REGULAMIN KONKURSU For better living from Sweden (dalej Regulamin ) POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU For better living from Sweden (dalej Regulamin ) 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Przewidziany Regulaminem konkurs prowadzony jest pod nazwą For better living from Sweden (dalej Konkurs ). 2. Konkurs jest prowadzony przez Electrolux Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Karolkowa 30, Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS , kapitał zakładowy ,00 zł, NIP (dalej Organizator ). 3. Współorganizatorem konkursu jest Akademia Sztuk Pięknych w Warszawie ul. Krakowskie Przedmieście 5, Warszawa, NIP , REGON Organizator powierzył obsługę Konkursu Agencji Feno, Feno Sp. Z.o.o. ul. Finlandzka Warszawa (dalej Wykonawca ). 5. Konkurs prowadzony jest na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 6. Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych z dnia r. i nie podlega regułom zawartym w ww. ustawie i rozporządzeniach wykonawczym do tej ustawy. 7. Rozpoczęcie Konkursu nastąpi w dniu roku roku o godzinie 00:00, a zakończenie w dniu roku o godzinie 23: W Konkursie może wziąć udział wyłącznie pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkała na terytorium Polski. (dalej Uczestnik ). 9. Konkurs prowadzony będzie za pośrednictwem strony internetowej W Konkursie nie mogą wziąć udziału pracownicy Organizatora oraz Współorganizatora oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu na zlecenie Organizatora, ich małżonkowie, zstępni, wstępni oraz rodzeństwo, rodzice małżonków oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia. Prawo do weryfikacji spełniania powyższych warunków uczestnictwa przysługuje wyłącznie Organizatorowi. W przypadku zwycięzców, którymi okażą się osoby wymienione w niniejszym punkcie, osoby te tracą uprawnienie do nagrody. 11. Nad prawidłowością przeprowadzenia Konkursu będzie czuwała Komisja Konkursowa składająca się z osób wskazanych przez Organizatora i Współorganizatora. 2 ZASADY PROWADZENIA KONKURSU 1. Zgłoszenie udziału w Konkursie musi być dokonane w sposób wskazany w Regulaminie. Niespełnienie któregokolwiek z warunków zgłoszenia udziału spowoduje nieważność zgłoszenia. 1

2 2. W celu wzięcia udziału w Konkursie Uczestnik powinien w czasie jego trwania spełnić łącznie warunki określone w Regulaminie, w szczególności: wykonać zadanie konkursowe w postaci przygotowania plakatu wyjaśniającego tytuł konkursu tj. For better living from Sweden, który będzie ukazywał markę Electrolux jako markę szwedzką, nakierowaną na człowieka oraz skupiająca się na dbaniu o środowisko. 3. Przed wysyłaniem zgłoszenia konkursowego każdy Uczestnik powinien zapoznać się z Regulaminem, potwierdzić akceptację jego postanowień poprzez kliknięcie/oznaczenie odpowiedniego pola zgody w formularzu konkursowym, a także wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji Konkursu. 4. Zadanie konkursowe o którym mowa w ust. 2 nie może naruszać praw autorskich osób trzecich, nie może naruszać przepisów obowiązującego prawa, zasad współżycia społecznego, dobrych obyczajów, postanowień Regulaminu. W Konkursie biorą udział wyłącznie Zadania Konkursowe wysłane i otrzymane przez Organizatora w czasie wskazanym w 1 pkt 6 5. Każdy Uczestnik Konkursu może uczestniczyć w konkursie dowolną liczbę razy, tj. może dokonać dowolną liczbę Zadań Konkursowych, o ile każdorazowo spełni jego wymagania. 6. Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny, a uczestnictwo bezpłatne. 7. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Konkursu Uczestnika zgłoszonego Zadania Konkursowego w przypadku: a) zawarcia w Zadaniu Konkursowym wulgaryzmów, treści obraźliwych, politycznych, propagandowych, religijnych lub treści sprzecznych z prawem lub regulaminem serwisu; b) zawarcia w Zadaniu Konkursowym treści reklamowych dotyczących innych niż Organizator podmiotów; c) naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym w szczególności: dóbr osobistych i praw autorskich oraz prawa do ochrony wizerunku; d) gdy Uczestnik nie posiada praw autorskich lub praw zależnych do Zadania Konkursowego i jego wszystkich elementów w zakresie wskazanym w Regulaminie. 