RPDS / Stara Kamienica Polski Solar Energetyka Odnawialna Sp. z o.o.

Transkrypt

1 RPDS /17-00 Stara Kamienica Polski Solar Energetyka Odnawialna Sp. z o.o. Instrukcja wypełniania Wniosku o dofinansowanie realizacji projektu grantowego pn. Projekt grantowy wsparcie produkcji energii ze źródeł odnawialnych w Gminie Stara Kamienica r. Stara Kamienica 1

2 INFORMACJE OGÓLNE Wniosek wypełniamy w języku polskim. Wypełniony wniosek o grant wraz z załącznikami musi być wydrukowany, podpisany zgodnie z regułami reprezentacji Grantobiorcy i złożony w Urzędzie Gminy w Starej Kamienicy, Stara Kamienica 41, Stara Kamienica. Wnioski wypełnione odręcznie nie będą rozpatrywane. Wszystkie kwoty wpisywane we wniosku muszą być podawane w PLN. Wniosek o dofinansowanie powinien być przygotowany zgodnie z właściwym ogłoszeniem o konkursie oraz Instrukcją wypełniania wniosku. ZAKRES WYPEŁNIANIA DANYCH Wszystkie pola wniosku muszą zostać wypełnione odpowiednimi wartościami. Pola tekstowe należy wypełnić opisem zgodnym z merytorycznymi wymogami niniejszej instrukcji. Pola wyboru należy dokonać wyboru zgodnie z merytorycznymi wymogami niniejszej instrukcji. 2

3 Dział 1) KLASYFIKACJA PROJEKTU bez wypełnienia/nie WYPEŁNIAĆ Dane uzupełnia Grantodawca w dniu wpływu wniosku do biura przy Urzędzie Gminy w Starej Kamienicy. Dział 2) DANE WNIOSKODAWCY Dane uzupełnia Grantobiorca zgodnie ze stanem faktycznym. Do wypełnienia są następujące pola: - IMIĘ I NAZWISKO WNIOSKODAWCY - ADRES ZAMIESZKANIA - SERIA I NUMER DOWODU OSOBISTEGO / PASZPORTU* - ORGAN WYDAJĄCY DOKUMENT - PESEL - NUMER TELEFONU - ADRES * niepotrzebne skreślić Dział 3) ADRES KORESPONDENCYJNY Wypełnić w przypadku, gdy adres korespondencyjny jest inny niż adres zamieszkania. Dział 4) WNIOSKOWANY ZAKRES INSTALACJI 4. A Wnioskowana moc instalacji fotowoltaicznej w kwp (Zapis kwp oznacza kw peak, czyli moc szczytową, maksymalną. Wprowadzono taki zapis, żeby nie mylić wielkości kw dotyczących mocy czynnej systemów fotowoltaicznych z mocą zainstalowaną w modułach fotowoltaicznych - kwp). Dane uzupełnia Grantobiorca zgodnie z posiadaną wiedzą dotyczącą zapotrzebowania na moc kwp, tj. 3 kwp, 4 kwp, 5kWp itd. * *Dane te będą weryfikowane na etapie oceny technicznej wniosku i wizyty elektryka potwierdzające planowany zakres instalacji. Wnioskowaną moc należy określić na podstawie rachunków za prąd z ostatnich 12 miesięcy w przypadku budynku zamieszkałego, w przypadku nowego budynku na podstawie charakterystyki energetycznej budynku zawartej w projekcie budowlanym. Kserokopię rachunków za ostanie 12 miesięcy/lub od momentu zawarcia umowy na dostawę i dystrybucję energii lub charakterystykę energetyczną budynku wraz z umową z sprzedaży energii elektrycznej i świadczenia dystrybucji z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego tzw. Umowę OSD - Grantobiorca winien dołączyć do wydruku z narzędzia do obliczenia szacunkowego kosztu instalacji stanowiącego załącznik nr 8. 3

