zwana dalej Umową zawarta dnia w Katowicach pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA NR PM/ /2019 na wykonanie pomiarów eksploatacyjnych stacji 110/6kV IMIELIN zasilającej ZUW Dziećkowice oraz stacji 110/6kV JAMNICE zasilającej UW Dziećkowice zwana dalej Umową zawarta dnia w Katowicach pomiędzy: Górnośląskim Przedsiębiorstwem Wodociągów Spółka Akcyjna z siedzibą w Katowicach: ul. Wojewódzka 19, Katowice, wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , posiadającym NIP , o kapitale zakładowym zł wpłaconym w całości, zwanym dalej Zleceniodawcą, reprezentowanym przez : a Firma. z siedzibą w.: ul..,., wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem., posiadającym NIP.., o kapitale zakładowym zł wpłaconym w całości, zwanym dalej Zleceniobiorcą, reprezentowanym przez: Zwanymi dalej łącznie Stronami, a każde z osobna Stroną, o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje wykonanie kompleksowych badań i pomiarów eksploatacyjnych stacji 110/6kV IMIELIN zasilającej Stację Uzdatniania Wody Dziećkowice (ul. Wodna 3, Imielin) oraz stacji 110/6kV JAMNICE zasilającej Ujęcie Wody Dziećkowice (ul. Gamrot 154, Chełm Śląski), zgodnie z zakresem prac określonym w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się opracować protokoły z poszczególnych pomiarów, które zostaną przekazane do Zleceniodawcy. Strona 1 z 10

2 2 Obowiązki wykonawcy 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania robót, godnie z zakresem prac określonym w opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do Umowy, z należytą starannością, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, organizacyjnej i wymogami zawartymi w przepisach: Ustawy Prawa Energetycznego (Dz.U. z 2019 r. poz. 775 z późn. zm.), Rozporządzenia w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach energetycznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 492 z późn. zm.), Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej w TAURON Dystrybucja S.A. z dnia 14 stycznia 2014 r., Ustawy Prawa Budowlanego (Dz.U. z 2018 r., poz z późn. zm.) oraz Ustawy Kodeksu Cywilnego. 2. Zleceniobiorca, jako wytwórca odpadów powstałych w trakcie wykonania realizacji Umowy, jest zobowiązany i odpowiedzialny do utylizacji odpadów zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami. 3 Odpowiedzialność wykonawcy 1. Od daty rozpoczęcia wymaganych prac aż do chwili zakończenia robót, Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność na zasadach ogólnych za wszelkie szkody wynikłe na terenie objętym realizacją Umowy, które powstaną z winy Zleceniobiorcy. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do poniesienia wszelkich kosztów związanych z należytym wykonaniem realizacji Umowy. 4 Termin wykonania umowy 1. Wykonanie realizacji Umowy nastąpi w terminie do dnia 30 sierpnia 2019 r. 5 Wynagrodzenie 1. Zleceniodawca za prawidłowe wykonanie realizacji Umowy zobowiązuje się zapłacić Zleceniobiorcy wynagrodzenie ryczałtowe w łącznej kwocie: zł netto (słownie:.. złotych 00/100), powiększone o należny podatek VAT ( Wynagrodzenie ). 2. Zleceniobiorca oświadcza, że przed zawarciem niniejszej Umowy zapoznał z zapytaniem ofertowym, dołączoną treścią Umowy, zakresem wymaganych prac zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 1 do Umowy. 3. Wynagrodzenie nie ulegnie zmianie i obejmuje wszelkie koszty robót i materiałów, niezbędnych do wykonania całości przedmiotu Umowy. 4. Zleceniobiorca wystawi fakturę VAT za wykonanie realizacji Umowy na podstawie podpisanego przez Strony protokołu zdawczo-odbiorczego załącznik nr 2, stwierdzającego należyte wykonanie Umowy bez wad lub podpisanego przez Strony protokołu usunięcia wad określonego w 6 ust. 3 Umowy. 5. Wynagrodzenie zostanie wypłacone Zleceniobiorcy po wykonaniu Umowy oraz na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez Zleceniodawcę bez wad lub podpisanego przez Strony protokołu usunięcia wad określonego w 6 ust. 3 Umowy Strona 2 z 10

