SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Izba Administracji Skarbowej w Zielonej Górze ul. Gen. Władysława Sikorskiego Zielona Góra Nr sprawy: 0801-ILZ SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Usługa uszycia/wykonania i dostawa składników umundurowania funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 27 września 2018 r. (t.j. Dz.U. z 2018 poz. 1856)- postępowanie I w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty euro Zielona Góra, dnia 19 lipca 2019 r. ZATWIERDZAM: Z up. Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Zielonej Górze Z-ca Dyrektora Andrzej Antonowicz (pieczęć i podpis na oryginale) 1

2 DEFINICJE POJĘĆ Elektroniczna kopia dokumentu lub oświadczenia Oryginał dokumentu lub oświadczenia Platforma zakupowa Kwalifikowany podpis elektroniczny Ustawa Dokument lub oświadczenie, którego oryginał istnieje w formie pisemnej, postaci papierowej, zeskanowany, a następnie opatrzony Kwalifikowanym podpisem elektronicznym (wykonanie elektronicznego odwzorowania dokumentu lub oświadczenia (skan) sporządzonego w postaci papierowej) Dokument elektroniczny lub oświadczenie-podpisany Kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do wystawienia dokumentu lub oświadczenia. Strona internetowa dedykowana do prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w formie elektronicznej ( Podpis elektroniczny wydany zgodnie z ustawą z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (tekst jedn.: Dz. U. z 2019 r. poz. 162) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2018 r., poz z późn. zm.) 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 1.1 Zamawiającym jest: Nazwa: Skarb Państwa-Izba Administracji Skarbowej w Zielonej Górze Adres: Zielona Góra, ul. Generała Władysława Sikorskiego 2 Numer telefonu: 68/ Godziny urzędowania: od 7 00 do Adres ias.zielonagora@mf.gov.pl; przetargi.ias.zielonagora@mf.gov.pl. 1.2 Informacje dotyczące zamówień publicznych umieszczone są w części Zamówienia Publiczne oraz na stronie 2. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I INNE INFORMACJE 2.1 Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej zamówienia przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz ze zm.) zwanej dalej upzp lub ustawą. 2.2 Wartość zamówienia przekracza równowartość kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. 2.3 Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jeżeli przepisy upzp nie stanowią inaczej stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2019 poz. 1145). 2.4 Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 2.5 Zamawiający nie wprowadza wymogu albo możliwości przedstawienia informacji zawartych w ofercie w postaci katalogów elektronicznych zgodnie z art. 10a ust. 2 upzp. 2.6 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi się w języku polskim. 2.7 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty oraz składają ofertę na własne ryzyko i na własny koszt. 2.8 Użyty w SIWZ termin Wykonawca obejmuje także odpowiednio Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. 2.9 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) muszą ustanowić i wskazać pełnomocnika: 1) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo 2

3 2) do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Z treści pełnomocnictwa musi wynikać, do której z ww. czynności powołano pełnomocnika. Określenie czynności w sposób inny niż wskazano powyżej będzie niezgodne z treścią przepisu art. 23 ust. 2 ustawy. Pełnomocnictwo musi identyfikować Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, jak również wskazywać ustanowionego pełnomocnika Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje rozliczenia z Wykonawcą w walutach obcych Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień podobnych zgodnych z przedmiotem zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 upzp. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa uszycia/wykonania i dostawa składników umundurowania funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 27 września 2018 r. (t.j. Dz.U z 2018 poz. 1856). Przedmiot zamówienia obejmuje składniki wymienione w tabeli (ust. 3.3 oraz ust. 3.5 SIWZ). Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, zamówienie zostaje podzielone na 3 części. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na dowolnie wybrane części zamówienia. 3.2 Rodzaj zamówienia publicznego: usługa. Kod CPV: usługi krawieckie odzież branżowa 3.3 Przedmiot zamówienia obejmuje: Lp. Nazwa składnika Ilość (szt.) Część I Emblematy i znaki imienne Emblemat Krajowej Administracji Skarbowej- Służby Celno- 1. Skarbowej podszyty ostrą częścią taśmy samoszczepnej w kolorze szt. czarnym Emblemat Służby Celno-Skarbowej podszyty ostrą częścią taśmy szt. samoszczepnej w kolorze czarnym Emblemat Służby Celno-Skarbowej- przewodników psów 3. służbowych podszyty ostrą częścią taśmy samoszczepnej w kolorze 200 szt. czarnym Emblemat Służby Celno-Skarbowej- członków załóg jednostek 4. pływających Krajowej Administracji Skarbowej podszyty ostrą szt. częścią taśmy samoszczepnej w kolorze czarnym 5. Znak imienny na tkaninie szt. 6. Znak imienny metalowy szt. Część II - Odznaki 1. Odznaka korpusu oficerów Służby Celno-Skarbowej szt. Część III Krawaty i krawatki 1. Krawat szt. 2. Krawatka 300 szt. 3.4 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Dokumentacja techniczno- 3