4 Dobierając moc instalacji można sugerować się tym, że w polskich warunkach nasłonecznienia na każde zużyte rocznie 1000 kwh energii dobiera się 1,25 kwp mocy instalacji fotowoltaicznej. W przypadku wnioskowanej mocy większej, niż wynika to z dokumentów, należy złożyć dodatkowe oświadczenie z informacją na jakiej podstawie wnioskowana jest dana moc. Na tym etapie należy wziąć też pod uwagę możliwy wzrost zapotrzebowania, czyli to czy Grantobiorca ma zamiar w najbliższym czasie np. zmienić sposób ogrzewania na elektryczne lub dokupić energochłonne urządzenia. 4. B CELE REALIZACJI PRZEDSIĘWZIĘCIA Należy wpisać: Celem realizacji przedsięwzięcia jest wzrost udziału produkcji energii odnawialnej na terenie Gminy Stara Kamienica. 4. C OPIS PRZEDSIĘWZIĘCIA Należy wpisać co jest przedmiotem przedsięwzięcia: Przedsięwzięcie polega na zakupie i montażu paneli fotowoltaicznych na nieruchomości położonej (wpisać adres). 4. D - CAŁKOWITA WARTOŚĆ PROJEKTU (W ZŁ) Całkowitą wartość projektu należy przenieść z wyliczenia na podstawie wypełnionego załącznika nr 8 Kalkulatora kosztów arkusza pomocniczego w formacie excel, którego wydruk należy dołączyć do składanego wniosku. 4. E - KWOTA WYDATKÓW KWALIFIKOWALNYCH (ZŁ) Kwotę wydatków kwalifikowalnych należy przenieść z wyliczenia na podstawie załączonego do ogłoszenia - kalkulatora kosztów arkusza pomocniczego w formacie excel. (załącznik nr 8) 4. F - WNIOSKOWANA KWOTA DOFINANSOWANIA* (W ZŁ) Kwota dofinansowania stanowi 85% kwoty wydatków kwalifikowalnych i należy ją przenieść z wyliczenia na podstawie kalkulatora kosztów arkusza pomocniczego w formacie excel (załącznik nr 8) 4

5 5) OPIS REZULTATÓW REALIZACJI PRZEDSIĘWZIĘCIA Wartość docelowa do osiągnięcia w roku: wpisać rok 2019 jeśli montaż instalacji planowany jest w 2019 r. lub wpisać do dnia r. maksymalny termin realizacji przedsięwzięcia. Pozostałe dane uzupełnić zgodnie z instrukcją w formularzu. Dział 6) NAZWA I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDSIĘWZIĘCIA, INFORMACJE O BUDYNKU Należy wpisać dane adresowe budynku mieszkalnego jednorodzinnego, dla którego będzie instalowana mikroinstalacja fotowoltaiczna. Do wypełnienia są następujące pola: 6. A - ADRES BUDYNKU Uzupełnić dane: - Ulica - Nr budynku - Nr lokalu - Kod pocztowy - Miejscowość 6. B - ILOŚĆ OSÓB ZAMIESZKUJĄCYCH LOKAL Wpisać ilość osób zgodnie ze stanem faktycznym 6. C - POWIERZCHNIA UŻYTKOWA [m 2 ] Wpisać powierzchnię zgodnie ze stanem faktycznym 6. D - POWIERZCHNIA CAŁKOWITA [m 2 ] Wpisać powierzchnię zgodnie ze stanem faktycznym 6. E - W BUDYNKU JEDNORODZINNYM znakiem X należy zaznaczyć odpowiedź, do wyboru: - prowadzone jest tylko jedno gospodarstwo domowe, lub - prowadzone jest więcej niż jedno gospodarstwo domowe i każe z nich posiada prawnie wydzielony osobny lokal 6. F - TERMIN REALIZACJI PROJEKTU Wpisać dzień miesiąc i rok terminu realizacji montażu instalacji fotowoltaicznej nie później niż do r. 6. G - JAKI JEST STAN WYKOŃCZENIA BUDYNKU? znakiem X należy zaznaczyć odpowiedź, do wyboru: - Budynek oddany do użytku - Stan surowy zamknięty z instalcjami - W budowie 5

