SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pod nazwą Pełnienie funkcji inspektora nadzoru nad realizacją zadania: Budowa Strefy Aktywności w Gminie Stary Sącz Nr postępowania: ZP Postępowanie prowadzone zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz ze zmianami) Zatwierdził Stary Sącz, dnia r. Jacek Lelek Burmistrz Starego Sącza 1

2 1. Nazwa i adres Zamawiającego Zamawiający: Gmina Stary Sącz Adres: ul. Stefana Batorego 25, Stary Sącz Telefon: Faks: gmina@stary.sacz.pl Strona www: NIP: REGON: Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz ze zmianami) dalej zwanej ustawą lub pzp. 3. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi realizowanymi w ramach zadania inwestycyjnego pn.: Budowa Strefy Aktywności Gospodarczej w Gminie Stary Sącz. Inwestycja realizowana jest w systemie zaprojektuj i wybuduj przez wykonawcę wybranego w drodze przetargu nieograniczonego. Niniejsze zamówienie jest współfinansowane ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego w ramach Oś 3 Przedsiębiorcza Małopolska, Działania 3.1 Strefy aktywności gospodarczej, Poddziałanie Strefy aktywności gospodarczej - spr. 2. Zamówienie obejmuje: a. kontrolę dokumentacji projektowej opracowywanej przez wykonawcę robót budowlanych pod kątem jej zgodności z założeniami Programu funkcjonalnoużytkowego, specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postepowaniu przetargowym na wybór wykonawcy robót budowlanych oraz umowy zawartej z tym wykonawcą, b. kompleksowy nadzór inwestorski (w zakresie wszystkich branż) nad robotami budowlanymi realizowanymi na podstawie dokumentacji projektowej, o której mowa powyżej. 3. Szczegółowy zakres robót budowlanych, których zaprojektowanie i realizacja będzie podlegała kontroli przez Wykonawcę niniejszego zamówienia określona została w Programie funkcjonalnoużytkowym opracowanym przez mgr inż. Annę Sieńkowską (dalej PFU). PFU oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia w postepowaniu na wybór wykonawcy robót budowlanych, w tym projekt umowy, udostępniona jest na stronie internetowej pod adresem: 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Nr postępowania: ZP

3 5. W ramach wykonywania zamówienia Wykonawca, zwany Inspektorem Nadzoru, będzie zobowiązany do wykonywania m.in. następujących czynności jak: a) kontrolowanie dokumentacji projektowej na etapie jej opracowywania przez wykonawcę robót budowlanych pod kątem jej zgodności z założeniami PFU oraz umowy zawartej z wykonawcą robót budowlanych (w tym SIWZ w postępowaniu na wybór wykonawcy robót budowlanych), b) kontrolowanie zgodności realizacji robót z zapisami umów na roboty budowlane, w tym w zakresie przestrzegania wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę pracowników wykonujących czynności wskazane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla postępowania przetargowego na wybór wykonawcy robót budowlanych, c) kontrolowanie zgodności realizacji robót z dokumentacją techniczną oraz harmonogramem realizacji robót, d) sprawdzanie jakości wykonanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie, e) kontrolowanie i kompletowanie wymaganych certyfikatów i świadectw dla wyrobów budowlanych, f) kontrola terminowości robót, g) zapewnienie kompletności dokumentacji związanej z realizacją zadania, w tym w szczególności przekazywanych Zamawiającemu wymaganych odrębnymi przepisami świadectw, certyfikatów, oświadczeń, pozwoleń, zgłoszeń itp. h) sprawdzanie i dokonywanie odbiorów robót zanikających lub ulegających zakryciu oraz odbiorów częściowych, i) prowadzenie narad koordynacyjnych w terminach uzgodnionych z Zamawiającym i Wykonawcą robót budowlanych, również na etapie opracowywania dokumentacji projektowej, j) nadzór nad zapewnieniem bezpieczeństwa i przestrzegania przepisów przeciwpożarowych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, przez wszystkich uczestników procesu realizacji robót, k) uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych oraz archiwizacja wszystkich protokołów, prób i badań przeprowadzonych w trakcie wykonywania robót budowlanych, l) potwierdzanie faktycznie wykonanych robót, przygotowanie dokumentów do odbioru końcowego i ewentualnego rozruchu, m) stwierdzenie zakończenia robót, sprawdzenie kompletności oraz prawidłowości dokumentów odbiorowych, w tym dokumentacji powykonawczej, n) egzekwowanie usunięcia przez Wykonawców robót budowlanych usterek stwierdzonych w trakcie odbiorów, o) bieżące rozwiązywanie problemów technicznych budowy, p) uczestniczenie w kontrolach prowadzanych przez uprawnione organy oraz egzekwowanie realizacji zaleceń, usunięcia uchybień ujawnionych podczas kontroli, q) weryfikacja przy udziale Zamawiającego stanu faktycznego i dokumentacji, r) udział w odbiorze końcowym i ostatecznym, po zrealizowaniu całego zakresu zamówienia, objętego umową o roboty budowlane, s) kontrola rozliczeń finansowych, w tym: Nr postępowania: ZP

