Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 1. Przedmiot Zamówienia 1.1 Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowe wykonywanie prac związanych z utrzymaniem terenów zielonych oraz sprzątaniem terenów zewnętrznych naleŝących do PWiK Sp. z o.o. w Dąbrowie Górniczej. Zadanie opatrzone numerem K , rozpatrywane w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) o wartości szacunkowej poniŝej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie Art.11 ust.8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami). Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych Usługi okrzesywania drzew i przycinania Ŝywopłotów Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich oraz usługi powiązane Usługi sprzątania i zamiatania ulic 1.2 Zamawiający Zamawiającym i Inwestorem w przetargu jest: Dokładny adres do korespondencji: ul. Powstańców 13, Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: 32/ Telefony: 32/ , do korespondencji w sprawie Zamówienia: inwestycje@pwik.dabrowa.pl inwestycje.zamowienia@pwik.dabrowa.pl 1.3 Miejsce realizacji zamówienia I obszar: Tereny naleŝące do PWiK Sp. z o.o., zlokalizowane w Dąbrowie Górniczej przy ul. Powstańców 13, obejmujące działki nr: 78, 77, 79, 74, 75, 73/1, 73/2, 73/3, 76 (karta mapy 9) 12,13 (karta mapy 50) oraz obejmujące części działek 43,70/1,115 i 6 (karta mapy 9). Tereny częściowo zabudowane, składające się z obszarów zieleni niskiej i wysokiej, placów, parkingów, dróg dojazdowych, obejmują równieŝ skarpę rzeki Pogoria i ulicę Powstańców i teren do niej przyległy, na odcinkach administrowanych przez Zamawiającego II obszar: Inne tereny administrowane przez PWiK Sp. z o.o., zlokalizowane w róŝnych częściach Dąbrowy Górniczej tj.: - Ośrodek Wypoczynkowy "Wodnik", Ząbkowice ul. śeglarska 14 - Oczyszczalnia ścieków Błędów, Błędów ul. Sztorcowa - Hydrofornia Oś.Struga, Centrum ul. Struga, - Hydrofornia Wzgórze Gołonowskie, Gołonóg ul. Storczyków, - Hydrofornia Oś.Dąbrowskiego, Centrum ul. Dąbrowskiego, - Hydrofornia Oś. Mydlice, Mydlice ul. Jaworowa - Zbiorniki Wody Dąbrowski, Centrum ul. Dąbrowskiego, - Hydrofornia Oś. Adamieckiego, Centrum ul. 1-go Maja, 1

2 - Studnia P1, Ząbkowice ul. Pszenna, - Studnia U1, U2, U3, U4 wraz ze stacją trafo, Ujejsce ul. Olimpijska, - Studnia Tr 3, Trzebiesławice ul. Gródki, - Ujęcie wody Tucznawa oraz teren zbiornika, Tucznawa ul. Ks Stanisława 5 - Ujęcie wody Ujejsce oraz teren zbiornika, Ujejsce ul. Olimpijska. (czekam jeszcze na informacje od Pani Konderak i Pana Zaczyńskiego odnośnie potwierdzenia obszarów) 1.4 Charakterystyka obszarów objętych zamówieniem I obszar: Powierzchnie terenów objętych zamówieniem: Powierzchnia trawników: m² Powierzchnia zieleńców: 420 m² Powierzchnia krzewów: 270 m² Powierzchnia skarpy i terenu przyległego: m² Powierzchnia dróg, chodników, placów oraz parkingów (w okresie od r. do r.): m² Powierzchnia dróg, chodników, placów oraz parkingów (w okresie od r. do r.): m 2 Zamawiający informuje, Ŝe w terminie od r. do r. na terenie obejmującym część działek 73/3 oraz 73/1 prowadzone będą prace ziemne związane z budową parkingu. Za sprzątanie zanieczyszczeń związanych z pracami budowlanymi w okresie robót odpowiedzialny jest wykonawca robót. Po zakończeniu prac obszar podlegać będzie kompleksowym pracom zgodnie z warunkami umowy, przy czym w wycenie ofertowej naleŝy uwzględnić powierzchnię podaną dla okresu od r. do r II obszar: Powierzchnia trawników: m² Powierzchnia krzewów: 50 m² Szczegółowy wykaz terenów obszaru II zawiera załącznik nr 1 do umowy nr IN/HA/U/./ Termin realizacji zamówienia Okres realizacji w ramach Zamówienia przewidywany jest od dnia r. do dnia r. 1.6 Charakterystyka przedmiotu Zamówienia: Szczegółowy zakres Zamówienia obejmuje: Wykonywanie usług związanych z kompleksowym utrzymaniem zieleni oraz utrzymaniem czystości terenów zewnętrznych na obszarach naleŝących do Zamawiającego, zlokalizowanych w Dąbrowie Górniczej przy ul. Powstańców 13 (I obszar), opisanych w punkcie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj.: konserwacja i utrzymanie trawników tj. koszenie trawników wraz z usuwaniem odrostów przykorzennych drzew, likwidacja kretowisk, poprzez ściągnięcie nadmiaru ziemi, usunięcie z trawników wszystkich zanieczyszczeń tj. butelek szklanych i plastikowych, papierów, worków foliowych, niedopałków, kapsli, gałęzi i innych nie wymienionych odpadów zarówno komunalnych jak równieŝ organicznych. Zakres prac obejmuje kompleksowe wykonanie w/w czynności wraz z zgrabieniem trawy, zebraniem zanieczyszczeń, załadunkiem i wywozem. 2

