SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dot.: postępowania o udzielenie zamówienia

Transkrypt

1 Błażowa, 5 lipca 2019 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dot.: postępowania o udzielenie zamówienia Nazwa zadania: Budowa małych instalacji fotowoltaicznych II realizowanego w ramach projektów: Budowa farmy fotowoltaicznej wraz z towarzyszącą infrastrukturą w miejscowości Dobra (wnioskodawca/inwestor: Park Energii Słonecznej Parafii Rzymskokatolickiej Najświętszego Serca Pana Jezusa w Dobrej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Dobrej; nr projektu nadany przez Instytucję Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata , dalej IZRPOWP, w toku procedury oceny wniosków o dofinansowanie: RPPK /17), Budowa farmy fotowoltaicznej w miejscowości Mała VIII (wnioskodawca/inwestor: Park Energii Słonecznej Parafii Rzymskokatolickiej Przemienienia Pańskiego w Ropczycach Farze spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Ropczycach; nr projektu nadany przez IZRPOWP w toku procedury oceny wniosków o dofinansowanie: RPPK /17), Budowa farmy fotowoltaicznej w miejscowości Grodzisko Dolne IV (wnioskodawca/inwestor: Park Energii Słonecznej Parafii Rzymskokatolickiej Świętego Józefa w Siedliskach spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Siedliskach; nr projektu nadany przez IZRPOWP w toku procedury oceny wniosków o dofinansowanie: RPPK /17), Budowa farmy fotowoltaicznej w miejscowości Błażowa I (wnioskodawca/inwestor: Park Energii Słonecznej Parafii Rzymskokatolickiej Świętego Walentego w Futomie spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Futomie; nr projektu nadany przez IZRPOWP w toku procedury oceny wniosków o dofinansowanie: RPPK /17), Budowa farmy fotowoltaicznej w miejscowości Glinik Dolny II (wnioskodawca/inwestor: Park Energii Słonecznej Parafii Rzymskokatolickiej Matki Bożej Królowej Polski w Błędowej Tyczyńskiej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Błędowej Tyczyńskiej; nr projektu nadany przez IZRPOWP w toku procedury oceny wniosków o dofinansowanie: RPPK /17), Budowa farmy fotowoltaicznej w miejscowości Husów II (wnioskodawca/inwestor: Park Energii Słonecznej Parafii Rzymskokatolickiej Świętego Stanisława Biskupa w Łańcucie Farze spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łańcucie; nr projektu nadany przez IZRPOWP w toku procedury oceny wniosków o dofinansowanie: RPPK /17); Budowa farmy fotowoltaicznej w miejscowości Leszczawa Dolna I (wnioskodawca/inwestor: Park Energii Słonecznej Parafii Rzymskokatolickiej Świętej Anny w Ustrzykach Górnych spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Ustrzykach Górnych; nr projektu nadany przez IZRPOWP w toku procedury oceny wniosków o dofinansowanie: RPPK /17). Projekty są dofinansowane ze środków Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata Strona 1 z 22

2 I. Nazwa (firma) i adres zamawiających: 1. Park Energii Słonecznej Parafii Rzymskokatolickiej Najświętszego Serca Pana Jezusa w Dobrej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, adres: Dobra 85, Sieniawa; 2. Park Energii Słonecznej Parafii Rzymskokatolickiej Przemienienia Pańskiego w Ropczycach Farze spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, adres: ul. Słowackiego 1, Ropczyce; 3. Park Energii Słonecznej Parafii Rzymskokatolickiej Świętego Józefa w Siedliskach spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, adres: Siedliska 164, Lubenia; 4. Park Energii Słonecznej Parafii Rzymskokatolickiej Świętego Walentego w Futomie spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, adres: Futoma 106, Błażowa; 5. Park Energii Słonecznej Parafii Rzymskokatolickiej Matki Bożej Królowej Polski w Błędowej Tyczyńskiej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, adres: Błędowa Tyczyńska 42, Błędowa Tyczyńska; 6. Park Energii Słonecznej Parafii Rzymskokatolickiej Świętego Stanisława Biskupa w Łańcucie Farze spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, adres: ul. Farna 20, Łańcut; 7. Park Energii Słonecznej Parafii Rzymskokatolickiej Świętej Anny w Ustrzykach Górnych spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, adres: Ustrzyki Górne 13, Lutowiska. Wymienione podmioty w niniejszej specyfikacji zwane są łącznie zamawiającym i jednocześnie (wspólnie) reprezentowane są przez: Sieć Parków Energii Słonecznej sp. z o.o., ul. Kościuszki 8, Tyczyn, tel.: , fax.: , e mail: poczta@parki.es. II. Tryb udzielenia zamówienia 1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zapisami Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata z dnia 10 sierpnia 2017 r. (M.P poz. 821, dalej wytycznych EFRREFSFS ) 1 na podstawie art. 5 ust. 5 pkt. 2 Ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej (Dz.U poz. 1431, j.t. z późn. zm.) Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, o której mowa w sekcji wytycznych EFRREFSFS. 1 Komunikat Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 10 sierpnia 2017 r. w sprawie zmienionych Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata (M.P poz. 821) dostępny jest pod adresem: isap.nsf/download.xsp/wmp /o/m pdf, natomiast ww. wytyczne dostępne są pod adresem: 2 Dostęp pod adresem: Strona 2 z 22