4 kontrola prawidłowości wystawiania faktur pod względem zrealizowanego zakresu prac, wysokości kwot do zapłaty, zgodności z zawartą umową na roboty budowlane i harmonogramem rzeczowo finansowym, przygotowanie materiałów związanych z naliczaniem kar umownych oraz odszkodowań za nienależyte lub nieterminowe wykonanie przez Wykonawcę zobowiązań umownych, t) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o wszystkich problemach, zagrożeniach i ryzyku przy opracowywaniu dokumentacji projektowej oraz realizacji robót budowlanych, u) wykonywanie innych obowiązków związanych z procesem budowlanym wynikających z obowiązujących przepisów w szczególności określonych w art. 25 ustawy Prawo budowlane, v) realizacja zamówienie przy zachowaniu należytej staranności i zgodnie z najlepszą praktyką zawodową, w sposób gwarantujący spełnienie warunków prawa budowlanego, właściwych przepisów bhp i ppoż., w) udział w przeglądach technicznych w okresie obowiązywania gwarancji i rękojmi udzielonej przez wykonawcę robót budowlanych. 6. Wszyscy inspektorzy nadzoru muszą posiadać biegłą znajomość języka polskiego. W przypadku, gdy skierowani do realizacji zamówienia inspektorzy nadzoru nie posiadają biegłej znajomości języka polskiego, są zobowiązani zapewnić na koszt własny tłumacza na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia. 7. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w niniejszej specyfikacji w szczególności we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. 8. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy. 9. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Kody Wspólnego Słownika Zamówień CPV Nadzór nad robotami budowlanymi 4. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia: do dnia ostatecznego odbioru całości robót budowlanych, będących przedmiotem nadzoru w ramach niniejszego zamówienia, przy czym ostateczny odbiór robót budowlanych przewidziany jest w terminie: r. Przez realizację zamówienia Zamawiający rozumie odbiór prac będących przedmiotem umowy o roboty budowlane, potwierdzony protokołem ostatecznego odbioru przedmiotu zamówienia. 5. Warunki udziału w postępowaniu 5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez zamawiającego. Nr postępowania: ZP