3 Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zgrabienia i zebrania (usunięcia) skoszonej trawy, tak by nie zalegała na trawnikach powodując zagniwanie i przerastanie; dosiewanie brakującej trawy oraz pozostałe zabiegi pielęgnacyjne trawników tj. spulchnianie podłoŝa trawnika, renowacja trawników w miejscach wymaganych tj. tam gdzie trawa została zniszczona z róŝnych przyczyn; grabienie liści tj. wygrabienie trawników z zalegających liści oraz wszystkich zanieczyszczeń organicznych i nieorganicznych wraz z zebraniem, załadunkiem i wywozem zebranych zanieczyszczeń; pielęgnacja zieleńców tj. odchwaszczanie, usuwanie przekwitłych kwiatostanów, usuwanie zanieczyszczeń, przycinanie krzewów ozdobnych, uzupełnienie wyściółki z kory (kora ogrodowa, sosnowa frakcji średniej, koszt kory pokrywa Wykonawca), ewentualne uzupełnienie roślin na zieleńcach (koszt nowych roślin pokrywa Zamawiający), zakres prac obejmuje kompleksowe wykonanie w/w czynności wraz z zebraniem wszystkich zanieczyszczeń, załadunkiem i wywozem; pielęgnacja krzewów tj. ukształtowanie pokroju naturalnego lub sztucznego (wg uzgodnienia w trakcie realizacji umowy), w przypadku Ŝywopłotów cięcie z trzech stron, tak by górna powierzchnia Ŝywopłotu była prowadzona w jednej płaszczyźnie, bez wypukłości i zagłębień. W czasie wykonywania tej czynności naleŝy usunąć gałęzie suche, połamane, stare, krzyŝujące się i zagęszczające. Odcięte pędy oraz usunięte chwasty naleŝy zebrać, załadować i wywieźć; porządkowanie skarpy po obu stronach rzeki Pogoria na odcinku administrowanym przez PWiK oraz tzw. terenu przyległego tj. pasa zieleni o powierzchni ok m² przy ul. Powstańców polegające na wykoszeniu chwastów i wycięciu samosiewów, ich zebraniu, wygrabieniu terenu oraz usunięciu wszystkich zanieczyszczeń tj. butelek szklanych i plastikowych, papierów, worków foliowych, niedopałków, kapsli, gruzu, kamieni, gałęzi i innych nie wymienionych odpadów zarówno komunalnych jak równieŝ organicznych, załadunek zanieczyszczeń i pokosu oraz wywóz; sprzątanie dróg, chodników, placów oraz parkingów tj. ręczne i mechaniczne zamiatanie, utrzymywanie porządku, zbieranie śmieci, liści, gałęzi itp. na terenach zielonych oraz placach parkingach i drogach, w tym takŝe wokół pojemników na składowanie śmieci. Przez oczyszczanie mechaniczne Zamawiający rozumie oczyszczanie za pomocą pojazdu kołowego specjalnie do tego przystosowanego tzw. zamiatarki ulicznej o dowolnym rozstawie osi pojazdu; usuwanie roślinności z traktów komunikacyjnych za pomocą środków chemicznych i mechanicznie. Przez trakty komunikacyjne Zamawiający rozumie wszystkie wyasfaltowane, wybrukowane lub wybetonowane drogi, chodniki, place, parkingi itp. Opryski naleŝy wykonać środkami: chwastobójczymi, grzybobójczymi i szkodnikobójczymi. Usługa zawiera dobór odpowiedniego środka chemicznego, wykonanie oprysku z zachowaniem wszelkich środków ostroŝności, mechaniczne usunięcie chwastów lub ich pozostałości, zamiecenie traktu, zebranie i wywóz materiału po usunięciu roślinności; bieŝący załadunek i wywóz z terenów Zamawiającego wszystkich odpadów powstałych z koszenia, plewienia, przycinania, sprzątania i pozostałych prac porządkowych. Wywóz odpadów do miejsca ich unieszkodliwiania wraz z uiszczeniem stosownej opłaty za ich unieszkodliwienie Wykonywanie usług związanych z kompleksowym utrzymaniem zieleni oraz utrzymaniem czystości terenów zewnętrznych na innych terenach administrowanych przez Zamawiającego (II obszar) zlokalizowanych w róŝnych częściach Dąbrowy Górniczej, opisanych w punkcie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3

