SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: projekt, skład, druk i dostawa do Muzeum Zamkowego w Malborku sześciu publikacji wraz z etui oraz folderu promocyjnego na potrzeby realizacji Projektu pn. "Prace konserwatorskie i roboty budowlane w zespole kościoła NMP w Muzeum Zamkowym w Malborku", współfinansowanego z Programu Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego Znak sprawy: Zp 24/2015 Malbork, grudzień 2015 r.

2 1. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM 1.1. Zamawiającym jest: ul. Starościńska MALBORK Numer telefonu: , Numer faksu: sekretariat@zamek.malbork.pl Strona internetowa: NIP Uwaga! Konto numer: BGK O/Gdańsk Nr Informacje dotyczące zamówień publicznych umieszczone są na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce Zamówienia publiczne ( 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. 2.1 Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.), zwanej w dalszej części ustawą Pzp" oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych w odniesieniu do dostaw i usług Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 oraz art ustawy Pzp. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa świadczona na rzecz Zamawiającego pn. Projekt, skład, druk i dostawa do Muzeum Zamkowego w Malborku sześciu publikacji wraz z etui oraz folderu promocyjnego na potrzeby realizacji Projektu pn. "Prace konserwatorskie i roboty budowlane w zespole kościoła NMP w Muzeum Zamkowym w Malborku", współfinansowanego z Programu Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego Szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SIWZ Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): Drukowanie książki, broszury i ulotki; Usługi projektów graficznych; Usługi drukowania i powiązane; Usługi drukowania i dostawy Wymagania stawiane Wykonawcy: 1. Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonywania umowy. 2.Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań wykonawcy wobec Zamawiającego. 3.Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia. 4.Ustalenia i decyzje dot. wykonywania zamówienia uzgadniane będą wyłącznie przez ustanowionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 5.Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt i na własne ryzyko do siedziby Zamawiającego tj. magazyn MZM ul. Starościńska Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części zamówienia Podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek (zgodnie z art. 36b ustawy Pzp) zawrzeć w ofercie: a) części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcy, b) nazwę Podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu. strona 2 z 11

3 Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Brak powyższych informacji w ofercie oznaczać będzie, że Wykonawca nie będzie korzystał z Podwykonawstwa przy realizacji zamówienia Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane do dnia 21 marca 2016r. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 5.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt. 1 ustawy, dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt. 2 ustawy, dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt. 3 ustawy, dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy, dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji złoży dokument, o którym mowa w pkt niniejszej SIWZ Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia swoich zasobów, o których mowa w pkt na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienia zasobów nie ponosi winy Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. 1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. strona 3 z 11

4 Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w pkt musi spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy łącznie. Warunek określony w pkt i 5.6. musi spełniać każdy Wykonawca z osobna. Ponadto w/w Wykonawcy muszą ustanowić pełnomocnika, o którym mowa w punkcie 11 niniejszej SIWZ Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą, wymienionych i opisanych w punkcie 6 i 10 niniejszej SIWZ. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 6.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty: oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ; w sytuacji gdy Wykonawca: 1. polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenia, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu musi wynikać: a) jaki jest zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem, d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia. 2.wykazując spełnienie powyższego warunku, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ) zobowiązanie do współpracy: osoby (Podwykonawcy), która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, którą będzie dysponował Wykonawca, z wykorzystaniem wzoru załączniki nr 5 i 6 do SIWZ. UWAGA! w przypadku, gdy Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia a nie jest jego pracownikiem należy przedstawić pisemne zobowiązanie tej osoby. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu każdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 upzp składa, co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy łącznie W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda złożenia następujących strona 4 z 11

