Szanowni Państwo, Marcin Konarski Dyrektor Zawodów

Transkrypt

1 OFERTA SPONSORSKA

2 Szanowni Państwo, Mam zaszczyt i przyjemność zaprezentować Państwu Ofertę Sponsoringową Finału Pucharu Świata w WKKW HSBC FEI World Cup Eventing Final. Po raz pierwszy w Polsce zostaną rozegrane zawody jeździeckie tak wysokiej rangi. Jest to niewątpliwie ważne i prestiżowe wydarzenie, na którym mamy nadzieję nie zabraknie Państwa firmy. Oferujemy ciekawe świadczenia sponsorskie - sprawdzone i efektywne narzędzia marketingowe, które z pewnością pozytywnie wpłyną na wizerunek Państwa firmy, a także przyczynią się do umocnienia Państwa marki zarówno na polskim, jaki i międzynarodowym rynku. Zapraszam do skorzystania z możliwości promocji podczas Finału Pucharu Świata oraz wejścia do ekskluzywnego grona naszych przyjaciół i Panerów Biznesowych. Marcin Konarski Dyrektor Zawodów

3 W dniach sierpnia 2009 r. po raz pierwszy w Polsce odbędą się zawody Finału Pucharu Świata we Wszechstronnym Konkursie Konia Wierzchowego. Puchar Świata w WKKW stał się jednym z najważniejszych wydarzeń w kalendarzu sportowym Międzynarodowej Federacji Jeździeckiej FEI. Jest to najbardziej spektakularna seria zawodów w tym sporcie, nie tylko ze względu na wysoki poziom rywalizacji, ale także na piękne okoliczności przyrody, w których się rozgrywają. Finał Pucharu Świata to najlepsi jeźdźcy, wspaniałe konie, wielkie i niepowtarzalne widowisko sportowe. Na Hipodromie w Morawie w okolicach Strzegomia będziemy mogli podziwiać zmagania czterdziestu najlepszych zawodników na świecie. Pula nagród, o które będą walczyć, wyniesie przeszło pół miliona złotych. Będzie to niewątpliwie najbardziej prestiżowe i znaczące międzynarodowe wydarzenie sportowe, które na trwałe wpisze się w historię światowego WKKW.

4 Co to jest WKKW? Wszechstronny Konkurs konia Wierzchowego nazywany w skrócie WKKW, wywodzi się z tradycji wojskowej, pierwsze takie zawody rozegrano w Paryżu w 1902, od 1912 roku jest to konkurencja olimpijska. WKKW składa się z trzech prób: ujeżdżenia, crossu i skoków. Celem tych zawodów było zademonstrowanie zarówno zdolności, wytrzymałość i szybkość koni, jak również ich elegancji oraz zgrania konia z jeźdźcem. Ujeżdżenie Konkurs ujeżdżenia polega na wykonaniu odpowiednich figur na czworoboku o wymiarach 20 x 60 m. Sędziowie ocenią precyzję i elegancję wykonania figury, posłuszeństwo konia, jego sposób poruszania się w stępie, kłusie i galopie, a także dosiad jeźdźca.

5 Co to jest WKKW? Cross Próba terenowa rozgrywana jest w urozmaiconym terenie z przeszkodami stałymi. Zawodnicy mają do pokonania, w zależności od klasy konkursu, dystans długości od 2300 do 6400 m, w tempie od 500 do 570 m/min, na trasie znajduje się przeszkód o wysokości do 120 cm. Przeszkody o dużym stopniu trudności muszą mieć alternatywną możliwość ich pokonania, łatwiejszą, ale bardziej czasochłonną. Skoki Konkurs skoków rozgrywany jest na zasadzie konkursu dokładności, przeszkody mają wysokość od 100 do 130 cm i nawet lekkie potrącenie konia powoduje zrzutkę lub wyłamanie, a w konsekwencji punkty karne. Konkurs na parkurze jest sprawdzianem kondycji konia po próbie wytrzymałości.

