ZARZĄDZENIE NR 2 PREZYDENTA MIASTA GLIWIC. z dnia 2018 r.

Transkrypt

1 ED ZARZĄDZENIE NR 2 PREZYDENTA MIASTA GLIWIC z dnia 2018 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na reaizację zadań pubicznych miasta Giwice w dziedzinie edukacji w 2018 roku (II edycja). Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. 0 samorządzie gminnym (t.j. Dz.U r., poz z póżn. zm.) oraz art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działaności pożytku pubicznego i o woontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz z póżn. zm.) zarządza się, co następuje: 1. Ogłosić otwarty konkurs ofert na reaizację zadań pubicznych miasta Giwice w dziedzinie edukacji w 2018 roku (II edycja). 2. Zarządzenie w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na reaizację zadań pubicznych miasta Giwice w dziedzinie edukacji w 2018 roku (II edycja), wraz z załącznikiem zamieścić w Miejskim Serwisie Internetowym-Giwice", Biuetynie Informacji Pubicznej, na tabicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego oraz na stronie internetowej Giwíckiego Centrum Organizacji Pozarządowych. 3. Odpowiedzianym za wykonanie zarządzenia jest naczenik Wydziału Edukacji. 4. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia pełnię osobiście. 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. ' * 1 Genë - \f\_ \ Naczenik WYÜZÍEÍU Edukacíí Inspektor h/24" 23,5, Manusz Kucharz Adriana Zator

2 f- '_ ii' _ "j. Ü J z Załącznik do Zarządze Prezydenta Miasta Giwice z dnia... "=-2.di;..= Ł... C>.. ie r. PRezYoENT MIASTA GLIWICE ogłasza OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PuB1.IczNYcH MIASTA GLIwIce w DzIeDzINIe EDUKACJI w RoKu 2018 (II EDYCJA) 1. Rodzaj zadania pubicznego: wspieranie nauki, edukacji, oświaty i wychowania, z uwzgędnieniem priorytetu: organizacja czasu wonego dzieci i młodzieży ze szczegónym uwzgędnieniem edukacji artystycznej i sportowej. 2. Podmioty uprawnione do składania ofert Prowadzące działaność statutową w dziedzinie edukacji: 1. organizacje pozarządowe; 2. podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o pożytku pubicznym i o woontariacie. 3. Wysokość środków pubicznych 1. Na reaizację ww. zadań w 2018 roku miasto Giwice przeznacza kwotę zł (słownie: pięćdziesiąt trzy tysiące pięćset siedemdziesiąt złotych 00ƒ100). 2. Kwota wymieniona w ust. 1 wynika z uchwały budżetowej podjętej przez Radę Miasta Giwice na rok Zasady przyznawania dotacji 1. Zecenie reaizacji zadania nastąpi w formie wsparcia ub powierzenia reaizacji zadania. 2. Dotowane z budżetu miasta Giwice mogą być zadania reaizowane na terenie miasta Giwice ub na rzecz jego mieszkańców. 3. Srodki finansowe przyznane podmiotowi na reaizację zadania w dziedzinie edukacji mogą być przeznaczone wyłącznie na wydatki związane z reaizacją zadania i nie mogą być przeznaczone na finansowanie: a. reaizacji projektów finansowanych z budżetu miasta Giwic z innego tytułu; b. deficytu zreaizowanych wcześniej przedsięwzięć; c. kosztów powstałych przed datą zawarcia umowy 0 udzieenie dotacji; d. zakupu środków trwałych w rozumieniu przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz icencji i oprograrnowań; e. działaności gospodarczej, poitycznej, reigijnej. 4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji, nie gwarantuje również przyznania dotacji w kwocie okreśonej w ofercie. Kwota przyznanej dotacji może być inna niż wnioskowana. 5. Przyznając dotację, Prezydent Miasta może wskazać pozycje z kosztorysu zadania, które zostaną objęte dofinansowaniem 2 budżetu miasta Giwice. 5. Termin warunki składania ofert, wtym wymagane dokumenty 1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty, zgodnej ze wzorem okreśonym w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Poityki Społecznej w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących reaizacji zadań pubicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r., poz. 1300). 2. Oferta musi zawierać wszystkie wskazane w jej treści informacje, w szczegóności: a. szczegółowy zakres rzeczowy zadania pubicznego proponowanego do reaizacji, zgodny z rodzajem przedsięwzięć wskazanych w ogłoszeniu konkursowym; b. termin i miejsce reaizacji zadania pubicznego; c. kakuację przewidywanych kosztów reaizacji zadania pubicznego;