4 koszenie trawników wraz z usuwaniem odrostów przykorzennych drzew, likwidacja kretowisk, poprzez ściągnięcie nadmiaru ziemi wraz z usunięciem wszystkich zanieczyszczeń tj. butelek szklanych i plastikowych, papierów, worków foliowych, niedopałków, kapsli, gałęzi i innych nie wymienionych odpadów zarówno komunalnych jak równieŝ organicznych). Zakres prac obejmuje kompleksowe wykonanie w/w czynności wraz ze zgrabieniem trawy, zebraniem zanieczyszczeń, załadunkiem i wywozem. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zgrabienia i zebrania (usunięcia) skoszonej trawy, by nie zalegała na trawnikach powodując zagniwanie i przerastanie; pielęgnacja krzewów tj. ukształtowanie pokroju naturalnego lub sztucznego (wg uzgodnienia w trakcie realizacji umowy), w przypadku Ŝywopłotów cięcie z trzech stron, tak by górna powierzchnia Ŝywopłotu była prowadzona w jednej płaszczyźnie, bez wypukłości i zagłębień. W czasie wykonywania tej czynności naleŝy usunąć gałęzie suche, połamane, stare, krzyŝujące się i zagęszczające. Odcięte pędy oraz usunięte chwasty naleŝy zebrać, załadować i wywieźć; bieŝący załadunek i wywóz z terenów Zamawiającego wszystkich odpadów powstałych z koszenia, plewienia, przycinania drzew i krzewów, sprzątania i pozostałych prac porządkowych. Wywóz odpadów do miejsca ich unieszkodliwiania wraz z uiszczeniem stosownej opłaty za ich unieszkodliwienie Oferent zapewnia, Ŝe wszystkie odpady będą ewidencjonowane, transportowane i składowane lub wykorzystywane zgodnie z Ustawą o Odpadach oraz Ustawą Prawo Ochrony Środowiska Oferent zapewni realizację zamówienia, w sposób opisany w przedłoŝonych przez siebie dokumentach ofertowych Oferent na własny koszt i odpowiedzialność jest zobowiązany do uzyskania wszystkich informacji uzupełniających, które według jego opinii konieczne są do prawidłowej realizacji zadania. 2. Warunki dodatkowe wykonania Zamówienia Prace naleŝy wykonywać z częstotliwością zapewniającą zadbany wygląd terenów Warunki realizacji usług związanych z kompleksowym utrzymaniem zieleni na terenach zlokalizowanych w Dąbrowie Górniczej przy ul. Powstańców 13 (I obszar): koszenie traw i pozostałe prace związane z utrzymaniem trawników opisane w pkt SIWZ naleŝy przeprowadzać co 3, 4 lub 5 tygodni, uwzględniając wegetację roślin, i moŝe ono trwać nie dłuŝej niŝ 5 dni roboczych. W okresie trwania umowy musi zostać przeprowadzonych 8 pokosów traw, przy czym pierwsze koszenie musi nastąpić w kwietniu; dosiewanie brakującej trawy oraz pozostałe zabiegi pielęgnacyjne trawników opisane w pkt SIWZ naleŝy przeprowadzić po raz pierwszy w pierwszym miesiącu obowiązywania umowy, a następnie w całym okresie trwania umowy, jeśli wystąpi taka potrzeba; grabienie liści tj. wygrabienie trawników z zalegających liści opisane w pkt SIWZ naleŝy przeprowadzić 2 razy w okresie trwania umowy w drugiej połowie października i w listopadzie; pielęgnację zieleńców opisaną w pkt SIWZ naleŝy przeprowadzić 4 razy w ciągu trwania umowy; pielęgnację krzewów opisaną w pkt SIWZ naleŝy przeprowadzić 4 razy w ciągu trwania umowy, jednorazowa przycinka krzewów nie moŝe trwać dłuŝej niŝ 7 dni roboczych; 4

5 2.1.6 porządkowanie skarpy oraz terenu przyległego opisane w pkt SIWZ naleŝy przeprowadzić 4 razy w ciągu trwania umowy, przy czym pierwszy raz teren musi zostać uprzątnięty w kwietniu, a ostatni raz w listopadzie; sprzątanie dróg, chodników, placów oraz parkingów tj. ręczne i mechaniczne zamiatanie opisane w pkt SIWZ naleŝy realizować raz na 2 tygodnie, dodatkowo 2 razy w okresie trwania umowy, naleŝy dokonać mechanicznego oczyszczania wszystkich dróg wewnętrznych, placów i parkingów, istnieje moŝliwość zastąpienia sprzątania ręcznego sprzątaniem mechaniczny (ale nie odwrotnie), przy czym pierwsze sprzątanie musi być przeprowadzone w kwietniu; usuwanie roślinności z traktów komunikacyjnych za pomocą środków chemicznych i mechanicznie, opisane w pkt SIWZ naleŝy przeprowadzić 2 razy w okresie trwania umowy; bieŝący załadunek i wywóz z terenów Zamawiającego wszystkich odpadów powstałych z koszenia, przycinania drzew i pozostałych prac związanych z utrzymaniem terenów zielonych i prac porządkowych naleŝy realizować bezpośrednio po realizacji prac tj. w dniu ich wykonywania lub najpóźniej w następnym dniu roboczym po wykonaniu prac związanych ze zbieraniem lub wytworzeniem odpadów. 2.2 Warunki realizacji usług związanych z kompleksowym utrzymaniem zieleni na innych terenach administrowanych przez Zamawiającego (II obszar): koszenie trawników oraz pielęgnację krzewów opisane w pkt i SIWZ naleŝy zrealizować 3 razy w ciągu trwania umowy, po pisemnym zleceniu przez Zamawiającego. Czas realizacji prac wynosi 21 dni kalendarzowych od daty dostarczenia zlecenia do Wykonawcy; bieŝący załadunek i wywóz z terenów Zamawiającego wszystkich odpadów powstałych z koszenia, przycinania drzew i pozostałych prac związanych z utrzymaniem terenów zielonych i prac porządkowych opisany w SIWZ naleŝy realizować bezpośrednio po realizacji prac tj. w dniu ich wykonywania lub najpóźniej w następnym dniu roboczym po wykonaniu prac związanych ze zbieraniem lub wytworzeniem odpadów prace związane z koszeniem naleŝy realizować w dni robocze lub w dni wolne od pracy w dowolnych godzinach, przystąpienie i zakończenie prac na danym terenie naleŝy zgłosić przedstawicielowi Zamawiającego wymienionemu w załączniku nr 1 do umowy nr IN/HA/U/ /13. Potwierdzeniem wykonania prac jest protokół opisany w dalszej części specyfikacji, zaakceptowany przez wszystkich przedstawicieli Zamawiającego wymienionych w załączniku nr 1 do umowy nr IN/HA/U/ / Obowiązki Wykonawcy Wykonawca do umowy zobowiązany jest dostarczyć szczegółowy harmonogram prowadzenia prac związanych z kompleksowym utrzymaniem zieleni na terenach zlokalizowanych w Dąbrowie Górniczej przy ul. Powstańców 13 I obszar (załącznik nr 2 do umowy nr IN/HA/U/../13). Harmonogram musi zostać przedstawiony do akceptacji przedstawicielom Zamawiającego przed dniem zawarcia umowy. Ewentualne odstępstwa od harmonogramu wymagać będą kaŝdorazowego uzgodnienia z przedstawicielem Zamawiającego, brak realizacji harmonogramu skutkować będzie brakiem akceptacji miesięcznego protokołu robót Prace uciąŝliwe Wykonawca wykonywać będzie poza godzinami pracy Zamawiającego (godziny pracy Zamawiającego ) lub w dni wolne od pracy (obwarowanie to dotyczy terenów na obszarze I). 5