4 technologiczna poszczególnych składników (załącznik nr 3 do SIWZ) i Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 27 września 2018 r., w sprawie umundurowania funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej (t.j. Dz.U. z 2018 poz.1856)-(załącznik nr 4 do SIWZ), zamieszczone wraz z SIWZ odrębne foldery z podziałem na części (załączniki do SIWZ). 3.5 Zamawiający oprócz zamówienia podstawowego przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, w sytuacji gdy uzyska środki finansowe na zamówienie dodatkowych składników umundurowania. Maksymalna ilość składników umundurowania, których wykonanie Zamawiający może zlecić w ramach prawa opcji została przedstawiona w tabeli poniżej. Lp. Nazwa składnika Ilość (szt.) Część I Emblematy i znaki imienne Emblemat Krajowej Administracji Skarbowej- Służby Celno- 1. Skarbowej podszyty ostrą częścią taśmy samoszczepnej w kolorze szt. czarnym 2. Emblemat Służby Celno-Skarbowej podszyty ostrą częścią taśmy samoszczepnej w kolorze czarnym szt. 3. Emblemat Służby Celno-Skarbowej- przewodników psów służbowych podszyty ostrą częścią taśmy samoszczepnej w kolorze 200 szt. czarnym 4. Emblemat Służby Celno-Skarbowej- członków załóg jednostek pływających Krajowej Administracji Skarbowej podszyty ostrą szt. częścią taśmy samoszczepnej w kolorze czarnym 5. Znak imienny na tkaninie szt. 6. Znak imienny metalowy szt. Część II - Odznaki 1. Odznaka korpusu oficerów Służby Celno-Skarbowej szt. Część III Krawaty i krawatki 1. Krawat szt. 2. Krawatka 300 szt. 3.6 Informacje o zasadach, na jakich Zamawiający zamierza skorzystać z prawa opcji opisane są w niniejszej SIWZ oraz we Wzorze Umowy. 3.7 Skorzystanie z opcji jest uprawnieniem Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji. Uruchomienie opcji uzależnione jest od możliwości finansowych Zamawiającego. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o tym, czy i w jakim zakresie skorzysta z prawa opcji, jednak nie później niż w okresie obowiązywania umowy. 3.8 Realizacja zakresu zamówienia objętego prawem opcji nie powoduje zmiany umowy. 3.9 Warunkiem uruchomienia zamówienia objętego opcją jest złożenie przez Zamawiającego Zlecenia w formie pisemnej (określającego w szczególności zakres zamówienia oraz dokładną datę realizacji), przy czym Wykonawca zobowiązany jest do jego wykonania. Zlecenie zostanie wystawione przez Centralny Magazyn Mundurowy z/s w Rzepinie Opcja ma charakter fakultatywny, co oznacza, iż w razie nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie tego zakresu zamówienia. Brak złożenia przez Zamawiającego pisemnego zlecenia powoduje, że Wykonawca zwolniony jest z wykonania zamówienia opcjonalnego Podstawą do ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy za usługi zlecone w ramach prawa opcji, będą stawki jednostkowe wskazane w tym zakresie w formularzu ofertowo-cenowym, 4

