Dożywianie uczniów na terenie gminy Żmigród

Transkrypt

1 Ogłoszenie o zamówieniu IRL Dożywianie uczniów na terenie gminy Żmigród Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Żmigród, pl. Wojska Polskiego 2-3, Żmigród, woj. dolnośląskie, tel , faks Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dożywianie uczniów na terenie gminy Żmigród. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Dożywianie uczniów na terenie Gminy Żmigród. Przedmiot zamówienia składa się z następujących 2 zadań: 1.Zadanie 1 Przygotowywanie i dostarczanie gorących posiłków dla uczniów szkół: - Gimnazjum im. M. Rataja w Żmigrodzie, - Szkoły Podstawowej w Powidzku, - Szkoły Podstawowej w Barkowie, - Szkoły Podstawowej w Korzeńsku, 1.1.Zakres rzeczowy: Zestaw gorącego posiłku należy przygotować naprzemiennie zgodnie z jadłospisem stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ 1.2. Dostawa do szkół: Posiłki jednostkowe będą zapakowane w jednorazowe pojemniki przystosowane do kontaktu z żywnością (posiadające atest) i utrzymujące odpowiednią temperaturę posiłku, przewożone w termosach. Dystrybucją posiłków zajmować się będą pracownicy poszczególnych szkół wyznaczeni przez dyrekcję. Dostawca zobowiązany jest do odbioru pojemników z dnia poprzedniego Liczba uczniów oraz termin i czas dostawy: Zestawy obiadowe dla ok. 75 uczniów od dnia 02 stycznia 2014 roku do dnia 19 grudnia 2014 roku, za wyjątkiem ferii i dni wolnych od nauki. 1)Gimnazjum im. M. Rataja w Żmigrodzie - 3 uczniów, 2)Szkoła Podstawowa w Powidzku - 32 uczniów, 3)Szkoła Podstawowa w Barkowie - 28 uczniów, 4)Szkoła Podstawowa w Korzeńsku - 12 uczniów, Łączna ilość posiłków wynosi: Podane ilości są wartościami szacunkowymi. Czas dostawy: Posiłki dowożone w dni nauki - codziennie od poniedziałku do piątku: - Szkoła Podstawowa w Korzeńsku do godz. 9:30, - Szkoła Podstawowa w Powidzku do godz. 10:30, - Szkoła Podstawowa w Barkowie do godz. 10:30, - Gimnazjum im. M. Rataja w Żmigrodzie do godz. 12: Transport Dostawa gorących posiłków do Gimnazjum im. M. Rataja w Żmigrodzie i Szkół Podstawowych w Powidzku, Barkowie i Korzeńsku na koszt dostawcy Forma płatności Zamawiający dokona zapłaty miesięcznie przelewem na konto Dostawcy. Dostawca uprawniony jest do wystawienia faktury: Przygotowywanie i dostarczanie gorących posiłków dla uczniów Gimnazjum im. M. Rataja w Żmigrodzie, Szkół Podstawowych w Powidzku, Barkowie i Korzeńsku Do każdej faktury dostawca zobowiązany jest dołączyć z każdej szkoły listę dzieci korzystających z posiłków, potwierdzoną przez dyrektora danej szkoły lub osoby upoważnionej. 2.Zadanie 2 Przygotowywanie i wydawanie gorących posiłków dla uczniów szkół: 1) Gimnazjum im. M. Rataja w Żmigrodzie, 2) Powiatowego Zespołu Szkół w Żmigrodzie, 3) Szkoły Podstawowej w Żmigrodzie, 2.1.Zakres rzeczowy: Zestaw gorącego posiłku należy przygotować naprzemiennie zgodnie z jadłospisem stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ 2.2. Wydawanie posiłków w pomieszczeniach oferenta na terenie miasta Żmigród: Pomieszczenia estetyczne, zapewniające komfort psychiczny przy spożywaniu posiłków (stoliki dostosowane do wzrostu