6 2.3.3 Wykonawca zapewnia naleŝytą i wykwalifikowaną obsadę personelu do wykonywania usługi, za której działania lub zaniechania ponosi odpowiedzialność Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie niniejszego Zamówienia oraz ewentualne szkody w mieniu Zamawiającego, powstałe w związku z wykonywaniem przez Wykonawcę Zamówienia Wykonawca sprawuje nadzór nad zatrudnionym przez siebie personelem. Zamawiający posiada prawo kontroli prawidłowości wykonywania usług przez wyznaczonych przedstawicieli Wykonawca ponosi pełne koszty zuŝytych podczas trwania niniejszego Zamówienia materiałów w tym nasion trawy, kory, środków do chemicznego usuwania roślin itp. Wykonawca nie ponosi kosztów roślin do nasadzeń na zieleńcach, chyba Ŝe rośliny będące własnością Zamawiającego ulegną zniszczeniu na skutek działań lub zaniechań Wykonawcy Wykonawca ponosi pełne koszty oraz pełną odpowiedzialność za transportowanie i składowanie lub wykorzystywanie odpadów zgodnie z Ustawą o Odpadach oraz Ustawą Prawo Ochrony Środowiska. 2.4 Rozliczanie zleconych usług Rozliczenia dla usług związanych z kompleksowym utrzymaniem zieleni na terenach zlokalizowanych w Dąbrowie Górniczej przy ul. Powstańców 13 (I obszar): Wynagrodzenie miesięczne stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe obliczone za 1 miesiąc trwania umowy. Podstawą wypłaty miesięcznego wynagrodzenia będzie zaakceptowany przez przedstawiciela Zamawiającego protokół realizacji robót za okres rozliczeniowy. Okresem rozliczeniowym będzie 1 miesiąc liczony od dnia zawarcia umowy. Protokół z wykonania prac ze strony Zamawiającego akceptuje: Pani Joanna Trela - Kierownik Działu Administracji i Zaopatrzenia (w/z Pan Marian Furich). Za okres niepełny wynagrodzenie będzie naliczane w sposób proporcjonalny do wartości wynagrodzenia miesięcznego Protokół z wykonania robót musi zostać przedstawiony przez Wykonawcę do podpisu przedstawicielom Zamawiającego najpóźniej w terminie do 5 dni po zakończeniu okresu rozliczeniowego. Za opóźnienia w terminowym zaakceptowaniu protokołu spowodowane brakiem realizacji harmonogramu prac lub nienaleŝytym, niepełnym zrealizowaniem zaplanowanych prac naliczane będą kary zgodne z umową. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 5 do umowy nr IN/HA/U/ / Rozliczenia dla usług związanych z kompleksowym utrzymaniem zieleni na innych terenach administrowanych przez Zamawiającego (II obszar): Wynagrodzenie stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe obliczone za jednorazowe prace zrealizowane na wszystkich obiektach obszaru II. Podstawą wypłaty wynagrodzenia za jednorazowe utrzymanie zieleni będzie zaakceptowany przez przedstawicieli Zamawiającego protokół realizacji robót na obiektach obszaru II wymienionych w załączniku nr 1 do umowy nr IN/HA/U/ /13 objętych poszczególnymi zleceniami Protokół z wykonania prac ze strony Zamawiającego akceptują osoby wymienione w załączniku nr 1 (w przypadku ich nieobecności osoby wyznaczone u Zamawiającego do pełnienia zastępstwa). Za opóźnienia w terminowym zaakceptowaniu protokołu spowodowane opóźnieniem w czasie realizacji poszczególnych zleceń lub nienaleŝytym, niepełnym zrealizowaniem zaplanowanych prac naliczane będą kary zgodne z umową. Protokół z wykonania robót musi zostać przedstawiony przez Wykonawcę do podpisu przedstawicielom 6

