SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 1 grudnia 2009 r. ZATWIERDZONA PRZEZ Dyrektora Biura Administracyjnego ElŜbietę Chodkiewicz SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) ŚWIADCZENIE USŁUGI OCHRONY FIZYCZNEJ OSÓB I MIENIA, MONITOROWANIA SYGNAŁÓW ALARMU, WŁAMANIA I NAPADU Z LOKALNEGO SYSTEMU ALARMOWEGO W OBIEKTACH ZARZĄDZANYCH PRZEZ KANCELARIĘ PREZYDENTA RP I. PODSTAWA PRAWNA OPRACOWANIA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych t. j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zmian. 2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane Dz. U. Nr 87, poz. 605 z późn. zmian. 3. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2007 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro, stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych Dz. U. Nr 241, poz Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz z późn. zmian. II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Nazwa: Kancelaria Prezydenta RP NIP: Adres: ul. Wiejska 10, Warszawa Strona internetowa: Numer telefonu: ( ) Numer faksu: ( ) Czas urzędowania: od poniedziałku do piątku, w godzinach III. DEFINICJE I SKRÓTY WyraŜenia i skróty uŝyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają: Zamawiający Kancelaria Prezydenta RP, SIWZ specyfikacja istotnych warunków zamówienia, Ustawa lub Pzp Ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r.

2 IV. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest, w związku z art. 5 ust. 1 ustawy, w trybie przetargu nieograniczonego - art ustawy Pzp. V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 5.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia, monitorowania sygnałów alarmu, włamania i napadu z lokalnego systemu alarmowego w obiektach zarządzanych przez Kancelarię Prezydenta RP, tj.: a) część I Obiekt połoŝony w Rudzie Tarnowskiej (ok. 70 km od Warszawy); b) część II Siedziba Kancelarii Prezydenta RP. 5.2 Zakres usług z wyszczególnieniem pozycji tworzących zamówienie, wymagania Zamawiającego dotyczące parametrów technicznych określa szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać parametrom określonym przez Zamawiającego. Wybrany wykonawca powinien zapewnić profesjonalną ochronę obiektów wraz z terenem. 5.3 Miejsce realizacji zamówienia: a) część I Obiekt połoŝony w Rudzie Tarnowskiej skr. pocz. Gajówka, Wilga; b) część II Siedziba Kancelarii Prezydenta RP w Warszawie przy ul. Wiejskiej Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): Usługi ochroniarskie VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 stycznia 2011 roku. VII. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1 4 ustawy Pzp, tj.: 1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej w przedmiocie zamówienia działalności lub czynności; 1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonywania zamówienia tj.: osoby uczestniczące w wykonaniu zamówienia posiadają odpowiednie uprawnienia do wykonania zamówienia tj.: dysponują lub będą dysponować co najmniej 25 osobami posiadającymi licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia oraz 2 osobami posiadającymi licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia (które będą pełniły ze strony wykonawcy nadzór nad realizacją zamówienia), przewidzianymi do realizacji przedmiotu zamówienia dla części I postępowania; 2

3 dysponują lub będą dysponować co najmniej 10 osobami posiadającymi licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia oraz 2 osobami posiadającymi licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia (które będą pełniły ze strony wykonawcy nadzór nad realizacją zamówienia), przewidzianymi do realizacji przedmiotu zamówienia dla części II postępowania; w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizowali zadanie polegające na ochronie fizycznej obiektów uŝyteczności publicznej, o wartości: a) dla części I - min zł brutto oraz przynajmniej jedna z nich została wykonana na kwotę min zł brutto; b) dla części II min ,00 zł brutto oraz przynajmniej jedna z nich została wykonana na kwotę min zł brutto; oraz załączą dokumenty potwierdzające, Ŝe usługi te zostały wykonane naleŝycie znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj. posiadają polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, w zakresie ochrony osób i mienia, na jedno lub wszystkie zdarzenia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niŝ: a) część I zł; b) część II zł; 1.4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt. 1 na podstawie złoŝonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy i na podstawie złoŝonych wraz z ofertą dokumentów Ŝądanych przez Zamawiającego potwierdzających spełnianie tych warunków, o których mowa w VIII części SIWZ. 3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: wykonawca spełnia lub nie spełnia poszczególne warunki. 4. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie: warunków udziału w postępowaniu i wymagań określonych przez zamawiającego, lub którzy nie złoŝyli pełnomocnictw, albo którzy złoŝyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złoŝyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złoŝenia w wyznaczonym terminie, chyba, Ŝe mimo ich złoŝenia konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. ZłoŜone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niŝ w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 5. JeŜeli Wykonawca nie złoŝy oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złoŝone dokumenty zawierają błędy, z zastrzeŝeniem art. 26 ust. 3 ustawy, Zamawiający wykluczy Wykonawcę odpowiednio na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 oraz dotyczące art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 3 do SIWZ). 3

