Sprawozdanie z działalności Rady Stowarzyszenia Stowarzyszenia Kongres Kobiet za rok 2014

Transkrypt

1 Warszawa, 06 maja 2015 Sprawozdanie z działalności Rady Stowarzyszenia Stowarzyszenia Kongres Kobiet za rok 2014 Informacje ogólne Rada Stowarzyszenia jest organem stowarzyszenia Kongres Kobiet wprowadzonym do Statutu stowarzyszenia uchwałą nr 9 Walnego Zebrania Członków z 21 maja 2013 r. Powyższa zmiana została zarejestrowana w KRS w dniu 4 września 2013 r.. Rada Stowarzyszenia sprawuje stały nadzór nad działalnością Stowarzyszenia we wszystkich dziedzinach jej działalności. Rada Stowarzyszenia ukonstytuowała się w dniu 10 października 2013 r. Rada Stowarzyszenia powołana została podczas Walnego Zebrana Członkiń Stowarzyszenia Kongres Kobiet w dniu 21 maja 2013 r. w Warszawie na wspólny trzyletni okres kadencji. Celem działalności Rady Stowarzyszenia jest sprawowanie nadzoru nad działalnością Stowarzyszenia we wszystkich dziedzinach jej działalności. Kompetencje Rady Stowarzyszenia: Ocena corocznych sprawozdań Zarządu z działalności Stowarzyszenia oraz sprawozdania finansowego Stowarzyszenia oraz innych sprawozdań wymaganych przez przepisy prawa Przedkładanie Zwyczajnemu Walnemu Zebraniu Członkiń/członków sprawozdania z wykonania obowiązków. Udzielanie absolutorium członkiniom/członkom Zarządu Stowarzyszenia. Powoływanie i odwoływanie członkiń/członków Zarządu oraz zawieszanie, z ważnych powodów, w czynnościach poszczególnych lub wszystkich członkiń/członków Zarządu. Delegowanie członkiń/członków Rady, na okres nie dłuższy niż trzy miesiące, do czasowego wykonywania czynności członkiń/członków Zarządu, którzy zostali odwołani, złożyli rezygnację albo z innych przyczyn nie mogą sprawować swoich czynności. Wyrażanie zgody na zaciągnięcie przez Stowarzyszenie zobowiązań przekraczających zł, z wyłączeniem zobowiązań przewidzianych w zatwierdzonym przez Radę budżecie Stowarzyszenia, zgodnie z 38 ust. 2 Statutu. Zatwierdzanie projektu budżetu Stowarzyszenia oraz planu działalności Stowarzyszenia, o których mowa w 38 ust. 2 i 6 Statutu. 1

2 Skład Rady w 2014 roku: Przewodnicząca Rady Stowarzyszenia: Henryka Bochniarz Członkinie Rady Stowarzyszenia: 1. Lidia Adamska 2. Henryka Bochniarz 3. Krystyna Boczkowska 4. Elżbieta Ćwiklińska-Kożuchowska 5. Agnieszka Graff 6. Agnieszka Grzybek 7. Anna Gwoińska 8. Danuta Hubner 9. Beata Jakoniuk-Wojcieszak 10. Dagmara Janowicz 11. Beata Jarosz 12. Teresa Kamińska 13. Jadwiga Król 14. Justyna Kryczka 15. Bogusława Matuszewska 16. Anna Podniesińska 17. Kazimiera Szczuka 18. Agnieszka Szygenda 19. Magdalena Środa 20. Helena Żukowska Posiedzenia Rady Stowarzyszenia w 2014 r.: W 2014 r. odbyły się cztery posiedzenia Rady Stowarzyszenia w dniu: , , i Podczas posiedzeń, Rada omawiała tematy jak niżej: Plan działania Stowarzyszenia na rok 2014, Przygotowanie do VI Kongresu Kobiet, Bieżące działania Stowarzyszenia, Przyjęcie uchwał w sprawie oceny Sprawozdania finansowego, z działalności oraz w sprawie absolutorium dla Zarządu za 2013 rok, Podsumowanie VI Kongresu Kobiet, Omówienie wyników wyborów do Parlamentu Europejskiego, Podsumowanie roku 2014, Podsumowanie Akcji Wybory 2014, Plan działania Stowarzyszenia oraz budżet na rok W szczególności, na posiedzeniu w dniu Rada omówiła następujące punkty: 1. Przyjęcie projektu budżetu na rok Omówienie planu działania stowarzyszenia na rok 2014; informacja o stanie przygotowania planu działania stowarzyszenia na lata

