SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Pilicy ul. Senatorska Pilica faks (32) zeaspilica.@poczta.onet.pl znak ZP SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Pilica do Zespołu Szkół Specjalnych im. Marii Grzegorzewskiej w Zawierciu w roku szkolnym 2018/2019 Zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Pilica, 9 lipca 2018 r. 1

2 I.NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Zamawiający Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Pilicy, adres: ul. Senatorska 17, Pilica, regon , NIP , tel./faks (32) , poczta elektroniczna: zeaspilica@poczta.onet.pl, strona BIP: godziny urzędowania: 8 00 do II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.). III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Przedmiotem zamówienia jest dowóz wraz z opieką dla trojga uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Pilica do Zespołu Szkół Specjalnych im. Marii Grzegorzewskiej w Zawierciu w dni nauki szkolnej od r. do r. 1. Przewóz będzie wykonywany pojazdem należącym do Wykonawcy. 2. Wykonawca zapewni w dni nauki szkolnej dowóz i odwóz trojga uczniów z terenu Gminy Pilica do Zespołu Szkół im. Marii Grzegorzewskiej w Zawierciu. 3. Sposób i godzinę odbioru dzieci z domów Wykonawca uzgodni z rodzicami, do kontaktów z rodzicami samochód musi być zaopatrzony w środki łączności np. telefon komórkowy. 4. Wykonawca odbierze dzieci ze szkoły o godzinach uzgodnionych z dyrektorem szkoły. 5. Trasa przejazdu musi obejmować następujące miejscowości: - Siadczę, - Sławniów, - Kocikową, - Zawiercie. 6. Wykonawca uzgodni z Zamawiającym trasę i rozkład jazdy przed przystąpieniem do realizacji zamówienia. 7. Wykonawca zapewni pracowników posiadających kwalifikacje do czynności opiekuńczych. 8. W razie awarii pojazdu Wykonawca zapewni transport zastępczy. 9. W przypadku wystąpienia konieczności zmiany miejsca i ilości dowożonych dzieci Wykonawca dokona zmian w rozkładzie jazdy w ciągu siedmiu dni od daty dokonania uzgodnień w tym zakresie z Zamawiającym. 10. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za szkody wynikłe z ruchu pojazdów i przewozu dzieci niepełnosprawnych, przy uwzględnieniu obowiązujących zasad wynikających z ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. 11. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności kierowcy samochodu oraz opiekuna w zakresie realizacji zamówienia 12. Usługi będą świadczone przez osoby wymienione w załączniku nr 7 Wykaz osób, które wezmą udział w wykonaniu zamówienia, które zostały wykazane przez Wykonawcę. Załącznik nr 7 2

3 zostanie przedstawiony wraz z oświadczeniami pracowników o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w celu niezbędnym do realizacji umowy. 13. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 4 dni robocze, Wykonawca przedstawi do wglądu kopie złożonych do ZUS za każdego Pracownika świadczącego usługi druku RCA. 14. Wykonawca może zastąpić Pracowników wykazanych w załączniku nr 7, wówczas, gdy spełnione będą warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. 15. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii druku RCA za każdego pracownika świadczącego usługi w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z pkt. 13 będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę. 16. Za niedopełnienie wymogu zatrudnienia Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za prace ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu Pracy) oraz liczby miesięcy w realizacji umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu za każdą osobę poniżej liczby wymaganych Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę wskazanej przez Zamawiającego w SIWZ. 17. Wykonawca w każdym miesiącu dołączy do faktury za usługę potwierdzenie pobytu uczniów w kolejnych dniach nauki w szkole, oraz udokumentuje ilość przejechanych w każdym dniu kilometrów. 18. Wykonawca dysponuje pojazdem z odpowiednią liczbą miejsc dla pasażerów, z fotelami wyposażonymi w pasy bezwładnościowe oraz z ogrzewaną przestrzenią pasażerską. Oznaczenie CPV usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób IV. WYMAGANY TERMIN WYKONANIA UMOWY W trakcie roku szkolnego w terminie od 3 września 2018 r. do 21 czerwca 2019 r. V. WARUNKI WYMAGANE OD OFERENTA ORAZ OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY A. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełnią następujące warunki: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tj. posiadają licencję lub zezwolenie na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób. 2. Dysponują zasobem ludzkim, który posiada doświadczenie w przewozie dzieci niepełnosprawnych tj. dysponują co najmniej 1 osobą posiadającą certyfikację kompetencji zawodowych kierowcy i co najmniej 1 osobą posiadającą ukończony kurs pomocy przedmedycznej. Co więcej, każda z tych osób winna posiadać co najmniej 6 miesięczne doświadczenie w opiece nad dziećmi niepełnosprawnymi. 3. Dysponują potencjałem technicznym do wykonania zamówienia tj. dysponują samochodem przystosowanym do przewozu osób, 3