4 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (składany dokument winien być wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) w celu potwierdzenia, Ŝe wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności objętej zamówieniem (potwierdzenie warunku z pkt. VII ppkt. 1.1.). 3. WaŜna Koncesja MSWiA na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej oraz polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych (potwierdzenie warunku z pkt. VII ppkt. 1.1.). 4. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert (potwierdzenie warunku z pkt. VII ppkt. 1.1.). 5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. Wykaz wykonanych usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia tj. ochronie fizycznej obiektów uŝyteczności publicznej, w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie o wartości: a) dla części I - min zł brutto oraz przynajmniej jedna z nich została wykonana na kwotę min zł brutto; b) dla części II min ,00 zł brutto oraz przynajmniej jedna z nich została wykonana na kwotę min zł brutto. Do kaŝdej pozycji wykazu naleŝy załączyć dokumenty potwierdzające naleŝyte wykonanie usług (załącznik nr 4 do SIWZ) (potwierdzenie warunku z pkt. VII ppkt. 1.2.). 8. Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nie czynności (załącznik nr 5 do SIWZ) (potwierdzenie warunku z pkt. VII ppkt. 1.2.). 9. Polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w zakresie ochrony osób i mienia, na jedno lub wszystkie zdarzenia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niŝ (potwierdzenie warunku z pkt. VII ppkt. 1.3.): a) część I zł; b) część II zł. 4

5 10. Pisemne zobowiązanie innego podmiotu (Zamawiający ma na myśli podmiot udostępniający osoby) do udostępnienia (potwierdzenie warunku z pkt. VII ppkt. 1.2.): a) osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeŝeli w wykazie wymienionym w poz. 8 SIWZ wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował. 11. W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego dokumenty wymienione w punkcie VII ppkt. 2, 3 i 4 składa kaŝdy z wykonawców oddzielnie. 12. Ponadto w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, Ŝe pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii. 13. JeŜeli oferta wykonawców, którzy złoŝyli ją wspólnie zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy, Wykonawcy muszą przedstawić umowę regulującą ich odpowiedzialność i współpracę. Postanowienia dotyczące wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej 14. JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa: 14.1 w punkcie VIII ppkt 2, 3 i 4 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 14.2 w punkcie VIII ppkt 5 składa zaświadczenie właściwego organu sadowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt.4-8 ustawy. 15. Dokumenty, o których mowa w pkt VIII ppkt 14.1 lit. a i c muszą być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 16. Dokumenty, o których mowa w pkt VIII ppkt 14.1 lit. b muszą być wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 17. Dokumenty te są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę wraz tłumaczeniem na język polski. 18. JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 5

6 19. Inne dokumenty dołączone do oferty, sporządzone w języku obcym, składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. IX. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w zakresie powyŝszej procedury Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem na numer: (22) bądź mailem na adres: zamowienia@prezydent.pl.. 2. Zamawiający wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w zakresie prowadzonego postępowania przekazuje Wykonawcom pisemnie, faksem bądź mailem. 3. Oświadczenia, zawiadomienia, informacje oraz wnioski przekazane faksem uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. KaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Wszelką korespondencję do zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem naleŝy kierować na adres: ul. Wiejska 10, Warszawa z dopiskiem: Świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia, monitorowania sygnałów alarmu, włamania i napadu z lokalnego systemu alarmowego w obiektach zarządzanych przez Kancelarie Prezydenta RP sygnatura postępowania 42/ W przypadku przekazywania korespondencji drogą elektroniczną na adres zamowienia@prezydent.pl naleŝy ją niezwłocznie potwierdzić pisemnie. 6. Zamawiający nie udziela Ŝadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane przez wykonawców zapytania, w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej, zgodnie z art. 38 ustawy. 7. Wykonawca moŝe zwrócić się do zamawiającego o przesłanie drogą elektroniczną druków składających się na ofertę wykonawcy: zamowienia@prezydent.pl 8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Jolanta Stańczykowska tel. (22) od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:15-16:15. X. WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJE SIWZ 1. W razie niejasności dotyczących postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w szczególności dotyczących SIWZ, wykonawca moŝe zwrócić się pisemnie do zamawiającego o wyjaśnienie, jednak nie później niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. 2. Treść zapytania wraz z wyjaśnieniem zostanie jednocześnie przekazana pisemnie wszystkim wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania oraz umieszczona na stronie internetowej zamawiającego. 3. W uzasadnionych przypadkach zamawiający moŝe, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonana zmiana specyfikacji zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ i będzie wiąŝąca. 4. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców. 6

