Transkrypt

1 Ogłoszenie nr N-2019 z dnia r. Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu: Organizacja wyjazdu studyjnego do Francji dla 14 osób, w ramach operacji pn. Wołowina z Zielonej Doliny tworzenie sieci na rzecz współpracy dotyczącej hodowli bydła mięsnego na Dolnym Śląsku w ramach Planu Działania Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich na lata Plan operacyjny na lata OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Tak Nazwa projektu lub programu Wołowina z Zielonej Doliny tworzenie sieci na rzecz współpracy dotyczącej hodowli bydła mięsnego na Dolnym Śląsku operacja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Schematu II Pomocy Technicznej Krajowa Sieć Obszarów Wiejskich Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %) SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania 1/28

2 Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania: Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów: Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych: Informacje dodatkowe: I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu, krajowy numer identyfikacyjny , ul. ul. C.K. Norwida 25, Wrocław, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel , biuro.zampub@upwr.edu.pl, faks Adres strony internetowej (URL): Adres profilu nabywcy: Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny (proszę określić): uczelnia publiczna I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy): Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających): I.4) KOMUNIKACJA: ograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod 2/28

3 adresem (URL) Tak Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia Tak Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać: Elektronicznie adres Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób: Inny sposób: Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób: Tak Inny sposób: Ofertę sporządzoną w formie pisemnej należy złożyć w siedzibie zamawiającego. Adres: Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu, Wrocław, ul. C.K. Norwida 25, pokój nr 144 (Kancelaria Ogólna). Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne 3/28

4 ograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL) SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja wyjazdu studyjnego do Francji dla 14 osób, w ramach operacji pn. Wołowina z Zielonej Doliny tworzenie sieci na rzecz współpracy dotyczącej hodowli bydła mięsnego na Dolnym Śląsku w ramach Planu Działania Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich na lata Plan operacyjny na lata Numer referencyjny: R0AP Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych Zamówienie podzielone jest na części: Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do: Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części: Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy: II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pn. Organizacja wyjazdu studyjnego do Francji dla 14 osób, w ramach operacji pn. Wołowina z Zielonej Doliny tworzenie sieci na rzecz współpracy dotyczącej hodowli bydła mięsnego na Dolnym Śląsku do realizacji w ramach Planu Działania Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich na lata Plan operacyjny na lata W wyjeździe studyjnym 4/28