6 Organizatorzy HORSE TRIALS STRZEGOM Nazwa Komitetu Organizacyjnego zawodów Pucharu Świata w Strzegomiu. Komitet składa się z przedstawicieli klubu LKS Stragona, firmy EVENT Promotion oraz samorządowców i biznesmenów. LKS STRAGONA STRZEGOM Klub jeździecki LKS Stragona Strzegom należy do najbardziej znanych ośrodków WKKW w Polsce. Historia klubu sięga wczesnych lat 70 -tych. Wychowankami Stragony są olimpijczycy, medaliści Mistrzostw Polski, członkowie kadry narodowej. EVENT PROMOTION Agencja reklamy i public relations. Posiada wieloletnie doświadczenie w kompleksowej organizacji i promocji wydarzeń sportowych, rozrywkowych i eventów firmowych. PRZY PEŁNYM POPARCIU POLSKIEGO ZWIĄZKU JEŹDZIECKIEGO

7 Konkursy W RAMACH ZAWODÓW ZOSTANĄ ROZEGRANE DWA KONKURSY: CIC** Konkurs dodatkowy, w którym wystartują zarówno zawodnicy startujący w Finale Pucharu Świata na swoich drugich koniach, reprezentanci Polski, jak i zaproszeni goście. Konkurs na poziomie 2* będzie rozgrywany każdego dnia, jako pierwszy i z pewnością dostarczy Państwu wielu pozytywnych wrażeń sportowych przed rozpoczęciem konkursu Pucharu Świata. CIC*** - FINAŁ PUCHARU ŚWIATA - HSBC FEI World Cup Eventing Final Konkurs kończący cykl Pucharu Świata w WKKW w sezonie Cykl składa sie z 9 imprez kwalifikacyjnych rozgrywanych na całym świecie w okresie od marca do sierpnia każdego roku. Kończy go finał, w którym udział bierze tylko 40 zawodników z największa ilością punktów uzyskanych w kolejnych zawodach pucharowych. W tym roku jeźdźcy powalczą nie tylko o tytuł zwycięzcy Finału Pucharu Świata, ale również o niespotykane dotychczas w zawodach Pucharowych nagrody. Pula nagród, przewidziana w konkursie Pucharu Świata. Wyniesie aż ,00 CHF. Sponsorem całego cyklu Pucharu Świata w WKKW jest bank HSBC.

8 Program zawodów PIĄTEK - 21 sierpnia Ujeżdżenie Finał Pucharu Świata Ujeżdżenie CIC* SOBOTA - 22 sierpnia Cross CIC* Cross Finał Pucharu Świata NIEDZIELA - 23 sierpnia Przegląd weterynaryjny Skoki CIC** Pokazy Dekoracja zwycięzców CIC** Pokazy Oglądanie parkuru przez zawodników Omówienie parkuru dla widzów Skoki Finał Pucharu Świata Ceremonia zakończenia i dekoracja zwycięzców

9 Położenie Strzegom

10 Dotychczasowi partnerzy Toyota Motor Poland Company Limited Sp. z o.o. Telefonia Dialog S.A. Nestlé Polska S.A. Gras Savoye Polska Sp. z o.o. Carlsberg Polska Sp. z o.o. Browary Dolnośląskie PIAST S.A. Coca-Cola HBC Polska Sp. z o.o. Bergson ACM Sp. z o.o. Ricoh Polska Sp. z o.o. Aspa Electro Sp. z o.o. Dulux - ICI Polska Sp z o.o. PKN Orlen S.A. Tyco Electronics Polska Sp. z o.o. Wytwórnia Podkładów Strunobetonowych S.A. Krajowy Rejestr Długów S.A Work Service S.A

11 Liczba i profil widza 55,34% - MIESZKA W MIASTACH POWYŻEJ 20 TYS. MIESZKAŃCÓW 77,68% - MA WYKSZTAŁCENIE ŚREDNIE LUB WYŻSZE 58,26% - UPRAWIA JEŹDZECTWO REKREACYJNIE LUB SPORTOWO 83,09% - PRZYNAJMNIEJ JUŻ RAZ BYŁO NA STRZEGOMSKICH ZAWODACH 92,52 % - SPOTKAŁO SIĘ JUŻ WCZEŚNIEJ Z ZAWODAMI W STRZEGOMIU * Wyniki ankiety przeprowadzonej podczas zawodów w 2008 roku