7 XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w następujących wysokościach: a) część I 7.000,00 zł ( słownie: siedem tysięcy złotych); b) część II 3.000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych). 2. Wadium naleŝy wnieść w terminie do dnia 15 grudnia 2009 r. do godz. 13:00 3. Wadium moŝe być wniesione: a) w pieniądzu (przelew na rachunek bankowy), b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym, c) w gwarancjach bankowych, d) w gwarancjach ubezpieczeniowych, e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275). 4. Wpłaty moŝna dokonać na konto: Kancelaria Prezydenta RP, Biuro Finansowe w Kredyt Bank PBI SA IV Oddział Warszawa nr konta Środki powinny znaleźć się na rachunku bankowym zamawiającego w terminie określonym w pkt XI ppkt W przypadku składania dokumentów wymienionych w ppkt b), c), d) i e) mogą one być złoŝone w kasie zamawiającego ( pok. 328 w godz ) przez wykonawcę lub przysłane pocztą na adres podany w pkt. VIII ppkt 4 z dopiskiem: Biuro Finansowe wadium do postępowania realizowanego w trybie negocjacji bez ogłoszenia na Świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia, monitorowania sygnałów alarmu, włamania i napadu z lokalnego systemu alarmowego w obiektach zarządzanych przez Kancelarie Prezydenta RP [sygnatura postępowania 42/2009], w terminie określonym w pkt. XI ppkt Kserokopia wniesienia wadium moŝe być dołączona do oferty. 8. Wykonawca, który nie wniesie wymaganego wadium lub nie wniesie w terminie, zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. 9. Zamawiający dokona zwrotu wadium niezwłocznie po: a) upływie terminu związania ofertą, b) zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, c) uniewaŝnieniu postępowania o udzielenie zamówienia, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia 10. Z zastrzeŝeniem ppkt. 11 zamawiający dokona niezwłocznie zwrotu wadium na pisemny wniosek wykonawcy: a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, b) który został wykluczony z postępowania, c) którego oferta została odrzucona. 7

8 11. Zamawiający zaŝąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie ppkt. 10 lit. b) i c), jeŝeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia protestu uniewaŝniono czynność wykluczenia wykonawcy lub odrzucenia oferty. Wykonawcy wnoszą wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złoŝył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba Ŝe udowodni, Ŝe wynika to z przyczyn nieleŝących po jego stronie. 13. Wadium wniesione w pieniądzu, zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz koszty prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 14. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana utraci wadium wraz z odsetkami na rzecz zamawiającego, jeŝeli: a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie, b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stanie się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie wykonawcy. 14. Wadia wniesione w formie gwarancji lub poręczeń muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do wypłaty sumy wadium na Ŝądanie zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy. XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp ustala się termin 60 dni związania złoŝoną ofertą. 2. Bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Wykonawcy powinni zapoznać się ze wszystkimi informacjami zawartymi w specyfikacji, w celu prawidłowego przygotowania ofert. 2. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi wykonawca. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 4. Wykonawca ma prawo złoŝyć tylko jedną ofertę. ZłoŜenie więcej niŝ jednej oferty do postępowania, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez danego wykonawcę. 5. Oferta pod rygorem niewaŝności musi być sporządzona w sposób czytelny (pismem maszynowym, na komputerze bądź odręcznie), w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. 6. Wymagane w specyfikacji dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złoŝone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 7. Oferta powinna zostać sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ (bądź w takiej samej formie ze ścisłym zachowaniem treści). Do formularza oferty naleŝy załączyć dokumenty wymagane w SIWZ, tj. a) dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. VIII SIWZ; b) kserokopia dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium. 8. Dokumenty wymagane przez zamawiającego i dołączone do formularza oferty (załącznik nr 1) mogą być: 8

9 a) przedstawione w formie oryginału, b) przedstawione w formie kopii z napisem ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM oraz podpisane przez uprawnione osoby (wymienione w KRS lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub posiadająca pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania wykonawcy). Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno mieć miejsce na kaŝdej stronie dokumentu zawierającej treść. 9. Formularz oferty podpisuje osoba reprezentująca wykonawcę na podstawie wpisu do odpowiedniego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej albo osoba naleŝycie umocowana przez osobę uprawnioną do reprezentacji, przy czym dokument pełnomocnictwa załącza się do oferty. 10. W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, Ŝe pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii. 11. W przypadku podpisania oferty i załączników składanych wraz z ofertą w inny sposób niŝ określony w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo teŝ przez inne osoby niŝ wymienione w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej na podstawie udzielonego im pełnomocnictwa, naleŝy do oferty dołączyć przedmiotowe pełnomocnictwo. W wypadku przedłoŝenia kopii pełnomocnictwa do podpisania oferty, wymagane będzie notarialne poświadczenie zgodności z oryginałem. TakŜe udzielanie dalszych pełnomocnictw musi być potwierdzone notarialne. 12. Za podpisanie uznaje się własnoręczny czytelny podpis lub podpis wraz z pieczątką pozwalającą na zidentyfikowanie podpisu. 13. Wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, powinny być opatrzone podpisem. 14. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane, spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający moŝliwości dekompletacji zawartości oferty. 15. Ofertę naleŝy złoŝyć w nieprzejrzystej kopercie/opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, zaadresowanej: Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska 10, Warszawa i oznaczonej: Świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia, monitorowania sygnałów alarmu, włamania i napadu z lokalnego systemu alarmowego w obiektach zarządzanych przez Kancelarię Prezydenta RP[sygnatura postępowania 42/2009] - nie otwierać przed dniem 15 grudnia 2009 roku, godz. 14:00 Na kopercie naleŝy podać dane Wykonawcy. 16. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienaleŝytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. 17. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną ofertę pod warunkiem, Ŝe zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie przed upływem terminu do składania ofert. 9