8. Organizator jest uprawniony do wykluczenia Uczestnika z Konkursu w przypadku stwierdzenia, że Uczestnik nie spełnia któregokolwiek z warunków określonych w Regulaminie lub nie przestrzega zasad zawartych w niniejszym Regulaminie, w tym: a) podaje nieprawdziwe dane; b) jego działania sprzeczne są z prawem lub dobrymi obyczajami, zasadami współżycia społecznego, zasadami fair play, stanowią nieuczciwe praktyki, które naruszają uzasadnione interesy Organizatora, godzą w jego wizerunek lub z innych względów nie nadają się do publicznego rozpowszechniania. 3 NAGRODY 1. Nagrodami w Konkursie są: nagroda za pierwsze miejsce ,00 zł, nagroda za drugie miejsce 6.000,00 zł, nagroda za trzecie miejsce 2.000,00 zł, oraz prezentacja zwycięskich prac w ramach kampanii outdoorowej Electrolux. 2. Wszystkie prawidłowe Zadania Konkursowe będą rywalizować o Nagrody. 3. Trzy najlepsze Zadania Konkursowe (według oceny kreatywności wykonania zadania 2

3 ocenianego przez Komisję Konkursową) otrzymają nagrodę o której mowa w ust Jeden Uczestnik może uzyskać prawo tylko do jednej Nagrody. 5. Zwycięzca nie może zrzec się nagrody na rzecz osoby trzeciej. 4 ZASADY WYŁANIANIA ZWYCIĘZCÓW 1. W celu wyłonienia zwycięzców Nagrody Głównej oraz zapewnienia nadzoru nad prawidłowym przebiegiem Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową w czteroosobowym składzie (dalej Komisja ). 2. Komisja będzie oceniać przesyłane przez Uczestników Zadania Konkursowe uwzględniając atrakcyjność, oryginalność i walory artystyczne każdego Zadania Konkursowego oraz na tej podstawie wybierze dwa zwycięskie Zadania Konkursowe, których autorowi zostanie przyznane prawo do Nagrody Głównej. 3. Posiedzenie Komisji Konkursowej odbędzie się po zakończeniu trwania niniejszego regulaminu w pierwszym tygodniu października. 4. Komisja Konkursowa sporządzi protokół ze swoich prac. W protokole zostaną wskazane osoby uznane decyzją Komisji Konkursowej za zwycięzców Konkursu oraz uzasadnienie wyboru. 5 POWIADOMIENIE O WYGRANEJ 1. Zwycięzcy zostaną poinformowani o wyborze ich zgłoszenia drogą mailową. 2. Nagrody w Konkursie, które nie zostały rozdysponowane wśród Zwycięzców z przyczyn, za które Organizator nie ponosi odpowiedzialności, pozostają do decyzji Organizatora. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie nieprawidłowych danych osobowych przez Uczestników. W wypadku niemożliwości skontaktowania się ze Zwycięzcą z tego powodu, Zwycięzca traci prawo do Nagrody. 4. W przypadku, gdyby podany przez daną osobę adres kontaktowy był nieprawidłowy lub też dostarczenie wiadomości na wskazany adres kontaktowy z informacją o przyznaniu Nagrody było niemożliwe z innych przyczyn niezależnych od Organizatora, Organizator nie jest zobowiązany do podejmowania w jakikolwiek inny sposób dalszych prób skontaktowania się ze Zwycięzcą, czego wynikiem jest utrata prawa do Nagrody dla danego Zwycięzcy. 6 WYDANIE NAGRÓD W KONKURSIE 1. Nagrody pieniężne zostaną przelane na konta bankowe wskazane przez zwycięzców Konkursu w odpowiedzi na powiadomienie o wygranej. 7 PRAWA AUTORSKIE 1. Wykonane Zadanie Konkursowe nie może naruszać jakichkolwiek praw osób trzecich, w szczególności autorskich praw majątkowych ani osobistych oraz dóbr osobistych. Uczestnik 3