3 3. Informacja o stanie przygotowań zeznania podatkowego, sprawozdania z działalności oraz sprawozdania finansowego za 2013 r. 4. Omówienie działań stowarzyszenia: działania szkoleniowe i wyborcze. 5. Stan przygotowań do VI Kongresu Kobiet. 6. Sprawy różne. 7. Ustalenie daty kolejnego spotkania. 8. Wnioski, podsumowanie, zakończenie. W ramach pkt 1 Zarząd omówił poszczególne pozycje planowanego budżetu. Następnie Rada podjęła uchwałę w sprawie przyjęcia projektu budżetu na 2014 r. W ramach kolejnych punktów omówiono następujące kwestie: - nagrody dla członkiń działających w terenie; - uzupełnienie planu działania stowarzyszenia o zagadnienie: Pomoc słabszym i rodzinom opiekującym się niepełnosprawnymi oraz wyrażenia poparcia stowarzyszenia dla demonstracji opiekunów osób niepełnosprawnych; - hierarchii ważności tematów przedstawionych w planie działania stowarzyszenia; (zgłoszono do listy tematów objętych planem m.in. zwiększenie reprezentacji kobiet, politykę społeczną, kwestię praw reprodukcyjnych - in vitro, edukację seksualną, antykoncepcję); - zaangażowania się stowarzyszenia w przypadku, kiedy na świecie dzieje się krzywda kobietom, tak jak w przypadku zajść na Ukrainie; - przesyłania do Zarządu wniosków odnośnie planu działa stowarzyszenia na całą kadencję (uzgodniono, że przypomnienie zostanie rozesłane za pośrednictwem poczty elektronicznej); - mailingu w sprawie szkolenia kandydatek do wyborów do PE poprzez ekspertki Konfederacji Lewiatan; - stanu przygotowań do VI KK: - negatywnej kampanii Stop Kongres Kobiet. Na posiedzeniu w dniu zostały omówione następujące punkty: 1. Omówienie planu działania stowarzyszenia na lata a. Działania merytoryczne b. Działania na rzecz rozwoju instytucjonalnego 2. Informacja o stanie przygotowań zeznania podatkowego, sprawozdania z działalności oraz sprawozdania finansowego za 2013 r. 3. Omówienie działań stowarzyszenia: działania szkoleniowe i wyborcze. 4. Stan przygotowań do VI Kongresu Kobiet. 5. Sprawy różne. 6. Ustalenie daty kolejnego spotkania. 7. Wnioski, podsumowanie, zakończenie. W ramach pkt 1 Zarząd omówił poszczególne pozycje planowanych działań. 3

4 Następnie Rada podjęła uchwałę w sprawie przyjęcia planu działalności Stowarzyszenia Kongres Kobiet na okres kadencji r. W ramach kolejnych punktów omówiono następujące kwestie: - nagrody dla członkiń na VI Kongresie; - stan przygotowań do KK sprawy finansowe - aktualny stan rejestracji (ok. 5000), - wydatki na reklamę, podkreślono, że na Kongres przychodzą nieprzypadkowe osoby, mailingi nie przenoszą się na stan rejestracji, ale zapisują kongres w świadomości publicznej, -planowany przekaz medialny: billboardy (brak zgody PKiN), informacja w Polska the Times, mailing do wcześniejszych kongresowiczek, mailingi do prywatnych znajomych, konferencję prasową i inne eventy; - ograniczona ilość sal przy licznych propozycjach tematów; - ograniczenia rezerwacji dla grup zorganizowanych; - propozycje w sprawach różnych ulotki dla członkiń z celami KK. Na posiedzeniu w dniu zostały omówione następujące punkty: 1. Otwarcie 2. Podsumowanie VI Kongresu Kobiet 3. Omówienie wyników wyborów do Parlamentu Europejskiego - co dalej? 4. Podjęcie Uchwały w sprawie oceny sprawozdania finansowego stowarzyszenia Kongres Kobiet za 2013 r. 5. Podjęcie Uchwały w sprawie oceny sprawozdania z działalności stowarzyszenia Kongres Kobiet za 2013 r. 6. Podjęcie Uchwały w sprawie udzielenia absolutorium członkiniom Zarządu za 2013 r. 7. Podjęcie Uchwały w sprawie przyjęcia sprawozdania Rady Stowarzyszenia za 2013 r. 8. Sprawy różne 9. Zamknięcie posiedzenia Po aprobacie Komisji Rewizyjnej oraz po przeprowadzeniu głosowania, poprzedzonego wyborem Komisji Skrutacyjnej, Rada Stowarzyszenia w dniu przyjęła następujące uchwały: - Uchwała nr 1 w sprawie przyjęcia oceny sprawozdania finansowego stowarzyszenia Kongres Kobiet za 2013 r. - Uchwała nr 2 w sprawie oceny sprawozdania z działalności stowarzyszenia Kongres Kobiet za 2013 r. - Uchwała nr 3 w sprawie przyjęcia sprawozdania Rady Stowarzyszenia za 2013 r. - Uchwała nr 4 w sprawie udzielenia absolutorium członkiniom Zarządu za 2013 r. 4

5 Na posiedzeniu w dniu zostały omówione następujące punkty: 1. Otwarcie 2. Podsumowanie roku Podsumowanie akcji Wybory Informacja o planie działalności stowarzyszenia na Informacja na temat VII Kongresu Kobiet 6. Informacja o projekcie budżetu na Sprawy różne 8. Zamknięcie posiedzenia Ze względu na połączenie Rady Stowarzyszenia z posiedzeniem Rady Programowej, ustalono, że punkty 2-5 będą omówione podczas Rady Programowej. W odniesieniu do Punktu 6, przedstawiony został projekt budżetu na rok Podczas analizy projektu, omówiono poszczególne pozycje w budżecie oraz wyjaśniono podstawy założeń tychże kwot w budżecie. Następnie Rada Stowarzyszenia przyjęła uchwałę w sprawie przyjęcia projektu budżetu na 2015r. W odniesieniu do punktu 7, omówiono następujące kwestie: - wparcie sponsorów dla Kongresu Kobiet i Letniej Akademii KK, - powołanie dwóch instytucji dla projektu Silne Razem: Obserwatorium (nie) równości płci w mediach i Centrum analiz i ekspertyz KK, - wsparcie z Ministerstwa Pracy w zakresie zwalczania przemocy wobec dziewcząt i kobiet, - granty na cele promowania wśród kobiet męskich zawodów, - źródła finansowania i akcje w poszukiwaniu sponsorów. Przewodnicząca Rady Stowarzyszenia 5