3 3. Zamawiający nie jest podmiotem zobowiązanym zgodnie z art. 3 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U poz. 1986, j.t. z późn. zm., dalej ustawa PZP ) do jej stosowania. 4. Zamawiający nie jest zamawiającym w rozumieniu ustawy PZP. 5. Podstawą prawną wyboru trybu udzielenia zamówienia jest pkt. 1 lit. a sekcji w związku z pkt. 1 i 3 podrozdziału 6.5 wytycznych EFRREFSFS. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2. (Opis przedmiotu zamówienia) Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane polegające na wykonaniu oraz przeprowadzeniu kompletnej procedury przyłączenia do sieci elektroenergetycznej 7 małych instalacji fotowoltaicznych w ramach projektów: 1) Budowa farmy fotowoltaicznej wraz z towarzyszącą infrastrukturą w miejscowości Dobra instalacja nr 1, zadanie 1 (inwestor: Park Energii Słonecznej Parafii Rzymskokatolickiej Najświętszego Serca Pana Jezusa w Dobrej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Dobrej; nr projektu nadany przez IZRPOWP w toku procedury oceny wniosków o dofinansowanie: RPPK /17), 2) Budowa farmy fotowoltaicznej w miejscowości Mała VIII instalacja nr 2, zadanie 2 (inwestor: Park Energii Słonecznej Parafii Rzymskokatolickiej Przemienienia Pańskiego w Ropczycach Farze spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Ropczycach; nr projektu nadany przez IZRPOWP w toku procedury oceny wniosków o dofinansowanie: RPPK /17), 3) Budowa farmy fotowoltaicznej w miejscowości Grodzisko Dolne IV instalacja nr 3, zadanie 3 (inwestor: Park Energii Słonecznej Parafii Rzymskokatolickiej Świętego Józefa w Siedliskach spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Siedliskach; nr projektu nadany przez IZRPOWP w toku procedury oceny wniosków o dofinansowanie: RPPK /17), 4) Budowa farmy fotowoltaicznej w miejscowości Błażowa I instalacja nr 4, zadanie 4 (inwestor: Park Energii Słonecznej Parafii Rzymskokatolickiej Świętego Walentego w Futomie spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Futomie; nr projektu nadany przez IZRPOWP w toku procedury oceny wniosków o dofinansowanie: RPPK /17), 5) Budowa farmy fotowoltaicznej w miejscowości Glinik Dolny II instalacja nr 5, zadanie 5 (inwestor: Park Energii Słonecznej Parafii Rzymskokatolickiej Matki Bożej Królowej Polski w Błędowej Tyczyńskiej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Błędowej Tyczyńskiej; nr projektu nadany przez IZRPOWP w toku procedury oceny wniosków o dofinansowanie: RPPK /17), 6) Budowa farmy fotowoltaicznej w miejscowości Husów II instalacja nr 6, zadanie 6 (inwestor: Park Energii Słonecznej Parafii Rzymskokatolickiej Świętego Stanisława Biskupa w Łańcucie Farze spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łańcucie; nr projektu nadany przez IZRPOWP w toku procedury oceny wniosków o dofinansowanie: RPPK /17), 7) Budowa farmy fotowoltaicznej w miejscowości Leszczawa Dolna I instalacja nr 7, zadanie 7 (inwestor: Park Energii Słonecznej Parafii Rzymskokatolickiej Świętej Anny w Ustrzykach Górnych spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Ustrzykach Górnych; nr projektu nadany Strona 3 z 22