4 będzie zobowiązany do uzyskania od osób którym przysługują ww. prawa wszelkich niezbędnych praw, licencji, zgód i upoważnień w zakresie niezbędnym do wykonania Zadania Konkursowego. Naruszenie przez Uczestnika powyższych postanowień będzie traktowane jako istotne naruszenie postanowień Regulaminu, skutkujące natychmiastowym wykluczeniem Uczestnika z udziału w Konkursie i jeżeli Uczestnik otrzymał już Nagrodę będzie zobowiązany do jej zwrotu. 2. Poprzez fakt dokonania zgłoszenia Uczestnik gwarantuje, że do Zadania Konkursowego przysługują mu wszelkie prawa własności intelektualnej, w tym wyłączne prawa autorskie, w szczególności umożliwiające reprodukcję, rozpowszechnianie i publikowanie oraz, że Zadanie Konkursowe nie narusza praw autorskich bądź innych praw czy dóbr prawnie chronionych osób trzecich, jest efektem osobistej działalności Uczestnika i nie zostało uprzednio nigdzie opublikowane. 3. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za szkody poniesione przez Organizatora/ Współorganizatora i/lub osoby trzecie, spowodowane opublikowaniem Zadania Konkursowego zawierające wady prawne i zobowiązany jest zwolnić Organizatora/Współorganizatora od wszelkich roszczeń wynikających z tego faktu. Postanowienia Regulaminu nie wyłączają odpowiedzialności Uczestnika za naruszenie praw osób trzecich, określonej przepisami kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 4. Wykonanie przez Uczestnika Zadania Konkursowego jest równoznaczne z oświadczeniem Uczestnika o udzielenie nieodpłatnej, niewyłącznej licencji Organizatorowi Electrolux Poland sp. z o.o.(oraz wyrażają zgodę na udzielenie przez Organizatora Electrolux Poland sp. z o.o. sublicencji innym podmiotom) na korzystanie z utworu (w postaci odpowiedzi na pytanie składające się na Zadanie Konkursowe) bez ograniczeń terytorialnych, bezterminowo oraz nieodpłatnie na wszelkich znanych polach eksploatacji, a w szczególności: utrwalenie, zwielokrotnienie i rozpowszechnianie w sieci Internet, w telewizji i w prasie, za pomocą druku, filmu, zapisu magnetycznego, cyfrowego, nośnika elektronicznego, wprowadzenie do pamięci komputera, publiczne odtworzenie, wystawienie, wyświetlanie, za pośrednictwem satelity w sposób zarówno powszechnie dostępny, jak i kodowany, utrwalenie na nośnikach materialnych, zwielokrotnienie dowolną techniką, wprowadzenie do sieci multimedialnej, w tym Internetu, rozpowszechnianie w sieciach telefonii komórkowej, wykorzystanie w kampaniach reklamowych, w tym prowadzonych w Internecie, telewizji i w prasie oraz z wykorzystaniem wszelkich innych nośników przekazu obrazu. Ponadto, Zwycięzcy przenoszą na Organizatora autorskie prawa majątkowe do wykonanych Zadań Konkursowych na wszystkich znanych w chwili zgłoszenia Zadań Konkursowych polach eksploatacji, w tym na polach eksploatacji określonych w zdaniu powyżej. Przeniesienie majątkowych praw do Zadań Konkursowych następuje (bez konieczności zawarcia jakiejkolwiek dodatkowej umowy czy sporządzania innego dokumentu) w dniu wyłonienia danego Zwycięzcy, z chwilą jego wyłonienia, a stosowne wynagrodzenie z tego tytułu stanowi przyznana danej osobie Nagroda. 5. Uczestnik akceptuje fakt, że utwór będzie wykorzystywany przez Organizatora/Współorganizatora bez oznaczania autorstwa Uczestnika. 8 PROCEDURA POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO 1. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu mogą być składane przez Uczestników w formie pisemnej na adres: Electrolux Poland Sp. z o.o., ul. Karolkowa 30, Warszawa wraz z podaniem adresu zwrotnego nadawcy. 4

5 2. Reklamacja powinna zawierać: a) dopisek na kopercie: Reklamacja Konkurs Electrolux - For better living from Sweden b) wskazanie imienia, nazwiska i adresu do korespondencji (a także opcjonalnie kontaktowego numeru telefonu komórkowego); c) uzasadnienie powodów wniesienia reklamacji; d) podpis reklamującego. 3. Złożone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie 14 dni roboczych od dnia ich wpłynięcia. Zainteresowani zostaną powiadomieni o sposobie rozpatrzenia reklamacji w formie pisemnej listem poleconym za pisemnym potwierdzeniem odbioru. 