7 Zamawiającego najpóźniej w terminie do 5 dni po zakończeniu prac. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 7 do umowy nr IN/HA/U/ / Warunki Płatności Warunki Płatności dla usług związanych z kompleksowym utrzymaniem zieleni na terenach zlokalizowanych w Dąbrowie Górniczej przy ul. Powstańców 13 (I obszar): Wykonawca, po kaŝdym miesiącu obowiązywania Umowy, wystawia fakturę VAT w wysokości kwoty ofertowej za 1 miesiąc wykonywania prac będących przedmiotem Umowy, określoną w SIWZ w pkt Wysokość miesięcznego wynagrodzenia moŝe ulec obniŝeniu w przypadku nienaleŝytego wykonania prac objętych umową. Suma wszystkich wystawionych faktur VAT nie moŝe przekroczyć ceny ofertowej za prace wykonane w całym okresie obowiązywania umowy, określonej w SIWZ w pkt Warunki Płatności dla usług związanych z kompleksowym utrzymaniem zieleni na innych terenach administrowanych przez Zamawiającego (II obszar): Wykonawca wystawia fakturę VAT dla kaŝdego zlecenia osobno, zgodnie z cenami określonymi w SIWZ w pkt b. Suma wszystkich wystawionych faktur VAT nie moŝe przekroczyć kwoty określonej w SIWZ w pkt Zapłatę wystawionych zgodnie z pkt , pkt. oraz z pkt faktur VAT Zamawiający dokona przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktur. 2.6 Zmiana postanowień zawartej umowy Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w zakresie: wszelkich zmian umowy, o ile konieczność ich wprowadzenia będzie wynikała ze zmian w obowiązujących przepisach prawa; np. zmiana stawki podatku VAT; terminu wykonania, pod warunkiem, Ŝe zaszły okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2.7 Zamówienia dodatkowe Zamawiający moŝe udzielić zamówień dodatkowych w trybie zamówienia z wolnej ręki dotychczasowemu wykonawcy usług nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających łącznie 50% wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemoŝliwej wcześniej do przewidzenia. Zamawiający przewiduje zamówienia dodatkowe polegające na zleceniu koszenia traw, przycinaniu krzewów oraz wywozie nieczystości opisane w pkt i oraz na innych terenach aniŝeli opisane jako obszar II, zlokalizowanych na terenie Dąbrowy Górniczej, a nie będące chwili zawarcia umowy w posiadaniu PWiK, ceny w ewentualnych zamówieniach dodatkowych będą zgodne z ofertą dot. prac na obszarze II. 3. Warunki postępowania 3.1 Tryb postępowania Postępowanie o udzielenie zamówienia będzie prowadzone zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U r. Nr 113, poz. 7

8 759 z późniejszymi zmianami), przepisów wykonawczych, wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w trybie przetargu nieograniczonego. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie procedury przewidzianej dla zamówień dodatkowych. 4. Oferenci dopuszczeni do udziału w postępowaniu 4.1 Do udziału w postępowaniu dopuszczeni są Oferenci spełniający warunki dotyczące: Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Posiadania wiedzy i doświadczenia zapewniającego wykonanie zamówienia; Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; oraz nie zachodzą wobec nich podstawy do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy PZP. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy PZP, Oferent moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Oferent w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4.2 W celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, przedłoŝyli następujące dokumenty: W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2. Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U r. Nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianami), którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP; 8

9 4.2.3 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, Ŝe Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; Aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie kreślonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-11 ustawy PZP, wystawiona nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert W celu wykazania spełnienia warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Oświadczenie, Ŝe Oferent posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ Kopię decyzji zezwalającej na prowadzenie działalności w zakresie zbierania lub transportu odpadów zgodnie z art. 28 ust.1 z zastrzeŝeniem art. 31 ust. 1, art. 32 ust. 1, art. 33 ust. 1a Ustawy o odpadach z dnia 27 kwietnia 2001 z późniejszymi zmianami, wydaną przez odpowiedni organ upowaŝniony (dot. zarówno Oferenta jak i Podwykonawcy jeśli takowy występuje); Kopię decyzji zezwalającej na prowadzenie działalności w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadów zgodnie z art. 26 ust.1 z zastrzeŝeniem art. 31 ust.1, art. 33 ust. 2, 4 i 4a oraz art. 43 ust. 5 Ustawy o odpadach z dnia 27 kwietnia 2001 z późniejszymi zmianami wydaną przez odpowiedni organ upowaŝniony lub kopia umowy ze składowiskiem odpadów na odbiór odpadów wraz z kopią decyzji zezwalającej danemu składowisku na prowadzenie działalności w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadów zgodnie z art. 26 ust.1 z zastrzeŝeniem art. 31 ust.1, art. 33 ust. 2, 4 i 4a oraz art. 43 ust. 5 Ustawy o odpadach z dnia 27 kwietnia 2001 z późniejszymi zmianami (dot. zarówno Oferenta jak i Podwykonawcy jeśli takowy występuje); W celu wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia: Oświadczenie, Ŝe Oferent posiada wiedzę i doświadczenie zapewniające wykonanie zamówienia, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych, w ciągu ostatnich trzech lat usług związanych z utrzymaniem terenów zielonych oraz sprzątaniem terenów zewnętrznych - łącznie min. 2 usług, odpowiadających swoim rodzajem usługom, stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat i miejsca wykonania oraz załączeniem 9

