Fatima INFORMACJE O PIELGRZYMCE PROGRAM. Symbol oferty: 326/2647. Estremadura i Ribatejo. Zakwaterowanie:

Transkrypt

1 Fatima Symbol oferty: 326/2647 Państwo: Region: Miasto: Transport: Profil wyjazdu: Wyżywienie: Zakwaterowanie: Wyposażenie: świadczenia: Portugalia Estremadura i Ribatejo Fatima Samolot Pielgrzymka śniadanie, Kolacje Hotel Brak informacji Transfer na lotnisko Berlin / Wiedeń, przelot samolotem do Lizbony, transport autokarem komfortowym ( bar, video) na miejscu, noclegi w Hotelach **/***w pokojach 2, 3 - os. z łazienkami, śniadania, gorące kolacje( 3 daniowe), ubezpieczenia KL i NW oraz OC na rzecz Klienta, koszty zwiedzania INFORMACJE O PIELGRZYMCE PIELGRZYMKA do PORTUGALII samolotem program 8 dniowy - na zamówienie dla grup:, klubów, stowarzyszeń, wspólnot parafialnych z wybranego portu lotniczego DOBÓR LOTNISKA w zależności od dostępności miejsc Obecnie oferujemy lotniska: KATOWICE // KRAKÓW // ŁÓDŻ // WROCŁAW // WARSZAWA // BERLIN Termin do ustalenia - po sprawdzeniu dostępności miejsc w samolotach - program kreowany do lotów charterowych(sb-sb) Polecamy co najmniej 1/2 roku przed planowanym terminem rozpocząc proces organizacyjny - polecamy się zapoznać z PROCEDURĄ ORGANIZACJI AVE Zamówienia można dokonywać ONLINE lub wypełnić formularz znajdujący sie po klknieciu na II - gi niebieski klawisz ZAPISY ONLINE PROGRAM Program autorski AVE (E.Weintrit) NA SZLAKU PIELGRZYMKOWYM BUDUJEMY WSPÓLNOTĘ POPRZEZ CODZIENNĄ EUCHARYSTIĘ DUSZPASTERZ PIELGRZYMKI: najczęściej Zamawiający mają juz swojego Kapłana prowadzącego. Centrum pielgrzymki jest codzienna Eucharystia i gdyby grupa zamawiające nie posiadała Kapłana - prosimy o zgłoszenie w AVE, które postara się go zapewnić. 1 dzień KATOWICE - LIZBONA - FATIMA zbiórka przy siedzibie A.T. AVE w Katowicach, transfer na lotnisko do., przelot do Lizbony, przejazd do Fatimy (narodowe sanktuarium Maryjne), zakwaterowanie, kolacja, rozważanie tajemnic różańca świętego, nocleg. 2 dzień FATIMA śniadanie, nawiedzenie sanktuarium: miejsce objawień, Bazylika M.B. Różańcowej (groby Łucji i Franciszka) - msza św., audiovideo, kolacja, rozważanie tajemnic różańcowych, procesja światła, nocleg. 3 dzień FATIMA - ALJUSTREL 1 / 5