5 5.2. Warunki udziału w postępowaniu: Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie Sytuacja ekonomiczna lub finansowa Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie Zdolności techniczne lub zawodowe Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj. co najmniej: a) jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności drogowej, legitymującą się co najmniej 2 letnim doświadczeniem na stanowisku inspektora nadzoru w branży drogowej, w tym należytym wykonaniem co najmniej jednej usługi polegającej na pełnieniu funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanym polegającymi na budowie, przebudowie, rozbudowie lub remoncie drogi kategorii co najmniej gminnej o wartości nadzorowanych robót nie mniejszej niż zł brutto; osoba ta będzie pełniła funkcje Inspektora nadzoru branży drogowej oraz Koordynatora inspektorów nadzoru, oraz b) jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi - w co najmniej ograniczonym zakresie - w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, legitymującą się doświadczeniem zawodowym w pełnieniu funkcji kierownika robót, kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego w ramach co najmniej jednej inwestycji polegającej na budowie sieci kanalizacji sanitarnej, kanalizacji deszczowej lub sieci wodociągowej, w której wartość ww. robót wyniosła nie mniej niż zł brutto osoba ta pełniła będzie funkcję Inspektora nadzoru branży sanitarnej, c) jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi - w co najmniej ograniczonym zakresie - w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, legitymującą się doświadczeniem zawodowym w pełnieniu funkcji kierownika robót, kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego w ramach co najmniej jednej inwestycji polegającej na budowie sieci, instalacji lub urządzeń elektrycznych lub elektroenergetycznych, w której wartość ww. robót wyniosła nie mniej niż zł brutto osoba ta pełniła będzie funkcję Inspektora nadzoru branży elektrycznej. Dopuszcza się łączenie specjalności przez osoby posiadające wymagane uprawnienia. Osoba wskazana do pełnienia łączonych funkcji musi spełniać wymagania dla wszystkich łączonych funkcji. Osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, muszą posiadać wymagane uprawnienia, określone szczegółowo powyżej, potwierdzone stosownymi decyzjami, o których mowa w art. 12 ust. 2 (z uwzględnieniem art. 104) ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Nr postępowania: ZP

6 budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 290) lub równoważne, tzn. odpowiadające im uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. W przypadku wykonawców zagranicznych, dopuszcza się równoważne kwalifikacje, zdobyte w innych państwach, na zasadach określonych w art. 12a ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, z uwzględnieniem postanowień ustawy z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U r., poz. 65) Poleganie na zasobach podmiotów trzecich Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając wraz z ofertą zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia Treść zobowiązania powinna bezspornie i jednoznacznie wskazywać na zakres zobowiązania innego podmiotu, określać czego dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób i w jakim okresie będzie ono wykonywane W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku zobowiązanie, o którym mowa w punkcie powinno zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia jako podwykonawcy Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt i ust Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, na zasobach którego polega wykonawca, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego: a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże wymagane zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną odpowiednio innych podmiotów lub własne. Nr postępowania: ZP

7 Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 6. Przesłanki wykluczenia wykonawcy 6.1. Z postępowania wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzą przesłanki opisane w art. 24 ust. 1 pkt ustawy Ponadto, stosownie do treści art. 24 ust. 5 ustawy, Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę: 1. w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz.U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy. 2. który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 15, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności art. 24 ust. 5 pkt 8) ustawy. 7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia 7.1. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE OD WSZYSTKICH WYKONAWCÓW, KTÓRE NALEŻY ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ Oświadczenie Wykonawcy zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ Zobowiązanie innego podmiotu, na zasobach którego polega Wykonawca, do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (Załącznik Nr 3 do SIWZ przykładowy wzór) jeżeli dotyczy Pełnomocnictwo złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie: Nr postępowania: ZP

8 a) w przypadku podpisywania oferty przez osoby nie wymienione w odpisie z właściwego rejestru pełnomocnictwo do podpisania oferty lub podpisania oferty i zawarcia umowy, b) w przypadku podmiotów występujących wspólnie pełnomocnictwo podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie, do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (zgodnie z art. 23 ustawy). UWAGA: W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie wymienione w pkt składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie OŚWIADCZENIA, KTÓRE MA ZŁOŻYĆ KAŻDY WYKONAWCA W TERMINIE DO 3 DNI OD DNIA UPUBLICZNIENIA NA STRONIE INTERNETOWEJ WYKAZU ZŁOŻONYCH OFERT Oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ. Wyżej wymienione oświadczenie należy złożyć w oparciu o zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego wykaz złożonych w danym postepowaniu ofert DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA, KTÓRE MA ZŁOŻYĆ WYKONAWCA NA ŻĄDANIE ZAMAWIAJĄCEGO dotyczy wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Nr postępowania: ZP