5 udział wezmą rolnicy, przedsiębiorcy, podmioty świadczące usługi doradcze, przedstawiciele Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu. Ramowy program wyjazdu: Dzień I 6:00 Wyjazd z Wrocławia, transport uczestników na lotnisko Przylot do Francji do miejscowości Boudeaux Ok. 15:00 Obiad na trasie przejazdu Ok. 20:00 Przyjazd i zakwaterowanie w hotelu w Limoges (lub w promieniu 15 km od podanej miejscowości), kolacja w hotelu Dzień II Ok. 8:00 Śniadanie w hotelu Wizyta w organizacji hodowlanej/gospodarstwie/stacji seksowania nasienia (1 wizyta studyjna) Ok. 14:00 Obiad na trasie przejazdu Wizyta w organizacji hodowlanej/gospodarstwie/stacji seksowania nasienia (2 wizyta studyjna) Ok.19:00 Przyjazd do hotelu w Limoges (lub w promieniu 15 km od podanej miejscowości), kolacja w hotelu Dzień III Ok. 8:00 Śniadanie w hotelu Wizyta w organizacji hodowlanej/gospodarstwie/stacji seksowania nasienia (3 wizyta studyjna) Ok. 14:00 Obiad na trasie przejazdu Wizyta w organizacji hodowlanej/gospodarstwie/stacji seksowania nasienia (4 wizyta studyjna) Ok. 19:00 Przyjazd i zakwaterowanie w hotelu w Niort (lub w promieniu 20 km od podanej miejscowości), kolacja w hotelu Dzień IV Ok. 8:00 Śniadanie w hotelu Wizyta w organizacji hodowlanej/gospodarstwie/stacji seksowania nasienia (5 wizyta studyjna) Ok. 14:00 Obiad na trasie przejazdu Wizyta w organizacji hodowlanej/gospodarstwie/stacji seksowania nasienia (6 wizyta studyjna) Ok. 19:00 Przyjazd i zakwaterowanie w hotelu w Suce-sur Erdre (lub w promieniu 20 km od podanej miejscowości), kolacja w hotelu Dzień V Ok. 8:00 Śniadanie w hotelu Wizyta w organizacji hodowlanej/gospodarstwie/stacji seksowania nasienia (7 wizyta studyjna) Ok. 14:00 Obiad na trasie przejazdu Wizyta w organizacji hodowlanej/gospodarstwie/stacji seksowania nasienia (8 wizyta studyjna) Ok.19:00 Przyjazd i zakwaterowanie w hotelu w Rennes, kolacja w hotelu Dzień VI 8:00 Śniadanie w hotelu Wizyta w organizacji hodowlanej/gospodarstwie/stacji seksowania nasienia (9 wizyta studyjna) Ok.14:00 Obiad na trasie przejazdu Wizyta w organizacji hodowlanej/gospodarstwie/stacji seksowania nasienia (10 wizyta studyjna) Ok.19:00 Powrót i kolacja w hotelu w Rennes, Dzień VII Ok. 6:00 Śniadanie Wykwaterowanie i transfer uczestników na lotnisko Przelot Francja-Polska Obiad i kolacja na trasie przejazdu Transfer uczestników do Wrocławia Ok.21:00 Powrót do Wrocławia Przedstawiony program jest programem ramowym i może ulec zmianie, polegającej na zmianie kolejności wizyt, zmianie terminów (w tym zmiana godzin wyjazdu/przyjazdu ze względu na połączenia lotnicze) punktów programu w poszczególnych dniach. Dopuszcza się również wprowadzenie zmian w programie (po akceptacji Zamawiającego), dotyczących odwiedzanych miejsc, jeżeli zmiany te powstały z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. 3. Obowiązki Wykonawcy: a) Realizacja szczegółowego programu wyjazdu studyjnego w porozumieniu z Zamawiającym, (zostanie on udostępniony po podpisaniu umowy). b) Zapewnienie wyżywienia dla uczestników wyjazdu studyjnego: Śniadanie w hotelu dla każdego uczestnika wyjazdu studyjnego (6 dni x 14 osób) w formie bufetu, w tym danie na ciepło, oraz dodatkowo kawa, herbata, woda gazowana i niegazowana, soki Obiad dla każdego uczestnika wyjazdu 5/28

6 studyjnego (7 dni x 14 osób) złożony z zupy i dania serwowanego - mięsnego lub jarskiego (2 do wyboru), surówki, kawa, herbata, woda gazowana i niegazowana, soki, deser (2 do wyboru) Kolacja w hotelu dla każdego uczestnika wyjazdu studyjnego (7 dni x 14 osób) złożona z zimnego i ciepłego bufetu, kawa, herbata, woda gazowana i niegazowana, soki. Obiad i kolacja mogą być serwowane podczas wizyt w instytucjach, organizacjach i gospodarstwach i/lub na trasie przejazdu za zgodą Zamawiającego. Na trasie przejazdu dopuszcza się lunch pakiety, za zgodą Zamawiającego. Minimalna zawartość lunch pakietu: woda, sok, sałatka, kanapka, owoc. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu propozycję min. 3 restauracji spełniających ww. wymagania drogą elektroniczną w terminie najpóźniej na 10 dni roboczych przed planowaną wizytą. Zamawiający dokona wyboru restauracji w ciągu 2 dni roboczych od uzyskania propozycji i powiadomi o tym fakcie Wykonawcę drogą elektroniczną. Wykonawca przedstawi menu na każdy dzień do wyboru dla uczestników na 1 dzień przed planowanym posiłkiem. c) Zapewnienie 6 noclegów w pokojach jedno- i dwuosobowych z pojedynczymi łóżkami, z łazienką, w hotelu w standardzie minimum 3-gwiazdkowym. Zakwaterowanie wszystkich uczestników w jednym hotelu. Minimalna ilość pokoi jednoosobowych: 2. Noclegi: pierwszy i drugi w Limoges (lub w promieniu 15 km od podanej miejscowości), trzeci w Niort (lub w promieniu 20 km od podanej miejscowości), czwarty w Suce-sur Erdre (lub w promieniu 20 km od podanej miejscowości), piąty i szósty w Rennes. W przypadku zapewnienia przez Wykonawcę warunków rażąco odbiegających od wymaganych, Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania alternatywnego miejsca noclegowego. Koszt miejsca alternatywnego obciąży Wykonawcę, który jest również zobowiązany do pokrycia ewentualnych kosztów transportu do tego miejsca. d) Zapewnienie 10 wizyt studyjnych w gospodarstwach, organizacjach hodowlanych, stacji seksowania (wraz z kosztami wejść) podczas całego wyjazdu studyjnego, na podstawie szczegółowego programu wyjazdu studyjnego przedstawionego przez Zamawiającego po podpisaniu umowy. Szczegółowy program będzie zawierał nazwy organizacji, gospodarstw wskazanych do zobaczenia podczas wyjazdu studyjnego. Wizyty studyjne powinny prowadzić osoby doświadczone w przekazywaniu wiedzy teoretycznej i jednocześnie praktycy, związane z danym gospodarstwem, organizacją hodowlaną, stacją seksowania. Wykonawca przedstawi potwierdzenie rezerwacji wejść do miejsc wizyt studyjnych i obiektów wyszczególnionych w programie wyjazdu studyjnego w ciągu 4 dni od przekazania mu przez Zamawiającego szczegółowego programu wyjazdu studyjnego. Minimalny czas na wizytę studyjną ok. 1,5h w odwiedzanym miejscu. e) Zapewnienie pilota ze znajomością języka francuskiego (mile widziana dodatkowa znajomość języka angielskiego) podczas całego wyjazdu studyjnego. Do zadań pilota będzie należało: opieka nad grupą podczas całego wyjazdu studyjnego i dbałość o właściwy przebieg wyjazdu studyjnego i realizację programu nadzorowanie przebiegu wyjazdu studyjnego (min. podróż do miejsca docelowego, a także zakwaterowanie, wyżywienie oraz realizacja wszystkich punktów programu wyjazdu) udzielanie informacji odnośnie spraw 6/28

