(Wzór umowy) UMOWA NR..

Transkrypt

1 Załącznik nr 10 do SIWZ (Wzór umowy) UMOWA NR.. zawarta w dniu pomiędzy Gminą Miasta Gdyni z siedzibą w Gdyni przy Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, REGON reprezentowaną przez Prezydenta Miasta Pana Wojciecha Szczurka z upoważnienia którego działa: Wiceprezydent Miasta Gdyni - Katarzyna Gruszecka-Spychała zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym z jednej strony, a, zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą z drugiej strony, zawarta w oparciu o zamówienie publiczne przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, prowadzonego zgodnie z procedurą właściwą dla wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, zgodnie z Ustawą z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U ) na podstawie rozstrzygnięcia postępowania MBI z dnia roku w sprawie zatwierdzenia wyniku postępowania przetargu nieograniczonego na Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowo - kosztorysowej z pełnieniem nadzoru autorskiego dla zadania pn. Przebudowa i remont ze zmianą sposobu użytkowania dawnego Zespołu Szkół Ekologicznych w Gdyni przy ul. Chylońskiej 237 dla potrzeb Domu Sąsiedzkiego Przystań Chylońska 237 w celu uruchomienia funkcji sportowych, funkcji opieki społecznej oraz biblioteki miejskiej. DEFINICJE Ilekroć w niniejszej Umowie jest mowa o: Projektancie należy przez to rozumieć wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; Zamawiającym należy przez to rozumieć Gminę Miasta Gdynia; Stronach należy przez to rozumieć łącznie Zamawiającego i Projektanta; Przedmiocie Umowy należy przez to rozumieć wszystkie prace, czynności prawne i obowiązki nałożone niniejszą Umową na Projektanta; Dokumentacji projektowo-kosztorysowej - należy przez to rozumieć Projekt budowlany, Projekty wykonawcze, Specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych, Informację dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, Przedmiar robót, Kosztorys inwestorski, oraz Zbiorcze zestawienie kosztów. Projekcie budowlanym należy przez to rozumieć projekt budowlany wykonany zgodnie z przepisami Prawa budowlanego oraz rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012 r. poz. 462) oraz wymaganiami niniejszej Umowy; Projekcie wykonawczym należy przez to rozumieć opracowanie wykonane zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz 1

2 programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013, poz. 1129) określającymi zakres i formę projektu wykonawczego oraz wymaganiami niniejszej Umowy; Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych należy przez to rozumieć opracowanie wykonane zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013, poz. 1129) określającymi zakres i formę specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz wymaganiami niniejszej Umowy; Przedmiarze robót - należy przez to rozumieć opracowanie wykonane zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013, poz. 1129) określającymi zakres i formę przedmiaru oraz wymaganiami niniejszej Umowy; Kosztorysie inwestorskim należy przez to rozumieć opracowanie wykonane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U. Nr 130, poz z późn. zm.) oraz wymaganiami niniejszej Umowy. Zbiorczym Zestawieniu Kosztów - należy rozumieć opracowanie zawierające zestawienie planowanych kosztów robót budowlanych. 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowo - kosztorysowej z pełnieniem nadzoru autorskiego dla zadania pn. Przebudowa i remont ze zmianą sposobu użytkowania dawnego Zespołu Szkół Ekologicznych w Gdyni przy ul. Chylońskiej 237 dla potrzeb Domu Sąsiedzkiego Przystań Chylońska 237 w celu uruchomienia funkcji sportowych, funkcji opieki społecznej oraz biblioteki miejskiej, wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę lub skutecznego zgłoszenia robót budowlanych. 2. Przedmiot Umowy należy wykonać przy uwzględnieniu danych technicznych obiektu oraz opisu zawartego w Opisie Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 1 wraz ze wszystkimi postanowieniami Umowy oraz postanowieniami SIWZ. 3. Przedmiot Umowy zostanie wykonany w trzech etapach: 1) ETAP I obejmujący prace związane z wykonaniem Projektu budowlanego wielobranżowego, zakończone złożeniem kompletnego wniosku o pozwolenie na budowę, spełniającego wymogi ustawowe lub skutecznego zgłoszenia robót budowlanych wraz z przygotowanie inwentaryzacji, w tym w szczególności inwentaryzacji geodezyjnej przyłącza wody; 2) ETAP II obejmujący prace związane z przygotowaniem Projektów wykonawczych wielobranżowych, Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych wraz z pozostałą dokumentacją, w tym m.in. przedmiary do projektów branżowych, kosztorysy inwestorskie, zakończony odbiorem Projektów wykonawczych oraz Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz pozostałej dokumentacji; 3) ETAP III obejmujący prace związane z prowadzeniem nadzoru autorskiego. 4. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się z wszystkimi warunkami, które są niezbędne do prawidłowego wykonania przez niego przedmiotu Umowy bez 2

