SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT zwana dalej (SWKO)

Transkrypt

1 Numer sprawy: SZP bis/2010 SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT zwana dalej (SWKO) UWAGA. PRZED PRZYGOTOWANIEM OFERTY PROSZĘ DOKŁADNIE ZAPOZNAĆ SIĘ ZE SPECYFIKACJĄ I. Informacja ogólna 1. Zamawiający: Wojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy Adres siedziby: Olsztyn, ul. Żołnierska 18a 2. kontakt: tel.: (0-89) fax: (0-89) strona internetowa: ; ; przetargi@wssd.olsztyn.pl 4. tryb postępowania: konkurs ofert 5. Podstawa prawna: ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ZDROWIA I OPIEKI SPOŁECZNEJ z dnia 13 lipca 1998 r.w sprawie umowy o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne. (Dz. U. z dnia 23 lipca 1998 r.) art. 35a ust. 6 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 30 sierpnia 1991 r. o zakładach opieki zdrowotnej (Dz. U. Nr 91, poz. 408, z 1992 r. Nr 63, poz. 315, z 1994 r. Nr 121, poz. 591, z 1995 r. Nr 138, poz. 682, z 1996 r. Nr 24, poz. 110 oraz z 1997 r. Nr 104, poz. 661, Nr 121, poz. 769 i Nr 158, poz. 1041) 6. Udostępnienie SWKO w wersji elektronicznej: 7. Użyte w Szczegółowych Warunkach Konkursu Ofert pojęcia oznaczają: ZAMAWIAJACY Wojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy, Olsztyn, ul. Żołnierska 18a Oferent, Wykonawca ubiegający się o zamówienie na świadczenie usług transportu sanitarnego, II. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportu pacjentów karetką specjalistyczną z kierowcą i medycznym zespołem specjalistycznym w skład którego wchodzą co najmniej trzy osoby uprawnione do wykonywania medycznych czynności ratunkowych, w tym lekarz oraz pielęgniarka lub ratownik medyczny. Karetka specjalistyczna oraz wyposażenie medyczne karetki powinny spełniać takie same wymogi jakie Prezes Narodowego Funduszu Zdrowia określił dla specjalistycznych zespołów ratownictwa medycznego, wchodzących w skład systemu Państwowe Ratownictwo Medyczne (załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 18/2010/DSM Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 7 kwietnia 2010 r.). Korzystanie z usług transportu pacjentów powinno być możliwe w ciągu całej doby. III. Tryb postępowania przy wyborze Wykonawcy zamówienia Konkurs ofert zostanie przeprowadzony komisyjnie, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 13 lipca 1998 r. w sprawie umowy o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne (Dz. U. nr 93 poz. 592 z dnia roku) IV. Termin i sposób realizacji zamówienia: 1. Okres realizacji zamówienia: sukcesywnie w ciągu 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 2. Usługi będą świadczone na podstawie telefonicznych wezwań Zamawiającego potwierdzonych następnie pisemnym zleceniem (po przyjeździe karetki do siedziby Zamawiającego). V. Wymogi stawiane Oferentom: 1. Do udziału w postępowaniu konkursowym dopuszcza się oferentów, którzy spełniają następujące warunki: 1) posiadają uprawnienia niezbędne do wykonywania usług stanowiących przedmiot zamówienia; 2) posiadają wykwalifikowany personel niezbędny do wykonywania usług stanowiących przedmiot zamówienia; 3) posiadają karetkę specjalistyczną oraz wyposażenie medyczne karetki niezbędne do wykonywania usług stanowiących przedmiot zamówienia 4) miejsce stacjonowania karetki specjalistycznej powinno się znajdować w odległości nie większej niż 10 kilometrów od siedziby Zamawiającego; 5) udokumentują w terminie 30 dni od daty podpisania umowy o świadczenie usług stanowiących przedmiot zamówienia, zawarcie umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, o której mowa w art. 35 ust. 6 1

