Zasady Ochrony Prywatności Axalta Coating Systems POLITYKA PRYWATNOŚCI

Transkrypt

1 Zasady Ochrony Prywatności Axalta Coating Systems POLITYKA PRYWATNOŚCI Firma Axalta Coating Systems oraz jej spółki zależne dba o kwestie poufności informacji i chciałaby zapoznać Państwa ze sposobem gromadzenia, wykorzystywania i ujawniania danych osobowych. Dokument Globalne zasady zachowania poufności informacji oraz niniejsza Polityka prywatności opisują praktyki firmy Axalta Coating Systems w zakresie przetwarzania informacji zgromadzonych za pośrednictwem administrowanych przez firmę Axalta Coating Systems witryn internetowych oraz aplikacji do urządzeń przenośnych, za pośrednictwem których jest wyświetlany niniejszy dokument (odpowiednio Witryna i Aplikacja ), a także w trybie offline, w którym podawanie informacji prawnych jest wymagane przez prawo. Przekazując dane osobowe firmie Axalta Coating Systems, użytkownik akceptuje postanowienia i warunki zawarte w niniejszym dokumencie Polityka prywatności. W przypadku przesłania aplikacji rekrutacyjnej za pośrednictwem Witryny wykorzystywane przez firmę Axalta Coating Systems dane osobowe przekazane za pośrednictwem stron kariery (Career Center) podlegają osobnym zasadom nieobjętym niniejszą Polityką prywatności DANE OSOBOWE Dane osobowe gromadzone przez firmę Axalta Coating Systems Dane osobowe to informacje umożliwiające identyfikację użytkownika. Są to między innymi: Imię i nazwisko Adres pocztowy (w tym adres do faktury oraz adres dostawy) Numer telefonu lub faksu Adres Numer karty kredytowej lub debetowej Numer identyfikacji podatkowej dostawcy Numery dowodu tożsamości, na przykład numer ubezpieczenia SSN Informacje finansowe z biura informacji kredytowej Historia zakupów Firma Axalta Coating Systems gromadzi dane osobowe przy okazji uczestnictwa użytkownika w następujących działaniach: Zamawianie produktu lub usługi, albo składanie zapytania. Rejestracja zakupu produktu firmy Axalta Coating Systems. Przesłanie karty gwarancyjnej. Zamawianie subskrypcji, rejestracja na forum technologicznym lub przekazywanie innych informacji za pośrednictwem Witryny lub Aplikacji. Uczestnictwo w konkursach, promocjach, loteriach, ankietach i innych wydarzeniach. Publikowanie wpisów na blogu lub forum. Uczestnictwo w badaniach rynkowych przeprowadzanych przez naszą firmę, w spotkaniach na targach lub na innych imprezach. Możemy łączyć zgromadzone dane osobowe z danymi uzyskanymi przez firmę Axalta Coating Systems z innych źródeł, na przykład podczas rejestracji produktów, przesyłania zapytań ofertowych lub podczas wydarzeń marketingowych. Połączone dane osobowe będą wykorzystywane zgodnie z niniejszą Polityką prywatności przez cały okres agregacji tych danych. W jaki sposób są wykorzystywane dane osobowe Dane osobowe mogą być wykorzystywane do następujących celów: Odpowiadanie na zapytania i prośby, na przykład o wysyłanie powiadomień pocztą .