3 konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów i nie wnosi uwag. 5. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie zasoby i przygotowanie techniczne oraz ma dostęp do niezbędnego sprzętu, który pozwoli na zrealizowanie prac objętych Umową, zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa budowlanego, bhp, ppoż, zasadami sztuki budowlanej i współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi normami, z materiałów odpowiadających wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie na terenie Polski, nadto przepisami ochrony środowiska i przepisami o odpadach. 2. OBOWIĄZKI PROJEKTANTA W celu realizacji Umowy, Wykonawca jest zobowiązany do: 1. Zapewnienia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, na kwotę ubezpieczenia nie niższą niż ,00 zł. 2. Przedstawienia Zamawiającemu potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii opłaconej polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia, najpóźniej w dniu podpisania Umowy. 3. Jeżeli umowa ubezpieczenia zawarta jest na okres krótszy niż termin obowiązywania Umowy, Wykonawca obowiązany jest w terminie 30 dni przed upływem terminu na jaki zawarta została umowa ubezpieczenia do przedstawienia potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia na kolejny okres. 4. Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy dojdzie do wygaśnięcia ubezpieczenia, Wykonawca w terminie 5 dni od dnia zaistnienie tego zdarzenia, zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu nową, potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia, na kwotę wymienioną w ust. 1). 5. Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy dojdzie do obniżenia kwoty ubezpieczenia wymienionej w ust. 1), Projektant zobowiązany jest w terminie 5 dni od dnia zaistnienie tego zdarzenia, do uzupełnienie kwoty ubezpieczenia do wysokości określonej w ust. 1), oraz przedłożenia Zamawiającemu stosowanego dokumentu na tę okoliczność, potwierdzonego za zgodność z oryginałem. 6. W przypadku braku zawarcia umowy ubezpieczenia, braku przedstawienia Zamawiającemu polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia, lub przedstawienia dokumentów tych na kwotę niższą niż wymieniona w ust. 1), braku zawarcia umowy uzupełniającej kwotę ubezpieczenia wymienioną w ust. 1), Zamawiający ma prawo do zawarcia odpowiedniej umowy ubezpieczenia Projektanta na jego koszt. 7. Terminowego rozpoczęcia i zakończenia prac projektowych w zakresie objętym Przedmiotem Umowy, 8. Opracowania dla zadania objętego zakresem Przedmiotu Umowy wielobranżowej dokumentacji projektowej: 8.1. z należytą starannością przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia określone odrębnymi przepisami, zgodnie z zasadami współczesnej, najlepszej wiedzy technicznej, obowiązujących przepisów oraz obowiązujących norm i normatywów, 8.2. zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, w tym koncepcją architektoniczną przebudowy części budynku dawnego Zespołu Szkół Ekologicznych w Gdyni przy ul. Chylońskiej 237 na potrzeby Domu Sąsiedzkiego i dyspozycjami Zamawiającego i Użytkowników oraz obowiązującymi przepisami, przepisami wykonawczymi i warunkami technicznymi oraz innymi przepisami w tym zakresie, jakim powinien odpowiadać przedmiot niniejszej umowy, w tym m.in.: 3

4 stosowania się do przepisów prawa budowlanego, w tym w szczególności art. 20 Ustawy z dnia r. Prawo Budowlane (Dz.U z późn. zm.), stosowania się do zapisów, decyzji Nr RAA WGN-600/237 z dnia r. oraz Nr RAA WGN-600/237 z dnia r. o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, stosowania wymagań Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U z poźn. zm), stosowania wymagań rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 grudnia 2015 r. w sprawie uzgadniania projektu budowlanego pod względem ochrony przeciwpożarowej (Dz.U ), stosowania wymagań Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego (tekst jednolity Dz.U z późn.zm.), stosowania wymagań Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w Programie Funkcjonalno Użytkowym (Dz.U ), stosowania wymagań Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz.U ), stosowania wymagań zawartych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tekst jednolity Dz.U z późn.zm.), stosowania wymagań Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U ), stosowania wymagań Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 lipca 2009 r. w sprawie przeciwpożarowego zaopatrzenia w wodę oraz dróg pożarowych (Dz.U ), stosowania wymagań Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawach ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U z późn. zm.), spełniającego wymagania ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U z późn.zm.) w tym w szczególności z art. 29 ust. 5 i 6 Ustawy Pzp oraz innych aktualnie obowiązujących przepisów prawa, oraz innych aktualnie obowiązujących przepisów prawa w sposób zapewniający przyszłą bezpieczną i efektywną eksploatację obiektu, a także całej nieruchomości, zgodnie z postanowieniami umowy i wymaganiami ustawowymi, 8.4. w sposób kompletny z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, 9. wykonania oraz uzyskania we własnym zakresie i na własny koszt wszystkich wymaganych przepisami 4

5 prawa ekspertyz, opracowań, uzgodnień projektów wraz z ich aktualizacją, ewentualnych badań geotechnicznych oraz gruntu, prac geodezyjnych, inwentaryzacji drzewostanu, wykonania odkrywek budowlanych w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu umowy, wszelkich niezbędnych warunków technicznych, jak również uzgodnień z właściwymi organami, gestorami, jednostkami zewnętrznymi oraz Zamawiającym, niezbędnych do realizacji Przedmiotu Umowy, w tym m. in. uzyskanie warunków od OPEC oraz PEWiK. Wszelkie koszty związane z uzyskaniem warunków przyłączenia poniesie Wykonawca, 10. wykonania analizy i weryfikacji zapotrzebowania zamówionej mocy energetycznej zgodnie ze zmianami wynikającymi z opracowanej Dokumentacji Projektowej, 11. wykonania wielobranżowej inwentaryzacji do celów projektowych w zakresie niezbędnym do prawidłowej analizy stanu istniejącego i wykonania przedmiotu zamówienia, a także inwentaryzacji przyłącza wody, 12. wykonania Dokumentacji Projektowej z uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do niej, w tym rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego. Przy sporządzaniu Dokumentacji projektowej Projektant powinien wziąć pod uwagę ograniczenia wynikające z przepisów Prawa zamówień publicznych odnoszące się w szczególności do możliwości stosowania znaków towarowych, patentów, pochodzenia, jak też norm, 13. przygotowywania odpowiedzi na pytania zadane przez potencjalnych wykonawców, udzielania wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia oraz dokonywania jego ewentualnych modyfikacji (poprawek i uzupełnień), których konieczność wprowadzenia wynikać będzie z zadawanych pytań, a także wniesionych odwołań w terminie nie przekraczającym 3 dni roboczych od przekazania przez Zamawiającego pytań lub treści odwołania, chyba że niezbędne będzie szybsze udzielenie odpowiedzi, co Zamawiający wskaże Projektantowi w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację robót budowlanych, 14. pokrycia wszelkich kosztów związanych z uzyskaniem materiałów do projektowania oraz uzgodnień, 15. zapoznania się z archiwalną dokumentacją, koncepcją architektoniczną przebudowy budynku dawnego Zespołu Szkół Ekologicznych w Gdyni przy ul. Chylońskiej 237 na potrzeby Domu Sąsiedzkiego, stanowiącą Załącznik nr 1 do OPZ oraz wszelkimi dokumentami formalno prawnymi udostępnionymi przez Zamawiającego i Użytkownika, 16. uzgodnienia przyjętych rozwiązań i założeń projektowych dla zadania objętego Przedmiotem Umowy w odniesieniu do wymagań zawartych w Opisie Przedmiotu Zamówienia z Zamawiającym i Użytkownikami. Zamawiający zgłosi uwagi do proponowanych rozwiązań i wyda zalecenia do uwzględnienia w dokumentacji projektowej, 17. współdziałania z Zamawiającym oraz proponowania własnych rozwiązań przy opracowaniu szczegółowych standardów dotyczących architektury, konstrukcji, instalacji, technologii, materiałów budowlanych, wykończenia, aranżacji pomieszczeń, wyposażenia i zagospodarowania terenu, 18. uzyskania niezbędnych zatwierdzeń, uzgodnień, postanowień, opinii i sprawdzenia rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów niezbędnych do realizacji oraz uzyskanie pozwolenia na budowę, zgłoszenia zamiaru wykonania robót nie objętych pozwoleniem na budowę, przy czym Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za terminowe uzyskanie uzgodnień, decyzji, postanowień i opinii niezbędnych do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy, 19. uzgodnienia z Zamawiającym dokumentacji projektowej w tym: projektu budowlanego, projektów warsztatowych, rozbiórek, prac remontowych i projektu wykonawczego, STWiOR, kosztorysów 5