7 organizacyjnych podczas wyjazdu studyjnego (w tym min. informowanie o nadchodzących wydarzeniach, planie / programie dnia) udzielanie fachowej i aktualnej informacji o kraju, odwiedzanych miejscowościach, obszarach i obiektach w wymiarze minimum 1 h dziennie (np. 3 razy po 20 minut) całodobowa odpowiedzialność za grupę Wymagania odnośnie pilota: minimum 4 letnie doświadczenie w pilotowaniu wycieczek przed upływem terminu składania ofert, w tym pilotowanie w ostatnich 3 latach minimum 3 wyjazdów zagranicznych, w tym co najmniej 1 wyjazdu do Francji i 2 wyjazdów studyjnych, znajomość języka francuskiego w mowie i piśmie na poziomie co najmniej B2 znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie co najmniej B2 - w przypadku starania się Wykonawcy o przyznanie premii punktowej Możliwa jest zmiana pilota na wniosek Zamawiającego na każdym etapie realizacji zamówienia na inne osoby posiadające co najmniej taką samą wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje opisane powyżej. Nowy pilot powinien pojawić się w ciągu 24h od zgłoszenia. Dotychczasowy pilot przekazuje grupę wraz z wszystkimi ustaleniami dotyczącymi wyjazdu studyjnego. dopuszcza się możliwości aby grupa pozostała bez opieki pilota. f) Zapewnienie wystarczającej liczby kierowców (zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców oraz Rozporządzeniem (WE) nr 561/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 15 marca 2006 r.) dla zapewnienia ciągłości podróży oraz planowej realizacji programu wyjazdu studyjnego na każdym etapie realizacji zamówienia. g) Zapewnienie ubezpieczenia dla każdego z uczestników wyjazdu studyjnego na czas jego trwania w minimalnej kwocie na każdego uczestnika ubezpieczenie NNW (Następstw szczęśliwych Wypadków) PLN, KL (Koszty Leczenia) EUR, OC (Odpowiedzialność Cywilna) EUR. Zamawiający wymaga aby Wykonawca najpóźniej na 2 dni przed rozpoczęciem wyjazdu przedłożył Zamawiającemu potwierdzenie zawarcia umowy ubezpieczenia, o którym mowa wyżej. h) Transport: Zapewnienie przelotów dla 14 uczestników na trasie Polska Francja (Wrocław Bordeaux), Francja-Polska (Rennes-Wrocław). Przelot bezpośredni lub z maksymalnie 1 przesiadką. Czas oczekiwania na lotnisku maksymalnie 4 godziny. Opłata za przelot powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z przewozem lotniczym, w tym bilety, opłata za bagaż podręczny i bagaż rejestrowany dla każdego uczestnika(min.20kg), opłaty z tytułu opłat lotniskowych. Wykonawca zobowiązany jest na 7 dni przed planowanym terminem wyjazdu, do przedstawienia drogą e- mailową na wskazany przez Zamawiającego adres owy propozycji optymalnego połączenia lotniczego. Zamawiający może zweryfikować propozycję lotów i jeżeli stwierdzi, że oferta zaproponowana przez Wykonawcę nie jest najkorzystniejsza, może następnego dnia roboczego po dniu przesłania propozycji połączeń lotniczych przez Wykonawcę, zażądać od Wykonawcy przedstawienia nowej, korzystniejszej propozycji. Wykonawca zapewnia ubezpieczenie bagażu dla wszystkich uczestników Lista uczestników zostanie przekazana Wykonawcy najpóźniej na 7 dni przed wylotem. Możliwy jest transport uczestników z Wrocławia na lotnisko oraz z lotniska do Wrocławia oraz z Rennes 7/28