10 dokumentów potwierdzających, Ŝe usługi te zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie (a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres), W celu wykazania spełnienia warunku dyspozycji odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Oświadczenie, Ŝe Oferent dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ Wykaz narzędzi i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, a w szczególności: - kosiarka zbiornikowa zaciągnikowa do ciągnika rolniczego 1 szt. - kosiarka bijakowa 1 szt. - kosa spalinowa 1 szt. - kosiarka spalinowa z napędem własnym 1 szt. - zgrabiarka do trawy 1 szt. - pilarka spalinowa do Ŝywopłotów 1 szt. - opryskiwacz plecakowy 1 szt. - samochód cięŝarowy pow. 3,5 T z plandeką 1 szt Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, w szczególności: - 1 osoba posiadająca wykształcenie średniej szkoły ogrodniczej; - 1 osoba - posiadająca kurs Gospodarza Terenów Zieleni (kurs na poziomie II stopnia NOT); - 1 osoba posiadająca szkolenie w zakresie stosowania środków ochrony roślin przy uŝyciu opryskiwaczy; - 1 osoba posiadająca prawo jazdy kat. T; - 2 osoby operatorzy kos; W celu wykazania spełnienia warunku sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: Oświadczenie, Ŝe Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ Kopię opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, Ŝe Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia oraz oświadczenie, Ŝe w terminie 7 dni przed upływem waŝności polisy, Oferent przedłoŝy Zamawiającemu polisę, potwierdzającą zawarcie umowy ubezpieczenia na kolejny okres. 4.3 Dokumenty podmiotów zagranicznych: JeŜeli Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt , 10

11 przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, Ŝe: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4.4 Ponadto do oferty naleŝy dołączyć wymienione niŝej dokumenty: Umowa (wypełniony i zaparafowany druk Zamawiającego), Umowy regulujące współpracę podmiotów występujących wspólnie, jeśli taka współpraca występuje, Zgłoszenie przez Oferenta Podwykonawcy (jeŝeli taki występuje) oraz szczegółowego zakresu zamówienia, którego wykonanie Oferent zamierza powierzyć Podwykonawcy oraz dokumenty potwierdzające uprawnienia Podwykonawcy do realizacji wskazanego zakresu zamówienia. W przypadku, gdy Podwykonawca świadczy usługi dot. działalności w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadów, Wykonawca w trakcie trwania Umowy będzie przedstawiał Zamawiającemu dowody przekazania odpadów Podwykonawcy Oferent powołujący się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada takŝe dokumenty dotyczące tego podmiotu określone w pkt JeŜeli Oferent, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy PZP, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, wymaga się przedłoŝenia informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Oferent posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Oferenta, dotyczącej tych podmiotów, wystawionej nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4.5 Dokumenty, o których mowa w punkcie 4.2., 4.3 i 4.4 winny być składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez Oferenta bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŝnego kwalifikowanego certyfikatu. Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie 11

12 wtedy, gdy złoŝona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 4.6 Dokumenty sporządzone w języku obcym, są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 4.7 Ocena spełnienia przez Oferenta warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły spełnia nie spełnia, na podstawie dokumentów i oświadczeń załączonych przez Oferenta do oferty, wymaganych przez Zamawiającego, a takŝe w wyniku uzupełnienia, w przypadku, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy PZP lub w oparciu o wyjaśnienia ich treści dokonanych na podstawie art. 26 ust. 4 Ustawy PZP. 5. Ilość ofert Oferent działający jako oferent bezpośredni lub partner w konsorcjum moŝe złoŝyć jedną ofertę. Występowanie jednego oferenta w dwóch lub więcej ofertach będzie skutkowało odrzuceniem tych ofert. 6. Oferty częściowe i wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i/lub wariantowych. 7. Wadium 7.1 Wadium dla przedmiotu zamówienia w wysokości 1 500,00 PLN (słownie: tysiąc pięćset złotych 00/100) naleŝy wnieść w formie wymienionej w Ustawie Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 Art. 45 ust Wadium naleŝy dostarczyć do Zamawiającego (oryginał dokumentu) przed upływem terminu składania ofert i złoŝyć w siedzibie Zamawiającego na stanowisku Informacja lub w przypadku wniesienia wadium w formie pienięŝnej przelać na konto nr ING Bank Śląski o/dąbrowa Górnicza, pod warunkiem, Ŝe wpłynie ono na konto Zamawiającego przed terminem składania ofert. Termin waŝności wadium wnoszonego w formie innej niŝ pienięŝna nie moŝe być krótszy od terminu związania ofertą, zapisanego w punkcie JeŜeli wadium zostanie wniesione w formie pienięŝnej, przelewem, na poleceniu przelewu naleŝy wpisać: Wadium przetarg na Utrzymanie terenów zielonych oraz sprzątanie terenów zewnętrznych. 8. Zwrot wadium i wniesienie zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy 8.1 Zamawiający zwraca wadium wszystkim Oferentom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub uniewaŝnieniu postępowania, z wyjątkiem Oferenta, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeŝeniem pkt Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Oferenta, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 8.3 JeŜeli wadium zostało wniesione w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Oferenta Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli Oferent w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP, nie złoŝył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub pełnomocnictw, chyba Ŝe udowodni, Ŝe wynika to z przyczyn nie leŝących po jego stronie. 8.4 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli Oferent, którego oferta została wybrana: 12

