SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI PLANU DZIAŁALNOŚCI i PLANU FINANSOWEGO GMINNEGO OŚRODKA KULTURY GMINY ZAMOŚĆ Z/S W WYSOKIEM (GOKGZ) za 2017 rok Gminny

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI PLANU DZIAŁALNOŚCI i PLANU FINANSOWEGO GMINNEGO OŚRODKA KULTURY GMINY ZAMOŚĆ Z/S W WYSOKIEM (GOKGZ) za 2017 rok Gminny Ośrodek Kultury Gminy Zamość z/s w Wysokiem (GOKGZ) przez 2 lata swojej działalności funkcjonuje symultanicznie w wielu dziedzinach, realizując szeroki zakres zadań statutowych, związanych z zaspokajaniem potrzeb kulturalnych mieszkańców gminy, upowszechnianiem turystyki, rekreacji i kultury fizycznej oraz promowaniem Gminy Zamość. Misją GOK GZ jest m.in. minimalizowanie różnic pomiędzy zdystansowanymi wobec siebie grupami społecznymi. Jako jeden z celów GOKGZ konsekwentnie realizuje samorządowe inicjatywy mieszkańców Gminy Zamość poprzez współpracę ze społecznikami i osobami aktywnymi oraz placówkami oświatowymi, jednostkami pomocniczymi gminy i organizacjami pozarządowymi, reprezentowanymi przez stowarzyszenia, jednostki Ochotniczych Straży Pożarnych (OSP), Koła Gospodyń Wiejskich (KGW), kluby sportowe, a także Kluby Honorowych Dawców Krwi (Kluby HDK). Bliskość Zamościa determinuje część działań GOKGZ m.in. w zakresie promocji Gminy Zamość, dlatego GOKGZ wspierał i angażował się w organizację imprez zewnętrznych, a także prowadził szereg działań za pośrednictwem internetu, współpracując z lokalnymi mediami w celu stałego umacniania pozytywnego wizerunku Gminy Zamość. Liczba odwiedzin nowoczesnej strony internetowej administrowanej przez GOKGZ, wyniosła w 2017 r odsłon, a liczba użytkowników gminnego serwisu osiągnęła poziom prawie osób. GOKGZ zarządza trzema obiektami gminnymi, są to: 1. Gminny Ośrodek Kultury Gminy Zamość z/s w Wysokiem. 2. Regionalna Izba Pamięci w Wysokiem. 3. Punkt Informacji Turystycznej w Lipsku Polesiu (budynek dawnej szkoły). GOKGZ sprawuje też stałą opiekę nad obiektem sportowym Moje Boisko Orlik 2012 w Żdanowie. Pozostałe miejsca działalności stałej lub okolicznościowej GOKGZ to 18 świetlic wiejskich we wsiach Białobrzegi, Bortatycze, Hubale, Jatutów, Mokre, Płoskie, Pniówek, Siedliska, Sitaniec, Skaraszów, Skokówka, Szopinek, Wierzchowiny, Wólka Wieprzecka, Wychody, Zawada, Żdanów i Żdanówek, a ponadto obiekt świetlicowy w Szkole Podstawowej Borowinie Sitanieckiej, obiekt prywatny użyczony bezpłatnie w Łapiguzie, obiekt prywatny użyczony bezpłatnie w Chyżej, pomieszczenie użyczone w Szkole Podstawowej w Białowoli, użyczony bezpłatnie obiekt Parafialnego Ośrodka Kultury w Lipsku i obiekt świetlicowy w wydzierżawionej Remizie OSP w Lipsku. Plan działalności GOKGZ na cały 2017 r. rozplanowano w ramach budżetu, który po zwiększeniu w trakcie roku uchwałą Rady Gminy Zamość, wynosił zł. Rok zamknięto wydatkiem ,74 zł, co stanowi 89,83% wykonania budżetu. Środki wydatkowano w ramach 5 obszarów działalności GOKGZ: 1) upowszechnianie turystyki, 2) promocja Gminy Zamość, 3) kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, i koszty utrzymania budynków, 4) administracja i funkcjonowanie GOKGZ, 5) kultura fizyczna i sport. Na upowszechnianie turystyki (dział ) przeznaczono zł, z czego wydano ,31 zł, co stanowi 99,61% wykonania. W ramach wyznaczania i udostępniania tras turystycznych i miejsc atrakcyjnych Gminy Zamość przeznaczono 4500 zł na odnowienie znaków gminnej Ścieżki Rowerowej przez specjalistyczną firmę. Kosztem 2428,55 zł wydrukowano karty konkursowe Zdobywcy Ścieżki Rowerowej Gminy Zamość 2017 oraz zakupiono sprzęt turystyczny i sportowy na nagrody w konkursie, i zlecono wykonanie statuetek konkursowych z susłem. Łącznie w konkursie przez 4 miesiące sezonu wzięło udział 192 rowerzystów. Ponadto, na organizację VI Marszu Pieszego na orientację (29.04.) wydano 2386,80 zł (84 piechurów), a na 3-dniowy Rajd Pieszy z Mikołajem ( ) wydano ,96 zł (335 piechurów). 1