6 w odniesieniu do wymagań zawartych w Opisie Przedmiotu Zamówienia. 20. wykonania spisu treści dokumentacji oraz dołączenia pisemnego oświadczenia, że dokumentacja jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami i normami oraz że dokumentacja jest kompletna z punktu widzenia celu wynikającego z Umowy, 21. zapewnienia sprawdzenia projektu pod względem zgodności z przepisami, w tym techniczno budowlanymi, przez osobę/osoby posiadającą/e uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w odpowiedniej specjalności lub rzeczoznawcę/ów budowlanego/ych wraz z oświadczeniami ww. osób, że dokumentacja została wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami technicznobudowlanymi, 22. wykonania niezbędnych ekspertyz i ocen technicznych koniecznych do wykonania dokumentacji, w tym m.in. ekspertyzy w zakresie ochrony pożarowej wraz uzyskaniem odstępstwa od warunków technicznych p.poż oraz ekspertyzy kominiarskiej, 23. złożenia wykonanej, kompletnej dokumentacji projektowej obejmującej przedmiot umowy do właściwego organu celem uzyskania w imieniu i na rzecz Zamawiającego pozwolenia na budowę oraz dokonania skutecznych zgłoszeń robót nie objętych pozwoleniem na budowę, 24. wykonania wszelkich poprawek do dokumentacji projektowej lub uzupełnienie braków zgłoszonych przez Zamawiającego, 25. uzyskania pisemnej akceptacji Zamawiającego rozwiązań projektowych przed złożeniem pełnego wniosku o pozwolenie na budowę oraz zgłoszeń zamiaru wykonania robót nie objętych pozwoleniem na budowę, 26. przekazania Zamawiającemu dowodu złożenia wniosku o wydanie pozwolenia na budowę, zgłoszeń zamiaru wykonania robót nie objętych pozwoleniem na budowę, w terminie 5 dni od daty złożenia wniosku lub zgłoszeń. 27. przekazania Zamawiającemu zatwierdzonej dokumentacji budowlanej oraz pozostałej dokumentacji, powstałej w trakcie realizacji inwestycji w zakresie i formie wymienionej w niniejszej Umowie oraz w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy, 28. w przypadku zgłoszenia przez organ żądania uzupełnienia braków w złożonej dokumentacji, uzupełnienia jej w podanym terminie, 29. bieżącego przekazywania Zamawiającemu kopii korespondencji w toku procedur uzyskiwania pozwoleń, opinii, uzgodnień lub zatwierdzeń, 30. w zakresie pełnienia nadzoru autorskiego Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: czynnego uczestniczenia w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z zapisami 2 ust 13 niniejszej Umowy w ramach swojego wynagrodzenia Umownego wykonywania wszelkich obowiązków wynikających z ustawy Prawo budowlane oraz wszystkich aktów wykonawczych do tej ustawy oraz obowiązujących przepisów prawa, czuwania w toku realizacji robót budowlanych nad zgodnością rozwiązań technicznych, materiałowych i użytkowych z dokumentacją projektową, obecności na budowie i w innych miejscach związanych z prawidłowym pełnieniem nadzoru autorskiego na każde wezwanie Zamawiającego lub Inspektora Nadzoru Inwestorskiego nie później niż w ciągu 3 dni od daty dokonania wezwania, obecności na budowie według potrzeb wynikających z prowadzonych robót budowlanych, rozpatrywania wniosków zgłaszanych przez Zamawiającego, Inspektora Nadzoru 6

7 Inwestorskiego lub Kierownika budowy o wykonanie robót przewidzianych w art. 67 ust.1 pkt 6 Ustawy Pzp jak też ewentualnych robót zamiennych, dodatkowych lub zastosowanie materiałów innych niż określone w dokumentacji projektowej, usuwania wad, uszczegóławiania i wyjaśniania dokumentacji projektowej w trakcie realizacji robót budowlanych w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, wykonywania dodatkowych lub zamiennych rozwiązań projektowych, wynikłych w trakcie realizacji robot budowlanych w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 31. Przedstawicielem Wykonawcy w zakresie nadzoru autorskiego będzie Kierownik Zespołu Nadzoru Autorskiego Nadzór Autorski sprawowany będzie przez zespół projektantów, którzy są autorami projektów budowlanych i projektów wykonawczych, 33. konieczność pobytu na budowie i w innych miejscach związanych z prawidłowym pełnieniem nadzoru autorskiego, stwierdza Zamawiający, powiadamiając o tym Kierownika Zespołu Nadzoru Autorskiego, 34. Kierownik Zespołu Nadzoru Autorskiego, a także odpowiedni członkowie zespołu projektantów, na żądanie Zamawiającego lub Inspektora Nadzoru Inwestorskiego zobowiązani są uczestniczyć w poszczególnych radach budowy, 35. Przedmiot Umowy w zakresie nadzoru autorskiego będzie wykonywany w ramach wynagrodzenia ryczałtowego za Etap III bez względu na ilość pobytów na budowie oraz zakres prac projektowych, 36. sporządzenia Harmonogramu Realizacji Prac Projektowych uwzględniającego następujące etapy wykonania przedmiotu umowy: Zakończenie prac Etapu I w terminie wymienionym w 4 ust. 1 pkt 1, przez co rozumie się Podpisanie Protokołu Wykonania bez uwag obejmującego przedłożenie Zamawiającemu kompletnego Projektu budowlanego wraz z wnioskiem o pozwolenie na budowę /zgłoszeniem robót w przypadku gdy nie jest wymagane uzyskanie pozwolenia na budowę Zakończenie prac Etapu II w terminie wymienionym w 4 ust. 1, przez co rozumie się Podpisanie Protokołu Wykonania bez uwag obejmującego przedłożenie Zamawiającemu kompletu Projektów wykonawczych oraz Specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót, kosztorysów, zestawienia kosztów, harmonogramu robót budowlanych; Etap III obejmujący proces budowlany oraz obowiązki wynikające z pełnienia Nadzoru autorskiego do podpisania odbioru końcowego robót budowlanych. 37. opracowania wytycznych do planu bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia dla budowy i zaplecza, zgodnie z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003r., w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz.U ) oraz przekazania Zamawiającemu wraz z dokumentacją Etapu I, 38. zapewnienia nadzoru autorskiego wszystkich branż wraz z pokryciem jego kosztów na czas do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego robót budowlanych, 39. ponoszenia odpowiedzialności za działania, uchybienia i zaniechania podwykonawców jak za działania, uchybienia lub zaniechania własne, 40. przewidzenia wszystkich niezbędnych kosztów pozwalających na prawidłowe wykonanie Przedmiotu 1 Kierownik Zespołu Nadzoru Autorskiego zostanie wskazany przez Wykonawcę pismem przed podpisaniem niniejszej Umowy 7

