Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na:

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na: Świadczenie usługi polegającej na skierowaniu Pracowników Tymczasowych do wykonywania pracy na rzecz i pod kierownictwem Zamawiającego. Postępowanie o udzielenie wyżej wymienionego zamówienia publicznego, prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) zwanej dalej: Ustawą. Warszawa, dnia roku 1

2 Zamawiający informuje, iż w związku z tym, iż przedmiot Zamówienia stanowią usługi o charakterze niepriorytetowym, które zostały wyszczególnione w Wykazie Usług o Charakterze Niepriorytetowym, stanowiącym Załącznik numer 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. (poz. 68), wydanego na podstawie art. 2a i 2b Ustawy, zgodnie z art. 5 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dziennik Ustaw z 2013 r, poz ze zm., dalej zwana Ustawą ), nie stosuje się przepisów Ustawy dotyczących terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu lub terminu składania Ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnienie warunku udziału w Postępowaniu, zakazu ustalania kryteriów oceny Ofert na podstawie właściwości Wykonawcy oraz przesłanek wyboru trybu negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego oraz licytacji elektronicznej. 2

3 SPIS TREŚCI 1. Definicje 2. Język Postępowania 3. Dane Zamawiającego 4. Przedstawiciel Zamawiającego uprawniony do kontaktów z Wykonawcami 5. Tryb udzielania Zamówienia i informacje o miejscu zamieszczenia ogłoszenia 6. Komunikowanie się Zamawiającego z Wykonawcami w trakcie prowadzenia Postępowania 7. Informacje o formie składanych dokumentów 8. Termin wykonania Zamówienia 9. Oferty częściowe i wariantowe 10. Opis przedmiotu Zamówienia, zamówienia uzupełniające 11. Warunki udziału w Postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 12. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu 13. Informacje dotyczące składania Oferty i sposobu obliczenia ceny 14. Termin związania Ofertą 15. Wymagania dotyczące wadium 16. Miejsce oraz termin składania i otwarcia Ofert 17. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze Oferty oraz ocena Ofert 18. Wzór Umowy 19. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze Oferty w celu zawarcia Umowy 20. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy 21. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom Załączniki: 1. Załącznik numer 1 Wzór Umowy; 2. Załącznik numer 2 Formularz Oferty; 3. Załącznik numer 3 Oświadczenie o spełnieniu warunków w Postępowaniu; 4. Załącznik numer 4 Wykaz wykonanych lub wykonywanych Usług; 5. Załącznik numer 5 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z Postępowania; 6. Załącznik numer 6 Oświadczenie o przynależności/barku przynależności do grupy kapitałowej; 7. Załącznik numer 7 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. 3

4 1. Definicje Agencja pracy tymczasowejpodmiot wpisany do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia prowadzonego przez marszałka województwa właściwego dla siedziby tego podmiotu oraz posiadający ważny certyfikat o dokonaniu wpisu podmiotu do rejestru, uprawniający do świadczenia usług pracy tymczasowej w rozumieniu ustawy z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (Dz. U. z 2003 r. Nr, 166 poz ze zm.) Lokalizacja Zamawiającego oznacza siedzibę Zamawiającego, znajdującą się w Warszawie (kod pocztowy: ), przy ulicy Wybrzeże Kościuszkowskie 20; Oferta- dokument sporządzony w formie pisemnej pod rygorem nieważności, podpisany zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy, złożony w odpowiedzi na przekazaną przez Zamawiającego SIWZ; Postępowanie Niniejsze postępowanie o udzielenie Zamówienia, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami Ustawy; Pracodawca Użytkownik- Pracownik Tymczasowy- SIWZ- Umowa- podmiot nie będący pracodawcą w rozumieniu Kodeksu pracy, wyznaczający pracownikowi, skierowanemu przez Agencję pracy tymczasowej, zadania i kontrolującym ich wykonanie; pracownik, zatrudniony przez Agencję pracy tymczasowej w celu wykonywania pracy tymczasowej na rzecz i pod kierownictwem Zamawiającego; Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia; Umowa w sprawie Zamówienia, którą Zamawiający planuje zawrzeć z Wybranym Wykonawcą; 4