12 O zawodach w 2008 roku TVP: 48 zwiastunów transmisji imprezy, kilkanaście godziny transmisji, w tym dwie dwugodzinne transmisje live w TVP Sport RADIO ZET: tygodniowa kampania reklamująca imprezę, emisja trzydziestosekundowych spotów GAZETA WYBORCZA: 20 modułów zwiastunów reklamowych 8 relacji na redakcyjnych stronach, specjalny dodatek - Gazeta na Puchar Świata ONET.PL: mailing do osób w całej Polsce, info w serwisie strona poświęcona zawodom wraz z galerią i miejscem dla sponsorów, kampania bannerowa o charakterze wizerunkowym MANAGER MAGAZIN: gazeta - zapowiedź imprezy w dziale Warto być, Internet info w dziale Manager Eventy Patronujemy i baner reklamowy na stronie głównej RELACJE PRASOWE I INTERNETOWE: kilkadziesiąt publikacji w prasie ogólnopolskiej, regionalnej i branżowej oraz na portalach informacyjnych (wp.pl, onet.pl, gazeta.pl, twojesydety.pl, dziennikswidnica.pl) i jeździeckich.

13 OFERTA SPONSORSKA

14 Banery reklamowe BANERY REKLAMOWE SPONSORA NA PARKURZE (320 mb) I NA CROSIE (1000 mb)

15 Przeszkody parkur i cross REKLAMA SPONSORA NA PRZESZKODACH: NA PARKURZE I NA CROSSIE

16 Bramy i telebim REKLAMA SPONSORA NA BRAMIE STARTOWEJ SPOT REKLAMOWY SPONSORA NA TELEBIMIE

17 Ekspozycja logo LOGO NA MATERIAŁACH PROMOCYJNYCH (zaproszenia, plakaty, program zawodów, ulotki, billboardy) LOGO NA WIELEKIM FORMACIE LOGO NA OFICJALNEJ STRONIE ZAWODÓW LOGO NA NUMERACH STARTOWYCH LOGO NA NAGRODACH I DERKACH DLA KONI LOGO NA UBRANIACH OBSŁUGI (350 szt.)

18 Reklama bezpośrednia REKLAMA W OFICJANYM PROGRAMIE ZAWODÓW Powierzchnia reklamowa dostosowana do indywidualnych potrzeb Sponsora, zróżnicowana wymiarowo i cenowo STOISKO WYSTAWCZE SPONSORA Możliwość promocji i reklamy produktów firmy oraz bezpośredniego kontaktu z potencjalnym jego nabywcą DYSTRYBUCJA MATERIAŁÓW REKLAMOWYCH Możliwość promocji i reklamy marki firmy oraz jej wyrobów za pośrednictwem punktów informacyjnych, biura zawodów, obsługi lub we własnym zakresie

19 Strefa VIP NAMIOT VIP Namiot z widokiem na Hipodrom dla naszych najważniejszych gości, znakomity punkt do obserwacji każdego dnia zawodów. W Namiocie VIP zapewniony jest catering i napoje podczas trwania konkursów, a w niedzielę dodatkowo serwowany jest lunch. W Namiocie VIP ulokowany jest również bar dla gości. ZAPROSZENIA VIP Zaproszenie do Namiotu VIP oraz na Bankiet dla Sponsorów, Oficjeli i Zawodników, który odbędzie się w sobotni wieczór w pięknej scenerii Morawskiego Hipodromu.

20 Strefa VIP STOLIK SPONSORA Specjalnie przygotowane dla Sponsorów i ich zaproszonych gości stoliki z całodniową rezerwacją, gwarantują jeszcze większy komfort obserwacji sportowych zmagań. EVENT DLA FIRM Organizacji imprezy integracyjnej lub promocyjnej dla Firm. Namioty dla pracowników lub klientów Sponsora są ustawiane w strefie VIP. Dają jednak zaproszonym gościom możliwość spotkania i rozmowy w bardziej kameralnych warunkach.