8 na lotnisko we Francji busem/autobusem/samolotem, przy czym czas dojazdu na/z lotniska nie może być dłuższy niż 5,5 godziny wg wskazań Google Maps. i) Zapewnienie autokaru we Francji na 7 dni autokar/bus na 25 osób, rok produkcji nie wcześniej niż 2015, wyposażony w sprawne pasy bezpieczeństwa dla wszystkich pasażerów, system ABS, klimatyzację. Pojazd ma być sprawny technicznie, posiadać aktualny przegląd techniczny, wyposażony w sprawny, mobilny mikrofon (głośnik + mikrofon) do wykorzystania dla pilota i tłumacza podczas podróży oraz w trakcie wizyt studyjnych. Ponadto cena ofertowa powinna zawierać wszelkie opłaty drogowe i parkingi. Przewidywana liczba kilometrów na terenie Francji: ok.2100 km. Tożsame wymagania dotyczące autokaru do/z lotniska. Kierowcy zobowiązani są każdorazowo do pozostawienia uczestników pod hotelem oraz odebrania uczestników spod hotelu następnego dnia. W przypadku awarii pojazdu w czasie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia pojazdu tej samej klasy w terminie nie dłuższym niż 2h. Jeżeli z powodu awarii pojazdu wystąpi konieczność noclegów na trasie, a podstawienie pojazdu zastępczego nie jest możliwe w czasie 2h, koszty zakwaterowania i wyżywienia pokrywa Wykonawca (nocleg w hotelu min.2*, pokoje jedno- i dwuosobowe z pojedynczymi łóżkami, pokoje z łazienką). Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania możliwie najkrótszych odległościowo i czasowo optymalnych tras przejazdu. j) Zapewnienie wyżywienia, transportu i noclegów dla pilota i kierowców (pokrywa Wykonawca). 4. Po stronie Wykonawcy pozostaje organizacja wszystkich elementów usługi zgodnie z zapisami SIWZ, a także przepisami obowiązującego prawa. Wykonawca usługi odpowiada za zorganizowanie i zrealizowanie wszystkich spotkań wskazanych w szczegółowym programie wyjazdu studyjnego i po jego stronie pozostaje ustalenie wszystkich spraw organizacyjnych w odwiedzanych miejscach oraz pokrycie kosztów wizyt. Zamawiający zastrzega sobie udział w zatwierdzaniu ostatecznych ustaleń oraz wnoszenie do nich uwag. 5. Wykonawca jest zobowiązany podać dokładną trasę przejazdu, nazwy hoteli, nazwy miejsc w których będą serwowane posiłki wraz z godzinami na 3 dni przed planowanym wyjazdem. 6. Cena ofertowa powinna zawierać wszystkie koszty realizacji zamówienia, w szczególności: a) Wyżywienie uczestników w ciągu 7 dni wyjazdu studyjnego b) Koszty transportu (opłaty związane z transportem drogowym, w tym min. transport z/na lotnisko, wynajem autokaru, wynagrodzenie kierowców, opłaty parkingowe i drogowe, paliwa, itp.) - Koszty przelotu (opłaty związane z transportem lotniczym, w tym min. zakup biletów lotniczych dla 14 uczestników, opłatę za bagaż podręczny i bagaż rejestrowany min. 20 kg, opłaty lotniskowe, koszty ubezpieczenia bagażu) c) Koszty pilota d) Koszty wejść do miejsc odwiedzanych w ramach wizyt studyjnych e) Koszty noclegów f) Koszty ubezpieczenia 7. Szczegółowe zasady realizacji zamówienia dla niniejszego przedmiotu zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ. II.5) Główny kod CPV: /28

