telefoniczne zgłoszenie Zamawiającego potwierdzone faksem lub em - opróżnianie pojemników i kontenerów z PSZOK oraz dezynfekcja pojemników zgodnie z obowiązującymi przepisami, - dostarczenie do gospodarstw domowych worków na szkło, Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić worki dodatkowe mieszkańcom, które będą dostępne w siedzibie Zamawiającego. - Wydzierżawienie w ramach zaoferowanej ceny na czas realizacji pojemników o pojemności 110 l, 240 l, 1100 l / KP-7/. Pojemniki 110, 240, 1100 litrowe dwukołowe lub czterokołowe z tworzywa sztucznego, będą dostarczone do gospodarstw domowych w terminie 2 tygodni od dnia podpisania umowy jednak nie później niż do dnia 01 stycznia 2016 roku, pozostałe wg potrzeb do miejsc wskazanych do odbioru odpadów komunalnych. - dezynfekcja dzierżawionych pojemników na odpady raz w roku. Worki do selektywnej zbiórki muszą posiadać następujące parametry: materiał: folia polietylenowa o grubości zapewniającej wytrzymałość worka do wymaganej pojemności i przeznaczenia oraz różne kolory umożliwiające rozróżnianie odpadów (kolory: zielony szkło;) oznaczenie na workach: nadruk odpady szklane lub oznaczenie nazwy odpadu z selektywnej zbiórki, dane kontaktowe Zamawiającego (adres, numery telefonu), w miarę potrzeb pojemniki oraz worki do pierwszego odbioru odpadów komunalnych muszą być dostarczone w ilości zapewniającej funkcjonowanie systemu dla każdego gospodarstwa w gminie Kije w terminie 2 tygodni od podpisania umowy jednak nie później niż do dnia 01 stycznia 2016 grudnia, 3. Przedmiotem zamówienia będzie mieszany system zbiórki odpadów komunalnych: 1) wykonawca w ramach zaoferowanej ceny zapewni pojemniki z tworzywa sztucznego o pojemności 110, 240, na odpady pochodzące z selektywnej zbiórki (pojemniki w kolorze żółtym na odpady opakowaniowe i inne surowce wtórne gromadzone łącznie: papier i tektura, metal, tworzywa sztuczne, odpady opakowaniowe) oraz pojemniki w kolorze brązowym na odpady ulegające biodegradacji. 2) niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne od właścicieli nieruchomości odbierane będą z pojemników o pojemności 110l i 240l, 1100 l wykonawca w ramach zaoferowanej ceny

2 wydzierżawi pojemniki, 3) niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne z obiektów wskazanych przez Gminę odbierane będą z pojemników o pojemności minimum 110 l i 240 l, 1100 l wykonawca w ramach zaoferowanej ceny zapewni pojemniki, 4) Zamawiający informuje, że z zebranych deklaracji od właścicieli nieruchomości 97% z nich zadeklarowało się do selektywnej zbiórki odpadów. 5) częstotliwość odbioru i wywozu odpadów komunalnych zmieszanych i pochodzących z selektywnej zbiórki będzie odbywać się do ZGOK w Rzędowie jeden raz na miesiąc zgodnie z harmonogramem sporządzonym przez Wykonawcę i zatwierdzonym przez Zamawiającego. 6) W ramach zaoferowanej ceny Wykonawca dokona opłaty za przekazane odpady do ZGOK wg ustalonych opłat dla ZGOK. 7) Dowodem potwierdzającym wykonanie usługi odbioru i przekazania odpadów będzie przekazanie Zamawiającemu jeden raz w miesiącu dowodów potwierdzających wykonanie usługi. 4. Szacunkową wielkość odpadów w okresie realizacji usługi wynosić będą; a. odpady komunalne: I rok ton, 5 Obowiązki stron umowy związane z realizacją zamówienia: 1) Zamawiający zobowiązuje się do: a) Przekazania z dniem podpisania umowy szczegółowego wykazu adresów nieruchomości objętych umową odbioru odpadów, b) Zapewnienia nadzoru jakościowego nad prawidłowością świadczonych usług przez Wykonawcę c) Informowania Wykonawcy o ewentualnych zmianach mających wpływ na warunki świadczenia usługi, d) Przyjmowania miesięcznych rozliczeń i dokonania zapłaty za wystawione faktury przez Wykonawcę w terminach ich płatności, e) Publikowania na stronie internetowej Zamawiającego uzgodnionych i zatwierdzonych harmonogramów odbioru odpadów komunalnych, 2) Wykonawca zobowiązuje się w ramach zaoferowanej ceny do: a) opracowania i uzgodnienia z Zamawiającym szczegółowych harmonogramów wykonywania usług, na cały czas trwania