2 Śniadanie, droga krzyżowa, msza św. w kaplicy św. Stefana, modlitwa w miejscu objawień Anioła: Loca de Cabesu, wizyta w Aljustrel: dom Łucji, Franciszka i Hiacynty, kolacja, rozważanie tajemnic różańcowych, procesja światła, nocleg. 4 dzień FATIMA - TOMAR - NAZARE - BATALHA - ACOBACA - FATIMA śniadanie, przejazd do Nazare (Sanktuarium Maryjne)- msza św., krótki spacer nad O. Atlantyckim, nawiedzenie Klasztorów wotywnych w Alcobaca (Cystersi) i Batalha (Dominikanie - M.B. Zwycięskiej), krótka wizyta w Tomar (Klasztor Templariuszy) - zwiedzanie, kolacja i nocleg w Fatimie. 5 dzień FATIMA - COIMBRA - PORTO- SANTAREM Msza św. w Kaplicy Objawień, Śniadanie, przejazd do Porto: most Eiffla nad rz. Douro, Katedra, degustacja wina, wizyta w Coimbrze: Katedra, kaplica ss. Karmelitanek (gdzie przebywa Łucja), kolacja, nocleg w okolicy Santarem 6 dzień SANTAREM - CABO DA ROCA - SINTRA -LIZBONA śniadanie, msza św. w Santarem - kościół cudu eucharystycznego, przejazd na Cabo da Roca - najbardziej wysunięty przylądek na zachód, w drodze krótka wizyta w Obidos (średniowieczny gród) i w Sinatrze (letnia rezydencja Królów portugalskich), przejazd przez kurorty Estoril i Cascais, przejazd do Lizbony -stolicy Portugalii: Klasztor Hieronimitów, Wieża Belem, kolacja, nocleg. 7 dzień LIZBONA śniadanie, zwiedzanie miasta: Plac Comercio, dzielnica Baixa, panorama miasta z zamku św. Jerzego, Katedra, kościół św. Antoniego (dom rodzinny), przejazd przez most -25 Kwietnia nad rz. Tag do figury Cristo Rei - msza św., fakultatywnie zwiedzanie terenów Expo,99, kolacja, transfer na lotnisko 8 dzień KATOWICE - LIZBONA - FATIMA przejazd na lotnisko, przelot do Polski, transfer do Katowic BIURO ZASTRZEGA SOBIE PRAWO ZMIAN W PROGRAMIE CENA ORIENTACYJNA Cena to wypadkowa ilości osób do wartości kosztów transportu, ubezpieczeń i kosztów oraz wartość noclegów z wyżywieniem, parkingów, opłat wjazdowych do miast, przewodnika - płatna w EURO (dla dobra uczestników którzy, mogą zakupić walutę w kantorze (AVE podając cenę w PLN zobligowane by było do przeliczeń walutowych wg. kursu bankowego) NINIEJSZA SYMULACJA CENOWA JEST SKALKULOWANA dla odpowiedniej liczby uczestników GWARANTUJĄC 2 MIEJSCA GRATIS dla Zamawiającego (od 25 osób w wzwyż, przy grupach os gwarantujemy 1 miejsce bezpłatne) + OBSŁUGA CENA*: W zależności od ilości osób płatna w PLN zł - 15osób + 1 miejsce gratis zł - 20osób + 2 miejsce gratis zł - 25osób + 2 miejsce gratis zł - 30osób + 2 miejsce gratis -Dopłata do pokoju 1-os. (na Zamówienie najpóźniej przy wpłacie I-raty) -W cenę nie są wliczone transfery na i z lotniska (cena w zależności od trasy) * Biuro zastrzega sobie możliwość zmiany ceny ze względu na zmienność kursów walutowych oraz cen paliw ** Biuro gwarantuje 2 pokoje 1-os. (w cenie) dla Kapłana i Pilota grupy UWAGA! -Zaliczka bezzwrotna jest restrykcją linii lotniczych za rezerwację miejsca w samolocie - płatna przy zapisie -W cenę nie są wliczone transfery na i z lotniska (cena w zależności od trasy) WARUNKI PŁATNOŚCI Po podpisaniu umowy prawnej o realizację pielgrzymki z Biurem {\b AVE} Zamawiający rozpoczyna nabór pielgrzymów. Zapisy na pielgrzymkę Zamawiający powienien przyjmować na druku {\b AVE} {\b formularz zgłoszeniowy}- który jest jednocześnie pełnomocnictwem udzielanym Zamawiającemu przez uczestnika. Na tym formularzu uczestnik podaje 2 / 5

3 - dane osobowe - wybór pokoju - potwierdzenie znajomości programu i warunków uczestnictwa - udziela pełnomocnitwa Zamawiającemu Zwyczajem Biura {\b AVE} jest podanie ceny uzależnionej od ilości osób - tak aby uczestnik poniósł jak najniższe koszty - im większa grupa tym tańsza cena. Podając ofertę Biuro dokonuje symulacji cenowej. {\b Nabór i I rata} jest dokonywana u Zamawiajacego (najlepiej na konto) Kolejne raty należy wpłacić po zamknieciu listy czyli kiedy znana jest liczba pielgrzymów, wpłacane są bezpośrednio u Organizatora (bankowe konta firmowe AVE). {\b Przy grupach autokarowych} podpisując umowę z Biurem Zamawiający zakłada wpłatę w wysokości ceny 1 osoby jako depozyt w końcowym rozliczeniu. {\b Przy grupach samolotowych} zaliczka często jest narzucona przez linie lotnicze, które żądają depozytu bezzwrtonego za każde zarezerwowane miejsce w samolocie - stąd często na samym poczatku Zamawiajacy zakłada za określoną liczbę miejsc samolotowych zaliczkę - którą można do pewnej daty wycofać bezkosztowo bez ponoszenia strat finansowych. Zamawiający dokonuje wpłaty na konto Biura {\b AVE} (wysyłając dowod wpłaty). {\b KONTA AVE} {\b KONTA ZŁOTÓWKOWE} 1. ALIOR BANK BIC: (swift): {\b albpplpw} IBAN PL {\b KONTA WALUTOWE} ALIOR BANK BIC: (swift): {\b albpplpw} IBAN {\b USD} PL {\b EURO} PL {\b WARUNKI PŁATNOŚCI} {\b I rata} płatna do 48 godzin od podpisania umowy na podstawie faktury proforma. Zapisy trwają do... {\b Zamknięcie listy uczestników} - Biuro informuje uczestników o ostatecznej cenie zgodnej z ilością osób i obliguje do wpłaty całości. {\b Zamkniecie listy:} data w której po podaniu listy uczestników przez Zamawiajacego Biuro podaje cenę. W przypadku wzrostu ilości uczestników po zamknięciu listy wpływającej na obniżenie ceny pielgrzymki - Biuro dokonuje zwrotu nadwyżki w dniu wyjazdu przez Przedstawiciela Biura. {\b II rata:} kwota złotówkowa płatna do (Biuro określa termin na programie) {\b III rata:} kwota walutowa płatna na konto walutowe najpóżniej do. Do obowiązku Pielgrzyma i Zamawiajacego wynikającego z umowy, należy: - dotrzymywanie terminów płatności - przesłanie dowodu wpłaty z kodem imprezy celem weryfikacji poprawności przelewu Przy pielgrzymkach z naboru grupowego Biuro albo wysyła zawiadominie na 21 dni przed pielgrzymką przypominające o miejscu i godzinie zbiórki oraz poradnik pielgrzyma. Jednak najczęściej i to rozwiązanie polecamy Przedstawiciel Biura spotyka sie z grupą na specjalnie zorganizowanym zebraniu (termin nalezy ustalić z Biurem) Zgodnie z ustawą o turystyce uczestnik ma prawo zrezygnować w każdym terminie przed realizacją pielgrzymki (w formie pisemnej), jednak musi być świadomy, iż jest to związane z potrąceniem tzw. kosztów rzeczywistych wraz opłata manipulacyjną (tak stanowi ustawa o usługach turystycznych z dnia roku) ŚWIADCZENIA CENA OBEJMUJE: 3 / 5