8 Umowy, składania u Zamawiającego ewentualnych wniosków w sprawie konieczności wykonania robót przewidzianych w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp, jak też ewentualnych usług dodatkowych lub zamiennych w terminie 7 dni od daty ustalenia przez Nadzór Autorski, lub Zamawiającego sposobu wykonania tych robót dodatkowych. 41. uczestniczenia co najmniej raz w miesiącu w spotkaniach koordynacyjnych z przedstawicielami Zamawiającego i Użytkowników, 42. Zamawiającemu oraz Projektantowi przysługuje prawo zwołania dodatkowych spotkań, jeżeli któraś ze Stron uzna to za niezbędne. Ze względu na uwarunkowania terminów postępem prac projektowych, o dokładnym terminie spotkania powiadamiać będzie Projektant, co najmniej tydzień przed określoną datą spotkania, 43. Proponowane rozwiązania projektowe, na każdym etapie wykonywania Przedmiotu umowy podlegają konsultacji z Zamawiającym i Użytkownikami. Zamawiający może przekazać dodatkowe wytyczne i instrukcje, co do proponowanych rozwiązań, jednak nie sprzeczne z Opisem Przedmiotu Zamówienia oraz Ofertą, jak też wiedzą projektową i przepisami prawa, 44. sporządzania raz w miesiącu w terminie oraz formie ustalonej z Zamawiającym Raportu Miesięcznego w celu oceny zaawansowania prac projektowych, 45. wykonania wymaganej dokumentacji w wersji papierowej oraz elektronicznej w następującej formie: w wersji elektronicznej zapis na nośniku elektronicznym nie kodowanym oraz przekazanie Zamawiającemu łącznie 2 egzemplarze dokumentacji w następującej formie: wygenerowane pliki w formie *.doc, *.xls, *.pdf, *.dwg itp., w postaci skompresowanych plików *.zip. W nazwach folderów i plików nie należy stosować polskich znaków, pliki będące skanem dokumentacji posiadające podpisy uprawnionych osób, w których pojemność pojedynczego pliku w formacie PDF nie przekracza 8 MB. W nazwach folderów i plików nie należy stosować polskich znaków, w wersji papierowej w niezbędnej ilości egzemplarzy, tj wielobranżowy Projekt budowlany 5 egzemplarzy; wielobranżowy Projekt wykonawczy obiektu oraz inne dokumentacje konieczne dla realizacji inwestycji 3 egzemplarze; wszelkie pozyskane przez Wykonawcę opracowania, ekspertyzy, dokumenty, mapy itp. 2 egzemplarze; W przypadku niemożności złożenia do Zamawiającego oryginałów, Wykonawca winien sporządzić kolorową kopię, a następnie potwierdzić ją za zgodność z oryginałem przez umocowaną osobę; Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót (STWiOR) 3 egzemplarze; Kosztorysy inwestorskie 2 egzemplarze; Przedmiary robót budowlanych 2 egzemplarze; do Dokumentacji Projektowej należy dołączyć oświadczenie o: wykonaniu dokumentacji w stanie kompletnym, niezbędnym do realizacji celu, któremu ma służyć, 8

9 zgodności dokumentacji z Umową, obowiązującymi przepisami, zasadami wiedzy technicznej i normami. 46. wystąpienia do ENERGII Operator S.A. z wnioskiem o warunki przyłączenia; ewentualne koszty zwiększenia mocy poniesie Zamawiający, natomiast wszelkie koszty związane z uzyskaniem warunków przyłączenia poniesienie Wykonawca, 47. współpracy z Zamawiającym i Użytkownikami w celu zapewnienia należytego wykonania Umowy, 48. prowadzenia bieżących konsultacji z upoważnionymi przedstawicielami Zamawiającego i uwzględnienia zgłaszanych przez nich uwag lub w razie niemożności ich uwzględnienia udzielania umotywowanych odpowiedzi, 49. podejmowania wszystkich innych działań i prac, które dla realizacji Umowy okażą się niezbędne lub konieczne, 50. udostępnienia wszelkich informacji oraz informowania Zamawiającego o postępie prowadzonych prac projektowych, a w szczególności składania wyjaśnień oraz przedstawienia poszczególnych elementów dokumentacji, na każde wezwanie Zamawiającego, 51. stosowania się do wszelkich poleceń i instrukcji wydanych przez Zamawiającego oraz wszystkich jego przedstawicieli, 52. zachowania w tajemnicy wszelkich wiadomości uzyskanych w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy, za wyjątkiem sytuacji, gdy obowiązek ich ujawnienia wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, 53. wykonawca ponosi odpowiedzialność za bezpośrednich oraz dalszych podwykonawców oraz za szkody przez nich wyrządzone, 54. zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę, jeżeli osoby te wykonują czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy. 55. przestawienia w terminie 7 dni od otrzymania takiego żądania aktualnego oświadczenia, że osoby, o których mowa w ust. 55 są zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, podpisane przez osobę/y upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy lub osobę przez Wykonawcę umocowaną. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa pod rygorem odpowiedzialności za składanie fałszywych oświadczeń. Na zasadach określonych w niniejszym ustępie Wykonawca przedstawia Zamawiającemu oświadczenia dotyczące podwykonawców. Oświadczenie powinno zawierać w szczególności dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby osób, rodzaju umowy o pracę i wymiary etatu. 56. wykonywania wszystkich pozostałych obowiązków uwzględnionych w SIWZ, w tym m.in. w Opisie Przedmiotu Zamówienia. 3. OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia wszelkich materiałów niezbędnych do realizacji niniejszej umowy, a będącej w jego posiadaniu, tj. w szczególności: 1) Oświadczenia Zamawiającego stwierdzające jego prawo do dysponowania nieruchomością na cele budowlane; 2) Koncepcji architektonicznej przebudowy części budynku dawnego zespołu szkół ekologicznych w Gdyni; 9