2 Na promocję Gminy Zamość (dział ) przeznaczono zł, z czego wydano ,49 zł, co stanowi 90,87% wykonania. Wydatki z tego działu dotyczą zarówno promowania Gminy Zamość, jak i budowania pozytywnego wizerunku gminy jako silnej marki o dużym prestiżu i potencjale, co pozytywnie wpływa na skuteczność promowania idei samorządowej wśród mieszkańców, w tym budowania lokalnej i samorządowej tożsamości osób mieszkających w gminie. Na Wydawanie Biuletynu Samorządu Gminy Zamość wydano zł. W 2017 r. GOKGZ zredagował i wydał drukiem 12 numerów biuletynu, każdy po 4000 szt., czyli łącznie 48 tysięcy Biuletynów Samorządu Gminy Zamość, które GOKGZ kolportował do 60 punktów. Ilość stron w poszczególnych wydaniach wahała się w przedziale Na Promocję Gminy Zamość w masmediach wydano kwotę ,74 zł, w tym: 1) zakupiono usługi filmowo-internetowe w SMAILMEDIA Sp. z o.o. na produkcję, emisję i prawo do dowolnego wykorzystania 45 filmików, promujących walory społeczne, kulturowe i turystyczne Gminy Zamość. Ponadto, wykonawca zapewnił emisję filmików w serwisie Telewizji Internetowej Zamość.TV pod adresem Te produkcje w większości były relacjami z wybranych wydarzeń, odbywających się na terenie gminy. 2) Zakupiono usługi filmowo-internetowe w SMAILMEDIA Sp. z o.o. na produkcję, emisję i prawo do dowolnego wykorzystania 6 filmików, promujących aspekty gospodarcze Gminy Zamość. Wykonawca zapewnił emisję filmików w serwisie Telewizji Internetowej Zamość.TV pod adresem 3) Zakupiono usługę profesjonalnej duplikacji płyt CD z wybranymi relacjami z wydarzeń gminnych. 4) W Katolickim Radiu Zamość zakupiono produkcję i emisję audycji promujących wybrane wydarzenia w Gminie Zamość z emisją w soboty o godz. 11:15 i powtórką w poniedziałki o 20:00. Powstało 48 audycji. Zamówiono również transmisję na żywo dożynkowej Mszy Św. Wyemitowano także w formie spotów reklamowych życzenia wielkanocne i bożonarodzeniowe od Samorządu Gminy Zamość. 5) GOKGZ w ramach promocji Gminy Zamość pokrył koszty utrzymania domen i miejsca na serwerze, m.in. na potrzeby gminnego serwisu internetowego w okresie oraz usługi certyfikatu SSL dla domen. 6) Zakupiono kampanie reklamowe na antenie Radia Eska Zamość, promujące Festyn Folkowisko i Dożynki Gminno-Parafialne Wieprzec-Wychody ) Wykorzystano ponadto następujące media do przekazania płatnych życzeń świątecznych od Samorządu Gminy Zamość: Kronika Tygodnia, portal Roztocze.Net, Nowy Kurier Zamojski, Telewizja Kablowa Zamość, Roztoczański Głos, Tygodnik Zamojski, Radio Eska Zamość, Radio Złote Przeboje Zamość. Na Współpracę ze środowiskami lokalnymi innych regionów, państw i samorządów wydano ,09 zł. Były to koszty organizacji: - spotkania delegacji Gminy Zamość z przedstawicielami Domu Kultury Polskiej im. Władysława Sikorskiego w Glasgow ( ), - spotkania delegacji Gminy Zamość z przedstawicielami partnerskiej Gminy Sanok, - wizyty studyjnej delegacji Gminy Zamość w partnerskiej Gminie Sanok podczas XI Kermeszu Karpackich Smaków 2017 ( ) w Mrzygłodzie, - spotkania partnerskiego Gminy Zamość, Gminy Sanok i Gminy Hołoby (UA) w dn , - wizyty partnerskiej delegacji Gminy Zamość w Gminie Hołoby (UA) w dn oraz koszty druku materiałów informacyjnych w języku ukraińskim, - koszty druku materiałów informacyjnych. Na Wydawnictwa i materiały promujące Gminę Zamość wydano ,08 zł. GOKGZ wydatkował środki na wykonanie i zakup następujących materiałów promocyjnych z elementami identyfikującymi Gminę Zamość, jak herb i flaga, jej nazwa czy adres strony internetowej: torby ekologiczne, zakreślacze, kredki w tubie, opaski odblaskowe, smyczki, breloki odblaskowe, kubki słoik z rurką, sztandary korowodowe, buttony, lusterka otwierane, miarki stalowe, breloki otwieracz do kapsli, kubki, długopisy, bombki drewniane i kalendarze ścienne w sumie ponad 17,7 tysięcy gadżetów promocyjnych. W ramach zadania zakupiono również 200 albumów fotograficznych Zamość - miasto idealne w zindywidualizowanej obwolucie promującej Gminę 2

3 Zamość, 20 grawertonów, zlecono druk broszur książkowych płk-a pożarnictwa M.Skiby dla uczestników Benefisu z okazji jego 90 urodzin, druk folderów, pt.: Okolicznościowa Kronika Samorządu Gminy Zamość lat Szkoły Podstawowej im. Batalionów Chłopskich w Wólce Wieprzeckiej, druk folderów w j.angielskim o gminie i zespole Ale Cantare. Ponadto, zakupiono profesjonalną mapę Gminy Zamość w wersji elektronicznej wraz z licencją praw autorskich. Na Pozostałe działania promujące Gminę Zamość wydano ,58 zł, w tym na promocję Gminy Zamość podczas następujących wydarzeń zewnętrznych, niejednokrotnie objętych honorowym patronatem Wójta Gminy Zamość: 1. III Turniej Charytatywny o Puchar Przewodniczącego Polskiego Stowarzyszenia na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Zamościu (Żdanów, ). 2. Jubileusz 40-lecia Klubu Sportowego Agros Zamość (23.02.). 3. VIII Mistrzostwa Polski Katolickiego Stowarzyszenia Młodzieży w Piłce Siatkowej (OSiR Zamość, ). 