9 Dodatkowe kody CPV: II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia): Wartość bez VAT: ,67 Waluta: PLN (w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów) II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów: miesiącach: lub dniach: 7 lub data rozpoczęcia: lub zakończenia: II.9) Informacje dodatkowe: Przewidywany termin realizacji umowy r. (Czas trwania: 7 dni). SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Określenie warunków: Informacje dodatkowe Zamawiający nie ustanawia szczegółowych warunków w tym zakresie III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna Określenie warunków: Informacje dodatkowe Zamawiający nie ustanawia szczegółowych warunków w tym zakresie 9/28

10 III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa Określenie warunków: 1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał co najmniej 3 usługi organizacji zagranicznych imprez turystycznych* będących wyjazdami studyjnymi** dla minimum 20 osób każda, o wartości co najmniej ,00 PLN brutto każda wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączy dowody potwierdzające należyte wykonanie usługi; Dowodami, o których mowa powyżej są referencje lub inne dokumenty wystawione przed podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej - oświadczenie Wykonawcy. Wykonawca nie może sumować wartości kilku usług o mniejszym zakresie dla uzyskania wymaganej wartości porównywalnej. * zgodnie z Ustawą z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych: - impreza turystyczna połączenie co najmniej dwóch różnych rodzajów usług turystycznych na potrzeby tej samej podróży lub wakacji, spełniające warunki, o których mowa w art. 5 ust. 1 ww. ustawy, - usługa turystyczna: a) przewóz pasażerów, b) zakwaterowanie w celach innych niż pobytowe, które nie jest nieodłącznym elementem przewozu pasażerów, c) wynajem pojazdów samochodowych lub innych pojazdów silnikowych, d) inna usługa świadczona podróżnym, która nie stanowi integralnej części usług wskazanych w lit. a-c. ** wyjazd studyjny rozumiany jako impreza turystyczna, która spełnia warunki, o których mowa w art. 5 ust. 1 Ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych, gdzie inną usługą świadczoną podróżnym jest organizacja wizyt/spotkań studyjnych, podczas której uczestnicy zdobywają i poszerzają wiedzę w określonej w przedmiocie wyjazdu dziedzinie. Jeżeli załączony wykaz wykonanych usług będzie potwierdzać wartość tych usług w walucie innej niż PLN, Wykonawca powinien dokonać przeliczenia na PLN według średniego kursu NBP z dnia, w którym niniejsze ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych. W przypadku gdy w przedstawionym wykazie wskazane zostaną przez Wykonawcę wartości w walucie innej niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia na PLN według kursu średniego NBP z dnia, w którym ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych. 2. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował odpowiednimi zasobami do realizacji zamówienia w postaci osób przewidzianych do udziału w wyjeździe jako: Pilot posiadający minimum 4 letnie doświadczenie w pilotowaniu wycieczek przed upływem terminu składania ofert, w tym pilotowanie w ostatnich 3 latach minimum 3 wyjazdów zagranicznych, w tym co najmniej 1 wyjazdu do Francji i 2 wyjazdów studyjnych; znajomość języka francuskiego w mowie i piśmie na poziomie co najmniej B2 10/28

11 Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Tak Informacje dodatkowe: Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia w oparciu o informacje potwierdzone w dokumentach lub oświadczeniach złożonych przez Wykonawców wymienionych w pkt. 7 SIWZ. W przypadku W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie na zasadach określonych w art. 23 PZP Wykonawcy warunek określony w punkcie lit. c) zostanie uznany za spełniony gdy jego spełnienie wykaże jeden z Wykonawców składających ofertę wspólną. Zamawiający nie dopuszcza sumowania usług przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Warunek dotyczący dysponowania osobami Wykonawcy składający ofertę mogą spełnić łącznie. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając w ofercie zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu udostępniającego zasoby, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żądać będzie, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego: 1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub 2) zobowiązał się do 11/28

