ROZEZNANIE RYNKU USŁUGA CATERINGOWA

Transkrypt

1 Zamawiający: Warszawa, dn r. Mazowieckie Centrum Neuropsychiatrii Sp. z o.o. Zagórze k/warszawy Wiązowna Poradnia dla Osób z Autyzmem Dziecięcym ul. Brzeska Warszawa ROZEZNANIE RYNKU USŁUGA CATERINGOWA W związku realizacją projektu pt.: Skuteczna diagnoza i indywidualna terapia w środowisku domowym szansą dla dzieci z autyzmem z województwa mazowieckiego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach priorytetu: IX Wspieranie włączenia społecznego i walki z ubóstwem, Działanie 9.2 Usługi społeczne i usługi opieki zdrowotnej, Zwiększenie dostępności usług zdrowotnych. Beneficjent Projektu zaprasza do złożenia oferty cenowej na usługę cateringową na terenie województwa mazowieckie w Warszawie. II. Opis przedmiotu rozeznania rynku: 1. CPV Usługi dostarczenia posiłków 2. Oferta dotyczy usługi dostarczenia posiłków dla 300 Uczestników projektu podczas odbywania przez nich szkolenia zgodnie z poniższym wykazem: Pierwszy rodzaj szkolenia 120 osób 2 dni szkoleniowe (30 osób jeden dzień) Łącznie 4 szkolenia po 2 dni szkoleniowe (po 8 godzin każdy dzień) 240 osobodni (osoba x dzień szkolenia). Drugi rodzaj szklenia 100 osób 1 dzień szkolenia (20 osób) Łącznie 5 szkoleń po 1 dniu (po 6 godzin) osobodni (osoba x dzień szkoleniowy). Trzeci rodzaj szkolenia 80 osób 2 dni szkoleniowe (po 6 godzin) (20 osób jeden dzień) 2 dni szkoleniowe (po 8 godzin) (10 osób jeden dzień) Łącznie 4 szkolenia po 4 dni 240 osobodni (osoba x dzień szkoleniowy). Łącznie 580 osobodni (osoba x dzień szkoleniowy) III. Okres realizacji Od dnia r. do dnia roku. Pierwszy rodzaj szkolenia planowany jest w soboty i niedziele. Drugi i Trzeci rodzaj szkolenia planowany jest w dniach od poniedziałku do niedzieli. O terminach konkretnych szkoleń zamawiający poinformuje nie później niż na tydzień przed planowanym szkoleniem. Nie później niż 3 dni przed planowanym szkoleniem Wykonawca zatwierdzi z Zamawiającym menu na dane szkolenie.

2 3. Wymagania dotyczące organizacji cateringu obiadowego: Wykonawca zapewnia ciągły dostęp do napojów kawa, herbata, woda mineralna (gazowana i niegazowana) oraz ciasta / ciastka i słone przekąski. Wykonawca zapewnia pełnowartościowy posiłek w formie bufetu ciepłego (bemary) drugiego dania obiadowego (mięsne lub jarskie). Wykonawca zapewnia dowóz cateringu o ustalonej godzinie na miejsce realizacji szkolenia pkt 4. Koszt dowozu musi zostać uwzględniony w cenie oferty. Wykonawca zapewnia własne naczynia (termosy/podgrzewacze, filiżanki, talerzyki, szklanki/ kubeczki, łyżeczki, cukiernice, talerze itp.) zgodnie z wymaganiami menu. Zamawiający dopuszcza możliwość użycia naczyń papierowych i sztućców plastikowych (srebrnych lub przezroczystych), odpowiednich do serwowanych dań/napojów. Koszt posprzątania sali (odebranie wszystkich brudnych naczyń, usunięcie resztek jedzenia i uprzątnięcie stołów) są po stronie Wykonawcy i powinny być uwzględnione w cenie oferty. W związku ze świadczeniem usług cateringu Wykonawca jest zobowiązany do: 1) używania wyłącznie produktów spełniających normy jakościowe produktów spożywczych, 2) przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U nr 136 poz. 914 ze zm.), 3) dbania o to, by wszystkie posiłki były bezwzględnie świeże oraz charakteryzowały się wysoką jakością w odniesieniu do użytych składników, 4) zapewnienia transportu cateringu oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności. Zamawiający pokryje koszty tylko za faktycznie sporządzone i dostarczone ilości zestawów obiadowych w trakcie realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega, iż podana ilość zestawów obiadowych w trakcie trwania umowy jest ilością szacunkową. Jeżeli w trakcie wykonywania zamówienia okaże się, że ilość zestawów obiadowych będzie mniejsza niż podana w zapytaniu ofertowym, Wykonawca nie będzie z tego tytułu rościł żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. IV. Miejsce dostarczenia cateringu: Poradnia dla Osób z Autyzmem Dziecięcym ul. Brzeska 12, Warszawa. Termin przesyłania ofert: Ofertę cenową proszę przesłać na adres hanna.gados@centrumzagorze.pl w formacie PDF w terminie do dnia 20 maja 2019r. do godz. 12-tej z dopiskiem:,,oferta cenowa rozeznanie rynku USŁUGA CATERINGOWA kwalifikacja pacjentów. Oferta powinna zawierać wypełniony załącznik nr 1 do niniejszego rozeznania. Niniejsze rozeznanie rynku nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. PREZES ZARZĄDU /-/MICHAŁ STELMAŃSKI