4. Konkurs Parafii pw. św. Andrzeja Boboli w Kosobudach na największą i najpiękniejszą palmę (09.04.) Konkurs na Palmę i Pisankę Wielkanocną w ramach 41. Kiermaszu Wielkanocnego (Zamość, ). 6. Mistrzostwa Europy Seniorów i Młodzieżowców do lat 21 i 23 w Sumo w stolicy Gruzji (Tbilisi ( ). Mieszkaniec Gminy Zamość zdobył tytuł Vice-mistrza Europy. 7. XVII Edycja Wojewódzkiego Konkursu Wiedzy Prewencyjnej Jestem Bezpieczny Komendy Miejskiej Policji w Zamościu (KMP Zamość, 11 i ). 8. VII Grand Prix Lubelszczyzny w Brydżu Sportowym Par ( Magnat Kalinowice, ). 9. Jubileusz 30-lecia działalności Zespołu Ludowego Zaburzanki (Mokrelipie, ). 10. Święto Lnu 2017 w Muzeum Lniarstwa im. Filipa de Girarda (Żyrardów, ) lecie OSP Ruszów (7.05.) Międzynarodowy Wyścig Kolarski Przyjaźni Polsko-Ukraińskiej ( ) z II etapem pod nazwą Etap Wójta Gminy Zamość (start i meta w Żdanowie, ). 13. Turniej Młodziczek i Orliczek ZOZPN (Krasnobród, 3.06.). 14. Zamojski Dzień Papieski (Zamość, Rynek Wielki, ). 15. Koncert Uwielbienia Boże Ciało (Zamość, Rynek Wielki, ). 16. IX Rajd Rowerowy Suseł 2017 szlakiem Ścieżki Rowerowej Gminy Zamość (23.07.). 17. Obchody Święta Policji w Zamościu (Delegatura LUW w Zamościu, ) 18. Festiwal Turystyczny i Regaty Żeglarskie w ramach Dni Gminy Nielisz (30.07.). 19. Roztoczański Piknik Sołtysów (Krasnobród, ). 20. Jubileusz 25-lecia Ośrodka Rehabilitacyjno-Terapeutycznego dla Dzieci Niepełnosprawnych w Zamościu (8.09.). 21. Turniej Charytatywny Uratujmy Jego Mamę na rzecz Marleny Król ( Moje Boisko Orlik 2012 w Żdanowie, ) lecie Stowarzyszenia Klub Abstynenta Wiarus ( Aspirant Zamość, ). 23. XXX Bieg Pokoju Pamięci Dzieci Zamojszczyzny ( ). 24. Wyjazd studyjny VII Zjazd Kół Gospodyń Wiejskich i innych Organizacji Kobiecych z Terenów Wiejskich (Licheń, ). 25. Wernisaż Wystawy Malarstwa Roberta Gomułki (mieszkańca Gminy Zamość), pt.: Siedem elementów odsłona trzecia w BWA Galerii Zamojskiej (Zamość, ). 26. Mistrzostwa Polski Prawników w Brydżu Sportowym ( Magnat Kalinowice, ) 27. Nadanie Sztandaru Szkole Podstawowej im. Papieża Jana Pawła II w Płoskiem. 28. IV Konkurs Diecezjalny o bł. Karolinie Kózce i św. Stanisławie Kostce, pt.: Wierność bł. Karoliny Kózki i męstwo św. Stanisława Kostki (17.11.). 29. Obchody dni Honorowego Krwiodawstwa PCK (Zamość, 17 i ). 30. IV Orszak Trzech Króli w Zamościu ( zakup usług promocyjnych w 2017 r.). 3

4 Na Kulturę i Ochronę Dziedzictwa Narodowego, i koszty utrzymania budynków (dział ) przeznaczono łącznie, po zwiększeniu dotacji w ciągu roku Uchwałą Rady Gminy, zł, z czego wydatkowano ,49 zł, co stanowi 91,56% wykonania. Na Rozwój Amatorskiego Ruchu Artystycznego GOKGZ wydał ,29 zł. Wsparciem objęto 12 artystycznych grup amatorskich - wokalnych, teatralnych, kabaretowych i tanecznych są to: 1) zespół Ale Cantare z Płoskiego, 2) Grupa teatralna Bez Maski z Mokrego, 3) zespół Białowolanki z Białowoli, 3) zespół Czerwone Korale z Zawady, 4) zespół Echo Lipska z Lipska, 5) młodzieżowa grupa taneczna Fresh Dance z GOKGZ, 6) kabaret Koła Gospodyń Wiejskich w Lipsku, 8) zespół Roztoczanki z Wólki Wieprzeckiej, 9) Chór Sitanianie z Sitańca, 10) zespół ShowMen Szopinek, 11) kabaret Taka potrzeba z Łapiguza, 12) zespół Wesołe Gosposie z Kolonii Sitaniec. (Ponadto, GOKGZ finansuje działalność Młodzieżowej Orkiestry Dętej OSP Białowola, ale jako osobne zadanie budżetowe.) Na wynagrodzenia instruktorów (umowy zlecenia) za prowadzenie zajęć instruktażowych z formacjami Ale Cantare, Bez Maski, Białowolanki, Czerwone Korale, Echo Lipska, Roztoczanki, Sitanianie i Wesołe Gosposie, wydatkowano ,06 zł. Finansowano także udział całego amatorskiego ruchu artystycznego, skupionego przy GOKGZ, w konkursach, przeglądach, festiwalach oraz uroczystościach gminnych i powiatowych. Koszty objęły opłaty akredytacyjne, przewóz, ubezpieczenia, noclegi i wyżywienie - i wyniosły ,23 zł. Na Młodzieżową Orkiestrę Dętą OSP Białowola (MOD) wydatkowano kwotę ,90 zł, w tym na prowadzenie zajęć instruktarzowych przez 3 instruktorów w łącznym wymiarze 17 godzin tygodniowo, a także na organizację 5-dniowego wyjazdu szkoleniowego MOD do Warszawy w dniach Orkiestra zrzesza blisko 50 młodych osób i dzieci, z czego ponad 30 aktywnie bierze udział w życiu orkiestry, natomiast reszta jest na etapie przyuczania - nauka gry na instrumentach jest bezpłatna. Działalność orkiestry to zajęcia indywidualne i zespołowe, koncerty, a także 1 lub 2 wyjazdy szkoleniowe w roku. Pierwszy koncert zazwyczaj jest poprzedzony co najmniej dwuletnią nauką na lekcjach indywidualnych, stąd tak duża ilość godzin instruktarzowych. Zajęcia i próby odbywają się w Szkole Podstawowej w Białowoli. W 2017 r. MOD dała ok. 20 koncertów. Na Pielęgnowanie Polskich Tradycji Strażackich GOKGZ wydał ,64 zł głównie na organizację lub współorganizację 6 wydarzeń: 1) 40 Ogólnopolski Turniej Wiedzy Pożarniczej Młodzież zapobiega pożarom eliminacje gminne (9.03.) w siedzibie GOKGZ w Wysokiem pod Patronatem Wójta Gminy Zamość (19 uczestników). Zwycięzcy reprezentowali Gminę Zamość na Eliminacjach Powiatowych w Komendzie Miejskiej PSP w Zamościu (28.03.). 