2 ustawy z dnia 30 sierpnia 1991 r o zakładach opieki zdrowotnej (Dz. U. nr 91 poz. 408 z dnia roku z późniejszymi zmianami) 2. Oferta złożona przez oferenta powinna zawierać: 1) oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia o konkursie ofert i Szczegółowymi warunkami konkursu ofert na świadczenie usług transportu pacjentów karetką specjalistyczną, 2) dane o oferencie: a) nazwę i siedzibę zakładu opieki zdrowotnej oraz numer wpisu do rejestru zakładów opieki zdrowotnej, b) imię i nazwisko, adres oraz numer wpisu do właściwego rejestru i oznaczenie organu dokonującego wpisu - w odniesieniu do osób, o których mowa w art. 35 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 1991 r o zakładach opieki zdrowotnej (Dz. U. nr 91 poz. 408 z dnia roku z późniejszymi zmianami), 3) wskazanie miejsca stacjonowania karetki specjalistycznej oraz opis tej karetki i jej wyposażenia medycznego w nawiązaniu do wymogów jakie Prezes Narodowego Funduszu Zdrowia określił dla specjalistycznych zespołów ratownictwa medycznego (patrz str 1, dział II Przedmiot zamówienia), 4) wskazanie liczby i kwalifikacji zawodowych osób stanowiących obsadę karetki specjalistycznej, 5) ceny jednostkowe usług transportu pacjentów karetką specjalistyczną to jest: a) cenę 1 kilometra przebiegu karetki b) cenę 1 wozogodziny karetki przy założeniu, że przy naliczaniu należności za usługę ceny jednostkowe będą stosowane łącznie (koszt kilometrów + koszt wozogodzin), a ilość kilometrów i wozogodzin liczona będzie od wyjazdu karetki z miejsca jej stacjonowania do niezwłocznego powrotu karetki najkrótszą drogą do miejsca stacjonowania po wykonaniu usługi transportu pacjenta. 6) proponowany czas trwania umowy. 3. Oferent powinien złożyć ofertę w zamkniętej kopercie w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w miejscu i czasie określonych w ogłoszeniu o konkursie ofert. VI. Kryteria oceny ofert: 100% cena Ocenie podlegać będą zaoferowane ceny jednostkowe usług transportu sanitarnego, zgodnie z podanymi poniżej wzorem (uwzględniającym przeciętne roczne zapotrzebowanie zamawiającego na usługi transportu pacjentów km + 68 godz.) Jako najkorzystniejsza wybrana zostanie oferta, dla której wartość usług transportu sanitarnego obliczona według poniższego wzoru uzyska najmniejszą wartość (Cena za 1km x km) + (Cena za 1 wozogodzinę pracy x 68 godz.) VII. Pracownik Udzielającego zamówienia upoważniony do bezpośredniego kontaktowania się z Oferentami: - w sprawach formalnych: Piotr Wichowski - tel lub w godzinach pracy : 08:00 15:00 w dni robocze. - w sprawach merytorycznych: Anna Rodziewicz - tel. (0-89) w godzinach pracy : 08:00 15:00 w dni robocze. VIII. Załączniki : 1) Załącznik nr 1 formularz oferty 2) Załącznik nr 3 projekt umowy 3) Załącznik nr 2 formularz ofertowo-cenowy tabela Olsztyn, dnia r.... Dr n. med. Krystyna Piskorz - Ogórek Dyrektor Szpitala /podpis nieczytelny/ 2

3 Zał. nr 1 pieczątka firmowa.. FORMULARZ OFERTOWY I. Dane dotyczące Oferenta: 1. Nazwa Oferenta: Adres siedziby:... NIP:... REGON... Tel.... Fax Dane dotyczące zamawiającego Wojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy, Żołnierska 18a, Olsztyn Regon NIP II. Przedmiot oferty: Oferta dotyczy wykonywania usług transportu sanitarnego pacjentów na rzecz Wojewódzkiego Specjalistycznego Szpitala Dziecięcego w Olsztynie, w zakresie i ilości określonej w SWKO III. Cena oferty: L.P Cena jednostkowa netto /kol. nr 1/ Podatek VAT % /zł. /kol. nr 2/ Cena brutto /kol. nr 3/ 1 Jedna wozogodzina...zł...% /...zł. 68 godz....zł km...zł...%/...zł km...zł. IV. Płatność Zapłata realizowana będzie przelewem na konto Wykonawcy w okresie do (30,60,90 niewłaściwe skreślić*) dni od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego. Na fakturze będzie podany numer umowy, której faktura dotyczy. Składający ofertę oświadcza, że: 1. zapoznał się i akceptuje treść ogłoszenia, warunki konkursu ofert i projekt umówy, 2. uważa się za związanego ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert 3