2 Wysyłanie ważnych informacji dotyczących Witryny lub Aplikacji, zmian w postanowieniach, warunkach i zasadach firmy Axalta Coating Systems i/lub innych informacji administracyjnych. Realizowanie zakupów, na przykład przetwarzanie płatności, dostarczanie zamówień do użytkownika, korespondencja z użytkownikiem dotycząca zakupów oraz obsługa klienta. Wysyłanie informacji marketingowych, które w naszym przekonaniu mogą interesować użytkownika, w tym informacji na temat targów. Personalizacja wyglądu Witryny poprzez prezentowanie produktów i ofert dopasowanych do potrzeb użytkownika. Umożliwianie użytkownikowi uczestnictwa w loteriach, konkursach i podobnych działaniach promocyjnych oraz administrowanie tymi działaniami. Niektóre z tych działań podlegają osobnym zasadom, które mogą zawierać dodatkowe informacje na temat wykorzystywania i ujawniania danych osobowych, więc zalecamy uważne zapoznanie się z tymi zasadami. Umożliwianie użytkownikowi wysyłania wiadomości do znajomych za pośrednictwem Witryny lub Aplikacji. Korzystając z tej funkcji, użytkownik informuje firmę Axalta Coating Systems, że jest upoważniony do przekazywania firmie Axalta Coating Systems imion i nazwisk oraz adresów znajomych osób. Umożliwianie użytkownikowi kontaktowania się z innymi użytkownikami za pośrednictwem Witryny lub Aplikacji (na przykład na blogu lub forum dyskusyjnym, za pomocą komunikatora, funkcji rozmów, profilu lub innych portali społecznościowych). Umożliwianie uczestnikowi rejestracji i uczestnictwa w forach technologicznych oraz innych wydarzeniach związanych z firmą Axalta Coating Systems. Realizacja działań biznesowych firmy Axalta Coating Systems, takich jak analiza danych, audyty, badania i rozwój nowych produktów, doskonalenie witryny internetowej, usług oraz wydarzeń marketingowych firmy Axalta Coating Systems, określanie trendów udziału użytkowników oraz efektywności kampanii marketingowych firmy Axalta Coating Systems. Uważamy za konieczne i właściwe: (a) przestrzeganie obowiązującego prawa, w tym przepisów poza krajem zamieszkania użytkownika; (b) przestrzeganie procedur prawnych; (c) odpowiadanie na żądania instytucji publicznych i administracyjnych, w tym instytucji poza krajem zamieszkania użytkownika; (d) egzekwowanie postanowień i warunków firmy Axalta Coating Systems; (e) ochronę działalności firmy Axalta Coating Systems; (f) ochronę praw firmy Axalta Coating Systems, prywatności, bezpieczeństwa lub własności użytkownika i innych osób; (g) umożliwienie firmie Axalta Coating Systems stosowania dostępnych środków lub ograniczania ewentualnych szkód. Sposób ujawniania danych osobowych Dane osobowe użytkownika mogą być ujawniane w następujący sposób: W ramach grupy Axalta Coating Systems do celów opisanych w niniejszej Polityce prywatności firmy Axalta Coating Systems oraz na rzecz lokalnych spółek zależnych, z którymi kontaktuje się użytkownik, które solidarnie odpowiadają za zarządzanie połączonymi danymi osobowymi. Podmiotom zewnętrznym świadczącym na rzecz firmy Axalta Coating Systems usługi, takie jak hosting witryn internetowych, analiza danych, przetwarzanie płatności, realizacja zamówień, dystrybucja produktów, obsługa administracyjna infrastruktury, usługi informatyczne, obsługa klienta, usługi poczty elektronicznej, przetwarzanie transakcji kartami kredytowymi, usługi audytorskie i inne usługi, w celu umożliwienia realizacji tych usług. Podmiotom zewnętrznym, takim jak agencje i dystrybutorzy, w celu umożliwienia sprzedaży i dystrybucji produktów i usług firmy Axalta Coating Systems, które mogą zawierać informacje marketingowe. Podmiotom zewnętrznym będącym organizatorami loterii, konkursów lub podobnych działań promocyjnych. W celu identyfikacji adresatów wiadomości przesyłanych za pośrednictwem Witryny. Podmiotom zewnętrznym w przypadku reorganizacji, fuzji, sprzedaży, utworzenia spółki joint-venture, przydziału, przeniesienia lub innego rodzaju dysponowania całością lub częścią majątku, aktywów lub zapasów firmy Axalta Coating Systems (także w przypadku upadłości lub