4 przez IZRPOWP w toku procedury oceny wniosków o dofinansowanie: RPPK /17). 3. Charakterystyczne parametry każdej instalacji (każdego z zadań): 1) moc zainstalowana paneli fotowoltaicznych 200 kwp, 2) orientacja paneli: na południe (0 ), kąt nachylenia w stosunku do horyzontu 25 ; 3) sposób montażu paneli na konstrukcji poziomy (horyzontalny), po 4 panele na konstrukcji; 4) wolnostojący stelaż pod panele fotowoltaiczne składający się głównie z profili stalowych ocynkowanych lub aluminiowych z podporami osadzonymi w gruncie; 5) sposób montażu paneli na konstrukcji (stelażu) panele ułożone horyzontalnie (tzn. dłuższa krawędź panelu w poziomie), po 4 rzędy paneli na stole stelażowym; 6) sposób mocowania stelażu do podłoża pojedyncza podpora osadzona w gruncie (pojedynczy słup podporowy na przekroju a a na rysunku K1 w projekcie budowlanym); 7) stacja transformatorowa 250 kva; 8) moc maksymalna pojedynczego panelu dla warunków STC (P max STC ) 285 Wp, pozostałe parametry elektryczne i mechaniczne określone w projekcie wykonawczym; 9) gwarancja producenta paneli na moc na co najmniej następujących warunkach: a) gwarancja rzeczywistej mocy modułu w momencie dostawy nie mniej niż 97,5% mocy nominalnej (znamionowej) określonej w karcie katalogowej modułu, b) roczny spadek mocy nominalnej (znamionowej) nie większy niż 0,7% mocy znamionowej nominalnej (znamionowej) określonej w karcie katalogowej modułu przez okres co najmniej 25 lat (jednoczesna gwarancja że moc na końcu 25. roku działania modułu będzie odpowiadała co najmniej 80,0% mocy nominalnej (znamionowej) określonej w karcie katalogowej modułu); 10) parametry mechaniczne i elektryczne inwerterów określone w projekcie wykonawczym; 11) parametry komponentów oraz układów monitoringu parametrów instalacji oraz monitoringu wizyjnego określone w projekcie wykonawczym; 12) parametry okablowania określone w projekcie wykonawczym. 4. W zakres zamówienia dla każdego z zadań wchodzi w szczególności: 1) wykonanie robót budowlanych określonych w projektach wykonawczych w zakresie budowy kompletnej instalacji fotowoltaicznej oraz przyłącza elektroenergetycznego średniego napięcia; 2) aktualizacja (lub uzyskanie) na rzecz i w imieniu zamawiającego warunków przyłączenia dla wytwórców do sieci elektroenergetycznej dystrybucyjnej średniego napięcia przedsiębiorstwa energetycznego (operatora systemu dystrybucyjnego właściwego dla lokalizacji inwestycji) dla instalacji fotowoltaicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wytycznymi danego przedsiębiorstwa energetycznego, obejmująca w szczególności: a) sporządzenie właściwego wniosku o zmianę dotychczasowych lub określenie nowych warunków przyłączenia do sieci elektroenergetycznej dla wytwórców wraz z wymaganymi załącznikami; b) prowadzenie wszelkiej korespondencji i koniecznych uzgodnień z przedsiębiorstwem energetycznym w toku procedury określania warunków przyłączenia instalacji do sieci elektroenergetycznej; Strona 4 z 22

5 3) realizacja w imieniu zamawiającego zobowiązań zamawiającego wynikających z umowy o przyłączenie (w szczególności przygotowanie i złożenie Oświadczenia o wykonaniu małej instalacji potwierdzającego prawidłowość prac wykonanych przez wykonawcę); 4) uzyskanie dokumentu potwierdzającego możliwość świadczenia usługi dystrybucji energii elektrycznej od przedsiębiorstwa energetycznego; 5) przeprowadzenie wszelkich wymaganych czynności niezbędnych do zawarcia przez zamawiającego Umowy dystrybucji energii elektrycznej oraz Umowy sprzedaży energii elektrycznej wprowadzanej do sieci dystrybucyjnej w zakresie odnoszącym się do energii elektrycznej wprowadzanej do sieci dystrybucyjnej z instalacji; 6) uruchomienie instalacji i rozpoczęcie wprowadzania do sieci elektroenergetycznej energii elektrycznej wytworzonej w instalacji, w tym przygotowanie wszelkich dokumentów, niezbędnych do uzyskania pozwolenia na użytkowanie oraz uzyskanie w imieniu zamawiającego decyzji o pozwoleniu na użytkowanie; 7) poniesienie wszelkich kosztów (w tym wymaganych prawem opłat i zaliczek, a w szczególności opłaty przyłączeniowej na rzecz przedsiębiorstwa energetycznego) związanych z wszystkimi etapami procesu przyłączania instalacji do sieci elektroenergetycznej. 5. Szczegółowy zakres robót i innych świadczeń precyzują projekty wykonawcze załączniki do niniejszej specyfikacji. Przedmiary robót należy traktować jako dokumenty pomocnicze do wykonania kosztorysu oraz obliczenia ceny oferty, która powinna uwzględnić ewentualne rozbieżności w ilości robót pomiędzy przedmiarem a dokumentacją projektową i opisem przedmiotu zamówienia. W przypadku wystąpienia ewentualnych rozbieżności pomiędzy przedmiarem a projektami jako nadrzędną i właściwą stanowiącą podstawę do wyceny robót należy traktować treść projektu wykonawczego. 6. Kody wspólnego słownika zamówień o którym mowa w Rozporządzeniu (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 listopada 2002 r. w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) (Dz.Urz. WE L 340 z 16 grudnia 2002 r.) 3 : 1) Słoneczne moduły fotoelektryczne; 2) Roboty budowlane; 3) Roboty budowlane w zakresie wznoszenia kompletnych obiektów budowlanych lub ich części oraz roboty w zakresie inżynierii lądowej i wodnej; 4) Roboty budowlane w zakresie budowy linii energetycznych; 5) Roboty pomocnicze w zakresie linii energetycznych; 6) Roboty budowlane w zakresie budowy linii napowietrznych; 7) Roboty budowlane w zakresie podstacji; 8) Montaż konstrukcji metalowych; 9) Konstrukcje gotowe; 10) Roboty w zakresie okablowania elektrycznego; 11) Instalacyjne roboty elektrotechniczne; 12) Instalacje średniego napięcia; 13) Usługi instalowania sprzętu elektrycznego; 3 Wspólny słownik zamówień dostępny jest m.in. pod adresem: Strona 5 z 22