13 - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, - nie wniósł wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie Oferenta. 8.5 Zamawiający Ŝąda ponownego wniesienia wadium przez Oferenta, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 7.1, jeŝeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Oferent wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 8.6 Oferentowi, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości 2% kwoty ofertowej brutto. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu na wniosek Oferenta, dopuszcza się przeksięgowanie wadium na poczet części zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. Zabezpieczenie naleŝy wnieść zgodnie z art. 148 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. 8.7 Zabezpieczenie naleŝytego wykonania Umowy zostanie zwrócone w ciągu 30-stu dni od dnia zakończenia funkcjonowania umowy i uznania przez Zamawiającego za naleŝycie wykonane w miesięcznych protokołach wykonania usług. 9. Zebranie Oferentów Spotkanie z Oferentami odbędzie się w Siedzibie PWiK Sp. z o.o. (dział Administracji i Zaopatrzenia) w dniu r. o godz Kontakt z Zamawiającym 10.1 Wyjaśnienia treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Oferenci mają prawo do zwracania się do Zamawiającego o wyjaśnienie dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wnioski otrzymane w okresie do 2 dni przed terminem składania ofert pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Oferentom, którym przekazał Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeŝeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie Osoba kontaktowa Osobą upowaŝnioną do bezpośrednich kontaktów z Oferentami w sprawach związanych z przetargiem jest: Paulina Makulska, Lucyna śurek tel , fax inwestycje@pwik.dabrowa.pl inwestycje.zamowienia@pwik.dabrowa.pl adres strony internetowej: 13

14 11. Oferta Stosownie do Art. 27 ust.1 pkt.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. Zamawiający dopuszcza przesyłanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji pocztą, faksem lub drogą elektroniczną. JeŜeli Zamawiający lub Oferent przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku wyznaczenia przez Zamawiającego terminu odpowiedzi, jako dzień powiadomienia Oferenta uznaje się datę otrzymania faksu. W toku postępowania Oferentowi przysługują środki ochrony prawnej zawarte w Ustawie Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. Dział VI, Rozdziały 1, 2, 3 oraz Miejsce i termin złoŝenia ofert Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego ul. Powstańców stanowisko Informacja do dnia r. do godziny 12: Zamawiający dopuszcza nadsyłanie ofert pocztą lub przesyłką kurierską, jednak nie ponosi odpowiedzialności za dostarczenie wysłanych w ten sposób ofert po terminie ich złoŝenia W przypadku otrzymania oferty po terminie złoŝenia ofert Zamawiający odsyła ofertę bez jej otwierania Oferenci, którzy dostarczą oferty osobiście do siedziby Zamawiającego otrzymają potwierdzenie złoŝenia oferty z podaną datą, godziną i numerem kolejnym oferty Miejsce i termin otwarcia ofert Oferty zostaną otwarte podczas części jawnej posiedzenia Komisji Przetargowej w dniu r.. o godzinie w pok. 5, BOT, w siedzibie Zamawiającego W czasie posiedzenia zostaną otwarte oferty, które wpłynęły przed terminem złoŝenia ofert i nie zostały wycofane. Do wiadomości obecnych Oferentów zostaną odczytane dane nazwy firmy, adresy Oferentów, a takŝe informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach Zamawiający prześle informacje podane podczas otwarcia ofert oferentom, którzy nie uczestniczyli w części jawnej posiedzenia, na ich pisemny wniosek, zgodnie z Art. 86 ust. 5 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. z późniejszymi zmianami. 12. Forma oferty 12.1 Zamawiający proponuje sporządzić ofertę na dołączonym formularzu ofertowym opracowanym przez Zamawiającego. Oferta musi być czytelna, trwale spięta i zostać podpisana przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Oferenta, a wszystkie jej strony muszą być zaparafowane przez osoby upowaŝnione. Stosowne 14

15 potwierdzenie upowaŝnienia naleŝy dołączyć do oferty Formularz oferty w formie elektronicznej na wniosek Oferenta moŝna uzyskać w Dziale Inwestycji i Wykonawstwa w siedzibie Zamawiającego Dokumenty formalno - prawne naleŝy składać w oryginale lub w formie kopii z klauzulą aktualności i potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania Oferenta Ofertę naleŝy składać wyłącznie w języku polskim. Wszystkie dokumenty w innych językach powinny być zaopatrzone w tłumaczenie wykonane przez tłumacza przysięgłego lub przez Oferenta potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania firmy Ofertę naleŝy składać w kopercie wewnętrznej i zewnętrznej. Obie koperty powinny być zaadresowane do Zamawiającego i opisane: Kompleksowe wykonywanie prac związanych z utrzymaniem terenów zielonych oraz sprzątanie terenów zewnętrznych naleŝących do PWiK Sp. z o.o. w Dąbrowie Górniczej. Zadanie nr K Nie otwierać przed r. godziną Dodatkowo koperta wewnętrzna powinna zawierać dane Oferenta (pełny adres) umoŝliwiające odesłanie oferty bez otwierania w przypadkach opisanych w warunkach zamówienia 12.7 Ofertę naleŝy złoŝyć w 1 egzemplarzu (oryginał). 13. Zawartość oferty Oferta winna zawierać wypełniony i podpisany formularz oferty wraz z wszystkimi wymienionymi tam załącznikami. Materiały dodatkowe, które Oferent uzna za istotne dla Zamawiającego w przypadku realizacji Zamówienia naleŝy dołączyć na końcu oferty. Wszystkie strony oferty winny zostać ponumerowane. 14. ZastrzeŜenie treści oferty Stosownie do Art. 8 ust. 3 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych z późniejszymi zmianami, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji, jeŝeli Wykonawca, nie później niŝ w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, Ŝe nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. 15. Termin związania ofertą Oferenci będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. PrzedłuŜenie terminu związania ofertą moŝe nastąpić tylko zgodnie z Art. 85 ust. 2 4 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych z późniejszymi zmianami. 15