4 4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, na potwierdzenie spełniania w/w warunku należy przedłożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 5. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 6. Złożą w wyznaczonym terminie ofertę wraz z załącznikami, w sposób określony w SIWZ na drukach wymaganych przez zamawiającego. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana według zasady spełnia/ nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów winno wynikać jednoznacznie, iż wyżej wymieniony warunek wykonawca spełnił. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. B. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wykonawca składa wraz z ofertą: a. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału - wzór dokumentu (załącznik nr 2 do SIWZ ), b. potwierdzone za zgodność z oryginałem ksero licencji lub zezwolenia, c. wykaz pojazdów oferowanych do realizacji zamówienia wraz z informacją, o podstawie dysponowania tym zasobem, nr rejestracyjny, rok produkcji, marka i ilość miejsc siedzących, norma spalania; d. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacją o ich kwalifikacjach, doświadczeniu w pracy z dziećmi niepełnosprawnymi niezbędnym do wykonania zamówienia (załącznik nr 7 do SIWZ), e. polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż ,00 PLN., 2. W celu potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 PZP, zamawiający żąda następujących dokumentów: a. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru (załącznik nr 3 do SIWZ) b. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy, 3. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy prawo zamówień publicznych, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, 4

5 o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy prawo zamówień publicznych. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia wzór oświadczenia zawarty zostanie na stronie internetowej zamawiającego 4. Do oferty należy dołączyć zaakceptowany wzór umowy (załącznik nr 4 do SIWZ) oraz zaakceptowany wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 6 do SIWZ). C. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY A. Forma oferty: 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim i napisana czytelnym pismem. 2. Oferta winna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy. 3. Cena ofertowa powinna być podana cyfrowo i słownie z wyraźnym stwierdzeniem, czy uwzględnia ona podatek VAT. 4. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę pod rygorem wykluczenia z przetargu. 5. Oferty składane są w jednym egzemplarzu. 6. Wszystkie składane zaświadczenia powinny być dokumentami oryginalnymi lub kserokopiami poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez notariusza, lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu. B. Opakowanie i oznakowanie oferty. Oferty należy składać w nieprzejrzystych zaklejonych kopertach lub opakowaniach. Koperta winna być zaadresowana do zamawiającego i posiadać następujące oznaczenie: Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Pilicy Pilica, ul. Senatorska 17 "Przetarg nieograniczony na przewóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Pilica do Zespołu Szkół Specjalnych im. Marii Grzegorzewskiej w Zawierciu w roku szkolnym 2018/2019 Nie otwierać przed 18 lipca 2018 r. przed godz Nazwa oferenta:. C. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców, o którym mowa w art. 38 ust. 3 ustawy. D. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. E. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy. F. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5