6 14) Usługi instalowania generatorów; 15) Usługi instalowania transformatorów; 16) Usługi instalowania systemów sterowania i kontroli. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 8. (Informacja na temat możliwości powierzenia przez wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom) Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 9. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 10. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 11. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. 12. Wymagane jest określenie przez wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faxu oraz dokonanie innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 13. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 14. (Wymagania organizacyjne) Zamawiający nie przewiduje spotkania z oferentami. 15. (Wymagania dotyczące gwarancji) Na wykonany przedmiot umowy wykonawca udziela gwarancji na okres nie mniejszy niż 36 miesięcy. 16. (Wymagania dotyczące gwarancji produktowej producenta paneli fotowoltaicznych) Panele fotowoltaiczne wykorzystane do wykonania instalacji powinny pochodzić od producenta oferującego na nie co najmniej 10 lat (120 miesięcy) gwarancji produktowej na wady ukryte. Wykonawca powinien dostarczyć dokumenty będące podstawą gwarancji producenta na panele fotowoltaiczne. IV. Termin wykonania zamówienia (termin realizacji umowy) Wymagany termin wykonania zamówienia: 1) dla zadania 1 Budowa farmy fotowoltaicznej wraz z towarzyszącą infrastrukturą w miejscowości Dobra zdeklarowany przez wykonawcę w ramach kryterium punktowego termin z przedziału od 90 do 360 dni od dnia zawarcia umowy, 2) dla zadania 2 Budowa farmy fotowoltaicznej w miejscowości Mała VIII zdeklarowany przez wykonawcę w ramach kryterium punktowego termin z przedziału od 90 do 360 dni od dnia zawarcia umowy, 3) dla zadania 3 Budowa farmy fotowoltaicznej w miejscowości Grodzisko Dolne IV zdeklarowany przez wykonawcę w ramach kryterium punktowego termin z przedziału od 90 do 360 dni od dnia zawarcia umowy, 4) dla zadania 4 Budowa farmy fotowoltaicznej w miejscowości Błażowa I zdeklarowany przez wykonawcę w ramach kryterium punktowego termin z przedziału od 90 do 360 dni od dnia zawarcia umowy, Strona 6 z 22

7 5) dla zadania 5 Budowa farmy fotowoltaicznej w miejscowości Glinik Dolny II zdeklarowany przez wykonawcę w ramach kryterium punktowego termin z przedziału od 90 do 360 dni od dnia zawarcia umowy, 6) dla zadania 6 Budowa farmy fotowoltaicznej w miejscowości Husów II zdeklarowany przez wykonawcę w ramach kryterium punktowego termin z przedziału od 90 do 360 dni od dnia zawarcia umowy, 7) dla zadania 7 Budowa farmy fotowoltaicznej w miejscowości Leszczawa Dolna I zdeklarowany przez wykonawcę w ramach kryterium punktowego termin z przedziału od 90 do 360 dni od dnia zawarcia umowy. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy: 1) posiadający uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności niezbędnych do należytego wykonania zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadający wiedzę i doświadczenie zapewniające należyte wykonanie zamówienia; 3) dysponujący odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej należyte wykonanie zamówienia. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Warunki oraz opis sposobu dokonania oceny ich spełnienia mają na celu weryfikowanie zdolności wykonawcy do należytego wykonania niniejszego zamówienia. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 4. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się: 1) wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia; 2) wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) o którym mowa w art. 165a, art , art. 189a, art , art a, art. 250a, art. 258 lub art Ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz.U. z 2018 r. poz. 1600, j.t.) lub art. 46 lub art. 48 Ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz.U. z 2018 r. poz. 1263, j.t.), b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art Ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny, c) skarbowe, Strona 7 z 22