usługi, harmonogramy należy uzgodnić najpóźniej do dnia podpisania umowy, b) powiadamiania wszystkich właścicieli nieruchomości o zmianach w/w harmonogramach z 1 miesięcznym wyprzedzeniem, c) terminowego i właściwego odbioru odpadów komunalnych z nieruchomości według ustalonych harmonogramów, d) niezwłocznego informowania Zamawiającego i właścicieli nieruchomości o zmianach harmonogramów lub niemożności dostosowania się do ich wykonania, e) odbioru wystawionych w pojemnikach przed nieruchomości odpadów, wywozu i ich zagospodarowania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa które to czynności należy wykonywać w dni powszednie od poniedziałku do soboty w godzinach pracy Wykonawcy z zastrzeżeniami: - nie wolno z nieruchomości do jednego samochodu zbierać jednocześnie odpadów zmieszanych lub pozostałych z segregacji i surowców wtórnych, - jeżeli odbiór odpadów segregowanych i zmieszanych następuje w tym samym czasie Wykonawca wykonuje usługę co najmniej dwoma samochodami odpowiednio oznakowanymi poprzez napisy surowce wtórne i odpady komunalne, f) po opróżnieniu pojemniki ustawić w miejscu wystawienia i dokonać sprzątnięcia w przypadku rozsypania odpadów, g) zawarcia umów i okazania ich Zamawiającemu w zakresie przekazywania odebranych odpadów do Regionalnej Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych w Rzędowie - Wykonawca w takim przypadku zobowiązany będzie do przedkładania Zamawiającemu zaświadczenia z dnia odbioru odpadów, iż zostały one dostarczone do RIPOK w Rzędowie. W przypadku nie przedłożenia zaświadczenia, Zamawiający nie dokona zapłaty za odebrane śmieci z okresu którego rozliczenie dotyczy. h) terminowe i właściwe przygotowanie sprawozdań wymaganych przepisami prawa i przekazywanie je dla Zamawiającego, i) naprawić lub ponosić wg wyboru Zamawiającego koszty naprawy szkód wyrządzonych pod-

3 czas wykonywania usługi wywozu odpadów komunalnych na terenie Gminy Kije (uszkodzenia chodników, ulic, obiektów małej architektury, j) dokonać znakowania w sposób trwały sprzętu przekazanego w dzierżawę w związku z obsługą PSZOK. k) za zawinione szkody w majątku Zamawiającego lub osób trzecich w trakcie odbioru odpadów odpowiedzialność ponosi Wykonawca, l) zapewnić, aby pojazdy i urządzenia wykorzystywane przy odbiorze i dowozie odpadów komunalnych były zabezpieczone przed niekontrolowanym wydostaniem się na zewnątrz odpadów, podczas ich gromadzenia, przeładunku a także transportu, m) myć i dezynfekować pojazdy oraz urządzenia z częstotliwością gwarantującą zapewnienie im właściwego stanu sanitarnego nie rzadziej niż raz na miesiąc, a w okresie letnim nie rzadziej niż raz na 2 tygodnie, n) prowadzić dokumentację zawierającą informację o stosowanych środkach dezynfekujących oraz o częstotliwości wykonywanej dezynfekcji pojazdów i urządzeń którą ma obowiązek przedstawić do kontroli na żądanie, o) Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia ma obowiązek prowadzenia pełnej dokumentacji wymaganej obowiązującymi w danym czasie przepisami prawa, odzwierciedleniem której będą kwartalne sprawozdania, p) sprawozdanie należy przekazać na obowiązującym druku w formie elektronicznej na adres i.nowak@kije.pl i papierowej na adres: Urząd Gminy Kije, w ustawowym terminie, q) sprawozdanie winno być opatrzone datą oraz imieniem i nazwiskiem osoby go sporządzającej w imieniu Wykonawcy oraz uzyskać akceptację osoby reprezentującej Wykonawcę, r) w celu weryfikacji danych zawartych w sprawozdaniu, o którym mowa wyżej, Zamawiający może zobowiązać Wykonawcę odbierającego odpady komunalne od właścicieli nieruchomości do okazania dokumentów sporządzanych na potrzeby ewidencji odpadów oraz dokumentów potwierdzających osiągnięcie określonych poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami oraz ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania. s) w przypadku gdy sprawozdanie jest sporządzone nierzetelnie Zamawiający wezwie Wykonawcę, który przekazał sprawozdanie, do jego uzgodnienia lub poprawienia w terminie 14 dni. t) zapewnienie