5 Usługi- oznacza usługi wykonywane przez Wykonawcę polegające na kierowaniu osób do wykonywania na rzecz Zamawiającego pracy tymczasowej w rozumieniu ustawy z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych ( Dz. U. z 2003r. nr, 166 poz ze zm.) zgodnie wymaganiami zawartymi w pkt. 10 SIWZ oraz opisane szczegółowo w Załączniku numer 1 do SIWZ Wzór Umowy oraz w Załączniku numer 7 do SIWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. Wybrany Wykonawca- Wykonawca, którego Oferta została wybrana jako najkorzystniejsza; Załącznik- dokument, tak nazwany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, stanowiący jej integralną część; Zamawiający Centrum Nauki Kopernik, z siedzibą w Warszawie (kod: ), przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20; NIP , REGON ; Zamówienie- Zamówienie publiczne, którego przedmiotem jest świadczenie usługi polegającej na skierowaniu Pracowników Tymczasowych do wykonywania pracy na rzecz i pod kierownictwem Zamawiającego. 2. Język Postępowania 2.1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim Wszelkie oświadczenia i dokumenty sporządzone w języku innym niż język polski muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 3. Dane Zamawiającego Nazwa i adres siedziby Zamawiającego: Centrum Nauki Kopernik, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, Warszawa; adres sekretariat@kopernik.org.pl. 4. Przedstawiciel Zamawiającego uprawniony do kontaktów z Wykonawcami Zamawiający upoważnił do kontaktów z Wykonawcami następującą osobę: Panią Izabellę Starzyńską 5

6 adres: ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, Warszawa faks: adres 5. Tryb udzielania Zamówienia i informacje o miejscu zamieszczenia ogłoszenia o Zamówieniu Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami Ustawy w trybie przetargu nieograniczonego Ogłoszenie o Zamówieniu zostało opublikowane: a. w dniu r., w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem: b. na stronie internetowej Zamawiającego: w dniu: r.; c. na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego w dniu: r.; d. na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Centrum Nauki Kopernik bip.kopernik.org.pl w dniu: r. 6. Komunikowanie się Zamawiającego z Wykonawcami w trakcie prowadzenia Postępowania 6.1. W Postępowaniu Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać oświadczenia i dokumenty, w tym: wnioski, zawiadomienia, informacje, pytania i odpowiedzi w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną (z zastrzeżeniem postanowień pkt poniżej). Forma pisemna wymagana jest dla niżej wymienionych czynności, dla których Zamawiający nie wyraża zgody na komunikowanie się faksem lub drogą elektroniczną: a) złożenie Oferty; b) zmiana Oferty; c) powiadomienie Zamawiającego o wycofaniu złożonej przez Wykonawcę Oferty; d) uzupełnienie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, na zasadach określonych w art. 26 ust. 3 Ustawy; 6.2. Wszelkie dokumenty i oświadczenia, w tym: wnioski, zawiadomienia, informacje, pytania i odpowiedzi, powinny być kierowane na adres osoby uprawnionej do kontaktów z Wykonawcami na wskazany w pkt. 4 SIWZ numer faksu lub adres poczty elektronicznej Oświadczenia lub dokumenty do czasu otwarcia Ofert, Zamawiający i Wykonawca przekazują w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia lub dokumenty faksem lub drogą 6

7 elektroniczną, każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania korespondencji przez Wykonawcę, ustanawia się domniemanie, iż korespondencja wysłana przez Zamawiającego na numer faks lub adres poczty elektronicznej podane przez Wykonawcę zostaną mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią Od chwili otwarcia Ofert do czasu zawarcia Umowy, oświadczenia i dokumenty Zamawiający i Wykonawca przekazują w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia lub dokumenty, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania korespondencji przez Wykonawcę, ustanawia się domniemanie, iż korespondencja wysłana przez Zamawiającego na numer faksu albo adres poczty elektronicznej podane przez Wykonawcę, została mu doręczona w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią W toku badania i oceny Oferty Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień, dotyczących treści złożonych Ofert. Prośba o wyjaśnienie oraz odpowiedź powinny być składane z zachowaniem formy pisemnej. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej Oferty oraz z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 Ustawy, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści Zamawiający poprawia w Ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne poprawki polegające na niezgodności Oferty ze SIWZ, nie powoduje istotnych zmian w treści Oferty niezwłocznie zawiadamia o tym Wykonawcę, którego Oferta została poprawiona Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 (dwa) dni kalendarzowe przed upływem terminu składania Ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu do składania Ofert Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania Przedłużenie terminu do składania Ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt powyżej. 7