5 stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień podobnych, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 upzp na warunkach i w zakresie przypisanym dla niniejszego zamówienia podstawowego. Wartość niniejszych zamówień będzie nie większa niż 50 % zamówienia podstawowego Wymagany sposób wykonania zamówienia (dot. zarówno zamówienia podstawowego, zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji oraz zamówień podobnych): 1) poszczególne składniki umundurowania muszą być uszyte/wykonane zgodnie z opisami zawartymi w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 27 września 2018 r., w sprawie umundurowania funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej (t.j. Dz.U. z 2018 poz.1856), zgodnie z dokumentacją techniczno-technologiczną oraz poglądowymi wzorami będącymi w dyspozycji Zamawiającego; 2) Wykonawca do realizacji zamówienia użyje materiałów i dodatków własnych, zgodnych z dokumentacją techniczno-technologiczną, rozporządzeniem oraz poglądowymi wzorami będącymi w dyspozycji Zamawiającego; 3) poszczególne składniki umundurowania muszą być uszyte/wykonane w sposób estetyczny tj. tkanina nie będzie się strzępić, marszczyć przy przeszyciach, będzie posiadać regularne krawędzie, tzn. przy krawędziach nie będzie się skręcać, nie będzie zbyt rozciągnięta, co spowodowałoby efekt falbanki. Nitki nie będą wystawać poza obręb szwów i haftów, szwy i hafty będą proste, regularne nie będą nachodzić na siebie, przeszycia będą ciągłe i nieprzerwane. W przypadku składników znaków imiennych metalowych oraz odznak krawędzie będą gładkie, zaokrąglone, niewyszczerbione. Na wierzchniej stronie nie będzie widać śladów korozji i nalotu. 4) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca oznaczał wykonane składniki umundurowania kodami kreskowymi w sposób i strukturze wskazanej przez Zamawiającego; 5) zamówienie będzie zrealizowane w częściach sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego; 6) realizacja umowy będzie odbywała się każdorazowo na podstawie pisemnego zlecenia przesłanego wykonawcy przez Zamawiającego; 7) wykazy składników umundurowania będą przekazywane Wykonawcy, wraz ze zleceniem wykonania zamówienia; 8) Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w ilościach poszczególnych składników umundurowania z zachowaniem zaoferowanych cen pojedynczych składników oraz w ramach wynagrodzenia określonego w umowie; 9) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia, w ramach umowy, około 10% składników umundurowania według indywidualnych rozmiarów dla osób, których rozmiary odbiegają od określonych w załączonych tabelach rozmiarowych (jeżeli takie tabele zostały określone dla danego składnika w Dokumentacji Techniczno- Technologicznej). 10) Wykonawca będzie odpowiadał za wady przedmiotu zamówienia wg zasad określonych w dokumentacji techniczno-technologicznej i umowie, a w zakresie nieuregulowanym zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego; 11) przed przystąpieniem do realizacji umowy (dot. zamówienia podstawowego) wykonawca będzie zobowiązany do wykonania bezpłatnej partii próbnej składników umundurowania, po jednym egzemplarzu (wzoru) każdego składnika umundurowania. Wzory te nie podlegają zwrotowi; 12) Wykonawca dostarczy składniki umundurowania na własny koszt i własne ryzyko do siedziby Centralnego Magazynu Mundurowego w Rzepinie; 13) dostarczone wzory oraz gotowe składniki umundurowania zostaną ocenione przez Zamawiającego co do ich zgodności z opisami zawartymi w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 27 września 2018 r., w sprawie umundurowania funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej (t.j. Dz.U. z 2018 poz.1856), zgodnie z dokumentacją technicznotechnologiczną oraz poglądowymi wzorami będącymi w dyspozycji zamawiającego; w szczególnych przypadkach zamawiający zastrzega sobie prawo powołania do oceny tych 5