10 18. Powiadomienie musi być złoŝone według tych samych zasad jak składana oferta z dopiskiem "ZMIANA"/"WYCOFANIE", zarówno zmiana jak wycofanie wymaga formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. 19. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, Ŝe nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone napisem: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA. Informacja o zastrzeŝeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa naleŝy podać równieŝ w załączniku nr 1 Formularzu oferty. XIV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie zamawiającego w Warszawie, w Kancelarii Głównej przy ul. Wiejskiej 10, parter wejście D w terminie do dnia 15 grudnia 2009 roku godz. 13:00 2. ZłoŜona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer. 3. Oferty złoŝone po terminie zostaną zwrócone po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 4. Jawne otwarcie ofert nastąpi dnia 15 grudnia 2009 roku o godz. 14:00 w siedzibie zamawiającego, w sali nr 110 przy ul. Wiejskiej 10, w Warszawie. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Otwierając oferty zamawiający poda: nazwy i adresy wykonawców, ceny ofertowe (oraz inne istotne elementy jak gwarancje, termin wykonania, warunki płatności zawarte w ofertach). 7. W przypadku, gdy wykonawca nie był obecny na otwarciu ofert, na jego pisemny wniosek, zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia ofert. XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY ORAZ SPOSÓB JEJ PRZEDSTAWIENIA 1. Podstawą do określenia ceny jest pełen zakres zamówienia określony w załączniku nr 2 do SIWZ. Cena musi zawierać: zapłatę za przedmiot zamówienia, inne koszty związane z jego realizacją wraz z podatkiem od towarów i usług VAT i wszystkie inne koszty, jakie powstaną w związku z realizacją przedmiotu umowy oraz wszystkie pochodne (między innymi: koszty ubezpieczenia, upusty itp.). 2. Cena pozostaje niezmienna przez okres obowiązywania umowy, nie podlega waloryzacji przez okres realizacji zamówienia. 3. Cena oferty musi być podana w polskich złotych, cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Wykonawca podaje cenę oferty w załączniku nr 1 formularzu oferty. 5. Wartość brutto jest ceną ostateczną oferty. 10

11 6. JeŜeli złoŝono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. XVI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia między wykonawcą, a zamawiającym realizowane będą w złotych polskich (PLN). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. XVII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena 100% 2. W kryterium cena zostanie zastosowany następujący wzór: cena minimalna brutto ocena punktowa = x 100 cena oferowana brutto 3. Obliczenia dokonane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyŝszą liczbę punktów. XVIII. INFORMACJE O PODWYKONAWSTWIE W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, zamawiający Ŝąda wskazania zakresu prac w formularzu oferty. XIX. PROJEKT UMOWY Projekt umowy - załącznik nr 6 do SIWZ. XX. ZABIEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest przed podpisaniem umowy wnieść zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w wysokości 3% wartości zamówienia w: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym Ŝe zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pienięŝnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 2. Zamawiający nie wyraŝa zgody na wnoszenie zabezpieczenia: 1) w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej; 11

12 2) przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego; 3) przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. 3. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za naleŝycie wykonane. 4. Wzór gwarancji zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy stanowi załącznik nr 8 do siwz. XXI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcom, a takŝe innym osobom, jeŝeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał, lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu naleŝytej staranności moŝna było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uwaŝa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, Ŝe mógł zapoznać się z jego treścią. XXII. INFORMACJA O DOPUSZCZENIU PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych wg dwóch części opisanych w pkt. V ppkt. 5.1 oraz załączniku nr 2 do siwz. XXIII. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznie 2004 roku Prawo zamówień publicznych. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ. XXIV. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje moŝliwości udzielenia zamówień uzupełniających. XXV. POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE JAWNOŚCI PROTOKOŁU POSTĘPOWANIA O ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO UDZIELENIE 1. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez zamawiającego i wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu postępowania. 2. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŝnieniu postępowania. 3. Oferty mogą zostać udostępnione od chwili otwarcia. 4. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz z późn. zm.), jeŝeli wykonawca, nie później niŝ w terminie składania ofert, zastrzegł, Ŝe nie mogą one być udostępniane. 12

13 5. Jawność protokołu, załączników do protokołu, ofert: a) Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złoŝeniu pisemnego wniosku, b) Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów i informacji, c) udostępnienie moŝe mieć miejsce wyłącznie w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. XXVI. ISTOTNE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE EWENTUALNYCH ZMIAN W UMOWIE Zamawiający dopuszcza moŝliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w sytuacji gdy dotyczy ona zwiększenia stanu osobowego na obiekcie w sytuacji, której nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Załącznikami do SIWZ są: 1. Załącznik nr 1 Formularz oferty, 2. Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia, 3. Załącznik nr 3 Oświadczenie, zgodne z art. 22 ust. 1 i 2 ustawy oraz art. 24 ust. 1 i 2 Pzp; 4. Załącznik nr 4 Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat, odpowiadających rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, 5. Załącznik nr 5 Wykaz personelu odpowiedzialnego za realizację umowy, 6. Załącznik nr 6 Projekt umowy, 7. Załącznik nr 7 Wzór gwarancji zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy 13