5 dokumentów w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji; oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp, Wykonawca składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp, tj. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50 poz. 331 z późn. zm.) albo informację o braku przynależności do grupy kapitałowej sporządzoną według wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SIWZ. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca załączy do oferty próbki publikacji niezbędne do oceny jakości zamówienia tj.: dwa egzemplarze książek w tym: 1) jeden egzemplarz książki na papierze offsetowym z kolorowymi ilustracjami, w oprawie twardej, szytej nićmi, o parametrach technicznych nie gorszych niż: objętość 280 stron; wkład: druk 4/4 papier offset, CMYK; oklejka: druk kolor 4/0 CMYK + folia matowa, nierysująca; wyklejka: karton offset; okładka: tektura introligatorska 2mm; 2) jeden egzemplarz na papierze kredowym, z kolorowymi ilustracjami, w oprawie twardej, szytej nićmi, o parametrach technicznych nie gorszych niż: objętość: 430 stron; wkład: kolor 4/4 CMYK; oklejka: druk, kolor 4/0 CMYK + folia matowa, nierysująca; wyklejka: druk kolor 4/4 CMYK; okładka: tektura introligatorska 2mm. Zamawiający zastrzega, że złożone próbki mogą ulec uszkodzeniu w trakcie dokonywania oceny ich jakości Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt , 6.2.3, SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokumenty, o których mowa w lit. a, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o którym mowa w lit. b, powinny być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub strona 5 z 11

6 gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów. 7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ OPIS, INFORMACJA O UDZIELANIU WYJAŚNIEŃ DOTYCZACYCH SIWZ 7.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie za pomocą faksu (nr ) lub drogą elektroniczną na adres owy: sekretariat@zamek.malbork.pl 7.2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują korespondencje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt jej otrzymania. Korespondencja przesłana za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, po godzinach urzędowania zostanie zarejestrowana w następnym dniu pracy Zamawiającego i uznana za wniesioną w dniu jej zarejestrowania W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż korespondencja wysłana przez Zamawiającego na numer faksu lub adres owy podany przez Wykonawcę została mu doręczona w sposób umożliwiający zapoznanie się jej z treścią Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie niezwłocznie, nie później jednak niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego po upływie tego terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpatrywania Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy tj. od 07:30 do 15:30 jest Aleksandra Sobczak Dział Promocji i Wydawnictw MZM, tel lub faks lub adres sekretariat@zamek.malbork.pl 8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 8.1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 5.000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach: a. pieniądzu, b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c. gwarancjach bankowych; d. gwarancjach ubezpieczeniowych; e. w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275) W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca wpłaca wadium, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: BGK O/Gdańsk Nr z dopiskiem: Wadium projekt. skład, druk i dostawa do MZM sześciu publikacji. Wykonawca dołączy do oferty kserokopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu W przypadku wnoszenia wadium w innych formach niż w pieniądzu, wymagane jest dołączenie do oferty oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego. Z jego treści winno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a oraz w art. 46 ust. 5 ustawy Pzp na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego. Dokumenty, o których mowa w punkcie 8.1. muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. strona 6 z 11

7 8.4. Zamawiający dokona zwrotu wadium lub zatrzymania wadium na zasadach określonych w art. 46 ustawy Pzp. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY Wykonawca powinien zapoznać się z niniejszą specyfikacją, posiąść pełną wiedzę o przedmiocie zamówienia i zgodnie z tym przedstawić ofertę Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w języku obcym musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. Podpisy Wykonawcy na oświadczeniach i dokumentach muszą być złożone w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą. Zaleca się opatrzenie podpisy pieczątką z imieniem i nazwiskiem osoby podpisującej Wymaga się, aby oferta zawierała spis treści oraz aby wszystkie strony składające się na ofertę były w sposób trwały ze sobą połączone (np. spięte, zbindowane), kolejno ponumerowane oraz podpisane przez osobę uprawnioną Wykonawcy składają dokumenty w formie oryginałów lub kserokopii, według zasad, o których mowa w pkt i SIWZ oraz klauzula za zgodność z oryginałem. W przypadku dokumentów wielostronicowych należy poświadczyć za zgodność z oryginałem każdą stronę dokumentu, ewentualnie poświadczenie może znaleźć się na jednej ze stron wraz z informacją o liczbie poświadczonych stron Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione Wykonawca, który składa ofertę, zgodnie z zapisem art. 8 ust. 3 ustawy Pzp winien nie później niż w terminie składania ofert zastrzec informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. Dokumenty zawierające informacje zastrzeżone winny być umieszczone w odrębnej kopercie z oznaczeniem Informacje zastrzeżone Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być złożona Zamawiającemu w zamkniętej kopercie/opakowaniu, opatrzonej danymi Wykonawcy (nazwa, adres, telefon, faks) z napisem: Oferta na projekt, skład, druk i dostawa do Muzeum Zamkowego w Malborku sześciu publikacji wraz z etui oraz folderu promocyjnego na potrzeby realizacji Projektu pn. "Prace konserwatorskie i roboty budowlane w zespole kościoła NMP w Muzeum Zamkowym w Malborku", współfinansowanego z Programu Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego Nie otwierać przed sesją otwarcia ofert Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Ze zmiany oferty musi jednoznacznie wynikać, które postanowienia oferty są zmienione Oferta musi zawierać: 1. wypełniony i podpisany Formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ; 2. oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, wyszczególnione w punkcie 6 niniejszej SIWZ; 3. parafowany przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną wzór umowy stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ; 4. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie) o ile ofertę składa pełnomocnik; strona 7 z 11