4. Wszelki spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z niniejszym Konkursem będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny. 9 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 1. Dane osobowe uczestników Konkursu będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej RODO ), z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną w celach związanych z realizacją Konkursu, prowadzeniem sprawozdawczości finansowej oraz zamieszczeniem danych zwycięzcy na stronie 2. Współadministratorami danych osobowych są Electrolux Poland sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ( Warszawa, ul. Karolkowa 30 oraz Akademia Sztuk Pięknych w Warszawie ul. Krakowskie Przedmieście 5, Warszawa, NIP , REGON ( Organizatorzy ). Organizator powierzył przetwarzanie danych Wykonawcy w celu przeprowadzenia Konkursu. 3. Współadministratorzy mogą przetwarzać następujące kategorie danych osobowych: a. imię i nazwisko Uczestnika, b. adres poczty elektronicznej, c. adres zamieszkania 4. Uczestnicy Konkursu wszelkie pytania w zakresie przetwarzania danych, w tym dotyczące przysługujących prawa wynikających z RODO, mogą zgłaszać na adres dane.osobowe@electrolux.com. 5. Celem przetwarzania danych osobowych jest przeprowadzenie i organizacja Konkursu, w tym wyłonienie Zwycięzców oraz przekazanie Nagród. Dane osobowe przetwarzane będą również w celach rachunkowo-podatkowych oraz w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami. 6. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie: dobrowolnie udzielonej zgody (realizacja Konkursu) art. 6 ust. 1 lit. a RODO, obowiązku wynikającego z przepisów prawa (cele rachunkowo-podatkowe) - art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz prawnie uzasadnionego interesu 5

6 Administratora, jakim jest obrona przed ewentualnymi roszczeniami - art. 6 ust. 1 lit. f RODO. 7. Dostęp do danych osobowych będzie miał wyłącznie upoważniony personel administratora, podmiot któremu Organizator powierzył obsługę konkursu tj. Agencja Feno, Feno Sp. Z.o.o. ul. Finlandzka Warszawa oraz podmioty zewnętrzne, świadczące na rzecz Organizatora usługi marketingowe. 8. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, nie będących członkami UE. 9. Dane osobowe przechowywane będą przez okresy wynikające z obowiązujących przepisów prawa, dotyczących rachunkowości i podatków, oraz przedawnienia dochodzenia roszczeń. 10. Uczestnik ma prawo do dostępu do danych osobowych go dotyczących, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub o prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawie do przenoszenia danych. 11. Uczestnik może wycofać udzieloną zgodę w dowolnym momencie, co nie będzie mieć wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem. 12. Uczestnik Konkursu ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, iż administrator narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych. 13. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz jest niezbędne dla uczestnictwa w Konkursie. 14. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania. 15. Dane osobowe Zwycięzców zostaną upublicznione (imię i nazwisko) w związku z Konkursem na stronie internetowej 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Konkurs odbywa się według zasad Regulaminu. W kwestiach nieobjętych Regulaminem będą miały zastosowanie przepisy obowiązującego prawa, w szczególności zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 2. Wzięcie udziału w Konkursie jest równoznaczne z zapoznaniem się i akceptacją przez Uczestnika postanowień Regulaminu, a także ze zobowiązaniem się Uczestnika do przestrzegania jego postanowień. 3. Organizator nie odpowiada za jakąkolwiek niezawinioną przez niego szkodę majątkowa czy niemajątkową, poniesioną przez Uczestnika w wyniku jego udziału w Konkursie. 4. Tekst Regulaminu Konkursu udostępniony będzie do publicznej wiadomości na stronie jak również w siedzibie Organizatora Electrolux Poland sp. z o.o.. 5. Regulamin wchodzi w życie z dniem r. 6