8 d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 Ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2012 r. poz. 769); 3) wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt. 2; 4) wykonawcę, który w wyniku w wyniku zamierzonego działania, lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 5) wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 6) wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu; 7) wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych; 8) wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie Ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz.U. z 2018 r. poz. 703, j.t. z późn. zm.); 9) wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne. 5. Ofertę wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. 6. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodną z przepisami prawa powszechnie obowiązującego; 2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub z powodu braku spełnienia wymogów formalnych udziału w postępowaniu; 3) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia 4 ; 4) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 5) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 4 Przez rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia należy rozumieć cenę całkowitą oferty, która jest niższa o minimum 30% od wartości zamówienia powiększonej o VAT lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Strona 8 z 22

9 7. W celu uniknięcia konfliktu interesów: 1) zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z zamawiającym osobowo lub kapitałowo 5, 2) osoby wykonujące w imieniu zamawiającego czynności związane z procedurą wyboru wykonawcy, w tym biorące udział w procesie oceny ofert, nie mogą być powiązane osobowo lub kapitałowo z wykonawcami, którzy złożyli oferty, powinny być to osoby bezstronne i obiektywne. 8. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenia oraz dokumenty. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1) formularz ofertowy wypełniony i podpisany przez wykonawcę (załącznik nr 1 do SIWZ); 2) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ); 3) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (załącznik nr 3 do SIWZ); 4) oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych (załącznik nr 4 do SIWZ). 5) wykaz co najmniej 1 osoby posiadającej uprawnienia kierownika budowy (załącznik nr 5 do SIWZ) wraz z kopią stosownych uprawnień; 6) pełnomocnictwo w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, którzy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy); 7) dokumenty potwierdzające warunki oraz okres gwarancji produktowej producenta na wady ukryte na panele fotowoltaiczne (co najmniej 10 lat gwarancji); 8) karty katalogowe lub inne dokumenty zawierające specyfikację parametrów technicznych oferowanych paneli fotowoltaicznych; 9) karty katalogowe lub inne dokumenty zawierające specyfikację parametrów technicznych oferowanych inwerterów. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawca składa następujące dokumenty: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3 do SIWZ), 2) oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych (załącznik nr 4 do SIWZ). 5 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Strona 9 z 22

10 3. W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę, że nie podlegania wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca składa następujące dokumenty: 1) potwierdzające posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności t.j. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne (załącznik nr 2 do SIWZ); 2) potwierdzające dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia t.j. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia. Aby zamawiający uznał, że wykonawca wykazał spełnienie posiadania wiedzy i doświadczenia musi dołączyć wykaz minimum 1 osoby posiadającej uprawnienia kierownika budowy o specjalności ogólnobudowlanej posiadająca doświadczenie zawodowe minimum 1 roku jako kierownik budowy (załącznik nr 5 do SIWZ). 4. W przypadku, kiedy ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum/spółka cywilna), musi ona spełniać następujące warunki: 1) wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 2) pełnomocnictwo do pełnienia takiej funkcji, wystawione zgodnie z wymogami prawa, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców winno być dołączone do oferty; 3) przedsiębiorcy prowadzący działalność w formie spółki cywilnej winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, ewentualnie przedłożyć umowę spółki lub uchwałę wspólników, określające zakres uprawnień do reprezentowania spółki przez wspólników (art. 865 Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny); 4) postanowienia specyfikacji dotyczące wykonawców występujących wspólnie stosuje się odpowiednio do wspólników spółki cywilnej; 5) wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy; 6) dokumenty, oświadczenia, załączniki do oferty powinny być podpisane przez wykonawcę, albo członka jego zarządu albo prokurenta albo ustanowionego pełnomocnika; 7) dokumenty, oświadczenia, załączniki do oferty składane oddzielnie przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania wykonawcy, od którego pochodzą; 8) kopie dokumentów i oświadczeń dotyczących każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, którego dokument lub oświadczenie dotyczy; 9) oferta winna być sporządzona wg następujących zasad: a) formularz oferty i załączniki o których mowa w ust. 1 pkt. 1, 6 9 wykonawcy występujący wspólnie składają jako jeden łączny, podpisany przez pełnomocnika; b) załączniki o których mowa w ust. 1 pkt. 3 4 powinny pochodzić od każdego z podmiotów oddzielnie; Strona 10 z 22