2) Młodzieżowe Spotkania z Tradycją Strażacką - zawody sportowo-pożarnicze Młodzieżowych Drużyn Pożarniczych OSP Gminy Zamość (11.06.) na boisku leśnym w Mokrem (uczestniczyło 16 sekcji MDP OSP). GOKGZ w ramach atrakcji towarzyszących zorganizował działania o charakterze festynowym. W wydarzeniu udział wzięło łącznie ok. 400 osób. 3) 25 lat OSP w Skokówce i Festyn Sąsiedzki Skokówka-Zwódne-Żdanów-Żdanówek (25.06.). Wydarzenie zgromadziło ponad 250 osób. 4) 9 Pielgrzymka Strażaków do Sanktuarium w Krasnobrodzie (17.09.). Z Gminy Zamość w wydarzeniu uczestniczyła ponad 90-osobowa delegacja Druhen i Druhów z 9 Pocztami Sztandarowymi. 5) Uroczystość przekazania samochodów dla OSP woj. lubelskiego w Lublinie (15.12.) Uroczystość z udziałem delegacji Gminy Zamość odbyła się na terenie Parku Naukowo Technologicznego, gdzie przekazano pojazdy zakupione w ramach projektu partnerskiego pn. zabezpieczenie przeciwpożarowe i przeciwpowodziowe województwa lubelskiego poprzez zakup samochodów ratowniczo gaśniczych dla OSP, realizowanego z zadania Bezpieczeństwo Ekologiczne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata Wśród 43 samochodów było 4 ciężkie 1 z nich trafił do OSP Białowola. 6) Wyjazd studyjny Delegacji Gminy Zamość do Zwierzynia na spotkanie z Delegacją OSP partnerskiej Gminy Sanok w ramach wymiany doświadczeń i tradycji strażackich OSP obu gmin partnerskich ( ). 4

5 7) Szkolenie KPP ( ) w świetlicy wiejskiej przy OSP Białowola dla strażaków ratowników powiatu zamojskiego, w wymiarze 18 godzin dydaktycznych. W grupie 21 osób z Gminy Zamość znalazło się 3 druhów z Białowoli i 4 z Mokrego. Wszyscy nasi strażacy zaliczyli pozytywnie egzamin sprawdzający, który uprawnia do udzielania kwalifikowanej pomocy na następne 3 lata. Na Obchody patriotyczne, święta narodowe i rocznice wydano ,77 zł, głównie na pokrycie kosztów udziału delegacji Gminy Zamość w obchodach m.in. 154 rocznicy wybuchu Powstania Styczniowego, 74 rocznicy Bitwy pod Zaborecznem, 74 rocznicy Bitwy pod Wojdą, 73 rocznicy Bitwy pod Osuchami, Święta patrona Zespołu Szkół im. Papieża Jana Pawła II w Płoskiem, 97. Rocznicy Bitwy pod Komarowem w Wolicy Śniatyckiej, a także na organizację gminnych obchodów Narodowego Święta 3 Maja w Zawadzie, Narodowego Święta Niepodległości w Lipsku i Białowoli oraz sołeckich obchodów w Zawadzie, obchodów 75 rocznicy Wysiedleń na Zamojszczyźnie, 75. rocznicy wysiedlenia Sitańca, 75. rocznicy mordu mieszkańców wsi Białowola. W ramach zadania odbyła się również uroczystość 100. urodzin zasłużonej mieszkanki Sitańca Wolicy. Wydatki na w/w przedsięwzięcia objęły zakup wiązanek i kwiatów, pamiątkowych grawertonów oraz koszty przejazdów. W ramach tego zdania została również przygotowana i wydrukowana broszura 75 Rocznica Wysiedleń w Gminie Zamość pod redakcją dr Beaty Kozaczyńskiej w nakładzie 700 egzemplarzy. Na Samorządowy Dzień Kobiet wydano ,28 zł. Koszty objęły: - organizację 3 tur obchodów święta kobiet w Centrum Kultury Filmowej Stylowy w Zamościu, - bilety na 3 seanse filmowe, druk zaproszeń, - kwiaty dla ponad 830 zaproszonych kobiet z terenu Gminy Zamość. Na Działalność Regionalnej Izby Pamięci w Wysokiem wydano ,69 zł. Koszty objęły udostępnianie obiektu i ekspozycji poprzez zatrudnienie opiekuna Izby (umowa zlecenie), organizację 2-dniowych obchodów Dnia Muzealnika (14.05.) oraz zakup sprzętu elektronicznego do nagłaśniania poszczególnych ekspozycji tematycznych, a także na organizację zajęć wakacyjnych dla dzieci, w tym 7 tematycznych spotkań warsztatowych. Opiekun Regionalnej Izby Pamięci zapewnia dostępność Izby dla każdego w czasie swoich dyżurów: w miesiącach styczeń-luty-marzec-kwiecień oraz listopad-grudzień w godzinach 13:00-17:00, a w pozostałych miesiącach w godz. 12:00-18:00. Koszty zatrudnienia Opiekuna wyniosły 7678,81 zł. W 2017 r. obiekt odwiedziło 1504 osoby, w tym 