10 3) Decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego Nr RAA WGN 600/237 z dnia r. 4) Decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego Nr RAA WGN 600/237 z dn r. 5) Fragmentów archiwalnej dokumentacji projektowej z 1963 r. (dokumentacja będzie udostępniona do wglądu w siedzibie prowadzącego postępowanie Wydział Budynków pok. 207, ul. 10 Lutego 24, Gdynia) 6) Dokumentacji projektowej termomodernizacji budynku Zespołu Szkół Zawodowych nr 2 w Gdyni ul. Chylońska Zamawiający zobowiązuje się do: 1) współpracy z Wykonawcą w celu zapewnienia należytego wykonania przedmiotu zamówienia; 2) sprawdzenia kompletności i poprawności dokumentów przekazywanych przez Wykonawcę, w tym wielobranżowego projektu budowlanego, projektu wykonawczego oraz STWiOR, 3) potwierdzania faktycznie wykonanych prac projektowych i usunięcia wad, 4) kontrolowania terminowości wykonania prac projektowych w stosunku do terminu umownego oraz przedłożonego i zaakceptowanego przez Zamawiającego harmonogramu, 5) sprawdzania i opiniowana wniosków Wykonawcy w sprawie robót przewidzianych w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy PZP jak też ewentualnych usług dodatkowych, zamiennych a także sposobu wykonania tych robót, 6) sprawdzenia kompletności i poprawności dokumentów, zgodnie z zakresem poszczególnych Etapów, złożonych przez Wykonawcę w terminie 14 dni od otrzymania 7) przekazania Wykonawcy w terminie wyznaczonym w pkt. 8, odpowiednio pisemnego, podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowania Zamawiającego, potwierdzenia, że Wykonawca zakończył prace projektowe lub powiadomienia o braku zakończenia prac w terminie umownych wraz z wyszczególnieniem błędów i braków. 8) w przypadku stwierdzenia błędów i braków w dokumentach Zamawiający będzie dokonywał ponownego sprawdzenia uzupełnionych i poprawionych przez Wykonawcę dokumentów zgodnie z zapisami 5 ust. 2 i dalsze, 9) kontrolowanie wykonania określonego w niniejszej umowie obowiązku zatrudniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę, osób na podstawie umowy o pracę, jeżeli osoby te wykonują czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy, min. 2 razy w całym okresie realizacji umowy oraz zawsze na każde wezwanie Zamawiającego; 3. Zamawiający oświadcza, że posiada zabezpieczone środki finansowe na realizację zadania objętego niniejszą Umową. 4. TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy nie później niż w terminie dni 2, tj. do dnia przy zachowaniu terminów dla poszczególnych Etapów: 2 Termin wykonania przedmiotu zamówienia zostanie wpisany zgodnie z treścią złożonej oferty. 10

11 1) wykonanie Etapu I: nie później niż w ciągu dni od podpisania Umowy, tj. do dnia (data), 2. Dokumenty, wymagane od Wykonawcy na dzień zakończenia Etapu I, w tym złożenie wniosku o pozwolenie na budowę lub zgłoszenia robót budowlanych, a w których zostaną stwierdzone błędy lub niedokładności, muszą zostać w nieprzekraczalnym terminie 7 dni poprawione i ponownie dostarczone do organu wydającego pozwolenia. Przekroczenie tego terminu uznane będzie za niespełnienie warunków umowy w zakresie terminu zakończenia prac projektowych Etapu I i stanowić będzie podstawę do zastosowania postanowień umownych w zakresie kar za opóźnienie w wykonaniu Etapu I. 3. Dokumenty, wymagane od Wykonawcy na dzień zakończenia Etapu II, a w których Zamawiający stwierdzi błędy lub niedokładności, muszą zostać w nieprzekraczalnym terminie 7 dni poprawione i ponownie dostarczone do Zamawiającego. Przekroczenie tego terminu uznane będzie za niespełnienie warunków umowy w zakresie terminu zakończenia prac projektowych Etapu II i stanowić będzie podstawę do zastosowania postanowień umownych w zakresie kar za opóźnienie w wykonaniu Etapu II. 4. Potwierdzeniem wykonania przedmiotu Umowy będzie podpisany przez Zamawiającego Protokół Odbioru Końcowego. 5. Zmiana terminów poszczególnych etapów wykonania prac projektowych ustalonych w harmonogramie nie wymaga aneksu do Umowy, jeżeli zmiany te nie będą miały wpływu na terminy wykonania przedmiotu Umowy, o których mowa w ust. 1. Zmiana harmonogramu będzie się odbywała na wniosek Wykonawcy, który przedłoży Zamawiającemu zmieniony harmonogram pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego. W przypadku wniosku Zamawiającego o zmianę harmonogramu, Wykonawca będzie zobowiązany na podstawie tego wniosku przygotować zmieniony harmonogram i przedłożyć do akceptacji Zamawiającemu. 5. ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Zamawiający wyznacza następujące etapy odbioru realizacji przedmiotu umowy: 1) W ramach Etapu I: Wykonanie kompletnego projektu budowlanego wraz z informacją dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, w zakresie określonym Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego oraz inwentaryzacji, w tym w szczególności inwentaryzacji geodezyjnej przyłącza wody. 2) W ramach Etapu II: Wykonanie kompletnego projektu wykonawczego, STWiOR, kosztorysów szczegółowych oraz pozostałej dokumentacji; 3) W ramach Etapu III: Pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót budowlanych, do uzyskania przez Wykonawcę Robót pozwolenia na użytkowanie lub skutecznego zgłoszenia zakończenia robót. 2. Zamawiający dokona akceptacji złożonego kompletnego projektu budowlanego oraz dokumentacji określonej w ust 1 pkt 2 w terminie do 14 dni od dnia przekazania. W tym też terminie Zamawiający sporządzi Protokół zdawczo odbiorczy lub zgłosi uwagi do przekazanej przez Wykonawcę dokumentacji. Nie złożenie uwag w terminie 14 dni jest równoznaczne z zaakceptowaniem przedłożonej dokumentacji. 3. Zgłoszenie przez Zamawiającego uwag, o których mowa w ust 2, wymaga zachowania formy pisemnej i zasad dotyczących doręczeń uregulowanych w 16 niniejszej Umowy. 11