3 w terminie 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek bankowy Zleceniobiorcy wskazany w fakturze. 6 Zgłoszenie odbioru 1. Strony postanawiają, że z czynności odbioru realizacji Umowy zostanie sporządzony protokół zdawczo-odbiorczy robót (załącznik nr 2) z wykonania realizacji Umowy. W protokole zdawczo-odbiorczym zostaną zawarte wszelkie ustalenia Stron dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie przez Zleceniobiorcę stwierdzonych przy odbiorze wad w wykonaniu realizacji Umowy. 2. Jeżeli w toku czynności odbioru realizacji Umowy zostaną stwierdzone wady, Zleceniodawca może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad przez Zleceniobiorcę. 3. Zleceniobiorca zobowiązany jest do zawiadomienia Zleceniodawcy o usunięciu wad. 4. Za datę zakończenia Umowy uznaje się datę podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego realizacji Umowy, bez wad, a w przypadku stwierdzenia przy odbiorze realizacji Umowy wad datę usunięcia wad, potwierdzoną podpisanym przez Strony protokołem usunięcia wad. 7 Gwarancja jakości i wymagane dokumenty 1. Na wykonane prace, Zleceniobiorca udziela Zleceniodawcy gwarancji jakości na okres 12 miesięcy poczynając od daty zakończenia realizacji Umowy, na poniższych warunkach oraz z zachowaniem przepisów Kodeksu Cywilnego. Niniejsza Umowa stanowi dokument gwarancyjny. 2. W ramach udzielonej gwarancji jakości, Zleceniobiorca gwarantuje, że realizacja Umowy w pełni odpowiada postanowieniom Umowy, a w razie powstania jakichkolwiek wad lub usterek, Zleceniobiorca zobowiązuje się do ich usunięcia w terminie wskazanym przez Zleceniodawcę, nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia zawiadomienia Zleceniobiorcy o wadzie. 3. Usunięcie wad lub usterek powinno być stwierdzone protokolarnie. 4. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady realizacji Umowy, Zleceniobiorca ponosi na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. 8 Kary umowne 1. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 10% wartości Wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 Umowy za odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek ze stron, z przyczyn niezależnych od Zleceniodawcy. 2. Zleceniodawca ma prawo obciążyć Zleceniobiorcę karą umowną: 2.1. Za opóźnienie w wykonaniu realizacji Umowy w wysokości 0,1% wartości Wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia; 2.2. Za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w trakcie odbioru realizacji Umowy lub w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,1% wartości Wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczonej od daty wyznaczonej na usunięcie wad. 3. Zleceniodawcy przysługuje prawo potrącania naliczonych i należnych mu kar umownych z należnego wynagrodzenia Zleceniobiorcy. 4. Niezależnie od zastrzeżonych w niniejszym paragrafie kar umownych Zleceniodawcy przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych, Strona 3 z 10

4 do wysokości pełnej szkody, na zasadach ogólnych (Art. 484 Kodeksu Cywilnego). 5. Niezależnie od zastrzeżonych kar umownych Zleceniodawca ma prawo żądać ponownego wykonania przez Zleceniobiorcę realizacji Umowy w razie stwierdzenia, że Umowa została wykonana niezgodnie z zawartą Umową, bądź też zakres Umowy został wykonany wadliwie, w sposób uniemożliwiający odbiór końcowy robót. 9 Odstąpienie od umowy 1. Zleceniodawcy i Zleceniobiorcy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadkach przewidzianych w Kodeksie Cywilnym, z zastrzeżeniem ust. 2 poniżej. 