14 Załącznik nr 1 do SIWZ... pieczęć adresowa Wykonawcy Zamawiający: Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska Warszawa FORMULARZ OFERTY Działając w imieniu i na rzecz firmy: nazwa firmy adres telefon/faks NIP REGON osoba do kontaktu tel./ nr konta bankowego Wykonawcy Imiona i nazwiska osób upowaŝnionych do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy: Nawiązując do ogłoszenia w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia, monitorowania sygnałów alarmu, włamania i napadu z lokalnego systemu alarmowego w obiektach zarządzanych przez Kancelarię Prezydenta RP sygnatura postępowania 42/2009, składamy niniejszą ofertę. Oferujemy realizację zamówienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia za poniŝszą cenę: 14

15 Część I Obiekt połoŝony w Rudzie Tarnowskiej skr. pocz. Gajówka, Wilga Ogółem wartość netto oferty wynosi...zł. tj. brutto...zł (słownie brutto zł...), zgodnie z warunkami określonymi przez Zamawiającego w SIWZ, z czego: Miesiąc Styczeń 2010r. Luty 2010r. Marzec 2010r. Kwiecień 2010r. Maj 2010r. Czerwiec 2010r. Lipiec 2010r. Sierpień 2010r. Wrzesień 2010r. Październik 2010r. Listopad 2010r. Grudzień 2010r. Styczeń 2011r. RAZEM Ilość zatrudnionych osób* Stawka godzinowa netto* Ilość godzin* Wartość netto Kwota podatku VAT Wartość brutto Część II Siedziba Kancelarii Prezydenta RP, Warszawa ul. Wiejska 10 Ogółem wartość netto oferty wynosi...zł. tj. brutto...zł (słownie brutto zł...), zgodnie z warunkami określonymi przez Zamawiającego w SIWZ, z czego: Miesiąc Styczeń 2010r. Luty 2010r. Marzec 2010r. Kwiecień 2010r. Maj 2010r. Czerwiec 2010r. Lipiec 2010r. Sierpień 2010r. Wrzesień 2010r. Październik 2010r. Listopad 2010r. Grudzień 2010r. Styczeń 2011r. RAZEM Ilość zatrudnionych osób* Stawka godzinowa netto* Ilość godzin* Wartość netto Kwota podatku VAT * ilość zatrudnionych osób x stawka godzinowa netto x ilość godzin w miesiącu = wartość netto Wartość brutto 15

16 1. UwaŜamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ, tj. przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert, na potwierdzenie czego wnieśliśmy wadium w wysokości... w formie... (potwierdzenie wniesienia w załączeniu). 2. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie podanym w SIWZ. 3. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ oraz w miejscu i terminie określonym przez zamawiającego. 4. Usługi objęte zamówieniem zamierzamy wykonać sami* Następujące roboty zamierzamy zlecić podwykonawcom*: Oświadczamy, ze wszystkie osoby realizujące zamówienie posiadają uprawnienia niezbędne do realizacji zadań w powierzonym im zakresie Oświadczamy, Ŝe sposób reprezentacji i odpowiedzialności spółki/konsorcjum dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący: (wypełniają jedynie wykonawcy składający wspólną ofertę-spółki cywilne i konsorcja) 7. Deklarujemy wpłacenie zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w wysokości 3% wartości umownej brutto w formie Oświadczamy, Ŝe za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie na stronach o nr... niniejsza oferta oraz wszystkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 9. W przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej, gdy polisa obejmuje okres krótszy niŝ termin realizacji zamówienia, zobowiązujemy się do przedłuŝenia jej na czas trwania umowy (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wraz z pieczątką)..., dnia r. UWAGA Wszystkie zmiany juŝ po wypełnieniu oferty powinny być dokonywane poprzez skreślenie poprzedniej wartości lub wyraŝenia oraz wpisanie nowej z parafką osoby upowaŝnionej do reprezentowania Wykonawcy. Nie dopuszcza się uŝywania korektora. * niepotrzebne skreślić 1 Dotyczy pkt. 4 16