6 VII. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBÓW DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW WYMAGANYCH OD DOSTAWCÓW I WYKONAWCÓW I WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY. a. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium: cena 60 % kryterium środowiskowe 40 %. (E) Punkty za kryteria będą przyznawane w następujący sposób: 1. liczba punktów dla kryterium cena brutto (P1) = Cn/Cb x 60; gdzie: Cn najniższa cena spośród badanych, Cb cena oferty badanej, 60 wskaźnik stały; Liczba punktów dla kryterium zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 2. liczba punktów dla kryterium środowiskowe (P2) I tak w zależności od normy emisji spalin za: Euro 6 40 pkt, Euro 5 40 pkt, Euro 4 30 pkt, Euro 3 0 pkt. Końcowa ocena oferty (P): P = P1 + P2 b. Cena ofertowa winna zawierać wszystkie koszty niezbędne do poniesienia przy realizacji zamówienia. c. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymaga się, aby każdy z Wykonawców spełniał wymagania, o których mowa w postanowieniach V.A, V.B.1 SIWZ. W przypadku konsorcjum żaden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 5 ustawy. d. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione w postanowieniach V.A, V.B.1, V.B.2, V.B.3 SIWZ składa każdy z Wykonawców oddzielnie. e. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych powyżej w pkt V.B.2.a SIWZ składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. g. W przypadku składania wspólnej oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wykonawca określi cenę brutto i netto za każdy przejechany kilometr w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie. 2. Walutą ceny oferowanej jest złoty polski. 3. Należność z tytułu realizacji umowy będzie płatna w cyklu miesięcznym na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury za świadczoną usługę po zakończeniu danego miesiąca. 6

7 IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM I ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zamawiający zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 1 000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych) przed upływem składania ofert. 2. Wadium może być wniesione w: a. pieniądzu, b. poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie z kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c. gwarancji bankowych, d. gwarancji ubezpieczeniowych, e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2016 r. poz.359). 3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku Spółdzielczym w Wolbromiu nr rachunku , z dopiskiem na przelewie Wadium w postępowaniu ZP2/2018 na dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Pilica do Zespołu Szkół Specjalnych im. Marii Grzegorzewskiej w Zawierciu w roku szkolnym 2018/ Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczenia jako ostateczny termin składania ofert). 5. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie: a. pieniężnej dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty, b. innej niż pieniądz oryginał dokumentu został złożony w oddzielnej kopercie, a jego kopia z ofercie. 6. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy PZP. 7. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium; lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona. 8. Okoliczności zwrotu wadium lub jego przepadku określa ustawa PZP. 9. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie przewiduje złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. X. WSKAZANIE MIEJSCA I TERMINU SKŁADANIA OFERTY. Oferty należy składać w terminie do 18 lipca 2018 r. do godz w Zespole Ekonomiczno - Administracyjnym Szkół w Pilicy, ul. Senatorska 17, Pilica. Oferty złożone po terminie będą zwracane bez otwierania. XI. TERMIN, DO KTÓREGO DOSTAWCA LUB WYKONAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ. Ustala się, że oferenci będą związani ofertą przez okres 30 dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 7

8 XII. WSKAZANIE MIEJSCA I TERMINU OTWARCIA OFERT. Otwarcie ofert nastąpi 18 lipca 2018 r. o godz w Zespole Ekonomiczno - Administracyjnym Szkół w Pilicy XIII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza również przekaz w/w dokumentów oraz informacji drogą elektroniczną i faksem pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia pisemnie. 2. Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały informację za pomocą faksu lub poczty elektronicznej. 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje winny być kierowane na adres poczty elektronicznej, faksu i adres pocztowy Zamawiającego, które zostały podane w rozdziale I niniejszej specyfikacji. 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, sposobem przygotowania i złożenia ofert, kierując swoje zapytania na piśmie pod adres: Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Pilicy, ul. Senatorska 17, Pilica. Zapytania mogą być składane faksem pod numer lub pocztą elektroniczną na adres: zeaspilica@poczta.onet.pl, pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia treści zapytania na piśmie (np. przesłanie własnoręcznie podpisanego zapytania pocztą). 5. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzeniem postępowania pod warunkiem, że zapytanie zostanie złożone w siedzibie Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 6. Treść zapytania i wyjaśnienia zostanie przekazana jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia bez wskazania źródła zapytania, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Informacje te zostaną również zamieszczone na stronie internetowej XIV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcą przysługuje odwołanie zgodnie z działem VI ustawy PZP. XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY, W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji. 2. Wykonawca, którego oferta została wybrana, ma obowiązek w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego do zawarcia umowy, lecz nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. 3. Termin ten może ulec zmianie w przypadku złożenia przez któregoś z wykonawców odwołania. O nowym terminie zawarcia umowy Wykonawca zostanie poinformowany po zakończeniu postępowania protestacyjno odwoławczego. 4. Zobowiązania Wykonawcy związane z realizacją umowy określa wzór umowy proponowanej przez Zamawiającego w załączeniu (załącznik nr 4 do SIWZ). 8