pojemników i kontenerów na odpady komunalne w (PSZOK) oraz ich dezynfekcja zgodnie z obowiązującymi przepisami, u) dostarczenie do gospodarstw domowych worków do selektywnej zbiórki odpadów, szkło, v) Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić worki dodatkowe mieszkańcom, które będą dostępne w siedzibie Zamawiającego. w) Dostarczenie na czas realizacji pojemników o pojemności 110 l, 240 l, 1100 l / KP-7/. Pojemniki 110, 240, 1100 litrowe dwukołowe lub czterokołowe z tworzywa sztucznego, będą dostarczone do gospodarstw domowych najpóźniej do 01 stycznia 2016 roku pozostałe wg potrzeb do miejsc wskazanych do odbioru odpadów komunalnych. Wykaz miejscowości i adresów oraz częstotliwość opróżniania pojemników i wywozu odpadów komunalnych stanowią załączniki Nr 1, do SIWZ oraz Harmonogram wywozu odpadów zatwierdzony przez Zamawiającego. 2 3 Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje : od 01 stycznia 2016 r do 31 grudnia 2016 r Ustala się całkowite wynagrodzenie ryczałtowe brutto za świadczenie usługi zgodnie ze złożona ofertą wynosi zł w tym podatek VAT 2. Wynagrodzenie płatne będzie w równych zryczałtowanych ratach miesięcznych po. zł brutto co miesiąc na podstawie faktury VAT, do której wykonawca dołączy dowód dostarczenia do ZGOK w Rzędowie odpadów z dnia odbioru. 3. Termin płatności faktury ustala się do 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury wraz z wymaganymi dokumentami odbiorowymi. 4. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 5

4 Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z dokumentacją przetargową i uznaje ją za wystarczającą podstawę do realizacji przedmiotu niniejszej umowy. 1*Wykonawca będzie wykonywał zadanie siłami własnymi. 1*Wykonawca będzie wykonywał następujące części zadania przy pomocy podwykonawców: a)... b) Wykonawca oświadcza, że wymienione w pkt. 1 części zamówienia będzie wykonywał przy pomocy następujących podwykonawców za których działania bądź zaniechanie ponosi całkowitą odpowiedzialność wobec. 3. Zmiana podwykonawcy wskazanego w umowie wymaga pisemnej zgody zamawiającego. Do wniosku o 6 zmianę podwykonawcy wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty potwierdzające, że jest on zdolny do wykonania powierzonej mu części zadania i posiada wszelkie prawem wymagane uprawnienia i zezwolenia. *Niewłaściwe skreślić Wykonawca oświadcza, że: a) posiada aktualne zezwolenia do prowadzenia działalności w zakresie określonym przedmiotem zamówienia tj. 1) Decyzję Nr...z dnia... na prowadzenie działalności w zakresie odbioru odpadów komunalnych 2) Decyzję Nr... z dnia... na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i transportu odpadów, 3) złoży odpady tylko w ZGOK Rzędowie 8 1. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca złoży u Zamawiającego dokument stwierdzający zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy w kwocie stanowiącej 10 % ceny brutto wykonania przedmiotu umowy, tj. kwoty.zł 3. Zabezpieczeniem należytego wykonania przedmiotu umowy jest. 4. Zwrot zabezpieczenia nastąpi na zasadach określonych w ustawie Pzp. 9 Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody wyrządzone w związku z wykonywaniem prac określonych niniejszą umową. Bez wyraźnej pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca nie może przelać wierzytelności, wynikających z 10 niniejszej umowy, jak również reprezentacji, na osoby trzecie Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie prac, przez zapłatę kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) Jeżeli zamawiający stwierdzi fakt wykonywania usługi w sposób nie gwarantujący utrzymania właściwego stanu higieniczno-sanitarnego i porządkowego miejsc zbierania odpadów (np. poprzez nie terminowy wywóz, powodujący przepełnienie pojemników i kontenerów ) powstałego z winy Wykonawcy, to Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w kwocie 500 zł (pięćset złotych) za każdy stwierdzony przypadek - gospodarstwo, PSZOK, kosze uliczne, kontener KP7 z terenu użyteczności publicznej.