5 grup zorganizowanych, głównie dziecięcych, ale także ponad 50-osobowa grupa off-road. Ekspozycja Regionalnej Izby Pamięci liczy już ponad 1115 starych przedmiotów. W opiece nad obiektem i jego promocją pomaga wielu miejscowych społeczników oraz Stowarzyszenie Wysokie nad Łabuńką, które m.in. utworzyło stoisko promocyjne Izby w Nieliszu podczas Festiwalu Turystycznego, połączonego z Dniami Gminy Nielisz i pierwszą edycją Regat Żeglarskich na zalewie (30.07.); aktywnie włączyło się też w organizację Dnia Muzealnika przy Regionalnej Izbie Pamięci wydarzenie zgromadziło blisko 300 osób. Za sprawą Stowarzyszenia obok Izby wymurowano klasyczny piec chlebowy opalany drewnem, co pozwoliło uatrakcyjnić ofertę obiektu o warsztaty z pieczenia chleba tradycyjnego. Wykorzystano to m.in. podczas wakacyjnych zajęć w Izbie dla dzieci i młodzieży. Izba pełni funkcję edukacyjną, kulturową, promocyjną, a także integracyjną. Na Dożynki pobudzanie aktywności sołectw w utrwalaniu tradycji kultury ludowej i idei samorządowej wydano ,35 zł. Koszty objęły organizację Dożynek Gminno-Parafialnych Wieprzec Wychody 2017 oraz udział 22 delegacji sołectw Gminy Zamość w Dożynkach Powiatu Zamojskiego w Skierbieszowie (27.08.) i 13 delegacji sołectw w Dożynkach Diecezji Zamojsko- Lubaczowskiej w Krasnobrodzie (10.09.). Gminno-parafialne święto plonów obchodzono w Gminie Zamość razem z parafią Kosobudy, stąd w/w oficjalna nazwa. Łącznie więc w wydarzeniu wzięło udział prawie 40 sołectw, w tym 3 z parafii Kosobudy spoza Gminy Zamość. Na gminne święto plonów przyjechała również liczna delegacja partnerskiej Gminy Sanok oraz kilkuosobowa delegacja Gminy Hołoby z Ukrainy (obwód wołyński). Po polowej Mszy Św. i okolicznościowych odczytach, na scenie wystąpiło 11 amatorskich zespołów Gminy Zamość oraz 2 zespoły disco-dance w roli gwiazd wieczoru, Gesek i Basta. Powyższa kwota objęła m.in. wynajem sceny, nagłośnienia, oświetlenia, namiotów, wyżywienia delegacji sołectw, osób zaproszonych, zespołów i organizatorów, gaże dla gwiazd wieczoru, zakup kwiatów i elementów dekoracyjnych. 5

6 Na Pobudzanie działalności kulturalnej mieszkańców gminy wydano ,79 zł, głównie na organizację i współorganizację ok wydarzeń kulturalnych, w tym dwa gminne konkursy plastyczne. Oto wykaz wybranych przedsięwzięć: 1. Spotkanie opłatkowe w Lipsku (08.01.). 2. Siedliski wieczór Kolęd i Pastorałek w Siedliskach (06.01.). 3. Noworoczno-świąteczne spotkanie w GOK-u (08.01.). 4. Spotkanie opłatkowe w Zawadzie (15.01.). 5. Noworoczne spotkanie mieszkańców Wierzchowin (15.01.). 6. Choinkowa zabawa w Szopinku (15.01.). 7. Spotkanie jasełko-opłatkowe w Bortatyczach (16.01.). 8. Opłatek i kolędowanie w Hubalach (22.01.). 9. XV Skaraszowski Dzień Babci i Dziadka (14.01.). 10. Choinka w Szopinku (15.01.). 11. Dzień Babci i Dziadka w Sitańcu (15.01.) 12. HU HU HA z GOK-iem zima nie jest zła - ferie zimowe w GOKGZ ( ). 13. Kolędowanie w Szopinku (21.01.). 14. Dzień Babci i Dziadka w Bortatyczach (22.01.). 15. Lepimy bałwany w Białobrzegach (22.01.). 16. Bal karnawałowy w Jatutowie (28.01.). 17. Kolędy w Lipsku (29.01.). 18. Bal w Bortatyczach (19.02.). 19. Jubileusz 15-lecia Koła Gospodyń Wiejskich w Wysokiem (26.02.). 20. Walentynkowy Dzień Kobiet w Płoskiem (18.02.). 21. Dzień Kobiet z kabaretem w Chyżej (19.02.). 22. Dzień Kobiet w Żdanówku Od Juniorki do Seniorki (04.03.). 23. Dzień Kobiet w Jatutowie (05.03.). 24. Dzień Kobiet w Białobrzegach (05.03.). 25. Dzień Kobiet w Hubalach (11.03.). 26. Dzień Kobiet w Szopinku (12.03.). 27. Dzień Kobiet i Mężczyzn w Łapiguzie (12.03.). 28. Dzień Kobiet w Zawadzie (19.03.). 29. Dzień Kobiet w Siedliskach (19.03.). 30. Wspomnień czar w Żdanowie (19.03.). 31. Pierwszy Dzień Wiosny w GOK-u (21.06.). 32. Wernisaż Wystawy malarstwa Anny Tkaczyk (25.03.). 33. Wielki Konkurs na Kartki Wielkanocne Gminy Zamość 2017 (finał 7.04.). 34. Gmina Zamość na 41. Kiermaszu Wielkanocnym w Zamościu (9.04.). 35. Jubileusz 10-lecia Koła Gospodyń Wiejskich w Wierzchowinach (22.04.). 36. Wiosenne spotkania dużych i małych mieszkańców Mokrego (23.04.). 37. Jubileusz 25-lecia Koła Gosp. Wiejskich w Sitańcu Kolonii i zespołu Wesołe Gosposie (29.04.). 38. Jubileusz 60-lecia Koła Gospodyń Wiejskich w Sitańcu (7.05.). 39. II Festiwal Pieśni Maryjnej i Religijnej TOTUS TUUS w Lipsku (21.05.). 40. Dzień Samorządu Terytorialnego i Dzień Rodziny w Płoskiem (28.05.). 41. Magiczny Dzień Dziecka w GOK-u (01.06.). 42. Dzień Dziecka w Chyżej (03.06.), 43. Dzień Dziecka okolic obu Bortatycz (10.06.). 44. Dzień Dziecka w Białobrzegach (17.06.). 45. Dzień Dziecka w Żdanówku (17.06.). 46. Piknik rodzinny w Szopinku (25.06.). 47. Jubileusz 100-lecia Szkoły Podstawowej w Wólce Wieprzeckiej (16.06.). 48. Lipskie Lato Plenerowe (9.07.). 49. Festyn Rodzinny z Susłem w Mokrem (23.07.). 50. Pomidor i Papryka Festyn Rodzinny w Jatutowie (29.07.). 51. Sierpniowe zajęcia wakacyjne w GOK-u z pszczołą jako motywem przewodnim. 52. Święto Ziemniaka w Łapiguzie (1.10.). 53. Dyniowy Dzień w GOK-u (26.10.). 6