2. Zleceniodawcy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w całości lub części, według swego wyboru, również w następujących przypadkach i terminach: a) Zleceniobiorca opóźnia się z realizacją całości lub części realizacji Umowy o więcej niż 14 dni Zleceniodawca może odstąpić od Umowy z powyższych przyczyn w ciągu 14 dni od dnia, w którym dowiedział się o zaistnieniu przyczyn uzasadniających odstąpienie od Umowy, b) Zleceniobiorca narusza postanowienia niniejszej Umowy, w szczególności wykonuje Umowę niezgodnie z wymogami określonymi przez Zleceniodawcę, z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa w sposób wadliwy lub sprzeczny z Umową pomimo wezwania Zleceniobiorcy do zaprzestania naruszeń i zmiany sposobu wykonania Umowy i wyznaczenia mu w tym celu odpowiedniego, nie krótszego niż 3 dni, terminu Zleceniodawca może odstąpić od Umowy z powyższych przyczyn w ciągu 14 dni od dnia, w którym dowiedział się o zaistnieniu przyczyn uzasadniających odstąpienie od Umowy, 3. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W przypadku odstąpienia od Umowy, Strony dokonają jej rozliczenia w terminie do 30 dni od dnia odstąpienia na podstawie dokonanej przez Strony inwentaryzacji oraz wyceny zaakceptowanej przez Zleceniodawcę w terminie do 30 dni od daty odstąpienia. Jeżeli Zleceniobiorca w wyznaczonym terminie nie przedstawi wymaganych dokumentów, rozliczenie nastąpi na podstawie wyceny wykonanej przez Zleceniodawcę. 5. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zleceniodawcę, Zleceniobiorca ma obowiązek wstrzymania dalszej realizacji Umowy. 6. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zleceniodawcę, Zleceniobiorca może żądać wyłącznie wynagrodzenia z tytułu wykonanej części Umowy. 7. Udokumentowane koszty dodatkowe i inne uzasadnione koszty związane z odstąpieniem od Umowy ponosi Strona, z której przyczyny nastąpiło odstąpienie od Umowy. 10 Przedstawiciele stron 1. Przedstawicielem ze strony Zleceniodawcy nadzorującego realizację Umowy będzie: Pan Michał Szmajduch, tel. (32) lub tel. kom Przedstawicielem ze strony Zleceniobiorcy nadzorującego realizację Umowy będzie: Pan, tel. (.). lub tel. kom Zmiana osób pełniących obowiązki Przedstawicieli Stron nie wymaga zmiany Umowy, a jedynie wzajemnego pisemnego powiadomienia Stron. 11 Obowiązek informacyjny realizowany przez zamawiającego wobec wykonawcy/osób podpisujących umowę w imieniu wykonawcy i osób trzecich Strona 4 z 10

5 1. Zleceniodawca, działając na mocy art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r., str. 1-88), zwanego dalej: RODO, informuje Pana/Panią 1, że: 1.1. Administratorem Danych Osobowych jest Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna, z siedziba w Katowicach, ul. Wojewódzka 19, Katowice, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS ; 1.2. Zleceniodawca powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, kontakt iodo@gwp.katwowice.pl, nr tel Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu: zapewnienia sprawnej i prawidłowej realizacji Umowy; przechowywania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia na wypadek kontroli prowadzonej przez uprawnione organy i podmioty; przekazania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia oraz pozostałej dokumentacji do archiwum, a następnie jej zbrakowania (trwałego usunięcia i zniszczenia); wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO; ustalenia, dochodzenia, egzekwowania, obrony lub ochrony roszczeń lub praw związanych z wykonywaniem Umowy, stanowiących prawnie uzasadniony interes Zleceniodawcy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO; w zakresie: dane zwykłe konieczne do prawidłowej realizacji Umowy, a w szczególności imię, nazwisko, miejsce pracy, numer telefonu, adres , a także inne dane osobowe wymagane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a także w przypadku złożenia pełnomocnictwa, oświadczeń i innych dokumentów dane osobowe w nich zawarte; 1.4. podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Zleceniodawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c) i f) RODO, przy czym za prawnie uzasadniony interes Zleceniodawcy wskazuje się konieczność zawarcia i realizacji Umowy zgodnie zobowiązującymi w tym zakresie przepisami; 1.5. dane osobowe będą udostępniane innym odbiorcom, jeżeli przepisy szczególne tak stanowią; 