8 6.10. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania, a także zamieści na stronach internetowych, o których mowa w pkt. 5.2 SIWZ Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców na zasadach określonych w art. 38 ust. 3 Ustawy W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania Ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający niezwłocznie przekaże wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a także zamieści na stronach internetowych, o których mowa w pkt 5.2 SIWZ Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ, nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o Zamówieniu, Zamawiający przedłuży termin składania Ofert, poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tę informację na stronach internetowych, o których mowa w pkt. 5.2 SIWZ Zmiana treści SIWZ oraz ogłoszenia o Zamówieniu może nastąpić także w przypadkach opisanych w art. 38 ust. 4 i 4a Ustawy W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o Zamówieniu lub postanowień SIWZ, Zamawiający może przedłużyć termin składania Ofert Zamawiający nie będzie udzielał wyjaśnień w odpowiedzi na zapytania zgłaszane telefonicznie W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ, a treścią udzielonych wyjaśnień, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma, zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców. 7. Informacje o formie składanych dokumentów Wszelkie oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawcę w Postępowaniu, w tym Oferta, muszą być podpisane w imieniu Wykonawcy przez osobę uprawnioną lub osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy (zgodnie z informacją zawartą w odpisie z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, potwierdzającą prawo do reprezentowania Wykonawcy, albo zgodnie z załączonym pełnomocnictwem) W przypadku dokonywania czynności w Postępowaniu przez pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawcę, przy pierwszej czynności powinien on złożyć Zamawiającemu pełnomocnictwo wskazujące zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii Nie dopuszcza się potwierdzenia 8

9 za zgodność z oryginałem kopii pełnomocnictwa przez pełnomocnika, któremu zostało ono udzielone Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie Zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia Umowy (lider konsorcjum) Wyżej wymienione oświadczenia i dokumenty, powinny zostać podpisane czytelnie, tj. w sposób umożliwiający ustalenie imienia i nazwiska osoby składającej podpis. 8. Termin wykonania Zamówienia Wykonawca będzie realizował Zamówienia przez okres 24 (słownie: dwudziestu czterech) miesięcy od dnia podpisania Umowy albo wyczerpania kwoty łącznego wynagrodzenia brutto Wybranego Wykonawcy określonego w Umowie, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. 9. Oferty częściowe i wariantowe 9.1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania Ofert stanowiących oferty częściowe w rozumieniu Ustawy Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia Oferty stanowiącej ofertę wariantową w rozumieniu Ustawy, tzn. ofertę przewidującą odmienny sposób wykonania Zamówienia niż określony w SIWZ. 10. Opis przedmiotu Zamówienia; zamówienia uzupełniające Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę Usług, polegających na kierowaniu osób do wykonywania pracy tymczasowej, zgodnie z poniżej wymienionymi wymaganiami: Nazwa stanowiska Zadania Szacunkowa liczba godzin pracy (dla wszystkich pracowników tymczasowych) na określonym stanowisku przez okres miesiąca podczas obowiązywania Umowy Szacunkowa liczba pracowników tymczasowych jednorazowo potrzebnych do pracy Szatniarz/ Szatniarka 1. sprawowanie nadzoru nad okryciem wierzchnim gości odwiedzających Lokalizację 940 h / miesiąc 2-4 osób 9

10 Zamawiającego; 2. obsługa szatni znajdującej się w Lokalizacji Zamawiającego Personel fizycznotechniczny 1. pomoc przy przenoszeniu i ustawianiu krzeseł oraz stołów; 2. pomoc w podłączeniu komputerów, rzutników, mikrofonów oraz innych urządzeń multimedialnych potrzebnych do prezentacji; 3. pomoc przy rozstawianiu sprzętu oraz urządzeń multimedialnych potrzebnych do prezentacji; 4. pomoc podczas imprezy w zakresie przygotowania sal i pomieszczeń; 5. ścisła współpraca z organizatorami imprez w zakresie zabezpieczenia mienia organizatorów zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego. 110 h / miesiąc 1-6 osób Miejscem realizacji Zamówienia jest Lokalizacja Zamawiającego. W szczególnych okolicznościach, polegających na zmianie miejsca realizacji Zamówienia w przypadku organizacji i trwania imprez, których organizatorem jest Centrum Nauki Kopernik, Zamawiający będzie korzystał z usług personelu fizyczno-technicznego poza swoją siedzibą, zapewniając mu transport do i z miejsca świadczenia usługi jedynie w przypadku, gdy impreza organizowana będzie poza granicami Warszawy. 10