3 d. informację o wcześniejszej działaności organizacji pozarządowej ub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 składających ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie pubiczne; e. informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania pubicznego oraz 0 panowanej wysokości środków finansowych na reaizację danego zadania pochodzących z innych źródeł; f. dekarację o zamiarze odpłatnego ub nieodpłatnego wykonania zadania pubicznego. 3. Podane informacje powinny umożiwić ocenę zadania zgodnie zkryteriami oceny podanymi w ogłoszeniu. 4. W ofercie _ge naeży wskazywać dodatkowych informacji dotyczących rezutatów reaizacji zadania pubicznego (cz. IV pkt 5 Dodatkowe informacje dotyczące rezutatów reaizacji zadania pubiicznego") oraz kosztów wkładu rzeczowego w kakuacji przewidywanych kosztów (cz. IV pkt 8 koumna zatytułowana,,z wkładu rzeczowego") 5. Do oferty naeży dołączyć wymagane załączniki: a. w przypadku, gdy oferent nie jest zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym ~ potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aktuanego wyciągu z innego rejestru, ewidencji; b. w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspóną niż wynikający z KRS ub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów); c. dokumenty (umowy, oświadczenia) potwierdzające współpracę z partnerami (w przypadku reaizacji zadania z partnerami). 6. Organizacje pozarządowe ub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działaności pożytku pubicznego i o woontariacie działające wspónie mogą złożyć ofertę wspóną, okreśając, jakie działania w ramach reaizacji zadania pubicznego będą wykonywać poszczegóne organizacje pozarządowe ub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ww. ustawy. Podmioty te okreśają sposób ich reprezentacji wobec organu administracji pubicznej. 7. Oryginały dokumentów winny być podpisane przez osoby upoważnione, a kserokopie dokumentów załączone do oferty powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 8. Oferty niespełniające wymogów wskazanych w punktach 1-7 będą odrzucane. 9. Oferty na reaizację wyżej wymienionego zadania naeży składać w formie pisemnej pod rygorem pozostawienia bez rozpatrzenia w nieprzekraczanym terminie do dga 15 marca 2018 r, w siedzibie Urzędu Miejskiego w Giwicach u. Zwycięstwa 21 ub w fiii Urzędu Miejskiego w Giwicach u. Jasna 31A w biurze podawczym ub przesłać pocztą na adres Urzędu Miejskiego w Giwicach. W przypadku wysłania ofert pocztą decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego w Giwicach. 6. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert: 1. Wybór ofert nastąpi w terminie do 60 dni od upływu terminu ich składania. 2. Oferty złożone do konkursu są opiniowane przez komisję konkursową powołaną przez Prezydenta Miasta w drodze zarządzenia. 3. W skład komisji konkursowej wchodzą przedstawiciee Prezydenta Miasta oraz osoby wskazane przez organizacje pozarządowe ub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 z wyłączeniem osób wskazanych przez organizacje pozarządowe ub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, biorące udział w konkursie ofert. 4. Komisja konkursowa może działać bez udziału osób wskazanych przez organizacje pozarządowe ub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, jeżei żadna organizacja nie wskaże osób do składu komisji konkursowej ub wskazane osoby nie wezmą udziału wpracach komisji konkursowej ub wszystkie powołane w skład komisji konkursowej osoby będą podegać wyłączeniu na podstawie art. 15 ust. 2d ub art. 15 ust. 2f.