1.6. dane osobowe nie będą przekazywane do państwa nienależącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego (państwa trzeciego) lub organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO; 1.7. dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami prawa w okresie realizacji Umowy oraz przez okres, w którym Zleceniodawcy będzie realizował cele wynikające z prawnie uzasadnionych interesów administratora danych, które są związane przedmiotowo z Umową lub obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa powszechnie obowiązującego; 1.8. ma Pani/Pan prawo do żądania dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do 1 dotyczy osoby fizycznej, osoby fizycznej prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą, pełnomocnika Wykonawcy będącego osobą fizyczną lub członka organu zarządzającego Wykonawcy będącego osobą fizyczną Strona 5 z 10

6 wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa; 1.9. ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tzn. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych; podanie danych osobowych jest dobrowolne, o ile obowiązek ten nie wynika z przepisów prawa, niemniej jednak bez ich podania nie jest możliwe zawarcie i realizacja Umowy; Zleceniodawca nie będzie przeprowadzał zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania na podstawie podanych danych osobowych. 2. Zleceniobiorca jest zobowiązany poinformować w imieniu Zleceniodawcy wszystkie osoby fizyczne kierowane do realizacji Umowy oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które zostaną wskazane jako podwykonawców, a których dane osobowe będą przekazywane podczas podpisania Umowy oraz na etapie realizacji Umowy, o: 2.1. fakcie przekazania danych osobowych Zleceniodawcy; 2.2. przetwarzaniu danych osobowych przez Zleceniodawcy. 3. Na mocy art. 14 RODO, Zleceniobiorca jest zobowiązany wykonać, w imieniu Zleceniodawcy obowiązek informacyjny wobec osób, o których mowa w 11 ust. 2 Umowy, przekazując im treść klauzuli informacyjnej, o której mowa w 11 ust. 1 Umowy, wskazując jednocześnie tym osobom Zleceniobiorcy jako źródło pochodzenia danych osobowych, którymi dysponował będzie Zleceniodawca. 4. Każda zmiana w zakresie osób fizycznych, których dane osobowe będą przekazywane podczas podpisania Umowy oraz na etapie realizacji Umowy wymaga również spełnienia obowiązków, o których mowa w 11 ust. 2 i 3 Umowy. 12 Potwierdzenie przez zamawiającego przetwarzania danych osobowych wykonawcy 1. Zleceniodawca powierza Zleceniobiorcy przetwarzanie danych osobowych w zakresie i celu objętym Umową. 2. Zleceniodawca oświadcza, że jest administratorem powierzanych danych osobowych w zakresie określonym w Umowie w rozumieniu RODO i przetwarza powierzane dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 3. Na potrzeby realizacji Umowy Zleceniodawcy, jako administrator danych osobowych powierza Zleceniobiorcy, który staje się tym samym podmiotem przetwarzającym, przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu art. 28 ust. 3 RODO w celu: 3.1. zapewnienia sprawnej i prawidłowej realizacji Umowy; 3.2. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, a wymienionych w art. 6 ust. 1 lit. c) RODO; 3.3. ustalenia, dochodzenia, egzekwowania, obrony lub ochrony roszczeń lub praw związanych z wykonywaniem Umowy, stanowiących prawnie uzasadniony interes Zleceniodawcy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO; w zakresie danych zwykłych koniecznych do prawidłowej realizacji Umowy, a w szczególności imię, nazwisko, adres , numer telefonu oraz inne dane osobowe, a także innych danych osobowych, gdy konieczność ich przetwarzania wynika z obowiązujących przepisów prawa, 4. Dane osobowe przetwarzane przez Zleceniobiorcę obejmują wyłącznie takie dane o osobach fizycznych, które są niezbędne do realizacji celów wskazanych w 12 ust. 3 Umowy. 5. Zleceniobiorca oświadcza, że dysponuje doświadczeniem, wiedzą i wykwalifikowanym personelem, umożliwiającym mu prawidłowe wykonanie usług objętych Strona 6 z 10

