SAMODZIELNY PUBLICZNY SZPITAL KLINICZNY NR 1 im. prof. Tadeusza Sokołowskiego POMORSKIEGO UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO

Transkrypt

1 SAMODZIELNY PUBLICZNY SZPITAL KLINICZNY NR 1 im. prof. Tadeusza Sokołowskiego POMORSKIEGO UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO Szczecin ul. Unii Lubelskiej 1 spsk1@pum.edu.pl Dyrektor Naczelny (091) Pielęgniarka Naczelna (091) Z-ca d/s Lecznictwa (Szczecin) (091) Z-ca Piel. Naczelnej (Police) (091) Z-ca d/s Lecznictwa (Police) (091) Centrala (091) Z-ca d/s Ekonomiczno-Finansowych (091) Sekretariat /fax (Szczecin) (091) Z-ca d/s Eksploat.-Techn (091) Sekretariat /fax (Police) (091) /12 OS/ZP/56/13 Szczecin, dn r. dot. przetargu nieograniczonego Nr OS/ZP/56/13 na kompleksowe usługi eksploatacyjno konserwacyjne i naprawcze w obiektach SPSK Nr 1 PUM w Szczecinie, przy ul. Unii Lubelskiej i Broniewskiego Zamawiający żąda uprawnień energetycznych E i D w Grupie I. Jaki ma być zakres tych uprawnień (czy do 1kW, czy powyżej)? Czy wymagane są uprawnienia do obsługi agregatów prądotwórczych, jeżeli tak, to w jakim zakresie? 2.Uważamy, że w SIWZ błędnie zażądano uprawnień do obsługi instalacji gazów medycznych, pomp próżniowych sprężarek E i D w Grupie III. Takie uprawnienia są zawarte w Grupie II. 3. W związku z dużymi kosztami związanymi z utrzymaniem urządzeń we właściwym stanie technicznym, takich jak : - agregaty wody lodowej - pompy próżniowe - sprężarki [powietrza - agregat prądotwórczy - zamrażarki niskotemperaturowe Niezbędny jest udział autoryzowanych serwisów zewnętrznych. Prosimy o wyjaśnienie sposobu rozliczania kosztów poniesionych na przeglądy i naprawy. Czy Wykonawca otrzyma zwrot wszelkich kosztów poniesionych na autoryzowany serwis? 4. Kto i w jaki sposób określi co jest naprawą a co remontem kapitalnym? Jest to bardzo istotne, ponieważ za naprawy i remonty zwykłe koszty ponosi Wykonawca, a za remonty kapitalne zamawiający. NIP: REGON: Sąd Rejonowy w Szczecinie XVII Wydział Gospodarczy; numer KRS

2 5. Czy koszt transportu urządzeń do serwisu autoryzowanego będzie refundowany, czy wykonawca ma ująć to w ryczałcie ( trudno przewidzieć ilość takich zdarzeń ) 6. Prosimy o podanie informacji dotyczącej liczby osób odnośnie poszczególnych funkcji (elektrycy, obsługa gazów medycznych), wymaganych przez zamawiającego przy realizacji zamówienia. 7. Prosimy o doprecyzowanie jakich konkretnie punktów uprawnień wymaga zamawiający od obsługi gazów medycznych. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r., w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci, nie ma konkretnie sprecyzowanych punktów świadectw kwalifikacyjnych gr. II i III precyzujących gazy medyczne. 8. Zgodnie z postanowieniami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, na potwierdzenie, że spełnia warunek wiedza i doświadczenie, wykazał i przedłożył: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług min. 2, w branżach objętych zamówieniem, - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów wskazujących, że zostały one wykonane lub są wykonywane należycie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Za usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, Zamawiający uzna usługi spełniające łącznie następujące kryteria: Wykonanie lub wykonywanie stałej usługi konserwacyjno eksploatacyjnej i naprawczej obiektów i urządzeń służby zdrowia, świadczonej na podstawie umowy zawartej na okres min. 12 miesięcy o wartości min ,00 zł netto rocznie, obejmującej swoim zakresem: 1) konserwację, eksploatację i naprawę instalacji gazów medycznych 2) konserwację, eksploatację i naprawy urządzeń i instalacji wentylacji i klimatyzacji 3) konserwację, eksploatację i naprawy instalacji c.o., i wod kan 4) konserwację, eksploatację i naprawę instalacji elektrycznej 5) konserwację, eksploatację i naprawę infrastruktury budowlanej 6) dostawy materiałów części niezbędnych do realizacji ww. usług W myśl z art. 22 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający formułując opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu zobligowany jest tak ustalić ww. opis, aby był związany z przedmiotem zamówienia