6 składników biegłego; 14) Wykonawca będzie mógł żądać zapłaty wynagrodzenia tylko za faktycznie dostarczone i odebrane składniki; 15) Zamawiający zastrzega prawo niezrealizowania części zamówienia w wysokości do 10% kwoty wynagrodzenia w ramach danej części, bez żadnych roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy, a Wykonawca nie ma prawa domagać się realizacji zamówienia 100% kwoty wynagrodzenia. 16) Szczegółowy zakres zamówienia, jaki Wykonawca będzie musiał wykonać w ramach zawartej umowy zawiera wzór umowy, który stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. 17) Zamawiający posiada wzory składników umundurowania, które z uwagi na dokonane zmiany w dokumentacji techniczno-technologicznej mają jedynie charakter poglądowy. Jeżeli Wykonawca wyrazi zainteresowanie obejrzeniem tych wzorów, Zamawiający umożliwi mu to, do dnia poprzedzającego dzień otwarcia ofert, w siedzibie Centralnego Magazynu Mundurowego, po uprzednim, telefonicznym uzgodnieniu terminu wizyty, z przedstawicielem zamawiającego Izabelą Grabarek tel ) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę, w formularzu ofertowo-cenowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ, części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm Podwykonawców Dodatkowe wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp: 1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza lub wskazany przez tego Wykonawcę Podwykonawca usługi, zatrudniał w trakcie realizacji zamówienia wszystkie osoby na podstawie umowy o pracę, które w trakcie realizacji zamówienia będą wykonywały na rzecz Zamawiającego czynności bezpośrednio związane z procesem produkcji, tj. szycia bądź wykonywania składników umundurowania. 2) Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę powstaje, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2019 poz. 1040, ze zm.). 3) Przywołany w pkt 2 przepis dotyczy pracy: - określonego rodzaju na rzecz pracodawcy (wykonawcy lub podwykonawcy) a) pod kierownictwem pracodawcy b) w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę c) za wynagrodzeniem. 4) Szczegółowy opis w zakresie kontroli zatrudnienia zawiera 2 projektu umowy. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 4.1 Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane w terminie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy albo do wyczerpania kwoty wynagrodzenia określonej w umowie. Ponadto: 4.2 W okresie obowiązywania umowy wykonawca dostarczy wzory oraz gotowe składniki umundurowania w częściach sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem zamawiającego, w ilościach wynikających ze zlecenia otrzymanego od zamawiającego i w terminach ustalonych z zamawiającym (indywidualnie dla każdego zlecenia), z zastrzeżeniem, iż: 4.3 termin dostarczenia bezpłatnej partii próbnej składników umundurowania po jednym egzemplarzu (wzoru) każdego składnika umundurowania nie może być dłuższy niż 45 dni od dnia podpisania umowy; po tym terminie Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni, 4.4 terminy wykonania zleceń dotyczących części umowy o wartościach nieprzekraczających każdorazowo 10 % wartości wynagrodzenia umownego brutto- będą zgodne z terminami zaoferowanymi w Formularzu ofertowym i nie mogą być dłuższe niż 30 dni; po tym terminie zamawiający może zrezygnować z odbioru wykonanych składników oraz zapłaty 6