11 c) w odniesieniu do załączników o których mowa w ust. 1 pkt. 2, 5 ponieważ oceniany będzie łączny potencjał kadrowy i kwalifikacje wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykonawców nie jest wymagane złożenie ww. dokumentów przez wszystkich wykonawców, lecz dokumenty te mają obowiązek złożyć ten lub ci z wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykażą spełnienie tego warunku łącznie. 5. Dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem. 6. Oferta, wszystkie wymagane załączniki, składane dokumenty oraz oświadczenia podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. 7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości. 9. Postanowienia w przypadku złożenia oferty przez wykonawcę polegającego na zasobach innych podmiotów: 1) wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków; 2) powołując się na spełnienie warunku udziału w postępowaniu przez inny podmiot, wykonawca jest zobowiązany udowodnić zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia i w tym celu ma obowiązek przedstawić pisemne zobowiązanie podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów; 3) kopie dokumentów dotyczących podmiotu, na którego zasoby powołuje się wykonawca powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez ten podmiot. VII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. Pisma do zamawiającego należy kierować na adres: Sieć Parków Energii Słonecznej sp. z o.o. (biuro w Błażowej), ul. Myśliwska 18, Błażowa. 2. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu na nr faksu: , 3. Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej: przetargi@parki.es. 4. W przypadku, gdy przesłane za pomocą faksu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne dokumenty w niniejszym postępowaniu będą nieczytelne zamawiający może się zwrócić o ponowne ich przesłanie za pomocą innego z wymienionych w niniejszej specyfikacji sposobów. Strona 11 z 22

12 5. Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest: 1) w sprawach proceduralnych: imię i nazwisko: Bartosz Grabowy tel.: e mail: bartosz.grabowy@parki.es w terminach godz. pomiędzy 8:00 a 16:00 2) w sprawach merytorycznych: imię i nazwisko: Jacek Krupczak tel e mail: jacek.krupczak@parki.es w terminach godz. pomiędzy 8:00 a 16:00 6. Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do potwierdzenia wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu lub drogą elektroniczną jest: imię i nazwisko: Natalia Jastrząb tel fax: e mail: natalia.jastrzab@parki.es w terminach godz. pomiędzy 8:00 a 16:00 7. (Wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia) Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień, z zastrzeżeniem ust Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do zamawiającego później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego (w pkt. XI niniejszej specyfikacji) terminu składania ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. 9. Ewentualna zmiana terminu składania ofert nie powoduje przesunięcia terminu, o którym mowa w ust. 8, po upłynięciu, którego zamawiający może pozostawić wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji bez rozpoznania. 10. Treść zapytań oraz udzielone wyjaśnienia zostaną bez ujawniania źródła zapytania przekazane zostaną wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, zamieszczone na stronie internetowej w bazie konkurencyjności 6 oraz na stronie internetowej Instytucji Zarządzającej 7, o ile będzie to technicznie możliwe. 11. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 12. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami. 13. (Modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia) W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6 Strona internetowa wskazana w komunikacie ministra właściwego ds. rozwoju, przeznaczona do umieszczania zapytań ofertowych ( 7 Strona 12 z 22

13 14. Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia lub zmiany, w tym zmiany terminów, przekazane zostaną wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, zamieszczone zostaną na stronie internetowej w bazie konkurencyjności oraz na stronie internetowej Instytucji Zarządzającej, o ile będzie to technicznie możliwe. 15. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. 16. Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji nie prowadzi do zmiany istotnych warunków ogłoszenia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli będzie to niezbędne. 17. Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji prowadzi do zmiany istotnych warunków zamówienia zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach. VIII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie przewiduje wadium. IX. Termin związania ofertą 1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. X. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym. 2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 3. Oferta oraz wymagane formularze, zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie ze stosownym dokumentem rejestracyjnym oraz przepisami prawa. 4. Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. 5. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji. 6. Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach. 7. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę (lub osób podpisujących ofertę). Strona 13 z 22