8 5. informację na temat części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzyć podwykonawcom (w Formularzu ofertowym), 6.próbki publikacji o których mowa w pkt SIWZ. 11. WYKONAWCY WYSTĘPUJĄCY WSPÓLNIE Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenia zamówienia Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi zawierać stwierdzenie, że osoby w nim wymienione uprawnione są do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy lub podmiotów występujących wspólnie. W tym celu do oferty należy załączyć pełnomocnictwa określające: - jednoznacznie postępowanie, którego dotyczy, - zakres umocowania pełnomocnika, - pełnomocnika, - wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia winien podpisać pełnomocnictwo zgodnie ze sposobem reprezentacji danego podmiotu. Pełnomocnictwo należy załączyć w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem Wypełniając Formularz oferty, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum W przypadku wyboru jako najkorzystniejszej oferty Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego żądać może umowę regulującą współpracę tych wykonawców. 12. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Ofertę zamkniętą i zabezpieczoną przed przypadkowym otwarciem należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. Sekretariat Muzeum przy ul. Starościńskiej 1, w terminie do dnia 14 grudnia 2015r. do godziny 09: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 14 grudnia 2015 r. o godzinie 09:15. Otwarcie ofert jest jawne. ; 13. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), stanowiąc walutę oferty Wykonawca oblicza cenę ryczałtową oferty (wartość brutto oferty) na podstawie Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia określonego w załączniku nr 1 do SIWZ Cena oferowana powinna wynikać z Formularza oferty i obejmować wszystkie koszty wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia określonego w SIWZ z załącznikami Należy wyszczególnić podatek VAT. 14. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zmawiający będzie się kierował poniższym kryterium: Lp. Nazwa kryterium: Znaczenie kryterium w punktach: 1. Cena Jakość Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w punktach. Ocena łączna stanowi sumę punktów uzyskanych w ramach ww. kryteriów. Uzyskana liczba punktów zaokrąglona będzie strona 8 z 11

9 do drugiego miejsca po przecinku. Przyznawanie ilości punktów poszczególnych ofertom będzie się odbywać wg następujących zasad Zasady oceny kryterium cena (Lc) Ocenie zostanie poddana cena brutto za realizację całego zamówienia obliczona przez Wykonawcę zgodnie przepisami prawa i sposobem obliczania ceny, podana w Formularzu oferty. Liczba punktów, którą można uzyskać w tym kryterium zostanie obliczona wg wzoru: Lc= Cmin/Co x 50 pkt. Lc - liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium cena Cmin - najniższa cena brutto spośród cen zaproponowanych w złożonych ofertach Co - cena brutto ocenianej oferty Zasady oceny kryterium jakość (Lj). Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie dostarczonych próbek publikacji, o których mowa w pkt SIWZ. Liczba punktów, którą można uzyskać w tym kryterium zostanie obliczona wg wzoru: Lj = Jb/Jmax x 50 pkt. Lj - liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium jakość Jb - Łączna liczba punktów przyznanych próbkom publikacji odnośnie badanej oferty Jmax - Łączna, maksymalna liczba punktów możliwa do przyznania W kryterium jakość punkty zostaną przyznane indywidualnie przez każdego z członków Komisji Przetargowej jak niżej; Przy ocenie zostaną wzięte pod uwagę: Liczba punktów w przedziale OKŁADKA prostokątność oprawy, 0 15 czystość druku, ostrość konturów, pasowanie kolorów, apla - jednolitość zadruku, nałożenie folii, równość powierzchni. WKŁAD prostokątność bloku, 0 20 okrojenie bloków, okrojenie marginesów, czystość zadruku, intensywność nadruku, pasowanie kolorów, falowanie papieru. OPRAWA solidność/wytrzymałość oprawy, 0 15 wykonanie grzbietu oprawy, kapitałka, połączenie grzbietówek i okładzinówek z okleiną, zebranie składek, szycie, klejenie, połączenie wkładu z okładką Następnie punkty z dwóch kryteriów zostaną dodane i dadzą one liczbę przyznaną rozpatrywanej ofercie. Lc + Lj=Clp gdzie Clp = całkowita liczba uzyskanych punktów Zamawiający za najkorzystniejszą uznana ofertę, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą łączną liczbą punktów ze wszystkich kryteriów (Clp). 15. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie Pzp oraz w niniejszej specyfikacji i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza spośród ofert nieodrzuconych, która uzyska największą łączną ilość punktów w oparciu o podane w ogłoszeniu i SIWZ kryteria wyboru. strona 9 z 11