7 54. Andrzejkowy wieczór w GOK-u (30.11.) 55. Wernisaż malarstwa Roberta Gomułki (11.12.). 56. Wielki Konkurs na Kartki Bożonarodzeniowe Gminy Zamość 2017 (finał ). W ramach zadania utworzono 17 grup zajęciowych, działających w obiekcie GOKGZ w Wysokiem. W 2017 roku GOKGZ odnotował liczbę aż 3475 odwiedzin w obiekcie. Tabela. Wykaz liczby uczestników poszczególnych zajęć w okresie od r. do r. Lp. Rodzaj zajęć/klubu Ilość odwiedzających 1. Zajęcia: Aerobik/Power Hula Hop Zajęcia taneczno - rytmiczne dla przedszkolaków Zajęcia taneczne dla dzieci klas I-III Zajęcia taneczne dla uczniów klas IV-VI (grupa Fresh Dance ) Gimnastyka na piłkach Zajęcia ruchowe: Step + TBC Stretching (zajęcia z ćwiczeniami rozciągającymi) Zajęcia z języka angielskiego dla dzieci klas I-III Zajęcia z języka angielskiego dla uczniów klas IV-VI Zajęcia z języka angielskiego dla grupy gimnazjalno-licealnej Zajęcia z języka angielskiego dla dorosłych Zajęcia plastyczne dla przedszkolaków Zajęcia plastyczne dla dzieci klas I-III Zajęcia plastyczna dla uczniów klas IV-VI Zajęcia świetlicowe dla wszystkich grup wiekowych (kawiarenka internetowa, piłkarzyki, gry planszowe, zajęcia plastyczne) 16. Klub Kawiarenki Internetowej Klub Seniora 13 RAZEM: 3475 odwiedzin Dane zebrane na podstawie list i zeszytów obecności. Ponadto, na terenie Gminy Zamość prowadzono zajęcia w obiektach świetlicowych, poprzez zatrudnienie animatora lub opiekuna świetlicy. Tabela. Liczba odwiedzin poszczególnych świetlic wiejskich podczas pracy opiekunów świetlic w okresie od 1 stycznia do 30 czerwca 2017 roku. Pola w tabeli oznaczone zerem 0 oznaczają, że w tych miesiącach dana świetlica nie była udostępniana poprzez zatrudnienie opiekuna. Świetlica I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII SUMA Skokówka Sitaniec Żdanów Pniówek Skaraszów Płoskie Wierzchowiny Bortatycze Wychody Hubale Razem

8 W ramach zadania zrealizowano utworzenie 14 grup aerobikowych na terenie Gminy Zamość. Zajęcia były nieodpłatne. Oto Harmonogram zajęć w 2017 r.: 1. Mokre (SP w Mokrem), poniedziałek, 18:30 19: Płoskie (SP w Płoskiem sala korekcyjna), poniedziałek, 20:00 21: Skaraszów i Wólka Wieprzecka (świetlica wiejska w Skaraszowie), czwartek, 17:00 18: Szopinek (świetlica wiejska), środa, 18:30 19: Łapiguz i Borowina Sitaniecka (SP w Borowinie Sitanieckiej), środa, 20:00 21: Skokówka (świetlica wiejska), wtorek, 18:00 19: Kalinowice (ZSPiP w Kalinowicach), wtorek, 19:30-20: Lipsko (remiza OSP), czwartek, 18:30 19: Pniówek (świetlica wiejska), czwartek, 20:00 21: Wysokie (GOKGZ), środa, 17:00 18: Sitaniec (hala SP w Sitańcu), piątek, 19:00 20: Zawada (salka korekcyjna SP w Zawadzie), wtorek, 19:15-20:15 (od do ). 13. Wychody (świetlica wiejska), wtorek, 17:45-18:45 (od do ). 14. Żdanów (świetlica wiejska), piątek, 19:00-20:00 (od do ). Łącznie w ramach zadania utworzono oraz finansowano 31 zrzeszonych grup zajęciowych. Ponadto, GOKGZ zorganizował 2 otwarte spotkania warsztatów plastyczno-rękodzielniczych dla mieszkańców Gminy Zamość: 1) Kanzashi wielkanocne w GOK-u (5.04.), 2) Wakacyjne warsztaty zielarstwa dla dzieci i młodzieży w Regionalnej Izbie Pamięci. Na Utrzymanie budynków GOKGZ wydano ,67 zł koszty objęły m.in. opłaty: 1) za energię gazową i elektryczną, 2) telekomunikacyjne, 3) za monitoring i nadzór firmy ochroniarskiej, 4) za wywóz nieczystości płynnych z szamb. W ramach tego zadania wydatkowano również środki na wyposażenie obiektu GOKGZ w sprzęt kuchenny, narzędzia pracownicze dla konserwatora, elementy nagłośnienia, dorobienie kluczy dla pracowników, zakup chemii. W ramach Pozostałych działań GOKGZ wydatkowano kwotę 6152,11 zł na następujące przedsięwzięcia: 1) Samoloty i lotnicy 3 spotkania w 3 marcowe poniedziałki (13, 20 i 27) z mgr Łukaszem Kowalskim absolwentem Akademii Obrony Narodowej w Warszawie, Wydział Zarządzania i Dowodzenia II stopnia, specjalizacja