4 5 Komisja konkursowa może korzystać z pomocy osób posiadających specjaistyczną wiedzę z dziedziny obejmującej zakres zadań pubicznych, których konkurs dotyczy. 6 Do członków komisji konkursowej biorących udział w opiniowaniu ofert stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz z póżn. zm.) dotyczące wyłączenia pracownika. 7 Organ administracji pubicznej przy rozpatrywaniu wniosków uwzgędnia możiwość reaizacji zadania pubicznego przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione wart. 3 ust. 3 ustawy biorąc pod uwagę opinię komisji konkursowej, która ocenia oferty w oparciu o następujące kryteria: 1) merytoryczne - ocena możiwości reaizacji zadania pubicznego przez podmiot oraz proponowanej jakości wykonania zadania z uwzgędnieniem ceu priorytetowego oraz dostępności da mieszkańców i przewidywanej iczby odbiorców (ocena w skai od 0 do 6 punktów) 2) społeczne - ocena panowanego wkładu osobowego, w tym świadczeń woontariuszy i pracy społecznej członków (ocena w skai od 0 do 4 punktów) 3) finansowe - ocena proponowanej kakuacji kosztów reaizacji zadania pubicznego pod kątem ich ceowości, oszczędnego wykorzystania, udziału środków finansowych własnych i środków pochodzących z innych źródeł (ocena w skai od 0 do 5 punktów) 4) organizacyjne - ocena panowanego wkładu rzeczowego, kwaifikacji osób, przy udziae których podmiot będzie reaizować zadanie pubiczne (ocena w skai od O do 4 punktów) 5) anaiza dotychczasowego wykonywania i roziczania zadań zecanych przez Miasto Giwice - anaiza i ocena reaizacji zeconych zadań pubicznych pod kątem rzeteności i terminowości oraz sposobu roziczenia otrzymanych na ten ce środków w atach poprzednich (ocena w skai od O do 3 punktów) 8 Wymagana minimana iczba punktów uprawniająca oferentów do otrzymania dotacji wynosi 13, przy czym pierwszeństwo ma oferta, która uzyskała największą iczbę punktów. Maksymana iczba punktów to Decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Prezydent Miasta Gwce po zapoznaniu się zopinią komisji konkursowej. Decyzja zostaje podjęta w formie zarządzenia I jest ostateczna. 10. Rozstrzygnięcie konkursu nie jest decyzją adminístracyjnąí nie podega zaskarżeniu. 11. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone niezwłocznie po wyborze ofert, poprzez zamieszczenie w,,miejskim Senvisíe Internetowym-Giwice", w Biuetynie Informacji Pubicznej, na tabicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego oraz na stronie internetowej Giwickiego Centrum Organizacji Pozarządowych. NHWI 3 7. Termin i warunki reaizacji zadania: Reaizacja zadania powinna rozpocząć się i zakończyć w 2018 roku. Organizacje pozarządowe ub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, którym przyznano dotację, przyjmując zecenie reaizacji zadania pubicznego zobowiązują się do jego wykonania w zakresie i na zasadach okreśonych w umowie odpowiednio o wsparcie reaizacji zadania pubicznego ub o powierzenie reaizacji zadania pubicznego. Warunkiem koniecznym do zawarcia umowy jest złożenie w Wydziae Edukacji właściwych załączników: 1) oświadczenia o stanie faktycznym i prawnym dotowanego podmiotu 2) dostosowanej kakuacji przewidywanych kosztów do wysokości przyznanej dotacji, zaktuaizowanego harmonogramu oraz zaktuaizowanego opisu poszczegónych działań w zakresie reaizacji zadania - niezwłocznie po ogłoszeniu wyników konkursu, jednak nie później niż 21 dni przed datą rozpoczęcia zadania okreśonego w ofercie. W przypadku niedochowania terminu Prezydent Miasta może odstąpić od podpisania umowy. Jeżei termin rozpoczęcia reaizacji zadania jest krótszy niż 21 dni od daty ogłoszenia wyników konkursu - powyższe dokumenty składa się niezwłocznie.