7 postanowieniami 12 Umowy, w tym należytymi zabezpieczeniami umożliwiającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z aktualnymi przepisami o ochronie danych osobowych. Jednocześnie Zleceniobiorca zapewni wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie danych osobowych odpowiadało wymogom RODO. 6. W szczególności, Zleceniobiorca oświadcza i gwarantuje, że: 6.1. spełnia wymagania określone w aktualnych przepisach o ochronie danych osobowych, w szczególności zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi RODO, w tym art. 25 i 32 i chroniło prawa osób, których dane dotyczą; 6.2. osoby wyznaczone przez niego do realizacji Umowy, spełniają wymagania aktualnych przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności w zakresie znajomości tych przepisów i są upoważnione przez Zleceniobiorcę do przetwarzania danych osobowych, zgodnie z tymi przepisami; 6.3. osoby wyznaczone przez niego do realizacji Umowy zobowiązały się do zachowania tajemnicy w związku z przetwarzaniem danych osobowych w celu realizacji Umowy powierzenia, tzn. zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz informacji dotyczących sposobów ich zabezpieczeń, zarówno w czasie trwania Umowy, jak i po jej zakończeniu, bez względu na czas trwania ich stosunku pracy lub stosunku cywilno-prawnego z Zleceniobiorcę. 7. Zleceniobiorca jest zobowiązany w szczególności, do: 7.1. podjęcia, przed rozpoczęciem przetwarzania powierzonych danych, o których mowa w 12 ust. 3 Umowy, środków zabezpieczających dane osobowe oraz spełnienia wymagań, o których mowa w 12 ust. 5 i 6 Umowy zgodnie z wymogami określonymi w RODO; 7.2. przetwarzania powierzonych danych osobowych: wyłącznie w celach i zakresie określonych w 12 ust. 3 Umowy; nie dłużej, niż jest to konieczne do realizacji Umowy; z zapewnieniem wymagań, o których mowa w 12 ust. 5 i 6 Umowy; 7.3. wspomagania Zleceniodawcy przy uwzględnieniu charakteru przetwarzania danych osobowych: w wywiązaniu się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą w zakresie wykonywania jej praw określonych w RODO, poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne; w wywiązywaniu się z obowiązków określonych w art RODO, w zakresie posiadanych informacji wypełnienia, w imieniu Zleceniodawcy, jako administratora danych, według wzoru ustalonego przez Zleceniodawcy ( 11 ust. 1), obowiązku informacyjnego wobec osób, których dane będzie zbierać i przetwarzać, a który to obowiązek wynika z aktualnych przepisów o ochronie danych osobowych, tzn. z art. 13 lub 14 RODO; 7.5. prowadzenia rejestru wszystkich kategorii czynności przetwarzania danych osobowych dokonywanych w imieniu Zleceniodawcy, zgodnie z wymaganiami art. 30 ust.2 RODO. 8. Zleceniobiorca jest zobowiązany, niezwłocznie po zakończeniu przetwarzania danych osobowych (po zakończeniu realizacji Umowy), zgodnie z decyzją Zleceniodawcy zwrócić dane osobowe, bądź trwale je zniszczyć. 9. Zleceniobiorca zobowiązuje się zawiadamiać Zleceniodawcę o każdym, związanym z realizacją Umowy: 9.1. żądaniu udostępnienia danych osobowych bez zbędnej zwłoki; Strona 7 z 10

8 9.2. udostępnieniu danych osobowych uprawnionemu podmiotowi bez zbędnej zwłoki; 9.3. żądaniu osoby, której dane dotyczą, związanym z wypełnianiem jej praw wynikających z RODO - najpóźniej w dniu następnym po wpłynięciu żądania; 9.4. stwierdzonym incydencie naruszenia ochrony danych osobowych wraz z przekazaniem wszelkich informacji dotyczących incydentu, zgodnie z art. 33 RODO, będących w posiadaniu Zleceniobiorcy - nie później, niż w ciągu 2 godzin od momentu stwierdzenia incydentu naruszenia, a także w przypadku pozyskania dodatkowych informacji w późniejszym czasie, przekazywać je bez zbędnej zwłoki na bieżąco. 