6 - inny wpisać jaki? 6. H - CZY BUDYNEK JEST OBJĘTY OCHRONĄ KONSERWATORA ZABYTKÓW? znakiem X należy zaznaczyć odpowiedź, do wyboru: TAK lub NIE 6. I - MIEJSCE MONTAŻU INSTALACJI znakiem X należy zaznaczyć odpowiedź, do wyboru: DACH lub GRUNT lub wpisać jeśli inny rodzaj budynku, np. stodoła, garaż 6. J - RODZAJ POKRYCIA DACHU Do wyboru zaznaczyć odpowiednio: - dachówka - blachodachówka - azbest - inne (wpisać jakie?) znakiem X należy zaznaczyć właściwą odpowiedź. 6. K - CZY W BUDYNKU SĄ JUŻ ZAMONTOWANE INSTALACJE OZE NP. KOLEKTORY SŁONECZNE, PANELE FOTOWOLTAICZNE, POMPA CIEPŁA znakiem X należy zaznaczyć właściwą odpowiedź, do wyboru: TAK lub NIE, Jeśli tak wyjaśnić jakie. 6. L - CZY GRANTOBIORCA POSIADA KOMPLEKSOWĄ UMOWĘ SPRZEDAŻY ENERGII ELEKTRYCZNEJ I ŚWIADCZENIA USŁUG DYSTRYBUCJI znakiem X należy zaznaczyć właściwą odpowiedź. do wyboru: TAK lub NIE Warunkiem przystąpienia do realizacji projektu jest posiadanie kompleksowej umowy sprzedaży energii elektrycznej i świadczenia usług dystrybucji (tzw. umowę OSD) ze sprzedawcą zobowiązanym. Aktualna lista sprzedawców zobowiązanych na rok 2018 została opublikowana przez Urząd Regulacji Energetyki na stronie internetowej w dokumencie z dnia r. pn. Informacja Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki nr 82/2017 w sprawie wyznaczenia sprzedawców zobowiązanych na rok 2018, o których mowa w art. 40 ust. 1 ustawy o odnawialnych źródłach energii. Umowa OSD musi być podpisana przez właściciela lub współwłaściciela budynku mieszkalnego jednorodzinnego, dla którego powstanie mikroinstalacja fotowoltaiczna 6

7

8 6. M - RODZAJ POSIADANEJ TARYFY ENERGETYCZNEJ należy uzupełnić zgodnie z obowiązującą umową 6. N - NAZWA DOSTAWCY PRĄDU należy uzupełnić zgodnie z obowiązującą umową JAKA JEST MOC PRZYŁĄCZENIOWA Z UMOWY?: Należy wskazać moc przyłączeniową z umowy OSD. UWAGA! Moc przyłączeniowa nie może być niższa niż moc wnioskowanej mikroinstalacji 6. P - RODZAJ INSTALACJI ELEKTRYCZNEJ Należy zaznaczyć odpowiednio znakiem X do wyboru: jednofazowa lub trójfazowa Dział 7) WŁAŚCICIELE BUDYNKU LICZBA WŁAŚCICIELI BUDYNKU MIESZKALNEGO znakiem X należy zaznaczyć odpowiednią odpowiedź. Jeśli właścicieli budynku jednorodzinnego jest więcej niż jeden, należy podać również ich ilość. DANE WSPÓŁWŁAŚCICIELI (JEŚLI DOTYCZY) Proszę wpisać dane Właściciela budynku mieszkalnego jednorodzinnego. W przypadku kilku współwłaścicieli, wpisać wszystkich współwłaścicieli. Jeśli jest kilku współwłaścicieli, muszą oni wskazać Pełnomocnika, dla którego każdy ze współwłaścicieli wystawi pełnomocnictwo. UWAGA: W przypadku pełnomocnika do podpisania wniosku oraz załączników w imieniu Wnioskodawcy (Wnioskodawców-Współwłaścieli) niezbędne jest pełnomocnictwo w formie pisemnej. (Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 4). Pełnomocnictwo powinno wskazywać na uprawnienie pełnomocnika do wykonywania w imieniu i na rzecz Wnioskodawcy wszystkich czynności prawnych i faktycznych związanych ze złożeniem wniosku o dofinansowanie. CZY PRAWO DO DYSPONOWANIA MIEJSCEM DO REALIZACJI PROJEKTU WYNIKA Z TYTUŁU WŁASNOŚCI? znakiem X należy zaznaczyć odpowiedź, do wyboru: tak/nie/nie dotyczy CZY PRAWO DO DYSPONOWANIA MIEJSCEM DO REALIZACJI PROJEKTU WYNIKA Z TYTUŁU WSPÓŁWŁASNOŚCI znakiem X należy zaznaczyć odpowiedź, do wyboru: tak/nie/nie dotyczy OPIS WŁASNOŚCI/PRAWA DO DYSPONOWANIA NIERUCHOMOŚCIĄ O dofinansowanie ubiegać się mogą jedynie ci Grantobiorcy, którzy są właścicielami/współwłaścicielami budynku mieszkalnego jednorodzinnego, w ramach którego planowany jest projekt, co do którego został uregulowany stan prawny własności. Na potwierdzenie uregulowania stanu prawnego budynku mieszkalnego jednorodzinnego Wnioskodawca musi posiadać Księgę Wieczystą. Jeśli budynek jednorodzinny nie posiada KW, proszę podać inny dokument potwierdzający uregulowany stan prawny budynku. 8) DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZA W BUDYNKU 7