11 10.3. Zamawiający zastrzega, iż ilości godzin wskazanych w tabeli powyżej, są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny Oferty, porównania Ofert i wyboru najkorzystniejszej Oferty. Zapotrzebowanie w trakcie obowiązywania Umowy może dla poszczególnych pozycji różnić się od ilości podanych powyżej. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze Umowę, nie będzie przysługiwało roszczenie o realizacje Umowy w ilości godzin podanych w Formularzu Oferty i powyższej tabeli Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji przedmiotu Zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających w wysokości do 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Ustawy Kod CPV: Zapewnienie usług personelu Ponadto opis przedmiotu Zamówienia określają Wzór Umowy, stanowiący Załącznik numer 1 do SIWZ oraz Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący Załącznik numer 7 do SIWZ. 11. Warunki udziału w Postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków W Postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w Postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy dotyczące: 1) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Wykonawca spełni powyższy warunek jeśli wykaże, że posiada wpis do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia, w zakresie określonym w art. 18 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 674 ze zm.); 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje 4 (cztery) usługi związane z przedmiotem Zamówienia w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączy dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przez usługi związane z przedmiotem Zamówienia rozumie się usługi, polegające na jednoczesnym skierowaniu do pracy 11

12 tymczasowej w rozumieniu ustawy z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (Dz. U r., Nr 166, poz z późn. zm.) do jednego odbiorcy co najmniej 8 (ośmiu) pracowników, o wartości minimum ,00 PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych) brutto każda Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie weryfikacji Wykazu wykonanych lub wykonywanych Usług, o którym mowa w pkt poniżej, zawierającego główne usługi wskazane przez Wykonawcę jednakże w ilości nie mniejszej niż 4 (cztery) i sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik numer 4 do SIWZ. Do wymienionych w Wykazie wykonanych lub wykonywanych Usług, którego wzór stanowi Załącznik numer 4 do SIWZ, Zamawiający żąda załączenia dowodów potwierdzających, że każda z usług wskazanych w Wykazie wykonanych lub wykonywanych Usług, została wykonana lub jest wykonywana (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) należycie. Niespełnienie przez Wykonawcę któregokolwiek kryterium oceny spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia spowoduje wykluczenie Wykonawcy z Postępowania. W przypadku, gdy Wykonawca wykaże, na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w Postępowaniu, o którym mowa w pkt powyżej, usługę, przy realizacji której brał udział jako członek konsorcjum, z dokumentów potwierdzających należyte wykonanie tej usługi (np. listów referencyjnych) powinien wynikać zakres prac wykonanych przez Wykonawcę jako członka konsorcjum. Uwaga! W przypadku składania Oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie Zamówienia, powyższy warunek powinien spełnić co najmniej jeden z Wykonawców samodzielnie; W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, to co najmniej jeden z nich powinien samodzielnie spełnić powyższy warunek. W sytuacji, gdy Wykonawca powołuje się na wiedzę i doświadczenie innego podmiotu, zobowiązany jest wskazać uczestnictwo tego podmiotu w wykonywaniu Zamówienia. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia: Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej: 12

13 Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Uwaga! W przypadku składania Oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie Zamówienia (konsorcjum), powyższe warunki powinien spełnić co najmniej jeden z Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie W Postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w Postępowaniu, dotyczący braku podstaw do wykluczenia z Postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy. Uwaga! Warunek określony w pkt powyżej powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie Ponadto w Postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w Postępowaniu, o którym mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5) Ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania Zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji Zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów, do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu Zamówienia Podmiot, który zobowiązał się do udostepnienia zasobów, zgodnie z art. 24 ust. 2b Ustawy, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy W celu przeliczenia na polskie złote wszystkich wartości i danych finansowych podanych w innych walutach, Zamawiający zastosuje średni kurs Narodowego Banku Polskiego aktualny w dniu publikacji Ogłoszenia o Zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 13

14 Ocena spełniania warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt. 12. SIWZ. 12. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w Postępowaniu, określonych w art. 22 ust 1 Ustawy, do Oferty należy dołączyć: 1) Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki dotyczące udziału w Postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 Ustawy, którego wzór stanowi Załącznik numer 3 do SIWZ. Uwaga! W przypadku składania Oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie Zamówienia, oświadczenie o spełnianiu warunków, o którym mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. 2) Wypełniony Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług, którego wzór stanowi Załącznik numer 4 do SIWZ, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów (w rozumieniu 1 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r., w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231), czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 3) zaświadczenie o wpisie do rejestru podmiotów, prowadzących agencje zatrudnienia, w zakresie określonym w art. 18 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 674 ze zm.) lub inny dokument poświadczający posiadanie przez Wykonawcę tego wpisu; 14

15 12.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z Postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, do Oferty należy dołączyć następujące dokumenty: 1) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z Postępowania, którego wzór stanowi Załącznik numer 5 do SIWZ; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania Ofert; Uwaga! W przypadku składania Oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie Zamówienia, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z Postępowania, składa każdy z Wykonawców oddzielnie Ponadto w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z Postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 Ustawy, do Oferty należy dołączyć oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik numer 6 do SIWZ. Uwaga! Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, w odniesieniu do wymaganych dokumentów, stosuje się przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231) W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania Zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest złożyć: pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu Zamówienia. Oświadczenie podmiotu trzeciego, aby mogło być uznane za dowód potwierdzający dysponowanie zasobami tego podmiotu, musi posiadać zarówno stosowną treść, 15