2 dzieci), pomieszczenie przeznaczone jedynie do wydawania i spożywania posiłków bezalkoholowych, spełniające wymogi bezpieczeństwa i higieny, dostępne również dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnej Liczba uczniów oraz termin i czas wydawania posiłków : Posiłki obiadowe dla 40 uczniów od dnia 02 stycznia 2014 roku do dnia 19 grudnia 2014 roku, za wyjątkiem ferii i dni wolnych od nauki. 1)Szkoła Podstawowa w Żmigrodzie - 18 uczniów, 2)Gimnazjum im. M. Rataja w Żmigrodzie - 8 uczniów, 3)Powiatowy Zespół Szkół w Żmigrodzie - 14 uczniów. Łączna ilość posiłków wynosi: Podane ilości są wartościami szacunkowymi. Czas wydawania: Posiłki wydawane w siedzibie oferenta w dni nauki codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach 13:00-16: Forma płatności Zamawiający dokona zapłaty miesięcznie przelewem na konto Dostawcy. Dostawca uprawniony jest do wystawienia faktury: Przygotowywanie i wydawanie gorących posiłków dla uczniów Szkoły Podstawowej w Żmigrodzie, Gimnazjum im. M. Rataja w Żmigrodzie oraz Powiatowego Zespołu Szkół w Żmigrodzie Do każdej faktury zleceniobiorca zobowiązany jest dołączyć z każdej szkoły listę dzieci korzystających z posiłków.. II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 7 ustawy. Zamówienia uzupełniające polegać będą na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień co zamówienie podstawowe i będą zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , , , , II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: Zaświadczenie z Sanepidu o spełnianiu warunków przygotowania posiłków III.3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku (Dotyczy zadania nr 1) Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy

3 - w tym okresie, wykonał dostawę lub dostawy polegającą/ce na przygotowaniu i dostawie posiłków do szkół lub przedszkoli na kwotę co najmniej ,00 zł brutto. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane (zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ), oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Pod pojęciem głównych dostaw Zamawiający rozumie dostawy polegające na przygotowaniu i dostawie posiłków do szkół lub przedszkoli w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia opisanego powyżej. Dowodami, o których mowa powyżej są: 1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym wyżej mowa. III.3.3) Potencjał techniczny Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku (Dotyczy zadania nr 1) Wykonawca musi wykazać dysponowanie (dysponuje lub będzie dysponował) odpowiednim potencjałem technicznym w celu realizacji zamówienia tj. przynajmniej: Samochód przystosowany do przewozu posiłków - 1 szt. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: a)wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami - załącznik nr 5 do SIWZ. b)zaświadczenie/decyzja z Sanepidu dopuszczające samochód do przewozu posiłków III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje; określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie (Dotyczy zadania nr 1) Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał dostawę lub dostawy polegającą/ce na przygotowaniu i dostawie posiłków do szkół lub przedszkoli na kwotę co najmniej ,00 zł brutto.; opis urządzeń technicznych oraz środków organizacyjno-technicznych zastosowanych

4 przez wykonawcę dostaw lub usług w celu zapewnienia jakości oraz opisu zaplecza naukowo-badawczego posiadanego przez wykonawcę lub które będzie pozostawało w dyspozycji wykonawcy; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy, zawiera załączony do niniejszej SIWZ wzór umowy (załącznik nr 7). Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia. A. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy 1. zmiany spowodowane warunkami atmosferycznymi, geologicznymi, archeologicznymi, w szczególności: a)klęski żywiołowe; b)warunki atmosferyczne uniemożliwiające prowadzenie dostaw. 2. Inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia prac, w szczególności: 1.brak możliwości dojazdu oraz transportu materiałów do miejsca dostawy spowodowany awariami, remontami lub przebudowami dróg

5 dojazdowych 2.protesty mieszkańców 3.przerwa w dostawie energii elektrycznej, wody, gazu. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt 1-2 termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. B. Pozostałe zmiany 1.siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ; 2.zmiana obowiązującej stawki VAT; Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez wykonawcę. 3.zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian w zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu; 4.zmiany uzasadnione okolicznościami o których mowa w art Kc z uwzględnieniem faktu, że za rażącą zostanie uznana strata w wysokości, o której mowa w art. 397 ksh. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. C. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych: 1.zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców); 2.zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami; 3.udzielenie zamówień dodatkowych określonych w przepisach o zamówieniach publicznych 4.Umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta wyłącznie z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, po upływie terminów określonych w art. 94 ustawy. 5.W przypadku wniesienia odwołania, aż do jego rozstrzygnięcia, Zamawiający wstrzyma podpisanie umowy. 6.W przypadku dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed podpisaniem umowy należy przedłożyć umowę regulującą współpracę tych podmiotów (umowa konsorcjum, umowa spółki cywilnej) IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Żmigrodzie, pl. Wojska Polskiego 2-3, Żmigród, pok. nr 22. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 09:30, miejsce: Urząd Miejski w Żmigrodzie, pl. Wojska Polskiego 2-3, Żmigród, pok. nr 8 (punkt Informacyjny). IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Przygotowywanie i dostarczanie gorących posiłków dla uczniów szkół: - Gimnazjum im. M. Rataja w Żmigrodzie, - Szkoły Podstawowej w Powidzku, - Szkoły Podstawowej w Barkowie, - Szkoły Podstawowej w Korzeńsku,. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres rzeczowy: Zestaw gorącego posiłku należy przygotować naprzemiennie zgodnie z jadłospisem stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ 1.2. Dostawa do szkół: Posiłki jednostkowe będą zapakowane w jednorazowe pojemniki przystosowane do kontaktu z żywnością (posiadające atest) i utrzymujące odpowiednią temperaturę posiłku, przewożone w termosach.