7 za nie. Termin realizacji tych zleceń jest jednym z kryteriów oceny ofert. 4.5 terminy wykonania zleceń dotyczących części umowy o wartościach przekraczających każdorazowo 10% wartości wynagrodzenia umownego brutto będą zgodne z terminami zaoferowanymi w Formularzu ofertowym i nie mogą być dłuższe niż 60 dni; po tym terminie zamawiający może zrezygnować z odbioru wykonanych składników oraz zapłaty za nie. Strony przewidują możliwość przedłużenia tego terminu na uzasadniony wniosek wykonawcy. Termin realizacji tych zleceń jest jednym z kryteriów oceny ofert 4.6 Zamawiający ma prawo do składania zleceń dotyczących części umowy o wartościach nieprzekraczających każdorazowo 10 % wartości wynagrodzenia umownego brutto, z częstotliwością co 30 dni. 4.7 Wykonawca jest zobowiązany do usuwania wad przedmiotu umowy na podstawie gwarancji oraz rękojmi w terminie określonym w dokumentacji techniczno-technologicznej. 4.8 Zamawiający powiadomi Wykonawcę o tym, czy i w jakim zakresie skorzysta z prawa opcji, jednak nie później niż do dnia zakończenia umowy, przy czym realizacja tych usług będzie odbywać się w terminach opisanych w ust. od 4.4 do 4.6 powyżej. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 5.1 Wykonawcą w SIWZ określa się osobę fizyczną, osobę prawną, albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. 5.2 O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: Nie podlegają wykluczeniu. 1) Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców: a) na podstawie obligatoryjnych przesłanek wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt upzp; b) Zamawiający dokona wykluczenia na podstawie fakultatywnej przesłanki wkluczenia, o której mowa w art. 24 ust. 5 pkt 1 upzp; nie dokona wykluczenia na podstawie pozostałych fakultatywnych przesłanek wykluczenia tj. wymienionych w art. 24 ust. 5 pkt 2-8 upzp Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 3) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wyznacza szczegółowy warunek w tym zakresie. Warunek zostanie uznany za spełniony gdy Wykonawca wykaże się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, a) do części I wykonania co najmniej jednej usługi uszycia/wykonania emblematów odznak o wartości brutto min ,00 zł. Zamawiający dopuszcza również wykazanie się sumą 3 tożsamych usług na kwotę łączną kwotę co najmniej ,00 zł brutto. b) do części II - wykonania co najmniej jednej usługi uszycia/wykonania odznak o wartości brutto min ,00 zł. Zamawiający dopuszcza również wykazanie się sumą 2 tożsamych usług na kwotę łączną kwotę co najmniej ,00 zł brutto. c) do części III wykonania co najmniej jednej usługi uszycia/wykonania krawatów lub krawatek, o wartości brutto min ,00 zł brutto. Zamawiający dopuszcza również wykazanie się sumą 2 tożsamych usług na kwotę łączną kwotę co najmniej ,00 zł brutto 7

8 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA 6.1 Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu zastosuje przepisy art. 24 aa ust. 1 ustawy, zgodnie z którymi Zamawiający dokona najpierw oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 6.2 W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz nie podlega wykluczeniu, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: Oferta oraz dokumenty składane wraz z ofertą przez Wykonawcę: 1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowo-cenowy z wykorzystaniem Załącznika nr 2 do SIWZ; 2) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, zwany dalej JEDZ, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik 5 do SIWZ (narzędzie do wypełnienia dostępne pod adresem 3) Oryginał potwierdzenia wniesienia wadium (zgodnie z rozdziałem 8 SIWZ) Dokumenty składane po otwarciu ofert: 1) Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia, przez Zamawiającego, na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 upzp (wzór oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ); wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 2) Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oferty nw. oświadczeń lub dokumentów: a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 upzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 upzp; c) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności oraz oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (Załącznik nr 7 do SIWZ). d) wykazu wykonanych usług o których mowa w części ust pkt 3, ( Załącznik nr 6 do SIWZ), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których 8

9 usługi zostały wykonane, oraz załączenia dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; 6.3 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust pkt 2 niniejszej SIWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia. 6.4 W zakresie nieuregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz z późn. zm. oraz rozporządzenie Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 16 października 2018 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U poz. 1993) 6.5 Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w niniejszym rozdziale, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 6.6 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składa odpowiednio dokumenty wymienione w rozdziale 6 SIWZ zgodnie z 7 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.). 6.7 Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Formularzu ofertowo-cenowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ, części zamówienia której wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm Podwykonawców. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych albo sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 1) Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Ustawy musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Dowody w tym zakresie Wykonawca zobowiązany jest załączyć do składanej przez siebie oferty. 2) Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe albo ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa art. 24 ust. 1 pkt i ust. 5 pkt 1, 3, 4 i 8 Ustawy 3) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych 9