9 XVI. NAZWISKA, STANOWISKA SŁUŻBOWE ORAZ SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z PRACOWNIKAMI ZAMAWIAJĄCEGO, UPRAWNIONYMI DO KONTAKTOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z oferentami jest Barbara Dąbrowa, tel , zeaspilica@poczta.onet.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Siedziba Zamawiającego, w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 00 do lub na stronie internetowej: XVII. KLUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: - administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Pilicy; - kontakt do inspektora ochrony danych osobowych: iodo@pilica.pl - Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Pilica do Zespołu Szkół Specjalnych im. Marii Grzegorzewskiej w Zawierciu w roku szkolnym 2018/2019 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.), dalej ustawa Pzp ; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: o na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; o na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników); o na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków 9

10 ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego); o prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: o w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; o prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; o na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Pilica, dnia 10 lipca 2018 r. Zatwierdzam: Dyrektor ZEAS 10

11 Załącznik nr 1do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY ZAMAWIAJĄCY: Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Pilicy ul. Senatorska Pilica PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Pilica do Zespołu Szkół Specjalnych im. Marii Grzegorzewskiej w Zawierciu w roku szkolnym 2018/ usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego OFERENT(Nazwa firmy) Adres: Regon:... NIP:... Fax i 1. Cena CENA OFERTOWA BRUTTO:... złotych za 1 kilometr przewozu słownie:... CENA OFERTOWA NETTO:... złotych za 1 kilometr przewozu słownie:... (w tym zawarto cenę paliwa, ubezpieczenie, przeglądy, naprawy, ceny postoju, wynagrodzenie opiekuna itp. ) 2. Kryterium środowiskowe nr rejestracyjny samochodu i marka, ilość miejsc siedzących rok produkcji, podstawa dysponowania norma spalania E OŚWIADCZENIA: 1. Oświadczamy, że wybór naszej oferty nie prowadzi do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług. 2. Oświadczamy, że oferujemy wykonanie usług przewozowych objętych wyżej wymienionym zamówieniem zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia z dnia 10 lipca 2018 r. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń i dysponowaliśmy niezbędnymi informacjami koniecznymi do sporządzenia oferty. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 11

12 6. Oświadczamy, że prace objęte zamówieniem zamierzamy: wykonać sami zamierzamy zlecić podwykonawcom wymienionym w załączniku nr 5 do oferty (Uwaga! Niepotrzebne skreślić). 7. Oświadczamy, że zobowiązujemy się do zabezpieczenia samochodu zastępczego dostosowanego do przewozu dzieci szkolnych w przypadku awarii w ciągu 1 godziny od uzyskania informacji o awarii pojazdu. 8. Oświadczamy, że załączony do specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do jej zawarcia. Umowę podpiszemy w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego. 9. Oświadczamy, że spełniamy warunki ochrony danych osobowych zgodnie z wymaganiami RODO i załączony do specyfikacji wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych został przez nas zaakceptowany. 10. Załącznikami do niniejszej oferty są: Miejsce i data Podpis osoby figurującej lub osób figurujących w rejestrach uprawnionych do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy lub we właściwym upoważnieniu 12

13 Załącznik nr 2 do SIWZ (Pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Pilica do Zespołu Szkół Specjalnych im. Marii Grzegorzewskiej w Zawierciu w roku szkolnym 2018/2019 Występując w imieniu Wykonawcy - firmy (nazwa firmy) oświadczam(y), że reprezentowana przeze mnie (nas) firma: 1 posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności, 2 posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, 3 dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym, oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4 znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Miejscowość i data Podpis osoby figurującej lub osób figurujących w rejestrach uprawnionych do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy lub we właściwym upoważnieniu 13

14 Załącznik nr 3 do SIWZ (Pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Pilica do Zespołu Szkół Specjalnych im. Marii Grzegorzewskiej w Zawierciu w roku szkolnym 2018/2019 Występując w imieniu Wykonawcy firmy (nazwa firmy) oświadczam(y), że reprezentowana przeze mnie (nas) firma: nie podlega wykluczeniu z postępowania zgodnie z przepisami art.24 ust.1 i ust.2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.) Miejscowość i data Podpis osoby figurującej lub osób figurujących w rejestrach uprawnionych do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy lub we właściwym upoważnieniu 14