10 15.2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu oraz zamieści informacje, określone w art. 92 ust. 1 pkt. 1 upzp (zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty) na stronie internetowej (http: // w zakładce Zamówienia publiczne) i w swojej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym na Tablicy ogłoszeń Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania. 16. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, podpisze umowę w siedzibie Zamawiającego, w terminie wyznaczonym zgodnie z art. 94 ustawy Pzp Nie później niż do dnia podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy W przypadku udzielenia zamówienia Wykonawcom, o których mowa w art. 23 ustawy Pzp, przed podpisaniem umowy Zamawiający zażąda złożenia umowy regulującej współpracę tych podmiotów. 17. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej zabezpieczeniem", w wysokości 10% ceny całkowitej podanej w ofercie Zabezpieczenie może być wnoszone wg wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Zabezpieczenie wnoszone w formie pieniężnej powinno zostać wpłacone przelewem na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy: BGK O/Gdańsk Nr W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w formie innej niż pieniężna, dokument potwierdzający wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy powinien stwierdzać, że jest ono nieodwołalne i bezwarunkowe, płatne na pierwsze żądanie jak w Załączniku nr 8 do SIWZ, bez jakichkolwiek dodatkowych ograniczeń. Załącznik ten nie stanowi bezwzględnego wzoru dokumentu lecz jedynie zawiera zapisy, które powinny się w nim znaleźć. Oryginał dokumentu pozostanie w siedzibie Zamawiającego i będzie stanowił załącznik do umowy W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka ww. form zabezpieczenia Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu w wysokości 100% w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 18. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH Zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ pn. Warunki umowne. strona 10 z 11

11 Zamawiający, zgodnie art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następujących przypadkach: 1. Zmiany wymagającej formy aneksu w przypadku wystąpienia jednej z okoliczności: a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ; b) zmiana obowiązującej stawki VAT; c) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu; d) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy; e) zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art Kodeksu cywilnego; f) gdy zaistnieje inna okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, skutkująca niemożliwością wykonania lub należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ. 2. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią one jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 3. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych: a)zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), b) zmiany danych teleadresowych. 19. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcom i innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przysługują środki ochrony prawnej, określone w Dziale VI ustawy Pzp. ZAŁACZNIKI do SIWZ będące integralną jej częścią: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1, opracowały: A.Kobierowska i A.Sobczak, grudzień 2015r. 2. Formularz oferty załącznik nr 2 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 3 4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 4 5. Zobowiązanie do współpracy załącznik nr 5 6. Zobowiązanie do współpracy podmiotu (podwykonawcy) załącznik nr 6 7. Warunki umowne załącznik nr 7 8. Gwarancja/Poręczenie załącznik nr 8 9. Informacja o grupie kapitałowej załącznik nr 9 ZATWIERDZAM DYREKTOR Muzeum Zamkowego w Malborku mgr Mariusz Mierzwiński Malbork, dnia 03 grudnia 2015 r. strona 11 z 11