21 PLAN PROMOCJI

22 Media TVP2, TVP INFO, TVP Sport, TV Polonia Kilkanaście godzin relacji oraz dwugodzinna transmisja na żywo POLSKIE RADIO TRÓJKA JEDNA Z NAJPOPULARNIEJSZYCH STACJI RADIOWYCH W POLSCE RADIO WROCŁAW JEDNA Z NAJPOPULARNIEJSZYCH STACJI RADIOWYCH WE WROCŁAWIU GAZETA WYBORCZA NAJBARDZIEJ OPINIOTWÓRCZY DZIENNIK W KRAJU Specjalna wkładka - Gazeta na Puchar Świata ONET.PL JEDEN Z NAJWIĘKSZYCH PORTALI INFORMACYJNYCH W POLSCE Serwis strona poświęcona zawodom wraz z galerią i miejscem dla sponsorów, kampania bannerowa, mailing DZIENNIK ŚWIDNICA NAJWIĘKSZY LOKALNY INTERNETOWY SERWIS INFORMACYJNY EQUITO.PL NOWOCZESNY I PROFESJONALNY PORTAL JEŹDZIECKI

23 Transmisje w TV TVP TVP min Kronika TVP Sport h45min cross live TVP min Kronika TVP INFO h30 min cross TVP Sport h45min skoki live TVP min TV INTERNET FEI TV

24 Outdoor & Indoor WIELKI FORMAT Reklamy wielkoformatowe w Warszawie i we Wrocławiu BILLBOARDY 50 bilbordów w miastach Dolnego Śląska: Wrocław, Legnica, Wałbrzych, Kudowa Zdrój, Polanica Zdrój, Strzelin, Ząbkowice Śl. PLAKATY 3000 plakatów w kilkunastu miastach Dolnego Śląska: Wrocław, Legnica, Świdnica, Świebodzice, Wałbrzych, Żarów, Jawor, Bolków, Jaworzyna Śląska TELEBIM - WARSZAWA Spot reklamowy wyświetlany w częstotliwości 10 razy na godzinę (w odstępach co 5 i pół minuty) GALERIA DOMINIKAŃSKA WROCŁAW Wystawa fotografii, Plakaty informacyjne Wizualizacja dyscypliny wystawa na parterze galerii

25 PAKIETY SPONSORSKIE

26 Pakiety sponsorskie - ilości SPONSOR TYTULARNY HSBC 1 GOLD SPONSOR 1 SILVER SPONSOR 3 SPONSOR STRATEGICZNY 3 SPONSOR OFICJALNY 2 SPONSOR 4 PARTNER STRATEGICZNY 5 PARTNER OFICJALNY 4 PARTNER 5 SPONSOR NAGRODY 7 SPONSOR PRZESZKODY PARKURU 7 SPONSOR PRZESZKODY CROSSU 15

27 Powierzchnia reklam Partner Strategiczny 3 Sponsor mb 6 mb Sponsor Oficjalny 9 mb Parner Oficjalny 2 mb Dolny Śląsk 6 mb Powiat Świdnicki 6 mb Gmina Strzegom 6 mb Sponsor Strategiczny 12 mb Sponsor Tytularny HSBC 112 mb Silver Sponsor 18 mb Gold Sponsor 30 mb PARKUR Sponsor Oficjalny 16 mb Sponsor 12 mb Partner Strategiczny 16 mb Parner Oficjalny 4 mb Partner 4 mb Patron Madialny 6 mb Sponsor Strategiczny 30 mb Silver Sponsor 60 mb Gold Sponsor 100 mb Sponsor Tytularny HSBC 350 mb CROSS