5 4. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy dotacyjnej przed datą rozpoczęcia reaizacji zadania z zachowaniem formy pisemnej według wzoru okreśonego w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Poityki Społecznej w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących reaizacji zadań pubicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r., poz. 1300). Umowa o wsparcie ub powierzenie reaizacji zadania pubicznego zawierana jest bez zbędnej zwłoki po złożeniu wszystkich wymaganych dokumentów. 5. Organizacje pozarządowe ub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy składające ofertę wspóną, załączają do umowy 0 wsparcie reaizacji zadania pubicznego ub o powierzenie reaizacji zadania pubicznego umowę zawartą między nimi, okreśającą zakres ich świadczeń składających się na reaizację zadania pubicznego. Podmioty te ponoszą soidarną odpowiedzianość za zobowiązania wynikające z zawartej umowy. 6. Zadanie pubiczne nie może być reaizowane przez podmiot niebędący stroną umowy o wsparcie ub o powierzenie reaizacji zadania pubicznego, chyba, że umowa zezwaa na wykonanie okreśonej części zadania przez taki podmiot. 7. Podmiot dotowany po zakończeniu reaizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania, zgodnego ze wzorem okreśonym w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Poityki Społecznej w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących reaizacji zadań pubicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r., poz. 1300). 8. Sprawozdanie z wykonania zadania pubicznego okreśonego w umowie naeży sporządzić w terminie 30 dni od zakończenia reaizacji zadania pubicznego. Organ administracji pubicznej ma prawo wezwać do złożenia w roku budżetowym częściowych sprawozdań zwykonania zadania pubicznego nie wcześniej niż przed upływem 30 dni od dnia doręczenia wezwania. 9. Organ administracji pubicznej zecający zadanie pubiczne ma prawo kontroi í oceny reaiizacji zadania, a w szczegóności prawo oceny i kontroi: stanu reaizacji zadania, efektywności rzeteności i jakości wykonania zadania, prawidłowości wykorzystania środków pubicznych otrzymanych na reaizację zadania, prowadzenia dokumentacji okreśonej w przepisach prawa i w postanowieniach umowy. 8. Informacja o zreaizowanych zadaniach pubicznych tego samego rodzaju: - W roku 2017 na reaizację zadań pubicznych miasta w zakresie edukacji przekazano kwotę ,98 zł (siownie.' sto trzydzieści dwa tysiące osiemset sześćdziesiąt sześć złotych 98/ 1 00). - W roku 2016 na reaizację zadan pubicznych miasta w zakresie edukacji przekazano kwotę ,85 zł (słownie: sto trzydzieści sześć tysięcy sześćset osiemdziesiąt osiem ziotych 85/100). 9. Informacje dodatkowe: 1. Dodatkowych informacji na temat warunków i możiwości uzyskania dotacji udziea Wydział Edukacji (te ) oraz Giwickie Centrum Organizacji Pozarządowych w Giwicach (te , e-mai: inkubator@gcop.giwice.p). 2. Konsuitacji w zakresie sporządzania dokumentacji do konkursu udziea Giwickie Centrum Organizacji Pozarządowych w Giwicach (te , e-mai: inkubator@gcop.giiwice.p ). 3. Organ administracji pubicznej unieważnia otwarty konkurs ofert, jeżei nie złożono żadnej oferty ub gdy żadna ze złożonych ofert nie spełniała wymogów zawartych w powyższym ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert. Wzór oferty do pobrania: P ] dema ".'= ist? Nacze:r.i. fåpektof -(4:./ -.'.a' usz iíucriartr