4 - transfer na lotnisko Berlin / Wiedeń - przelot samolotem do Lizbony - transport autokarem komfortowym (bar, video) na miejscu - noclegi w Hotelach **/***w pokojach 2, 3 - os. z łazienkami - śniadania, gorące kolacje (3 daniowe) - ubezpieczenia KL i NW oraz OC na rzecz Klienta. Ubezpieczenie TU SIGNAL IDUNA (umolwa generalna obejmuąca choroby przewlekłe)): Koszty leczenia (KL) do EURO; Następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW),bagaż CENA NIE OBEJMUJE: - transfery na i z lotniska - tzw. kieszonkowego (polecamy zabrac ok euro) UWAGI - cena opłat lotniskowych może ulec zmianie. Linie lotnicze zastrzegają sobie podanie ich ostatecznej wyceny do 3 dni przed odlotem - dokumentem podróży powinien być paszport ważny minimum 6 miesięcy od daty przekroczenia granicy - istnieje możliwość wykupienia dodatkowych ubezpieczeń: od kosztów rezygnacji (3.5% wartości imprezy) - ceny wycieczek fakultatywnych, płatnych na miejscu, uzależnione są od liczby uczestników, podane są orientacyjnie i mogą ulec zmianom -W cenę nie są wliczone transfery na i z lotniska (cena w zależności od trasy podstawienia do portu lotniczego) WAŻNE DLA ZAMAWIAJĄCEGO Polecamy co najmniej 1/2 roku przed planowanym terminem rozpocząć proces organizacyjny. Prosimy zapoznać się naszą procedurą organizacji wypracowaną przez 20 lat pracy AVE PRZYWILEJE I OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO Przywilejem osoby Zamawiającej pielgrzymkę jest miejsce bezpłatne przy określonej liczbie uczestników. Ilość miejsc bezpłatnych określa Zamawiający (standardowo Biuro podaje kalkulację ceny dla 1 osoby do 25 uczestników i dla 2 osób gratis powyżej 25 uczestników płacących - zwiększenie liczby osób gratis jest możliwe ale wiąże się a automatyczną zmianą ceny. Do obowiązków Zamawiającego należy nabór uczestników (Biuro podaje wzór listy uczestników), określenie przydziału pokoi (liczba pokoi 1-os jest ograniczona stąd na zamówienie) wg wzoru tzw. " rooming listy". Obowiązkiem Zamawiającego jest wpłata kosztów na konto Organizatora AVE wg podanych warunków w umowie. Przy umowie zbiorowej wpłaty mogą być tylko i wyłącznie zbiorowe przez Zamawiającego na konto Organizatora. Biuro zastrzega sobie przyjmowanie wpłat indywidualnych uczestników Obowiązkiem Zamawiającego jest dotrzymywanie warunków umowy o realizacje pielgrzymki oraz wpłata kosztów na konto Organizatora AVE wg podanych warunków w umowie. Biuro zastrzega sobie przyjmowanie wpłat od indywidualnych uczestników (prawnie uzasadnione umową zbiorową) TERMINY: od: do: (8 dni), miejsca: zamów cena od: PLN = 2999 EUR dodatkowe informacje/uwagi: NA ZAMÓWIENIE GRUP CENNIK: Długość pobytu: Grupa cenowa: Inne (obligatoryjne) (*) pakiet w/g świadczeń 8 dni A 2999 Waluta: EUR Aktualne ceny z systemu S.A.R.T. 4 / 5

5 (-) - cena usługi, podatku kalkulowana przy osobie lub gratis (*) - kwota wliczona w cenę standardową 5 / 5