podobnych procedur). Uważamy za konieczne i właściwe: (a) przestrzeganie obowiązującego prawa, w tym przepisów poza krajem zamieszkania użytkownika; (b) przestrzeganie procedur prawnych; (c) odpowiadanie na żądania instytucji publicznych i administracyjnych, w tym instytucji poza krajem zamieszkania użytkownika; (d) egzekwowanie postanowień i warunków firmy Axalta Coating Systems; (e) ochronę działalności firmy Axalta Coating Systems; (f) ochronę praw firmy Axalta Coating Systems, prywatności, bezpieczeństwa lub własności użytkownika i innych osób; (g) umożliwienie firmie Axalta Coating Systems stosowania dostępnych środków lub ograniczania ewentualnych szkód. Przez użytkownika w przypadku korzystania z dostępnych w Witrynie lub Aplikacji firmy Axalta Coating Systems funkcji umożliwiających kontakt z firmą Axalta Coating Systems oraz innymi użytkownikami (na przykład na blogu lub forum dyskusyjnym, za pomocą komunikatora, funkcji rozmów, profilu lub innych portali społecznościowych). W przypadku korzystania z tych funkcji należy pamiętać o tym, że wszelkie przesyłane informacje, takie jak imię i nazwisko, lokalizacja oraz adres , mogą zostać udostępnione innym osobom. Nie ponosimy odpowiedzialności za dane przesyłane za pośrednictwem tych funkcji i zdecydowanie odradzamy ujawnianie za pomocą tych funkcji poufnych danych osobowych (takich jak informacje zdrowotne czy dane karty kredytowej). Dane osobowe użytkownika mogą pozostać w Witrynie lub Aplikacji po zakończeniu korzystania z tych funkcji. DANE NIEOSOBOWE Gromadzone przez nas dane nieosobowe Dane nieosobowe to wszelkie informacje, które nie pozwalają na identyfikację użytkowników. Są to między innymi: Informacje o przeglądarce Informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie, znaczników pikselowych i innych technologii Dane demograficzne oraz inne informacje podane przez użytkownika Informacje zagregowane

3 Sposób gromadzenia danych nieosobowych Firma Axalta Coating Systems oraz podmioty zewnętrzne świadczące usługi na jej rzecz mogą gromadzić dane nieosobowe następującymi metodami: Za pośrednictwem przeglądarki: Pewne informacje są gromadzone przez większość typów przeglądarek. Są to dane takie, jak adres MAC (Media Access Control), rodzaj komputera (z systemem Windows lub Macintosh), rozdzielczość ekranu, wersja systemu operacyjnego, typ i wersja przeglądarki internetowej. Za pomocą plików cookie: Pliki cookie umożliwiają serwerowi sieci Web przesyłanie do komputera danych w celu przechowywania informacji oraz do innych celów. Nasza firma korzysta z plików cookie oraz innych technologii między innymi na potrzeby lepszego dopasowywania informacji do potrzeb użytkowników, w celu umożliwienia ciągłego dostępu do Witryny oraz realizacji działań w ramach spersonalizowanej reklamy. Jeśli użytkownik nie życzy sobie gromadzenia informacji za pomocą plików cookie, można wyłączyć tę funkcję w większości przeglądarek. W przypadku wyłączenia obsługi plików cookie niektóre funkcje Witryny mogą działać nieprawidłowo. Więcej informacji na temat plików cookie znajduje się na stroniehttp:// Za pomocą znaczników pikselowych, sygnałów nawigacyjnych w sieci Web, plików Clear GIF lub innych podobnych technologii: Elementy te mogą być stosowane na niektórych stronach Witryny oraz w wiadomościach w formacie HTML między innymi do śledzenia działań użytkowników Witryny i adresatów wiadomości , mierzenia skuteczności kampanii marketingowych firmy Axalta Coating Systems oraz przygotowywania statystyk na temat odwiedzin Witryny oraz liczby odpowiedzi użytkowników. Podane przez użytkownika: Informacje o lokalizacji oraz inne informacje, np. o preferowanym sposobie komunikacji, są gromadzone po wyrażeniu zgody przez użytkownika. Jeśli informacje te nie zostaną powiązane z danymi osobowymi, nie można za ich pomocą zidentyfikować użytkowników Witryny lub Aplikacji. Przez agregację informacji: Dane osobowe przedstawione w postaci zagregowanej nie umożliwiają identyfikacji użytkowników Witryny ani Aplikacji (dane te mogą posłużyć na przykład