17 Załącznik nr 2 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Część I Obiekt połoŝony w Rudzie Tarnowskiej skr. pocz. Gajówka, Wilga. 1. Rozkład czasu pracy poszczególnych posterunków. Wykaz szczegółowy posterunków objętych usługą ochrony fizycznej z podaniem czasu ochrony i wymaganiami stawianymi pracownikom realizującym usługę. a) Posterunek nr 1 stały (24 godziny) Centrum Monitorowania - Budynek Ochrony b) Posterunek nr 2 stały (24 godziny) Brama nr 1 przy wjeździe od strony drogi krajowej Warszawa - Puławy c) Patrol zmotoryzowany 2 osobowy nr 1 (24 godziny) wzdłuŝ ogrodzenia obiektu oraz terenu rezydencji d) Patrol pieszy 2 osobowy (24 godziny) w okresie r r. Lp. 1 Opis posterunku Lokalizacja Posterunku Posterunek Nr 1 Centrum Monitorowania Wymagany czas wykonywania ochrony Całodobowo przez wszystkie dni tygodnia od poniedziałku od godz. 00:00 do niedzieli do godz. 24:00 Wymagania stawiane pracownikowi ochrony - obsada - Jeden pracownik posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej I-go stopnia wyposaŝony w ustawowe środki przymusu bezpośredniego oraz własne środki łączności bezprzewodowej Posterunek Nr 2 Brama nr 1 Patrol zmotoryzowany (samochód terenowy) nr 1 wzdłuŝ ogrodzenia obiektu oraz terenu Patrol pieszy 2 osobowy w okresie r r. Na czas wpuszczania lub wypuszczania na teren rezydencji. Całodobowo przez wszystkie dni tygodnia od poniedziałku od godziny 00:00 do niedzieli do godz. 24:00 Całodobowo przez wszystkie dni tygodnia od poniedziałku od godziny 00:00 do niedzieli do godz. 24:00 Jeden pracownik posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej I-go stopnia wyposaŝony w ustawowe środki przymusu bezpośredniego oraz własne środki łączności bezprzewodowej. Obsada:1 pracownik posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej I-go stopnia wyposaŝony w ustawowe środki przymusu bezpośredniego oraz własne środki łączności bezprzewodowej + 1 pracownik wykonujący zadania na posterunku nr 2 posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej I-go stopnia wyposaŝony w ustawowe środki przymusu bezpośredniego oraz własne środki łączności bezprzewodowej Pracownicy posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej I-go stopnia wyposaŝeni w ustawowe środki przymusu bezpośredniego oraz własne środki łączności bezprzewodowej. 2. Celem ochrony jest : a) Ochrona terenu obiektu Promnik, b) Lokalne monitorowanie i reagowanie na sygnały alarmowe z systemu ppoŝ. oraz systemu sygnalizacji włamania i napadu realizowane przez pracowników Wykonawcy. Lokalne monitorowanie sygnałów napadu z systemu zainstalowanego przez Wykonawcę (3 piloty wraz 17

18 z niezbędnym osprzętem (zasięg min m) na czas realizacji zamówienia na koszt Wykonawcy). Dodatkowo Wykonawca musi posiadać własny samochód terenowy do patrolowania terenu przez patrol zmotoryzowany nr 1. c) Przekazywanie Policji osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, d) Współpraca z Policją, na zasadach określonych w odrębnych przepisach, e) Wykonywanie innych zadań określonych w instrukcji ochrony obiektu Rezydencja Prezydenta RP Promnik w Rudzie Tarnowskiej. f) Współpraca z BOR podczas wizyt głowy Państwa i zaproszonych gości. 3. Szczegółowe zadania i sposób działania. Określone zostaną w instrukcji ochrony terenu komórki lub jednostki organizacyjnej, obiektu lub urządzenia, stanowiącej załącznik do umowy, Instrukcja zostanie opracowana przez Wykonawcę, w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy i zatwierdzona przez Dyrektora Biura Administracyjnego oraz Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych, w której zamieszczone zostaną w szczególności: a. charakterystyka ochranianego terenu, obiektu lub urządzeń, b. cel ochrony, c. obowiązki pracowników ochrony, d. zadania pracowników ochrony podczas pełnienia słuŝby ochronnej na posterunkach, e. wykaz osób upowaŝnionych do otwierania pomieszczeń podlegających szczególnej ochronie - opracowany przez Zamawiającego, f. imienny wykaz przełoŝonych pracowników ochrony, którymi są: Wykonawca czyli osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy Koordynator wyznaczony przez Wykonawcę, g. sposób postępowania pracowników ochrony w przypadku ujawnienia przestępstwa lub wykroczenia albo w razie zwiększonego zagroŝenia ochranianego terenu, obiektu lub urządzenia oraz w przypadku zaistnienia kradzieŝy, poŝaru lub innych zdarzeń losowych, h. sposób powiadamiania przez przełoŝonych przedstawiciela Zamawiającego w przypadku ujawnienia przestępstwa lub wykroczenia albo w razie zwiększonego zagroŝenia ochranianego terenu, obiektu lub urządzenia, w przypadku zaistnienia kradzieŝy, poŝaru lub innych zdarzeń losowych, i. zasady udzielania pierwszej pomocy medycznej, j. wyciągi z ustaw i innych dokumentów normatywnych dotyczących warunków i sposobów postępowania pracowników ochrony przy uŝyciu broni palnej oraz podczas stosowania środków przymusu bezpośredniego, k. uprawnienia osób funkcyjnych Kancelarii Prezydenta RP w stosunku do Koordynatora Wykonawcy i pracowników ochrony oraz zakres i sposób prowadzenia przez przełoŝonych i osoby upowaŝnione kontroli wykonywania zadań ochronnych. Część II Siedziba Kancelarii Prezydenta RP ul. Wiejska Rozkład czasu pracy poszczególnych posterunków. Wykaz szczegółowy posterunków objętych usługą ochrony fizycznej z podaniem czasu ochrony i wymaganiami stawianymi pracownikom realizującym usługę. 18

