ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2019 DOTYCZĄCE USŁUGI DORADCZEJ POLEGAJĄCEJ NA

Transkrypt

1 Ożarów Mazowiecki, ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2019 DOTYCZĄCE USŁUGI DORADCZEJ POLEGAJĄCEJ NA PRZEPROWADZENIU PROFESJONALNEGO PROCESU PROJEKTOWEGO MAJĄCEGO NA CELU OPRACOWANIE NOWYCH PROJEKTÓW WZORNICZYCH NOWYCH MAREK I PRODUKTÓW KOSMETYCZNYCH. ZAMAWIAJĄCY: SHE Cosmetic Lab sp. z o.o. Sławęcińska 14, Macierzysz Ożarów Mazowiecki KRS: , REGON: , NIP: MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT Oferta musi być przesłana do Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: info@shefoot.pl do końca dnia r. a następnie dostarczona w postaci oryginału do dnia do godz. 15:00 r. pod wskazany adres: Sławęcińska 14, Macierzysz, Ożarów Mazowiecki. Oryginalne oferty musza zawierać dokumenty potwierdzające spełnianie kryteriów formalnych warunkujących dopuszczenie do udziału w postępowaniu, w szczególności informacje o kwalifikacjach projektantów, potwierdzające wymagane doświadczenie, w tym portfolio zrealizowanych projektów. OSOBA DO KONTAKTU W SPRAWIE OGŁOSZENIA: Krzysztof Kaleta NR TELEFONU OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO KONTAKTU W SPRAWIE OGŁOSZENIA: SKRÓCONY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie profesjonalnego procesu projektowego mającego na celu opracowanie projektów wzorniczych nowych marek produktowych oraz opakowań produktów kosmetycznych w kilku wersjach językowych. KATEGORIA OGŁOSZENIA: Usługi PODKATEGORIA OGŁOSZENIA: Usługi inne

2 MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Województwo: mazowieckie Powiat: Warszawa Zachód Miejscowość: Macierzysz Ożarów Mazowiecki OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Cel zamówienia Stworzenie nowych lub znacząco ulepszonych marek produktów kosmetycznych wraz z ich całościowym systemem tożsamości wizualnej oraz zaprojektowanie i przygotowanie do wdrożenia projektów graficznych opakowań. Przedmiot zamówienia: Zaprojektowanie i stworzenie całościowego systemu tożsamości wizualnej nowej parasolowej marki kosmetycznej oraz trzech sub-brandów nowych lub znacząco ulepszonych marek produktowych wraz z zaprojektowanie i stworzeniem wszystkich elementów graficznych, w tym w szczególności wielowarstwowych opakowań wraz z materiałami niezbędnych do przeprowadzenia procesu badawczego oraz wdrożenia produktów na rynek. Zadanie obejmuje w szczególności: - zaprojektowanie strategii wzorniczej oraz systemu tożsamości wizualnej 3 sub-marek kosmetycznych wraz z marką parasolową stworzenie tzw. brand-guidów dla każdej z zaprojektowanych marek, - przygotowanie 2 koncepcji każdej z marek będących przedmiotem zamówienia oraz materiałów pozwalających na zbadanie koncepcji wśród docelowych odbiorców (konsumentów) w profesjonalnych badaniach marketingowych (badania Zamawiający zleceni profesjonalnej agencji badawczej zajmującej się badaniami konsumentów, co nie jest przedmiotem niniejszego zapytania), - zarekomendowanie na podstawie wyników badań najtrafniejszej koncepcji i stworzenie materiałów graficznych pozwalających na wdrożenie nowych marek na rynek, - zaprojektowanie i przygotowanie do wdrożenia projektów graficznych (pełne przygotowanie do druku lub produkcji) opakowań 35 produktów w 3 wersjach językowych (tłumaczenia dostarcza Zamawiający). Szacowana ilość projektów opakowań, które powstaną w ramach projektu: 120 (biorąc pod uwagę występowanie kilku warstw opakowań w przypadku pojedynczych produktów). - przygotowanie kompletu wizualizacji nowych produktów (tzw. packshotów) w różnych rozdzielczościach i układach graficznych, przeznaczonych do późniejszych działań prezentacyjnych lub reklamowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Kod CPV Nazwa kodu CPV Specjalne usługi projektowe