do obliczenia udziału procentowego użytkowników z określonym telefonicznym numerem kierunkowym). Sposób wykorzystywania i ujawniania danych nieosobowych Dane nieosobowe nie umożliwiają identyfikacji użytkowników, więc mogą być one przez nas wykorzystywane i ujawniane w dowolnym celu. W niektórych przypadkach możemy łączyć dane nieosobowe z danymi osobowymi (na przykład przypisując nazwisko do lokalizacji geograficznej). W przypadku połączenia danych nieosobowych z osobowymi, np. podczas rejestracji przy użyciu danych nieosobowych na potrzeby ukierunkowanej, spersonalizowanej reklamy, połączone informacje będą traktowane przez firmę Axalta Coating Systems jako dane osobowe. ADRESY IP Adres IP użytkownika jest numerem automatycznie przypisywanym komputerowi przez usługodawcę internetowego. Sposób gromadzenia adresów IP Adres IP jest identyfikowany i rejestrowany automatycznie w plikach dziennika serwera firmy Axalta Coating Systems przy każdej wizycie użytkownika w Witrynie. Ponadto rejestrowana jest godzina wizyty oraz odwiedzone strony. Gromadzenie adresów IP jest standardową praktyką w Internecie i jest przeprowadzane automatycznie w wielu witrynach sieci Web. W jaki sposób firma Axalta Coating Systems wykorzystuje i ujawnia adresy IP? Firma Axalta Coating Systems wykorzystuje adresy IP między innymi do obliczania liczby odwiedzin w Witrynie, do diagnozowania problemów z serwerami, administrowania Witryną oraz prezentowania treści dostosowanej do kraju użytkownika. Adresy IP mogą być także przez nas wykorzystywane i ujawniane do wszelkich celów analogicznych do tych w przypadku danych osobowych. Należy pamiętać, że adresy IP, pliki dziennika serwera oraz informacje pokrewne są traktowane przez nas jako dane nieosobowe, z wyjątkiem przypadków wyraźnie określonych przez obowiązujące prawo. REKLAMA DOSTOSOWANA DO ZAINTERESOWAŃ UŻYTKOWNIKÓW Firma Axalta Coating Systems oraz podmioty zewnętrzne świadczące usługi na jej rzecz za pomocą plików cookie, znaczników pikselowych, sygnałów nawigacyjnych w sieci Web, plików Clear GIF lub innych technologii śledzą działania użytkowników Witryny oraz adresatów wiadomości w witrynach nienależących do firmy w celu personalizacji wyglądu Witryny i wyświetlania reklam dostosowanych do zainteresowań użytkownika. Na przykład, podmioty zewnętrzne mogą prezentować produkty i oferty dostosowane do preferencji i zainteresowań zgodnych z aktywnością użytkowników w sieci Web. WITRYNY INNYCH FIRM Niniejsza Polityka prywatności nie dotyczy podmiotów zewnętrznych. Nie ponosimy odpowiedzialności za zapewnianie poufności informacji, przetwarzanie danych ani inne działania firm zewnętrznych, w tym za witryny innych firm, do których przekierowują łącza znajdujące się w Witrynie lub Aplikacji. Obecność łącza w Witrynie lub Aplikacji nie jest tożsama z odpowiedzialnością firmy Axalta Coating Systems za witrynę, do której przekierowuje to łącze. REKLAMODAWCY ZEWNĘTRZNI Firma Axalta Coating Systems może zamieszczać w Witrynie reklamy innych firm. Należy pamiętać, że firmy te mogą wykorzystywać informacje o wizytach użytkownika w Witrynie w celu dostarczania reklam dotyczących produktów i usług, które mogą interesować użytkownika. Na potrzeby prezentacji reklam w Witrynie firmy te mogą umieszczać w przeglądarce specjalne pliki cookie. Więcej informacji na temat tych działań oraz możliwości rezygnacji z tej funkcji można uzyskać na stronie BEZPIECZEŃSTWO Firma Axalta Coating Systems stosuje odpowiednie środki organizacyjne, techniczne i administracyjne w celu zapewnienia ochrony przetwarzanych