19 a. Posterunek nr 1 Brama wjazdowa od ul. Wiejskiej 10 (24 godziny) b. Posterunek nr 2 patrolowy (24 godziny) Lp. 1 2 Opis posterunku Lokalizacja Posterunku Posterunek Nr 1 Brama wjazdowa od ul. Wiejskiej 10 Posterunek Nr 2 patrolowy dookoła budynku Kancelarii Prezydenta ulice: Wiejska, Senacka, Frascati Wymagany czas wykonywania ochrony Całodobowo przez wszystkie dni tygodnia od poniedziałku od godz. 00:00 do niedzieli do godz. 24:00 Całodobowo przez wszystkie dni tygodnia od poniedziałku od godziny 00:00 do niedzieli do godz. 24:00 Wymagania stawiane pracownikowi ochrony - obsada - Jeden pracownik posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej I-go stopnia wyposaŝony w ustawowe środki przymusu bezpośredniego oraz własne środki łączności bezprzewodowej. Jeden pracownik posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej I-go stopnia wyposaŝony w ustawowe środki przymusu bezpośredniego oraz własne środki łączności bezprzewodowej. 2. Celem ochrony jest : a) Ochrona terenu Kancelarii Prezydenta ul. Wiejska 10, b) Przekazywanie Policji osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, c) Współpraca z Policją, na zasadach określonych w odrębnych przepisach, d) Wykonywanie innych zadań określonych w instrukcji ochrony obiektu Kancelarii Prezydenta Wiejska 10 e) Wykonywanie poleceń Komendanta BOR odpowiedzialnego za ochronę budynku Wiejska Szczegółowe zadania i sposób działania. Określone zostaną w instrukcji ochrony terenu komórki lub jednostki organizacyjnej, obiektu lub urządzenia, stanowiącej załącznik do umowy, Instrukcja zostanie opracowana przez Wykonawcę, w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy i zatwierdzona przez Dyrektora Biura Administracyjnego oraz Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych, w której zamieszczone zostaną w szczególności: a. charakterystyka ochranianego terenu, obiektu lub urządzeń, b. cel ochrony, c. obowiązki pracowników ochrony, d. zadania pracowników ochrony podczas pełnienia słuŝby ochronnej na posterunkach, e. wykaz osób upowaŝnionych do otwierania pomieszczeń podlegających szczególnej ochronie - opracowany przez Zamawiającego, f. imienny wykaz przełoŝonych pracowników ochrony, którymi są: Wykonawca czyli osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy Koordynator wyznaczony przez Wykonawcę, g. sposób postępowania pracowników ochrony w przypadku ujawnienia przestępstwa lub wykroczenia albo w razie zwiększonego zagroŝenia ochranianego terenu, obiektu lub urządzenia oraz w przypadku zaistnienia kradzieŝy, poŝaru lub innych zdarzeń losowych, 19

20 h. sposób powiadamiania przez przełoŝonych przedstawiciela Zamawiającego w przypadku ujawnienia przestępstwa lub wykroczenia albo w razie zwiększonego zagroŝenia ochranianego terenu, obiektu lub urządzenia, w przypadku zaistnienia kradzieŝy, poŝaru lub innych zdarzeń losowych, i. zasady udzielania pierwszej pomocy medycznej, j. wyciągi z ustaw i innych dokumentów normatywnych dotyczących warunków i sposobów postępowania pracowników ochrony przy uŝyciu broni palnej oraz podczas stosowania środków przymusu bezpośredniego, k. uprawnienia osób funkcyjnych Kancelarii Prezydenta RP w stosunku do Koordynatora Wykonawcy i pracowników ochrony oraz zakres i sposób prowadzenia przez przełoŝonych i osoby upowaŝnione kontroli wykonywania zadań ochronnych WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA DOTYCZĄCE WSZYSTKICH CZĘŚCI 1. Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia ( Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami). 2. Podstawowe zadania i obowiązki pracowników ochrony oraz organizację ochrony obiektu zawierała będzie instrukcja ochrony (opracowana przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym w terminie 14 dni od daty podpisania umowy i zaakceptowana przez Zamawiającego.) 3. Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do Ŝądania przedłoŝenia przez Wykonawcę w kaŝdym czasie kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, oraz dokumentów potwierdzających fakt ich zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego. 4. Wykonawca wyznaczy jednego pracownika dotyczy zad. I posiadającego licencję pracownika zabezpieczenia technicznego II stopnia, Pracownik ten zostanie przeszkolony w zakresie specyfiki i obsługi systemów techniki ochronnej zainstalowanych na terenie ochranianego obiektu. Jego zadaniem m.in. będzie przeszkolenie pracowników Wykonawcy z licencjami pracownika ochrony fizycznej I stopnia przewidzianych przez Wykonawcę do pełnienia obowiązków na stanowisku monitoringu. Dodatkowo, pracownik ten, na koniec obowiązywania umowy, przeszkoli w przedmiotowym zakresie oddelegowanego pracownika nowego Wykonawcy, przejmującego przedmiotowy obiekt w celu świadczenia usługi ochrony na kolejny okres. 5. Pracownicy skierowani do ochrony wykonują swoją prace samodzielnie bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich. 6. Pracownicy ochrony winni przy realizacji niniejszego zamówienia nosić jednolite umundurowanie firmowe, umoŝliwiające identyfikację podmiotu Wykonującego ochronę, oraz posiadać w widocznym miejscu jednolite identyfikatory umoŝliwiające zarówno identyfikację pracownika jak i firmy Wykonawcy. W trakcie wykonywania obowiązków słuŝbowych pracownicy realizujący ochronę winni posiadać przy sobie licencję pracownika ochrony. Wykonawca wyposaŝy pracowników w przewidziane przepisami ustawy o ochronie osób i mienia środki przymusu bezpośredniego, środki łączności bezprzewodowej. 7. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą niezwłocznie dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji nowego pracownika. 20