9 Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 6) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punktach składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Jeżeli wykonawca, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a, zobowiązany jest złożyć w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w punktach Jeżeli wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, który nie jest podmiotem, na którego zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy, zobowiązany jest złożyć w odniesieniu do tego podmiotu dokumenty wymienione w punktach FORMA SKŁADANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW Oświadczenia dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy (w tym zobowiązanie do udostępnienia zasobów) oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale. Nr postępowania: ZP

10 Dokumenty inne niż oświadczenia, o których mowa powyżej, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów. 8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 8.1. Zasady i formy przekazywania oświadczeń, wniosków i innych informacji: Wnioski, zawiadomienia, informacje oraz pytania przekazywane będą drogą elektroniczną. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada poczty elektronicznej musi o tym poinformować Zamawiającego. W takiej sytuacji porozumiewanie będzie następowało z zachowaniem formy pisemnej Wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje oraz pytania do Zamawiającego przekazywane za pomocą poczty elektronicznej należy kierować na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, oraz do wiadomości osób uprawnionych do kontaktu z Wykonawcami. Adresy poczty elektronicznej, o których mowa podane zostały w punkcie 8.2 niniejszej specyfikacji Wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje oraz pytania do Zamawiającego przekazywane z zachowaniem formy pisemnej należy kierować na adres Zamawiającego podany w punkcie 8.2 niniejszej specyfikacji Strona, która otrzymuje wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje pocztą elektroniczną, zobowiązana jest bez wezwania strony przekazującej do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały informację za pomocą poczty elektronicznej Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się z Wykonawcami za pomocą faksu. Nr postępowania: ZP

11 8.2. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami W zakresie przedmiotu zamówienia, osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Marek Guc, mguc@um.stary.sacz.pl W zakresie procedury przetargowej, osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Wiesław Sasak, wsasak@um.stary.sacz.pl Wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje oraz pytania do Zamawiającego należy kierować: a) adres poczty elektronicznej: gmina@stary.sacz.pl, b) adres do korespondencji: Urząd Miejski w Starym Sączu, ul. S. Batorego 25, Stary Sącz. 9. Wymagania dotyczące wadium 9.1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 10. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 30 dni. 11. Opis sposobu przygotowania ofert Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Oferta musi być sporządzona w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, komputerowym albo ręcznym w sposób czytelny Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert Opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do Zamawiającego na adres podany w punkcie 1 niniejszej SIWZ, opatrzone nazwą i adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący: Oferta przetargowa Pełnienie funkcji inspektora nadzoru nad realizacją zadania: Budowa Strefy Aktywności w Gminie Stary Sącz Nr postępowania: ZP Nie otwierać przed upływem terminu otwarcia Nr postępowania: ZP

12 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania ofert pocztą lub pocztą kuriersko jej nieotwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w terminie do dnia r. do godz. 11:30. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w dniu r. o godz. 12: Opis sposobu obliczenia ceny Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN) Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto za wykonanie przedmiotu niniejszego zamówienia Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w Formularzu ofertowym sporządzonym wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ łącznej ceny ofertowej brutto za realizację przedmiotu zamówienia Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy określonym w niniejszej SIWZ Wykonawca określi cenę oferty brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe za realizację całego przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku). W przypadku rozbieżności w zapisie ceny słownie i liczbowo za poprawny Zamawiający przyjmie zapis słowny, o ile rozbieżność nie wynika z popełnionych omyłek, które można poprawić na podstawie przepisów ustawy Pzp Zaoferowana cena musi zawierać wszelkie koszty Wykonawcy związane z prawidłową i właściwą realizacją przedmiotu zamówienia, przy zastosowaniu obowiązujących norm, z uwzględnieniem ewentualnego ryzyka wynikającego z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru / usługi, których dostawa / świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku Zamawiający w celu wyboru najkorzystniejszej oferty nie będzie przeprowadzał aukcji elektronicznej Rozliczenia miedzy Wykonawcą a Zamawiającym dokonywane będą w PLN. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia z Wykonawcą rozliczeń w innej walucie niż PLN. Nr postępowania: ZP