4 danych osobowych. Niestety żaden rodzaj transmisji danych w Internecie lub w systemach przechowywania danych nie gwarantuje całkowitego bezpieczeństwa. Jeśli podejrzewają Państwo, że dane przesyłane do i z firmy Axalta Coating Systems nie są bezpieczne (na przykład w przypadku potencjalnego naruszenia bezpieczeństwa konta w firmie Axalta Coating Systems), należy natychmiast powiadomić firmę Axalta Coating Systems o zaistniałym problemie, kontaktując się z nią w sposób podany w poniższej części Kontakt z firmą Axalta Coating Systems. OPCJE WYBORU I DOSTĘPU Opcje dotyczące wykorzystywania i ujawniania danych osobowych przez firmę Axalta Coating Systems Firma Axalta Coating Systems oferuje szereg opcji dotyczących wykorzystywania i ujawniania danych osobowych do celów marketingowych. Kontaktując się z Centrum zarządzania zgłoszeniami firmy Axalta Coating Systems, można zrezygnować z otrzymywania z firmy Axalta Coating Systems informacji marketingowych w formie elektronicznej i zastrzec nieujawnianie danych osobowych innym podmiotom do celów marketingowych. Po przyjęciu zgłoszenia przystąpimy niezwłocznie do dokonania zmian. Należy pamiętać, że w przypadku rezygnacji z otrzymywania informacji w powyższy sposób nie będzie możliwe usunięcie danych osobowych użytkownika z baz danych innych firm, którym firma Axalta Coating Systems wcześniej udostępniła dane osobowe użytkownika (tzn. które otrzymywały dane osobowe do dnia rezygnacji). Należy także pamiętać, że po rezygnacji z otrzymywania informacji marketingowych od firmy Axalta Coating Systems możemy nadal wysyłać ważne komunikaty administracyjne. Rezygnacja z otrzymywania tych komunikatów nie jest możliwa. Sposób wglądu, wprowadzania zmian i usuwania danych osobowych Aby przejrzeć, poprawić, zaktualizować, usunąć lub ograniczyć zakres udostępnianych danych osobowych przetwarzanych przez firmę Axalta Coating Systems, można skontaktować się z Centrum zarządzania zgłoszeniami firmy Axalta Coating Systems. W zgłoszeniu należy wyraźnie wskazać, które dane osobowe mają zostać usunięte z bazy danych firmy Axalta Coating Systems, lub określić zakres danych, które mogą być przetwarzane przez firmę Axalta Coating Systems. Po przyjęciu zgłoszenia przystąpimy niezwłocznie do dokonania zmian. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH Dane osobowe są przechowywane przez okres wskazany w niniejszej Polityce prywatności, chyba że obowiązujące prawo wymaga stosowania dłuższego okresu przechowywania danych. KORZYSTANIE Z WITRYNY PRZEZ DZIECI Firma Axalta Coating Systems dąży do zapewnienia prywatności dzieci w Internecie. Z tego względu zachęcamy rodziców i opiekunów do zadbania o bezpieczeństwo dzieci podczas korzystania z Internetu. Treść Witryny i Aplikacji firmy Axalta Coating Systems nie jest przeznaczona dla dzieci poniżej 14 (czternastu) lat. Firma nie będzie w świadomy sposób gromadzić danych osobowych dzieci na potrzeby prowadzenia sprzedaży produktów lub usług. Firma Axalta Coating Systems uczestniczy w naukowych i środowiskowych programach edukacyjnych kierowanych do szkół i społeczności. PRZESYŁANIE DANYCH ZA GRANICĘ Dane osobowe użytkownika mogą być przechowywane i przetwarzane w krajach, w których działa firma, jej spółki zależne lub współpracujący z nią usługodawcy. Korzystanie z Witryny lub Aplikacji firmy Axalta Coating Systems oznacza udzielenie zgody na przekazanie informacji poza kraj zamieszkania użytkownika, w tym do Stanów Zjednoczonych. Zasady ochrony danych w innych krajach mogą różnić się od zasad obowiązujących w kraju użytkownika. INFORMACJE POUFNE Prosimy o nieprzesyłanie za pośrednictwem Witryny lub Aplikacji firmy Axalta Coating Systems żadnych danych poufnych (np. dotyczących rasy lub pochodzenia etnicznego, opinii politycznych, religii lub przekonań, zdrowia, karalności lub członkostwa w związkach zawodowych). AKTUALIZACJE NINIEJSZEJ POLITYKI PRYWATNOŚCI Dokument Polityka prywatności może ulec zmianie. W punkcie OSTATNIA AKTUALIZACJA w górnej części tej strony można sprawdzić datę ostatniej zmiany Polityki prywatności. Wszelkie zmiany w Polityce prywatności zaczną obowiązywać w chwili opublikowania zaktualizowanego dokumentu Polityka prywatności w Witrynie lub Aplikacji. Korzystanie z Witryny lub Aplikacji po wprowadzeniu tych zmian oznacza akceptację postanowień i warunków zmodyfikowanej Polityki prywatności. KONTAKT Z FIRMĄ Axalta Coating Systems. Pytania dotyczące niniejszej Polityki prywatności prosimy kierować do firmy Axalta Coating Systems. Axalta Coating Systems Global