14 8. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 9. Obowiązkiem wykonawcy jest złożenie oferty w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert (nieprzejrzysta, zamknięta koperta). 10. (Sposób zaadresowania oferty) Koperta/opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego na adres Sieć Parków Energii Słonecznej sp. z o.o. (biuro w Błażowej), ul. Myśliwska 18, Błażowa i opatrzone nazwą, dokładnym adresem wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący: Budowa małych instalacji fotowoltaicznych II. 11. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. 12. (Postanowienia dotyczące prowadzenia przez zamawiającego wyjaśnień w toku badania i oceny ofert) Zamawiający może wezwać wykonawców do uzupełnienia odpowiednich oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub potwierdzających spełnienie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, lub pełnomocnictw, jeżeli: 1) wykonawca nie złożył aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia w zakresie wskazanym przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia zawierającego informacje stanowiące wstępne potwierdzenie że wykonawca: nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających: spełnianie warunków udziału w postępowaniu, spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, brak podstaw wykluczenia które zamawiający wskazał w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, 2) oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 13. Uzupełniane oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 14. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających: 1) spełnienie przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu; 2) spełnienie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego. Strona 14 z 22

15 15. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia może zwrócić się do wykonawcy o udzielenie w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub, jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. XI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać do dnia: do godz. 13:30 w: Sieć Parków Energii Słonecznej sp. z o.o. (biuro w Błażowej), ul. Myśliwska 18, Błażowa. 2. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana, jak i wycofanie oferty, wymagają zachowania formy pisemnej. 3. Oferty zostaną otwarte dnia: o godz. 13:45 w: Sieć Parków Energii Słonecznej sp. z o.o. (biuro w Błażowej), ul. Myśliwska 18, Błażowa. XII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cena oferty stanowi wynagrodzenie ryczałtowe i wykonawca nie może domagać się za wykonanie przedmiotu zamówienia zapłaty wynagrodzenia wyższego, niż zaoferowane a następnie wskazane w umowie. Wynagrodzenie ryczałtowe obejmuje wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. Ustalona w drodze postępowania wysokość wynagrodzenia ryczałtowego jest ostateczna, niezależna od rozmiaru wykonanych robót budowlanych i innych świadczeń oraz ponoszonych przez wykonawcę kosztów ich realizacji. Za sposób przeprowadzenia kalkulacji wynagrodzenia ryczałtowego odpowiada wyłącznie wykonawca. Wynagrodzenie wykonawcy jest niezmienne. 2. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w złotych polskich (PLN) liczbowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT jeżeli występuje. 3. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego. 4. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. 5. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą). 6. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: 1) oferta, spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją; 2) oferta została złożona, w określonym przez zamawiającego terminie; 3) wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami zamawiającego. 8 Przez rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia należy rozumieć cenę całkowitą oferty, która jest niższa o minimum 30% od wartości zamówienia powiększonej o VAT lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Strona 15 z 22

16 2. Stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert, stanowi zasadę oceny ofert. Oferty oceniane będą w odniesieniu do warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie każdego kryterium. 3. Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria oceny ofert przedstawione w tabeli: Nazwa kryterium Waga Najniższa cena 0,65 Termin realizacji 0,25 Okres gwarancji 0,05 Czas reakcji serwisowej 0,025 Czas naprawy serwisowej 0, W każdym kryterium, oferta wykonawcy otrzyma liczbę punktów ustaloną zgodnie z określonym dla tego kryterium wzorem do obliczenia punktowego. 5. Zastosowane wzory do obliczenia punktowego. Nazwa kryterium Wzór do obliczenia punktowego Najniższa cena Termin realizacji p C 100 C gdzie: p liczba punktów w kryterium Najniższa cena; C cena z oferty o najniższej cenie (wyrażona w złotych polskich PLN, z zastrzeżeniem zapisów ust. 8); C cena oferty ocenianej (wyrażona w złotych polskich PLN, z zastrzeżeniem zapisów ust. 8) p T gdzie: p liczba punktów w kryterium Termin realizacji; T termin realizacji zadania n dla oferty ocenianej (wyrażony jako liczba dni liczonych od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia realizacji danej części zamówienia), gdzie n przyjmuje kolejne wartości od całkowite 1 do 7 i wskazuje na numer zadania (części zamówienia) zgodnie z podziałem i numeracją określonymi w części III ust. 2 (t.j. T jest to termin realizacji zadania nr 1, T jest to termin realizacji zadania nr 2 itd.), może przyjmować wartości całkowite od 90 do Jeżeli wykonawca zadeklaruje dla danego zadania termin wykonania krótszy niż 90 dni, to do obliczeń w ramach kryterium Termin realizacji jako T przyjęta zostanie wartość 90. Jeżeli wykonawca zadeklaruje dla danego zadania termin wykonania dłuższy niż 360 dni, to oferta wykonawcy zostanie odrzucona. Strona 16 z 22