21 8. Wykonawca zobowiązany jest na bieŝąco w formie pisemnej informować Zamawiającego o osobach odpowiedzialnych za realizację umowy z jego strony i reprezentujących go podczas dokonywania oceny jakości świadczonych usług. Osoba ta będzie zobowiązana do niezwłocznego stawienia się na Ŝądanie Zamawiającego podczas przeprowadzania w/w czynności. 9. Wykonawca wyposaŝy swoich pracowników w sprzęt niezbędny do wykonywania powierzonych im zadań (w tym umundurowanie, środki przymusu bezpośredniego, bezprzewodowe środki łączności). 10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a takŝe odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań. 11. Zamawiający przekaŝe Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów. 12. Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenia wraz z wyposaŝeniem koniecznym do zorganizowania posterunków stacjonarnych. Przyjęcie przez Wykonawcę pomieszczeń i udostępnionego sprzętu nastąpi protokolarnie z dniem rozpoczęcia realizacji umowy. 13. Pracownikom ochrony nie wolno bez zezwolenia korzystać z innych pomieszczeń, stanowisk oraz urządzeń i wyposaŝenia ochranianego obiektu, za wyjątkiem sytuacji uzasadnionych nagłą i nieprzewidzianą potrzebą, z kaŝdorazowym odnotowaniem takiego przypadku w ksiąŝce meldunków. 14. Po godzinach pracy Zamawiającego na terenie ochranianego obiektu (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań słuŝb ratowniczych technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego posiadający stosowne zezwolenie Zamawiającego lub inne osoby upowaŝnione przez Zamawiającego. Pracownicy ochrony są kaŝdorazowo zobowiązani do kontroli zezwoleń osób przebywających w tym czasie w chronionych obiektach. 15. Przez wzgląd na charakter usługi Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających statut osoby niepełnosprawnej. 16. Pracownicy Wykonawcy uczestniczący w realizacji przedmiotu zamówienia nie mogą mieć mniej niŝ 20 lat i więcej niŝ 45 lat. 17. W przypadku ochrony obiektu przez pracowników Wykonawcy posiadających broń krótką Wykonawca będzie zobowiązany do bieŝącego szkolenia pracowników ochrony realizujących umowę w obiekcie. 18. W przypadku, gdy na terenie obiektu chronionego przez Wykonawcę będą przebywały osoby podlegające ochronie, na podstawie ustawy z dnia 16 marca 2001 roku o Biurze Ochrony Rządu (t. j. Dz. U. z 2004r. Nr 163, poz z późn. zmian.), pracownicy Wykonawcy będą podlegali, w tym czasie, szefowi ochrony z ramienia Biura Ochrony Rządu. 19. Pracownicy Wykonawcy mają przestrzegać i stosować się do: a. Zarządzenia nr 11 Szefa Kancelarii Prezydenta RP z dnia 25 listopada 2008 roku w sprawie zasad dokumentowania i kontroli wstępu do budynków i obiektów oraz wjazdu na parkingi będące w zarządzie Kancelarii Prezydenta RP; b. Instrukcji z dnia 25 września 2007 r. w sprawie określenia sposobu i trybu pobierania, zdawania, przechowywania i wydawania kluczy oraz ich duplikatów do pomieszczeń, szaf stalowych i innych pojemników słuŝących do przechowywania informacji niejawnych stanowiących tajemnicę państwową i słuŝbową o klauzuli poufne oraz zasad ustalania, zmiany i deponowania haseł lub szyfrów. 21