Projekt Deinstytucjonalizacja szansą na dobrą zmianę - projekt zintegrowany. Dzielnica Bielany m.st. Warszawa. Nr POWR

Transkrypt

1 UMOWA NR..../2019 zawarta w dniu... roku w Warszawie pomiędzy: Uniwersytetem Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, z siedzibą: ul. Dewajtis 5, Warszawa NIP: , reprezentowanym przez: 1., 2., zwanym w dalszym ciągu umowy Zamawiającym a, zwaną w dalszym ciągu umowy Wykonawcą. Strony oświadczają, że umowa zostaje zawarta z wyłączeniem stosowania ustawy, zgodnie z postanowieniami art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. 9 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), na podstawie pisemnej oferty wykonawcy z dnia. 1 Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi w postaci organizacji Kampanii Społecznych Pikników dla społeczności lokalnej Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy realizowanych w ramach projektu Deinstytucjonalizacja szansą na dobrą zmianę - projekt zintegrowany. Dzielnica Bielany m.st. Warszawa () którego liderem i podmiotem odpowiedzialnym za realizację jest Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w ramach konkursu nr POWR.04/02/00- IZ /17 Działanie 4.1 Innowacje Społeczne, Oś IV Innowacje społeczne i współpraca ponadnarodowa, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój, a który współfinansowanego jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Usługa, o której mowa w ust. 1 zostanie wykonana przez Wykonawcę zgodnie z przedłożoną ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 6 do umowy. 2 Z a ł ą c z n i k n r 4 S t r o n a 1 6

2 Termin realizacji Przedmiot umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 będzie realizowany sukcesywnie od dnia podpisania umowy, w terminach oczekiwanych przez Zamawiającego, w taki sposób, aby jego realizacja została kompleksowo zakończona w terminie nie późniejszym niż do dnia r. 3 Personel Wykonawcy 1. Wykonawca zapewni niezbędny, należycie wykwalifikowany z punktu widzenia przedmiotu umowy i odpowiednio doświadczony personel dla właściwego i terminowego wykonania umowy. 2. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za nadzór nad zatrudnionym personelem oraz zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich prawem przewidzianych obowiązków oraz pokrycia kosztów i zobowiązań związanych z zatrudnieniem personelu. 3. Wykonawca nie ma prawa do wykonywania usług określonych w umowie przez osoby zatrudnione w jakimkolwiek charakterze przez Zamawiającego, pod rygorem odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. Oświadczenie o odstąpieniu może zostać złożone w terminie do 14 dni kalendarzowych od powzięcia wiedzy o wystąpieniu okoliczności wskazanych w zdaniu poprzedzającym, nie później jednak niż w ciągu 6 miesięcy od ich zaistnienia. 4 Podwykonawstwo 1. Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego. 2. W przypadku naruszenia postanowienia ust. 1 Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym w terminie do 14 dni kalendarzowych od powzięcia wiedzy o wystąpieniu zdarzenia, o którym mowa w ust.1, nie później jednak niż w ciągu 6 miesięcy od jego zaistnienia. Z a ł ą c z n i k n r 4 S t r o n a Obowiązki Stron 1. W trakcie realizacji niniejszej umowy Wykonawca: 1) jest zobowiązany do ścisłego kontaktu i współpracy z Zamawiającym, w celu zapewnienia jak najwyższej efektywności, 2) jest zobowiązany do zachowania najwyższej staranności zawodowej i działania zgodnie z przepisami prawa, 3) jest zobowiązany na każdym etapie do realizacji zadań zgodnie z wymogami Zamawiającego określonymi w umowie i jej załącznikach oraz ustaleniami podjętymi wspólnie z Zamawiającym,

3 4) jest zobowiązany do ustalenia z Zamawiającym zestawu konkretnych usług, spośród wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia, które będą świadczone podczas konkretnego wydarzenia w ramach Kampanii Społecznej. 5) jest zobowiązany do udzielania pełnej informacji na temat postępu i zakresu wykonywanych prac na każde żądanie Zamawiającego lub osoby wskazanej przez Zamawiającego. 2. W trakcie realizacji umowy Zamawiający zobowiązuje się do: 1) udostępnienia Wykonawcy wszelkich informacji i dokumentów będących w jego posiadaniu, niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, 2) terminowego regulowania płatności, 3) dochowywania terminów oznaczonych w umowie. 6 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Za prawidłowe wykonanie usług składających się na przedmiot umowy, tj.: organizację 3 pikników w ramach Kampanii Społecznych, o których mowa w 1 ust.1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie:... zł brutto (słownie złotych:...) wg wartości określonej w Ofercie Wykonawcy. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1. obejmuje wszystkie działania związane z realizacją zadania i ma charakter ryczałtowy. 3. Podstawą do wystawienia każdej faktury będzie podpisany przez Zamawiającego Protokół wykonania umowy. Płatności za każde zrealizowane wydarzenie będą realizowane częściowo, adekwatnie do stopnia realizacji umowy, po każdorazowym protokolarnym odbiorze wykonania określonej części umowy, tj. zrealizowanego pikniku. 4. Faktury zostaną wystawione na:. NIP. 5. Zamawiający przekaże wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 na wskazany w treści faktury rachunek w terminie 21 dni po doręczeniu mu prawidłowo wystawionej faktury. 6. Za dzień zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Płatność na rzecz Wykonawcy może być pomniejszona o naliczone kary umowne, jeżeli taka forma płatności zostanie wybrana przez Zamawiającego, zgodnie z 7 ust Kary umowne Z a ł ą c z n i k n r 4 S t r o n a 3 6