Zarządzanie lotnictwem (umowa zlecenie, druk plakatów i zaproszeń); 2) Byliśmy w transportach Dzieci Zamojszczyzny cykl autorskich spotkań i wykładów historycznych z dr Beatą Kozaczyńską z Uniwersytetu Przyrodniczo-Humanistycznego w Siedlcach (umowa zlecenie) w Regionalnej Izbie Pamięci, GOKGZ, Niepublicznym Gimnazjum w Zawadzie i Zespole Szkół w Wysokiem; 3) Spotkanie autorskie płk pożarnictwa Mieczysława Skiby, promujące książkę Nie wolno zatrzymywać się w marszu, połączone z benefisem autora z okazji 90 urodzin (Gościniec Magnat w Kalinowicach, 8.11.). Na Administrację i funkcjonowanie GOKGZ (dział ) przeznaczono zł, z czego przez rok wydatkowano ,40 zł, co stanowi 86,85% wykonania. Są to koszty związane z zabezpieczeniem ciągłości realizacji zadań GOKGZ, który na koniec 2017 roku zatrudniał 17 osób, co stanowi 14,38 etatu, z czego 6,73 etatu to zatrudnienie z warunku, jaki został postawiony przez instytucje przekazującą środki zewnętrzne na utworzenie GOKGZ. Na wynagrodzenia osobowe pracowników GOKGZ wydano kwotę ,64 zł, natomiast na wynagrodzenia bezosobowe, tj. umowy zlecenia, wydatkowano kwotę zł, a na pochodne od wynagrodzeń wyniosły ,37 zł. Na odpis zakładowego funduszu świadczeń socjalnych wydano ,13 zł. Na działalność GOKGZ, opartą na zapewnieniu obsługi administracyjnej dla realizacji zadań, wydano ,26 zł - są to: - koszty realizacji zadań informatycznych i komunikacyjnych (usługi teleinformatyczne i pocztowe, w tym koszty korespondencji, rozmów telefonicznych, opłat za serwery i dostęp do internetu, a także zakup papieru, tuszy, tonerów i artykułów biurowych), - zakup sprzętu i wyposażenia niezbędnego do pracy instruktorów w terenie, przedmioty te wchodzą w skład stałego wyposażenia GOKGZ, - ryczałty za używanie samochodów prywatnych do celów służbowych i delegacje. 8

9 Pozostałą kwotę w wysokości 5464 zł stanowią koszty biurowej pracy GOKGZ oraz koszty, których ponoszenie wynika z obowiązujących przepisów, m.in.: koszty szkoleń, badań okresowych, ubezpieczenie mienia. Na upowszechnianie Kultury Fizycznej i Sportu (dział ) przeznaczono po zmianach budżetowych w II półroczu zł, z czego wydatkowano ,05 zł, co stanowi 97,07% wykonania. Środki wydatkowano m.in. na udostępnianie gminnego obiektu Moje boisko Orlik 2012 w Żdanowie w łącznej kwocie ,47 zł: - umowy zlecenia dla opiekunów obiektu zł, - środki czystości i uzupełnienie sprzętu sportowego 3816,47 zł. Kompleks Moje boisko Orlik 2012 jest dostępny dla wszystkich po wcześniejszej rezerwacji, z zastrzeżeniem pierwszeństwa dla zajęć sportowych prowadzonych przez GOKGZ oraz dla grup, działających w ramach organizacji szkolnych i pozaszkolnych, a także dla zespołów i klubów sportowych z terenu Gminy Zamość. Rezerwację boisk koordynuje pracownik GOKGZ. Kompleks jest otwarty w miesiącach: marzec czerwiec i wrzesień listopad, w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 16:00-22:00, w soboty i niedziele 14:00-21:00, a w okresie wakacyjnym (lipiec sierpień) od poniedziałku do piątku w godzinach 14:00-22:00, w soboty 12:00-21:00 i w niedziele 14:00-21:00. W 2017 r. na obiekcie odnotowano 7044 odwiedzin osób korzystających z kompleksu. Na organizację Gminnej Gali Sportu wydano 3020,93 zł (druk zaproszeń, dyplomów, usługa gastronomiczna, umowa zlecenie dla występujących artystów) Na organizację Gminnych Biegów Przełajowych wydano ,80 zł (przejazdy, usługi gastronomiczne, medyczne i sędziowskie, zakup medali, druk plakatów). Ponad 300 biegaczy ze szkół Gminy Zamość wzięło udział w Gminnych Biegach Przełajowych z okazji Narodowego Święta Trzeciego Maja (26.04.) na trasach biegowych przy szkole w Żdanowie. Natomiast Gminne Biegi Przełajowe z okazji Narodowego Święta Niepodległości (9.11) na trasach biegowych przy świetlicy w Skaraszowie zgromadziły 345 biegaczy z 11 szkół podstawowych i 4 gimnazjów. Na organizację obozów dla młodzieży gminnej wydano ,75 zł. W 2017 r. zorganizowano 2 turnusy obozu, każdy po 4 dni, z lokalizacją w Zwierzyniu k/soliny. W sumie z oferty obozów skorzystało 218 osób (wraz z opiekunami). Koszty objęły takie elementy, jak przejazd (12 942,72 zł), wyżywienie i zakwaterowanie ( zł), umowy zlecenia (9650,83 zł), a także koszty zakupu biletów wstępu i wynajem przewodników. Na organizację imprez sportowo-rekreacyjnych i udziału gminnych reprezentacji w imprezach zewnętrznych wydano ,10 zł (przewozy, wykonanie koszulek z herbem i nadrukami, usługi gastronomiczne, opłaty startowe, opłaty sędziowskie, zakup medali i pucharów), głównie na organizację lub współorganizację oraz udział gminnych drużyn w następujących przedsięwzięciach: zawodników w różnych grupach wiekowych wzięło udział w Turnieju Tenisa Stołowego o Mistrzostwo Sołectwa Szopinek (21.01.). 