3 oraz proporcjonalny do przedmiotu zamówienia. W myśl ustalonego poglądu orzecznictwa i doktryny, uznaje się, że przepisy p.z.p. nie wymagają, by warunki, których spełnienie umożliwia wzięcie udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienie publicznego, w tym wypadku w zakresie wiedzy i doświadczenia ściśle odpowiadały przedmiotowi zamówienia. Usługa, której wykonanie (wykonywanie) należy wykazać jako spełnienie warunku w zakresie wiedzy i doświadczenia nie musi być tożsama z usługą stanowiącą przedmiot zamówienia, ma ono być jedynie związana z przedmiotem zamówienia oraz do niego proporcjonalna (KIO 1400/11; KIO 920/11; KIO 2792/10). Istotnym jest także, iż ustawodawca nie nałożył na zamawiających obowiązku wymagania ścisłych proporcji wykazania posiadanej wiedzy i doświadczenia wykonawcy, w stosunku do przedmiotu zamówienia (KIO 1528/11 Z uwagi na okoliczność, iż ww. warunek ustalony został, zwłaszcza w zakresie wymogu wartościowego (wartość szacunkowa to ,00 zł a wartość usługi, którą musi legitymować się wykonawca to ,00 zł netto), w sposób ściśle odpowiadający potrzebom i wymaganiom dotyczącym przedmiotu niniejszego zamówienia, wnoszę o dokonanie zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia we wskazanym zakresie, w tym w szczególności o nadanie wyżej przywołanemu postanowieniu treści,,wykonanie lub wykonywanie stałej usługi konserwacyjno eksploatacyjnej i naprawczej obiektów i urządzeń służby zdrowia, świadczonej na podstawie umowy zawartej na okres min. 12 miesięcy o wartości min ,00 zł, netto rocznie, o zakresie zbliżonym do przedmiotu zamówienia min W nawiązaniu do zapisu siwz prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający uzna zgodnie z 9 ust. 2. rozporządzenia Prezesa Radu Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane - dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług zgodnie z zasadami zawartymi w rozporządzeniu Prezesa Radu Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawców ora form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 226, poz.1817). Udzielamy odpowiedzi: Ad. 1 Do obsługi urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych w Grupie I zakres uprawnień E i D do 1 kv. Do obsługi agregatów prądotwórczych Grupy I uprawnienia E i D w zakresie powyżej 50 kw. Ad. 2 Obsługa i nadzór instalacji gazów medycznych musi posiadać odpowiednio aktualne świadectwa kwalifikacyjne E i D Grupy II ( instalacje sprężonego powietrza i gazów

4 technicznych pkt 7), zgodnie z załącznikiem do rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia r. Ad. 3 Wykonawca nie będzie otrzymywał zwrotu kosztów związanych ze zleceniem podmiotom zewnętrznym prac objętych SIWZ. Koszty te należy ująć w kwocie oferty. Planowe przeglądy i remonty wynikające z zapisów DTR maszyn i urządzeń, leżą po stronie Zamawiającego. Ad. 4 Zarówno przeglądy, jak i remonty bieżące oraz średnie (planowe i interwencyjne) obejmujące wymianę materiałów eksploatacyjnych i części szybko zużywających się, a także wymianę lub naprawę zużytych części lub podzespołów zapewniających dalszą prawidłową eksploatację w zakresie do 30 % wartości odtworzeniowej (wartość zakupu o tych samych lub zbliżonych parametrach) maszyny lub urządzenia, leżą po stronie wykonawcy. Pozostałe czynności stanowią remont kapitalny. Zakres remontu będzie ustalany z branżowymi przedstawicielami SPSK1 PUM. Ad. 5. Koszt transportu należy ująć w ryczałcie. Ad. 6 Zgodnie z SIWZ. Zamawiający nie precyzuje ilości poszczególnych pracowników. Wykonawca zobowiązany jest dostosować zatrudnienie do potrzeb Zamawiającego zapewniające sprawną obsługę. Ad. 7 Obsługa i nadzór instalacji gazów medycznych musi posiadać odpowiednio aktualne świadectwa kwalifikacyjne E i D Grupy II ( instalacje sprężonego powietrza i gazów technicznych pkt 7), zgodnie z załącznikiem do rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia r. Ad.8 Zapis SIWZ odnoszący się do wymogu złożenia przez Wykonawców "wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług" nie narusza ustawy pzp, a w szczególności przytoczonego przez Pytającego art. 22 ust. 4. ustawy pzp stanowiącego, że "Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu powinien być związany z przedmiotem zamówienia oraz proporcjonalny do przedmiotu zamówienia". Żądanie przez Zamawiającego wykazaniem się przez wykonawców wykonaniem co najmniej 2 usług jest jak najbardziej proporcjonalne do przedmiotu zamówienia. Ponadto podany przez Zamawiającego zakres usług, których zrealizowanie przez Wykonawców powinno być udokumentowane w wykazie usług jest związany z przedmiotem zamówienia i jednocześnie nie jest tożsamy z usługą stanowiącą przedmiot zamówienia. Jak można zauważyć porównując opis przedmiotu zamówienia zamieszczony w siwz oraz wspomniany zakres usług, zakres ten nie obejmuje wszystkich usług, które będą stanowić przedmiot zamówienia,

5 zatem w żadnym wypadku nie jest zasadne twierdzenie, że zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawców wykonaniem usług tożsamych. Zakres ten nie obejmuje chociażby usługi "Konserwacji, napraw oraz robót ślusarskich", oraz "Konserwacji i napraw instalacji alarmowych, kontroli dostępu i domofonowych". Poza tym należy zauważyć, iż usługi wymienione w owym zakresie opisane są przez Zamawiającego w sposób dość ogólny, co również wpływa na potwierdzenie powyższej tezy. Ad 9. Zamawiający potwierdza, iż zgodnie z 9 ust. 2 Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z dnia 19 lutego 2013 r.) uzna dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług zgodnie z zasadami zawartymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawców oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 226, poz. 1817) ar/mm