16 z której będzie wynikało, że podmiot ten zobowiązał się do udostępnienia Wykonawcy określonych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu Zamówienia, jak i formę pisemną oraz, dla swej skuteczności, musi także zostać złożone przez osobę uprawnioną/osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu trzeciego w powyższym zakresie. Mając na uwadze powyższe, w przypadku złożenia zobowiązania podmiotu trzeciego, Wykonawca zobowiązany jest również do złożenia dokumentów, że osoba podpisująca takie zobowiązanie, była uprawniona do działania w imieniu podmiotu trzeciego (dokumenty potwierdzające uprawnienia do reprezentacji). Ze złożonego dokumentu winien wynikać: zakres zobowiązania podmiotu trzeciego; zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; sposób wykorzystywania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu Zamówienia; nazwa podmiotu (nazwa Wykonawcy), któremu zasoby zostaną udostępnione; charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem; zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu Zamówienia; w przypadku gdy przedmiotem udostępnienia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie Zamówienia (w szczególności dotyczy to wiedzy i doświadczenia podmiotu trzeciego), taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu Zamówienia, wraz ze wskazaniem zakresu i okresu uczestnictwa podmiotu trzeciego w wykonaniu Zamówienia, gwarantującego realne przekazanie zasobów, na których polega Wykonawca; Dokumenty, o których mowa w pkt ) powyżej - dowody potwierdzające, że zamówienia zostały wykonane należycie oraz dokumenty, o których mowa w pkt ) mogą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę; Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt ), ), ) oraz w pkt powyżej, należy przedstawić w formie oryginału. Dokumenty, o których mowa w pkt ) oraz w pkt ) powyżej, mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do reprezentowania Wykonawcy W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach, których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, kopie dokumentów dotyczących 16

17 odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty Niezachowanie odpowiedniej formy dokumentu będzie równoznaczne z jego nie złożeniem. Dla zachowania formy kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, konieczne jest umieszczenie na każdej stronie dokumentu klauzuli poświadczenia za zgodność z oryginałem wraz z podpisem osoby/osób uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z przyjętą reprezentacją Wykonawcy) w taki sposób, aby tożsamość tej osoby/osób była z łatwością identyfikowalna (np. podpis opatrzony imienną pieczęcią lub czytelny podpis składający się z pełnego imienia i nazwiska). 13. Informacje dotyczące składania Oferty i sposobu obliczenia ceny Na Ofertę składają się: 1) wypełniony Formularz Oferty, którego wzór stanowi Załącznik numer 2 do SIWZ; 2) oświadczenia i dokumenty, potwierdzające spełnianie warunków udziału w Postępowaniu z pkt. 12 SIWZ ; 3) Pełnomocnictwo uprawniające do podpisania Oferty, o ile prawo do podpisania Oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z Ofertą. Składane pełnomocnictwo winno być złożone na warunkach określonych w pkt. 7 SIWZ Wskazania w Formularzu Oferty przez Wykonawcę, części Zamówienia, które powierzy podwykonawcom, ze wskazaniem zakresu zgodnego ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącego Załącznik numer 7 do SIWZ Oferta winna być sporządzona trwałą, czytelną techniką, np. za pomocą drukarki komputerowej, zgodnie z Formularzem Oferty Ewentualne poprawki w tekście Oferty (skreślenia) winny być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osobę uprawnioną lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy Zaleca się, aby wszystkie części Oferty były trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane albo podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy Ofertę należy umieścić w zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie, oznaczonej napisem: świadczenie usługi polegającej na skierowaniu Pracowników Tymczasowych do wykonywania pracy na rzecz i pod kierownictwem Zamawiającego 17