4 Ponadto składający ofertę oświadcza, że: 1. jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi, posiada nadany numer REGON i NIP, 2. posiada uprawnienia niezbędne do wykonania usług objętych przedmiotem konkursu, 3. znajduje się w sytuacji finansowej zapewniajacej wykonanie zamówienia stanowiącego przedmiot konkursu, 4. nie zalega z płaceniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, 5. nie zalega z płaceniem podatków i opłat, 6. urzędujący członkowie władz nie byli skazani prawomocnym wyrokiem za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujacych pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu, lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, 7. sąd nie orzekł wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, 8. zobowiązuje się przed podpisaniem umowy przedstawić polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, w wysokości nie niższej niż wymagana przepiasmi prawa, oraz kontynuować to ubezpieczenie w całym okresie obowiązywania umowy zawartej z Udzielającym zamówienia, 9. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. VII. Załączniki: Wykaz załączników do oferty: 1. Oferta została złożona na...ponumerowanych kolejno stronach łącznie ze wszystkimi załącznikami wymaganymi przez Udzielającego zamówienia.... /data i podpis składającego ofertę/ 4

5 Umowa nr 19/2010 o świadczenie usług transportu pacjentów karetką specjalistyczną zawarta w dniu r. w Olsztynie pomiędzy: Wojewódzkim Specjalistycznym Szpitalem Dziecięcym im. Prof. St. Popowskiego z siedzibą w Olsztynie, ul. Żołnierska 18a NIP Regon zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: 1. Dyrektora Szpitala dr n. med. Krystynę Piskorz-Ogórek 2. przy kontrasygnacie Głównego Księgowego mgr Leszka Gutowskiego a... Adres... (zaświadczenie o wpisie ewidencji działalności gospodarczej nr ewid...) NIP... Regon... zwanym dalej Wykonawcą 1 1. Przedmiotem umowy jest odpłatne świadczenie usług transportu pacjentów karetką specjalistyczną przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, na podstawie doraźnych zleceń Zamawiającego. 2. Wykonawca oświadcza, że karetka specjalistyczna o której mowa w ust. 1 oraz wyposażenie medyczne karetki spełniają wymogi jakie Prezes Narodowego Funduszu Zdrowia określił dla specjalistycznych zespołów ratownictwa medycznego, wchodzących w skład systemu Państwowe Ratownictwo Medyczne (załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 18/2010/DSM Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 7 kwietnia 2010 r.). 3. Wykonawca zapewni obsadę karetki specjalistycznej następującym personelem: kierowca i medyczny zespół specjalistyczny w skład którego wchodzą co najmniej trzy osoby uprawnione do wykonywania medycznych czynności ratunkowych, w tym lekarz oraz pielęgniarka lub ratownik medyczny. 4. Wykonawca zapewni wyposażenie karetki specjalistycznej w środek łączności pozwalający na łączność pomiędzy Zamawiającym i kierowcą karetki specjalistycznej. (nr tel. komórkowego lub na kanale o częstotliwości od 168,525 do 169,150 MHz) 5. Wykonawca zapewnia pełną całodobową dyspozycyjność w zakresie usług transportowych karetką specjalistyczną (dyżur przy telefonie przez całą dobę, we wszystkie dni tygodniadni robocze i świąteczne). 6. Zlecenie usług transportu karetką specjalistyczną będzie odbywać się dwuetapowo, wstępnie telefonicznie, a po przybyciu karetki w wyznaczone miejsce podstawienia i przed rozpoczęciem wykonania transportu Zamawiający wystawi indywidualne pisemne zlecenie na transport sanitarny pacjenta I f5 (Załącznik nr 1 do umowy). 7. Zamawiający wystawi Zlecenie na transport sanitarny pacjenta I f5 w dwóch egzemplarzach. Oryginał odbierze Wykonawca, a kopia pozostanie u Zamawiającego w Dziale Administracyjno-gospodarczym. 8. Do wstępnego zlecenia telefonicznego usług transportu sanitarnego Zamawiający upoważnia lekarzy prowadzących, natomiast do wystawiania pisemnych indywidualnych zleceń transportu sanitarnego na formularzu Zlecenie na transport sanitarny pacjenta I.11.3.f5 Zamawiający upoważnia zespół dwuosobowy w składzie: lekarz prowadzący lub ordynator oraz jako zatwierdzający z-ca dyrektora ds. pielęgniarstwa lub z-ca dyrektora ds. medycznych. Do wystawiania pisemnych indywidualnych zleceń transportu sanitarnego na formularzu Zlecenie na transport sanitarny pacjenta I f5 w godzinach od do 7.00 oraz w dni wolne od pracy Zamawiający upoważnia zespół dwuosobowy w składzie: jako zlecający lekarz dyżurny oddziału oraz jako zatwierdzający lekarz dyżurny SOR. 5