15 Załącznik nr 5 do SIWZ (Pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) Wykaz usług przewidzianych do zlecenia podwykonawcom w postępowaniu dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Pilica do Zespołu Szkół Specjalnych im. Marii Grzegorzewskiej w Zawierciu w roku szkolnym 2018/2019 Występując w imieniu Wykonawcy - firmy (nazwa firmy) Lp. Zakres zamówienia, którego wykonanie zamierzam powierzyć podwykonawcom Wartość robót podzleconych w % ceny oferty Nazwa firmy Podwykonawcy, adres, NIP/KRS, KRS/CEiDG Miejscowość i data Podpis osoby figurującej lub osób figurujących w rejestrach uprawnionych do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy lub we właściwym upoważnieniu 15

16 WZÓR Załącznik nr 6 do SIWZ Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zawarta dnia pomiędzy: (zwana dalej Umową ) (*dane podmiotu który umowę zawiera) zwany w dalszej części umowy Podmiotem przetwarzającym reprezentowana przez: oraz (*dane podmiotu który umowę zawiera) zwany w dalszej części umowy Administratorem danych lub Administratorem reprezentowana przez: 1 Powierzenie przetwarzania danych osobowych 1. Administrator danych powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanego w dalszej części Rozporządzeniem ) dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie. 2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. 3. Podmiot przetwarzający oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. 2 Zakres i cel przetwarzania danych 1. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał, powierzone na podstawie umowy dane zwykłe dzieci dowożonych do szkół i przedszkoli w postaci imion i nazwisk, adresu zamieszkania, nr legitymacji szkolnej. 2. Powierzone przez Administratora danych dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu realizacji umowy z dnia nr w zakresie sprzedaży biletów miesięcznych 3 16

17 Obowiązki podmiotu przetwarzającego 1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia. 2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. 3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy. 4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu. 5. Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. 6. W miarę możliwości Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art Rozporządzenia. 7. Podmiot przetwarzający po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je administratorowi w ciągu 24 h. 4 Prawo kontroli 1. Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. 2. Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego i z minimum 2 dniowym jego uprzedzeniem. 3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych nie dłuższym niż 7 dni. 4. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia. 5 Dalsze powierzenie danych do przetwarzania 1. Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej 17

18 pisemnej zgody Administratora danych. 2. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora danych chyba, że obowiązek taki nakłada na Podmiot przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający informuje Administratora danych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny. 3. Podwykonawca, o którym mowa w 3 ust. 2 Umowy winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w niniejszej Umowie. 4. Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za nie wywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych. 6 Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego 1. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. 2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora danych. 7 Czas obowiązywania umowy 1. Niniejsza umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia przez czas określony do 21 czerwca 2019 r. 2. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. 8 Rozwiązanie umowy 1. Administrator danych może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym gdy Podmiot przetwarzający: a) pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie; b) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z umową; 18

19 c) powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora danych; 9 Zasady zachowania poufności 1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora danych i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej ( dane poufne ). 2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora danych w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. 10 Postanowienia końcowe 1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach dla każdej ze stron. 2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz Rozporządzenia. 3. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszej umowy będzie sąd właściwy Administratora danych. Administrator danych Podmiot przetwarzający 19

20 Załącznik nr 7 do SIWZ (Pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) Wykaz osób, które wezmą udział w wykonaniu zamówienia dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Pilica do Zespołu Szkół Specjalnych im. Marii Grzegorzewskiej w Zawierciu w roku szkolnym 2018/2019 Lp. Imię i nazwisko Doświadczenie w pracy z dziećmi niepełnosprawnymi (czas pracy z dziećmi i w jakim charakterze, pracodawca) Zakres czynności Posiadane uprawnienia Rodzaj zawartej umowy z pracownikiem W załączeniu oświadczenia pracowników o zgodzie na przetwarzanie danych w celu niezbędnym do realizacji umowy Miejscowość i data Czytelny podpis lub podpis i pieczęć imienna osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 20