5 2) W przypadku nie usunięcia w ciągu 12 godzin od daty zgłoszenia przez Zamawiającego zanieczyszczenia powstałego z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w kwocie 200 zł. (dwieście złotych ) za każdy dzień zwłoki. 3) Nie wykonanie usługi każdorazowo zgłaszane będzie Wykonawcy przez Zamawiającego pisemnie (faksem ) lub em na adres. 4) za mieszanie selektywnie zebranych odpadów komunalnych ze zmieszanymi odpadami komunalnymi wysokość kary umownej wynosi 2000 zł (dwa tysiące) 5) za przekazywanie nierzetelnych sprawozdań lub przekazywanie ich po terminie określonym ustawą z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2012 poz. 391 ze zm.) wysokość kary umownej wynosić będzie 500 zł (pięćset złotych); 6) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% od całości wynagrodzenia umownego za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 7) Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 8) Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku niezwłocznego i prawidłowego wykonania zleconej pracy. 9) Za każdy stwierdzony przypadek nie dostarczenia odpadów zmieszanych lub z selektywnej zbiórki do ZGOK w Rzędowie 2000 zł (dwa tysiące zł). 10) Za każdy stwierdzony przypadek nie przekazania mieszkańcowi pojemnika z tworzywa sztucznego na odpady do dnia r. 20 zł (dwadzieścia zł) za każdy dzień zwłoki. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wartości poniesionej szkody, jeżeli powyższe kary nie pokryją szkody powstałej w wyniku nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy. 12 Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: 10% wartości wynagrodzenia umownego za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego Zamawiający może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w terminie 30 dni od powzięcia takiej wiadomości lub 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od stwierdzenia; 1) za stwierdzenie mieszanie selektywnie zebranych odpadów komunalnych ze zmieszanymi odpadami komunalnymi 2) za każdy stwierdzony przepadek nie dostarczenia odpadów zmieszanych lub z selektywnej zbiórki do ZGOK w Rrzędowie. 14 W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację umowy np. awaria sprzętu, Wykonawca może zlecić wykonanie zadania na koszt i ryzyko własne po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego. 15 Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do umowy. Zgodnie z art. 144 ust. 1 zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy możliwa jest w szczególności gdy: a) pojawienie się nowszej technologii wykonania przedmiotu zamówienia pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji zamówienia lub jego kosztów, jak również kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy; b) zmiana zakresu usług, które wykonawca powierzył podwykonawcom a które określone są w złożonej ofercie i niniejszej umowy. c) Zmiana zakresu usług przez wprowadzenie nowych posesji określonych w załącznikach do umowy wynikająca z potrzeb Zamawiającego.

6 d) Zmiana ZGOK z przyczyn niezależnych od stron umowy. 16 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie. W razie braku polubownego porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. Zm.) oraz przepisy kodeksu cywilnego. 17 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których każda ze stron otrzymuje po jednym egzemplarzu. 18 Integralną częścią umowy jest SIWZ i oferta wykonawcy oraz zatwierdzony harmonogram odbioru odpadów.. (Zamawiający).. (Wykonawca)