12 osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w pkt III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp) Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp) III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Tak Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP: Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 tj. :odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy(dotyczy także podmiotu trzeciego jak i podwykonawców, jeżeli występują).; Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt 1 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce 12/28

13 zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty, o których mowa powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt ust 1 lit. a) SIWZ zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty, o których mowa, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający może żądać dokumentów, które określają w szczególności: 1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; 2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; 3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; 4) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w SIWZ w pkt , 7.9 w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. Wykonawca wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców lub wykonawca certyfikowany przez jednostki certyfikujące spełniające wymogi europejskich norm certyfikacji może złożyć zaświadczenie o wpisie do urzędowego wykazu wydane przez właściwy organ lub certyfikat wydany przez właściwą jednostkę certyfikującą kraju, w którym wykonawca ten ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujące na dokumenty stanowiące podstawę wpisu lub uzyskania certyfikacji, w miejsce odpowiednich dokumentów wymienionych w SIWZ w pkt oraz 7.9. W przypadku wskazania przez wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w 7.8.1, 7.8.2, 7.9, które znajdują się w posiadaniu zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, 13/28

14 zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Pzp, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne. Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 (tj. o kwocie jaką zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, firmy oraz adresach wykonawców którzy złożyli oferty w terminie, cenie, terminie wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunkach płatności zawartych w ofertach), przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 tj. Potwierdzających spełnianie warunków uczestnictwa: a) wykazu usług (wg załącznika nr 4 do SIWZ) wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli dołączony wykaz wykonanych usług będzie potwierdzać wartość tych usług w walucie innej niż PLN, Wykonawca powinien dokonać przeliczenia na PLN według średniego kursu NBP z dnia, w którym ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych. b) Wykazu osób (wg załącznika nr 4a do SIWZ) skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi 14/28

15 osobami. III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI: III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6) Na ofertę składają się: a) Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ. Ponadto, wraz z ofertą należy złożyć: b) oświadczenia, o którym mowa w Rozdziale VII pkt. 7.1, 7.2, (załącznik nr 2 i 2a do SIWZ) oraz 7.3. c) w przypadku powoływania się na zasoby podmiotów trzecich - pisemne zobowiązanie tych podmiotów w oryginale - (wzór stanowi załącznik 3 do SIWZ), d) pełnomocnictwo (oryginał lub notarialnie potwierdzona kopia) w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentów rejestrowych. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnictwo (oryginał lub notarialnie potwierdzona kopia) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, e) dokumenty potwierdzające równoważność oferowanych dostaw, usług, robót budowlanych (jeśli dotyczy), SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Informacja na temat wadium IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek: IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: 15/28

16 Informacje dodatkowe: Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Oferta musi być napisana w języku polskim, powinna być sporządzona czytelnie za pomocą maszyny do pisania, komputera lub ręcznie, w sposób uniemożliwiający łatwe usunięcie zapisów, oraz podpisana przez osobę upoważnioną. IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej: IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne) Liczba wykonawców Przewidywana minimalna liczba wykonawców Maksymalna liczba wykonawców Kryteria selekcji wykonawców: IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Umowa ramowa będzie zawarta: Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej: Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej: Informacje dodatkowe: Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów: Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: 16/28

17 Informacje dodatkowe: W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych: Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów: IV.1.8) Aukcja elektroniczna Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona: Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia: Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia: Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej: Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień): Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń: Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej: Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania: Czas trwania: Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej: IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT 17/28

18 IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.2.2) Kryteria Kryteria Znaczenie cena 60,00 znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2 przez pilota 10,00 zapewnienie wody pitnej gazowanej i niegazowanej w ilości 1,5 l / 1 osobę / każdy dzień w czasie przejazdu uczestników we Francji podczas przemieszczania się pomiędzy wizytami studyjnymi zapewnienie autokaru wyposażonego w co najmniej 10 gniazd elektrycznych lub wejść USB (umożliwiających uczestnikom ładowanie telefonów komórkowych, laptopów itp.) 10,00 10,00 zapewnienie autokaru wyposażonego w lodówkę o pojemności co najmniej 60l 10,00 IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony) Tak IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty: Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów): Informacje dodatkowe IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: Wstępny harmonogram postępowania: 18/28