18 Nie otwierać przed dniem 5 grudnia 2014 r. godzina 11:30 Na kopercie należy podać również nazwę i adres Wykonawcy oraz opatrzyć ją pieczęcią Wykonawcy Oferty w kopertach naruszonych, uszkodzonych lub nieprawidłowo zamkniętych w sposób umożliwiający zapoznanie się z ich treścią przed terminem otwarcia Ofert, będą traktowane jako odtajnione i nie zostaną przyjęte W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom Cena Oferty brutto powinna być podana w złotych polskich. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym będą wykonywane w złotych polskich. Złożenie Oferty z ceną w walucie obcej spowoduje uznanie Oferty za niezgodną z treścią SIWZ i jej odrzucenie Ceny podane w Formularzu Oferty muszą być skalkulowane w sposób jednoznaczny, powinny uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją Zamówienia ze szczególnym uwzględnieniem warunków realizacji przedmiotu Zamówienia opisanych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik numer 7 do SIWZ Cena Oferty powinna obejmować wszelkie prace i materiały, jakie są niezbędne dla prawidłowego wykonania przedmiotu Zamówienia, zgodnie z zakresem określonym w SIWZ i postanowieniami Wzoru Umowy, stanowiącym Załącznik numer 1 do SIWZ, w szczególności kwotę podatku VAT, obliczoną według stawki zgodnej z przepisami obowiązującym na dzień składnia Ofert oraz inne niezbędne koszty ponoszone przez Wykonawcę, które pozostają w związku z realizacją przedmiotu Zamówienia, tj. wszelkie upusty, rabaty, koszty dostawy do siedziby Zamawiającego Wszystkie składniki cenowe określone w Ofercie powinny być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Cena Oferty podana przez Wykonawcę w Formularzu Oferty ustalana jest na cały okres obowiązywania Umowy i nie podlega zmianie i waloryzacji Zasady zaokrąglania do pełnego grosza (do dwóch miejsc po przecinku). Zaokrągleń należy dokonywać w następujący sposób: końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza (t. j. jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza lub równa 4, to należy zaokrąglić w dół, 18

19 jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest równa lub większa od 5 należy zaokrąglić w górę) Jeżeli zostanie złożona Oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu porównania Ofert doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami Tajemnica przedsiębiorstwa. Wykonawca może zastrzec w Ofercie, poprzed odpowiednie oświaddczenie, iż Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przeddsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu niuczciwej konkurencji. Zgodnie z art. 8 ust. 3 Ustawy nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania Ofert lub wniosków do udziału w Postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie moze zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Ustawy. 14. Termin związania Ofertą Termin związania Ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania Ofert i wynosi 30 (trzydzieści) dni kalendarzowych Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania Ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 (trzy) dni przed upływem terminu związania Ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 (sześćdziesiąt) dni W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania Ofert, bieg terminu związania Ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia. 15. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawców wadium jako zabezpieczenia złożonej Oferty. Wykonawca składający Ofertę wniesie wadium w kwocie odpowiadającej wartości 5 000,00 złotych (słownie: pięć tysięcy złotych) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 19

20 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275) Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. SWIFT: BPHKPLPK IBAN: PL Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium i do dostarczenia Zamawiającemu oryginału dokumentu, potwierdzającego wniesienie wadium, nie później niż w terminie składania Ofert W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bądź poręczenia, powinny one zostać sporządzone zgodnie z obowiązującymi przepisami, być bezwarunkowe i nieodwołane oraz zawierać następujące elementy: 1) oznaczenie dającego zlecenie, beneficjenta gwarancji - tj. Zamawiającego, gwaranta - banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielającej gwarancji oraz wskazanie ich siedzib; 2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, w tym w szczególności określenie podmiotu składającego Ofertę (Wykonawcy) - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wskazanie wszystkich tych podmiotów (Wykonawców), 3) kwotę gwarancji, 4) termin ważności gwarancji (który nie może być krótszy niż termin związania Wykonawcy złożoną Ofertą), 5) nieodwołalne zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze, pisemne żądanie Zamawiającego, które zawierać będzie oświadczenie, że: Wykonawca (którykolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie, zgodnie z art. 46 ust. 4a Ustawy lub 20

21 Wykonawca (którykolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), którego Oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, na warunkach określonych w Ofercie, zgodnie z art. 46 ust. 5 Ustawy lub Wykonawca (którykolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), którego Oferta została wybrana, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zgodnie z art. 46 ust. 5 Ustawy lub Zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), którego Oferta została wybrana, zgodnie z art. 46 ust. 5 Ustawy Postanowienia pkt powyżej stosuje się odpowiednio do poręczeń określonych w pkt powyżej Jeśli wadium wnoszone jest w pieniądzu, za datę wniesienia wadium Zamawiający uzna datę uznania wpłaty na rachunku bankowym Zamawiającego Wadium winno być wniesione na cały okres związania Ofertą Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom zgodnie z postanowieniami art. 46 Ustawy. 16. Miejsce oraz termin składania i otwarcia Ofert Termin składania Ofert upływa w dniu 5 grudnia 2014 r. o godzinie Oferty złożone po tym terminie zostaną niezwłocznie zwrócone Miejscem składania Ofert jest: Centrum Nauki Kopernik Sekretariat ul. Wybrzeże Kościuszkowskie Warszawa, Polska Otwarcie Ofert odbędzie się w: Centrum Nauki Kopernik Sala Konferencyjna ul. Wybrzeże Kościuszkowskie Warszawa, Polska Przed upływem terminu składania Ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej Ofercie lub ją wycofać: 21