10. Jako podmiot, któremu Zleceniodawca powierza przetwarzanie danych osobowych, Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność w zakresie przestrzegania aktualnych przepisów o ochronie danych osobowych, tzn.: w zakresie obowiązków, jakie RODO nakłada wprost na podmiot przetwarzający; przez cały okres trwania Umowy - w zakresie przestrzegania postanowień 12 Umowy. 11. Zleceniobiorca, zgodnie z art. 28 ust. 10 i art. 82 ust. 2 RODO ponosi odpowiedzialność wobec Zleceniodawcy oraz osób trzecich za szkody, powstałe w wyniku przetwarzania danych osobowych, niezgodnego z Umową w zakresie ochrony danych osobowych, Umową lub aktualnymi przepisami o ochronie danych osobowych. 12. Zleceniodawcy jako administratorowi danych osobowych przysługuje prawo do: kontroli sposobu przetwarzania i zabezpieczenia przez Zleceniobiorcę danych osobowych, w tym żądania przedłożenia dokumentów, których posiadanie i prowadzenie przez podmiot przetwarzający wynika wprost z RODO; żądania wstrzymania przetwarzania danych osobowych w przypadku przetwarzania ich niezgodnie z aktualnymi przepisami o ochronie danych osobowych lub postanowieniami Umowy w zakresie ochrony danych osobowych; żądania natychmiastowego zwrotu Zleceniodawcy powierzonych danych, w przypadku, o którym mowa w 12 ust. 12 pkt Umowy. 13. Zleceniobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania Zleceniodawcy o wszelkich zapytaniach kierowanych do Zleceniobiorcy ze strony uprawnionych organów kontrolnych w sprawie realizacji Umowy w zakresie ochrony danych osobowych lub postanowień niniejszego paragrafu oraz o zapowiedzianych lub rozpoczynających się u niego kontrolach w tym zakresie, jak również o stwierdzonych nieprawidłowościach. 14. Zleceniobiorca nie ma zgody Zleceniodawcy na transfer danych osobowych do państwa nienależącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego (państwa trzeciego) lub organizacji międzynarodowej w rozumieniu aktualnych przepisów o ochronie danych osobowych. 15. Zleceniobiorca jest uprawniony do powierzenia kolejnemu podmiotowi (Podwykonawcy) przetwarzania danych osobowych, pod warunkiem uzyskania uprzedniej zgody Zleceniodawcy w formie pisemnej określającej w szczególności zakres, cel i sposoby przetwarzania danych osobowych. 16. Zleceniobiorca, w przypadku przekroczenia zakresu przetwarzania danych osobowych poza zakres wyznaczony postanowieniami 12 Umowy, staje się administratorem tych danych przetwarzanych poza tym zakresem. 17. Zleceniobiorca jest zobowiązany udostępniać Zleceniodawcy wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w aktualnych przepisach o ochronie danych osobowych, w szczególności w art. 28 RODO oraz umożliwiać Zleceniodawcy lub audytorowi upoważnionemu przez Zleceniodawcy przeprowadzanie Strona 8 z 10

9 audytów, w tym inspekcji. Zleceniobiorca jest zobowiązany przyczyniać się do tych czynności. 18. Zleceniobiorca niezwłocznie poinformuje Zleceniodawcę, jeżeli jego zdaniem wydane mu polecenie w ramach działań, o którym mowa w 12 ust. 17 Umowy stanowić będzie naruszenie aktualnych przepisów o ochronie danych osobowych. 19. Na wniosek Zleceniodawcy, treść postanowień 12 Umowy podlega zmianom wynikającym z aktualnych przepisów o ochronie danych osobowych, przy czym wszelkie zmiany i uzupełnienia tychże postanowień wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 20. Z tytułu wykonywania usług objętych postanowieniami 12 Umowy Stronom nie przysługuje odrębne wynagrodzenie poza określonym w Umowie. Koszty wykonywania usług objętych postanowieniami 12 Umowy zostały uwzględnione w kosztach realizacji Umowy. 21. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszego paragrafu mają zastosowanie przepisy RODO oraz przepisy krajowe. 13 Powierzenie przez wykonawcę przetwarzania danych osobowych zamawiającemu 1. Zleceniobiorca powierza Zleceniodawcy przetwarzanie danych osobowych w zakresie i celu objętym Umową. 