19 Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: Należy podać informacje na temat etapów dialogu: Informacje dodatkowe: IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty: Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Informacje dodatkowe: IV.4) Licytacja elektroniczna Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna: Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej: Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych: Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień: Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Czas trwania: Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej: Data: godzina: Termin otwarcia licytacji elektronicznej: Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej: Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy: 19/28

20 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Informacje dodatkowe: IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian: Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian do umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian poprzez dopuszczenie możliwości zmian umowy w formie pisemnego aneksu dotyczącego w szczególności: I) dopuszcza się zmiany terminu realizacji zamówienia w następujących sytuacjach: a) w przypadku wystąpienia sił wyższych, b) z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, II) inne zmiany: a) Wynagrodzenie może ulec zmniejszeniu proporcjonalnie do liczby osób, które nie wezmą udziału w wyjeździe b) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, c) możliwa jest zmiana umowy w zakresie podwykonawstwa na etapie realizacji zamówienia, o ile nie sprzeciwia się to postanowieniom SIWZ, tj.: powierzenie podwykonawcom innego zakresu usługi niż wskazany w ofercie Wykonawcy, zmiana podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia, wprowadzenie nowego podwykonawcy, również w przypadku gdy Wykonawca wskazał w ofercie, że usługę wykona samodzielnie. W takim przypadku, na żądanie Zamawiającego, wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa dokumenty dotyczący każdego z podwykonawców, oraz przekazuje zamawiającemu dane o podwykonawcach na zasadach określonych w 5 ust d) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób, przy pomocy, których Wykonawca świadczyć będzie usługi, na inne posiadające co najmniej taką samą wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje opisane w SIWZ. O planowanej zmianie osób, przy pomocy których Wykonawca wykonuje Przedmiot Umowy, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego na piśmie przed dopuszczeniem tych osób do wykonywania usług III. Warunki dokonywania zmian: a) inicjowanie zmian na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, b) uzasadnienie zmiany prawidłową realizacją przedmiotu umowy, c) forma pisemna pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy. IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): 20/28

21 ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zgodnie z w/w przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa należy rozumieć informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4. Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje wykonawca uznaje za tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że podlegają one ujawnieniu bez zastrzeżeń. IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: , godzina: 11:00, Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): Wskazać powody: Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu > polski IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert) IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane 21/28

22 IV.6.6) Informacje dodatkowe: Oferta musi być napisana w języku polskim, powinna być sporządzona czytelnie za pomocą maszyny do pisania, komputera lub ręcznie, w sposób uniemożliwiający łatwe usunięcie zapisów, oraz podpisana przez osobę upoważnioną. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo dla takiego pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno być załączone w oryginale lub kopii notarialnie potwierdzonej. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Forma dokumentów 1) Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem z zachowaniem zasad opisanych w pkt 2 i 3 poniżej. 2) Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez opatrzenie kopii dokumentu lub kopii oświadczenia, sporządzonych w postaci papierowej, własnoręcznym podpisem. 3) Pod pojęciem oryginał należy rozumieć papierową wersję dokumentu, natomiast kopia to papierowa wersja dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem. dopuszcza się oryginału w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. dopuszcza się kopii w postaci kopii dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 4) W oryginale należy złożyć: formularz ofertowy zał. nr 1 do SIWZ oświadczenia o których mowa w pkt. 7.1, zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w pkt. 7.4 ewentualne pełnomocnictwo (oryginał lub kopia notarialnie potwierdzona). 5) Dokumenty, jakie wykonawca może złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem to: odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej składany na wezwanie Zamawiającego, wykaz usług wraz z dowodami, składany na wezwanie Zamawiającego, wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej - składane przez Wykonawcę w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp. 6) W przypadku oferty składanej wspólnie, każdy z Wykonawców osobno składa: oświadczenia, o których mowa w pkt. 7.1, oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej zobowiązanie podmiotu trzeciego. 7) W przypadku oferty składanej wspólnie Wykonawcy składają razem: Formularz ofertowy, wykaz usług wraz z dowodami z uwzględnieniem pkt. 5.4, wykaz osób. 8) Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą. 9) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, lub 22/28