13 14. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert Kryteria oceny ofert i ich znaczenie Kryterium oceny Waga Cena 100% Sposób oceny ofert w oparciu o kryteria Zamawiający, działając na podstawie art. 24aa ust. 1 ustawy PZP, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Ocenie poddane zostaną jedynie oferty niepodlegające odrzuceniu, oddzielnie dla każdej z części zamówienia Zamawiający dokona oceny ofert w zakresie kryterium Cena na następujących zasadach: a) Podstawą oceny ofert w tym kryterium będzie cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. b) Liczba punktów przyznanych poszczególnym ofertom wyliczona zostanie wg. następującej formuły: Pc = Cn 100 Wc Cb gdzie: Pc liczba punktów otrzymanych w kryterium Cena Cn cena najniższa wśród ofert nie odrzuconych Cb cena oferty badanej Wc waga kryterium Cena c) Ilość punktów obliczona według powyższej formuły zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która otrzyma największą ilość na podstawie kryteriów oceny ofert podanych w punkcie 14.1, a obliczonych zgodnie z zasadami określonymi w punktach Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Nr postępowania: ZP

14 15. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Termin zawarcia umowy Z wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji Termin zawarcia umowy określony zostanie w informacji o wynikach postępowania Termin zawarcia umowy może ulec zmianie w przypadku złożenia przez któregoś z Wykonawców odwołania O nowym terminie zawarcia umowy wybrany Wykonawca zostanie poinformowany po zakończeniu postępowania odwoławczego Inne postanowienia Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty Przed podpisaniem umowy Zamawiający zażąda od Wykonawcy dostarczenia kserokopii uprawnień zawodowych osób biorących udział w realizacji zamówienia, o których mowa w punkcie niniejszej specyfikacji wraz z kserokopią zaświadczenia właściwego oddziału Izby Inżynierów Budownictwa potwierdzającą ich przynależność do Izby (jeżeli dotyczy). Kserokopie te muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedłożenia kserokopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 16. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 17. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego Istotne postanowienia umowy zawiera Załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji. 18. Informacje o obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Zamawiający nie określa kluczowych części zamówienia, które Wykonawca winien wykonać siłami własnymi. Nr postępowania: ZP

15 19. Wymagania dotyczące umów o podwykonawstwo Informacja o umowach o podwykonawstwo, których przedmiotem są dostawy lub usługi, nie podlegające obowiązkowi przedkładania Zamawiającemu: umowy o wartości niższej niż 0,5% wartości umowy w sprawie zamówienia publicznego Pozostałe wymagania Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia na roboty budowlane lub usługi następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest złożyć w odniesieniu do tego podmiotu dokumenty, o których mowa w pkt niniejszej specyfikacji potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. 20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej Wykonawcom a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. 21. Pozostałe informacje i postanowienia 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 3. Adres poczty elektronicznej oraz strony internetowej Zamawiającego znajduje się w punkcie 1. Adresy poczty elektronicznej osób upoważnionych do kontaktu z Wykonawcami znajdują się w punkcie 8.2 niniejszej specyfikacji. 4. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą zamówienia odbywać się będą w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. 5. W przypadku przedkładania przez Wykonawcę dokumentów zawierających informacje podane w walucie innej niż PLN, Zamawiający w stosownych przypadkach dokona ich przeliczenia na PLN na podstawie średniego kursu walut podanego przez NBP (Tabela A) z dnia ukazania się ogłoszenia o niniejszym postępowaniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 6. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Nr postępowania: ZP

16 8. Zamawiający nie przewiduje stosowania wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 Prawa zamówień publicznych. 22. Załączniki do specyfikacji 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie wykonawcy 3. Zobowiązanie do udostępnienia zasobów przykładowy formularz 4. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej sanem grupy kapitałowej 5. Istotne postanowienia umowy 6. Wykaz osób Nr postępowania: ZP