10 lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 4) Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 5) Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, podmiotu, o którym mowa w ust. 1, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego: a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia. 6.8 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie podać, przed przystąpieniem do wykonania zamówienia, nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe Podwykonawców i osób do kontaktu z nimi. Wykonawca zobowiązany będzie także do powiadamiania Zamawiającego o wszelkich zmianach danych dot. Podwykonawców w trakcie realizacji zamówienia oraz przekazywać informacje na temat nowych Podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację części zamówienia. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczyć będzie podmiotu, na którego zasoby powoływał się Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 upzp w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca będzie zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 6.9 Powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne. 7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY, W SYTUACJACH OKREŚLONYCH W ART. 10C-10E, PRZEWIDUJE INNY SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ NIŻ PRZY UŻYCIU ŚRODKÓW KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI; 7.1 Zgodnie z art. 10 a ustawy Pzp komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oraz oświadczeń, w tym oświadczenia składanego na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE, zwanego dalej "jednolitym dokumentem" odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem i formularza Wyślij wiadomość 7.2 Zasady i formy przekazywania oświadczeń, wniosków i innych dokumentów: 1. Oferty sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie składa się za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem Powyższe dokumenty składane są w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego. 10

11 2. Wykonawca wraz z ofertą składa, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, aktualny na dzień składania ofert Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, zwany dalej JEDZ, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SIWZ potwierdzający, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Instrukcja wypełniania JEDZ znajduje się na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych pod adresem a) Zakres JEDZ musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia i spełnienie warunków udziału w postępowaniu. b) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także JEDZ dotyczące tych podmiotów. c) Zamawiający żąda od Wykonawcy zamierzającego powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu złożenia JEDZ dotyczące Podwykonawców. d) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. e) Zamawiający wskazuje, że Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α w części IV JEDZ i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ. f) Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez wykonawcę, jest JEDZ składany jest w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego. g) Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych:.pdf,.doc,.docx,.rtf,.xps,.odt., xml. Zamawiający określając dopuszczalne formaty danych w jakich może zostać przedłożony dokument JEDZ korzysta z katalogu formatów wskazanych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. Należy pamiętać, że wybór określonych formatów danych nie może prowadzić do naruszenia zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców i jednocześnie musi umożliwiać użycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego h) Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów (Narzędzie ESPD dostępne jest pod adresem: i) po stworzeniu lub wygenerowaniu przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, Wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie. Ustawa z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 162). j) Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. 11

12 3. pozostałe oświadczenia i dokumenty Wykonawca sporządza, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie składa za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: Dokumenty wymienione w ust SIWZ pkt 1 oraz pkt 2 lit. c i d składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego. Dokumenty wymienione w ust SIWZ pkt 2 lit. a, b oraz dokumenty potwierdzające oświadczenie z ust SIWZ pkt 2 lit c, d mogą zostać złożone w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, poświadczonej za zgodność z oryginałem. 4. wszelkie wnioski, wyjaśnienia, zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: przy pomocy formularza Wyślij wiadomość. UWAGA! Oferta Wykonawcy (Formularz ofertowy), JEDZ, wadium wniesione w formie niepieniężnej- złożone za pomocą środków komunikacji elektronicznej, zobowiązanie podmiotu, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca muszą zostać wniesione w oryginale oraz podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do danej czynności. Złożenie oferty i/lub załączników do niej na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną. 1) dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski; 2) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia elektronicznie, za pośrednictwem i formularza Wyślij wiadomość, a Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert; 3) w celu usprawnienia procedury wyjaśnień treści SIWZ zaleca się przesyłanie plików z pytaniami również w wersji edytowalnych plików; 4) jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania; 5) treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie jednocześnie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał Specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszczona na stronie internetowej; 7.3 W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonana zmianę treści SIWZ Zamawiający udostępni za pośrednictwem Każda dokonana zmiana zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom za pośrednictwem i będzie dla nich wiążąca. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert w celu umożliwienia Wykonawcom uwzględnienia w przygotowanych ofertach otrzymanych wyjaśnień albo uzupełnień dotyczących SIWZ. O przedłużeniu terminu Zamawiający powiadomi natychmiast każdego Wykonawcę, któremu przesłano SIWZ. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego będą podlegały nowemu terminowi. 7.5 Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są: 1) w sprawach proceduralnych: Karolina Kowalik tel