3 Projekt Skuteczna diagnoza i indywidualna terapia w środowisku domowym szansą dla dzieci z autyzmem z województwa mazowieckiego współfinansowany przez Unie Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach priorytetu: IX Wspieranie włączenia społecznego i walki z ubóstwem, Działanie 9.2 Usługi społeczne i usługi opieki zdrowotnej, Zwiększenie dostępności usług zdrowotnych Załącznik nr 1 Pieczęć firmy dn.. Odpowiedź na rozeznanie rynku (oferta cenowa) Oferta cenowa dot. Usługi cateringowej dla Mazowieckiego Centrum Neuropsychiatrii Sp. z o.o. realizowanego w ramach projektu Skuteczna diagnoza i indywidualna terapia w środowisku domowym szansą dla dzieci z autyzmem z województwa mazowieckiego. Lp. Wymagane informacje: 1. Nazwa wykonawcy Informacje podane przez Wykonawcę: 2. Adres (ulica, numer, kod pocztowy, miejscowość) 3. Numer telefonu 4. Adres 5. REGON 6. NIP 7. Osoba do kontaktu Przedmiot zamówienia: Lp. Przedmiot zamówienia zgodnie z Jednostka Ilość Oferta cenowa opisem miary Netto Brutto 1. Cena 1 osobodnia Sztuka 1 1. Usługa dostarczenia cateringu na Pakiet 1 jeden dzień szkolenia dla 10 osób przez 8 dni. 2. Usługa dostarczenia cateringu na Pakiet 1 jeden dzień szkolenia dla 20 osób przez 13 dni 3 Usługa dostarczenia cateringu na Pakiet 1 jeden dzień szkolenia dla 30 osób przez 8 dni RAZEM W cenę artykułów wymienionych w odpowiedzi na rozegnanie rynku został wliczony koszt dostawy i koszt posprzątania sali (odebranie wszystkich brudnych naczyń, usunięcie resztek jedzenia i uprzątnięcie stołów). Data i podpis osoby uprawnionej