22 1) Wykonawca może wprowadzić poprawki, zmiany, modyfikacje oraz uzupełnienia do złożonej Oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian przed upływem terminu składania Ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana Oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem ZMIANA OFERTY. Koperty oznaczone napisem ZMIANA OFERTY zostaną otwarte przy otwieraniu Oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do Oferty. 2) Wycofanie Oferty jest możliwe pod warunkiem, że pisemne oświadczenie woli w tym zakresie, podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy, wpłynie do Zamawiającego przed upływem terminu składania Ofert. Do pisemnego oświadczenia woli należy dołączyć: aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do powiadomienia musi być również załączone pełnomocnictwo określające jego zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. Na kopercie należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie WYCOFANIE OFERTY Otwarcie Ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Warszawie (00-390), przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, w dniu, w którym upłynie termin ich składania, to jest w dniu 5 grudnia 2014 r. o godzinie 11: Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze Oferty oraz ocena Ofert Komisja przetargowa podda ocenie jedynie Oferty niepodlegające odrzuceniu, złożone przez Wykonawców niepodlegających wykluczeniu Przy wyborze najkorzystniejszej Oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryteria: 1. Cena Oferty Brutto 80% W kryterium Cena Oferty Brutto 80%, Wykonawca otrzyma od 0 do 80 punktów. Kryterium to składa się z dwóch podkryteriów, w tym: 22

23 Lp. podkryterium Cena Oferty Brutto Podkryterium Waga tj. największa liczba punktów możliwa do uzyskania przez Wykonawcę, którą Zamawiający może przyznać Ofercie, oceniając stopień spełnienia podkryterium CENA I CENA II Stawka za jedną godzinę pracy jednego (-ej) szatniarza/szatniarki cena z podatkiem VAT za jedną roboczogodzinę pracy jednego pracownika personelu fizycznotechnicznego a) Ocena punktowa podkryterium CENA I - cena z podatkiem VAT, za jedną roboczogodzinę jednego (-ej) szatniarza / szatniarki dokonana zostanie zgodnie z następującym wzorem: Stawka za 1 godzinę pracy brutto Szatniarza/Szatniarki oferty najtańszej CENA I = X 40 pkt Stawka za 1 godzinę pracy brutto Szatniarza/Szatniarki oferty ocenianej b) Ocena punktowa kryterium CENA II - cena z podatkiem VAT, za 1 (jedną) roboczogodzinę pracy brutto Personelu fizyczno-technicznego dokonana zostanie zgodnie z następującym wzorem: CENA II = Stawka za 1 godzinę pracy brutto Personelu fizyczno-technicznego oferty najtańszej X 40 pkt Stawka za 1 godzinę pracy brutto Personelu fizyczno-technicznego oferty ocenianej c) Ocena punktowa kryterium CENA OFERTY BRUTTO zostanie obliczona zgodnie z następującym wzorem: Cena Oferty Brutto = CENA I + CENA II d) Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 23

24 Ocena punktowa w zakresie wymienionych wyżej kryteriów zostanie dokonana zgodnie z formułą: 1 punkt = 1% 2. Doświadczenie- 20% - w związku z faktem, iż przedmiot Zamówienia jest usługą o charakterze nie priorytetowym, określoną na podstawie art. 2a Ustawy, Zamawiający ustala jedno z kryteriów oceny Ofert na podstawie właściwości Wykonawcy: W ramach kryterium Doświadczenie Wykonawca otrzyma 5 pkt. za każdą wykazaną usługę, nie więcej jednak niż 20 punktów, jeśli wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie usługi polegające na jednoczesnym skierowaniu do pracy tymczasowej w rozumieniu ustawy z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (Dz. U. Nr 166, poz z późn. zm.) do jednego odbiorcy co najmniej 8 (ośmiu) pracowników oraz o wartości minimum ,00 PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych) brutto każda. Zamawiający wymaga, aby dokumenty (w szczególności listy referencyjne), potwierdzające, że usługi podlegające ocenie w kryterium Doświadczenie zostały dołączone do Załącznika numer 4 do SIWZ Zamawiający informuje, że dokumenty wymienione w pkt powyżej nie podlegają uzupełnieniu i wyjaśnieniu na podstawie art. 26 ust 3 lub 4 Ustawy, tj. dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, które Wykonawca wykazuje na potrzeby oceny Ofert, z wyłączeniem wykazania spełniania warunku udziału w Postępowaniu, określonego w pkt SIWZ Za najkorzystniejszą zostanie uznana Oferta, która po zsumowaniu punktów dla kryterium Cena Oferty Brutto i Doświadczenie uzyska najwyższą liczbę punktów spośród wszystkich Ofert, z zastrzeżeniem pkt SIWZ Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 18. Wzór Umowy Wzór Umowy stanowi Załącznik numer 1 do SIWZ Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą Ofertę, będzie zobowiązany do podpisania Umowy zgodnej ze Wzorem Umowy, w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego Zgodnie z art. 144 Ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku: 24