12 4. Wykonawca po otrzymaniu uwag do dokumentacji jest zobowiązany do: 1) ich uwzględnienia i dostarczenia Zamawiającemu zmodyfikowanej dokumentacji w ciągu 5 dni roboczych albo 2) w przypadku odmowy ich uwzględnienia, do przedstawienia szczegółowego pisemnego uzasadnienia tej odmowy. Oświadczenie Zamawiającego o uznaniu tej odmowy za zasadną lub nie złożenie żadnego oświadczenia i niepodjęcie w związku z tą odmową żadnych dalszych czynności przez kolejne 3 dni robocze od dnia otrzymania przedmiotowej odmowy (milczenie Zamawiającego) jest równoznaczne z zaakceptowaniem przez Zamawiającego objętego tymi uwagami zakresu dokumentacji. 5. Każdorazowo po otrzymaniu zmodyfikowanej dokumentacji Zamawiający zastrzega sobie prawo do jej ponownego sprawdzenia postanowienia ust. 2-4 stosuje się odpowiednio. 6. Ustala się, że podpisany przez Zamawiającego Protokół zdawczo odbiorczy bez uwag jest dokumentem potwierdzającym prawidłowe wykonanie projektu budowlanego lub dokumentacji wskazanej w ust. 1 pkt Wykonawca przedłoży zatwierdzony przez Zamawiającego wielobranżowy projekt budowlany do właściwego organu celem uzyskania w imieniu i na rzecz Zamawiającego pozwolenia na budowę i zaświadczenia o przyjęciu zgłoszenia zamiaru wykonania robót, 8. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu potwierdzenie złożenia wniosku o wydanie pozwolenia na budowę i zaświadczenia o przyjęciu zgłoszenia zamiaru wykonania robót w ciągu 5 dni od dnia złożenia wniosku lub zgłoszenia, 9. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu decyzję pozwolenia na budowę, zaświadczenia o przyjęciu zgłoszenia zamiaru wykonania robót wraz z zatwierdzonym projektem budowlanym. 10. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację wykonawczą nie później niż w terminie określonym w 4 ust.1 pkt.2) niniejszej Umowy dla Etapu II. 11. Potwierdzeniem wykonania przedmiotu zamówienia będzie podpisany przez Zamawiającego Protokół Odbioru Końcowego. Protokół odbioru końcowego zostanie podpisany po wykonaniu Etapu I oraz Etapu II. 12. Zamawiający zastrzega, że weryfikacja dokumentacji, o której mowa w niniejszym rozdziale, nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za opracowanie przedmiotu Umowy w sposób zgodny z Umową oraz obowiązującymi przepisami, w szczególności z odpowiedzialności za wady wykryte później w trakcie użytkowania obiektu. 6. PODWYKONAWCY 1. Strony ustalają, iż: a) Wykonawca wykona własnymi siłami następujący zakres usługi: b) Przy pomocy podwykonawców Wykonawca wykona następujący zakres usługi: c) Podwykonawca, na którego zasoby powołuje się Wykonawca na zasadach określonych w art.22a 12

13 ustawy Prawo zamówień publicznych tj.: wykona następujący zakres usługi 2. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania starannego wyboru podwykonawców spośród podmiotów mających odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje. Zatrudnienie podwykonawcy nie zwolni Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie czynności powierzonych podwykonawcy. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany sprawować stały nadzór nad realizacją prac projektowych przez podwykonawców oraz dalszych podwykonawców i ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu ich działaniami lub zaniechaniami. 3. Jeżeli nastąpi zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy i dotyczy ona podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ustawy prawo zamówień publicznych, w celu wskazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 4. Bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie Wykonawca nie może umożliwić podwykonawcy rozpoczęcia prac projektowych, zaś sprzeczne z niniejszymi postanowieniami postępowanie Wykonawcy poczytywane będzie za nienależyte wykonanie umowy. 7. WYNAGRODZENIE 1. Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe i ostateczne za wykonanie przedmiotu zamówienia w kwocie zł brutto (słownie: ), w tym netto + 23% VAT, w tym: 3 1) wynagrodzenie za Etap I w wysokości 50 % kwoty określonej w formularzu ofertowym pkt 1. lit. b), tj. w kwocie zł brutto (słownie: ), w tym zł netto + 23% VAT, 2) wynagrodzenie za Etap II w wysokości 50 % kwoty określonej w formularzu ofertowym pkt 1. lit. b), tj. w kwocie zł brutto (słownie: ), w tym zł netto + 23% VAT, 3) za Etap III: w kwocie zł brutto (słownie: ), w tym zł netto + 23% VAT. 2. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 stanowi wynagrodzenie ryczałtowe i obejmuje pełne wynagrodzenie Wykonawcy za całkowite i kompletne wykonanie prac objętych niniejszą Umową, zgodnie ze wszystkimi postanowieniami Umowy. Wynagrodzenie obejmuje cenę wykonania prac projektowych oraz innych świadczeń niezbędnych dla realizacji przedmiotu zamówienia wraz z wszystkimi kosztami towarzyszącymi. Wykonawca nie może żądać podwyższenia tego wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów realizacji przedmiotu umowy. 3. W przypadku ustawowej zmiany obowiązujących stawek podatku VAT kwota wynagrodzenia brutto Wykonawcy zostanie odpowiednio zmieniona poprzez wprowadzenie zmiany aneksem do Umowy. Kwota wynagrodzenia netto pozostaje bez zmian. 3 Wartość Umowy zostanie uzupełniona zgodnie z treścią złożonej przez Wykonawcę oferty 13