3 Harmonogram realizacji zamówienia Okres realizacji zamówienia powinien być nie dłuższy niż 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy z Wykonawcą. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia terminów pośrednich na wykonanie poszczególnych zakresów zamówienia. Kryteria formalne Warunki dopuszczające udział w postępowaniu ofertowym: a) podmiot składający ofertę musi posiadać min. 4-letnie doświadczenie w projektowaniu projektów wzorniczych, produktów przemysłowych lub architektonicznych. b) podmiot zatrudnia i wydeleguje do prowadzenia projektu min. jedną osobę z doświadczeniem wzorniczym, która w okresie ostatnich 4 lat lat przed upływem terminu składania ofert zrealizowała przynajmniej dwa projekty polegające na zaprojektowaniu identyfikacji wizualnej nowej marki dóbr wytwarzanych przemysłowo w branży kosmetycznej, które zakończyły się wdrożeniem, poparte referencjami. c) podmiot dysponuje osobami posiadającymi umiejętności i wiedzę do wykonania zamówienia tj.: zatrudnia i oddeleguje do realizacji przedmiotu zamówienia co najmniej dwóch profesjonalnych projektantów, z których każdy posiada wykształcenie wyższe w zakresie projektowania (wzornictwo przemysłowe, architektura, architektura wnętrz lub inne kierunki projektowe w zakresie wzornictwa). Dodatkowe warunki 1. Zamawiający wprowadza wadium w wysokości 2000,00 (słownie: dwa tysiące) złotych płatne przelewem na konto Zamawiającego najpóźniej w dniu upływu terminu składania ofert tj a) Wadium powinno zostać wpłacone na konto Zamawiającego nr z tytułem przelewu Wadium zapytanie ofertowe 1/2019 b) Za datę wpływu środków uważa się datę zaksięgowania środków na rachunku Zamawiającego c) Wadium zostanie zwrócone Oferentom w terminie do 2 tygodni licząc od dnia wybory wykonawcy, a wybranemu wykonawcy po podpisaniu umowy. 2. Oferent składa zobowiązanie do spełnienia warunków formalnych i gotowość do realizacji usług na formularzu ofertowym (załącznik do zapytania ofertowego). Wykluczenia Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeniu podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 5% udziałów lub akcji,

4 c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oferent podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia także z powodu: a) otwarcia w stosunku do Oferenta postępowania likwidacyjnego lub ogłoszenia upadłości, b) zalegania z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskane zostało przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) złożenia nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania. Kryteria wyboru i ocena oferty KRYTERIA OCENY I OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI 1. Rozpatrywane będą jedynie oferty spełniające kryteria formalne. 2. Wybór najkorzystniejsze oferty nastąpi w oparciu o kryteria: a) Cena netto maksymalna liczba punktów 60 / 100 punktów b) Termin płatności maksymalna liczba punktów 20 / 100 punktów c) Skrócenie terminu realizacji zamówienia - maksymalna liczba punktów 20 / 100 punktów 3. Sposób wyliczenia punktów za poszczególne kryteria: a) Cena netto: (Cena oferty najtańszej)/(cena oferty badanej) 60=liczba punktów b) Termin płatności: dodatkowy 1 pkt. za każdy dodatkowy dzień wydłużenia terminu płatności za zrealizowane zadanie powyżej 30 dni nie więcej niż 20 pkt. c) Termin realizacji zamówienia dodatkowy 1 pkt. za każdy dodatkowy dzień skrócenia realizacji zamówienia poniżej 45 dni nie więcej niż 20 pkt. Końcowy wynik będzie sumą ocen trzech powyższych kryteriów, zaokrągloną do 2 miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą uznana będzie oferta o najwyższej wartości przyznanych punktów. Łączna maksymalna liczba punktów: 100. Jeżeli cena oferty wyda się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzić będzie wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, w szczególności jest niższa o 30% od wartości średniej arytmetycznej cen wszystkich ofert, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień w określonym terminie dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonania zamówienia dostępne dla Wykonawcy. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. W przypadku kryteriów b) i c) przez dni rozumie się dni kalendarzowe.

5 Oferta 1. Oferta powinna być sporządzona w j. polskim wg wzoru formularza oferty. Kompletna oferta musi zawierać wypełniony formularz ofertowy oraz dokumenty potwierdzające spełnienie kryteriów formalnych. 2. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożenie oferty, niezależnie od wyniku postępowania. 3. Cena powinna zawierać cenę netto i brutto i powinna zawierać pełny koszt dla Zamawiającego. 4. Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie zapytania ofertowego i składania wyjaśnień jest Krzysztof Kaleta. 5. Ofert dostarczone Zamawiającemu po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 6. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni kalendarzowych od dnia upływu terminu składania ofert. Informacje dodatkowe: 1. Zamawiający zastrzega możliwość podpisania z wybranym Wykonawcą tzw. umowy warunkowej. W związku z planowanym ubieganiem się przez Zamawiającego o dofinansowanie w ramach programu POIR ( DESIGN DLA PRZEDSIĘBIORCÓW) Umowa zawierać będzie warunek zawieszający dotyczący złożenia wniosku o dofinansowanie na realizację projektu w ramach w.w. konkursu. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewybrania żadnej z ofert złożonych w wyniku niniejszego zapytania. 3. Na każdym etapie postępowania Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie bez podawania przyczyn. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących złożonych ofert Niezłożenie wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego będzie skutkowało odrzuceniem oferty. 5. Administratorem danych osobowych, które znajdą się w formularzu ofertowym oraz załącznikach do oferty jest SHE Cosmetic Lab sp. z o. o., Sławęcińska 14, Macierzysz, Ożarów Mazowiecki. SHE Cosmetic Lab sp. z o. o będzie przetwarzała dane osobowe w określonych celach, np. analizy przedłożonej oferty, zawarcia i realizacji umowy. Każdy Oferent ma prawo zażądać dostępu do treści danych, które go dotyczą poprawić je, zaktualizować, sprostować, przenieść, usunąć lub ograniczyć ich przetwarzanie. Każdy Oferent może też wnieść sprzeciw wobec przetwarzania udostępnionych danych osobowych. Każdy z Oferentów ma prawo do wycofania wyrażonej zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych sprzed wycofania zgody. Jeśli Oferent ma wątpliwości czy dane są prawidłowo przetwarzane, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Załączniki do zapytania ofertowego: 1. Formularz ofertowy