25 1. w zw. z art. 142 Ustawy, umowa zawarta na okres dłuższy niż 12 (dwanaście) miesięcy zawiera postanowienia o zasadach wprowadzenia odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany: a) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota VAT i kwota brutto; b) wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Zamówienia przez Wykonawcę; 2. zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Zamówienia; 3. wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwia wykonanie przedmiotu Zamówienia zgodnie z SIWZ; 4. z powodu zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi czy okolicznościowymi, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia Umowy. 5. zmian treści o charakterze informacyjno-instrukcyjnym, niezbędnych dla sprawnej realizacji przedmiotu Zamówienia, w szczególności zmian dotyczących Wykonawcy lub Zamawiającego, zmiany osób upoważnionych do kontaktów, zmiany osób odpowiedzialnych za potwierdzenie prawidłowej realizacji zamówienia wraz z numerami telefonu, faksu, adresu poczty elektronicznej, adresów korespondencyjnych; 6. Zmiana warunków płatności lub wynagrodzenia: a) w przypadku odstąpienia na wniosek Zamawiającego od realizacji części prac; b) w przypadku nie wykonania przez Wykonawcę części prac; Zmiana Umowy dokonana z naruszeniem zasad wyrażonych w pkt powyżej jest nieważna Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 25

26 19. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze Oferty w celu zawarcia Umowy Osoby reprezentujące wybranego Wykonawcę przy podpisywaniu Umowy powinny przedłożyć dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania Umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów przekazanych uprzednio w ramach Postępowania Zamawiający zawrze Umowę z wybranym Wykonawcą w terminie i miejscu wskazanym w zaproszeniu do podpisania Umowy, z uwzględnieniem postanowień art. 94 ust. 1 i 2 Ustawy W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, których Oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, Wykonawcy, przed zawarciem Umowy, zobowiązani są do przedłożenia Zamawiającemu umowy określającej warunki ich współpracy Jeżeli Wykonawca będzie uchylał się od wypełnienia opisanych wyżej formalności, lub jeśli przedstawione przezeń dokumenty będą wadliwe, a także w przypadku, gdy Wykonawca będzie uchylał się od podpisania Umowy, Zamawiający zatrzyma wadium wniesione przez tego Wykonawcę i wybierze Ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych Ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba, że zachodzą przesłanki powodujące unieważnienie Postępowania, o których mowa w art. 93 ust 1. Ustawy W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, których Oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, Wykonawcy zobowiązani są przed zawarciem Umowy do przedłożenia Zamawiającemu umowy regulującej ich współpracę. 20. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości 10% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego, wynikającego z Umowy Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania Umowy przed jej podpisaniem Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy może być wniesione w jednej lub kilku z następujących form: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- 26

27 kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275, ze zm.) Zamawiający nie dopuszcza możliwości wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formach określonych w art. 148 ust. 2 Ustawy W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w pieniądzu - na rachunek bankowy Zamawiającego nr: SWIFT: BPHKPLPK IBAN: PL Zamawiający będzie upoważniony do pobrania części lub całości kwoty zabezpieczenia w celu pokrycia swoich roszczeń wobec Wykonawcy, z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy po uprzednim pisemnym poinformowaniu Wykonawcy o wysokości i przyczynach skorzystania z zabezpieczenia Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy za rachunek bankowy Wykonawcy. 21. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom Wykonawcom oraz osobom i podmiotom określonym w Ustawie, których interes prawny w uzyskaniu Zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI Ustawy. Z A T W I E R D Z A M w dniu r. Jolanta Brzywczy Zastępca Dyrektora, Główna Księgowa Centrum Nauki Kopernik (pieczęć i podpis nieczytelny) Przemysław Wielowiejski Zastępca Dyrektora Centrum Nauki Kopernik (pieczęć i podpis nieczytelny). 27