14 8. FORMA PŁATNOŚCI 1. Za wykonanie przedmiotu Umowy strony ustalają płatności na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę w następujący sposób: 1) Etap I: a) po wykonaniu i przekazaniu kompletnego projektu budowlanego wraz z informacją dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, oraz po złożeniu kompletnego wniosku o pozwolenie na budowę, spełniającego wymogi ustawowe lub skutecznego zgłoszenia robót budowlanych Wykonawca wystawi fakturę na kwotę wynagrodzenie w wysokości 80 % kwoty określonej w 7 ust. 1 pkt 1) niniejszej umowy. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez Zamawiającego protokół zdawczo odbiorczy Etapu I oraz przekazanie dowodu złożenia wniosku o pozwolenie na budowę, spełniającego wymogi ustawowe lub skutecznego zgłoszenia robót budowlanych, b) po przekazaniu Zamawiającemu decyzji pozwolenia na budowę lub zaświadczenia o braku sprzeciwu dla zgłoszenia robót budowlanych, Wykonawca wystawi fakturę na kwotę wynagrodzenie w wysokości 20 % kwoty określonej w 7 ust. 1 pkt 1) niniejszej umowy. Podstawą wystawienia faktury będzie przekazanie Zamawiającemu decyzji pozwolenia na budowę lub zaświadczenia o braku sprzeciwu dla zgłoszenia robót budowlanych, 2) Etap II: po odbiorze przez Zamawiającego pozostałej dokumentacji projektowej, o której mowa w 5 ust 1 pkt 2) niniejszej umowy oraz w Opisie Przedmiotu Zamówienia tj. podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego, Wykonawca wystawi fakturę na kwotę wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 7 ust. 1 pkt 2) niniejszej umowy. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez Zamawiającego protokół zdawczo odbiorczy Etapu II. 3) Etap III: Wynagrodzenie należne za Etap III płatne będzie po zakończeniu każdego miesiąca pełnienia nadzoru autorskiego, począwszy od miesiąca, w którym rozpoczną się roboty budowlane aż do czasu ich ukończenia, wykonywane na podstawie opracowanej Dokumentacji Projektowej, w równych częściach, liczonych odpowiednio do liczby miesięcy prowadzonych robót budowlanych kwoty należnej za wykonywanie usług objętych Etapem III, przy czym nie więcej niż 80% kwoty wyliczonej zgodnie z postanowieniami 7 ust 1 pkt 3). Po osiągnięciu tej wartości Projektant nie będzie wystawiał faktur częściowych. Pozostałe należne wynagrodzenie zostanie wypłacone po ukończeniu robót budowlanych (podpisaniu Protokołu obioru robót budowlanych) oraz podpisaniu Protokołu odbioru Przedmiotu Umowy. W przypadku gdy wynagrodzenie należne Projektantowi z tytułu wykonywania usług objętych Etapem III wypłacone na podstawie rozliczeń miesięcznych w dacie ukończenia robót budowlanych będzie niższe niż 80% kwoty wyliczonej zgodnie z postanowieniami 7 ust 1 pkt 3) Wykonawcy wypłacona zostanie pozostała należna część do pełnej wysokości kwoty wyliczonej zgodnie z postanowieniami 7 ust 1 pkt 3). 2. Wykonawca oświadcza zgodnie z ustawą z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z poz. 847 z poźn. zm.), że jako osoba fizyczna wykonująca działalność gospodarczą zarejestrowaną w Rzeczypospolitej Polskiej albo w państwie nie będącym państwem członkowskim Unii Europejskiej lub państwem Europejskiego Obszaru Gospodarczego zatrudnia/nie zatrudnia pracowników i zawiera/nie zawiera umów ze zleceniobiorcami oraz zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o wszelkich zmianach w tym zakresie (dotyczy Wykonawców o których mowa w pkt 20.1 SIWZ). 3. W przypadku gdy w danym okresie rozliczeniowym (opisanym w ust. 1 pkt 3) nie były prowadzone prace budowlane Wykonawca nie jest upoważniony do wystawienia faktury za dany okres. 4. Faktury będą przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany przez Wykonawcę usługi w terminie 14

15 30 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury. 5. Za datę zapłaty przyjmuje się termin obciążenia rachunku Zamawiającego. 6. W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę faktury wystawionej nieprawidłowo lub bezpodstawnie, Wykonawca zobowiązany jest do doręczyć Zamawiającemu fakturę korygującą. 7. Termin płatności faktury rozpoczyna bieg od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury korygującej. 8. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym NIP:, REGON:. 9. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym NIP: , REGON: Wykonawca ma możliwość przesyłania Zamawiającemu ustrukturyzowanych faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy, o której mowa w ust Wykonawca przesyła ustrukturyzwane faktury elektroniczne za pośrednictwem platformy PEFexpert Dane konta Zamawiającego - Nazwa podmiotu: Urząd Miasta Gdyni. Adres PEF : Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu osób upoważnionych ze swojej strony. 13. Jeżeli koniec terminu płatności przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, wówczas termin zapłaty upływa w dniu, który jest najbliższym dniem roboczym. 14. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przelewu wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia na osoby trzecie. 9. PRAWA AUTORSKIE 1. Wykonawca oświadcza, iż będą mu przysługiwać majątkowe prawa autorskie do całej dokumentacji, która powstanie w wyniku realizacji niniejszego zamówienia. 2. Wykonawca przenosi na zasadzie wyłączności na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dokumentacji, będącej przedmiotem niniejszego Umowy, do nieograniczonego w czasie, ilości ani terytorialnie korzystania z tej dokumentacji oraz zezwala Zamawiającemu na wykonywanie autorskich praw zależnych, w ramach wynagrodzenia określonego w 7 ust. 1 pkt 1) oraz 7 ust. 1 pkt 2) niniejszej Umowy. 3. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dokumentacji na wszystkich istniejących w dniu podpisania Umowy polach eksploatacji, w tym w szczególności: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania dokumentacji: kserowanie, skanowanie, kopiowanie na wszelkie dostępne nośniki danych, w tym papier, pamięć komputera, CD, DVD, pendrive, zapisu magnetycznego oraz techniką elektroniczną, 2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami dokumentacji tj. udostępnianie dokumentacji lub jej dowolnej części w dowolnej formie innym podmiotom, jako podstawę do wykonania innych opracowań lub dla wykonania lub nadzorowania robót budowlanych, 15