6 9. Telefoniczne zlecenia na wykonanie usług transportu sanitarnego karetką specjalistyczną będą przyjmowane przez Wykonawcę pod numerem tel.: Ustala się następujące ceny jednoskowe brutto za usługi transportu pacjentów karetką specjalistyczną : c) cena 1 kilometra przebiegu karetki... d) cena 1 wozogodziny karetki Należność za usługę transportu będzie naliczana w następujący sposób: ilość kilometrów x cena 1 kilometra przebiegu karetki + ilość wozogodzin x cena 1 wozogodziny karetki przy założeniu, że ilość kilometrów i wozogodzin liczona będzie od wyjazdu karetki z miejsca jej stacjonowania do niezwłocznego powrotu karetki najkrótszą drogą do miejsca stacjonowania po wykonaniu usługi transportu pacjenta 3. Za wykonanie Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie netto do... zł (słownie:... złotych). 4. Do wymienionej w ust. 3 kwoty Wykonawca doliczy podatek VAT w wysokości... zł (słownie:... złotych). 5. Razem brutto poz. nr 3 i 4:... zł. 6. Ustalona ilość przedmiotu zamówienia jest szacunkowa i może ulec zmianie stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. 7. Zmiany o których mowa w ust. 6 nie mogą prowadzić do zwiększenia cen jednostkowych, określonych w ust. 1, a w przypadku zmniejszenia ilości zamawianego przedmiotu zamówienia, nie będą służyć Wykonawcy żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 8. Rozliczenie za wykonane usługi transportu sanitarnego będzie następować okresowo na podstawie faktury zbiorczej. Okresem rozliczeniowym będzie jeden miesiąc kalendarzowy. 9. Do faktury zbiorczej za zrealizowane usługi transportu sanitarnego w danym miesiącu kalendarzowym Wykonawca załączy kserokopie wszystkich Zleceń na transport sanitarny pacjenta I f5, prawidłowo wypełnionych przez Wykonawcę w części dotyczącej wykonania zleconych przewozów. 10. Wykonawca wystawia fakturę VAT za usługi transportu sanitarnego wykonane w danym miesiącu do 7 dnia następnego miesiąca. 11. Wykonawca wystawiając fakturę VAT każdorazowo zobowiązany jest do umieszczenia na niej numeru niniejszej umowy. 12. Umowa zostaje zawarta na okres od... do... przy czym Strony ustalają, że umowę uważa się za zrealizowaną z chwilą upłynięcia wyżej określonej daty lub po zrealizowaniu dostaw na kwotę określoną ust W przypadku nie wykorzystania przez Zamawiającego ilości lub wartości przedmiotu niniejszej umowy, dopuszcza się przedłużenie terminu, o którym mowa w ust. 12. Zmiana terminu wymagać będzie formy pisemnej. 3 Zapłata za świadczone usługi transportu sanitarnego następować będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do poddania kontroli przez Narodowy Fundusz Zdrowia. 4 6

7 5 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia istotnych postanowień niniejszej umowy przez Wykonawcę 2. Rozwiązanie umowy może nastąpić za zgodą obu stron lub za uprzednim dwumiesięcznym okresem wypowiedzenia jednej ze stron. 6 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, nie naruszające postanowień Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert oraz ustawy o zakładach opieki zdrowotnej i rozporządzenia w sprawie umowy o udzielanie zamówienia na świadczenia zdrowotne, mogą nastąpić za zgodą obu stron w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 7 W kwestiach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowania przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o zakładach opieki zdrowotnej i rozporządzenie w sprawie umowy o udzielenie zamówienia na świadczenie zdrowotne. 8 Wszelkie sprawy sporne mogące wyniknąć przy wykonywaniu postanowień umowy strony poddają rozstrzygnięciu właściwego Sądu Powszechnego w Olsztynie. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 9 WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 7