9 8. A - CZY W BUDYNKU JEST ZAREJESTROWANA DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZA? znakiem X należy zaznaczyć odpowiedź, do wyboru: tak/nie 8. B - CZY W BUDYNKU JEDNORODZINNYM PROWADZONA JEST INNA DZIAŁALNOŚĆ NP. ROLNICZA? znakiem X należy zaznaczyć odpowiedź, do wyboru: tak/nie Jeżeli TAK, należy wpisać jaka. 8. C - JEŻELI W BUDYNKU JEST PROWADZONA DZIAŁALNOŚĆ, TO JAKI PROCENT POWIERZCHNI CAŁKOWITEJ BUDYNKU STANOWI POWIERZCHNIA LOKALU UŻYTKOWEGO? Należy zaznaczyć odpowiednio znakiem X do wyboru: - powyżej 30% powierzchni całkowitej budynku - poniżej 30% powierzchni całkowitej budynku 8. D - CZY ENERGIA JEST OSOBNO ROZLICZANA NA CELE PROWADZONEJ W BUDYNKU DZIAŁALNOŚCI? znakiem X należy zaznaczyć odpowiedź, do wyboru: tak/nie/nie dotyczy 8. E - CZY ZAMONTOWANY ZOSTAŁ LICZNIK ODDZIELAJĄCY MEDIA NA CELE SOCJALNO-BYTOWE OD CELÓW DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ? znakiem X należy zaznaczyć właściwą odpowiedź, do wyboru: tak/nie/nie dotyczy 9) ŹRÓDŁA FINANSOWANIA PRZEDSIĘWZIĘCIA -SPOSÓB ZAPŁATY ZA INSTALACJĘ znakiem X należy zaznaczyć właściwą odpowiedź, do wyboru: KREDYT / ŚRODKI WŁASNE W zależności od wyboru zaznaczonego sposobu, Grantobiorca zobowiązany jest zagwarantować 100% finansowania projektu. Należy zaznaczyć odpowiedź adekwatną do sytuacji Grantobiorcy. W przypadku finansowania projektu kredytem należy przedstawić oświadczenie wraz ze zobowiązaniem się do przedstawienia kopii ważnej promesy kredytowej, umowy kredytowej w wysokości co najmniej równej kwocie wnioskowanego dofinansowania najpóźniej w dniu podpisania umowy o grant. W przypadku finansowania projektu ze środków własnych należy przedstawić oświadczenie wraz ze zobowiązaniem się do przedstawienia aktualnego wyciągu z rachunku bankowego Grantobiorcy najpóźniej w dniu podpisania umowy o grant. UWAGA: Przez aktualny wyciąg z rachunku bankowego należy rozumieć wyciąg bankowy z rachunku bankowego Grantobiorcy potwierdzonego przez pracownika banku podpisem i pieczęcią bankową lub zawierającego adnotację o tym, iż dany wyciąg został wygenerowany elektroniczne na podstawie art. 7 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2012 r. poz z późn. zm.) oraz że nie wymaga podpisu ani stempla na kwotę co najmniej równą kwocie całkowitej wartości projektu (w tym wydatków niekwalifikowalnych). Powyższe oznacza wyciąg z konta bankowego Grantobiorcy (nie starszy niż 7 dni kalendarzowych przed podpisaniem umowy o grant) ze wskazaniem salda rachunku bankowego na minimalną kwotę równą całkowitym wydatkom projektu. Dopuszcza się okazanie 8