28 Pakiety sponsorskie ELEMENT PAKIETU SPONSOR TYTULARNY HSBC GOLD SPONSOR SILVER SPONSOR SPONSOR STRATEGICZNY SPONSOR OFICJALNY SPONSOR PARTNER STRATEGICZNY PARTNER OFICJALNY PARTNER SPONSOR PRZESZKODY PARKUR SPONSOR PRZESZKODY CROSS PRZESZKODA NA PARKURZE PRZESZKODA NA CROSSIE BANER NA PARKURZE 112 mb 30 mb 18 mb 12 mb 9 mb 6 mb 3 mb 2 mb BANER NA CROSSIE 350 mb 100 mb 60 mb 30 mb 16 mb 12 mb 16 mb 4 mb 4 mb - - BANER NA ROZPRĘŻALNI BALON REKLAMOWY FLAGI REKLAMOWE BRAMA HIPODROM BRAMA DLA PUBLICZNOŚCI BRAMKI DLA PUBLICZNOŚCI BRAMA PARKUR BRAMA CROSS REKLAMA W PROGRAMIE 3xA5 1xA5 1xA5 ½ xa5 ½ xa5 ¼ xa SPOT REKLAMOWY NA TELEBIMIE WIELO KROTNA 10x10s 10x10s 10x10s 10x10s REKLAMA AUDIO STOISKO PROMOCYJNE POKAZ SPONSORSKI

29 Pakiety sponsorskie ELEMENT PAKIETU SPONSOR TYTULARNY HSBC GOLD SPONSOR SILVER SPONSOR SPONSOR STRATEGICZNY SPONSOR OFICJLANY SPONSOR PARTNER STRATEGICZNY PARTNER OFICJALNY PARTNER SPONSOR PRZESZKODY PARKUR SPONSOR PRZESZKODY CROSS LOGO NA BILBORDACH LOGO NA WILEKIM FORMACIE LOGO W PROGRAMIE LOGO NA STRONIE ZAWODÓW /SG/ LOGO NA STRONIE ZAWODÓW /PS/ LOGO NA PLAKATACH LOGO NA ODZIEŻY OBSŁUGI LOGO NA ŚCIANCE PREZENTACYJNEJ LOGO NA NAGRODACH LOGO NA NR STARTOWYCH REKLAMA W PUNTKACH INFO DYSTRYBUCJA MATERIAŁÓW ZAPROSZENIA VIP STOLIK SPONSORA WARTOŚĆ zł zł zł zł zł zł Zł zł zł od ** zł * Powyższe ceny są kwotami netto ** Cena zależy od miejsca usytuowania przeszkody

30 Reklama w folderze zawodów POWIERZCHNIA REKLAMOWA W OFICJALNYM FOLDERZE ZAWODÓW MIEJSCE POLE ZDRUKU (MM) CENA Okładka III 145x zł Okładka II 145x zł Logo na I okładce 12 cm zł 1 strona 145x zł 1/2 strona 145x105 lub 72x zł 1/4 strona 72x zł Rozkładówka 290x zł Wizytówka 36.x zł * Powyższe ceny są kwotami netto

31 Sponsor nagrody Nagroda Specjalna ufundowana przez Sponsora i wręczana przez przedstawiciela Sponsora, podczas ceremonii dekoracji zwycięzców konkursu Pucharu Świata. Nagrody Specjalne: dla najlepszego zawodnika w crossie dla najlepszego polskiego zawodnika w crossie dla najlepszej amazonki dla najmłodszego zawodnika dla najlepszego zawodnika z Europy dla najlepszego zawodnika z poza Europy dla właściciela i hodowcy najlepszego konia wpisanego do ksiąg hodowlanych PZHK

32 Współpraca RODZAJ ZAPROPONOWANYCH ŚWIADCZEŃ ORAZ ICH ZAKRES JESTEŚMY W STANIE DOPASOWAĆ DO PAŃSTWA POTRZEB I OCZEKIWAŃ. CHĘTNIE PRZYGOTUJEMY PAKIET, SUGEROWANYCH PRZEZ PAŃSTWA, ROZWIĄZAŃ INDYWIDUALNYCH. JESTEŚMY OTWARCI NA WSZELKIE SUGESTIE I PROPOZYCJE. ZARASZAMY DO WSPÓŁPRACY TEL/FAX office@eventpro.pl

33