Information Privacy Policy This policy defines the commitment of Axalta to protect the privacy of personal information that is collected or used by Axalta in the course of conducting Axalta business. The scope of this Policy includes the collection and use of employee, customer, supplier and other third party personal information. On a global basis, Axalta will, and will cause its affiliates to, establish and maintain business procedures that are consistent with this policy. We respect the privacy rights of individuals. Axalta takes privacy seriously and is committed to complying with all legal requirements regarding the privacy of personal information. Axalta will, from time to time, review its personal information collection, use, and disclosure practices in order to assure compliance with laws and regulations.

5 We give notice of Personal Information collection. Axalta will give notice when personal information is collected consistently with applicable law. All notices will explain the need for the information and describe how the information will be used. We get explicit consent for sensitive information/opt-in To the extent required by applicable law; Axalta will maintain procedures to assure that sensitive information is collected with explicit consent. We process and distribute information consistent with notice. Axalta will collect and use personal information consistent with the notices that have been provided. However, Axalta may decide to remove identifiable features from collected personal information and the resulting information may then be used for statistical, historic, scientific or other purposes, consistent with applicable law. We provide information security. Axalta will use commercially reasonable efforts to maintain the security of personal information, and protect the integrity of such information. We provide individuals a way to access and correct their information. Axalta will maintain commercially reasonable procedures consistent with applicable law for individuals to gain access to their collected personal information and, when appropriate, correct any information that is inaccurate or incomplete, or have their personal information deleted. We require others who process Axalta data to comply with applicable law. Axalta will require others who acquire or provide personal information from or to Axalta, including those engaged to provide support services, to appropriately protect personal information. We provide a way to process complaints. Axalta will publish the procedures for responding to complaints regarding potential deviations from its established procedures for protecting personal information. We will disclose Personal Information when required by Law or court order. Axalta will as permitted or required by law or court order, collect, use, transfer and/or disclose personal information pursuant to procedures that do not require giving notice (for example, in connection with law enforcement investigations). We will align our Human Resource processes with the Axalta policy. Axalta will align its Human Resources processes, policies, practices, and guidelines to comply with this Policy. Safe Harbor Axalta complies with the EU-US Safe Harbor Framework, and the US-Swiss Safe Harbor Framework with respect to the collection, use and retention of handling of personal information received from entities in the European Economic Area and Switzerland. Axalta has certified that it adheres to the Safe Harbor Principles of notice, choice, onward transfer, security, data integrity, access and enforcement. To learn more about the Safe Harbor program and to view Axalta s Safe Harbor certification, you can visit the U.S. Department of Commerce Safe Harbor website here. We retain the flexibility to change this policy. Axalta reserves the right to modify and update this policy or its related business practices at any time. If you are concerned about our use of your Personal Information, please contact us at the Axalta, with the subject line, "Axalta Privacy." Rev. November 17,