2. Zleceniobiorca oświadcza, że jest administratorem powierzanych danych osobowych w zakresie określonym w Umowie w rozumieniu RODO przetwarza powierzane dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 3. Zleceniodawca może przetwarzać dane osobowe udostępnione przez Zleceniobiorcę wyłącznie w zakresie i w celu określonym w 13 Umowy lub pozostałych postanowieniach Umowy w zgodzie z art. 28 RODO. 4. Dane osobowe będą przetwarzane przez Zleceniodawcy tylko i wyłącznie w celu: 4.1. zapewnienia sprawnej i prawidłowej realizacji Umowy; 4.2. ustalenia, dochodzenia, egzekwowania, obrony lub ochrony roszczeń lub praw związanych z wykonywaniem Umowy, stanowiących prawnie uzasadniony interes Zleceniodawcy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. 5. Zakres przetwarzania przez Zleceniodawcę obejmuje następujące dane zwykłe konieczne do prawidłowej realizacji Umowy, a w szczególności imię, nazwisko, zajmowane stanowisko, miejsce pracy, numer telefonu, adres a także inne dane osobowe wymagane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a także w przypadku złożenia pełnomocnictwa, oświadczeń i innych dokumentów dane osobowe w nich zawarte. 6. Poprzez przetwarzanie danych w rozumieniu RODO rozumie się jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, w tym te, które wykonuje się w systemach informatycznych. 7. Zleceniobiorca jest zobowiązany realizować obowiązki informacyjne wobec podmiotów, których dane powierza Zleceniodawca, w szczególności informować o prawach wynikających z RODO w związku z przetwarzaniem danych osobowych. 8. Zleceniodawca może powierzać przetwarzanie powierzonych przez Zleceniobiorcę danych osobowych innym podmiotom w celach określonych w 13 ust. 4 pkt. 4.1 Umowy. 9. Zleceniodawca zapewnia zastosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych przed nieupoważnionym dostępem lub przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem stosownie do art. 32 RODO. Strona 9 z 10

10 10. Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy informacje o wszelkich incydentach naruszenia zasad ochrony powierzonych danych osobowych w terminie nie dłuższym niż 36 godzin od chwili zaistnienia incydentu oraz poinformuje, w jaki sposób zapobiegł skutkom naruszenia zasad ochrony powierzonych danych osobowych. 11. Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy informacje o wszelkich skargach, wnioskach oraz innych żądaniach osób fizycznych kierowanych do Zleceniobiorcy za pośrednictwem Zleceniodawcy w związku z przetwarzaniem danych osobowych tych osób fizycznych. 12. Zleceniodawca ponosi względem Zleceniobiorcy odpowiedzialność za przetwarzanie danych osobowych niezgodnie z postanowieniami 13 Umowy, a w szczególności za udostępnienie osobom nieupoważnionym oraz za czynności podmiotów, o których mowa w 13 ust. 8 Umowy. 13. Strony oświadczają, że na dzień zawarcia Umowy w pełni wdrożyły przepisy RODO oraz że w okresie obowiązywania Umowy zapewnią pełną zgodność z przepisami RODO oraz przepisami krajowymi dotyczącymi ochrony danych osobowych. 14. Z tytułu wykonywania usług objętych postanowieniami 13 Umowy Stronom nie przysługuje odrębne wynagrodzenie poza określonym w Umowie. Koszty wykonywania usług objętych postanowieniami 13 Umowy zostały uwzględnione w kosztach realizacji Umowy. 15. Postanowienia niniejszego paragrafu obowiązują również w okresie rękojmi i gwarancji wynikających z Umowy. 16. Po rozwiązaniu Umowy Zleceniodawca niezwłocznie usunie lub zwróci Zleceniobiorcy powierzone mu dane osobowe. 14 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nie regulowanych niniejszą Umową, mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego. 3. W razie zaistnienia sporu, Strony podejmą niezbędne działania w celu jego polubownego rozwiązania. W razie niemożliwości polubownego rozwiązania sporu, sprawy te zostaną rozstrzygnięte przez sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Zleceniodawcy. 4. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. 5. Wszelkie załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia 2. Załącznik nr 2 Protokół zdawczo-odbiorczy. ZLECENIODAWCA: ZLECENIOBIORCA: Strona 10 z 10