17 Nazwa kryterium Okres gwarancji wykonawcy Czas reakcji serwisowej Czas naprawy serwisowej Wzór do obliczenia punktowego p G gdzie: p liczba punktów w kryterium Okres gwarancji wykonawcy; G okres gwarancji wykonawcy udzielonej na przedmiot zamówienia (wyrażony jako liczba pełnych miesięcy liczonych od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego), może przyjmować wartości całkowite od 36 do p Tr 100 Tr gdzie: p liczba punktów w kryterium Czas reakcji serwisowej; Tr gwarantowany maksymalny czas reakcji serwisowej z oferty o najniższym czasie rekcji serwisowej (wyrażony w godzinach, rozumiany jako maksymalna dopuszczalna liczba godzin od momentu przyjęcia zgłoszenia serwisowego do momentu podjęcia pierwszych czynności diagnostycznych przez wykonawcę); Tr gwarantowany maksymalny czas reakcji serwisowej z oferty ocenianej (wyrażony w godzinach, rozumiany jako maksymalna dopuszczalna liczba godzin od momentu przyjęcia zgłoszenia serwisowego do momentu podjęcia pierwszych czynności diagnostycznych przez wykonawcę) p Tn 100 Tn gdzie: p liczba punktów w kryterium Czas naprawy serwisowej; Tn gwarantowany maksymalny czas naprawy serwisowej z oferty o najniższym czasie naprawy serwisowej (wyrażony w godzinach, rozumiany jako maksymalna dopuszczalna liczba godzin od momentu podjęcia pierwszych czynności diagnostycznych przez wykonawcę do momentu, w którym zostanie przywrócona pierwotna normatywna funkcjonalność i efektywność działania instalacji); Tn gwarantowany maksymalny czas naprawy serwisowej z oferty ocenianej (wyrażony w godzinach, rozumiany jako maksymalna dopuszczalna liczba godzin od momentu podjęcia pierwszych czynności diagnostycznych przez wykonawcę do momentu, w którym zostanie przywrócona pierwotna normatywna funkcjonalność i efektywność działania instalacji) 10 Jeżeli wykonawca zadeklaruje okres gwarancji wykonawcy krótszy niż 36 miesięcy, to oferta wykonawcy zostanie odrzucona. Jeżeli wykonawca zadeklaruje okres gwarancji wykonawcy dłuższy niż 120 miesięcy, to do obliczeń w ramach kryterium Okres gwarancji wykonawcy przyjęta zostanie wartość 120 miesięcy. Strona 17 z 22

18 6. Wynikiem oceny dla każdej z ofert będzie suma iloczynów liczby punktów otrzymanych w ramach wyszczególnionych kryteriów oceny przez wagę przyporządkowaną tym kryterium oceny obliczona zgodnie z przedstawionym wzorem: p p η p η p η p η p η gdzie: p wynik oceny dla danej oferty; p liczba punktów otrzymanych w kryterium Najniższa cena; p liczba punktów otrzymanych w kryterium Termin realizacji; p liczba punktów otrzymanych w kryterium Okres gwarancji wykonawcy; p liczba punktów otrzymanych w kryterium Czas reakcji serwisowej; p liczba punktów otrzymanych w kryterium Czas naprawy serwisowej; η waga dla kryterium Najniższa cena (η 0,7); η waga dla kryterium Termin realizacji (η 0,2); η waga dla kryterium Okres gwarancji wykonawcy (η 0,05); η waga dla kryterium Czas reakcji serwisowej (η 0,025); η waga dla kryterium Czas naprawy serwisowej (η 0,025). 7. Oferta, która uzyska największy wynik oceny (p) zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie uzyskanym wynikiem oceny. 8. Zamawiający dla potrzeb oceny oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego dla zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, doliczy do przedstawionej w niej ceny należny podatek od towarów i usług zgodnie z obowiązującymi w przedmiocie zamówienia przepisami prawa. XIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający zawrze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. 2. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi wykonawców podając w szczególności: nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano. 3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający upubliczni w taki sposób, w jaki zostało upublicznione zapytanie ofertowe, z wyłączeniem obowiązku publikacji na stronie internetowej 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwości unieważnienia postępowania w przypadku nieotrzymania dofinansowania. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania, jeżeli podmiot/podmioty biorące udział w postępowaniu wpłynęły na jego wynik w sposób sprzeczny z prawem lub wytycznymi IZRPO. 6. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający zawiadomi wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty oraz upubliczni informację w taki sposób, w jaki zostało upublicznione zapytanie ofertowe. 7. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej, w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego wybranemu wykonawcy. 8. W przypadku, gdy okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się (odstąpi) od zawarcia umowy zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzi jedna z przesłanek unieważnienia postępowania. Strona 18 z 22