4 1. Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w następujących przypadkach i wysokościach: 1) w przypadku odstąpienia, w całości lub w części, od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub rozwiązania (odstąpienia lub wypowiedzenia) od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 umowy; 2) za niezrealizowanie Kampanii Społecznych (poszczególnych pikników) w terminach ustalonych z Zamawiającym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 1 umowy, niezależnie od obowiązku zrealizowania Kampanii Społecznych w innym terminie określonym przez Zamawiającego; 2. Roszczenia z tytułu kar umownych mogą być pokrywane (potrącane) z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 3. Żaden przypadek zastrzeżenia jakiejkolwiek kary umownej w ramach niniejszej umowy nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary. 8 Ochrona danych 1. Na każdym etapie realizacji niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO ) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000, z późn. zm.) i wydanych na ich podstawie aktów wykonawczych, w tym jeżeli będzie to uzasadnione okolicznościami realizacji umowy do zawarcia odrębnej, stosownej umowy (lub umów) dotyczących przetwarzania danych osobowych, na warunkach określonych przez Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności i niewykorzystywania informacji, z którymi zapoznał się w trakcie wykonywania przedmiotu umowy do celów innych niż realizacja niniejszej umowy przez cały okres jej wykonywania i co najmniej 24 miesiące po jej ustaniu lub zakończeniu jej realizacji. 3. W przypadku naruszenia zapisów ust. 1 i/lub ust. 2 Zamawiający naliczy za każde naruszenie karę umowną w wysokości 5% kwoty określonej w 6 ust. 1. Z a ł ą c z n i k n r 4 S t r o n a Zmiany umowy 1. Strony przewidują możliwości dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści Oferty w szczególności w sytuacjach: a) zmiany w przepisach prawa lub wykładni jego przepisów, które skutkują zmianą sposobu realizacji zamówienia; b) przesunięć w harmonogramie realizacji projektu, o którym mowa w 1 ust. 1;

5 c) wystąpienia okoliczności (zdarzeń), na które strony nie miały wpływu, a dotyczyły działania lub zaniechania: osób trzecich, organów administracji publicznej, np. Urząd Dzielnicy, siły wyższej, tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności, np. klęski żywiołowej lub strajku; nie uważa się za wyjątkowe takich zdarzeń lub okoliczności, które przy uwzględnieniu przedmiotu zamówienia, powinny być przez Wykonawcę normalnie brane pod uwagę, z powodu nadzwyczajnych zdarzeń gospodarczych, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Ponadto w każdym przypadku zmiany mogą być dokonywane, gdy wynika to z bezwzględnie obowiązujących regulacji, w tym w szczególności Prawa zamówień publicznych. 2. Wprowadzenie do umowy zmian, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, wymaga zgody obydwu Stron. Wszelkie zmiany umowy będą wymagały zachowania formy pisemnej pod rygorem ich nieważności, wyrażonej w formie pisemnego aneksu do niniejszej umowy. 3. W przypadku odwołania Kampanii Społecznej z przyczyn niezależnych od Stron, powinny zostać one przeprowadzone w innym terminie, ustalonym przez Strony, jednak wszystkie wydarzenia powinny się odbyć w nieprzekraczalnym terminie do Koordynacja i nadzór realizacji umowy 1. Osobą upoważnioną do koordynacji i nadzoru realizowanej umowy oraz bieżących kontaktów z Wykonawcą ze strony Zamawiającego jest: Sylwia Kacperska Ośrodek Projektowy WFCh UKSW tel.: s.kacperska@uksw.edu.pl 2. Osoba odpowiedzialna za realizację i odbiór umowy ze strony Wykonawcy jest Koordynujący usługę: Pan/Pani Adres do korespondencji: tel.: W przypadku zmiany adresu, Strona jest zobowiązana do pisemnego poinformowania o tym drugiej Strony. 11 Z a ł ą c z n i k n r 4 S t r o n a 5 6

6 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz.U. z 2014 r. poz. 121 z późn. zm.). 2. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy, Strony zobowiązują się rozpatrywać bez zbędnej zwłoki w drodze negocjacji, a w przypadku niemożności osiągnięcia kompromisu w ciągu 30 dni (lub innego zgodnie określonego przez Strony), spory te będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej. 4. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszej umowy okaże się nieważne lub będzie obarczone inną wadą prawną, nie będzie to miało wpływu na pozostałe jej postanowienia, w zakresie, w jakim da się to pogodzić z resztą umowy; w odniesieniu do postanowień dotkniętych nieważnością lub niewykonalnością Strony wynegocjują w dobrej wierze, w miarę możliwości, alternatywne postanowienia, które będą wiążące i wykonalne oraz będą odzwierciedlać pierwotne intencje Stron oraz treść załączników do umowy. 5. Nagłówki umieszczone w umowie mają jedynie charakter porządkujący i nie powinny mieć istotnego wpływu na interpretację jej postanowień. 6. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a dwa Zamawiający. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Z a ł ą c z n i k n r 4 S t r o n a 6 6