4 KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH Mazowieckie Centrum Neuropsychiatrii Sp. z o.o. z siedzibą w Zagórzu k/warszawy wypełniając obowiązki informacyjne towarzyszące zbieraniu danych osobowych określone w art. 13 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz. Urz. UE L 119 z r. zwane dalej rozporządzeniem, w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych (przedsiębiorców), osób fizycznych reprezentujących podmiot biorący udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia, oraz osób fizycznych wskazanych przez ten podmiot jako osoby do kontaktu, osoby wskazane w ofercie oraz osoby odpowiedzialne za wykonywanie czynności w ramach prowadzonego postępowania i udzielenia zamówienia, podaje następujące informacje: 1.Administratorem jest Mazowieckie Centrum Neuropsychiatrii Sp. z o.o. z siedzibą w Zagórzu k/warszawy, Wiązowna. 2.Dane kontaktowe w sprawach dotyczących danych osobowych: iod@centrumzagorze.pl, adres do korespondencji: Inspektor Danych Osobowych Mazowieckie Centrum Neuropsychiatrii Sp. z o.o. z siedzibą w Zagórzu k/warszawy, Wiązowna. 3.Dane osobowe przetwarzane będą w celu (celach) niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, polegających na: 1) przeprowadzeniu postępowania i udzieleniu zamówienia poprzez zawarcie umowy, 2) realizacji zawartej umowy; 3) obsługi wynagrodzenia i innych świadczeń; 4) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; 5) sprawozdawczych, statystycznych, archiwalnych oraz innych wynikających z obowiązujących przepisów prawa. Kategoria przetwarzanych danych osobowych: dane zwykłe - imię, nazwisko, zajmowane stanowisko i miejsce pracy, numer służbowego telefonu/faksu, służbowy adres , a także dane identyfikujące wykonawcę biorącego udział w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia, tj. nazwę wykonawcy, siedzibę i adres wykonawcy, REGON, NIP, PESEL, adres zamieszkania, adres strony internetowej - jeżeli dane te zostały przez wykonawcę podane Mazowieckiemu Centrum Neuropsychiatrii Sp. z o.o. z siedzibą w Zagórzu k/warszawy, Wiązowna w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych: art. 6 ust. 1 lit. b, c, f rozporządzenia. 4.Odbiorcami danych osobowych będą podmioty: 1) upoważnione na podstawie decyzji administracyjnych, orzeczeń sądowych, tytułów wykonawczych; 2) którym przekazanie danych osobowych następuje na podstawie wniosku lub zgody; 3) którym administrator powierzy przetwarzanie danych osobowych; 4) inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa. Odbiorcami danych osobowych będą również osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz 96 ust,. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz, 1579 z późn. zm.). 5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym umowa została wykonana lub postępowanie o udzielenie zamówienia zostało zakończone bez zawarcia umowy, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania np.: z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, dochodzenie roszczeń lub inny obowiązek wymagany przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego. 6.Osoba, od której zbierane są jej dane osobowe ma prawo do: 1) na podst art.15 RODO dostępu do swoich danych osobowych; 2) na podst.art.16 RODO sprostowania swoich danych osobowych ; 3) na podst art.18 RODO ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków o których mowa w art. 18 ust.2 RODO ; 4)wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. 7.W stosunku do podanych danych nie przysługuje: 1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e rozporządzenia prawo do usunięcia danych osobowych, 2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 rozporządzenia,

5 3) na podstawie art. 21 rozporządzenia prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit c rozporządzenia. 8. Podstawą przetwarzania danych jest prowadzenie postępowania lub wykonywanie umowy, a także wymogi ustawowe. 9. Podanie danych osobowych, o których mowa powyżej, jest wymagane do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy. Wniesienie żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych skutkuje obowiązkiem po stronie przedsiębiorcy niezwłocznego wskazania innej osoby w miejsce osoby żądającej ograniczenia przetwarzania jej danych osobowych. 10.Dane osobowe będą przetwarzane w formie papierowej i przy wykorzystaniu systemów informatycznych oraz chronione będą zgodnie z wymogami rozporządzenia. 11.Dane osobowe nie będą: 1)profilowane; 2)przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej. 12.W przypadku udostępnienia do Mazowieckiego Centrum Neuropsychiatrii Sp. z o.o. z siedzibą w Zagórzu k/warszawy, Wiązowna przez podmiot biorący udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia, będący adresatem niniejszego pisma, danych osobowych swoich pracowników, pełnomocników, członków zarządu, wspólników, współpracowników, kontrahentów, dostawców, beneficjentów rzeczywistych lub innych osób, Mazowieckie Centrum Neuropsychiatrii Sp. z o.o. z siedzibą w Zagórzu k/warszawy, Wiązowna prosi o poinformowanie tych osób: 1) o zakresie danych osobowych dotyczących tych osób, a przekazanych Mazowieckiemu Centrum Neuropsychiatrii Sp. z o.o. z siedzibą w Zagórzu k/warszawy, Wiązowna, 2) o tym, że Mazowieckie Centrum Neuropsychiatrii Sp. z o.o. z siedzibą w Zagórzu k/warszawy, Wiązowna jest administratorem ich danych osobowych oraz,że przetwarza ich dane osobowe na zasadach określonych powyżej, 3) o tym, że ww. Podmiot jest źródłem, od którego Mazowieckie Centrum Neuropsychiatrii Sp. z o.o. z siedzibą w Zagórzu k/warszawy, Wiązowna pozyskał ich dane. Powyższych informacji nie podaje się ponownie, jeżeli osoba od której zbierane są dane osobowe dysponuje już tymi informacjami.

6 OŚWIADCZENIE Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu przedstawienia niniejszej oferty*. /podpis/ * W przypadku, gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. art. 14 ust. 5 RODO. OŚWIADCZENIE Oświadczam, że zostałam/em poinformowany o przysługujących mi prawach wynikających z art. 13 ust. 4 RODO we związku z pozyskaniem, przetwarzaniem i przechowywaniem przez Mazowieckie Centrum Neuropsychiatrii Sp. z o.o. w Zagórzu moich danych osobowych. /podpis/