13 Julita Malinowska tel ; 7.6 Wszystkie pytania dotyczące wyjaśnienia treści SIWZ należy kierować w formie elektronicznej za pośrednictwem i formularza Wyślij wiadomość. 8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 8.1 Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium, na podstawie art. 45 ust. 1 upzp; 8.2 Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert; 8.3 Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium odrębnie dla każdej części zamówienia, w następujących wysokościach przypisanych w tabeli: Część Kwota wadium Słownie zamówienia I ,00 zł siedemnaście tysięcy pięćset złotych 00/100 II 5 600,00 zł pięć tysięcy sześćset złotych 00/100 III 600,00 zł sześćset złotych 00/ Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1. w pieniądzu; 2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy musi być poręczeniem pieniężnym; 3. gwarancjach bankowych; 4. gwarancjach ubezpieczeniowych; 5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 310). 8.5 Wniesione wadium musi obejmować okres związania ofertą i nie może zawierać żadnych ograniczeń sprzecznych z upzp, w szczególności ograniczających możliwość zrealizowania praw określonych w art. 46 ust. 4a i 5 upzp. 8.6 Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Izby Administracji Skarbowej w Zielonej Górze: NBP O/O Zielona Góra nr , z adnotacją: wadium nr sprawy 0801-ILZ , część:.; 8.7 Dla przekazania przelewu spoza Polski obowiązuje kod BIC Narodowy Bank Polski: NBPLPLPW, a IBAN tworzy się poprzez dodanie przed NRB kodu Polski "PL", 8.8 W wypadku wniesienia wadium w pieniądzu, Wykonawca do oferty załączy dokument potwierdzający jego wpłatę na konto Zamawiającego; 8.9 W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji wadialnej wymagane jest doręczenie oryginału dokumentu, a w przypadku wpłaty pieniężnej - potwierdzenia wykonanej operacji Wadium wniesione w pieniądzu będzie przechowywane na rachunku bankowym W przypadku wniesienia wadium w formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 2-5 upzp, winny one zawierać w szczególności: określenie przetargu (jego nazwę i numer części), nazwę Wykonawcy, określenie Zamawiającego, wysokość poręczanej lub gwarantowanej kwoty wadium, termin ważności poręczenia lub gwarancji (obejmujący okres związania ofertą) oraz zobowiązanie poręczyciela lub gwaranta do bezwarunkowej i nieodwołalnej wypłaty sumy wadium na pierwsze żądanie (wystąpienie, wniosek, wezwanie) Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 upzp poprzez określenie przypadków zatrzymania wadium lub wskazanie co najmniej przepisów ustawy Polisa, poręczenie, gwarancja lub inny dokument stanowiący wadium winny zawierać: 13

14 1. stwierdzenie, że na pierwsze pisemne wezwanie zamawiającego, określające przyczynę żądania wypłaty wadium następuje jego nieodwołalna i bezwarunkowa wypłata, bez jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony gwaranta/poręczyciela, z wyjątkiem wymagań formalnych, 2. wskazanie wszystkich przypadków, w których następuje zatrzymanie wadium; 3. dokumenty, o których mowa w niniejszym ustępie, muszą być podpisane przez przedstawiciela Gwaranta kwalifikowanym podpisem elektronicznym (w przypadku wniesienia ich w formie dokumentu elektronicznego). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a oraz art. 46 ust. 5 ustawy Pzp na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą Dokument wadialny musi zostać złożony w oryginale. W przypadku załączenia go do oferty złożonej za pośrednictwem powinien zostać wniesiony w formie oryginału elektronicznego (tj. dokumentu opatrzonego kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi osób uprawnionych/ upoważnionych do reprezentowania gwaranta, jako wystawcy tego dokumentu) Inne zapisy w treści gwarancji lub poręczeń (nie wynikające z odrębnych ogólnie obowiązujących przepisów, które winny być wówczas powołane) nie mogą utrudniać Zamawiającemu realizacji swoich praw do zatrzymania wadium wynikających z zapisów art. 46 ust. 4a i 5 upzp Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7b upzp, jeżeli wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a upzp Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienie publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano (art. 46 ust. 1a Pzp) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę Zgodnie z art. 46 ust. 4a upzp, Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a upzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 upzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust.1 upzp, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 upzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej Zgodnie z art. 46 ust. 5 upzp Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 14