16 16. Koszt opracowania oferty Wszelkie koszty związane z opracowaniem oferty obciąŝają Oferenta. 17. Zamawiający, zgodnie z Art Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych z późniejszymi zmianami, poprawia w ofercie: 17.1 oczywiste omyłki pisarskie, 17.2 oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 17.3 inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Oferenta, którego oferta została poprawiona. 18. Zamawiający odrzuci ofertę, jeŝeli wystąpią okoliczności wskazane w Art. 89 ust.1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych z późniejszymi zmianami. 19. Wyliczenie ceny Zasady sporządzania wyceny ofertowej. Wycena ofertowa, w której naleŝy ująć wszystkie składniki przedmiotu zamówienia winna zostać podana w następujący sposób: 19.1 Cena za wykonanie całości zadania (A), t.j. wszystkich prac będących przedmiotem Umowy (I i II obszar) wykonanych w całym okresie obowiązywania Umowy (suma cen z pkt i 19.5 SIWZ), wg wzoru: A = B + C netto:...słownie: brutto:...słownie:... w tym: I obszar 19.2 Cena za 1 miesiąc wykonywania prac związanych z kompleksowym utrzymaniem zieleni oraz sprzątaniem terenów zewnętrznych (B 1 ) na terenach zlokalizowanych w Dąbrowie Górniczej przy ul. Powstańców 13 (I obszar) opisanych w SIWZ pkt netto:...słownie: brutto:...słownie: Cena za wykonanie w całym okresie obowiązywania umowy tj. od dnia r. do dnia r. wszystkich prac związanych z kompleksowym utrzymaniem zieleni oraz sprzątaniem terenów zewnętrznych (B) na terenach zlokalizowanych w Dąbrowie Górniczej przy ul. Powstańców 13 (I obszar) opisanych w SIWZ pkt , liczona jako suma iloczynu pełnej liczby miesięcy i ceny podanej w pkt oraz ceny proporcjonalnej do wartości wynagrodzenia miesięcznego (naleŝy przyjąć liczbę dni w miesiącu równą 30) za kwiecień i listopad, wg wzoru: B1 B = ( B1 6) + ( 16) netto:...słownie: brutto:...słownie:... II obszar 19.4 a)cena z 1 m² koszenia trawników (C 1 ) opisane w pkt wraz z załadunkiem i wywozem odpadów powstałych z koszenia opisanym w pkt

17 netto:...słownie:... brutto:...słownie:... Cena za 1 m² pielęgnacji krzewów (C 2 ) opisanej w pkt wraz z załadunkiem i wywozem odpadów powstałych z pielęgnacji opisanym w pkt netto:...słownie:... brutto:...słownie:... b)cena za jednorazowe wykonywanie prac związanych z kompleksowym utrzymaniem zieleni oraz utrzymaniem czystości terenów zewnętrznych (C 3 ) na innych terenach administrowanych przez Zamawiającego (II obszar) opisanych w SIWZ pkt , stanowiąca sumę iloczynów cen z pkt. 19.4a oraz powierzchni podanych w załączniku nr1 do umowy, wg wzoru: C = C 40000) + ( C 50) 3 ( netto:...słownie: brutto:...słownie: Cena za wykonanie w całym okresie obowiązywania umowy wszystkich prac związanych z kompleksowym utrzymaniem zieleni oraz utrzymaniem czystości terenów zewnętrznych (C) na innych terenach administrowanych przez Zamawiającego (II obszar) opisanych w SIWZ pkt : stanowiąca iloczyn krotności prac, podanych w pkt. 2.2 i ceny za jednorazowe ich wykonanie, wg wzoru: C = 3 C netto:...słownie: brutto:...słownie:... Podatek VAT naleŝy przyjąć zgodnie z obowiązującymi przepisami Całkowitą odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie wyceny i obliczenie ceny ofertowej ponosi Wykonawca Ceny podane w Ofercie muszą być wyŝsze niŝ 0,00 zł i muszą być podane w polskich złotych, cyfrowo i słownie oraz określone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 20. Kryteria oceny ofert 20.1 Kryteria i ich wagi Oferty złoŝone w postępowaniu o udzielenia Zamówienia, będą oceniane według kryteriów podanych poniŝej Cena 100%. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniŝszym kryterium: Cena 100%. Do oceny ofert brana będzie cena brutto za wykonanie całości zadania tj. wszystkich prac opisanych w SIWZ pkt. 1.6 wykonanych w całym okresie obowiązywania umowy. najniŝsza cena otrzyma max. ilość pkt. t.j. 5, najwyŝsza cena otrzyma min. ilość pkt. t.j. 1, pozostałe oferowane wartości otrzymają proporcjonalną ilość punktów zgodnie ze wzorem: 17

18 P obl = 5 C C obl nw C C 4 nn nn Załączniki: 1. Formularz Oferty, 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, 4. Wzór Umowy z załącznikami. 18