2. Zawody sportowe w świetlicy OSP w Lipsku, które zwieńczyły serię działań feryjnych dla dzieci i młodzieży, zorganizowanych głównie przez lokalną społeczność Lipska przy wsparciu m.in. Samorządu Gminy Zamość i GOKGZ (27.01.). 3. Halowy Turniej w Piłce Nożnej o Puchar Sołtysa i Rady Sołeckiej Sołectwa Sitaniec (19.02.) w hali sportowej Zespołu Szkół w Sitańcu. Zgłosiło się 7 drużyn. 4. W zimowych Igrzyskach Jacnia 2017 (wydarzenie zewnętrzne, ) na stoku narciarskim w Jacni uczestniczyło ponad 50 zawodniczek i zawodników z Gminy Zamość. 5. Samorządowcy Gminy Zamość wywalczyli III miejsce w powiecie (wydarzenie zewnętrzne, ) w hali sportowej OSiR w Zamościu podczas X Mistrzostw w Halowej Piłce Nożnej Samorządowców o Puchar Prezydenta Miasta Zamość i Starosty Powiatu Zamojskiego. podczas Mistrzostw. W zawodach wzięło udział 6 reprezentacji gmin i miasta Zamość. 9

10 6. Po raz kolejny II miejsce na podium wywalczyła prawie 150-osobowa reprezentacja Gminy Zamość podczas XVIII Powiatowych Igrzysk LZS Mieszkańców Zamojskiej Wsi Święta Sportu Powiatu Zamojskiego w Krasnobrodzie ( ). 7. Turniej w Halowej Piłce Nożnej dla reprezentacji Sołectw i Klubów Gminy Zamość o Puchar Wójta Gminy Zamość: Sitaniec 6 drużyn, Zawada 4 drużyny. Na dzień 31 grudnia 2017 roku należności i zobowiązania wymagalne nie wystąpiły. TABELA. Sprawozdanie z realizacji planu finansowego Gminnego Ośrodka Kultury Gminy Zamość z/s w Wysokiem za 2017 rok Lp Nazwa Plan 2017 Zmiana planu Plan po zmianie Wykonanie za 2017 r. % /6:5/ I Stan środków obrotowych na początek roku, , , ,47 w tym: stan rachunku w banku 0,00 należności 0,00 zobowiązania 6 038, , ,47 materiały II Przychody ogółem, w tym: , , , ,66 89,71% Dotacja podmiotowa , , , ,17 89,69% Odsetki 4 000,00 159, , ,49 100% Inne dochody 150,00 8,00 158,00 158,00 100% III Razem /I+II/ , , , ,19 89,68% IV Koszty ogółem +, w tym: , , , ,74 89,83% ,00 0, , ,31 99,61% Składki ubezpieczenia społecznego 723,00-723,00 0,00 0,00 Wynagrodzenie bezosobowe 4 000, ,00 0,00 0,00 Zakup materiałów i wyposażenia 1 500,00 270, , ,01 99,72% Zakup usług pozostałych , , , ,30 99,60% Różne opłaty i składki 400,00 170,00 570,00 567,00 99,47% , , ,49 90,87% Zakup materiałów i wyposażenia , , , ,69 79,17% Zakup usług pozostałych , , , ,80 92,62% Różne opłaty i składki 1 500, ,00 899,00 59,93% 10

11 , , , ,49 91,56% Składki ubezpieczenia społecznego , , ,23 92,29% Fundusz Pracy 640,00 640,00 635,04 99,23% Wynagrodzenia bezosobowe , , , ,00 99,94% Nagrody o charakterze szczególnym nie zaliczane do , , , ,00 100% wynagrodzeń Zakup materiałów i wyposażenia , , , ,37 69,22% Zakup energii , , ,57 68,91% Zakup usług pozostałych , , , ,60 99,48% Opłaty z tytułu zakupu usług telefonii 1 200, ,00 829,68 69,14% stacjonarnej Różne opłaty i składki 5 000, , ,00 64,82% ,00 0, , ,40 86,85% Wydatki osobowe nie zaliczane do 5 000, ,00 689,00 13,78% wynagrodzeń Wynagrodzenia osobowe pracowników , , ,64 89,11% Składki ubezpieczenia społecznego , , ,34 80,95% Fundusz Pracy , , ,03 72,11% Wynagrodzenia bezosobowe , , ,00 84,49% Zakup materiałów i wyposażenia , , , ,83 87,56% Zakup usług zdrowotnych 1 000, ,00 310,00 31% Zakup usług pozostałych , , , ,49 77,48% Opłaty z tytułu zakupu usług telefonii 8 000, , , ,79 73,46% komórkowej Podróże służbowe krajowe , , , ,84 86,45% Podróże służbowe zagraniczne 2 000, ,00 500,00 426,31 85,26% Różne opłaty i składki 4 000, , , ,00 94,33% Odpis na zakładowy fundusz świadczeń , , ,13 95,65% socjalnych Szkolenia pracowników 5 000, , , ,00 93,48% , , , ,05 97,07% Składki ubezpieczenia społecznego 5 250, ,00 955,00 954,48 99,95% 11

12 Wynagrodzenie bezosobowe , , , ,00 99,89% Fundusz Pracy 750,00-750,00 0,00 0,00% Zakup materiałów i wyposażenia , , , ,53 97,71% Zakup usług pozostałych , , , ,04 96,06% Różne opłaty i składki 600,00 600,00 506,00 84,33% 5 Wynik ,47 167, , ,55 6 Stan środków obrotowych na koniec roku ( ), , , ,55 w tym: stan rachunku w banku 1 600, ,00 295,55 kasa 0,00 należności 100,00 167,49 267, ,41 zobowiązania 3 988, , ,51 materiały 400,00 400,00 0,00 Opracowanie: Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury Gminy Zamość z/s w Wysokiem - Jarosław Kalbarczyk