15 9.1 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert; 9.2 Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni; 9.3 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni; 9.4 Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w ust.9.3, nie powoduje utraty wadium; 9.5 Przedłużenie terminu związania z ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania z ofertą. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 10.1 Wykonawca składa ofertę wraz z Załącznikami, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w formie elektronicznej za pośrednictwem Korzystanie z platformy zakupowej przez Wykonawcę jest bezpłatne Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty w tym koszty poniesione z tytułu nabycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego W celu prawidłowego złożenia oferty Wykonawca może skorzystać z instrukcji zamieszczonej na stronie platformy zakupowej pod adresem: Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym Załącznik 2 do SIWZ wraz z JEDZ stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ (narzędzie do wypełnienia dostępne pod adresem Pełnomocnictwo do podpisania oferty należy dołączyć do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty (np. z odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) w formie: oryginału w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego przez właściwą osobę kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub odpisu pełnomocnictwa sporządzonego przez notariusza w formie elektronicznej (elektroniczne poświadczenie zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem, które notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym - art ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie (tekst jedn.: Dz.U. z 2019 r., poz. 540 z późn. zm.)) Dla uznania ważności oferta musi zawierać wszystkie wymagane w SIWZ oświadczenia, dokumenty lub poświadczone za zgodność z oryginałem kopie Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu w sprawie rodzajów dokumentów składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (t.j. Dz. U. poz z późn. zm.) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. 15

16 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (t.j. Dz. U. poz 1126 z późn. zm.) oraz rozporządzenie Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 16 października 2018 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U poz. 1993) Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać załączone pod adresem: w kroku 1 składania oferty przeznaczonym na zamieszczenie tajemnicy przedsiębiorstwa. W przypadku, gdy dany dokument tylko w części zawiera tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca powinien podzielić ten dokument na różne pliki i dla każdego z nich odpowiednio oznaczyć status jawności bądź tajemnicy przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z przepisów prawa, w tym z art. 84 ust. 4 upzp. Dodatkowe informacje w tym zakresie Wykonawca znajdzie w Instrukcji, o której mowa w ust Wszystkie dokumenty i oświadczenia w językach obcych należy dostarczyć przetłumaczone na język polski. Niespełnienie tego wymogu będzie skutkować odrzuceniem oferty Każdy Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu w ramach danego zadania (Części) tylko jedną ofertę. Złożenie przez jednego Wykonawcę lub podmioty występujące wspólnie więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne spowoduje jej odrzucenie Wykonawca składa ofertę wraz z Załącznikami za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: w terminie określonym w rozdz. 11 SIWZ, powołując się na numer ID postępowania. Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie o ile spełniają warunki określone w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz w niniejszej specyfikacji W przypadku złożenia wspólnej oferty przez kilku Wykonawców (konsorcjum, spółka cywilna), Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają formalnie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Formularz ofertowy, jak i wszystkie dokumenty dotyczące składanej oferty, powinny być podpisane przez pełnomocnika wspólnie występujących Wykonawców. W przypadku oferty konsorcjum, spółki cywilnej Oświadczenie-JEDZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Warunek potwierdzający udział w postępowaniu zostanie spełniony zarówno w przypadku złożenia Oświadczeń złożonych odrębnie przez każdego ze wspólników a także w przypadku złożenia jednego Oświadczenia pod warunkiem, że zostanie ono podpisane przez wszystkich wspólników 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 11.1 Oferta wraz z Załącznikami powinna być złożona za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: w terminie do dnia r. do godziny 9: Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania w systemie wraz z wgraniem paczki w formacie XML w drugim kroku składania oferty poprzez kliknięcie przycisku Złóż ofertę i wyświetleniu komunikatu, że oferta została złożona. UWAGA: Zaleca się zaplanowanie złożenia oferty z wyprzedzeniem minimum 24 h. 16