16 3) przechowywanie, wyświetlanie, wprowadzanie do pamięci komputera wraz z prawem do dokonywania modyfikacji, 4) zamieszczenie dokumentacji na stronie internetowej Zamawiającego lub serwerze, celem umożliwienia pobrania tej dokumentacji, wynikające z obowiązku ich zamieszczania, działając na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych, 5) wystawienie, publikowanie i udostępnianie w każdy inny sposób z użyciem dowolnej techniki, 6) prawo do przystosowania, dokonywania wszelkich zmian, adaptacji, poprawek, przeróbek, zmian formatu, skrótów i opracowań dokumentacji, zmiany rozwiązań projektowych, zastosowanych materiałów, ograniczenia wydatków, zmiany obowiązujących przepisów, w tym zmian układu lub jakichkolwiek innych zmian, w tym w szczególności zmiany rozmieszczenia opracowań w postaci przeróbek i/lub fragmentyzacji nawet wówczas, gdy efektem tych działań miałaby byś zmiana indywidualnego charakteru całości dokumentacji, 7) wypożyczania egzemplarzy dokumentacji w całości lub w części, 8) w zakresie rozpowszechniania przedmiotu zamówienia w sposób inny niż wymienione w pkt 3.1 do 3.6 publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i remitowanie w celach reklamowych, a także publiczne udostępnianie dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybrany 4. Zamawiający nabywa prawo do przeniesienia autorskich praw majątkowych na rzecz osób trzecich w zakresie i celu wskazanym w ust.2 i ust Strony uzgadniają, iż wraz z uiszczeniem wynagrodzenia wskazanego w 7 ust. 1 pkt 1) oraz 7 ust. 1 pkt 2 niniejszej Umowy, Zamawiający nabywa całość autorskich praw majątkowych do dokumentacji wraz z prawem do wykonywania praw zależnych na wskazanych w ust. 2 i ust. 3 polach eksploatacji łącznie z wprowadzaniem zmian i przerabianiem dokumentacji. 6. Przeniesienie autorskich praw majątkowych powoduje przeniesienie na Zamawiającego własności wszystkich egzemplarzy dokumentacji, które zostaną Zamawiającemu przekazane w związku z wykonaniem przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia. 7. Zapłata wynagrodzenia określonego w 7 ust. 1 pkt 1) oraz 7 ust. 1 pkt 2 niniejszej Umowy wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu przeniesienia na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych na wszystkich polach eksploatacji oraz z tytułu przeniesienia własności egzemplarzy dokumentacji. 8. Wykonawca oświadcza, że wykonując przedmiot zamówienia będzie przestrzegał przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz.U z późn. zm.) i nie naruszy praw majątkowych osób trzecich, a utwory przekaże Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób. W przypadku wystąpienia przez jakąkolwiek osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem w stosunku do Zamawiającego z tytułu majątkowych praw autorskich, Wykonawca będzie zobowiązany do zwrotu wszelkich kosztów i szkód (majątkowych i niemajątkowych) poniesionych przez Zamawiającego w związku z wystąpieniem takich roszczeń. 9. Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystania autorskich praw osobistych ze szkodą dla interesów Zamawiającego lub w sposób utrudniający realizację inwestycji. 16

17 10. KARY UMOWNE I ODSZKODOWANIE UZUPEŁNIAJĄCE 1. Strony postanawiają, że formę odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie postanowień umowy stanowią kary umowne, które będą naliczane w następujących przypadkach i wysokościach: 1) za zwłokę w wykonaniu Etapu I przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w 4 ust.1 pkt 1) niniejszej Umowy, w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust.1 pkt 1) niniejszej Umowy, za każdy dzień opóźnienia licząc od następnego dnia po upływie terminu umownego zakończenia realizacji Etapu I przedmiotu Umowy do dnia faktycznego zakończenia jego realizacji, potwierdzonego protokołem zdawczo odbiorczym dokumentacji wykonanej bez uwag oraz złożeniem wniosku o pozwolenie na budowę lub zgłoszenia zamiaru wykonania robót nie objętych pozwoleniem na budowę, 2) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w 4 ust.1 niniejszej Umowy, w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust.1 pkt 2) niniejszej Umowy, za każdy dzień opóźnienia licząc od następnego dnia po upływie terminu umownego zakończenia realizacji Etapu II przedmiotu Umowy do dnia faktycznego zakończenia jego realizacji, potwierdzonego protokołem zdawczo odbiorczym dokumentacji wykonanej bez uwag, 3) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z 2 niniejszej Umowy w wysokości 0,05% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 7 ust. 1 Umowy, 4) za odstąpienie od Umowy w całości lub części będącej następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków o charakterze niepieniężnym, w wysokości 15% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 7 ust. 1, za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, 5) za opóźnienie w usunięciu wad ujawnionych w toku weryfikacji dokumentacji, w wysokości 500,00 zł brutto za każdy dzień opóźnienia, liczonej od dnia następnego po upływie terminu wyznaczonego na usunięcie wad przez Zamawiającego, 6) za opóźnienie w usunięciu wad ujawnionych po podpisaniu protokołu wykonania bez uwag, w wysokości 500,00 zł brutto za każdy dzień opóźnienia, liczonej od dnia następnego po upływie terminu wyznaczonego na usunięcie wad przez Zamawiającego, 7) za wady i usterki ujawnione w trakcie realizacji inwestycji zawinione przez Wykonawcę, w przypadku gdy będą one skutkowały koniecznością poniesienia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w art. 7 ust. 1, pkt 1) oraz 7 ust. 1 pkt 2) na poczet wykonania robót usuwających te wady i usterki, 2. Zapłacenie odszkodowania i kar umownych nie zwalania Wykonawcy z obowiązku zakończenia prac projektowych i z jakichkolwiek innych zobowiązań wynikających z warunków Umowy. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych, z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę. 5. Nienależyta i nieterminowa realizacja obowiązków Wykonawcy, skutkująca koniecznością poniesienia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów, w tym na pokrycie roszczeń Wykonawcy robot lub na zastępcze usuwanie wad i usterek ze środków własnych Zamawiającego, uprawnia Zamawiającego do obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę tych kosztów dodatkowych, na co Wykonawca wyraża zgodę. 17