Regulamin konkursu z okazji 30-lecia firmy ITAKA. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Regulamin konkursu z okazji 30-lecia firmy ITAKA 1 Postanowienia ogólne 1. Konkurs jest organizowany pod nazwą wygraj wczasy na Malediwach (zwany dalej Konkursem). 2. Niniejszy regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa, czas trwania Konkursu, zasady przyznawania nagród, zasady ogłaszania wyników Konkursu, sposób informowania o Konkursie i jego warunkach, a także sposób składania reklamacji związanych z Konkursem. 3. Konkurs z okazji 30-lecia firmy ITAKA jest wyróżnieniem przyznawanym przez biuro turystyczne ITAKA oraz MT Targi Polska S.A. 4. Konkurs przeznaczony jest dla zwiedzających targi turystyczne TT Warsaw 2019 w dniach listopada w godzinach Zasady konkursu 1. Udział w Konkursie jest dobrowolny i oznacza akceptację postanowień Regulaminu. 2. Uczestnik Konkursu celem skutecznego zgłoszenia swojego udziału w Konkursie powinien: a) być osobą fizyczną, b) ukończyć 18. rok życia, c) posiadać pełną zdolność do czynności prawnych, d) zapoznać się z treścią Regulaminu i zaakceptować jego postanowienia, g) wykonać zadanie konkursowe, opisane w ust. 3-6 poniżej. 3. Aby wziąć udział w Konkursie uczestnik powinien wypełnić formularz konkursowy dostępny na recepcji i stoisku biura turystycznego ITAKA podczas targów turystycznych TT Warsaw 2019 w dniach listopada. 4. Uczestnicy po zgłoszeniu się do wybranych stoisk otrzymają pieczątki. Ich zadaniem będzie zebranie 5 pieczątek i wpisanie hasła z okazji 30-lecia biura podróży ITAKA. 5. Pieczątki będzie można uzyskać w specjalnie oznaczonych miejscach (na stoiskach krajów partnerskich ITAKI).

2 6. Wypełnione formularze uczestnicy powinni dostarczyć do stoiska firmy ITAKA i wrzucić do przygotowanego szklanego pojemnika. 7. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że odpowiedź powinna spełniać poniższe warunki: a) powinna być wynikiem osobistej twórczości uczestnika, b) nie może zawierać wulgaryzmów, treści obraźliwych, treści sprzecznych z obowiązującymi przepisami prawa, dobrymi obyczajami i zasadami współżycia społecznego, c) nie może zawierać treści reklamowych jakichkolwiek podmiotów, z wyłączeniem treści reklamowych dotyczących biura podróży ITAKA, d) nie może naruszać praw osób trzecich, w tym w szczególności praw autorskich, praw własności przemysłowej, praw do wizerunku oraz dóbr osobistych osób trzecich. 8. Zgłoszenia przyjmowane są w terminie od listopada 2019 roku w godzinach Zgłoszenie dostarczone po tym terminie nie będą brane pod uwagę. 9. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy, członkowie organów zarządzających Organizatora (biura turystycznego ITAKA, firmy MT Targi Polska) oraz członkowie ich najbliższych rodzin (małżonkowie, rodzeństwo, zstępni, wstępni). 3 Nagroda 1. Do wyłonienia laureata zostanie powołane 3-osobowe jury w składzie reprezentowanym przez biuro turystyczne ITAKA i MT Targi Polska. 2. Kryteriami wyboru zwycięskiego zgłoszenia, branymi pod uwagę przez Komisję Konkursową w celu wyłonienia zwycięzcy, są: zgodność zgłoszenia z zadaniem konkursowym, kreatywność i oryginalność. 3. Po zakończeniu targów TT Warsaw 2019 jury wybierze jednego laureata. 4. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone w ciągu dwóch dni od zakończenia targów na stronach internetowych, portalach społecznościowych biura turystycznego ITAKA i MT Targi Polska. 5. Zwycięzcy zostaną poinformowani o wygranej poprzez wiadomość prywatną wysłaną na adres mailowy podany w formularzu zgłoszeniowym Konkursu. 6. Nagrodą w konkursie będzie 2-osobowa wycieczka zagraniczna (wczasy na Malediwach) o wartości ufundowana przez firmę ITAKA.

3 4 Postanowienia końcowe 1. Biuro turystyczne ITAKA i MT Targi Polska zastrzegają sobie prawo dokonania zmian w niniejszym regulaminie. 2. Administratorem Państwa danych osobowych jest Nowa Itaka Sp. z o.o. z siedzibą w Opolu, ul.raymonta 39. oraz MT Targi Polska SA z siedzibą w Warszawie, ul. Jordanowska 12 (dalej Organizatorzy). 3. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez Organizatorów można skontaktować się mailowo: rejestracja@mttargi.pl lub telefonicznie: Państwa dane osobowe przetwarzane są przez Organizatorów: W celu uczestnictwa w konkursie z okazji 30-lecia firmy Itaka (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO). W celu obsługi zgłoszeń które do nas Państwo kierujecie, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa art.6 ust. 1 lit. b i f RODO). W systemach informatycznych MT Targi w celach administracyjnych i informacyjnych służących do obsługi targów i imprez, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa art.6 ust. 1 lit. b i f RODO). W celu kontaktowania się z Państwem na potrzeby obsługi konkursu, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa art.6 ust. 1 lit. f RODO). W celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów przed klientem lub kontrahentem, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa art.6 ust. 1 lit. f RODO). W celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 5. Jako Organizatorzy dbamy o poufność Państwa danych. Z uwagi na konieczność zapewnienia odpowiedniej organizacji np. w zakresie infrastruktury informatycznej czy w bieżących sprawach dotyczących naszej działalności jako przedsiębiorstwa, jak również podczas realizacji Państwa praw jako klientów lub osób świadczących usługi dla Organizatorów, Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: Dostawcom usług zaopatrujących Organizatorów w rozwiązania techniczne oraz umożliwiające prace w systemach IT i zarządzanie naszą organizacją (w szczególności dostawcom usług informatycznych, hostingowych oraz dostawcom pocztowym). Dostawcom usług prawnych i doradczych oraz księgowo administracyjnych.

4 Instytucją Państwowym np. Urząd Skarbowy, Urząd Celny, ZUS Podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa np. sądy lub organy ścigania oczywiście tylko gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną. Podwykonawcom naszych usług. 6. Podanie danych w zakresie niezbędnym do założenia formularza uczestnictwa jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie dobrowolne. W przypadku nie podania danych niezbędnych do założenia formularza uczestnictwa lub braku zgody na przetwarzanie danych osobowych podanych w formularzu zgłoszeniowym możemy odmówić udziału w konkursie. 7. W przypadku zgody jest ona dobrowolne mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 8. Państwa dane są przechowywane przez okres: Państwa dane pozyskane w związku z udziałem w konkursie będą przechowywane do jego zakończenia a laureatów konkursów do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń, z zachowaniem okresów wynikających z przepisów podatkowych oraz rachunkowych. do czasu cofnięcia przez Klienta zgody. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 9. W związku z przetwarzaniem przez Organizatorów danych osobowych przysługuje Państwu prawo do: dostępu do danych, sprostowania danych, zażądać ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania sprzeciwu wobec przetwarzania danych przenoszenia danych. 10. Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych uprawnień należy skontaktować się z Organizatorami telefonicznie, poprzez stronę internetową, em lub osobiście w siedzibie firmy. 11. Informujemy także, że przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych. 12. Państwa dane nie są przetwarzane w sposób automatyczny, poprzez tzw. profilowanie. 13. Państwa dane nie są przekazywane do Państwa trzeciego będącego poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

5