6 Dystrybucją posiłków zajmować się będą pracownicy poszczególnych szkół wyznaczeni przez dyrekcję. Dostawca zobowiązany jest do odbioru pojemników z dnia poprzedniego Liczba uczniów oraz termin i czas dostawy: Zestawy obiadowe dla ok. 75 uczniów od dnia 02 stycznia 2014 roku do dnia 19 grudnia 2014 roku, za wyjątkiem ferii i dni wolnych od nauki. 1)Gimnazjum im. M. Rataja w Żmigrodzie - 3 uczniów, 2)Szkoła Podstawowa w Powidzku - 32 uczniów, 3)Szkoła Podstawowa w Barkowie - 28 uczniów, 4)Szkoła Podstawowa w Korzeńsku - 12 uczniów, Łączna ilość posiłków wynosi: Podane ilości są wartościami szacunkowymi. Czas dostawy: Posiłki dowożone w dni nauki - codziennie od poniedziałku do piątku: - Szkoła Podstawowa w Korzeńsku do godz. 9:30, - Szkoła Podstawowa w Powidzku do godz. 10:30, - Szkoła Podstawowa w Barkowie do godz. 10:30, - Gimnazjum im. M. Rataja w Żmigrodzie do godz. 12: Transport Dostawa gorących posiłków do Gimnazjum im. M. Rataja w Żmigrodzie i Szkół Podstawowych w Powidzku, Barkowie i Korzeńsku na koszt dostawcy Forma płatności Zamawiający dokona zapłaty miesięcznie przelewem na konto Dostawcy. Dostawca uprawniony jest do wystawienia faktury: Przygotowywanie i dostarczanie gorących posiłków dla uczniów Gimnazjum im. M. Rataja w Żmigrodzie, Szkół Podstawowych w Powidzku, Barkowie i Korzeńsku Do każdej faktury dostawca zobowiązany jest dołączyć z każdej szkoły listę dzieci korzystających z posiłków, potwierdzoną przez dyrektora danej szkoły lub osoby upoważnionej.. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , , , , ) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: ) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Przygotowywanie i wydawanie gorących posiłków dla uczniów szkół: 1) Gimnazjum im. M. Rataja w Żmigrodzie, 2) Powiatowego Zespołu Szkół w Żmigrodzie, 3) Szkoły Podstawowej w Żmigrodzie,. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres rzeczowy: Zestaw gorącego posiłku należy przygotować naprzemiennie zgodnie z jadłospisem stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ Wydawanie posiłków w pomieszczeniach oferenta na terenie miasta Żmigród: Pomieszczenia estetyczne, zapewniające komfort psychiczny przy spożywaniu posiłków (stoliki dostosowane do wzrostu dzieci), pomieszczenie przeznaczone jedynie do wydawania i spożywania posiłków bezalkoholowych, spełniające wymogi bezpieczeństwa i higieny, dostępne również dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnej. Liczba uczniów oraz termin i czas wydawania posiłków : Posiłki obiadowe dla 40 uczniów od dnia 02 stycznia 2014 roku do dnia 19 grudnia 2014 roku, za wyjątkiem ferii i dni wolnych od nauki. 1)Szkoła Podstawowa w Żmigrodzie - 18 uczniów, 2)Gimnazjum im. M. Rataja w Żmigrodzie - 8 uczniów, 3)Powiatowy Zespół Szkół w Żmigrodzie - 14 uczniów. Łączna ilość posiłków wynosi: Podane ilości są wartościami szacunkowymi. Czas wydawania: Posiłki wydawane w siedzibie oferenta w dni nauki codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach 13:00-16:00. Forma płatności Zamawiający dokona zapłaty miesięcznie przelewem na konto Dostawcy. Dostawca uprawniony jest do wystawienia faktury: Przygotowywanie i wydawanie gorących posiłków dla uczniów Szkoły Podstawowej w Żmigrodzie, Gimnazjum im. M. Rataja w Żmigrodzie oraz Powiatowego Zespołu Szkół w Żmigrodzie Do każdej faktury zleceniobiorca zobowiązany jest dołączyć z każdej szkoły listę dzieci korzystających z posiłków.. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , , , , ) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: ) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.