10 środków pieniężnych tylko na jednym rachunku bankowym Grantobiorcy (tj. właściciela lub jednego ze współwłaścicieli). Nie dopuszcza się, by na okoliczność posiadania środków pieniężnych okazano sumę środków na różnych rachunkach bankowych. Dopuszcza się okazanie zaświadczenia z banku na posiadanie środków finansowych na minimalną kwotę całkowitych wydatków projektu (w tym wydatków niekwalifikowalnych). 10) UDZIAŁ W ZAMÓWIENIU ZBIOROWYM BĘDĘ BRAŁ UDZIAŁ W ZAMÓWIENIU ZBIOROWYM W CELU WYŁONIENIA WYKONAWCY INSTALACJI FOTOWOLTAICZNYCH znakiem X należy zaznaczyć odpowiednią odpowiedź, do wyboru: tak/ nie, wyłonię wykonawcę we własnym zakresie* *W przypadku zaznaczenia odpowiedzi NIE Grantobiorców obowiązujują zasady wydatkowania grantu, tj. - Grantobiorca zobowiązany jest do wykazania Grantodawcy, iż dokonane wydatki kwalifikowane zostały przez niego poniesione w sposób oszczędny, tzn. niezawyżony w stosunku do średnich cen i stawek rynkowych i spełniający wymogi uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów. - Grantobiorca w odniesieniu do ponoszonych przez niego wydatków kwalifikowanych zobowiązuje się do bezpośredniego skierowania zapytania ofertowego dotyczącego realizowanego wydatku do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców. - Grantobiorca w odniesieniu do ponoszonych przez niego wydatków kwalifikowanych zobowiązuje się do przeprowadzenia badania rynku poprzez analizę stron www lub drogą telefoniczną w celu pozyskania porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty rynkowej. - Grantobiorca w odniesieniu do ponoszonych przez niego wydatków kwalifikowanych zobowiązuje się do udokumentowania przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy poprzez zgromadzenie i archiwizację stosownej dokumentacji, w szczególności wysłanych zapytań ofertowych (forma pisemna lub - wydruk), pisemnych ofert, ofert przesłanych em (wydruk), zrzutów ekranowych (wydruk). - Grantobiorca zobowiązany jest do sporządzonego pisemnego oświadczenia dotyczącego przeprowadzonego rozeznania rynku. - Grantobiorca zobowiązany jest do przesyłania Grantodawcy drogą mailową ww. dokumentów przed podpisaniem umowy z Wykonawcą. - Grantobiorca zobowiązany jest do udostępnienia Grantodawcy na każde wezwanie oryginałów ww. dokumentów w celu ich weryfikacji i sporządzenia kopii. 11) OŚWIADCZENIA Aby móc uzyskać dofinansowanie należy znakiem X zaznaczyć wszystkie niezbędne oświadczenia. 12) KOMENTARZE/UWAGI Prosimy wpisać dodatkowe, istotne w Państwa ocenie, informacje dotyczące Państwa aplikacji. 13) ZAŁĄCZNIKI Do wniosku o grant należy dołączyć wszystkie wymagane załączniki wymienione we wniosku o udzielenie grantu na ostatniej stronie. 9